ENCONTRE TEMPO PARA A AUTO-AVALIAÇÃO

Elaborada por ghdaru@gmail.com

Preencha o questionário a seguir de acordo com seu comportamento. O resultado lhe indicará seu
perfil como administrador do tempo e como você pode se desenvolver. Quando você
apresentar o comportamento em questão, marque CONCORDO, caso contrário deixe em
branco. Ao terminar o questionário, avalie seu perfil verificando as respostas no quado de
respostas.

No. COMPORTAMENTO

1 É comum não saber como será meu próximo dia de trabalho

2 Um dia de trabalho sem acontecimentos inesperados e crises é cansativo e monótono
3 Nem sempre termino o que começo
4 Não sou objetivo
5 Toda vez que tomo uma decisão fico em dúvida se foi a melhor.
6 Às vezes custa-me a perceber a existência de problemas no meu trabalho
7 Prefiro executar eu mesmo uma tarefa quando delegá-la implica em dar muitas instruções
8 Quando meu chefe me chama, sempre largo tudo o que estou fazendo e vou atendê-lo.
9 Atendo pessoalmente todas as chamadas telefônicas
1 Sempre ajudo meus subordinados/colegas quando têm dificuldades com seu trabalho
0
1 Para mim, todo trabalho é importante.
1
1 Logo que chego ao trabalho resolvo primeiro as tarefas rotineiras
2
1 No trabalho gosto que tudo saia perfeito
3
1 Nunca parei para pensar quais são meus objetivos pessoais na vida
4
1 Não acredito que o planejamento ajude a resolver meus problemas de falta de tempo
5
1 Passo boa parte no meu trabalho “quebrando galhos” urgentes
6
1 Minhas gavetas estão sempre cheias de papéis
7
1 Quando dou uma informação, vou aos mínimos detalhes.
8
1 Quando há riscos envolvidos, prefiro que os outros tomem decisões.
9
2 Não compensa perder tempo à procura de medidas que evitem problemas futuros
0
2 Só delego trabalhos rotineiros, sem grandes responsabilidades.
1
2 Dizer não às pessoas é uma demonstração de má vontade
2
2 O telefone é um verdadeiro ditador no ambiente de trabalho
3
2 Muitas vezes assumo tarefas de meus subordinados
4
2 É difícil para eu distinguir entre o que é urgente e o que é prioritário
5
2 Não sei em que momento do dia o meu trabalho rende mais
6
2 Nunca assino uma carta antes de verificar se a datilografia está correta
7
2 Não adianta ter objetivos na vida, pois isto depende exclusivamente do nosso destino.
8
2 Por mais que eu planeje o meu dia de trabalho, sempre ficam coisas pra fazer.
9
3 Resolvo tudo em cima da hora
0
3 Às vezes esqueço onde guardei um papel, documento ou objeto.
1
3 Freqüentemente as pessoas não entendem o que quero dizer
2
3 Gosto de pensar bastante antes de tomar uma decisão
3
3 A maioria dos problemas tem causas que não podem ser definidas
4
3 Gasto tempo fazendo coisas que outros deveriam fazer
5
3 Muitas vezes fico sobrecarregado de trabalho porque é difícil negar um pedido de ajuda
6
3 Raramente telefono para confirmar reuniões, visitas, etc.
7
3 Minha carga de trabalho é maior que a dos meus subordinados
8
3 É comum não me sobrar tempo para fazer as coisas mais importantes
9
4 Virar a madrugada trabalhando ou me divertindo não afeta meu desempenho no dia seguinte
0
4 Revejo todo o trabalho dos meus subordinados para evitar possíveis erros
1
4 Meu lema é “deixa a vida me levar”
2
4 Prefiro resolver as coisas na hora a planejar com antecedência
3
4 A maioria das coisas que acontecem numa empresa é imprevisível
4
4 Costumo fazer várias coisas ao mesmo tempo
5
4 Tenho dificuldade em expressar minhas idéias
6
4 Quando tomo uma decisão costumo não pensar nos riscos envolvidos
7
4 Freqüentemente deixo que os problemas se resolvam por si só
8
4 Só delego coisas para pessoas experientes
9
5 Nunca deixo de atender um telefonema ou visita inesperada
0
5 As pessoas se queixam que meu telefone está sempre ocupado
1
5 Freqüentemente levo trabalho para casa
2
5 Minhas prioridades são estabelecidas por meu superior imediato
3
5 O dia foi feito para trabalhar e a noite para descansar
4
5 Controlo tudo para que nada saia errada
5
5 Não adianta ter objetivos pessoais num mundo que está sempre mudando
6
5 Evito assumir compromissos para o futuro
7
5 Quando ocorre uma crise no trabalho procuro resolvê-lo e não perco tempo pensando em
8 como ela poderia ter sido evitada
5 Não tenho lugar certo para guardar documentos e ferramentas do meu trabalho
9
6 É comum a pessoa voltarem para checar informações por mim transmitidas
0
6 Tendo a adiar as decisões que envolvem trabalho futuro
1
6 Os problemas só existem na cabeça das pessoas
2
6 Quem delega muito acaba sendo dispensável na empresa
3
6 Minha porta está sempre aberta para todas as pessoas
4
6 Os telefones internos na empresa só servem para atrapalhar
5
6 Quando meus subordinados estão atrasados com algum trabalho sempre “dou uma mão”
6
6 Não tenho idéia clara sobre os objetivos do meu trabalho
7
6 Gosto de comer bastante à hora do almoço
8
6 Há coisas no meu setor de trabalho que só eu sei fazer e me sinto confortável com isso
9
7 O amanhã a Deus pertence
0
7 Faço as coisas sem pensar no tempo que levam
1
7 A competência de um profissional é diretamente proporcional à sua capacidade de
2 resolver problemas de última hora
7 Muitas vezes tenho dificuldade de me concentrar em que estou fazendo
3
7 Minha dificuldade de me comunicar atrapalha meu rendimento no trabalho
4
7 Tomar decisões é uma tarefa difícil e por isso evito fazê-lo
5
7 Faça o que fizer, sempre surgem problemas insolúveis.
6
7 Há coisas que gosto de fazer que não delego por nada deste mundo
7
7 Na minha empresa sou “pau pra toda obra”
8
7 Só resolvo por telefone o que não posso resolver por escrito
9
8 É comum meus subordinados terem pouco serviço
0
8 Dificilmente estabeleço prazos nas minhas tarefas
1
8 Não tenho preferência de horários para reuniões
2
8 Sou extremamente exigente comigo mesmo e com os outros
3
8 Os nossos objetivos não dependem de nós
4
ALIAÇÃO
ltado lhe indicará seu
Quando você
ntrário deixe em APURAÇÃO DOS RESULTADOS
postas no quado de

CONCORDO ITEM QUESTÕES TOTAL DE ÁREA DE ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

CONCORDO
1 1 15 29 43 57 71 0 A

2 2 16 30 44 58 72 0 B

3 3 17 31 45 59 73 0 C

4 4 18 32 46 60 74 0 D

5 5 19 33 47 61 75 0 E

6 6 20 34 48 62 76 0 F

7 7 21 35 49 63 77 0 G

8 8 22 36 50 64 78 0 H

9 9 23 37 51 65 79 0 I

10 10 24 38 52 66 80 0 J

11 11 25 39 53 67 81 0 K

12 12 26 40 54 68 82 0 L

13 13 27 41 55 69 83 0 M

14 14 28 42 56 70 84 0 N

1 TOTAL GERAL 0 0
2
3 Resultado por Linha
4 1 0-1 Bom
5 3 2-3 Regular
6 6 4-6 Necessita de Melhorias
7
8 Resultado Geral
9 1 0-14 Você Administra bem o seu tempo
10 3 15-29 Convém aparar algumas arestas
11 3 30-40 Regular
12 3 41-59 Convém dar mais atenção ao problema
13 6 60 ou MaisVocê precisa tratar desta questão com urgência!
14
1
2
3
4
5
6
7
8
 9
10
11
12
13
14
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
1
2
14
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
1
2
14
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
RAÇÃO DOS RESULTADOS

ÁREA DE ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

Planejamento Inadequado
Administração por crise
Desorganização pessoal
Problemas de comunicação
Dificuldade em tomar decisão
Dificuldade em diagnosticar problemas
Falta de delegação
Não saber dizer NÃO
Uso inadequado do telefone
Delegação para cima
Falta de prioridades
Falta de conhecimento do ritmo do organismo
Perfeccionismo
Falta de estabelecimento de objetivos pessoais

Você Administra bem o seu tempo

Resultado por Linha

Bom
Regular
Necessita de Melhorias

Resultado Geral
Você Administra bem o seu tempo
Convém aparar algumas arestas
Regular
Convém dar mais atenção ao problema
Você precisa tratar desta questão com urgência!