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Código F – A.3.4.

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Versión 2.0
FORMATO DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGO
Fecha Marzo 2014
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Fecha elaboración

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO II. ESTRUCTURA DEL CARGO

TITULO DEL CARGO JEFE ADMINISTRATIVA

VP. ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


NIVEL

TITULO DEL CARGO A


VP. ADMINISTARTIVA Y FINANCIERA
QUIEN REPORTA
DEPARTAMENTO /
DIRECCION / FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA JEFE ADMINISTRATVA
VICEPRESIDENCIA
No. CARGOS DEPENDIENTES 6

III. MISIÓN DEL CARGO

Controlar, supervisar y aprobar y los gastos de la compañía, y administración control seguimiento del inventario activo de la compañía.

IV. DESCRIPCION DE PRINCIPALES RESPONSABILIDADES


RESPONSABILIDADES % DISTRIBUCIÓN DE TAREAS
1. Líneas Corporativas 10%

2. Cuentas por cobrar 10%


3. Leasing y compra de activos 10%
4. Inventarios (Físico y Siesa) de Oficinas, Bodega y Principal 15%
5. Seguimiento gastos de viaje (Tiquetes, Anticipos, Legalizaciones, Taxis) 5%

6. Aprobación de Anticipos (Empleados y Proveedores) y Legalizaciones a nivel nacional 10%

7. Cuentas por Cobrar Funcionarios - Reporte novedades de nomina 5%

8. Seguimiento mensual a dispositivos para la red (plataforma CXR y Siesa) 10%


9. Seguimiento mensual a proveedores y Gastos Administrativos de Oficina 10%
10. Seguimiento Adecuaciones, traslados, cierres, apertura de oficinas 10%
V. REQUERIMIENTOS Y PERFIL DEL CARGO
Profesional en administración de empresas, ingeniería industrial o carreras a
REQUERIMIENTOS DE FORMACION:
fines
REQUERIMIENTOS DE EXPERIENCIA: 2 años
Conocimiento en Gastos, inventario, logística, compras, área administrativa
Herramientas ofimáticas
COMPETENCIAS TECNICAS:
Conocimiento en operadores de telefonía, activos fijos, proceso de compras
Conocimiento contables básicos
COMPETENCIAS CONDUCTUALES BASICO MEDIO ALTO
Trabajo bajo presión X
Proactividad X
Código F – A.3.4.1
Versión 2.0
FORMATO DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGO
Fecha Marzo 2014
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Compromiso X
Responsabilidad X
Orden y control X
Disponibilidad de tiempo X
Tolerancia a la frustración X
Carácter X

VI. COMUNICACIONES
FRECUENCIA
¿CON QUIEN? ¿QUE?
DIARIO SEMANAL MENSUAL
Todas las áreas Gastos y logística X
Gestión Humana Novedades por nómina y retiros de funcionarios X
Inicio de contratos, entrega de equipos, cuentas de
Bancos X
cobro
Operadores y telecomunicaciones, dispositivos,
Proveedores X
transporte, activos entre otros
Oficinas Adecuaciones, gastos administrativos, activos X

VII. REQUERIMIENTOS Y NECESIDADES EN SALUD OCUPACIONAL


Entrenamiento en prevención de accidentes laborales y de riesgo psicosocial
Exámenes médicos de ingreso, periódico y de egreso
Higiene postural

VIII. REVISIÓN APROBACIÓN


GESTIÓN HUMANA JEFE INMEDIATO VP. O PRESIDENTE
FIRMA: FIRMA: FIRMA:

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:


FECHA: FECHA: FECHA: