POR QUE SERIA TAN IMPORTANTE LA PLANIFICACION, LA PROGRAMACION Y CONTROL

DE PLANTA QUE DEBERIA REALIZAR UN INGINIERO GERENTE?

es importante porque un inginiero gerente tiene como objetivo básico, "crear un

producto final", o "una realidad industrial en funcionamiento. donde sus funciones
primordiales son: la planificacion, programacion y control
la planificación afecta a los objetivos y estrategias del proyecto como a los
recursos necesarios para su desarrollo, y aparecera enmarcada en el área de
decidir
para el gerente es importante la planificación ya que es una herramienta para la
toma de decisiones con respecto al proyecto que se tiene en la planta , en la cual
se intenta cotejar el deseo de un grupo de stakeholders con la realidad de una
situación. en donde en el proceso consiste en determinar cuales son las
actividades, que recursos se requieren y cuando se requieren para la ejecución
del proyecto. la planificación es un proceso a través del cual se pretende
sistematizar, por adelantado, de lo que se tratara hacer en un futuro, para ellos
se debe tener un plan integral del proyecto, el cual debe ensamblar de forma
coherente todo lo que se va a realizar durante la ejecución.
donde planificar es decidir qué se ha de hacer. en cuanto la programación implica
la asignación de los recursos más importantes y escasos; entre ellos, el tiempo.
cuando afecta a un equipo, la programación tiene, por otra parte, carácter
ejecutivo; implica una orden de trabajo. la planificación debe ser tan ágil y tan
flexible como lo permitan el trabajo y el propio estilo personal de cada uno. lo
importante es decidir, con la antelación suficiente, qué se quiere alcanzar: que
actividades se consideran precisas; y en qué momentos se deben iniciar o tener
terminadas las citadas actividades. es evidente el papel esencial que el factor
tiempo juega en todo este proceso. la adecuada programación es, sin duda, el
medio más eficaz de acortarlo.
la base de la programación y el control del tiempo, una vez realizado un buen
plan anual y mensual -o semanal- es el hábito de la programación diaria,
realizada siempre antes de que se comience la jornada. aquí aparece el
programa diario. debe tenerse en cuenta que no menos del 15 ó 20 por cierto de
lo que has de realizar en una jornada normal suele aparecer en el transcurso de
la misma.
la forma más cómoda de hacerlo es dedicar a esta actividad los últimos minutos
de la jornada precedente. trabaja para estar en el cuadrante eficiente, tendrás
tiempo para hacerlo. 2. programa tus actividades en función de los objetivos que
quieras alcanzar. no cuentan las actividades, sino los resultados obtenidos.
termina lo que empieza. 3. elabora tu programa en torno a los temas esenciales.
respétalos. mímalos. 4. trata de acompasar tus actividades, en la medida de lo
posible, a tus ciclos corporales. no se puede ser eficaz todo el día. programa lo
más importante para sus horas de mayor eficacia. 5. programa siempre tu horario
por escrito, aumenta, además, la implicación personal. 6. mantén a la vista tu
programa de actividades diarias. ver reiteradamente objetivos, prioridades y
actividades programadas te ayudará a mantenerte en la línea previamente
elegida. 7. no vaciles en tomarte largos períodos de tiempo para tareas
importantes. no estés para nadie mientras las realice. asegúrate de asignar a
cada actividad un tiempo suficiente, pero no excesivo. 9. mantenga la suficiente
flexibilidad para poder abordar los asuntos no previstos, pero que resulten de su
interés. cuando decida abordar algo nuevo e importante, debe poder hacerlo sin
destrozar su programa ni sentirse culpable. 10. incluya en su programa algún
tiempo para pensar todos los días. necesita hacerlo. y no puede esperar a "tener
tiempo".
el control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de
los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización
se están llevando a cabo.
el control es donde se incluye todas las actividades que se emprenden para
garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones
planificadas. el gerente de la planta tienen la obligación de controlar; por
ejemplo, tienen que realizar evaluaciones de los resultados y tomar las
medidas necesarias para minimizar las ineficiencias. de tal manera, el control
es un elemento clave en la administración
de aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo
a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo
planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y
corregir dichos errores.
sin embargo es conveniente recordar que no debe existir solo el control a
posteriori, sino que, al igual que el planteamiento, debe ser, por lo menos en
parte, una labor de previsión. en este caso se puede estudiar el pasado para
determinar lo que ha ocurrido y porque los estándares no han sido
alcanzados; de esta manera se puede adoptar las medidas necesarias para
que en el futuro no se cometan los errores del pasado.
además siendo el control la última de las funciones del proceso
administrativo, esta cierra el ciclo del sistema al proveer retroalimentación
respecto a desviaciones significativas contra el desempeño planeado. la
retroalimentación de información pertinente a partir de la función de control
puede afectar el proceso de planeación.
ejemplo
bikesports c.a.
compañía fundada por enrique ávila-aristimuño en el año 1992.
esta se encarga de la fabricación y venta al mayor de bicicletas montañeras
de tres tamaños (20, 24 y 26). para 1994 la empresa logró situarse entre una
de las mejores del ramo, con una producción anual de 30.000 unidades y con
unas ventas que superaban los 85 millones de bolívares. 5 años más tarde,
el sr. enrique ávila-aristimuño, quien para ese año era el presidente de la
compañía, fallece quedando ésta en manos de sus dos hijos quienes en el
año 2000 decidieron venderla a una firma estadounidense llamada amf
corporation.
estos nuevos dueños deciden rediseñar todo el organigrama funcional, para
igualarlo a sus otras sucursales existentes en el mundo. estos cambios
trajeron consecuencias en todos los niveles de la organización.