FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL

INFORME:
ANALISIS DE GASTOS GENERALES FIJOS Y VARIABLES

CURSO:
CONSTRUCCION II

AUTOR:
Altamirano Montenegro, Wagner.

López Pérez, Gerónimo.

Teque Curo, Tomas.

Uriarte Mego, Idelmo.

Peralta Campos, Diana.

ASESOR:
Ing. Carlos Mondragón

Chiclayo - Perú

2017
INTRODUCCION
Según el Anexo de Definiciones que está incorporado en el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo 350-2015-EF, los gastos
generales son “aquellos costos indirectos que el contratista debe efectuar para la ejecución de
la prestación a su cargo, derivados de su propia actividad empresarial, por lo que no pueden ser
incluidos dentro de las partidas de las obras o de los costos directos del servicio.”

Acto seguido, se define a los gastos generales fijos, como “aquellos que no están relacionados
con el tiempo de ejecución de la prestación a cargo del contratista” por contraposición a los
gastos generales variables que son “aquellos que están directamente relacionados con el tiempo
de ejecución de la obra y por lo tanto pueden incurrirse a lo largo de todo el plazo de ejecución
de la prestación a cargo del contratista.”

Contratos de consultoría de obras unos gastos generales de otros en el entendido de que, frente
a una ampliación de plazo, sólo se reconocerán los variables. La verdad es que si alguno de ellos
cabe reconocer, son los fijos y no los variables. O mejor aún, los gastos generales a secas.

El presupuesto de una obra, sea de ejecución o de consultoría, se divide en costos directos,

costos indirectos y utilidad. Costos directos son aquellos en los que debe incurrir el contratista
necesariamente para cumplir sus obligaciones. En ejecución de obras, costos directos son mano
de obra, materiales y equipos. Gastos generales fijos son aquellos vinculados a la obra pero de
manera indirecta: administración, asesoría, impuestos, alquiler de oficinas y servicios varios, que
como queda dicho deberían integrarse a los costos directos. Y gastos generales variables son
aquellos no vinculados a la obra, sino más próximos a la oficina principal y a sus
responsabilidades: dirección, asesoría, contabilidad, áreas de soporte, capacitación, reservas
para contingencias, derechos sociales, licencias y vacaciones, etc., rubros todos ellos
perfectamente cuantificados en la oferta.

En obras, los gastos generales son un conjunto de partidas. En cambio, en consultoría son una
expresión porcentual. Así funciona en todo el mundo y esa experiencia debería extrapolarse
para hacerla compatible a los contratos de ejecución de obra en los que a menudo se confunden
gastos generales fijos con variables.
ANALISIS DE GASTOS GENERALES FIJOS Y VARIABLES.
GENERALIDADES:
La construcción es una actividad de un variado y heterogéneo espectro de obras que pueden ser
desde la ejecución de un núcleo básico hasta una central hidroeléctrica, teniendo como una de
sus principales características que se desarrolla en un determinado tiempo, de acuerdo a la obra,
la cual la hace vulnerable a los efectos de la economía del medio en que se desenvuelve. Sin
embargo, es denominador común en las obras de construcción la participación en el cálculo del
Presupuesto de obra de dos conceptos de costos:

 Costos directos.
 Costos indirectos.

En términos generales podemos definir el costo directo como aquellos gastos que se pueden
aplicar a una partida determinada y los costos indirectos son todos aquellos gastos que no
pueden aplicarse a una partida determinada, sino al conjunto de la obra y los cuales
detallaremos a continuación.

COSTO INDIRECTO
DEFINICIONES
Los costos indirectos son aquellos que no pueden aplicarse directamente a una partida
específica, sino que por su naturaleza se aplican a todo el conjunto de la obra, en forma global.
Tienen incidencia sobre todo el costo de la obra.

Los costos indirectos están constituidos principalmente por los denominados Gastos generales
y de las utilidades de la empresa.

Existe el criterio práctico utilizado en los presupuesto, de cuantificar el monto de los costos
indirectos, estimándose como un determinado porcentaje aplicado al costo directo total.

La estimación de los costos indirectos se relaciona con la organización técnica-Administrativa de

la empresa constructora, considerando que debe cumplirse con la calidad, plazo y costo de la
obra establecido en el respectivo expediente técnico.

CLASIFICACION
Los costos indirectos se clasifican en dos grupos:

GASTOS GENERALES
Según lo establecido en el D.S. N° 011-79-VC, se define como gasto generales a aquellos gastos
que realiza el contratista durante la construcción de la obra, derivados de la propia actividad
empresarial de la misma y los cuales no pueden ser incluidos como costos directos dentro de las
partidas del presupuesto.
Gastos Generales Fijos
Gastos de Adjudicación y Contracción:
Se refiere a los gastos necesarios para la presentación a la licitación y todos los derivados en el
proceso de contratación y que en general son aplicados a la obras a contratarse. Aquí tenemos:

-Gastos por la documentación requerida (Bases, planos, etc.)

- Visita a obra.

- Gastos Notariales y Legales.

- Gastos por los contratos.

- Elaboración de propuestas.

- Elaboración de la Organización y programación de las obras.

Gastos Fijos Varios de la Oficina Central

Se refiere a los diversos gastos de la oficia principal y que no están relacionados al tiempo de
ejecución de la obra en referencia. Aquí tenemos:

- Licitación No Otorgada.

- Remuneraciones y benéficos del personal directivo, administrativo y auxiliar.

- Alquiler de local.

- Servicios varios: Luz, agua, teléfono, etc.

- Útiles de oficina, mobiliario, equipos varios.

- Amortización de equipos de ingeniería y de oficina.

- Movilidad y viáticos del personal y administrativo.

- Gastos Legales y Notariales (en general)

- Inscripción en los Registros de las Empresas contratistas.

- SENCICO, licencias Municipales

- Publicidad.

- Inscripciones, suscripciones, afiliaciones a revistas e instituciones.

- Asesoría, Consultoría.

- Seguros Varios (contra incendio, robos, etc.)

Esto se totaliza, la cual viene a ser los gastos fijos varios totales de la oficina central distribuye
proporcionalmente a la obra en referencia.
Gastos Generales Variables o de Obra
Gastos generales y Administrativos varios de la obra
Se aplican directamente a la obra:

- Sueldos y beneficios sociales del personal técnico y administrativo de la obra:

Ingeniero residente, asistente, supervisores, etc.

- Sueldos, salarios y beneficios del personal técnico y auxiliar:

Maestro de obra, Administrador de Obra, almacenero, guardián, plantillero, personal de

limpieza y otros.

- Gastos de movilidad, viáticos, alojamiento del personal de la obra.

- Útiles de escritorio, mobiliario, teléfono, radio, etc.

- Consumo de agua, energía eléctrica.

- Depreciación de quipos e instrumentos de ingeniería asignados a la obra.

Gastos Financiero Relativos a la Obra

- Capital de trabajo

- Garantía para los adelantos (Carta Fianza y de Fiel cumplimiento).

- Intereses por sobregiro y prestamos, letras, otros.

- Compra venta de valores. -Otros compromisos financieros.

Gastos del sistema de Calidad, seguridad de Obra y de Protección del Medio

Ambiente.
- Ensayos y pruebas de control de calidad: Suelos, concreto y otros materiales.

- Elaboración del Plan de Calidad y Manual de calidad.

- Sistema de Seguridad y Salud en Obra.

- Sistema de protección del medio ambiente.

UTILIDADES
Es el importe que recibe la empresa por la ejecución de la obra. Depende de cada empresa.

Es un concepto independiente del costo, considera la competencia de las empresas en el

mercado. La utilidad compensa el capital invertido, cubre las perdidas y riesgos inherentes a la
inversión, sirve para reinvertir y garantizar la permanencia o vigencia de la empresa.

Para fijar el monto de las utilidades, debe realizarse un análisis de los resultados en obras
anteriores: estadística en gastos financieros, ganancias y variación de precios.

En la industria de la construcción, ha sido tradicional aplicar como utilidad, el 10% del Costo
Directo Total. Sin embargo, la tendencia actual es que este porcentaje va disminuyendo por la
competencia del mercado.

CUANTIFICACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS

Gastos Generales Fijos:
Depende de la organización técnica-administrativa de la oficina central de la empresa
constructora, teniendo en cuenta que ésta ejecutada varias obras al mismo tiempo o las puede
realizar en un determinado periodo. La cuantificación en éste caso se realiza efectuando un
análisis o estudio del monto total que representa los Gastos Generales Fijos, en un periodo
(generalmente un año) y luego aplicar criterios como:

- Repartir dicho monto entre cada una de las obras consideradas en el periodo.

- Establecer el porcentaje de Gastos Generales fijos, dividiendo el monto total general de los
Costos Directos de las Obras, es decir:

FORMULA
𝑀𝑂𝑁𝑇𝑂 𝐷𝐸 𝐺𝐴𝑆𝑇𝑂𝑆 𝐹𝐼𝐽𝑂𝑆 𝐴𝑁𝑈𝐴𝐿𝐸𝑆
%𝐺𝐴𝑆𝑇𝑂𝑆 𝐺𝐸𝑁𝐸𝑅𝐴𝐿𝐸𝑆 𝐹𝐼𝐽𝑂 = ∗ 100
𝑀𝑂𝑁𝑇𝑂 𝑇𝑂𝑇𝐴𝐿 𝐷𝐸 𝐶𝑂𝑆𝑇𝑂 𝐷𝐼𝑅𝐸𝐶𝑇𝑂 𝐷𝐸 𝑂𝐵𝑅𝐴𝑆
La asignación de los gastos generales fijos de la oficina central se hará siguiente criterio
razonable y en base a la experiencia del ingeniero de costo. no necesariamente se considera el
costo directo de cada obra, sino entre otros factores: duración, ubicación, grado de dificultad,
de la dirección y administración de la obra.

En general, es función de los requerimientos de los servicios que necesitan las obras para su
construcción. La oficina es un centro de servicios.

Las estadísticas de años anteriores son muy importante para la estimación de estos gastos. Se
debe entender que a mayor volumen de obras (monto de contratación), el costo de operación
debe disminuir, en todo caso dependerá fundamentalmente de la eficiencia y buen organización
de la empresa constructora.

En la práctica, el porcentaje de Gastos Generales Fijos o de Operación de la Oficina Central se

puede fijar asignándose una cifra estimada por el ingeniero responsable.
GASTOS GENERALES VARIABLES O DE OBRA
La estimación de estos costos deben realizarse mediante un análisis o estudio detallado(relación
de gastos) para la obra específica, labor que siempre es posible hacerla con relativa facilidad,
tomando en cuenta entre otros factores, el tamaño y tipo de obra, plazo de ejecución y también
el monto del Costo Directo Total.

Dependerá no solo de la organización técnica económica de la obra, sino también de la oficina

central.

La cuantificación de los gastos generales variables o de obra se puede fijar como un porcentaje
obtenido de dividir el monto total de estos gastos entre el costo directo total de la obra, es decir:

FORMULA
𝑀𝑂𝑁𝑇𝑂 𝐷𝐸 𝐺𝐴𝑆𝑇𝑂𝑆 𝑇𝑂𝑇𝐴𝐿𝐸𝑆 𝐷𝐸 𝐿𝐴 𝑂𝐵𝑅𝐴
%𝐺𝐴𝑆𝑇𝑂𝑆 𝐺𝐸𝑁𝐸𝑅𝐴𝐿𝐸𝑆 𝑉𝐴𝑅𝐼𝐴𝐵𝐿𝐸𝑆 𝐷𝐸 𝑂𝐵𝑅𝐴 = ∗ 100
𝑀𝑂𝑁𝑇𝑂 𝑇𝑂𝑇𝐴𝐿 𝐷𝐸 𝐶𝑂𝑆𝑇𝑂 𝐷𝐼𝑅𝐸𝐶𝑇𝑂 𝐷𝐸 𝑂𝐵𝑅𝐴𝑆

En la práctica, se puede fijar el porcentaje de gastos generales variables o de obra, estimándose

una cifra en base al criterio que si supuestamente la obra se paraliza, estos gastos son nulos.

LOS CÁLCULOS DE LA ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO:

Costo Directo:(Materiales, equipos, herramientas y Mano de Obra calificada y no calificada).

+Gastos Generales Variables Administrativos: Administrador, Almacenero, Guardián

Asistencia técnica: Residente de Obra, todos ellos vinculados al plazo de ejecución).

+ Gastos Generales Fijos (Financieros no vinculados al plazo de ejecución).

= Costo de Obra (Para el caso de ejecución por administración directa)

SI LA OBRA ES EJECUTADA POR CONTRATA SE DEBE AÑADIR:

+ Utilidad+ IGV = Costo de Obra (Valor Referencial o Presupuesto Base para la ejecución por
contrata)

CUANDO SE REFERENCIE A LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN DEBERA AÑADIRSE:

+ Costo de los Estudios (Elaboración del Perfil y Expediente Técnico)

+ Costo de Supervisión

+ Costo de Liquidación

= Costo Total del Proyecto de Inversión.

LOS CONTROLES Y PROCESOS DE OBRA:

Permite una adecuada ejecución de un proyecto, por lo tanto la descripción y el control de la

Calidad de los trabajos debe estar contenida e indicada en el expediente técnico, relacionado
Exclusivamente a los aspectos técnico constructivos, indicando al detalle las diferentes
actividades (partidas) con sus respectivos costos que se requieren para lograr el objetivo o meta
del proyecto,

Sustentado en las especificaciones técnicas, incluyendo los proceso de ejecución. Con relación
a las características de los insumos que se requerirán para lograr la meta u objetivo propuesto,
se deberá indicar cada una de las actividades para efectuar el control correspondiente.

CONCLUSIONES

 El análisis del comportamiento de los costos, permite a las entidades ver su situación
real con cualquier indicador que utilice.
 Este análisis debe hacerse periódicamente para una eficiente toma de decisiones.

RECOMENDACIONES

1. Realizar un análisis del comportamiento de los costos en la entidades, les facilitará a los
directivos tomar decisiones más eficientes.
2. Realizar análisis periódicamente de las partidas con el objetivo de tomar medidas a
tiempo.