AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL

FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN

Grupo : Guerrero Araujo Obsver

Polo Soriano Jhon

Área : Gestión de datos e información ll

Docente : Jorge Vargas Llumpo

Tema : Modelado Macro Procesos

Aula : Laboratorio 05

Año :
 Cuestionario Aplicado
Centro de Informática y Sistemas
CIS
Jefe Área: Lic. Luis Aguirre Barrón
1: ¿Cuántas personas trabajan en el centro? ¿Quiénes son?
4 personas
- 1 jefe (tiempo completo)
- 3 docentes (tiempo completo)
2: ¿Qué tipo de información recopila?
Diario
- Cantidad de matriculados
- Registro pagos
- Registro de deudores
- supervisa a docentes (sistema)

Semanal
Reporta a DTI (dirección de tecnologías de información - Jefe)
El curso de computación virtual:
- Ciclo verano (2 meses)
- Ciclo regular (4 meses)
- Ciclo virtual (1 mes)
Registra gastos contables:
- Pedidos de almacén (¿se gastó? ¿Qué falta?)

Mensual
Revisa estado de ganancias y perdidas
Emite informes a DTI (matriculados, pagos cancelados, morosos)
Almacena metas (recaudos económicos, atención al usuario final – alumno, etc.)
Trimestral
Emite informes de la gestión académica
Ejemplo:
2015-00 (Enero – Marzo)
2015-01 (Abril – Julio)
2015-02 (Agosto – diciembre)

3: ¿Cómo está organizado el centro y cuantos hay?

1 centro CIS:
- Jefatura
- Docencia

4: ¿Usa algún sistema computarizado?

Si, El Trilce

Docente: Ing. Charlie

1: ¿Cuáles son sus funciones en el centro?
Prepara temas de desarrollo
Dicta clases
Subir información (notas, material de trabajo)
Informa a jefatura (registro auxiliar)

2: ¿Usa algún sistema computarizado para llevar sus registros?

Si, E trilce
 DIAGRAMAS DE FLUJO

Proceso de matricula

Alumno Jefe de Área Cuentas Corrientes

INICIO

Se dirige
al Jefe de
Área

Pregunta
Pregunta su carrera
por asignada
horarios

Muestra
catalogo de
horarios

Ubica los datos del

Elije el
alumno en el
grupo y
sistema y lo
su
matricula en el
horario
grupo

Asigna las cuotas de

pago

Imprime dos fichas

de matricula

Solicita
Recibe una copia,
algunos
e ingresa su firma
datos en
y número de
la ficha
celular
principal

Devuelve
la ficha
con suus
datos

FIN
Fase
Proceso de pago de matricula

Cuentas Corrientes Banco Alumno

INICIO

Informa al banco del

Se dirige
monto a pagar del Recibe el informe
a pagar
alumno

Pide el código de
alumno

Paga el
monto
estableci
do

Entrega
comprobante de
pago

Recibe comrobante
Entrega un reporte
Recibe el reporte y
de pago a Cuentas
habilita al alumno
Corrientes

FIN
Fase
Proceso de selección del docente

Jefe de Área Docente Recursos Humanos Comisión Evaluadora

INICIO

Establece un
perfil a partir de
las necesidades
para el curso

Solicita
certificado Facilita el
internacional certificado
al docente

Informa a Recursos
Recibe expediente
Humanos
del Jefe de Área

Selecciona a los Reporta al Jefe de

docentes y Área sobre el
comunica docente apto

Evaluación
psicológica a los
docente
seleccionados

Prepara la clase
modelo y su fecha
Reporta docentes
aptos

Evalúa la clase
modelo

Reportan el
Sugiere con que Emite comunicado personal
docente se de adjudicaciones seleccionado
trabajara de plazas

Entrega de
Recibe lista de documento
docentes activos

FIN
Fase
Proceso de pedidos de suministros

Jefe de Área Logística

INICIO

Ingresa al Sistema
de Logística

Revisa pedidos
que se han
Realiza pedido del solicitado a sus
mes sistema

Evalúa los pedidos

Recoje el Accede y autoriza a

pedido recoger el pedido

FIN
Fase
Proceso de elaboración de horarios

Jefe de Área Jefe DTI Central Docente

INICIO

Reporta
Solicita uso de
laboratorios
laboratorios
vigentes

Evalúa demandas
según la carrera y ss
metas

Crea la cantidad de
grupos y horario

Comunica a los Recibe

docentes el horario comunicado

FIN
Fase
Proceso de tramite de informe

Jefe de Área Jefe DTI Central

INICIO

Emite un formato
Llena los formatos
para tramites

Reporta matricula
de PAC, PAE, PEX

Sustento de informe
anual (Metas, Recibe el infirme
inscritos, ingresos anual
economicos)

FIN
Fase
Proceso de pago al docente

Jefe de Área Sistema de CIS Recursos Humanos

INICIO

Realiza una carga

lectiva de las horas
que trabaja el
docente

Visualiza y
Ingresa horas Recepiona informe
constata las
trabajadas del de asistencia del
asistencias del
docente docente
docente

Realiza informe de
pago del docente
según sus
asistencias
laboradas

FIN
Fase

DETERMINACIÓN:
1. PROCEDIMIENTOS:
 Proceso de matricula
 Proceso de pago de matricula
 Proceso de selección del docente
 Proceso de pedidos de suministros
 Proceso de elaboración de horarios
 Proceso de trámite de informe
 Proceso de pago al docente

2. REGLAS DE NEGOCIO, POLÍTICAS:

 Confianza y trabajo en equipo
 Modelos de pago
 Pedido de suministros
 Clases de modelo
 Orden y puntualidad
 Evaluación de tramites

3. USUARIOS DEL SISTEMA:

 Jefe de Área
 Docente
 Alumno
 Jefe de DTI Central
 Recursos Humanos
 Banco
 Comisión evaluadora
 Logística
 Cuentas Corrientes

4. DOCUMENTOS:
 Ficha de matricula
 Comprobante de pago
 Estado de pérdidas y ganancia
 Catálogos de horarios
 Informe de pago al docente
 Formato para tramites
 Certificados
 Informe de docentes aptos
 Registro de pedidos de suministros