Professional Documents
Culture Documents
¿Diseñar el
procedimiento de control de la información documentada o montar los
procedimientos operativos?
Cambios en ortografía.
Adecuación de contenido que facilite la visualización y uso.
Mejoramiento en la redacción de párrafos.
Re direccionamiento de Hipervínculos.
Cambio en el nombre de un cargo.
NO será válido copiar y pegar información del ejemplo anexo a éste módulo.
Utilice gráficos, tablas o ilustraciones que permitan brindar mayor claridad al
procedimiento mencionado en el punto anterior.
Desarrollo punto 1:
1. INFORME
Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado, realice un
informe luego de investigar sobre las actividades de diseño y patronaje, que día a
día realizan las empresas de Confecciones. Una vez realizada la investigación y
utilizando lineamientos establecidos por usted mismo en el Caso de Estudio para
documentar el Procedimiento de “Diseño y patronaje”.
Recuerde que éste va dirigido a personal con nivel de estudios técnicos, por lo tanto,
debe ser claro, conciso y muy bien organizado. Evite incurrir en un paradigma de la
documentación.
Desarrollo punto 2:
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDAD
- Mantener una codificación única, según las directrices que se dan en este
documento.
4. PRECISIONES
4.3. REGISTROS
La Empresa debe garantizar que los registros no pueden ser modificados o que, si
lo son, que constancia de ello y de quién y cuándo lo hizo, especialmente cuando
sea mas susceptible a las modificaciones, como es el caso de los registros
guardados de forma digital.
Los registros deben estar firmados y fechados por el personal encargado, en el caso
de los registros impresos y en los registros digitales deben quedar constancia de
quien y cuando lo hizo.
Todos los registros deben estar supervisados por la persona encargada de esto,
garantizando que se respeten los procedimientos y queden archivados de forma
segura y de fácil identificación. Por otra parte la universidad debe garantizar la
confiabilidad de los registros que así lo requieran (historias clínicas, Exámenes
ocupacionales, etc).
De cualquier manera el
corrector hará llegar al líder
del proceso la
documentación revisada.
Según corresponda se
presenta al Consejo
Directivo para que autorice
la creación, mejora o
anulación.
Se diligencia la Parte 2 del
Registra aprobación en la
Solicitud de creación, registro Solicitud de
Mejora o Anulación de Creación, Mejora o
Documentos
Anulación de Documento
7 Auxiliar del F-SO-OH-12, marcando la
SG-QHSE casilla de aprobado,
diligenciando la fecha de
implementación del
cambio.
Al documento físico se le
Profesional de
10 coloca el sello de original,
Apoyo SG-QHSE
se archiva en la carpeta del
proceso que corresponda y
se destruye la versión
anterior.
Profesional de
Actualiza Listado Maestro Listado Maestro de
Control de Documentos Control de
Apoyo SG-QHSE Actualizar Listado Maestro
11 Documentos Control de Documentos F-
F-SO-OH-013
Auxiliar del SO-OH-013
SG-QHSE
2
2 Coordinador del
Área de Salud, Se comunica al líder que el
Seguridad e documento se encuentra
12 Socializa con el líder del
proceso y/o funcionario Higiene en el liberado y se autoriza su
que realizó solicitud Trabajo uso.
Libera Documento
Informar los cambios de la
Aplica documento en el documentación a los
proceso correspondiente
participantes del proceso.
3 Líder del proceso
13
Socializa el contenido de
FIN
los documentos a fin de
garantizar su debida
aplicación.
5.2. FLUJO GRAMA PARA EL CONTROL DE REGISTROS
Listado Maestro
Actualización del listado de Control de
maestro Documentos Coordinador de Actualizar Listado Maestro
8 Gestion en Control de Documentos F-
Salud, Seguridad SO-OH-013
e Higiene en el
Trabajo
Socializa con el líder del
proceso y/o funcionario
que realizó solicitud Coordinador de Se comunica al líder que el
Gestion en documento se encuentra
9 Salud, Seguridad liberado y se autoriza su
Libera Documento
1
e Higiene en el uso.
Trabajo
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
RESPONSABLE
CODIGO NOMBRE DISPONIBLE
DILIGENCIARLO
SOLICITUD DE Coordinador de
Intranet /Proceso Gestión
CREACIÓN, Gestion en Salud,
F-SO-OH- en Salud, Seguridad e
MEJORA O Seguridad e Higiene
012 Higiene en el Trabajo y/o
ANULACION DE en el Trabajo/ Líder
Aplicativo del Sistema
DOCUMENTOS del Proceso
Coordinador de Intranet / Proceso Gestión
LISTADO Gestion en Salud, en Salud, Seguridad e
F-SO-OH- MAESTRO Seguridad e Higiene Higiene en el Trabajo y/o
013 CONTROL DE en el Trabajo/ Aplicativo del Sistema
DOCUMENTOS Profesional de
Apoyo
7. GLOSARIO
Nota: Debe enviar el desarrollo de los dos puntos por el enlace del menú del curso
que dice: Actividad 2 y adjuntar el archivo dando clic en el título del enlace: Caso
AA2 e Informe AA2. Por favor no enviar al correo personal de la tutora todo por la
plataforma.