APUNTES DE LA MATERIA DE PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

PRIMER PARCIAL

ESTUDIOS DE VIABILIDAD: Fuentes de información que ayudan a tomar decisiones.

PROYECTO DE INVERSIÓN: Conjunto de actividades desarrolladas en un periodo de tiempo en el cual se involucran

recursos (humano, físico, tecnológico, de capital) con el objetivo de solucionar un problema para satisfacer alguna
necesidad.

Los proyectos se clasifican de la siguiente manera:

 Según la finalidad del proyecto

o Rentabilidad del proyecto
o Rentabilidad del inversionista
o Capacidad de pago del proyecto
 Según el objeto de la inversión
o Nuevo negocio
o Proyecto de modernización
 Internalización
 Externalización
 Reemplazo
 Ampliación
 Abandono

Existen distintos tipos de viabilidades:

 Técnica: Verifica si algo es posible, física o materialmente.

 Legal: Verifica las posibles restricciones legales para la operación normal del proyecto.
 Económica: Determina los beneficios proyectados.

CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

 Pre inversión
Como primera etapa está:
o Idea: Búsqueda de problemas, necesidades insatisfechas o ineficiencias que podrían ser mejoradas
(oportunidades de negocios).

En la segunda etapa se realiza una propuesta para recomendar el abandono, implementación inmediata,
postergación o profundización de parte o todo el estudio de viabilidad, esta propuesta se clasifica de acuerdo al
nivel de profundidad en:

o Perfil: Se busca determinar si existe alguna razón que justifique el abandono de la idea antes de seguir
profundizando el estudio. Se considera un mínimo de información.
o Pre-factibilidad: Se proyectan costos y beneficios del proyecto dentro del horizonte de evaluación
definido. Es una etapa cuantitativa basada en información secundaria (fuentes externas), su resultado es
la aceptación, rechazo o postergación del proyecto.
o Factibilidad: Es la etapa más profunda, es de carácter demostrativo basada en información primaria.
  Inversión
o Diseño
o Ejecución
 Operación: Esta etapa corresponde a todo lo concerniente a la construcción y acondicionamiento del proyecto.
o Puesta en marcha
o Operación plena

Las preguntas que se debe tratar de responder en la fase de formulación del proyecto son las siguientes
(INTERROGANTES BÁSICAS):

 ¿Qué hacer?  ALTERNATIVAS PLANTEADAS

 ¿Para quién?  POBLACIÓN O NICHO DE MERCADO
 ¿Cuánto?  CANTIDAD O TAMAÑO
 ¿Dónde?  LOCALIZACIÓN
 ¿Cómo?  ESTUDIOS DE INGENIERÍA
 ¿Cuánto cuesta?  PRESUPUESTO

MODELO DE NEGOCIO – CANVAS

ALIDADOS CLAVE ACTIVIDADES CLAVE PROPUESTA DE VALOR RELACIÓN CON SEGMENTO DE

CLIENTES MERCADO
Acá se definen Qué cosas más
quienes son los importantes ofrece Tener claro cómo Se debe conocer a
aliados estratégicos nuestro negocio Qué problema o conseguiremos nuevos nuestros clientes
necesidad resuelve
más importantes. (producción, solución clientes, mantenerlos y socialmente,
de problemas gestión nuestro negocio. No hacerlos crecer, se demográficamente
Estos aliados son de suministros, tiene sentido realizar lo deben plantear tácticas o y geográficamente
aquellos que ingeniería, mismo que los estrategias. se debe detallar de
proporcionan competidores, qué es lo la forma más exacta
consultoría, etc.)
recursos y que diferencia a nuestro a qué tipo de
actividades que RECURSOS CLAVE producto o servicio. CANALES personas va dirigido
permiten que se el producto o
nuestro modelo de Cuáles son los Algunas propuestas de Definir cómo conseguir
elementos más valor podrían ser la que nuestros productos servicio (edad, sexo,
negocio se realice
atención al cliente, país, etc.)
de la mejor manera. importantes (físicos, lleguen al cliente puede
financieros, humanos seguridad, comodidad, ser por medios físicos o
e intelectuales) etc. no (internet).

ESTRUCTURA DE COSTOS FUENTES DE INGRESO

Cuáles son los costos necesarios para arrancar, se deben Cómo hacemos para monetizar nuestro producto o
identificar los recursos más altos, las actividades servicio, qué valor ofrecemos para que nuestros clientes
principales con mayor costo (costos fijos, costos variables, paguen por él. También se deben especificar los sistemas
impuestos, etc.) de pago que se aceptan (tarjeta, efectivo, etc.)

PROPUESTA DE VALOR: Materializa la estrategia de la empresa. Comunica aquello que la empresa espera hacer mejor o
de manera diferente que la competencia para sus clientes. Algunos ejemplos de esto son los siguientes:
 1. Precio 6. Desempeño
2. Novedad 7. Reducción de riesgo
3. Calidad 8. Reducción de costos
4. Conveniencia 9. Diseño
5. Marca – status 10. Personalización

COMPONENTES DE UN PROYECTO

1. Estudio de mercado: Responde a las interrogantes básicas, mide la calidad, cantidad, precios y formas de
comercialización del servicio o producto objeto del proyecto, además determina las características de la
demanda.
Los mercados del proyecto a los cuales debemos identificar (estudiar) son:
 Mercado Competidor
 Mercado Proveedor
 Mercado Distribuidor
 Mercado Consumidor

Demanda: Cantidad de producto comprado por los clientes para diferentes precios en un plazo de tiempo
determinado, es una función que depende de:

 Ingreso disponible y riqueza acumulada de los consumidores.

 Precio del producto.
 Precio de los productos sustitutos.
 Preferencias y gustos.

El producto es muy importante en el estudio de mercado y se deben definir las características (físicas, químicas
o de cualquier otra índole) del mismo. En la fabricación de cualquier producto existen subproductos los cuales
deben ser identificados para saber el uso que se les puede dar. Al mismo tiempo otro tema que se debe verificar
es la existencia de productos sustitutivos, es decir productos con características similares al producto principal.
Por último pero no menos importante están los productos complementarios que son aquellos que podrían
condicionar el uso o consumo del producto principal del proyecto.

Etapas del estudio de mercado. Son tres etapas:

a) Análisis histórico del mercado

b) Análisis de la situación vigente
c) Análisis de la situación proyectada

Para la realización de un negocio es importante mejorar lo que existe en el mercado, es decir:

IMITAR  IGUALAR  SUPERAR

MERCADO COMPETIDOR

Se debe analizar y determinar quiénes son los posibles competidores, las características que tienen sus
productos (precios, promociones) y quienes los distribuyen. Identificados los competidores se debe realizar un
análisis visual y objetivo de sus fortalezas y debilidades que son la base de las oportunidades y amenazas para el
proyecto. Las características de los competidores son aquellas cuantificables y verificables y evitar opiniones
subjetivas.
 Las características pueden ser:

 Precio
 Presentación (diseño, colores, tamaños)
 Información sobre el producto
 Material publicitario utilizado
 Asesoramiento
 Disponibilidad

MERCADO PROVEEDOR

Se debe analizar los recursos que se necesitan para ver quién puede proveerlos, si están disponibles en cantidad
(a largo plazo), precio y calidad deseada. Es necesario por lo tanto analizar tres aspectos: precios (para
establecer condiciones de crédito y descuentos), disponibilidad (de materias primas, insumos, suministros,
envases, personal) y calidad.

MERCADO DISTRIBUIDOR

Se debe averiguar quiénes son los distribuidores, la exclusividad, productos que distribuyen de la competencia.
La magnitud del canal de distribución explicará su costo total (canal más grande mayor alcance a los clientes
pero mayor precio final). Un aspecto importante es el de determinar si la distribución se realizará con recursos
internos o externos. Los canales de distribución pueden tener distintos niveles:

PROYECCIÓN DEL MERCADO

Existen modelos de proyección que ayudan a determinar el comportamiento futuro de los componentes del
estudio del mercado tomando en cuenta el presente y el pasado.

La elección de la clase de modelo depende de:

 Disponibilidad de los datos pasados.

 Precisión
 Costo del procedimiento de proyección
 Beneficios de los resultados
 Periodos que se quieren proyectar
 Tiempo en la que se hará el estudio
Algunas dificultades para proyectar de forma precisa se deben al desarrollo de nuevas tecnologías,
sistemas de comercio no tradicionales, cambios en las políticas económicas y de gobierno.

Las variables referenciales para la proyección son los antecedentes históricos.

La proyección debe ser reflejada mediante parámetros como la zona geográfica, edad, sexo, etc. Su validez
depende de la calidad de los datos iniciales, algunas fuentes de datos de calidad son: serias históricas
oficiales, opiniones de expertos y encuestas.

El método elegido será eficaz cuando sea:

 Preciso: Algún error dará un costo, no se puede reducir el costo al 100% pero debe ser lo mínimo
posible.
 Sensible: Debe ser estable para que no sea afectada frente a los cambios lentos constantes que
existen.
 Objetivo: Los datos de entrada deben ser históricos y reales.

Métodos de proyección

Métodos subjetivos: Normalmente es la opinión de expertos que se da cuando el tiempo para la proyección
es escaso, cuando no se puede tener todos los datos históricos, cuando los datos no son confiables, etc.
Algunos ejemplos son el Método Delphi, Investigación de Mercados y Consenso de Panel.

- Método Delphi: A un grupo de expertos se los somete a cuestionarios en la que posteriormente existe
retroalimentación. La información se la procesa y se elige por convergencia de la cual se saca una
predicción del futuro esperado.

- Investigación de Mercado: Es sistemático y objetivo. Recolecta información para sacar una hipótesis
mediante encuestas. Es un sistema que se adecua más al tema de estudio y es importante el tamaño de la
muestra que realizan las encuestas.

- Conceso de Panel: Es como el método Delphi, la diferencia es que en este caso los cuestionarios NO son
anónimos, existe más comunicación, no hay un consenso verdadero porque todos discuten respecto de una
decisión final. Algunas decisiones se pueden basan en argumentación y no en validez (delphi).

- Pronósticos visionarios: Lo realiza el personal de una empresa, los cuales conocen a sus clientes. La
proyección se basa en lo que dicen éstos además de datos históricos en la empresa. No es muy exacta.

- Analogía Histórica: Cuando se compara el mercado del proyecto con otros en el pasado que tuvieron un
mercado diferente pero los proyectos son similares. La desventaja es que se piensa que las variables que
marcaban el anterior mercado seguirán siendo las misma es el futuro.

Métodos causales: Relaciona la causa a un posible efecto. Los modelos son de regresión, econométrico,
encuestas con intenciones de compra y modelo de insumos de productos.

Métodos en series de tiempo: Se da cuando las proyecciones en el futuro se determinan por lo sucedido en
el pasado de donde la información es confiable.

Los Métodos de Proyección pueden ser por tasas o por regresión.

COSTOS

Proceso de Valoración y Beneficios de Costos

Los costos y beneficios de un proyecto se analizan mediante:

 Identificación: ¿Cuáles?
 Cuantificación: ¿Cuánto cuesta?
 Valoración: ¿Cuánto vale?

Es proceso, si se lo realiza de forma adecuada es beneficiosos porque ayuda al ingreso, al ahorro, a un aumento al
excedente del consumidor especialmente.

Costos Relevantes en la toma de decisiones.

1. Al evaluar un proyecto se debe contar con los costos reales y no con los costos contables.

Costos reales: Está constituido por el conjunto de gastos efectivamente incurridos por la empresa o unidad
organizativa en determinado período de tiempo. Se trata de los costos de producción.

Costo Contable: Constituidos por todos aquellos pagos y gastos realizados por la empresa susceptibles de
registro, tales como: la adquisición de materias primas e insumos, maquinarias, pagos de sueldos, etc. Además de
depreciación y valor de activos.

2. Al evaluar un proyecto se debe contar con los costos evitables y no con los costos sumergidos.

Cotos evitables: Son costos que se pueden evitar si se decide no hacer algo. En el caso de un proyecto, los costos
de diseño se pueden evitar si se decide no ejecutar el proyecto debido a que se supo que no viable.

Costos sumergidos: Son costos que no se puede evitar ya que ya se los hicieron. En el caso de que se hubiera
hecho ya el diseño del proyecto, en el momento en la que se decida o no ejecutar un proyecto, este costo ya sería
sumergido porque ya habría ocurrido y no se puede evitar.

3. Al evaluar un proyecto se debe contar con los costos de oportunidad y no con los costos monetarios. (Es decir,
se debe hacer una comparación en lo que en realidad cuesta hacer un proyecto frente a los beneficios que en un
futuro pueda traer).

4. A corto plazo existe diferencia entre los costos fijos y los variables, pero a largo plazo ambos se convierten en
variables.

Costos Fijos: Son los costos que una empresa debe pagar si o si, como el caso de los alquileres

Costos variables: Son los costos que se pagar de acuerdo a los volúmenes de producción.

Categoría de costos

 Inversión: Son los costos iniciales de la empresa para ponerla en marcha.

 Operación: Son los gastos durante la operación de la empresa, así como sueldos.
 Mantenimiento: Son los gastos usados para reparaciones, mantenimiento, repuestos, etc.

Estimación de costos

Los costos se proyectan mediante:

  Costos de proyectos similares ajustado al tamaño de la empresa
 Costos unitarios conocidos (presupuesto).
 Cotizaciones

Variaciones de los costos

Las estimaciones pueden variar debido a:

 Variaciones de los costos de materia prima

 Sueldo mínimo
 Personal no planificado
 Volumen de producción y precio de venta
 Impuestos

SEGUNDO PARCIAL

INGENIERIA DE PROYECTOS

Objetivos: la ingeniería de proyecto es de los que tienen mayor incidencia sobre la magnitud de los costos e inversiones
y se efectúan cuando se realiza el proyecto.

El estudio de ingeniería del proyecto debe llegar a determinar la función de producción óptima para la utilización
eficiente y eficaz de los recursos disponibles para la producción del bien o servicio deseado. Se deben analizar
alternativas y condiciones en los que se combinan los factores.

Al elegir el proceso productivo óptimo se derivan las siguientes actividades:

 Necesidades de equipos y maquinaria

 Disposición en planta (layout)
 Personal que opere la maquinaria
 Movilidad del personal dentro del área de trabajo

Con todas estas actividades realizadas se define el espacio físico necesario para realizar las actividades.

Del estudio del proceso productivo seleccionado se determina también:

 Costos de operación de mano de obra

 Costos de insumos
 Reparaciones
 Mantenimiento y otros

** FUNDACION MILENIO  BUSCAR EN INTERNET

Proceso de producción

Es la forma en que los insumos se transforman en productos con el uso de tecnología.

Este proceso ocurre con la combinación de:

 Mano de obra
 Maquinaria
 Métodos y procedimientos de operación
El proceso puede tener una de las siguientes características o la combinación de ellas:

 Producción en serie  se requieren bajos costos unitarios

 Por pedido  adaptarse a las características del pedido (costo, tiempo, etc.)
 Por proyecto Cuando el encargo es un producto único, con plazos y recursos definidos.

Un proceso de producción cuenta con las siguientes etapas:

ESTADO INICIAL + PROCESO PRODUCTIVO = PRODUCTO FINAL

El proceso de producción se puede representar de la siguiente manera:

 Diagrama de bloques
 Diagrama de flujo de proceso

REQUERIMIENTOS DE OBRAS FÍSICAS

Los cálculos de requerimientos de obras físicas incluyen por ejemplo:

 Planta de producción
 Vías de acceso
 Circulación
 Bodegas
 Estacionamientos
 Áreas verdes
 Ampliaciones proyectadas
 Otros (administración, guardería, comedor)

Algunas alternativas de obras físicas son las siguientes:

 Comprar un terreno y construir

 Comprar un edificio que cumpla con las condiciones mínimas y remodelarlo
 Comprar un edificio por su ubicación, demolerlo y construir uno nuevo
 Alquilar

INGRESOS RELACIONADOS

Adicionalmente a los ingresos de venta de bienes o servicios se pueden tener los siguientes ingresos:

 Venta de equipos y maquinarias

 Venta de subproductos

La INFORMACIÓN necesaria sobre la compra de equipo y maquinaria es la siguiente:

 Proveedor
 Precio
 Dimensiones
 Capacidad

Para efectos de comparación de maquinaria se debe evaluar:

  Costo de mantenimiento
 Consumo de energía eléctrica
 Infraestructura necesaria
 Equipos auxiliares
 Existencia de repuestos en el país
 Costo de instalación y puesta en marcha

BALANCE DE PERSONAL

El personal constituye uno de los principales ítems de los costos de operación de un proyecto. La importancia relativa
que tenga dentro estos dependerá de:

 El grado de automatización del proceso productivo

 La especialización del personal requerido
 La situación del mercado laboral
 Las leyes laborales
 El número de turnos requeridos

La MANO DE OBRA DIRECTA son los que trabajan en la empresa en los trabajos de producción.

La MANO DE OBRA INDIRECTA son los que trabajan en trabajos complementarios.