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ADMINISTRACIÓN FINANCIERA I
PRIMER BIMESTRE
Noviembre – 2014
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1
Capítulo 1: El prepuesto empresarial de la gerencia estratégica
PRESUPUESTO
Estimación Condiciones de
De Manera sistemática De las
programada operación
Organismo en un
Resultados a
período Por un
obtener
determinado
Paralelamente se
Cuantifican los Gastos de funcionamiento Para su:
elabora el
recursos que se Para Inversión Aprobación,
presupuesto de
requiere Deuda pública ejecución y control
ingresos
Privado
Carecen de Se caracterizan
Base de Actividades
de formalidad por ser más
planificación organizacionales
jurídicas flexibles
c) ¿Existe relación entre planeación y presupuesto? Explique su respuesta
Se piensa en
Cumplir objetivos a Estándares de
actividades a
largo plazo actuación futura
realizarse
Presupuestos y Administración Financiera I
Presentación de
informes de Herramientas para Se concretan
acuerdo a el control actividades
resultados
Factores
comunes
Se debe ejecutar
seguimiento y
control
Se realizan
generalmente por
períodos (un año)
Cumplir metas y
objetivos
e) ¿Qué función desempeña el presupuesto en la administración?
Presupuestos y la
Administración
Planear, actuar y
controlar
Formulación y
práctica de
estrategias
Sistema de
planeación
Organización
Sistemas de
organización y
control
1.2. Elabore el diagnóstico estratégico para una empresa ABC: Misión; Visión;
Macro ambiente: (político, económico, social, tecnológico, ambiental);
Microambiente: competencia (Cuota de mercado y 4P´s: Producto, Precio,
Plaza, promoción), clientes, proveedores, sustitutos, nuevos ingresos.
Diagnóstico Estratégico
Empresa “ABC”
Misión
Visión
Objetivos estratégicos
EVALUACIÓN DEL
ENTORNO
Prácticas Políticas
Preferencia de
comerciales establecidas por el
consumidores
impuestas gobierno
Pre - iniciación
Primera etapa
Generales
Objetivos
Establecer
Colocar productos Incrementar la Crear y mantener
mecanismos que
en los canales de cobertura un clima
auspicien una
comercialización geográfica organizacional
empresa creciente
Específicos
Objetivos
Financiar las
Alcanzar un Obtener un
Lograr un grado de operaciones
crecimiento en el rendimiento sobre
integración normales de la
volumen de ventas la inversión
empresa
c) Enuncie y explique al menos dos etapas en la elaboración de un
presupuesto
Prestar
Puesta en marcha Alcanzar de los
colaboración a las
de los planes objetivos
jefaturas
Analizar fallas en
Informe crítico de Tomar medidas
cada una de las
resultados necesarias
etapas
PRESUPUESTO
Ventajas Limitaciones
Consecución de
metas específicas Es una herramienta
de la gerencia
Ayuda a la
planeación de Su implantación y
costos de funcionamiento
producción requiere tiempo
e) Mencione las principales fuentes de información exigidas para elaborar los
presupuestos de ventas, de compras de insumos y de costos indirectos de
fabricación
Perspectivas Términos
Estimativos de
volúmenes de cuantitativos y
ventas
comercialización monetarios
Políticas de
Políticas que
inventario de
Política crediticia regulan los
Segunda etapa
productos
inventarios
terminados
1.4. Resuelva los ejercicios 1, 2 y 3. Pg. 76-77
Ejercicio 1: Programa de producción
La empresa productora de licores Bodegas del Danubio S.A, comercializa tres
tipos de vino: seco, semiseco y tinto. El éxito mercantil alcanzado en los
últimos años permite augurar un crecimiento sostenido de 7%, 12% y 14% para
los productos, respectivamente. Además, la compañía establece que para el
futuro deben mantenerse existencias de seguridad iguales a 20% de las ventas
pronosticadas. Con base en lo indicado y en los siguientes datos, fije el
programa de producción del próximo año
(1) Litros
(2) Inventarios existentes al inicio del periodo a presupuestar
El programa de producción para el próximo año es: para vino seco 6.690, para
vino semiseco 6.096 y vino tino 3.202
Ejercicio 2: Presupuesto de compras
Un grupo de inversionistas argentinos distribuye hace cinco años los
productos de precisión electrónica de una compañía francesa, en los países
del Mercosur. Los registros históricos y la aceptación de estos productos
indican que en el futuro las ventas de los productos Alfa, Beta, Gamma y
Élipson pueden crecer 3,5%, 6%, 8% y 9,50% respectivamente. Además, la
dirección de la empresa considera razonable sostener la política relacionada
con la rotación de los inventarios como marco de referencia, para determinar
los niveles finales. Con base en los datos siguientes, establezca el
presupuesto de compras en cantidades y precios.
AÑO 2014
VENTAS INVENTARIOS ROTACION DE PRECIOS
PRODUCTOS (ULTIMO AÑO) INCIALES INVENTARIOS PREVISTOS DE
UNIDADES (UNIDADES) (EN DIAS) ADQUISICIÒN
Alfa 6.000 700 30 2,00
Beta 5.340 550 30 1,45
Gamma 12.100 2.300 45 5,45
Épsilon 7.000 200 60 3,20
INVENTARIOS INVENTARIOS
Costo de COMPRAS COMPRAS
PRODUCTOS FINAL FINAL
Ventas (USD) (UNIDADES) (USD)
(USD) (UNIDADES)
Alfa 12.000 572,60 286,30 5.586,30 11.172,60
Beta 7.743 475,32 327,81 5.117,81 7.420,82
Gamma 65.945 3.725,41 683,56 10.483,56 57.135,41
Épsilon 22.400 6.724,38 2.101,37 8.901,37 28.484,38
AÑO 2015
INVENTARIOS
Costo de INVENTARIOS COMPRAS COMPRAS
PRODUCTOS FINALES
Ventas (USD) FINALES (USD) (UNIDADES) (USD)
(UNIDADES)
NIVELES DE
PRODUCTOS
INVENTARIO INICIAL
Ensueño 23.000 unidades
Reflejo 10.000 unidades
Paraíso 16.000 unidades
3. Política de inventarios finales de productos terminados
INVENTARIO INVENTARIO
MATERIAS COSTO VIGENTE
UNIDADES INICIAL INICIAL
PRIMAS A ENERO 1
(UNIDADES) (USD)
A Libras 4.300 60 $/Libra 258.000
B Litros 2.100 75 $/Litro 157.500
C Libras 3.100 95 $/Libra 294.500
7. Consumos por productos y precios de materias primas por adquirir
INVENTARIO INVENTARIO
INVENTARIO DE M.P. POR PRODUCTO (USD)
TOTAL DE TOTAL DE M.P.
M.P. (USD) (UNIDADES)
ENSUEÑO REFLEJO PARAISO
121.500 81.000 52.290 254.790 2.831
234.000 87.750 107.900 429.650 3.305
360.000 72.000 132.800 564.800 3.530
MATERIA
INV. INICIAL CONSUMOS INV. FINAL COMPRAS
PRIMA
A 258.000 812.484 254.790 809.274
B 157.500 1.351.415 429.650 1.623.565
C 294.500 1.749.280 564.800 2.019.580
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2
Capítulo 3: Planeación de marketing y presupuestos comerciales (estrategias
corporativas, pronósticos de ventas y fijación de precios)
Ubicación de los
Composición
consumidores Tasa de natalidad y
poblacional
potenciales mortalidad
(edad y sexo)
(ruales y urbanos)
b) Relacione y explique los principales objetivos mercantiles de un plan
estratégico
Productos Argumento de la
posicionados marca
Participación en
Nivel De
el mercado
Volúmenes de
Crecimiento
ventas
Número de
Registradas
patentes
Cobertura
En Mercados
geográfica
Busca En el Tiene
Indicar
Las
El presupuesto
Promoción
incorporará
A los Y la
Frecuencia
Consumidores
contemplada
Se pretende
Respuesta
inmediata
d) ¿Qué costos se deben estimar para elaborar los presupuestos
correspondientes a la distribución de productos?
Distribución de Costos a
productos estimar
Remuneración del
personal
Expresión
monetaria
Contacto directo
Atender a clientes
exclusivos
Mercados
Penetración
actuales
Incentivar
Incentivar la
la Mejores
Mejores precios
precios
comercialización
comercialización
Utilizar
Utilizar al
al máxmo
máxmo La Capacidad
Capacidad instalada
instalada
Desarrollar
Desarrollar nuevos
nuevos
Nuevos mercados Diversificación Es Recomendable
Recomendable productos
productos
No
No encuentran
encuentran Incertidumbre
Incertidumbre sobre
sobre Comercializar
Comercializar
opciones
opciones la
la estabilidad
estabilidad
Para En
Crecimiento
Crecimiento por
por De Productos
Productos yy Mercados
Mercados
medio
medio sus servicios
servicios diferentes
diferentes
2.2. Realice el análisis interno de la empresa ABC
Análisis Interno
Empresa “ABC”
a) Capacidad instalada
DETALLE %
Firmas competidoras 2.500.000 Libras 58%
Pastas alimenticias 1.800.000 Libras 42%
2.490.000 100%
c) Capacidad adicional a instalar
2.676.750 115,4%
ESCENARIO 1
ANTERIOR CREC.% PREVISTA
Demanda 2.490.000 7,5% 2.676.750
2.676.750 100,0%
2.676.750 100,0%
a) Remuneración
b) Mantenimiento
c) Operación
d) Combustible, grasas y lubricantes
PRESUPUESTO DE GASTOS DE DISTRIBUCION
VALOR POR MES TOTAL
a) REMUNERACIONES
PERSONAL ADMINISTRATIVO 1.800.000 21.600.000
CONDUCTORES Y AUXILIARES 3.000.000 36.000.000
APORTE EMPRESA: PENSIONES Y MEDICINA 9% 432.000 5.184.000
PRIMAS ESPECIALES (1 SUELDO ADICIONAL) 600.000 7.200.000
b) MANTENIMIENTO
POR VEHICULO
VALOR ANUAL ESTIMADO DE MANTENIMIENTO POR VEHICULO: 225.000 $ 243.750 2.925.000
N° DE VEHICULOS 13
CONSUMO PROMEDIO DE LUBRICANTES POR VEHICULO: CAMBIO CADA 3,8 MESES $ 24.000
77.184.000
Ejercicio 12: Presupuesto de promoción
La compañía alimenticia El Trigal S.A., comercializa galletas empacadas en
plástico, por medio de intermediarios mayoristas y minoristas. Durante los
últimos años ha enfrentado la agresiva competencia de productos importados,
lo cual requiere campañas de promoción de su producto, motivar a sus
canales de distribución y conquistar la lealtad de sus compradores habituales,
para mantenerse en el mercado. El producto se presenta a los compradores
finales en empaques que contienen 50 galletas, y a los distribuidores
(supermercados y tiendas) en cajas de cartón que contiene 15 empaques.
Prepare el presupuesto de promoción con base en la información siguiente:
Costo estimado cada paquete: $325
Población consumidora del producto estimada mediante encuestas:
480.000 familias
Frecuencia calculada del consumo por familia: 2 paquetes por mes
Porcentaje de paquetes internamente lleven el mensaje ¡Ganaste!
Recibe este paquete gratis: 2,5%
Número de cajas que se enviarán a los canales de distribución: 768.000
Parámetro establecido de cajas gratuitas que se otorgarán a los
distribuidores por las adquisiciones acumulativas del producto
A los mayoristas que adquieren 75% de las cajas: 1 caja por cada 50
cajas compradas
A los minoristas que adquieren 25% de las cajas: 1 caja por cada 100
compradas
Público que acude a los mercados donde se comercializan las galletas:
19.600 personas mensualmente.
Porcentaje del público que, de acuerdo con las investigaciones sobre
actitudes del consumidor, acepta las degustaciones del producto en los
puntos de venta y lo recibirá gratuitamente 25%.
Para mayor claridad, considere la clasificación siguiente:
a) Muestras gratuitas por degustaciones
b) Exención del pago al consumidor
c) Suministro gratuito del producto a intermediarios
Definición de
Instauración de
políticas sobre el
políticas de
apoyo logístico a la
inventario
producción
Planteamiento de la Programación de
producción exigencias laborales
Planteamiento
de las ventas y
la producción
Favorece a la independencia
de las estaciones de trabajo
Proporciona ventajas al
planteamiento de la
producción
d) Indique las categorías de costos de acuerdo al tamaño de los inventarios
Formulación de
pedidos
Restricciones
H: 10 X + 20 Y = 40
J: 10 X + 20 Y = 45
K: 5 X + 7 Y = 25
L: 5 X + 7 Y = 25
10 X + 20 Y= 40
En cada restricción, Para obtener 2 puntos de una recta y poder graficarla: Para gràfico:
Calculamos el valor de Y, cuando X =0 Calculamos el valor de X, cuando Y1)
=0 X Y
X= 0 X= 4 4,00 0
Y= 2 Y= 0 - 2
10 X + 20 Y= 45 Para gráfico:
2) X Y
X= 0 X= 4,5 4,50 0
Y= 2,25 Y= 0 - 2,25
5 X + 7 Y= 25 Para gráfico:
X Y
X= 0 X= 5 5,00 0
Y= 3,57 Y= 0 - 3,57
5 X + 7 Y= 25 Para gráfico:
X Y
X= 0 X= 5 5,00 0
Y= 3,57 Y= 0 - 3,5714
En el polígono de solución (en este caso el triángulo o polígono de 3 lados) evaluamos la función
objetivo en los vértices A,B y C:
La capacidad max está limitada por la menor capacidad del proceso.
PUNTO B: B
= 920 0 2.500 2
= 5.000 MAX
Restricciones:
A: 6 X + 4 Y= 50
B: 4 X + 4 Y= 60
C: 4 X + 8 Y= 70
A: 6 X + 4 Y= 50
En cada restricción, Para obtener 2 puntos de una recta y poder graficarla: Para gràfico:
Calculamos el valor de Y, cuando X =0 Calculamos el valor de X, cuando Y = 01) X Y
X= 0 X= 8 8,33 0
Y= 12,50 Y= 0 - 12,5
B: 4 X + 4 Y= 60 Para gráfico:
2) X Y
X= 0 X= 15,00 15,00 0
Y= 15 Y= 0 - 15
C: 4 X + 8 Y= 70 Para gráfico:
X Y
X= 0 X= 17,5 17,50 0
Y= 8,75 Y= 0 - 8,75
Ecuaciones simultáneas o sistema de ecuaciones, entre las ecuaciones A y C,
los podemos resolver por 3 métodos:
1. Por igualación
2. Por sustitución
3. Por reducción
A: 6 X + 4 Y= 50
C: 4 X + 8 Y= 70
A multiplicamos
-12 X + -8 Y= -100
por (-2)
C: 4 X + 8 Y= 70
-8 X + 0 Y= -30
X= 3,75
A: 6 X + 4 Y = 50
6 3,75 4 Y = 50
22,5 .+ 4 Y = 50
4 Y = 27,5
Y = 6,88
En gráfico:
X Y
3,75 6,88
F.O.: Max MgCT = MgCuX * X + MgCu Y* Y
PUNTO E: E
= 1.100 - 1.500 8,75
= 13.125
Conceptos Productos
Televisores Equipos de sonido
Costo hora-operario en horario normal 1.250 1.250
Costo hora-operario por unidad (1) 85.000 66.250
Costo promedio estimado de componentes o 61.600 46.200
partes por producto
Costo de la contratación y de la capacitación 320.000 320.000
en el trabajo por cada operario vinculado
Costo estimado del licenciamiento por operario 150.000 150.000
Precio de venta estimado 320.000 240.000
En promedio, se requieren 68 horas para ensamblar un televisor y 53 horas en el
ensamble de un equipo de sonido