Marco Conceptual

Administración de Proyectos TIC’S

Introducción a la dirección de
Proyectos
¿Que es un Proyecto?

 Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o

resultado único.
 Un producto que puede ser parte de otro proyecto.
 Una capacidad para prestar un servicio.
 Un documento.
 Una mejora sobre algo ya existente.
Que es la dirección de Proyectos

 Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las

actividades de un proyecto para satisfacer sus requisitos.
 Identificar los requisitos.
 Establecer objetivos claros y posibles de realizar.
 Equilibrar las limitaciones o restricciones del proyecto: calidad, alcance, tiempo,
costes, recursos y riesgos. (Triple restricción)
Restricciones de un Proyecto
LOS OBJETIVOS

 Se recogen en el acta de constitución.

 El proyecto se considera completo cuando se ha alcanzado.
 Una razón de terminar el proyecto anticipadamente es cuando se ve que los
objetivos no se van a cumplir.
 Es responsabilidad del director del proyecto el conseguir que se cumplan.
Portafolio

 Grupo de proyectos, programas y otro trabajo relacionado, que se agrupa para

facilitar su gestión y hacerla mas efectiva con el fin de asegurar la consecución de
los objetivos estratégicos del negocio.

Programa

 Grupo de proyectos relacionados (resultado o capacidad común) que se

gestionan de forma coordinada para lograr un control y beneficio que no se
conseguiría si se gestionasen independientemente.
Portafolio, Programa
Project Management Office - PMO

 Estructura de gestión para estandarizar los procesos de gobierno de los

proyectos y facilita el uso de recursos, metodologías, herramientas…
ROL de la PMO
 Con cabida en cualquier estructura organizativa.
 El equipo de proyecto dependerá directamente del Project Manager de la PMO si
son compartidos.
¿Qué es una operación?

Es una función organizacional desarrollada siguiendo una secuencia de actividades

que producen el mismo producto o proveen del mismo servicio de forma
continuada.
Los proyectos y las operaciones tienen algunas similitudes:
 Realizadas por personas.
 Con limitación de recursos.
 Se planifican, se ejecutan y se controlan.
Operaciones vs Proyectos
El director del Proyecto.

Responsable de satisfacer las necesidades a nivel de: tareas, equipo e individuales.

Es el enlace entre la estrategia de la organización y el equipo de proyecto.
Competencias a desarrollar:
 Conocimiento: sobre gestión de proyectos.
 Desempeño: lo que puede hacer o alcanzar mientras aplica su conocimiento.
 Personal: como se comporta mientras realiza el proyecto.
Habilidades Interpersonales
 Liderazgo.
 Trabajo en equipo.
 Motivación.
 Comunicación efectiva.
 Toma de decisiones.
 Influencia en la organización.
 Generación de confianza.
 Conocimiento de política y cultura.
 Negociación y gestión de conflictos.
 Resolución de problemas.
 Coaching (orientación)