GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación

Tecnólogo Gestión Administrativa
 Código del Programa de Formación
122115
 Nombre del Proyecto
Fortalecimiento para la gestión de procesos administrativos en las pequeñas y medianas empresas
del municipio de Florencia Caquetá.
 Fase del Proyecto
Planeación
 Actividad de Proyecto
Diseñar un plan de intervención para cada microempresa.
 Competencia
Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de la
función administrativa.
 Resultados de aprendizaje alcanzar
Proponer programas de mejoramiento en la unidad administrativa, que permitan el desarrollo de
las personas y la organización, teniendo en cuenta las políticas y la normatividad vigente.
 Duración de la Guía
42 horas

2. PRESENTACION

Respetado Aprendiz: En esta guía de aprendizaje usted encontrara los lineamientos para desarrollar las
actividades que le permitirán lograr el resultado de aprendizaje, correspondiente a la fase de planeación
de nuestro proyecto formativo; en la cual adquiriremos conocimientos para “Proponer programas de
mejoramiento en la unidad administrativa, que permitan el desarrollo de las personas y la organización,
teniendo en cuenta las políticas y la normatividad”.

Se recomienda que la participación en el desarrollo de la presente se realice de manera responsable y

comprometida, así, como las fortalezas para realizar el trabajo en equipo, recuerde que de usted depende
el proceso de formación. El aprendizaje autónomo son factores de éxito que garantizan el cumplimiento
de los objetivos propuestos en nuestra vida formativa y laboral.

Las actividades de aprendizaje se realizarán de forma individual y grupal. Para esto nos apoyaremos en las
ayudas didácticas como: el debate, plenaria, mesa redonda, trabajo en equipo, salidas pedagógicas,
acercamiento con microempresarios, entre otras.

No intentes ser Tú el mejor del equipo.

Intenta que tu equipo sea el MEJOR

GFPI-F-019 V3
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FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividad No. 01: Teniendo en cuenta nuestros conocimientos previos, y sin necesidad de leer o activar
búsqueda interactiva (internet), lo invito a reflexionar en las siguientes preguntas:

-¿Qué es una unidad administrativa?

-Las unidades administrativas de una empresa, ¿Dónde se reflejan?
-¿Qué es una actividad de mejoramiento?

Socialice su reflexión con sus compañeros, según indicaciones del instructor.

Actividad No. 02: Queridos aprendices, para el desarrollo de la siguiente actividad de aprendizaje deberán
aplicar y dinamizar las habilidades desarrolladas en torno al trabajo en equipo y liderazgo asertivo. Para tal
fin formaran grupos de cuatro aprendices y estructurar una sustentación con duración mínima de 20
minutos, ante compañeros e instructora.

Equipo No. 1: Teorías de las organizaciones, Estructura y diseño,

Metas y eficacia, Evolución de la teoría administrativa

Equipo No. 2: Escuelas y enfoques de las teorías

administrativas.

Equipo No. 3: Escuela de la Administración empírica, Teorías

modernas o Modelos Gerenciales (Empowerment, Outsourcing,
Administración estratégica, Reingeniería, Benchmarking).

Equipo No. 4: Teoría Sistémica, Metodologías para el

diagnóstico de los programas de la función administrativa.

Equipo No. 5: concepto de planeación, Tipos de planeación,

ventajas de realizar planeación, Proceso, Estándares de Calidad
y Norma ISO sobre ambiente de trabajo.

Equipo No. 6: Concepto de Estrategia, Elementos de la estrategia: Niveles, Misión, Visión, Objetivos,
Metas y Políticas, Norma Técnica Colombiana sobre ambiente de trabajo

Equipo No. 7: Formulación y Selección de Estrategias, Modelo de direccionamiento estratégico, Modelos

de análisis estratégicos

Equipo No. 8: Modelos de Formulación de estrategias PEYEA (Posición estratégica y evaluación de la

acción), Modelo de formulación de estrategia IE o Matriz Interna y Externa.
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Actividad No. 03: En esta actividad concluiremos nuestro primer producto del proyecto formativo, para
llevarlo a cabo realizaremos lo siguiente:

1. Elaborar instrumento recolector de datos que nos permita conocer los procesos y procedimientos
administrativos y contables que realiza cada una de las microempresas a asesorar, en las
diferentes unidades administrativas. (encuesta, entrevista, observación directa y/o experiencias
personales laborales.

2. Salida pedagógica: acercamiento con el empresario en el cual aplicaremos el instrumento

diseñado en el punto anterior.

3. Análisis de la información: los equipos de trabajo se reunirán y analizaran la información

recolectada en la salida pedagógica.

4. Elaborar matriz interna (fortalezas y debilidades) de los procesos y procedimientos administrativos

y contables desarrollados por la empresa asesorada.

5. Elaborar diagnóstico inicial de la empresa asesorada teniendo en cuenta las indicaciones

planteadas en la lista de verificación entregada por la instructora como instrumento de
evaluación.

Actividad No. 04: en diferentes momentos de la ejecución de la formación que adelantamos hemos
escuchado la frase “Plan de Mejoramiento”. ¿Qué es en sí?. Su instructora lo explicara en una sección de
clase.

3. Descripción de la Actividad: Formular y presentar de informe de gestión administrativa.

Ambiente Requerido: Ambiente de formación asignado y empresa a asesorar.

Materiales: papel bond, Computador, Internet

“Gracias por el compromiso, dedicación, responsabilidad y

trabajo en equipo desarrollados para la culminación de la
presente guía de aprendizaje.”
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación

Evidencia de desempeño: Aplica la teoría y los conceptos Técnica:

administrativos en la ejecución Observación directa
Postura corporal y buen de programas de la unidad Instrumento:
desempeño al hablar en publico administrativa. Lista de chequeo – Hablar en
público
Evidencia de producto: Principios de planeación en la
ejecución de programas de Técnica:
Informe diagnóstico inicial para mejoramiento. Valoración de producto
detectar fortalezas y debilidades en Instrumento:
los procesos y procedimientos Aplica con objetividad la cultura Lista de verificación –
administrativos y contables y el ambiente de trabajo de la Diagnóstico inicial
unidad administrativa.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Diagnóstico: son el o los resultados que se arrojan luego de un estudio, evaluación o análisis sobre
determinado ámbito u objeto. El diagnóstico tiene como propósito reflejar la situación de un cuerpo,
estado o sistema para que luego se proceda a realizar una acción o tratamiento que ya se preveía realizar
o que a partir de los resultados del diagnóstico se decide llevar a cabo.

Liderazgo: Define una influencia que se ejerce sobre las personas y que permite incentivarlas para que
trabajen en forma entusiasta por un objetivo común.

Plan: Conjunto de actividades con el que se lleva o se pretende llevar a cabo alguna acción.

Mejoramiento: Acción y resultado de mejorar.

Plan de mejora: es un conjunto de medidas de cambio que se toman en una organización para mejorar su
rendimiento, el rendimiento educativo en nuestro caso. Pueden ser de muchos tipos: organizativas,
curriculares, etc.

Plan de mejoramiento: es el resultado de un conjunto de procedimientos, acciones y metas diseñadas y

orientadas de manera planeada, organizada y sistemática desde las instituciones.

Procedimiento: término que hace referencia a la acción que consiste en proceder, que significa actuar de
una forma determinada.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Burke, W. (1988). Desarrollo Organizacional: punto de vista normativo. México, Editorial Sitesa.
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Chiavenato, I. (1999). Introducción a la Teoría General de la Administración. Quinta Edición, Santa Fé,
Bogotá, Colombia. Editora Campus, LTDA.

Web Grafía
https://cucjonline.com/biblioteca/files/original/a470398d881ef04626b994461fc4879b.pdf

https://www.gestiopolis.com/teoria-organizacion-estructuras-organizacionales/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Formación
Autor Adriana Monsalve Castro Instructor profesional 28/02/2018
integral

8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)