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Définition
Un système de management intégré ou SMI est un système qui permet la gestion de plusieurs domaines de
management différents (Qualité, Sécurité et Santé au travail, Environnement, Sécurité alimentaire...) au sein d'un
même organisme. Ce type de système combine les exigences de différentes normes compatibles entre elles
(exemples internationaux ILO-OSH pour la Santé et la Sécurité et la Santé au Travail, ISO 9001 pour la
Qualité,ISO 14001 pour l'Environnement) afin que l'organisme gagne en efficacité.
Les enjeux d’une certification combinée QSE pour l’entreprise sont nombreux et comportent, entre autre, d’être
un avantage commercial et concurrentiel pour la conquête de nouveaux marchés.
Il propose aussi d’évaluer votre système par des audits : audit de conformité réglementaire et audits de suivi. Il
vous permettra de mener à bien vos audits de certification ISO9001:2008, ISO14001:2004 et
OHSAS18001:2007.
1. Simplification du système du point de vue de son organisation, de son utilisation et de son système
documentaire
2. Cohérence de la stratégie d’entreprise en matière de qualité, sécurité et environnement
3. Eviter les redondances et les incohérences au niveau des modes opératoires en améliorant l’efficacité des
pratiques à tous les niveaux.
L'ISO est un réseau d'instituts nationaux de normalisation de 163 pays dont le Secrétariat central, situé à Genève,
Suisse. L'ISO permet d'établir un consensus sur des solutions répondant aux exigences du monde économique et
aux besoins plus généraux de la société.
L'ISO 9000 décrit les principes essentiels des systèmes de management de la qualité
L'ISO 9001 spécifie les exigences relatives à un système de management de la qualité : le principe est
d’accroitre le niveau de satisfaction de la clientèle.
L'ISO 9004 « l'efficacité et l'efficience » l'amélioration des performances de l'organisme et la
satisfaction des clients et des autres parties intéressées.
L'ISO 19011 fournit des conseils sur l'audit des systèmes de management de la qualité et des systèmes
de management environnemental.
La mise en œuvre d'un système de management de la qualité est avant tout un outil de management pour
améliorer l'organisation et le fonctionnement de l'entreprise. L'amélioration de l'organisation de l'entreprise, de
ses circuits d'information et la mobilisation du personnel autour de ce projet fédérateur sont les principaux atouts
de cette mise en œuvre.
Avantage du système :
• La motivation et l'implication du personnel
• La réduction des coûts et des délais de production ou de prestation par l'utilisation efficace des ressources
• L'amélioration des résultats et de leur cohérence
• La souplesse et la rapidité des réactions face à l'évolution du marché ou des besoins et des attentes du client
• L'optimisation des coûts et des ressources
• L'augmentation de la confiance des clients en votre capacité à répondre à leurs besoins et attentes
• L'amélioration de votre compétitivité sur vos marchés, en France et à l’international
Ses principes :
1. Ecoute Client : Les entreprises dépendent de leurs clients, il convient donc qu’elles comprennent leurs
besoins présents et futurs, qu’elles satisfassent leurs exigences et qu’elles s’efforcent d’aller au-devant
de leurs attentes.
Avantages clés
o Augmentation des recettes et des parts de marché résultant de la souplesse et de la rapidité des
réactions face aux opportunités du marché.
o Efficacité accrue dans l’utilisation des ressources de l’entreprise pour augmenter la satisfaction
du client.
o Plus grande loyauté des clients conduisant à un renouvellement des relations d’affaires.
2. Leadership : La Direction établit la finalité et les orientations de l’entreprise. Il convient que la
Direction créée et maintienne un environnement interne dans lequel les personnes peuvent pleinement
s’impliquer dans la réalisation des objectifs de l’entreprise.
Avantages clés
Avantages clés
Avantages clés
Avantages clés
o Intégration et alignement des processus qui permettront d’atteindre au mieux les résultats
désirés.
o Aptitude à focaliser les efforts sur les processus clés.
o Conférer aux parties intéressées la confiance dans la cohérence, l’efficacité et l’efficience de
l’organisme.
6. Amélioration continue : Il convient que l’amélioration continue de la performance globale d’une
entreprise soit un objectif permanent de celle-ci.
Avantages clés
Avantages clés
Avantages clés
1. Prendre connaissance des activités de l'entreprise, de ses produits/services, de ses clients et partenaires
2. Prendre connaissance des pratiques et évaluer la formalisation (procédures écrites, données
enregistrées)
3. Prendre connaissance des dysfonctionnements éventuels et la capacité de l’entreprise à mettre en place
des actions d’amélioration
4. Élaborer le plan d'actions pour la mise en œuvre du système qualité.
Ce diagnostic est réalisé sous forme d'un audit qui prend en compte les différentes exigences de la norme, les
principes de management et la qualité des produits/services. Ce diagnostic permet d’évaluer les écarts avec la
norme ISO 9001 et de proposer un plan d’actions jusqu’à la certification.
Cette étape doit permettre de diagnostiquer les points critiques de l'entreprise par rapport à ses clients et à son
organisation.
Il est important de mettre en œuvre un système de management de la qualité adapté à l'entreprise. Et non pas à
l'entreprise d'adopter un système de management modèle.
1. Objectif: prendre connaissance des exigences de la norme ISO 9001, des actions qui seront à mettre en
place et le rôle de chaque acteur dans l’amélioration continue.
L'entreprise doit fixer son propre niveau de formalisation en fonction de ses activités, des exigences
relatives aux produits, de l'autonomie de son personnel,
Il est essentiel de connaître le degré de satisfaction du client, de sa perception des produits et des services fournis
par l'entreprise ainsi que l'évolution de ses besoins.
Un/des audit(s) interne(s) est(sont) réalisé(s) régulièrement au cours de la mise en œuvre du système afin de
vérifier l’application de tel ou tel processus. Ceux-ci permettent d'accentuer les actions sur des points particuliers
du système de management de la qualité. Ces audits sont réalisés par des personnes formées à l’audit sous la
responsabilité du Consultant.
Les exigences relatives aux systèmes de management de la qualité sont spécifiées dans l'ISO 9001. Ces
exigences sont génériques et s'appliquent à des organismes de tous les secteurs industriels ou
économiques, quelle que soit la catégorie de produit proposée. L'ISO 9001 ne présente pas d'exigences
concernant les produits. Elle doit démontrer son aptitude à fournir régulièrement un produit conforme
aux exigences des clients et aux exigences réglementaires applicables, et vise à accroître la satisfaction
de ses clients par l'application efficace du système, y compris les processus pour l'amélioration continue
du système et l'assurance de la conformité aux exigences des clients et aux exigences réglementaires
applicables.
Les versions antérieures à 2000 étaient basées sur le principe : « On définit par écrit ce que l'on doit
faire, on fait ce que l'on a écrit, et on prouve que l'on a bien fait ce que l'on a écrit. » Cela a conduit a
des systèmes qualité très « administratifs », avec énormément de documents (procédures, instructions,
consignes, modes opératoires, etc.), souvent avec un système de gestion documentaire très lourd et très
centralisé.
La version 2008 se situe dans une approche différente : « On définit le niveau de qualification (ou de
compétence) nécessaire pour tenir un poste, et on s'assure que les personnes tenant ce poste ont la
qualification voulue. Si nécessaire, on met en œuvre des formations. » Cette analyse doit être
régulièrement renouvelée.
Les versions précédentes prenaient peu en compte la satisfaction réelle de l'utilisateur final, La version
2008 remet le client au sommet de la pyramide.
La norme ISO 9001 : version 2015
Le système de management
environnemental
Introduction :
En matière d'environnement et d'énergie, les entreprises sont confrontées à une évolution rapide des
techniques, des pratiques, des réglementations et des normes. Une approche globale de ces questions par
le management environnemental se développe depuis quelques années, touchant à la fois l'ensemble de
leur pratique, de leur système d'organisation et de leur fonctionnement. Dans le milieu industriel,
le management environnemental s'intègre de plus en plus étroitement aux démarches qualité, hygiène
et sécurité.
L'approche " organisme " qui est développée sur les sites de production et peut se traduire par exemple
par un " Eco-audit " ou une démarche de certification ISO 14001 ou EMAS*. Elle constitue un outil de
gestion interne à l'entreprise, fondé sur le principe de l'amélioration continue.
L'approche " produit " qui dépasse les murs de l'entreprise puisqu'elle conduit à concevoir ou à améliorer
les produits de manière à minimiser l'ensemble de leurs impacts sur l'environnement, à toutes les étapes
de leur cycle de vie (c'est-à-dire depuis la production des matériaux qui les constituent jusqu'à leur mise
au rebut).
Définition
Le système de management environnemental est un outil de gestion de l’entreprise et de la collectivité
qui lui permet de s’organiser de manière { réduire et maîtriser ses impacts sur l’environnement. Il inscrit
l’engagement d’amélioration environnementale de l’entreprise ou de la collectivité dans la durée en lui
permettant de se perfectionner continuellement. Les normes ISO suivantes décrivent les SME :
- Les normes ISO 14001 [ISO 96-1] et ISO 14004 [ISO 96-2], définissent les spécifications et lignes directrices
pour l'utilisation et la mise en œuvre du SME.
- Les normes ISO 14010 [ISO 96-3], ISO 14011 [ISO 96-4] et ISO 14012 [ISO 96-5] définissent les principes et
procédures de l'audit environnemental, ainsi que les critères de qualification des auditeurs
environnementaux.
Objectifs :
Les principaux objectifs du SME sont de :
- Respecter la réglementation avec un dépassement des objectifs initiaux.
- Maîtriser les risques pour le site.
- Maîtriser les coûts déchets par des économies d'énergie et de matière première.
- Améliorer la performance du système de gestion avec l'introduction d'un nouvel angle critique.
- Se différencier par rapport à la concurrence.
- Valoriser l'image de l'entreprise.
- Communiquer de manière transparente vis-à-vis du personnel, des riverains, des clients, des assureurs,
etc.
En outre, l’analyse environnementale peut révéler des dysfonctionnements de gestion et donner lieu {
une amélioration du contrôle des dépenses : on pourra ainsi optimiser les coûts liés à la consommation
d’énergie, d’eau et de matières premières ou { la gestion des déchets.
On peut obtenir également un meilleur lissage des coûts d’investissement, car ils sont intégrés dans un
cadre d’amélioration continue. Le management environnemental s’appuie sur des perspectives à long
terme. Il limite donc les risques de pertes d’argent liées { des actions non
cohérentes entre elles ou à des erreurs induites par un raisonnement à court terme.
Avantages administratifs
Le SME implique la prise en compte des exigences législatives réglementaires et des actions de
communication. C’est donc une réponse aux exigences des pouvoirs publics en matière d’impact
environnemental : respect de la réglementation, communication, transparence, maîtrise des risques... Il
permet de mettre en place une bonne gestion de la réglementation et de diminuer les risques pénaux. En
cas d’accident, un SME peut se faire valoir devant un tribunal comme preuve des dispositions
environnementales prises par la direction.
Synergies locales
En ce qui concerne les relations externes, le SME est un encouragement à mettre en place des approches
partenariales, visant à provoquer des synergies entre acteurs du territoire : collectivités, industriels,
petites entreprises, sous-traitants, société civile….Cela peut mener { développer des formes de
concertation, ou à créer des partenariats techniques et/ou financiers.
Dans tous les cas, c’est une occasion de mobiliser et de faire participer les acteurs locaux et les
partenaires privés ou publics. En développant ses relations avec les autorités compétentes (DRIRE,
DDASS, ADEME...), l’entreprise pourra bénéficier de conseils, voire de ressources humaines et financières
inventaire des réglementations applicables et d’évaluer les impacts des activités du site, qui sont
hiérarchisés. Ceux que l’entreprise peut maîtriser doivent aussi être identifiés.
3 .Etablissement d’un programme :
Il s’agit de planifier des actions pour traduire concrètement la volonté exprimée dans la politique
environnementale. Des objectifs précis sont définis, ainsi que les mesures à prendre et les ressources à
attribuer pour les atteindre : moyens humains, techniques et financiers…
chacun, on prévoira les actions de formation ou les modes de communication interne et externe…
environnementaux { l’aide d’indicateurs, d’évaluer la conformité des résultats et de corriger les écarts
constatés. Des revues de direction régulières doivent permettre de vérifier que la politique
environnementale définie est réalisée en conformité avec ce qui a été prévu. Elle permettent également
de renouveler les objectifs et cibles.
Présentation
globaux et les principes de la démarche selon le processus d'amélioration continue. Elle doit orienter la
ASPETS ENVIRONMENTAUX
Il s’agit d'identifier tous les impacts (significatifs ou non) de l’entreprise sur l’environnement.
Objectifs et cibles :
Pour chaque impact significatif, il faut alors fixer des objectifs et cibles, cohérents avec la politique,
prenant en considération l'ensemble des exigences (légales, financières, opérationnelles, commerciales,
parties intéressées…)
_ Les responsables
Il s’agit du plan d’action { mettre en oeuvre pour atteindre les objectifs et cibles (responsabilités, moyens,
délais).
A ce stade, le programme environnemental est établi, il reste à le mettre en oeuvre et à faire fonctionner
le Système de Management Environnemental.
COMMUNICATION
Ce volet porte { la fois sur la communication interne { l’organisme et externe.
MAITRISE DE LA DOCUMENTATION
Des procédures doivent être établies et tenues à jour, afin de maîtriser tous les documents nécessaires et
faisant partie du SME (identifier, gérer, archiver…)
MAITRISE OPERATIONNELLE
Il s’agit de planifier les activités associées aux aspects environnementaux significatifs : procédures et
critères opératoires (diffusion aux fournisseurs)
SURVEILLANCE ET MESURAGE
Il consiste notamment à effectuer un suivi des performances par rapport aux objectifs et cibles fixés dans
le programme.
ENREGISTREMENT
Une procédure spécifique aux enregistrements doit permettre de gérer (mise à jour, archivage,
destruction) les enregistrements relatifs { l’environnement (mesures, formation, résultats d’audits, etc…)
Introduction
La réduction des accidents du travail et la prise en compte de facteurs professionnels influées sur la santé
et la sécurité du travail constituent un des enjeux forts de très nombreuses entreprises.
L’amélioration continue des performances en matière de santé et de sécurité nécessite, en plus d’une
approche normative, une très bonne connaissance technique et réglementaire au regard des dangers et
des risques de l’entreprise.
Structurer son système de management de la santé et de la sécurité du travail conduit donc l’entreprise {
une analyse complète de ses processus de production et peut avoir des incidences fortes sur son
organisation.
Définition
Un système de management de la santé et de la sécurité au travail (SMS) est un dispositif de gestion
combinant personnes, politiques, moyens et visant à améliorer les performances d'une entreprise en
matière de santé et de sécurité au travail (S&ST). C'est un outil qui permet de mieux maîtriser
l'organisation de l'entreprise et de progresser en continu en intégrant la S&ST à toutes les fonctions.
Objectifs
L’adoption d'un tel système est l’expression d’une approche globale et gestionnaire de la prévention des
risques professionnels. C’est une démarche volontaire qui vise { :
Politique de prévention
La définition d’une politique S&ST permet de fixer le cadre du dispositif de management. Elle doit reposer
sur une réelle volonté du chef d’entreprise de s’engagerdans la démarche et de faire progresser
l’entreprise de façon régulière.
Tous les services sont concernés et doivent gérer cette thématique comme une composante à part entière
du management de leur unité.
Cette politique doit être expliquée de façon claire et concise dans un document qui sera communiqué au
personnel.
Organisation :
Le rôle des différents acteurs de l'entreprise en S&ST doit être précisé : missions, responsabilités,
obligations, pouvoirs, relations… Le personnel et ses représentants doivent être consultés, informés et
formés afin de s'approprier la démarche. Cela demande la mise en place d'une documentation, d'un plan
de formation et de procédures de communication interne.
Un dispositif permettant de rendre compte régulièrement de l’avancement des actions doit être mis en
place.
Un SGSST permet de créer un environnement de travail sain et sûr par le biais d'une structure qui permet
aux entreprises d'identifier et de gérer systématiquement les risques en termes de santé et de sécurité,
de réduire le nombre d'accidents, de se conformer à la législation et d'améliorer leurs performances
générales.
OHSAS 18001 est le référentiel reconnu mondialement pour les systèmes de gestion de la santé et de la
sécurité au travail. Il a été conçu par les représentants des principaux organismes commerciaux et des
organismes de certification et de normalisation internationaux pour remédier à l'absence de référence
internationale pouvant être certifiée par un tiers.
OHSAS 18001 est compatible avec les certifications ISO 9001 et ISO 14001 pour aider votre entreprise à
respecter la réglementation en termes de sécurité et de santé au travail de façon efficace.
La certification OHSAS 18001 peut être adoptée par toute entreprise souhaitant mettre en place une
procédure formelle visant à réduire les risques en termes de santé et de sécurité dans l'environnement de
travail pour le personnel, les clients et le grand public
Avantages
Sur un marché concurrentiel, les clients attendent davantage que des prix compétitifs de la part de leurs
fournisseurs. Les entreprises ont besoin de démontrer que leurs activités sont gérées de façon efficace et
responsable et qu'elles peuvent fournir un service fiable sans interruption d'activité excessive causée par
des incidents ou des accidents de travail.
La certification du système de gestion de votre entreprise selon OHSAS 18001 atteste de sa conformité et
des avantages suivants :
de l’entreprise
Étapes de la certification
Toute entreprise souhaitant mettre en place un système de gestion santé et de la sécurité au travail doit
suivre les étapes clés suivantes :
1. Achat de la spécification
Une copie de la spécification est requise avant de commencer la préparation de votre inscription.
2. Étude de la documentation
De nombreuses publications sont disponibles pour vous aider à comprendre et à mettre en place un
système de gestion de la santé et de la sécurité au travail.
Planification
Au cours de cette phase, vous devez :