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Atividade Prática 17 – MS-Excel

Exercício 1: função PROCV


A função PROCV serve para localizar um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna
um valor na mesma linha de outra coluna na matriz da tabela. O “V” em PROCV significa vertical.
a) Abra o Excel (Iniciar → Programas → Microsoft Excel).
b) Será aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls) com a Plan1 selecionada.
c) Digite os dados desta planilha conforme a imagem a seguir:

* Coloque cada dado na respectiva célula, ajuste a largura das colunas e formate o alinhamento de cada
coluna, de forma que fique parecido com a figura acima.
d) Vamos agora aplicar a função PROCV. Para isso, clique na célula D4, acesse o menu Inserir →
função... Na janela que surge (Inserir função), em “Ou selecione uma categoria”, escolha
“Todas”; em “Selecione uma função” procure e selecione a função PROCV. Agora, clique no
botão OK para confirmar a opção. Na nova janela que surge (Argumentos da função), em
Valor_procurado, clique no botão no lado direito deste campo e selecione a célula C4 e
clique no botão (ou pressione a tecla Enter) para retornar à tela anterior; em Matriz_tabela,
clique no botão deste campo e selecione o intervalo F4:G7 e clique no botão (ou
pressione a tecla Enter) para retornar à tela anterior; em Núm_índice_coluna, digite 2 e em
Procurar_intervalo, digite “FALSO” (sem as aspas). Por fim, clique no botão OK para confirmar
os argumentos. O valor resultante deve ser 10%. Caso tenha aparecido o valor 0,1, formate o
intervalo D4:D18 com Porcentagem e com 0 (zero) casas decimais (selecione o intervalo
D4:D18, acesse o menu Formatar → Células, selecione a aba Número e clique na Categoria
Porcentagem, selecione 0 casas decimais e clique no botão OK para confirmar a formatação.
Vamos analisar: O intervalo A3:D18 contém uma lista de produtos que pertencem a
quatro grupos diferentes. Cada grupo tem uma margem de lucro diferente. As
margens de lucro de cada grupo foram digitadas no intervalo F3:G7. A função PROCV
utiliza quatro argumentos: o primeiro argumento, Valor_procurado, refere-se ao valor
que será procurado na Matriz_tabela, que neste caso é o código do grupo para o
produto da linha 4 que se encontra no endereço C4; o segundo argumento é a
Matriz_tabela que é o intervalo que contém todos os grupos e respectivas margens de
lucro; o terceiro argumento é o Núm_índice_coluna que é o número da coluna da
matriz que será retornado pela função, ou seja, neste caso será a segunda coluna que
contém os valores dos percentuais de margens de lucro para cada grupo; o último
argumento é Procurar_intervalo que refere-se a um valor lógico (VERDADEIRO ou
FALSO). Se o valor digitado for VERDADEIRO a procura será pelo valor mais próximo
na primeira coluna, caso não encontre o valor exato. Por outro lado, se o valor digitado
for FALSO, a função irá procurar somente pelo valor exato na primeira coluna.
* Note que os valores da Matriz_tabela estão ordenados ascendentemente pela
primeira coluna. Este é um requisito fundamental para que a função opere corretamente.
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e) Vamos agora copiar a fórmula da célula D4 para o intervalo D5:D18, porém, antes vamos
configurar a parte referente ao argumento Matriz_tabela para que a mesma se torne um intevalo
de endereço absoluto (congelado). Para isso, clique na célula D4, pressione a tecla F2 (ou
clique na barra de fórmulas e modifique a fórmula de: =PROCV(C4;F4:G7;2;FALSO) para
=PROCV(C4;F$4:G$7;2;FALSO). Agora clique na célula D4, posicione o mouse na Alça de
preenchimento ( ) na parte inferior direita desta célula ate o cursor mudar para uma cruz preta
( ). Clique com o botão esquerdo do mouse (e o mantenha pressionado) e arraste a Alça de
preenchimento até a célula D18.
Agora a planilha deve estar como a imagem abaixo:

Exercício 2: função PROCV para faixas de valores


A função PROCV pode ser utilizada também para faixas de valores. Para isso é fundamental definir
adequadamente a Matriz_tabela e os argumentos da função. Vamos a um exemplo:
a) Selecione a Plan2 no rodapé da janela do MS-Excel.
b) Digite os dados desta planilha conforme a imagem a seguir:

* Note que ao digitar as letras SA nas células G10 e G11, o MS-Excel muda o conteúdo automaticamente
para AS. Isto ocorre porque o MS-Excel está configurado para corrigir automaticamente alguns erros
comuns, ou seja, o software interpreta que o usuário digitou erroneamente AS, mas na verdade queria
digitar AS. Para desabilitar esta AutoCorreção..., acesse o menu Ferramentas → Opções de
AutoCorreção... Na janela que surge (AutoCorreção: Português (Brasil)), com a aba AutoCorreção
selecionada, no campo Substituir, digite SA. Aparecerá o conteúdo AS no campo Por. Clique no botão
Excluir para que essa regra seja excluída e depois clique no botão OK para confirmar a nova
configuração das opções de AutoCorreção.
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* Coloque cada dado na respectiva célula, ajuste a largura das colunas e formate o alinhamento de cada
coluna, de forma que fique parecido com a figura acima.
c) Vamos agora aplicar a função PROCV. Para isso, clique na célula D4, acesse o menu Inserir →
função. Na janela que surge (Inserir função), em “Ou selecione uma categoria”, escolha
“Todas”; em “Selecione uma função” procure e selecione a função PROCV. Agora, clique no
botão OK para confirmar a opção. Na nova janela que surge (Argumentos da função), em
Valor_procurado, clique no botão no lado direito deste campo e selecione a célula C4 e
clique no botão (ou pressione a tecla Enter) para retornar à tela anterior; em Matriz_tabela,
clique no botão no lado direito deste campo e selecione o intervalo F4:G11 e clique no
botão (ou pressione a tecla Enter) para retornar à tela anterior; em Núm_índice_coluna,
digite 2 e em Procurar_intervalo, digite “VERDADEIRO” (sem as aspas). Por fim, clique no
botão OK para confirmar os argumentos da função. O valor resultante deve ser SA.
Vamos analisar: Neste caso, a função PROCV foi utilizada para realizar a busca em
faixas (intervalos) para os grupos de conceitos dos alunos. Para isso, foram colocados
os extremos de cada grupo. Por exemplo, para o grupo IN, foram inseridos os
intervalos de notas variando de 0,0 até 6,9, para o intervalo SC, foram inseridos os
intervalos variando de 7,0 até 8,0, e assim por diante. Outro detalhe na utilização da
função PROCV, foi o argumento Procura_Intervalo, no qual recebeu o valor
“VERDADEIRO”, que considera valores aproximados (não exatos), permitindo
qualquer valor entre os extremos de cada intervalo de de notas para cada conceito.
* Note que os valores da Matriz_tabela estão ordenados ascendentemente pela
primeira coluna. Este é um requisito fundamental para que a função opere
corretamente.
d) Para copiar a fórmula da célula D4 para o intervalo D5:D21, proceda da mesma forma que foi
efetuado item “e” do exercício anterior. Não esqueça que congelar o intervalo da
Matriz_tabela na fórmula.
Agora a planilha deve estar como a imagem abaixo:

Exercício3: função PROCH


De forma semelhante à PROCV, a função PROCH é utilizada para localizar um valor específico em
uma linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retornar um valor na mesma coluna de uma
das linhas da tabela ou matriz. O “H” em PROCH significa horizontal. Vamos a um exemplo:
a) Selecione a Plan3 no rodapé da janela do MS-Excel.
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b) Digite os dados desta planilha conforme a imagem a seguir:

c) Vamos agora aplicar a função PROCH. Para isso, clique na célula D9, acesse o menu Inserir
→ função. Na janela que surge (Inserir função), em “Ou selecione uma categoria”, escolha
“Todas”; em “Selecione uma função” procure e selecione a função PROCH. Agora, clique no
botão OK para confirmar as opções. Na nova janela que surge (Argumentos da função), em
Valor_procurado, clique no botão no lado direito deste campo e selecione a célula B9 e
clique no botão (ou pressione a tecla Enter) para retornar à tela anterior; em Matriz_tabela,
clique no botão deste campo e selecione o intervalo B3:E5 e clique no botão (ou
pressione a tecla Enter) para retornar à tela anterior; em Núm_índice_coluna, digite 2 e em
Procurar_intervalo, digite “FALSO” (sem as aspas). Por fim, clique no botão OK para
confirmar os argumentos da função. O Valor resultante deve ser 30.
Vamos analisar: O intervalo B3:E5 contém uma lista de tipos de produtos, os
estoques mínimos e máximos, respectivamente. Cada tipo de produto foi inserido em
uma coluna, com os respectivos valores de estoque mínimo e máximo nas linhas abaixo
do nome do tipo de produto. A função PROCH inserida na célula D9 utilizou quatro
argumentos: o primeiro argumento, Valor_procurado, refere-se ao valor que será
procurado na Matriz_tabela, que neste caso é o tipo de produto da linha 9 que se
encontra no endereço B9; o segundo argumento é a Matriz_tabela que é o intervalo que
contém todos os tipos de produtos e respectivos estoques mínimo e máximo (intervalo
B3:E5); o terceiro argumento é o Núm_índice_lin que é o número da linha da matriz
que será retornado pela função, ou seja, neste caso será a segunda linha que contém
os valores dos estoques mínimos para cada tipo de produto; o último argumento é
Procurar_intervalo que refere-se a um valor lógico (VERDADEIRO ou FALSO). Se o
valor digitado for VERDADEIRO a procura será pelo valor mais próximo na primeira
coluna, caso não encontre o valor exato. Por outro lado, se o valor digitado for FALSO, a
função irá procurar somente pelo valor exato na primeira coluna.
* Note que os valores da Matriz_tabela estão ordenados ascendentemente da
esquerda para a direita pelo código do tipo de produto (linha 3). Este é um
requisito fundamental para que a função opere corretamente.
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d) Faça o mesmo na célula E9, porém para esta célula o argumento Núm_Índice_coluna será
igual a 3, relativo ao estoque máximo.
e) Para copiar a fórmula da célula D9 para o intervalo D10:D28, proceda da mesma forma que foi efetuado
item “d” do exercício anterior. Não esqueça que congelar o intervalo da Matriz_tabela na fórmula.
f) Faça o mesmo para copiar a fórmula da célula E9 para o intervalo E10:E28.
Agora a planilha deve estar como a imagem abaixo:

g) Podemos melhorar um pouco mais esta planilha para facilitar a operação do usuário, inserindo a
formatação condicional para a coluna do estoque atual (intervalo C9:C28). Vamos realçar
nesta coluna os produtos que estão com estoque menor do que o mínimo com o valor
exibido em fonte em negrito e cor vermelha, e para os produtos que estão com estoque
maior ou igual ao máximo com fonte em negrito e cor azul. Para realizar esta tarefa,
proceda da seguinte forma:
• Clique na célula C9, acesse o menu Formatar → Formatação condicional... Na janela que
surge, faça o seguinte:
• Para a Condição 1, na primeira caixa de seleção, deixe como está, na segunda caixa
de seleção, mude para “menor do que”, na terceira caixa de seleção, clique no botão no lado
direito deste campo, clique na célula D9 e clique no botão (ou pressione a tecla Enter) para retornar
à tela anterior. Perceba que o Excel inseriu o conteúdo =$D$9, ou seja, o endereço absoluto
(congelado). Como posteriormente iremos copiar esta formatação condicional para as outras células
abaixo desta, é necessário não deixar esta célula congelada, ou seja, mude este valor de =$D$9 para
=D9. Em seguida clique no botão Formatar. Na nova janela que surge escolha Negrito em “Estilo de
fonte” e em “Cor”, escolha Vermelho. Clique no botão OK para confirmar.
• Ainda na janela de Formatação condicional, clique no botão Adicionar>> para que
possamos inserir uma segunda condição (Condição 2). Para essa segunda condição, na primeira
caixa de seleção, deixe como está, na segunda caixa de seleção, mude para “maior ou igual a”, na
terceira caixa de seleção, clique no botão no lado direito deste campo, clique na célula E9 e clique
no botão (ou pressione a tecla Enter) para retornar à tela anterior. Perceba que o Excel inseriu o

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conteúdo =$E$9, ou seja, o endereço absoluto (congelado). Como posteriormente iremos copiar esta
formatação condicional para as outras células abaixo desta, é necessário não deixar esta célula
congelada, ou seja, mude este valor de =$E$9 para =E9. Em seguida clique no botão Formatar. Na
nova janela que surge escolha Negrito em “Estilo de fonte” e em “Cor”, escolha Azul. Clique no botão
OK para confirmar a formatação e, na janela de formatação, clique no botão OK também.
Vamos analisar: Você deve ter percebido que nada aconteceu com a célula C9. Isto
ocorreu porque o valor desta célula é igual a 100, ou seja, está entre as duas
condições de formatação que acabamos de cadastrar. Não é nem menor do que o
estoque mínimo, nem maior ou igual ao estoque máximo, portanto, não foi aplicada a
formatação condicional, posto que não se encaixa em nenhuma das formatações
condicionais inseridas.

• Agora vamos copiar esta formatação condicional da célula C9 para o intervalo C10:C28.
Para isso, clique na célula C9, em seguida, clique no botão Pincel (que copia
formatações) e depois selecione o intervalo C10:C28.
Agora a planilha deve estar como a imagem abaixo:

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