MEDELLÍN PREGUNTAS DOCUMENTO: REINGENIERÍA FORD MOTOR
1. Identificación de los cincos pasos de la reingeniería y su
explicación:
Cómo se implementa:
Proceso actual: En este campo podemos ver que en la empresa Ford
motor en el momento estaba por un atravieso de crisis lo cual estuvo a punto de llevarla a la quiebra , ya que contaba con grande personal en el proceso de facturación y cuentas por pagar o los empleados del muele que llenaba un formulario describiendo los bienes. además esta tenía un desbordamiento de gastos administrativos y gestión interna, lo cual esto genero que la empresa disminuyera en las actividades de la empresa.
Análisis: En este pensaron que al disminuir el personal que eran 400
empleados del departamento de cuentas por pagar y usando ordenadores los costos serian reducidos y llegar a un personal a lo que es ahora 5% de 125 empleados enfocados algunos a cuentas por cobrar y otros para atender situaciones excepcionales, y debido a la visita de la empresa Mazda que solo contaba con 5 empleados que atendían sus cuentas pr pagar estos tomaron una decisión con respecto a la empresa.
Alternativas y decisión: Después de haber realizado la visita
a esta empresa Mazda , se tomo una decisión y unas alternativas las cuales fueron las siguientes: Redefinieron las cuentas por pagar la cual denominaron ABASTECIMIENTO; El ABASTECIMIENTO incluía las cuentas por pagas y se le sumo las compras y recibos y la otra fue a Ford paso de “pagar al recibir la factura” a “pagar cuando se recibía la mercancía y reducir entre otras cosas el personal a un 5% los cuales eran 125 empleados distribuidos en cuentas por pagar y otros en situaciones excepcionales , generalistas que tienen acceso también ala información que antes solo era disponible para los especialista en este campo.
Diseño: El diseño seria al obtener menos personal se creo un
nuevo modo de operación en la empresa el cual fue IBM Credit donde ya todo seria de manera tecnología donde se puede tener la información de los pedidos , cuentas por pagar, la orden de compra y la factura Implantación del nuevo proceso: El nuevo proceso que fue como dije anteriormente IBM Credit , redujo considerablemente la cantidad de documentación generada en cada pedido, recondujo los esfuerzos hacia los pasos necesarios en cada orden de compra eliminando algunos tramites inútiles.
2. Aplicar uno de los 3 métodos: coaching gerencial , minería
de datos, ABC costing y explicarlo:
Uno de los métodos que se eligió para aplicar en la empresa fue:
Coaching gerencial en la empresa Ford requiere que el personal sea intervenido con herramientas que ayuden a mejorar los procesos, habilidades, o competencias principalmente de el gerente y sus generalistas como fue al innovar esa nueva tecnología para darle el manejo a las cuentas por cobrar, el manejo de sus pedidos, bienes, orden de compra, entre otras cosas para así generarle mayor competitividad a la empresa.