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LIMA PERÚ CHAPTER

Boletín Informativo
Enero - 2018

Contenido
Editorial
Mensaje del Presidente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Mensaje del Past President . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Caso Real
Primer Proyecto de Construcción en el Perú usando SCRUM . . . . . . . . . . . . . . 5

Estadísticas
Estadísticas al cierre 2017 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Agradecimientos
Miembros del PMI Lima que han obtenido Certificaciones PMI® . . . . . . . . . . 10
Bienvenida a nuevos miembros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
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EDITORIAL| Caso Real | Estadísticas | Agradecimientos

Mensaje del Presidente, 01 de Enero 2018

Estimado socio,

Permíteme comenzar este mensaje agradeciendo a los centenares de


miembros que, al igual que tú, se nos han unido o renovado sus membresías
en el año 2017, lo que ha permitido que nuestro querido Chapter haya sido
reconocido como el Capítulo PMI más grande del mundo hispano, superando
a otros importantes capítulos como los de México, España, Argentina,
Colombia, etc. Gracias a ti, estimado socio, al momento de redactar la
presente carta, el PMI Lima Chapter cuenta con 1,794 socios y tengo el orgullo
de decir que el Perú destaca, además de otras muchas virtudes, por contar
con el Capítulo PMI más importante de habla hispana.

Ranking miembros Capítulos PMI habla Hispana en el rmundo

Fuente PMI(htpp://leadership.vc.pmi.org). Fecha al 30 de Noviembre 2017.

Por supuesto, esto no hubiera sido posible sin la contribución de todas las Juntas Directivas que nos precedieron,
comenzando con la 1era Junta Directiva de José Felix Valdez Torero, que en el año 1999, junto con otros 30
entusiastas, formaron el PMI Lima Chapter, hasta llegar a la Junta Directiva presidida en el año 2016 por Paul
Villacorta y su grupo de voluntarios. Todos ellos sembraron las semillas, cuidaron e hicieron crecer a nuestra
querida institución, el PMI Lima Chapter, para que la última Junta Directiva del año 2107, presidida por Manuel
Ortiz de Zevallos y su equipo de líderes (Rocío de la Cuadra, Ernesto Calvo, Alexander Hoyos y un sinfín de
voluntarios) hayan podido lograr el honor de convertir a nuestro Chapter en uno de los más importantes del
mundo.

Aprovecho para dar la bienvenida a los miembros que, a partir del 1ero de enero del 2018, luego de realizadas
nuestras elecciones internas, se sumarán a la Junta Directiva actual: Robert Azañero (Presidente Electo para el
2019), Julio Garayar (Vicepresidente de Eventos) y Angello Padilla (Vicepresidente de Educación). Agradezco
también a todos los candidatos que participaron en nuestras últimas elecciones internas y que, aunque no
lograron ser elegidos, espero que vuelvan a participar en las siguientes elecciones que se realizarán en este
2018.

C o n t i n u a ....

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Mensaje del Presidente, 01 de Enero 2018

Al comenzar mi período como Presidente en nuestro querido Chapter, tengo el enorme peso en los hombros de
superar todo lo bueno que ya se hizo, pero también debo corregir lo que no hicimos tan bien y hacer cosas nuevas
que nos están faltando. Nuestros esfuerzos en este año estarán centrados en los siguientes objetivos
estratégicos:
Ÿ Mejorar los índices de retención e incrementar la cantidad actual de miembros en nuestro Chapter, ambos
índices en al menos 5%.
Ÿ Incrementar y fortalecer los servicios ofrecidos actualmente por nuestro Chapter, aumentando el porcentaje de
satisfacción de los miembros en al menos 5%.

Comenzamos el año, tenemos nuevos miembros en la Junta Directiva y un nuevo presidente electo en nuestro
Chapter, hay mucho entusiasmo, ilusión y ganas de hacer las cosas muy bien.

Algunos de los puntos que quiero resaltar, como “intensiones”, para el presente año son:
Ÿ Promover mayor participación de candidatos en nuestras elecciones internas, simplificando procesos con un
reglamento electoral “KISS” (Keep It Simple S…)
Ÿ Crear “Comunidades de Práctica”, como espacios de comunicación e intercambio de experiencias entre
voluntarios en sectores con reglas de arte propias, tales como: Construcción, T.I., Energía, Minería, Gobierno,
Consultoría, Educación, etc.
Ÿ Enfocarnos de manera proactiva en la mejora de servicios a socios, atendiendo con eficiencia el sinnúmero de
pedidos que recibimos de nuestros casi 2,000 asociados.
Ÿ Implementar nuevas oficinas, para poder atender y estar en contacto con cada uno de nuestros socios en
nuestro “war room”.
Ÿ Implementar “Guest Pass”, como una forma de alentar a diferentes miembros de la comunidad del PMI Global
a que se hagan miembros también del PMI Lima Chapter.
Ÿ Mejorar comunicaciones con nuestros asociados, incluyendo focus groups, encuestas y entrevistas
personales, para recibir feed back y nuevas ideas a implementar.

A todos nuestros socios, los aliento a participar como voluntarios en nuestros innumerables proyectos y los animo
a no preguntar qué puede hacer el PMI Lima Chapter por mí, sino más bien, a pensar en qué puedo hacer yo,
como voluntario, para mejorar el PMI Lima Chapter.

Finalmente, quiero acabar este mensaje inicial con las palabras que me dio mi madre el día que le conté con
alegría que había sido electo Presidente de nuestro querido Chapter: “Hijo mío, que no te feliciten ahora por haber
sido elegido Presidente, sino que te feliciten recién el día que termines tu periodo, por las cosas buenas que hayas
podido hacer durante ese año”.

Me despido con un abrazo inmenso para todos nuestros socios y un hasta pronto en nuestro siguiente boletín.

Lima, 01 de enero del 2018.

Eduardo Bazo Safra, PMP


Presidente PMI Lima Chapter
eduardo.bazo@pmi.org.pe
Cel (51) 943 078 398

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Mensaje del Past President


Estimados amigos asociados,

El año 2017 ha sido para mi un honor haber dirigido como presidente al Capitulo PMI Lima junto a un magnífico
equipo de profesionales voluntarios que han dado su tiempo y experiencias, a los cuales les estoy profundamente
agradecido.

Un presidente elegido asume la responsabilidad de participar activamente por 3 años, el primero como un director
de operaciones apoyando al presidente de turno, el segundo como presidente y el último como past president,
este último encargo es el que seguiré este 2018 apoyando a nuestra actual Junta Directiva.

Este año hemos crecido como miembros y expuesto más el valor de nuestra profesión al país e instituciones tanto
en medios como en eventos específicos pero aún tenemos desafíos por delante ante la diversidad de grupos de
interés que nos rodean y la gestión de voluntarios; retos que seguiremos afrontando con trabajo, pasión , voluntad
y el apoyo de cada uno de ustedes.

Quisiera compartirles lo que aprendí en la vivencia de este rol.

Aprendí a trabajar con grandes profesionales con diversas opiniones y a como lograr unirlas en una dirección
hacia el mejor servicio; aprendí que no es lo mismo trabajar “para” que trabajar “por” nuestra institución es decir ,
trabajar con voluntarios tiene una dinámica especial y emocionante; aprendí a gestionar un ecosistema diverso
de grupos de interés; aprendí que debemos conocer más a nuestros asociados y a dedicarnos a conocer sus
intereses y preocupaciones sobre la institución; aprendí a conocer a nuestros jóvenes en edad universitaria con
ideales y virtudes propias de una nueva generación y que buscan en la gestión de proyectos soportar su futuro;
aprendí que PMI tiene de aliado a PMIef, fundación para la educación, para desarrollo de proyectos sociales y su
impacto es generado desde las aulas escolares; aprendí que los capítulos tienen los mismos desafíos en todo el
mundo y a colaboran abiertamente; aprendí que la dirección de proyectos es una carrera de por vida y que PMI
apuesta por el desarrollo de la misma; aprendí a descubrir mi estilo de liderazgo, a se criticado y a reconocer mis
errores, ha superarlos y a saber girar el timón cuando era necesario; aprendí ha hacer amigos valiosos y a
manejarme políticamente ante diversos interesados; aprendí a ser mejor ser humano y a ofrecer sacrificios
personales por otros; aprendí muchas y muchas otras cosas que en una carta no sería posible expresar.. los invito
a vivir de esta aventura de ser actor activo del destino de su comunidad profesional.

Por último quisiera compartirles esta definición de voluntariado,recogida del internet, que considero nos retrata
claramente en lo que hacemos “..el voluntario persigue un fin y un objetivo positivo (buscar un cambio a mejor en
la situación del otro) y legítimo (el voluntario goza de capacidad suficiente para realizar la ayuda y de cierto
consentimiento por parte del otro que le permite que le ayude)." Tuve la voluntad el año 2015 de postular para
servir a mi institución como voluntario y me siento orgulloso por eso, espero haber contribuido a nuestra
comunidad y dejado las semillas de nuestro destino listas para germinar con el trabajo de nuestras juntas
directivas venideras.

Muchas gracias a todos por ofrecerme su confianza y compartir este período 2017 y a todos los que me ayudaron
a convertirme en un mejor ser humano y profesional,

Un feliz 2018 para todos y hasta una próxima conexión,

Manuel Ortiz de Zevallos Gonzales Vigil


E-mail: manuel.ortizdezevallos@pmi.org.pe
Past President
PMI Lima Perú Chapter

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Caso Real: Primer Proyecto de Construcción en el Perú


usando SCRUM.

Hasta hace muy poco tiempo, existía el paradigma de que Scrum era sólo para Tecnologías de la Información
(TI), a través del presente caso real se ha demostrado su viabilidad para aplicarlo al sector construcción.

A continuación se mostrarán los principales aspectos de cómo se logró la rehabilitación del Centro Comercial
ícono de la ciudad de Piura, gravemente afectado por el desborde del río durante el fenómeno El Niño Costero
2017, en un plazo de 30 días, a través de la intervención de zonas de servicio, áreas comunes, extensas
fachadas exteriores y cerca de 60 locales internos arrendados a reconocidas marcas comerciales.

Patio de Comidas Open Plaza el 27 de Marzo de 2017


Fuente: Perú 21. Foto: @verdesrosas

En contextos complejos y de alta incertidumbre es mejor realizar iteraciones de corta duración. De ésta
manera podemos entrar, de manera flexible, en una curva de aprendizaje que nos permitirá planificar con
mayor precisión y entregar resultados prontamente. Eso es Scrum!
Aun cuando el pensamiento ágil –y específicamente Scrum- tiene sus orígenes en Tecnologías de la
Información (TI), el presente proyecto en un centro comercial fue abordado a partir de éste enfoque,
rompiendo la inercia de su aplicación en obras de construcción y abriendo nuevas posibilidades en éste sector.

¿POR QUÉ SCRUM?


Si bien se manejaban plazos fijos, se conocían desde ya restricciones e incertidumbres que podrían afectar el
cumplir con la entrega final (liberación de ambientes a intervenir, especificaciones y logística de los materiales
a usar, disponibilidad de andamios, etc.).
Debido a la urgencia del proyecto y las múltiples restricciones se optó por imprimir agilidad, flexibilidad y a la
vez un orden mediante el trabajo en Sprints con la posibilidad de ajustarnos a entregas de productos
completos (locales) tal como se observa en el gráfico siguiente.

C o n t i n u a ....

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Editorial | CASO REAL | Estadísticas | Agradecimientos

Caso Real: Primer Proyecto de Construcción en el Perú


usando SCRUM.
IDENTIFICANDO ROLES
Existen tres roles centrales en Scrum que en última instancia llevan la responsabilidad de cumplir con los
objetivos del proyecto. Dichos roles son: el propietario del producto (Product Owner), el Scrum Master y el
equipo Scrum. En nuestro proyecto, estos roles se asignaron tal como se observa en la siguiente figura.

Figura 2. Roles en el Proyecto con Scrum

EL PROCESO SCRUM
El proyecto a desarrollar en el centro comercial se dividió en 12 paquetes de trabajo con estimaciones de
esfuerzo de realización similar. Los sprints fueron diseñados para 1 semana tomando en cuenta que nos
habían dado sólo un plazo total de 4 semanas y el avance en la entrega de locales por sectores era decisiva.

Figura 3. Diagrama del proceso Scrum seguido en el proyecto de construcción

Reunión diaria facilitada por el Scrum Master y con la participación del Ing. Residente,
ingenieros de campo y subcontratistas
C o n t i n u a ....

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Editorial | CASO REAL | Estadísticas | Agradecimientos

Caso Real: Primer Proyecto de Construcción en el Perú


usando SCRUM.

Tablero Kanban en proceso y contenedores de apoyo como planos clave y cuadro de adquisiciones

TRABAJO DENTRO DEL SPRINT


La labor estuvo enfocada en el seguimiento a la ejecución del trabajo de campo según la lista especificada para
cada Sprint. Para ello nos apoyamos en los eventos de Planificación, reuniones diarias, revisión del sprint y la
retrospectiva de lo ejecutado en cada semana.

CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS


En el presente caso de estudio aplicado a la rehabilitación del centro comercial más importante en la ciudad de
Piura (Perú) se incorporaron de manera innovadora las reglas de desarrollo del marco de trabajo Scrum, bajo la
premisa de que, en el contexto incierto y de emergencia en que se ejecutaba, era la alternativa más viable para
cumplir con el objetivo de plazo del proyecto.

Algunas conclusiones que se desprenden de su implementación son:


Ÿ A través de Scrum fue posible conseguir una alta capacidad de adaptación al cambio a través de la
incorporación de diferentes roles, participación activa del cliente, iteraciones cortas con entregas
incrementales de valor para los usuarios finales, artefactos visuales y sobre todo un comprometido equipo
Scrum.
Ÿ El proceso fue versátil y evolucionó positivamente conforme avanzábamos en el proceso, lo cual demuestra
su alto potencial en el sector de la construcción.
Ÿ En proyectos de construcción la ejecución de los paquetes de trabajo no dependen únicamente de los
miembros del equipo Scrum. Por lo tanto, se verifica que para obtener una alta velocidad de entregas se debe
mantener en paralelo un alto nivel de control sobre todos los recursos de la obra.
Ÿ La visibilidad de los tableros, la transparencia y simpleza en la información de avance es un gran aporte. Se
sugiere controlar las adquisiciones y subcontratos paralelamente y de la misma manera.
Ÿ Son perfectamente aplicables otras filosofías como Lean Construction que, lejos de ser excluyentes, deben
tratarse en conjunto con la gestión global del proyecto de construcción. Tal como lo expresan Schwaber y
Sutherland (1991-2016), Scrum no es un proceso o una técnica para construir productos; en lugar de eso, es
un marco de trabajo dentro del cual se pueden emplear varios procesos y técnicas.
Ÿ Es importante que en la implementación efectiva de Scrum se considere la participación de un Coach ágil
para respaldar el mapa de ruta a seguir, se asegure la adopción del marco y de ésta forma no termine
desviándose o abandonándose el proceso.
Es evidente que Scrum expandirá su espectro de influencia sobre más sectores productivos. En la construcción
ya es un inicio y en los años venideros contaremos con mayor experiencia que permitirá incrementar sus
beneficios.

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Editorial | CASO REAL | Estadísticas | Agradecimientos

Caso Real: Primer Proyecto de Construcción en el Perú


usando SCRUM.

Día de la reapertura del Centro Comercial con la satisfacción del deber cumplido

Ing. Ysmael Ormeño Zender, PMP®, SMPC®


ysmaeloz@pmoperu.com.pe
oficinadegestiondeproyectos.blogspot.com
https://www.facebook.com/PM.Office.Peru/

..

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Editorial | Caso Real | ESTADÍSTICAS | Agradecimientos

Estadísticas Locales
A continuación mostraremos las estadísticas a Diciembre 2017.

Membership Run Date: 28-Dec-2017

Membership Count Retention

Credentials
Credential Breakdown Credential Activity

Member Satisfaction

Overall Satisfaction Likelihood to Renew Likelihood to Recommend

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Editorial | Caso Real | Estadísticas | AGRADECIMENTOS

Felicitar a nuestros Miembros del PMI Capítulo Lima Perú, que han obtenido su
certificación en el mes de Diciembre 2017.
Firs t Nam e Las t Nam e Type Nam e
Janice Tatiana A lva Delgado PMP®
Juan Barbadillo PMP®
Daniel Bay PMP®
Juan José Chagua A mbrocio PMP®
Juan Carlos Cordova Carpio PMP®
Sergio Espinoza PMP®
Oscar Omar Gomez A valos PMP®
Julio Gonzales Chura PMP®
A nibal Granado PMP®
Juan Carlos Gutiérrez Castro PMP®
Freddy Lecca PMP®
Jhonn Leon PMP®
Juan Manuel Marquez A rredondo PMP®
José Nacarino PMP®
Milton Palacin PMI-RMP®
Jose Carlos Quezada PMP®
Luis Ramirez, Sr. CA PM®
A lf redo Romero Diaz PMP®
Jeremias Sánchez Echevarria PMP®
Samuel Tuesta PMP®
Sandra Lizeth V asquez Bardales PMP®
Justo A lf redo Y upanqui Zambrano PMP®
A lberto Zurita Cárdenas PMP®

Dar la Bienvenida a los nuevos Miembros del PMI Capítulo Lima Perú de Diciembre
2017.
First Nam e Last Nam e First Nam e Last Nam e
Christian Larco Tintaya Arturo Reyes
Jeico Lluen Montañez Miguel Angello Rutti Monroy
Wilfredo Lluen Vallejos Luis Antonio Sanchez Ochoa
Marco Antonio Loayza Baca Christian Paul Santur cunyarache
Osver Madrid Samuel Sarango Mogollon
Lesly Mendoza Jhon Fredy Serna Huaricapcha
Ellier Ochoa Huaman Enor Suarez Hoces
Ana Palomino Rachumi Jemsun Alexis Tamayo Tello
Marcos Antonio Paredes Dorador Juan Carlos Tipismana Marreros
Mauricio Pedreros Tany Ingrid Elizabet Trasmonte Villalobos
Giovanna Perez Durand Diego Valdiviezo
Angelina Ponce Mostaceros Hilmar Wege
Jose Rebolledo David Yanac
Christian Requena Palacios Jorge Alexander Yarleque Miller

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Editorial | Caso Real | Estadísticas | AGRADECIMENTOS

Dar la Bienvenida a los nuevos Miembros del PMI Capítulo Lima Perú de Diciembre
2017.
First Nam e Last Nam e First Nam e Last Nam e
Eliana Acosta Osejo Alexis Chavez
Cuper Alcalde Enriquez Bernabe Chuquihuaccha Lugo
Lita Allende Allende Cristhian Alexander Colorado Soberon
Edgar Francisco Alvarado Herrada Zeruya Contreras Huatuco
Christian Edgar Angeles Mendiola Cindy Cruces
Rafael Angulo Vedrel Elver Cruz Lazo
Ricardo Antuñano Cynthia Cuba Sifuentes
José Saul Ascencios Gutierrez Cleyber Dávila Crespo
Pamela Baquerizo Stephanie Cecilia Denegri Borja
Giancarlo Borjas Marianelly Diaz Medrano
Cesar Bueno Ruddy Donoso
David Calle De La Cruz Guillermo Eckhardt Rovalino
Victor Canaval Miguel Angel Espinoza Diaz
Jorge Carrasco Agüero Nilcer Fernandez
Yenny Carrasco Villa Sergio Flores Izquierdo
Darssy Kassandra Casas Ninamango Samuel Franco Nunura
Guillermo Castañeda Rimbaldo Luis García
Luz Castillo Ramirez Pedro Garcia Cueto
Ramiro Castro Pedro Guerrero Escobar
Hans Macalisther Cervantes Rivera Juan Huapaya
Jorge Chaupin Sergio Huerta Mercedes

Agradecemos a nuestros Miembros que participan de manera activa con el envío de artículos para
nuestro Boletín, así mismo hacemos extensiva la invitación a nuestra comunidad a compartir sus
experiencias a través de artículos que publicaremos en nuestros próximos Boletines, porque.....

¡Cosas buenas pasan cuando te involucras con PMI y más cuando te involucras con el
Capítulo de Lima Perú!!

Siganos en....

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