FINALIDADES

_Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles
jerárquicos.

_Refleja los diversos tipos de trabajo,especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente
asignados por área de responsabilidad o función.

_Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:

1. Los r en la compañía

2. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas

3. Como la autoridad se le asigan a los mismos

4. Los organigramas pueden ser utilizados para diversospropósitos, todo dependerá de su modalidad.
Entre estas finalidades existen las siguientes.

5. Ofrece una visión general de la estructura organizativa de la institución.

6. Representa lamás utilizada fuente de consulta con fines de información.

7. Identifica las relaciones de jerarquía existentes entre los principales órganos de la empresa o
institución.

8. Proporciona alpersonal el conocimiento de su ubicación y de sus relaciones de jerarquía y de

subordinación dentro de la estructura orgánica.

9. Ofrece elementos de juicio para identificar duplicaciones,dispersiones y superposiciones de

funciones.

10. Determinar el ámbito de supervisión y control de los ejecutivos.

11. Instrumentos de suma utilidad en el análisis, conocimiento y diseño dela organización.

FUNCIONES

Los organigramas cumplen dos funciones importantes. Por un lado, permiten analizar la estructura
para detectar fallas. Algunas de las situaciones más importantes que pueden ser encontradas por
este método son:

Fallas de control interno

Duplicación de funciones

Departamentalización inadecuada

Funciones importantes que se han descuidado

Falta de unidad de mando

Falta de claridad respecto del tipo de autoridad que se le asigna a un cargo.

Desequilibrios en la estructura, enorme amplitud del control, etc.dissertation software

Por otro lado, los organigramas cumplen una función como medio de comunicación dentro de la
organización. A través de ellos se puede, por ejemplo, informar a los empleados la posición relativa
que ocupan y la relación que tienen con el resto de los puestos, informar a terceros interesados en la
organización cómo es la estructura, facilitar la comprensión acerca de las posibilidades que tienen los
miembros de ascender, mostrar a los nuevos empleados un cuadro global de la estructura a la que
acaban de ingresar, etc

Para la ciencia de la administración:

Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la

estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.

- Para el área de organización y sistema:

Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las
empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se
da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.

- Para el área de administración de personal:

El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de
cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para
la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal

Y en forma general sirve:

Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.

Comunicar la estructura organizativa.

Reflejar los cambios organizativos

El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las
cienciasadministrativas para análisis teóricos y la acción practica.
El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las
ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción práctica.

Sobre su concepto, existen diferentes opiniones, pero todas muy

coincidentes. Estas definiciones, arrancan de las concepciones de Henri Fayol. Por
ejemplo, un autor define el organigrama de la manera siguiente:

“Una carta de organización es un cuadro sintético que indica los aspectos importantes
de una estructura de organización, incluyendo las principales funciones y sus
relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado
encargado de su función respectiva.”1

Otro autor expone su concepto de esta forma:

“El organigrama constituye la expresión, bajo forma de documento de la estructura de

una organización, poniendo de manifiesto el acoplamiento entre las diversas
partes componente.” 2

Al analizar estas definiciones observamos que cada una de ellas conserva la esencia
del mismo, y únicamente se diferencian en su forma y en su especificación.

Un autor considera que los organigramas son útiles instrumentos de organización y

nos revelan:

“La división de funciones, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y

responsabilidad, los canales formales de la comunicación, la naturaleza lineal
o asesoramiento del departamento, los jefes de cada grupo de empleados,
trabajadores, entre otros; y las relaciones que existen entre los diversos puestos
de la empresa en cada departamento o sección de la misma3
1 TERRY, George, PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN, México, 1961, Pág. 385
2 RICCARDI, Ricardo, El manual del director, Madrid, 1965, Pág. 71
3 LEENER, Georges de, Tratado de organización de empresas, Madrid, 1959.
Bibliografía

http://igestion20.com/organigramas-concepto-funciones-y-distintos-tipos/

http://m.monografias.com/trabajos22/organigrama-empresarial/organigrama-empresarial.shtml