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PRESUPUESTOS
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Objetivo:
El estudio del contenido de esta unidad contribuirá a que usted adquiera las
competencias para:
1.1 Definición
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1. El de Largo Plazo
2. El de Corto Plazo
Presupuesto a Largo Plazo: un plan a largo plazo proporciona una larga perspectiva
para la preparación de presupuesto anual de una manera más plena de propósito de lo
que será posible sin él. La parte más importante de la planeación a largo plazo es el
proceso de presupuestar el capital. El presupuesto de capital es una lista de proyectos
a largo plazo expresados en términos financieros detallados y aunque deben revisarse
y modificarse como sea necesario, guarda poco relación con los presupuestos de
operación.
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1. Presupuesto de ventas.
2. Presupuesto de producción y gastos, que se clasifican en:
a. Materia prima o de mercaderías en una empresa mercantil.
b. Mano de obra directa.
c. Gastos indirectos de producción.
3. Presupuesto de costos de mercadería vendida.
4. Presupuesto de gastos de ventas.
5. Presupuesto de gastos Administrativos.
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Presupuesto de Ventas
Contiene las estimaciones y logros en ventas por meses para varias áreas de venta.
Con frecuencia se incluye una subdivisión de productos.
Entre las necesidades básicas de información que debe disponerse para presupuestar
con éxito la producción de ésta: equipo y capacidades de las máquinas, su
disponibilidad y secuencia de trabajo y cantidades más económicas a producir.
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Pronóstico de Ventas
Pronóstico Interno
Por lo común el personal de ventas debe estimar cuantas unidades de cada tipo de
producto espera vender en el año entrante.
Por último se podrán hacer ajustes por factores internos adicionales, como la capacidad
de producción.
Pronóstico Externo
Pronóstico de ventas con base en las relaciones observadas entre las ventas de la
empresa y ciertos indicadores económicos externos clave como el Producto Interno
Bruto (PIB), construcciones iniciales durante el año, confianza de consumidor y el
ingreso personal disponible.
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Cuando todos los pasos del presupuesto se han llevado a cabo, se suman las partes
que involucran entradas de efectivo, que con frecuencia son las ventas de contado y los
cobros a clientes. Las partidas que impliquen salida de efectivo también se suman.
Las diferencias entre los flujos de entrada y los flujos de salida tenderán a reflejar el
cambio en el saldo d efectivo.
Nota: En nuestro medios los cobros al cliente o las Cuentas por cobrar se hacen
mensualmente si se retrasa se cobran intereses moratorios y si no, se procede a
decomisar el artículo vendido. 9
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Ingresos en Efectivo
Incluyen todos los flujos positivos de efectivo de una empresa en un periodo financiero
dado.
1. Muestra los ingresos y gastos que se anticipan, junto con las necesidades
financieras del negocio.
2. Se propicia la determinación de la cantidad de capital de trabajo necesario
para La conducción de las diferentes actividades.
3. Se identifica hasta cuándo podría requerirse un financiamiento externo para
cubrir las deficiencias.
4. Se establece el tiempo o el método para cubrir las obligaciones incurridas.
5. Se dirigen esfuerzos hacia el capital para que se mantenga en canales
productivos.
6. Se promueve los periodos de disponibilidad de fondos, dejando parte de ellos
para la compra de equipo y se prevé la deficiencia de fondos.
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Resumen
El modelo básico del presupuesto de caja es de tal forma que las entradas y
desembolsos de efectivo para cada periodo pueden compararse fácilmente para
cotejarlos y obtener el flujo de caja neto de cada periodo. Agregándole el saldo inicial
en caja al flujo de caja neto, puede calcularse el saldo final en caja. Cualquier necesidad
financiera o exceso de fondos pueden planearse según este estimado.
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