“AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”

“INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO “BITEC”

INFORME DE PRÁCTICA MODULAR

SECRETARIADO EJECUTIVO – IV CICLO

MODULO 2

400 HORAS

CENTRO EDUCATIVO INICIAL N° 1570

ROSMERY ZAI MATA QUIÑONES

CHIMBOTE - AGOSTO - NOVIEMBRE

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 ÍNDICE
1. INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATICVA INICIAL N°1570 ............... 3
1.1 RESEÑA HISTÓRICA ................................................. Error! Bookmark not defined.
1.2 POLÍTICAS DEl SISTEMA INTEGRADOS DE GESTIÓN: CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD
Y MEDIO AMBIENTE .................................................................................................... 3
1.3 POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................................... 5
1.4 MISIÓN ............................................................................................................ 6
1.5 VISIÓN ............................................................................................................. 6
1.6 VALORES .......................................................................................................... 6
1.7.PRINCIPIOS…………………………………………………………………………………………………………………………7

1.8 ORGANIGRAMA................................................................................................ 7
2 RESUMEN DE ACTIVIDADES PERMANENTES: ...................................................... 8
2.1 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PERMANENTES: ..................................................... 9
2.1.1 Organización de eventos ............................................................................ 9
2.1.2 Registro de asistencia ................................................................................ 9
2.1.3 Redacción de documentos ......................................................................... 9
2.1.4 Archivo de Documentos: ............................................................................ 9
3 ACTIVIDADES CONCEPTUALES: ........................................................................... 100
3.1.1 Registrar en el cuaderno de cargo ...................... Error! Bookmark not defined.0
3.1.2 Fotocopia De Documentos ............................. Error! Bookmark not defined.0
3.1.3 escaneos: ...................................................... Error! Bookmark not defined.0
4 LOGROS: ...................................................................................................................... 10
5 OBSTÁCULOS: ............................................................................................................ 10
6 CONCLUSIONES: ............................................................................................................ 13

7 RECOMENDACIONES: ................................................................................................. 114

8 ANEXOS:................................................................................. Error! Bookmark not defined.5

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 1. FORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

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1.1. RISEÑA HISTÓRICA
La Institución Educativa Inicial N° 1570 fue fundada por la señora Marta Giménez Torres el
9 de diciembre de 1864, la Institución es una entidad de enseñanza de nivel inicial nacional
de nuevo Chimbote cuenta con recursos y medios tecnológicos adecuados a las demandas
actuales. Está constituida por una comunidad de educadores capacitados y comprometidos
en la formación integral de niños y niñas que basa su acción en principios humanos y
académicos; con proyección social contribuyendo al mejoramiento de la calidad de vida en
la sociedad.

RUC: 20445740803

DIRECCIÓN: URB. El Pacifico Mz. A. Lt.J2 Distrito De Nuevo Chimbote.

1.2 POLÍTICAS DEL SISTEMA INTEGRADOS DE GESTIÓN:

CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE

CALIDAD:

Ejecutar estrategias para satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes y

construir una buena relación a través del logro de nuestro compromiso de calidad.

SEGURIDAD Y SALUD:

Implementar ambientes de trabajo en condiciones de seguridad para el bienestar de

nuestros colaboradores, gestionar los riesgos cuyo impacto se vea reflejado en la salud de
los colaboradores, ejecutar actividades para la prevención de acciones y enfermedades de
origen laboral.
.

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MEDIOAMBIENTE

Se compromete en Mejorar el desempeño ambiental de la entidad, contribuyendo a la

protección del medio ambiente, la prevención de la contaminación ambiental por medio
de la identificación de aspectos que pueden producir impactos significativos.

1.3. POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La Institución Educativa Inicial N°1570, brinda formación integral científico y humanista, a

estudiantes mediante el desarrollo de sus competencias y valores, a través de propuestas
pedagógicas actuales, propiciando una convivencia armónica y democrática en la
diversidad cultural y social con los siguientes objetivos:
a) Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos; establecer los controles
respectivos con todos sus trabajadores, contratistas y personal que ingresa a sus
instalaciones.
b) Proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable para sus empleados y contratistas,
mediante la implementación y el mantenimiento de sistemas que prevengan los riesgos
en las actividades que se ejecutan.
c) Facilitar los recursos necesarios para la capacitación y supervisión, con el fin de
garantizar la seguridad y salud de los trabajadores en el ejercicio de su trabajo.
d) Velar por la seguridad y salud de todos los trabajadores, mejorando el sistema de forma
continua y actualizándolo cada año.
e) Dar cumplimiento a la legislación nacional vigente en cuanto a Seguridad y Salud en el
trabajo.

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1.2. MISIÓN
La Institución Educativa Inicial N°1570, es una institución educativa que innova en el
desarrollo de su proyecto educativo y tiene como vocación de servicio y alta responsabilidad
social que forma íntegramente a los niños y niñas, como personas críticas, analíticas que
cultivan valores como el respeto y tolerancia, la justicia, la solidaridad, la libertad y
autonomía, capaces de integrarse y contribuir el bienestar social.

1.3. VISIÓN
Al 2019 seremos una Institución que brindará servicios educativos eficaces, inclusivos y
éticos, que generen un clima propicio para el logro de aprendizaje, pertinentes y de calidad,
lo cual permitirá que los estudiantes, desarrollen su potencial, se asuman como ciudadanos
con derecho y responsabilidad que accedan al mundo letrado, que resuelvan problemas y
que practiquen valores para que sigan aprendiendo y aprovechando su entorno cultural,
natural y tecnológico.

1.4. VALORES

 RESPETO
 RESPONSABILIDAD
 LIBERTAD
 JUSTICIA
 HONESTIDAD
 SOLIDARIDAD
 HONRADEZ
 EQUIDAD
 MEJORA CONTINUA

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1.5. PRINCIPIOS

 El respeto a la vida entendido como la valoración, aprecio y reconocimiento de la

importancia de preservar, conservar y proteger la vida como elemento sustancial
de nuestro planeta y de la sociedad en particular.
 El respeto. Este debe ser considerado desde los ángulos individual y colectivo. Lo
que significa que pasa por desarrollar el respeto por sí mismo, la estima personal,
la identidad y la seguridad en sí mismo y el fortalecimiento de la dignidad personal.
 La democracia como pilar fundamental, sustentada no solo como aspiración, sino
como modo de vivir en comunidad y en sociedad. Vivir en democracia es
reconocer que las decisiones se construyen y no se imponen que la construcción
social por excelencia.

1.8. ORGANIGRAMA NOMINAL

I.E.N° 1570-URB. “EL PACÍFICO”

DIRECCIÓN

AUXILIARES
DOCENTES ESTUDIANTES DE
EDUCACION

PERSONAL
DE
SERVICIO

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2. ESUMEN DE ACTIVIDADES PERMANENTES:

UBICACIÓN DE LAS PRÁCTICAS:

Se realizó en la Institución Educativa Inicial N°1570 en el área de dirección.

EJECUCIÓN DE LAS PRÁCTICAS:

Se desarrolló en su totalidad de forma dinámica en la oficina.
Inicio: 07 de agosto del 2017
Termino: 07 de noviembre del 2017

TOTAL DE HORAS ACUMULADAS:

400 horas

JEFE DE LA OFICINA DONDE SE REALIZÓ LAS PRÁCTICAS:

Nombre y apellido: Lau pineda Elena Verónica
Cargo que ocupa: Directora

2.1 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PERMANENTES:

 DENOMINACIÓN:

 Organización de evento.
 Registro de asistencia de los estudiantes.
 Redacción de documentos.
 Archivo de documentos.

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  SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES PERMANENTES:
2.1.1. Organización de evento:

La institución tiene la costumbre de organizar un pequeño evento dedicado al día

Internacional de la mujer, todos los colaboradores de la institución preparan números
en honor a la mujer, en la cual tenemos que verificar, controlar que todo esté listo para
el día especial es ahí donde se lleva un control.
2.1.2. Registro de asistencia de los estudiantes:

Todos los días se controla la asistencia de los alumnos y luego se registra en el sistema,
de esa manera se lleva un control.
2.1.3 Redacción de documentos:
Había oportunidades en donde la Directora necesitaba con urgencia cartas, oficios,
memorándum, informes por diferentes motivos específicos, ya sea para solicitar
algunos pedidos o remitir algún documento; es donde realizaba la redacción de todo
tipo de documentos.

2.1.4 Archivo de documentos:

Una de las responsabilidades de la secretaria, es el manejo de los documentos, desde su

elaboración hasta su eliminación o conservación, también puede tener datos de
almacenamiento para así poder procesarlos.
El procedimiento para realizar el archivo de documentos es:
 INSPECCIONAR
 CLASIFICAR.
 CODIFICAR
 DISTRIBUIR

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3. ACTIVIDADES CONCEPTUALES:
3.1. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES CONCEPTUALES:

 DENOMINACIÓN:
 Registrar en el cuaderno de cargo.
 Fotocopia de documentos.
 Escaneos

EQUIPOS MATERIALES, ENSERES UTILIZADOS EN LAS ACTIVIDADES:

 Computadora
 Impresora
 Escritorio
 Estantes
 Silla
 Sello
 Lapiceros (Rojo y Azul)
 Corrector

4. LOGROS:
La realización de las practicas pre profesionales logran contribuir en mi formación
académica como profesional de Secretariado Ejecutivo, todo lo ha aprendido en clases
lo llevé a la práctica, logrando aplicar las técnicas correctas para el buen manejo y
control de los documentos.
Como futura Secretaria Ejecutiva logré ver cuán importante es aplicar las reglas y
normas para la clasificación de los documentos y manejo de archivo para así demostrar
eficiencia y eficacia en la institución educativa.

Por otro lado, aprendí que la Recepción y Manejo de la Información adecuada es vital
para evitar el caos en la institución evitando así pérdida de tiempo.

5. OBSTÁCULO:

a. Fue la distancia entre la Institución y mi casa estaba a 40 minutos.

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 6. CONCLUSIONES:

El presente informe fue realizado siguiendo procedimientos y criterios establecidos por

el Instituto para así dejar constancia de haber realizado las prácticas pre profesionales,
lo cual es vital para la obtención del Título Profesional Técnico.
La realización de las prácticas permite aprender y desarrollar las habilidades y destrezas
en las tareas realizadas en el centro de prácticas logrando así la consolidación de los
profesionales.
Gracias al desarrollo de las prácticas se logra obtener experiencias reales acerca del
ambiente donde se trabajará, por ello, es importante realizarlas, para enriquecer
nuestro proceso de formación académica llevando consigo grandes experiencias y
nuevos aprendizajes.

7. RECOMENDACIONES:

Los docentes de la carrera profesional deben realizar la supervisión de la práctica a fin

de detectar posibles problemas que se presenten en las prácticas y puedan brindar las
orientaciones necesarias según sea el caso.

Las entidades públicas o privadas deben apoyar el proceso para la formación de

profesionales técnicos a través de las prácticas, brindándoles conocimientos y también
incentivarles de alguna forma.

Por último, si se quiere un mejor futuro para nuestro país, esto se logra con la
incorporación de profesionales con formación sólida e integral para ello se requiere la
capacitación y el entrenamiento continúo.

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 8. ANEXOS

Área de prácticas

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 HOJA DE EVALUACIÓN DE PRÁCTICAS PRE -
PROFESIONALES INICIALES

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pág. 14
 CERTIFICADO DE PRÁCTICAS PRE –
PROFESIONALES

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