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Cuando empezamos a estudiar esta hermosa carrera lo que nuestros profesores nos dicen
es que tenemos que aprender a elaborar asientos contables. Bueno, desde luego que sí,
ya que la contabilidad se basa en representar mediante cuentas los hecho económicos
que realiza la empresa, ya sea partiendo desde su constitución, sus compras, sus ventas,
sus cobranzas y pagos, planilla de remuneraciones, etc...
Sin embargo, para muchos colegas esto de realizar asientos contables termina siendo algo
muy dificultoso. Por ello, en la siguiente publicación desarrollare algunos aspectos a tener
en cuenta a la hora de contabilizar.
ACTIVO (ELEMENTOS 1, 2 Y 3)
Se dice que los ACTIVOS son todos los bienes y derechos que posee la empresa y que se
contabilizan en el DEBE, según principio de partida doble. Esto es lo que más o menos
sabemos, pero es mejor revisar qué nos dice el Marco Conceptual para la Información
financiera.
Nos está diciendo que un activo es un RECURSO controlado por la entidad, que es
producto de sucesos pasados y que la empresa espera obtener beneficios económicos en
el futuro.
¿Que es un recurso y que recursos tiene una empresa? Para la Real Academia
Española, un recurso es Conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o
llevar a cabo una empresa.
De acuerdo a esto podemos decir que los elementos disponibles con los que cuenta una
empresa para operar o resolver una necesidad son los siguientes: efectivo y equivalente
de efectivo, cuentas por cobrar, existencias, seguros, inmueble, maquinaria y equipo, etc.,
por ende califican como activos.
¿Son producto de sucesos pasados? SÍ. Por ejemplo para conseguir el efectivo y
equivalente de efectivo se han tenido que efectuar una serie de hechos anteriores tal como
aportes de capital, préstamos, ventas.
¿La empresa espera obtener beneficios económicos con los mismos? Por supuesto
que SÍ. Ya que por ejemplo las existencias al ser vendidas generarán ingresos a la
empresa. Si el dinero se invierte la entidad espera maximizar lo invertido.
Entonces, tener en cuenta esas tres cosas para poder definir y reconocer un ACTIVO.
PASIVO (ELEMENTO 4)
De los PASIVOS se dice que son obligaciones que tiene la empresa y que se registran en
el HABER.
Describe que es una obligación actual o presente, originada de sucesos pasados y que
para cancelarla, la empresa tendrá que desprenderse de sus recursos, los mismos que
como sabemos incorporan beneficios económicos.
¿Que es obligación y que obligaciones tiene una empresa? Para la Real Academia
Española una obligar es sujetar los bienes al pago de deudas o al cumplimiento de otras
prestaciones exigibles. Entonces una Obligación es algo exigible a su pago en dinero o en
especie y en ciertos plazos. Las obligaciones que normalmente tiene una empresa son:
deuda con proveedores, personal, con el fisco, bancos.
PATRIMONIO (ELEMENTO 5)
En cuanto al patrimonio, hemos escuchado decir que son obligaciones con los accionistas
y se registran en el HABER.
Podemos entender que es un Residuo, como lo que está pendiente por entregar a los
accionistas, lo que realmente le corresponde a la empresa. Por otro lado también se
entiende como RESIDUO a la ganancia o pérdida del ejercicio, es por ello que aquí se
registran las ganancias y pérdidas acumuladas y aquellas generadas dentro de un periodo.
GASTO (ELEMENTO 6)
El gasto, por partida doble tienen naturaleza deudora (DEBE), y cuando disminuya dicho
gasto se va a registrar en el HABER.
Nos está diciendo que un gasto es aquel que representa una degradación en los
beneficios económicos de la empresa. Esta disminución puede ser por decremento de
activos (Ejemplo: Gasto contra cuenta de efectivo), o aumento de pasivos (ejemplo:compra
de mercaderías: Gasto contra pasivo) que origina disminución de patrimonio. Recuerde
que el patrimonio es la resta de Activos menos pasivos, en ese sentido al aumentar el
pasivo, pues el patrimonio se reduce.
INGRESO (ELEMENTO 7)
La naturaleza del ingreso es el HABER, eso tengámoslo claro y cuando disminuya ese
ingreso, se va anotar en el HABER.
En el Marco Conceptual la definición de ingresos Ingresos son
los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos,
o bien como decrementos de los pasivos, que dan como resultado aumentos
del patrimonio, y no están relacionados con las aportaciones de los
propietarios a este patrimonio
Es indispensable que usted tenga en cuenta las reglas de la partida doble, ya que ello le
va a permitir utilizar apropiadamente las cuentas e identificar su NATURALEZA, así como
cargar y abonar de manera correcta.. Las reglas son las siguientes:
Esto quiere decir que si nosotros adquirimos algo lo vamos a tener que contabilizar en el
DEBE y quien nos entrega ( la persona a la que se le tiene que pagar por esa adquisición)
se registrará en el HABER. Bajo esta regla es que se dice que la naturaleza u origen del
registro del activo es el DEBE y del pasivo y patrimonio es el HABER.
Esto tenerlo en cuenta para los ingresos y gastos. Todo ingreso es una ganancia y por ello
se registrara en el HABER y todo gasto es una perdida y se registra en el DEBE
- Se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución del
Pasivo y una disminución del Patrimonio Neto y se acreditan las cuentas que
representan: una disminución del Activo, un aumento del Pasivo y un aumento del
Patrimonio Neto.
Sabemos que la naturaleza del Activo es el DEBE, del pasivo el HABER y del patrimonio el
HABER. Entonces cuando nazca o aumente un activo se va a registrar en el DEBE, pero
cuando este vaya a disminuir, se tiene que registrar dicha disminución en el HABER,
ejemplo las cuentas por cobrar se registran en el debe al momento que se originan y
cuando se cobran se registran en el haber, es decir se está cobrando y por ende se está
rebajando esa cuenta.
Muy bien!! Definido los elementos anteriores, ya tenemos claro cuándo estamos frente a
un activo, pasivo, patrimonio, ingreso y gasto y ya sabemos la naturaleza de los mismos y
que cuando disminuyen se va a contabilizar de manera contraria a su naturaleza.
REPASANDO:
Naturaleza de:
- Activo: el DEBE
- Pasivo: el HABER
- Patrimonio: el HABER
- Gasto: el DEBE
- Ingreso: el HABER