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Centralizadora De Activo
Al 31 de diciembre de 2017
Papel de Trabajo No:
Cifras en Quetzales Hecho por: KOBP 2/10/2018
Revisado por: CEAM 2/15/2018
CONCLUSIÓN
CONTECNIC S.A.
Cedula Sumaria de Caja y Bancos
Al 31 de diciembre de 2017
Area de Efectivo y Equivalentes P.T A FECHA
Cifras en Quetzales Hecho por: KOBP 2/10/2018
Revisado por: CEAM 2/15/2018
Ajustes y Reclasificaciones
No. Cuentas Contabilidad Auditoria REF. P.T.
Debe Haber
CONCLUSIÓN
Con base en nuestras pruebas de auditoria efectuadas de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoria
aplicables y de nuestra evaluación de Control Interno en operaciones de las cifras mostradas en el Area
de Caja y Bancos y sus equivalentes, son razonables, de conformidad con Normas Internacionales de
Informacion Financienra para las pequeñas y medianas Entidades, al 31 de diciembre de 2017,
en relación con los estados financieros tomandos en su conjunto.
Sumado Verticalmente
Cotejado
Va para
CONTECNIC S.A.
Cedula Analitica de Bancos
al 31 de diciembre de 2017
Area de Efectivo y Equivalentes P.T A.1 FECHA
Cifras en Quetzales Hecho por: KOBP 2/10/2018
Revisado por: CEAM 2/15/2018
Ajustes y Reclasificaciones
No. Cuentas Contabilidad Auditoria REF. P.T.
Debe Haber
Sumado Verticalmente
Cotejado
Va para
CONTECNIC S.A.
Programa de Auditoria
al 31 de diciembre de 2017
Area de Efectivo y Equivalentes P.T A1 FECHA
Cifras en Quetzales Hecho por: KOBP 2/10/2018
Revisado por: CEAM 2/15/2018
OBJETIVOS
1 Comprobar la autenticidad de los fondos de efectivo y de las cuentas bancarias propiedad de la empresa.
Determinar si dentro del rubro de Caja y Bancos, se presentan todos los fondos y cuentas bancarias
2
disponibles propiedad de la entidad.
Determinar si esos fondos y cuentas bancarias, llenan las condiciones de disponibilidad inmediata y sin
3
restricción de cualquier índole en cuanto a su uso y destino.
Determinar si las divisas extranjeras incluidas en este rubro, están adecuadamente valuadas a la fecha
4
del balance.
1- PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
Y ESTADOS FINANCIEROS
os y cuentas bancarias
REF
A5
A6, A6.1,A6.2,A6.3
A7-A9
A7
A7-A7.1-A8.1-A9.1
A10, A10.1
CONTECNIC S.A.
Cuestionario de Control Interno
al 31 de diciembre de 2017
Area de Efectivo y Equivalentes P.T A1
Cifras en Quetzales Hecho por: KOBP
Revisado por: CEAM
CONCEPTO
GENERALIDADES
¿Existe un manual de procedimientos que registre, controle, custodie, asigne responsabilidad, autorice e indique las
1
formas estándar que se usa en el control del efectivo de ingresos y egresos?
¿Las funciones de los responsables del manejo de efectivo son independientes de las de preparación y manejo de
2
libros?
3 ¿Se giraron instrucciones a los bancos de nocambiar ningún cheque por efectivo que este a nombre de la entidad?
4 ¿Efectúan las labores de contabilidad y la de caja empleados competentes independientes uno de otro?
AUTORIZACION
6 ¿La apertura de las cuentas bancarias y firmas responsables son debidamente autorizadas?
REGISTRO Y CONTROL
¿Existen mecanismos que garanticen procedimientos existentes para pagos, control de transacciones y registro de
7
operaciones contables?
8 ¿Se lleva un registro auxiliar de cuentas bancarias y esta autorizado por la Gerencia?
RESPUESTAS
10 ¿Existen reportes de registro y control de ingresos y egresos?
Autorizado por la Junta Directiva
Por el Gerente
Gerencia y con copia a Junta Directiva
Por Junta Directiva
Esta en el Manual de Control Interno
Libros auxiliares de bancos y reportes diarios
RESPONSABILIDADES
SEGREGACION DE FUNCIONES
12 ¿Es adecuada la segregación de funciones incompatibles en el área para:
14 ¿Son los cheques entregados por una persona independiente de quién los prepara?
CONCILIACIONES BANCARIAS
15 ¿Se efectúan conciliaciones bancarias?
16 a) ¿Quién las efectúa?
17 b) ¿Con qué frecuencia?
18 ¿Están registradas las conciliaciones en los libros auxiliares de bancos?
INGRESOS
EGRESOS
25 ¿Los cheques pagados tienen facturas de soporte autorizadas por la administración tributaria?
26
27
En el manual de funciones
Receptora
Auxiliar de contabilidad
Mensual
Venta de computadoras,
Accesorios y reparaciones
Diariamente
Por Gerencia
PUESTO:
FECHA:
FECHA
2/10/2018
2/15/2018
RESPUESTA
COMENTARIO
SI O NO
paración y manejo de
SI
nombre de la entidad? SI
no de otro? SI
ues? SI
SI
acciones y registro de
SI
SI
SI
?
CONTECNIC S.A.
Deficiencias de Control Interno
al 31 de diciembre de 2017
Area de Efectivo y Equivalentes P.T
Cifras en Quetzales Hecho por:
Revisado por:
1 se determmino en el arqueo de caja general se tendra mayor dinero del cual esta autorizado y deter
de Q2323.00
2 se determino en las cuenta de banco en dolares que existe una cuenta por cobrar el cual ya habia sido rebaj
existen una nd por cheque rechazado no registrado clientes y por ende afecta la liquidez de la empresa
3 se encontro un registro por intereses cobrados repercute a que se determino un debito que el banco nu
4
A2.1 FECHA
KOBP 2/10/2018
CEAM 2/15/2018
Efecto Recomendaciones
ayor dinero del cual esta autorizado y determinado se requiero que el dinero sea mandado a depositotar
inadecuada
uenta por cobrar el cual ya habia sido rebajado de registra la cuenta por cobrar correspondiente
que se determino un debito que el banco nunca se requere registrar y reversar la poliza realizada
ual afecto nuestra utilidad en su momento en el 2015 reversando esos intereses no debitados
Comentarios de Gerencia referencia
A5
al 31 de diciembre de 2017
Area de Efectivo y Equivalentes P.T A3
Cifras en Quetzales Hecho por: KOBP
Revisado por: CEAM
AJ #1 12/31/2017
bancos Q 2,323.00
general
RE #1 12/31/2017
bancos Q 105,000.00
BANCOS Q 23,000.00
Referencia
A5
A7.1
A7.3
CONTECNIC S.A.
Divulgaciones Obligatorias
al 31 de diciembre de 2017
Area de Efectivo y Equivalentes P.T
Cifras en Quetzales Hecho por:
Revisado por:
Referencia
CONTECNIC S.A.
Arqueo de Caja General
al 31 de diciembre de 2017
Area de Efectivo y Equivalentes P.T A5 FECHA
Cifras en Quetzales Hecho por: KOBP 2/10/2018
Revisado por: CEAM 2/15/2018
Bajo Custodia
I. Billetes:
Q200.00 0 Q -
Q100.00 90 Q 9,000.00
Q50.00 20 Q 1,000.00
Q20.00 0 Q -
Q5.00 15 Q 75.00
II. Monedas:
Q0.01 0 Q -
Q0.05 60 Q 3.00
Q0.50 0 Q -
Q1.00 0 Q - Q 78.00
III. Documentos
*
Q 3,130.00
sobrante Q 2,323.00
Yo maria Lilian Perez he recibido de parte de auditoria la cantidad de Q14323.00 lo cual son todos los fondos
que tengo en mi poder al momento de realizar el arqueo de caja chica.
Cajera Auditor
Total
11,115.00
78.00
11,193.00
3,130.00
14,323.00
12,000.00
2,323.00 A3 AJ1
al 31 de diciembre de 2017
Area de Efectivo y Equivalentes P.T A7
Cifras en Quetzales Hecho por: KOBP
Revisado por: CEAM
Saldo S/Estado
Mes Banco # de Cuenta de Cuenta
DICIEMBRE BANCO USA S.A. 15-17824-9 $992,356.00
DICIEMBRE BANCO DOS S.A. 8-765496-3 Q16,609,585.88
DICIEMBRE BANCO QUEEN S.A 7-25678-3 Q19,215,576.88
Observaciones
FECHA
2/10/2018
2/15/2018
SALDO EN
Cheques en ND no Operada Operaciones no QUETZALES TC
Circulacion por Banco Contabilizadas Saldo Conciliado 7.00
$21,039.00 $194,151.00 $15,000.00 $1,180,468.00 $8,263,276.00
Q3,005,000.00 Q13,966,910.00 Q - Q27,571,495.88
Q8,040,000.00 Q0.00 Q - Q11,175,576.88
Saldo
Saldo S/Auditoria S/Contabilidad Diferencia Referencia
$8,158,276.00 $8,263,276.00 -$105,000.00 A7.1
Q27,571,495.88 Q27,571,495.88 Q0.00 A7.2
Q11,175,576.88 Q11,152,576.88 Q23,000.00 A7.3
CONTECNIC S.A.
BANCO USA S.A.
al 31 de diciembre de 2017
Area de Efectivo y Equivalentes P.T A7.1
Cifras en Quetzales Hecho por: KOBP
Revisado por: CEAM
sulma Rodriguez
Elaborado por:
2/5/2018
FECHA
2/10/2018
2/15/2018
DPE
$992,356.00
Monto
$8,000.00
$13,039.00
$21,039.00
$194,151.00
$194,151.00
$15,000.00
$15,000.00 A3 R #1
$1,180,468.00
tipo de cambio Q7.00
saldo contabilidad Q8,263,276.00
Raul Hernandez
Revisado por:
2/6/2018
CONTECNIC S.A.
BANCO DOS SA.
al 31 de diciembre de 2017
Area de Efectivo y Equivalentes P.T A7.2
Cifras en Quetzales Hecho por: KOBP
Revisado por: CEAM
Sin documentos
Saldo según Contabilidad
sulma Rodriguez
Elaborado por:
2/15/2018
FECHA
2/10/2018
2/15/2018
DPE
Q16,609,585.88
Monto
Q3,000,000.00
Q5,000.00
Q3,005,000.00
Q4,000,000.00
Q7,405,333.00
Q2,561,577.00
Q13,966,910.00
Q27,571,495.88
Raul Hernandez
Revisado por:
2/16/2018
CONTECNIC S.A.
BANCO QUEEN S.A
al 31 de diciembre de 2017
Area de Efectivo y Equivalentes P.T A7.2
Cifras en Quetzales Hecho por: KOBP
Revisado por: CEAM
Sin documentos
Saldo según Contabilidad
sulma Rodriguez
Elaborado por:
2/15/2018
FECHA
2/10/2018
2/15/2018
DPE
Q19,215,576.88
Monto
Q1,250,000.00
Q6,790,000.00
Q8,040,000.00
Q23,000.00
Q23,000.00 A3 RE #2
Q0.00
Q11,152,576.88
Raul Hernandez
Revisado por:
2/16/2018
SOLICITUD DE CONFIRMACION BANCARIA
Se le agradecerà que llene la forma siguiente. SI LA RESPUESTA A ALGUNA PREGUNTA O INCISO ES NINGUNO FAVOR DE INDICARLO DE
Favor de remitirlo en el sobre adjunto directamente al auditor que se indica a continuacion.
Informe de :
1. Al Cierre del ejercicio al,_31/12/2017 _nuestros registros revelan los siguientes saldos acreditables al cliente antes indicado. En el caso de q
determinar que existen saldos acreditados al clientes que no estuvieran señalados en esta solicitud, la informacion apropiada se presenta a continuac
2. El cliente fue directamente responsable hacia nosotros con respecto a prestamos, aceptaciones, etc., al cierre del negocio a la fecha señalada por u
de:_______________________ como sigue:
3. El cliente es contingentemente responsable como endosamente de documentos descontados y/o avalista al cierre del periodo a la fecha men
importe total de:______________________tal como se indica a continuacion:
fueron como sigue (si se contabilizo oficialmente, indique fecha y dependencia donde quedo registrada)
Atentamente, (Banco)
Por,
Firma Autorizada
GANA O NO INTERESES
NO
COMENTARIOS
ue establezca restricciones no indicados arriba
Firma Autorizada
RESPUESTA DE CONFIRMACION BANCARIA
Se le agradecerà que llene la forma siguiente. SI LA RESPUESTA A ALGUNA PREGUNTA O INCISO ES NINGUNO FAVOR DE INDICARLO
FORMA. Favor de remitirlo en el sobre adjunto directamente al auditor que se indica a continuacion.
Informe de :
1. Al Cierre del ejercicio al,_31/12/2017_ nuestros registros revelan los siguientes saldos acreditables al cliente antes indicado. En el caso de que pu
determinar que existen saldos acreditados al clientes que no estuvieran señalados en esta solicitud, la informacion apropiada se presenta a continuac
2. El cliente fue directamente responsable hacia nosotros con respecto a prestamos, aceptaciones, etc., al cierre del negocio a la fecha señalada por u
total de:_________ como sigue:
FECHA DE INTERESES
FECHA DE DESCRIPCION DE PASIVO, COLATERAL, GARAN
IMPORTE VENCIMIENT
PRESTAMO TASA PAGADO A GRAVAMENES, AVALES, ETCETERA.
O
3. El cliente es contingentemente responsable como endosamente de documentos descontados y/o avalista al cierre del periodo a la fecha mencion
importe total de:_________al como se indica a continuacion:
arriba fueron como sigue (si se contabilizo oficialmente, indique fecha y dependencia donde quedo registrada)
Atentamente, (Banco)
Por,
Fecha:
Ref. A7.1
Firma Autorizada
GANA O NO INTERESES
NO
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enio que establezca restricciones no indicados
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SOLICITUD DE CONFIRMACION BANCARIA
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1. Al Cierre del ejercicio al,_31/12/2017 _nuestros registros revelan los siguientes saldos acreditables al cliente antes indicado. En el caso de
determinar que existen saldos acreditados al clientes que no estuvieran señalados en esta solicitud, la informacion apropiada se presenta a continuac
2. El cliente fue directamente responsable hacia nosotros con respecto a prestamos, aceptaciones, etc., al cierre del negocio a la fecha señalada po
de:_______________________ como sigue:
3. El cliente es contingentemente responsable como endosamente de documentos descontados y/o avalista al cierre del periodo a la fecha menciona
total de:______________________tal como se indica a continuacion:
fueron como sigue (si se contabilizo oficialmente, indique fecha y dependencia donde quedo registrada)
Atentamente, (Banco)
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Firma Autorizada
GANA O NO INTERESES
SI
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ue establezca restricciones no indicados arriba
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FORMA. Favor de remitirlo en el sobre adjunto directamente al auditor que se indica a continuacion.
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1. Al Cierre del ejercicio al,_31/12/2017_ nuestros registros revelan los siguientes saldos acreditables al cliente antes indicado. En el caso de que
determinar que existen saldos acreditados al clientes que no estuvieran señalados en esta solicitud, la informacion apropiada se presenta a continuac
2. El cliente fue directamente responsable hacia nosotros con respecto a prestamos, aceptaciones, etc., al cierre del negocio a la fecha señalada po
total de:_________ como sigue:
FECHA DE INTERESES
FECHA DE DESCRIPCION DE PASIVO, COLATERAL, GARA
IMPORTE VENCIMIENT
PRESTAMO TASA PAGADO A GRAVAMENES, AVALES, ETCETERA.
O
3. El cliente es contingentemente responsable como endosamente de documentos descontados y/o avalista al cierre del periodo a la fecha mencio
importe total de:_________al como se indica a continuacion:
fueron como sigue (si se contabilizo oficialmente, indique fecha y dependencia donde quedo registrada)
Atentamente, (Banco)
Por,
Fecha:
Ref. A8.1
Firma Autorizada
GANA O NO INTERESES
SI
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que establezca restricciones no indicados arriba
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SOLICITUD DE CONFIRMACION BANCARIA
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Informe de :
1. Al Cierre del ejercicio al,_31/12/2017 _nuestros registros revelan los siguientes saldos acreditables al cliente antes indicado. En el caso de
determinar que existen saldos acreditados al clientes que no estuvieran señalados en esta solicitud, la informacion apropiada se presenta a continuac
2. El cliente fue directamente responsable hacia nosotros con respecto a prestamos, aceptaciones, etc., al cierre del negocio a la fecha señalada po
de:_______________________ como sigue:
3. El cliente es contingentemente responsable como endosamente de documentos descontados y/o avalista al cierre del periodo a la fecha menciona
total de:______________________tal como se indica a continuacion:
fueron como sigue (si se contabilizo oficialmente, indique fecha y dependencia donde quedo registrada)
Atentamente, (Banco)
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GANA O NO INTERESES
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ue establezca restricciones no indicados arriba
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RESPUESTA DE CONFIRMACION BANCARIA
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FORMA. Favor de remitirlo en el sobre adjunto directamente al auditor que se indica a continuacion.
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1. Al Cierre del ejercicio al,_31/12/2017_ nuestros registros revelan los siguientes saldos acreditables al cliente antes indicado. En el caso de que
determinar que existen saldos acreditados al clientes que no estuvieran señalados en esta solicitud, la informacion apropiada se presenta a continuac
2. El cliente fue directamente responsable hacia nosotros con respecto a prestamos, aceptaciones, etc., al cierre del negocio a la fecha señalada po
total de:_________ como sigue:
FECHA DE INTERESES
FECHA DE DESCRIPCION DE PASIVO, COLATERAL, GARA
IMPORTE VENCIMIENT
PRESTAMO TASA PAGADO A GRAVAMENES, AVALES, ETCETERA.
O
3. El cliente es contingentemente responsable como endosamente de documentos descontados y/o avalista al cierre del periodo a la fecha mencio
importe total de:_________al como se indica a continuacion:
fueron como sigue (si se contabilizo oficialmente, indique fecha y dependencia donde quedo registrada)
Atentamente, (Banco)
Por,
Fecha:
Ref. A8.1
Firma Autorizada
GANA O NO INTERESES
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CONTECNIC S.A.