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PLAN DE TRABAJO
“Año del Diálogo y Reconciliación
Nacional”
13-02-18
I. DENOMINACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO
II. ORGANIZADORES
III. JUSTIFICACIÓN
La Provincia de Abancay cuenta con 9 distritos, cuenta con una biodiversidad de variedad
climatológica, es por ello, la importancia
IV. OBJETIVOS
4.1. Objetivos generales
Las ruedas de negocio son una herramienta de apoyo a la comercialización y consisten en reuniones
planificadas que, de forma directa, reúnen a la oferta (agroempresarios) y la demanda (instituciones
o empresas interesadas en adquirir los productos que ofrecen los agroempresarios) en un ambiente
propicio para realizar negociaciones y establecer contactos comerciales en el corto, mediano y largo
plazo.
Por lo tanto la Rueda de Negocio tiene como público objetivo a los siguientes sectores de producción
comercial, empresarios, asociación de productores, comercializadores, compradores e instituciones:
Alimentos y bebidas.
Textil confecciones y calzados.
Equipamiento y mobiliario.
Productos agroindustriales
Productos agrícolas (Tubérculos, granos andinos, legumbres, frutas, palta, chirimoya).
Artesanía.
Piscicultura.
Gastronomía.
Minerales.
Muebles y carpintería.
Servicios.
5.2. Principales beneficios para los participantes con la Rueda de Negocios y Ferias
COMITÉ RESPONSABLE
Ing. Aníbal Ligarda Samanez - Gerente Regional De Desarrollo Económico.
Ing. Edgardo Covarrubias Pinto - Sub Gerente De Mypes Y Competitividad.
Ing. Omar Reynaga Palomino - Sub Gerente De Asuntos Productivos Y
Servicios.
Comisión central
Ing. Darcy Krysthyam Ibañez Loayza- Dirección Regional Agraria
Ing. Oscar Juvenal Gonzales Vidal -Dirección Regional de la Producción
Ing. Jimmy Aroni Huamán – Dirección regional de Comercio exterior y
turismo.
Coordinador general
Co-coordinador
Ing. Aníbal Ligarda Samanez.
Ing. Edgardo Covarrubias Pinto.
Ing. Oscar Juvenal Gonzales Vidal
Ing. Jimmy Aroni Huamán
Comité de presupuesto y búsqueda de
Ing. Edgardo Covarrubias Pinto
auspiciadores
Ing. Darcy Krysthyam Ibañez Loayza
Ing. Omar Reynaga Palomino
Sub gerente de saneamiento físico legal de la propiedad rural.
Director de la dirección regional de energía y minas Apurímac.
Representante de Dirección Regional Agraria-Abancay.
Comité de elaboración de doc. y
Representante de Dirección Regional De Comercio Y Turismo-Abancay.
formatos de gestión del evento.
Representante de Dirección Regional De Producción-Abancay.
Representante de dirección regional agraria-Abancay
Representante de dirección sub regional agraria-Andahuaylas
Representante de dirección regional de producción-Abancay
Comité de expositores y ofertantes Representante de dirección sub regional de producción-Andahuaylas
Representante de dirección regional de comercio y turismo-Abancay
Representante de dirección sub regional de comercio y turismo-Andahuaylas
Representante de dirección regional de energía y minas
COMITÉ RESPONSABLE
Ing. Jimmy Aroni Huamán- Director de la Dirección General de Comercio
Comité de demandantes Exterior y Turismo.
Representante de DIREPRO
Comité de coordinación con Ing. Omar Reynaga Palomino - Sub Gerente De Asuntos Productivos Y
instituciones complementarias Servicios.
Representante de la oficina de comunicaciones del GORE- Apurímac
Comité promoción y publicidad Director de la dirección regional de producción-Abancay
Director de la dirección sub regional de producción-Andahuaylas.
Comité de ambientación y
Representantes de La Sub Gerente de MyPES y Competitividad.
decoración del recinto
Representante de Dirección Regional de Producción- Abancay
Comité de recepción de ofertantes y
Representante de Dirección Sub Regional de Producción-Andahuaylas
demandantes
Representantes de Dirección Regional Agraria
Comité de protocolo y citas Ing. Roque Segundo Peña – Director de la Dirección de Industria
Representante de dirección Regional Agraria-Abancay
Comité de alimentación en evento
Representante de dirección Sub Regional Agraria-Andahuaylas
Representante de la Dirección Regional De Energía Y Minas
Comité de Logística en evento Representante de la sub gerencia de Saneamiento Físico Legal de la
Propiedad Rural
Representante - DIREPRO
Comité capacitación de edecanes,
Representante Cámara de Comercio Abancay
activadores y ofertantes
Representante Cámara de Comercio Andahuaylas
VIII. METAS
Cuadernillos de negociaciones 300 5.00 Se entregará a cada participante en la rueda de negocios (Demandante y oferentes) S/. 1,500.00
Directorio general de oferentes 1000 0.50 Se realizará el directorio de oferentes para distribuir a cada participante del evento S/. 500.00
Se realizará talleres de capacitaciones a los edecanes quienes guiarán a los
Capacitación de Edecanes 10 50.00 S/. 500.00
participantes
Folders con diseño a colores 500 2.00 Se entregará a los participantes el día del evento para su ingreso al evento S/. 1,000.00
Escarapela de identificación 250 3.00 Es una escarapela para la distinción entre demandantes y oferentes S/. 750.00
Moderador 2 300.00 Se contratará moderador para la realización del evento (Rueda de negocio y feria) S/. 600.00
Decoraciones (arreglos) del recinto 1 3,000.00 Se contratará responsable de decoraciones de los recintos rueda de negocio y feria S/. 3,000.00
Ambientación 1 100.00 Presentación final del local S/. 100.00
TOTAL: S/. 11,450.00
b. Difusión del evento (Diseño e impresión de afiches, trípticos, programas, banderolas, Pág. web. Publicidad)
Valor TOTAL
Descripción Cantidad Unitario (s/)
Justificación
S/.
Banners ( 2 X 2.5 M) Par feria 50 10.00 Servirá para la identificación de los puesto de expendio en la Feria S/. 500.00
Banners del evento 4 50.00 Para la representación en el escenario del evento y en exposiciones S/. 200.00
Gigantografias 10 75.00 Para que la publicación sea más eficaz a nivel de la sociedad S/. 750.00
Trípticos 500 1.50 Para hacer la entrega del contenido de las ponencias y su importancia del evento S/. 750.00
Son objetos o un tipo de detalles creativos (Lapiceros, Bolsos, llaveros, otros
Souvenirs 500 9.00 S/. 4,500.00
representativos
Página web 5 2.00 Publicidad a través de la página web de las Direcciones organizadoras S/. 10.00
Afiches 100 10.00 Para divulgar en las diferentes instituciones públicas y privadas S/. 1,000.00
Difusión radial 4 25.00 Difusión radial y propagandas del evento S/. 100.00
Diseño de afiches 1 millar 200.00 Para generar mayor publicidad y acogida del público en general S/. 200.00
TOTAL: S/. 8,010.00
c. Coffee breaks.
Cantidad de Valor TOTAL
Descripción Justificación
Visitantes Unitario (S/)
S/
Coffee break (día 01 ) 300 3.00 Se repartirá los breaks a todos los participantes (mañana y tarde) S/. 900.00
Coffe break (día 02) 300 3.00 Se repartirá los breaks a todos los participantes (mañana y tarde) S/. 900.00
Almuerzo día 01 200 10.00 Se les brindará servicio de almuerzo a los empresarios y organizadores del evento S/. 2,000.00
Almuerzo día 02 200 10.00 Se les brindará servicio de almuerzo a los empresarios y organizadores del evento S/. 2,000.00
TOTAL: S/. 5,800.00
d. Viajes, estancias, manutención y participación de Expositores, oferentes y visitantes
Cantidad de Valor
Descripción Visitantes Unitario (S/)
Justificación TOTAL
S/.
Pasaje de Lima a Cusco (Vía aérea) 15 450.00 El pasaje será para los demandantes con desplazamiento interregional S/. 6,750.00
Pasaje de Cusco a Abancay (Vía terrestre) 15 40.00 El pasaje será para los demandantes con desplazamiento interregional S/. 600.00
Pasaje de Abancay Cusco (Vía terrestre) 15 40.00 El pasaje se efectuará para el retorno de los demandantes S/. 600.00
Pasaje interprovinciales para los oferentes
125 20.00 Los pasajes serán para el desplazamiento interprovincial de los oferentes- de ida S/. 2,500.00
( Via terrestre - Ida)
Pasaje interprovinciales para los oferentes Los pasajes serán para el desplazamiento interprovincial de los oferentes- de
125 20.00 S/. 2,500.00
( Via terrestre - Regreso) regreso
Hospedaje para los oferentes y Se alquilará hospedaje para los oferentes, demandantes y expositores por una
150 50.00 S/. 7,500.00
demandantes día
TOTAL: S/. 20,450.00
e. Edición de las ponencias o conclusiones resultantes de los eventos (edición digital, CD, páginas Web).
Valor
Descripción Cantidad Justificación TOTAL
Unitario (S/)
S/.
Se contratará un responsable que realizará las filmaciones durante los días de
Edición digital 2 300.00 S/. 600.00
evento.
Certificación 300 3.00 Los certificados se harán entrega a los participantes después del evento. S/. 900.00
Memoria de la rueda de negocio 10 20.00 Los temas que se desarrollaran, serán adjuntados para presentar el informe. S/. 200.00
Edición de CD 2 40.00 En el CD, se grabará los videos, filmaciones y fotografías de evento. S/. 80.00
Publicación de resultados 50 10.00 Publicaremos los resultados y conclusiones del evento. S/. 500.00
TOTAL: S/. 2,280.00
f. Alquiler de equipos técnicos, servicios de entretenimiento y otros
Valor TOTAL
Descripción Cantidad Justificación
Unitario (S/)
S/.
Alquiler de Mesas y sillas para rueda de 100 Es para la reunión directa entre el demandante y el oferente durante la rueda de
5.00 negocio. S/. 500.00
negocio
2 Para la visualización directa y ambientación eficaz para los ponentes y público
Proyector multimedia 80.00 S/. 160.00
presente.
Equipos de sonido en general 5 220.00 Serán correspondiente para la audición fortalesciente durante 2 días de evento S/. 1,100.00
1 Los ponentes y los participantes se informaran mediante la reproducción de las
Equipo de reproducción Power Point 50.00 S/. 50.00
diapositivas.
Contrato de grupo de danzas 1 300.00 Se presentará la danza representativa de la Región Apurímac a los visitantes. S/. 300.00
Artistas representativos de las costumbres de la Región( Negrillos, Danzante de
Contrato de danzantes costumbristas 1 300.00 S/. 300.00
tijera u otros)
Artistas representativos de las costumbres de la Región( Negrillos, Danzante de
Otros gastos imprevistos 1 1500.00 S/. 1,500.00
tijera u otros)
TOTAL: S/. 3,910.00
GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC
DIRECCION REGIONAL DE LA PRODUCCION
DIRECCION DE INDUSTRIA
X. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
NOMBRE DE TAREAS FEBRERO MARZO ABRIL
N° ACCIONES ANTES DEL EVENTO 13 16 20 27 1 6 9 12 15 22 29 2 5 7 10 12 16 17 24 26 27 CARGO
1 Verficar y Aprobar el plan de trabajo Direc. Industria - DIREPRO
Determinar los recursos necesarios y su fuente de
2 financiamiento respectivo DIREPRO - DIRCETUR- GDE
Elaboración y aprobación de la herramientas de
3 gestión Direc. Industria - DIREPRO
Incripción de oferentes, demandantes y expositores en
4 los diferentes sectores DIREPRO-DIRCETUR-DRA- DREM
Confirmación de los participantes mediante remisión
5 de documentos oficiales DIREPRO- DRA- DREM- DIRCETUR
Seguimiento a los oferentes, demandantes y
6 expositores para su participación al evento DIREPRO- DRA- DREM- DIRCETUR
7 Elaboración del Match Direc. Industria - DIREPRO
Capacitación, asesoria y entrega de lista de citas a los Direc. Industria - DIREPRO- DRA-DREM-
8 oferentes DIRCETUR
Diseño y aprobación del merchandising del evento y
9 participantes GDE- GORE