UNIDAD DOS_TAREA TRES INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

SOCIAL

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

FERNANDO ALBERTO BOLANOS MARÌN

CÒDIGO: 94310701- GRUPO 112001_203

TUTOR

JULIO CÉSAR MONTOYA RENDÓN

ADMINISTRADOR DE EMPRESAS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD - CEAD PAMIRA

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECOLOGÍA E INGENIERÍA “ECBTI”

PROGRAMA INGENIERÍA INDUSTRIAL

ABRIL – 2018
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN. .................................................... Error! Bookmark not defined.

1- OBJETIVOS ...................................................... Error! Bookmark not defined.
1-2 OBJETIVO GENERAL ...................................... Error! Bookmark not defined.
1-3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................. Error! Bookmark not defined.
2. JUSTIFICACIÓN ............................................... Error! Bookmark not defined.
3 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD…………………………………………………...8
4.CONCLUSIONES………………………………………………………………………...9
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS…………………......................................................10
INTRODUCCIÓN

Por medio de la siguiente actividad, el estudiante realiza la revisión bibliográfica para

profundizar en el contexto de los fundamentos de la gestión administrativa, planeación

estratégica sus características, aplicaciones en la empresa, definición del concepto de

administración, su importancia, sus funciones administrativas, importantes herramientas

para la gerencia de empresas y la toma de decisiones.

OBJETIVOS

GENERAL

 Identificar los fundamentos, Conocer conceptos y generalidades aprendidos en la

Unidad Introducción a la Gestión Administrativa – Social

ESPECÍFICOS

 Identificar los conceptos de los Fundamentos Básicos de la Administración.

 Comprender los conceptos y generalidades de los Fundamentos Básicos de la

Administración Estratégica y su importancia

 Conocer y aplicar los conceptos de los Fundamentos Básicos de las Empresas

de Economía Solidaria

JUSTIFICACIÓN
 El presente trabajo se realizó profundizando las diferentes temáticas, conceptos,

y características principales de la Administración, gestión Administrativa ,planeación

estratégica, las cooperativas en Colombi; Si bien es importante adquirir los conocimientos

sobre los fundamentos Básicos de la Administración y su importancia, identificar y aplicar

los conceptos de los Fundamentos Básicos de las empresas de Economía Solidaria, es

necesario adaptar de tal forma que podamos aplicarlos en el ámbito empresarial como

una herramienta útil en el ejercicio de nuestras actividades y desarrollar competencias de

conocimiento y aplicación de lo aprendido.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

ACTIVIDAD # 1

En relación al siguiente video, cada estudiante presentará una explicación de lo que es

Economía, presentará una explicación del concepto, expresando la importancia de esta

ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial.

¿Qué es la Administración?

Muchos autores tienen diferentes conceptos acerca del contexto que define la

administración, que es considerada como un proceso interno para manejar las

organizaciones a través de la planeación, organización, dirección y control de todas sus

actividades, así mismo en la utilización de los recursos (humanos, físicos, tecnológicos,

económicos, entre otros), para alcanzar las propuestas de los objetivos y/o metas

deseadas.

La administración es considerada como una ciencia, pero a diferencia de las otras

ciencias esta es considerada como una ciencia inexacta, donde no hay una regla general

que garantice el éxito donde es necesaria la toma de decisiones y asumir los riesgos,

dependiendo de la persona que está al frente de una organización para tomar decisiones,

y en la forma como utiliza los recursos.

Importancia de la Administración

Radica en sus cuatro funciones principales:

Planeación: En este proceso se establecen, la Misión, Visión, valores empresariales,

también eligen las metas y objetivos de la empresa, una buena planificación debe

responder a las siguientes preguntas:

¿Dónde estamos? Cómo nos encontramos en la actualidad.

¿Dónde queremos estar? Es decir, cómo nos preparamos a futuro.

¿Como lograr los objetivos? Estrategias utilizadas para alcanzarlos.

Algo importante que debemos saber de la planeación es que tiene unos niveles:

Estratégica: Este nivel de la planeación se realiza comúnmente a largo plazo,

generalmente se realiza a cinco años con la participación de altos mandos ejecutivos

como: presidente, vicepresidente, Gerente general.

Táctica: También conocida como Gerencia media, en este nivel participan los Gerentes

Mercadeo, Finanzas, Talento Humano, Producción entre otros, y es a mediano plazo

Operativa: Es nivel a corto plazo, donde están involucrados los supervisores o gerentes

de primer nivel, por lo general se realiza a un año

Organización: Consiste en saber determinar posicionar a la persona competente en el

cargo adecuado.

Elementos que la componen: Organigrama, Distribución de cargos, Nivel Jerárquico,

Supervisión.

Dirección: Es la representación de ejercer el liderazgo y control sobre el grupo de

colaboradores o personas que hacen parte de la organización.

Elementos que intervienen: Motivación, Liderazgo, Trabajo en Equipo, Comunicación.

Control: A través de este proceso se evalúa lo planificado, de tal forma que se lleve a

cabo como se tenía planeado.

Elementos que participan en el control: Supervisión, Evaluación de Estándares de

desempeño, Auditorias, Controles Financieros.

Características y Aplicaciones en el Entorno Empresarial

Una buena administración debe: planear, organizar, dirigir y controlar

correctamente.

 Universalidad: Aplicable en todas las partes, empresas y personas

 Valor instrumental: Es un medio para alcanzar los objetivos.

 Unidad temporal: proceso en continuo movimiento donde todas sus partes

existen y trabajan al mismo tiempo.

 Amplitud del ejercicio: Se aplica en todos los niveles organizacionales, por su

característica universal.

 Especificidad: Características propias que la diferencias de las demás ciencias o

disciplinas, por ejemplo; maximizar recursos, y minimizar costos.

 Interdisciplinariedad: relación con otras ciencias y disciplinas partiendo del

principio de universalidad.

 Flexibilidad: Adaptación a los diferentes necesites de los diferentes grupos

sociales

Aplicaciones de la Administración en el entorno Empresarial:

 La administración es fundamental en el entorno empresarial actual, pues hace

posible que se alcancen los objetivos eficaz y eficientemente, a través de la planeación,

dirección, y control en la utilización de los recursos por medio de personas aptas para

un fin en común, permite observar errores para la toma de decisiones que generen

soluciones innovadoras, a eventos de carácter negativo que se presentan en las

organizaciones.

ACTIVIDAD #. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar;

Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en la primera columna indique la

función administrativa y en la segunda columna haga descripción de la función

administrativa, lo que se realiza en cada función

FUNCIONES DESCRIPCIÓN

ADMINISTRATIVAS

PLANIFICACIÓN Proceso que tiene como fin, definir las diferentes

etapas para el logro de los objetivos y metas
propuestas a futuro, y al mismo tiempo establecer
misión, visión y valores corporativos.
Ej. Galletas Galle Natura se enfoca en fabricar
galletas a personas diabéticas, que requieren
bajos niveles de azúcar y rápida absorción, con
bajos niveles de colesterol.
ORGANIZACIÓN Consiste en determinar su fuerza de trabajo de
manera eficiente para realizar todas las
actividades y tareas que se realizan en la
empresa, con el fin de aumentar su rendimiento
Ej. Asigna la producción de galletas con personal
calificado, y la distribución contratan personal
DIRECCIÓN Consiste en motivar a los colaboradores, influir en
los individuos mientras hacen su trabajo, elegir el
mejor canal de comunicación y orientarles a
alcanzar las metas.
Ej. La alta gerencia vende sus productos a los
tenderos comerciantes que se encuentren en la
zona.
CONTROL Consiste en vigilar el desempeño actual,
compararlo con una norma establecida y
 emprender las acciones correctivas que hicieran
falta.
Ej. Los ejecutivos darán cuentas al gerente del
progreso de la empresa, y cualquier eventualidad.
COORDINACIÓN consiste en unificar los esfuerzos organizacionales
con la participación de todos los departamentos,
con el fin de lograrlos objetivos organizacionales

Actividad # 3: Realicen un mapa conceptual con la clasificación de las empresas

acorde a la legislación colombiana

Clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana

Clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana

Número de  Individuales: El dueño es quien tiene solo la

empleados responsabilidad de la empresa.
 Unipersonales: Es una única persona natural o
jurídica, designa varias partes de sus activos para las
actividades comerciales
 Sociedades: Para su conformación es necesaria la
participación como propietario de más de una
persona lo que indica que mínimo son dos por lo
generalmente del régimen común.

Tamaño Micro empresa: La componen menos de 10 empleados.

Pequeña Empresa: La componen menos de 20 empleados
Mediana Empresa: La componen más de 20 empleados,
pero menos de 100
Fami - empresa: Los empleados son los miembros de la
familia
Origen Capital  Mixta: El capital depende del estado y de los
particulares.
 Privada: Su capital depende de particulares
 Publica: El capital depende del estado a nivel
nacional departamental o regional
Sectores Extractivos: Son las dedicadas a la explotación de los
Económicos recursos naturales.
Servicios: Son las dedicadas como su nombre lo indica a la
prestación de un servicio a la comunidad.
Agropecuario: Son las dedicadas a la explotación del
campo y sus recursos.
Comerciales: Son las dedicadas a la compra y venta de
productos ya elaborados
Industriales: Son las dedicadas a la transformación de la
materia prima para convertirla en un producto
Explotación y Locales: Su campo de acción es dentro de la misma
conformación de su localidad
Capital Nacionales: Son aquellas se encuentran dentro del país
normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales
en otras.
Grupos Económicos: Son aquellas en las cuales las
empresas explotan uno o varios sectores, donde
pertenecen al mismo grupo de propietarios.
Multinacionales: En su gran mayoría el capital es
extranjero y explotan la actividad en diferentes partes del
mundo
Pago de impuestos Persona natural: Es el individuo que profesionalmente se ocupa
de algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural se
inscribe en la Cámara de Comercio.
Régimen Común: A este grupo pertenecen las empresas
legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del régimen
simplificado. Deben llevar una contabilidad organizada
Régimen simplificado: Pertenecen los comerciantes que no
llenan requisitos exigidos por la DIAN
Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de empresas con
capitales compuestos en cuantías superiores a los miles de
millones de pesos
Función social Trabajo Asociado: Grupo se organiza como empresa para
beneficio de los integrantes.
Economía Solidaria: Todas las cooperativas sin importar
a que actividad se dedican lo más importante es el
bienestar de los asociados y su familia
Ánimo de lucro: Se constituye la empresa con el propósito
de explotar y ganar más dinero.
Sin Ánimo de lucro: Son las cuales al parecer lo más
importante para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a
la comunidad.

Actividad # 4: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y

generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla

implementar en una empresa.

¿Qué es la Planeación Estratégica?

Es una actividad de alto nivel gerencial, activamente desarrolla y elabora diferentes

estrategias amplias en visión necesaria para considerar todos los aspectos de la organización.

Con la intención de encaminar a la empresa para el logro de sus objetivos y metas a

largo, mediano y corto plazo, consiste en puntualizar por parte de los responsables de

una organización o empresa las estrategias de la organización con el propósito de

cumplir con los objetivos y metas trazadas en un tiempo determinado.

Características:

 Es un proceso de cambio que busca la mejora continua

 Visualiza el futuro de la organización

 Desarrolla estrategias para el logro de sus objetivos

 Tienen metas a largo, mediano y corto plazo.

Generalidades:

Es un proceso continuo, flexible debe realizarse de manera integral, para la toma

de decisiones en los planes y estrategias se debe concientizar a las personas

involucradas para que respondan a un proceso participativo y sistemático con una

metodología previamente diseñada.

Los planes deben ser formulados de acuerdo al tiempo requerido de acuerdo a

una meta equilibrada, además deben ser creativos acorde al método planteado como una

respuesta a los requerimientos que tiene el entorno; las estrategias deben ser realizadas
con el propósito de alcanzar las metas, objetivos y misiones propuestas por la

organización y no ser planteadas para cumplir expectativas particulares.

Como funciona:

Direcciona a la organización hacia una nueva situación económica favorable para

ella, adaptada a sus recursos y capacidades, al mismo tiempo la lleva crecimiento,

rentabilidad y posicionamiento con la competitividad. Por lo que se hace necesario

precisar la misión organizacional, definir claramente sus objetivos, realizar las estrategias

necesarias para conservarse en un posicionamiento económico, global y competitivo

La planeación estratégica funciona a través de los siguientes pasos:

 Define Misión, visión y valores de la para el logro de los objetivos empresa

 Analiza su entorno interno y externo

 Desarrolla de objetivos a largo plazo, mediano y corto plazo

 Implementa estrategias para alcanzar los objetivos.

Beneficios de implementarla en las empresas

Esta es una herramienta fundamental para una empresa, porque le permite Incluir

las metas y los objetivos para cada área crítica de la empresa, entre los cuales podemos

mencionar la organización, ventas, mercadeo, administración, clientes, finanzas, y por

último los productos y servicios.

 Una parte fundamental de la planeación estratégica es la administración

estratégica, que involucra todas las funciones de la administración: planear, organizar,

dirigir y controlar.

El planteamiento de la estrategia de acuerdo a Michael Porter: “una estrategia es

una manera de transformarse en una empresa diferente a las demás, buscando una

manera distinta de competir siendo mejores en relación a los precios y la calidad”

Actividad # 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen

una, sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus

características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en

general, presenten las características principales de cómo opera la cooperativa

seleccionada.

Las Cooperativas en Colombia son empresas que se conforman sin ánimo de

lucro, donde los que aportan sus recursos son los mismos gestores de estas, las cuales

al parecer lo más importante para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad con

el objetivo de producir bienes y servicios y el propósito de satisfacer necesidades a sus socios y

en general de la comunidad.

Las cooperativas funcionan estableciendo unas normas de carácter general, de

cumplimiento estricto para su funcionamiento, y el cumplimiento de su objeto social, y

demás leyes establecidas en sus estatutos, de igual forma para la elección de sus socios

y revisores fiscales, honorarios, entre otros.

 La Cooperativa identificada es CodelCauca, se encuentra ubicada en el

departamento del cauca, con presencia en los municipios de Popayán, Santander de

Quilichao, y el Bordo Patía, que tiene como misión brindar productos y servicios

financieros para satisfacer las necesidades y expectativas de los asociados en el

departamento del Cauca.

contribuye al bienestar social, cultural y económico, y tiene la visión posicionarse

como una empresa líder en la prestación servicios, cumpliendo con las normas legales,

y de calidad vigentes establecidas para tal fin, con unas políticas de calidad establecidas

con el compromiso de satisfacer a plenitud las necesidades de sus afiliados.

¿Cómo se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general?

 Tasas preferenciales a sus afiliados
 Crédito fácil
 Bienestar social
 Premios.

Para su funcionamiento se encuentra estructurada jerárquicamente por una asamblea

general, revisor fiscal, consejo administrativo, junta de vigilancia, y diferentes comités,

Gerencia, auditores, Comités ejecutivos, y los directores administrativos, comerciales y

financieros, que a la vez realiza alianzas de estrategia con otras entidades para fortalecer

su desarrollo y razón de ser.

Actividad No. 6: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los

Fundamentos de Administración, presenten un concepto con argumentos de:

Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad. De forma muy general

expresen como es la Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad,

de las empresas en nuestro país.

Productividad: Es un término define la relación que existe entre cantidad de recursos

utilizados para un objetivo en común, en un periodo de tiempo determinado, teniendo en

consideración el tema de la calidad en los bienes y servicios que se van a producir,

permitiendo evaluar utilidad, rendimiento de la empresa, los equipos, maquinaria, recurso

humano, donde se ven reflejadas la eficiencia, eficacia, calidad y competitividad.

Competitividad: Considerada como la capacidad que tienen ciertas compañías con la

utilización de sus recursos, tecnológicos, humanos, financieros, para obtener ciertas

ventajas de posicionamiento en el mercado al ofrecer un bien o servicio que cumple con

estándares de calidad certificada en sus productos, donde la tecnología cumple un papel

importante, la satisfacción del cliente, y las normas de calidad son parte de sus objetivos

principales.

Eficiencia: Permite definir el grado de utilización y optimización de recursos para la

realización de ciertas actividades que van a permitir obtener una meta con la mínima

cantidad de recursos

Calidad: La calidad puede resumirse brevemente en hacer las cosas bien, que sean

confiables buscando siempre perfeccionar lo que se quiere obtener, eliminando aquellas

barreras, o evitando el desperdicio de los recursos, para satisfacer expectativas externas

o de los clientes e internas, que son propias de las empresas que tiene como lema la

calidad

Rentabilidad: Son los beneficios económicos que se logran obtener de una inversión de

los recursos utilizados para la obtención de los mismos, generando mayoría de ingresos

que de gastos.

De forma muy general expresen como es la Productividad, Competitividad, Eficiencia,

Calidad y Rentabilidad, de las empresas en nuestro país. R/ Teniendo un panorama más

amplio de los conceptos mencionados en el campo de la administración, y que además

tienen una estrecha relación cada uno de ellos para el cumplimiento de objetivos y metas

trazadas en un tiempo determinado.

Colombia es un País que tiene la capacidad de ser competente, eficaz, productivo

y rentable, al unir estos elementos, y los recursos que intervienen son importantes para

posicionarse en un mundo globalizado donde la competencia la calidad, le permiten

posicionarse y ser reconocido como uno de los países más ricos en el mundo.
Conclusiones

Esta actividad resalta la importancia de la gestión administrativa social, donde se

identifican los elementos que componen la administración, la importancia de esta ciencia,

sus características y aplicaciones en el entorno empresarial, la planeación estratégica

sus características, generalidades, y su campo su aplicación en el entorna empresarial,

ventajas de implementarlo, la importancia de las funciones administrativas, ampliamos

conocimiento sobre los diferentes tipos de cooperativas en Colombia su funcionamiento,

sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en

general, al mismo tiempo se logra argumentar sobre los conceptos de Productividad,

Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad y la aplicación de estos en las

empresas colombianas.
Referencias bibliográficas

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Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. (Productor). (2013). ¿Qué

es una cooperativa y qué tipos de cooperativa existen en Colombia? [Archivo de Video].

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Pardo, L. (2006). Estado del arte del sector solidario en Colombia. Pp. 41-49. Editorial

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https://es.slideshare.net/amorim_aa97/la-empresa-y-su-clasificacion-45217997

https://www.webyempresas.com/las-5-funciones-de-la-administracion-de-henri-fayol/

http://www.codelcauca.com.co/