NIT: 800.057.

330-3

CONVOCATORIA LABORAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CAT BARRANQUILLA

La Vicerrectoría Administrativa y la Unidad de Talento Humano, convocan a técnicos con el siguiente perfil:
Características Requisitos

Formación académica Técnico en asistencia administrativa o áreas afines.

Experiencia Acreditar mínimo un (01) año en áreas afines al cargo.

Manejo de Word, Excel avanzado, servicio y atención al cliente, liderazgo, manejo de las emociones,
habilidades interpersonales, autonomía, creatividad, innovación, asertividad, sentido de pertenencia,
Habilidades y comunicación efectiva, eficacia y efectividad.
competencias

1. Recibir, revisar, clasificar, sistematizar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos y elementos y/o
correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la Universidad, de acuerdo con las
normas y los procedimientos respectivos.
2. Elaborar informes, cuadros y otros documentos propios del Centro de Asistencia a Tutorías.
3. Archivar la documentación clasificada de la Oficina (planillas de asistencia, reporte de consulta de biblioteca,
reporte de participación firmado de usuarios de bienestar universitario, evidencias de trabajos didácticos)
que se debe conservar como evidencia física de los procesos y que son exigidas en las visitas
administrativas o de los pares académicos e institucionales del Ministerio de Educación Nacional.
4. Redactar comunicaciones, producir correspondencia de rutina y ocasional.
5. Encargarse de asuntos generales, como el mantenimiento, el aseo, y la buena presentación de la oficina y
de los equipos de cómputo y demás enseres.
6. Orientar y suministrar información al público en general y los estudiantes sobre los servicios y programas
que ofrece la Fundación.
7. Organizar y administrar los archivos de gestión, radicar y relacionar documentos y enviarlos a la sede
central de la Fundación.
8. Atender telefónica y personalmente las solicitudes de los estudiantes y docentes, así como la comunicación
con la sede central, dando solución oportuna a sus consultas, prestando un servicio con calidad.
Principales funciones 9. Informar a los estudiantes del estado de cartera y colaborar para su puesta al día.
y tareas 10. Informar a los estudiantes que después del tercer seminario, no pueden asistir a las sesiones siguientes si
no han formalizado los trámites de matrícula. El permitir esta situación perjudica a todo el grupo e impide
que el grupo quede registrado en el Sistema Nacional de Información SNIES del Ministerio de Educación
Nacional. Esta irregularidad obliga a retrasar la fecha de grados de todos los estudiantes e impide activar los
códigos de consulta de calificaciones y bibliotecas digitales.
11. Informar a los estudiantes de su inasistencia a las sesiones tutoriales y las alternativas para estudiar la
signatura y obtener la respectiva calificación.
12. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones y demás certámenes que organice o en
los que participe la Oficina.
13. Preparar las planillas y formatos que se requieren para el desarrollo de cada seminario.
14. Atender los teléfonos de la oficina y establecer las comunicaciones que le solicite el jefe inmediato.
15. Atender el servicio de biblioteca, el fondo de documentación del centro tutorial y orientar sobre el uso de
las bibliotecas digitales. Llevar registro firmado de estas consultas.
• - Firmar inventario individual y responder por los elementos devolutivos asignados a su cargo.
Jornada laboral Tiempo completo.

Número de vacantes 1

Idiomas Preferiblemente inglés

Trayectoria
investigativa
No se requiere.

Cierre de 4 de agosto de 2017, 6:00 p.m.

convocatoria

OBSERVACIONES GENERALES
• Los títulos obtenidos en el exterior deben estar debidamente convalidados por el Ministerio de Educación Nacional.
• Las Hojas de Vida que no cumplan con todos los requisitos señalados en la presente convocatoria no serán tenidas en cuenta para el
proceso de selección.
• La recepción de hojas de vida se realizará únicamente en medio digital, en el formato institucional estipulado por la Fundación
Universitaria Juan de Castellanos y serán recibidas por la Oficina de Talento Humano en el correo electrónico:
talento.humano@jdc.edu.co.
• En el asunto del correo se debe especificar el nombre de la convocatoria a la que se aplica. De igual manera, en el contenido del
correo se debe indicar el nombre del aspirante que se postula a la vacante. Únicamente se reciben dos archivos en PDF: uno con la
hoja de vida en el formato institucional y otro con los soportes o anexos.