Instituto Nacional de Deportes, Educación Física y Recreación

Diseño y Gestión
de Proyectos

MSc. Tania García Jiménez

Especialista Vicepresidencia
Cultura Física
OBJETIVO
AMPLIAR CONOCIMIENTOS
SOBRE EL DISEÑO Y GESTIÓN
DE PROYECTOS.
PROYECTOS: PREGUNTAS FRECUENTES …

¿ Por qué estudiar

este tema?

¿ Será de utilidad para mi

desempeño profesional?

¿ Tendré oportunidad de
aplicar los conocimientos en
mi labor?
¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Un PROYECTO es una actividad grupal temporal

para producir un producto, servicio, o resultado,
que es único.

Temporal: Comienzo y un fin definido, alcance y

recursos definidos.

Único - NO es una operación rutinaria, sino un

conjunto específico de operaciones diseñadas para
lograr un Objetivo.
 PROYECTOS

Precisan de una cantidad de

recursos determinada y de una
estructura organizacional con roles
y responsabilidades predefinidos
para realizar los productos antes
mencionados de acuerdo con ciertos
requisitos (calidad, plazos, costes).

Al tratarse de un proceso único,

mayor relevancia de los riesgos.
DIMENSIONES DE UN PROYECTO

TÉCNICA HUMANA GESTIÓN

Conocimientos Relaciones Catalizador

específicos de personales
cada área de
trabajo (know Intereses
how)
Conflictos
 CLASIFICACIÓN DE PROYECTOS

Área de atención o Productivos

intervención Públicos o Sociales

Proyectos de construcción
Proyectos de Informática
Proyectos empresariales
Contenido
Proyectos de desarrollo de
productos y servicios

Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Organización
Proyectos de unidades
participante
cruzadas
Proyectos externos
………
CICLO DE UN PROYECTO

Inicio Idea, Diagnóstico

Objetivos, Perfil de Proyecto, Estudios

Diseño Pre-factibilidad y factibilidad, Aprobación,
Planeamiento, Premisas

Proceso de aplicación, Capacitación,

Ejecución Visibilidad

Valoraciones, cumplimiento de los

Evaluación Objetivos, Impacto
CICLO DE UN PROYECTO

Diagnóstico: es establecer la necesidad u oportunidad a partir de

la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de
proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes
razones:

Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé

que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.

Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados

que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.

Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades

o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los
mismos involucrados.
DIAGNÓSTICO INTEGRADOR

Criterio de Expertos
Encuestas
Matriz DAFO
Diagrama Ishikawa, Causa – efecto o Espina de
pescado
Matriz de ponderación de causas
Árbol de problemas
……
Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las
opciones, tácticas y estrategias a seguir, teniendo como
indicador principal el objetivo a lograr.

Motivar a las partes interesadas para su aplicación y

lograr la aprobación por los decisores.

Aprobación del proyecto,

Perfil de proyecto o estudios de pre-factibilidad

Estudios de factibilidad.

Planificación
 Antecedentes
Justificación

Criterios para la aplicación

Definición de Objetivos
Población beneficiada
DISEÑO
Resultados esperados
Definición de la infraestructura,
recursos humanos, elementos
logísticos y presupuesto
necesario para la
implementación. Prioridades
Definición de indicadores e
instrumentos
Ejecución: Consiste en poner en práctica la
planificación llevada a cabo previamente.

Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste

es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones
pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como
sus resultados, en consideración al logro de los
objetivos planteados.
GESTIÓN DE PROYECTOS

Es la disciplina para organizar y administrar

los recursos, de forma tal que un proyecto dado
sea terminado completamente dentro de las
restricciones de alcance, tiempo y coste
planteados a su inicio.

Dada la naturaleza única de un proyecto,

administrarlo requiere de una filosofía distinta,
así como de habilidades y competencias
específicas.
GRUPO DE PROCESOS

INICIO
 ÁREAS DE CONOCIMIENTO

1. Gestión de la integración 6. Gestión de adquisiciones

2. Gestión del alcance 7. Gestión de recursos humanos

3. Gestión del tiempo 8. Gestión de las comunicaciones

4. Gestión del costo 9. Gestión de riesgos

5. Gestión de la calidad 10. Gestión de los interesados

1 Integración Identificar, definir, combinar, unificar y coordinar
los diferentes grupos de procesos.

2 Alcance Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo

requerido para completarlo exitosamente.

3 Tiempo Gestionar el tiempo completo establecido para el

proyecto.

4 Costo Gestionar la planificación, estimación, presupuesto,

financiación, seguimiento y control de costos para
que se complete dentro del presupuesto aprobado.

5 Calidad Determinar la política de calidad, objetivos y

responsabilidades para que satisfaga las necesidades
según fue concebido.
6 Recursos Organizar, gestionar y dirigir el equipo de proyecto.
Humanos Identificar roles, habilidades requeridas.
responsabilidades y relaciones.

Garantizar la oportuna y adecuada planificación, la

7 Comunicación recopilación, creación, distribución, almacenamiento
y recuperación de información, así como la gestión,
el control, supervisión y disposición.

Identificar, evaluar riesgos, plan de respuestas y

8 Riesgos controlar los riesgos de aumentar la probabilidad y el
impacto de los eventos positivos y disminuir la de los
acontecimientos negativos en el proyecto.

Compra o adquisición y control de los de productos,

9 Adquisiciones servicios o resultados necesarios.

Identificar personas, grupos u organizaciones que

10 Interesados podrían afectar o ser afectados por el proyecto,
analizar las expectativas y desarrollar estrategias
para involucrar a las partes interesadas en las
decisiones y actividades.
GESTIÓN DE PROYECTOS

Competencia estratégica de la organización,

Tema para la capacitación y la educación

Camino para el desarrollo profesional

Descripción simplificada de un proyecto
Descripción del proyecto

Justificación

Objetivos

Localización

Metas

Tareas y actividades
Métodos y técnicas
Cronograma

Beneficiarios

Recursos humanos

Recursos materiales
Recursos financieros
PERFIL DE PROYECTOS
ELEMENTOS PRINCIPALES

Nombre del proyecto

Institución responsable
Personas responsables
Contacto

Beneficiarios
Beneficiarios directos
Beneficiarios indirectos

Ámbito

Alcance del proyecto

Localización del proyecto

Antecedentes

Justificación

Objetivo General

Objetivos Específicos

Tareas y Actividades

Cronograma

Alianzas

Personas interesadas

Resultados esperados
Recursos materiales

Recursos Humanos

Comunicación - C4D

Presupuesto estimado

Posibles fuentes de SOSTENIBILIDAD

financiamiento
SUSTENTABILIDAD
Monitoreo y control

Evaluación

Riesgos más importantes

 PROYECTO NACIONAL
FÚTBOL PARA TODOS Y TODAS
2008 – 2016 …
PROYECTOS

¿ Por qué estudiar

este tema?

¿ Será de utilidad para mi

desempeño profesional?

¿ Tendré oportunidad de
aplicar los conocimientos en
mi labor?