UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA SEGURIDAD

CENTRO DE FORMACIÓN ANZOÁTEGUI

BÁSICO CIENCIAS DEL FUEGO

TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN

USO Y MANEJO DE PROCESADOR DE TEXTOS, HOJAS DE

TABLAS, EXCEL Y POWER POINT

Revisado Por:

Villarroel, Wuilfrido Realizado Por:

Guaiqurima, Lisdimar #38

Salazar, Jessica #39

Ambiente II

Barcelona, 15 de Octubre de 2017

¿Qué es Microsoft Word?

Word Office es un software creado para el procesamiento de textos. Éste fue

desarrollado por la empresa Microsoft; y, actualmente, viene integrado en la suite
Ofimática Microsoft Office.

¿Para qué nos sirve Word?

Nos sirve para generar textos, hacer presentaciones de documentos empleando

tablas, crear y utilizar plantillas para documentos, entre otros. Todo ello, con la
posibilidad de poder guardarlo en cualquier medio de almacenamiento de data
digital.

Para iniciar el trabajo en Word.

En primer lugar, una de las formas de abrir Word es haciendo clic en el botón de
inicio de la computadora que encontramos situado normalmente en la esquina
inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en el mismo, se desplegará una lista
de programas instalados en nuestra PC. Cliqueamos en el enlace “Todos los
programas “y ubicamos el link que se denomina “Microsoft Office”. Al hacer clic
sobre el mismo se desplegarán varias pestañas y dentro de estas haremos clic
sobre Microsoft Word 2007.

Creando un primer documento en Word

La primera vez que abrimos un nuevo documento en Word, nos aparece el

cursor de manera intermitente sobre el documento en blanco invitándonos a
comenzar escribir. Se debe iniciar a escribir nuestros datos personales: nombres y
apellidos, número de cédula, número telefónico, entre otros aspectos que desee
escribir y procedemos a guardar, haciendo clic sobre el botón de office o sobre la
imagen guardar, en la que asignaremos el nombre de nuestra preferencia;
posteriormente, seleccionamos la carpeta en la que será guardado nuestro
documento y confirmamos haciendo clic en guardar. Para escribir en el
documento, haremos uso del teclado, pulsando las teclas con las letras que se
necesiten para crear las palabras, frases y oraciones.

A medida que vayamos escribiendo, observaremos que hay una pequeña barra
vertical parpadeante que va avanzando mientras vamos escribiendo, que se llama
punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra
que tecleemos. No confundamos el punto de inserción con el puntero del ratón. El
primero tiene esta forma cuando se encuentra dentro del área de texto y el
segundo está encima de los menús. También, puedes ver una raya horizontal
como ésta que indica dónde el documento se termina.

Cuando cometamos un error, y nos demos cuenta inmediatamente, pulsemos la

tecla Retroceso que nos permite regresar a una posición anterior borrando la
última letra tecleada.

El entorno gráfico de Microsoft Word

Observemos la pantalla inicial de nuestro procesador De texto y resaltemos en

la imagen siguiente, con un marcador o lápiz, aquellos elementos presentes que
ya conozcamos o sobre los que tenemos una idea inicial acerca de su significado.

En la exploración de la pantalla inicial, podemos identificar:• En la primera barra

tenemos: el botón de office para abrir, guardar o imprimir y ver todo lo que se
puede hacer con el documento.• La barra de herramientas de acceso rápido, que
al hacer clic en la lista desplegable, nos permite agregarlas funciones comunes
como guardar, deshacer, rehacer, vista preliminar; y, finalmente, la barra del
nombre del documento.• Seguidamente, la cinta de opciones: son pestañas que
muestran las funciones básicas de un procesador de textos, en forma de íconos o
imágenes que nos permiten relacionar directamente la acción a ejecutar sobre el
documento.• La barra de estado: por defecto, nos indica el número de la página en
la que estamos trabajando, el número de palabras que posee el documento y el
idioma en el que estamos escribiendo, las vistas del documento, control deslizante
del zoom. Si hacemos clic en el lado derecho del mouse sobredicha barra, nos
permite personalizarla para agregarle otras funciones. También, la barra de
desplazamiento nos permite deslizarnos hacia la parte superior e inferior del
documento; y, al hacer clic derecho sobre la misma nos muestra las opciones de
desplazamiento, igualmente, lo podemos hacer con la ruedita del mouse.

¿Qué es Microsoft Power Point?

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para

sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos
campos como la enseñanza, negocios, entre otros. Según las cifras de Microsoft
Corporación, Microsoft Power Point forma parte de la suite Microsoft Office.

¿Para qué nos sirve Power Point?

Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es

usado, ampliamente, en los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data
show o proyectores con este software convierte a este sistema en la herramienta
óptima para comunicar ideas y proyectos bien sea a un directorio, a una clase de
colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o
servicios.
¿Qué es Excel?

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.

Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias
a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con
hojas de cálculo.

¿Para qué sirve?

Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otro mucho más complejos.
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office.

¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y

alfanuméricos de manera sencilla. En ella, se puede introducir cualquier tipo de
información como textos o números, y, también, fórmulas o instrucciones para
realizar un determinado cálculo o tarea. Esta versatilidad permite utilizar la hoja de
cálculo en ocasiones para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos
estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las operaciones más
frecuentes se basan en cálculos entre celdas. Estos últimos son espacios
rectangulares que se forman en la intersección de una columna y una fila que son
referenciados respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la
fila, por ejemplo: A1. Nuestra práctica para realizar cálculos estadísticos la
haremos empleando la herramienta Excel 2007 de Microsoft Office, la cual permite
de manera fácil, la introducción de información dentro de una hoja de cálculo y el
poder cambiar, suprimir o añadir datos a dicha información. No tienes que
preocuparte si inicialmente tus datos no han quedado perfectamente introducidos
o completados. Siempre podremos cambiarlos o terminar de introducirlos
posteriormente.