Professional Documents
Culture Documents
MANAGEMENT FINANCIAR
CONTABIL
2011
2
Cuprins
3
Unitatea 5. Lucrările pregătitoare pentru întocmirea
situaŃiilor financiare .....................................................................103
5.1. Lucrările pregătitoare pentru întocmirea situaŃiilor
financiare anuale......................................................................104
5.1.1. Verificarea înregistrării în conturi a tuturor
operaŃiilor şi a concordanŃei dintre contabilitatea
analitică şi contabilitatea sintetică.................................105
5.1.2. Întocmirea balanŃei de verificare provizorii, înainte
de inventariere ...............................................................106
5.1.3. Inventarierea patrimoniului .............................................107
5.1.4. Efectuarea operaŃiilor de delimitare în timp a
cheltuielilor şi a veniturilor ...........................................113
5.1.5. Determinarea rezultatului exerciŃiului financiar şi
repartizarea acestuia ......................................................114
5.1.6. Stabilirea rulajelor lunare în Registrul Jurnal şi în
Cartea Mare ...................................................................118
5.1.7. Întocmirea balanŃei de verificare definitive ....................121
Unitatea 6. Managementul întocmirii şi utilizării
situaŃiilor financiare .....................................................................123
6.1. ImportanŃa, rolul şi structura situaŃiilor financiare anuale .......124
6.2. Utilizatorii situaŃiilor financiare şi necesităŃile lor de
informare .........................................................................................126
6.3. ConŃinutul raportului administratorilor ....................................127
6.4. Auditarea sau verificarea situaŃiilor financiare anuale.............131
6.5. Aprobarea, semnarea şi publicarea situaŃiilor financiare
anuale...............................................................................................132
Unitatea 7. Managementul întocmirii situaŃiilor
financiare consolidate ...................................................................135
7.1. SituaŃiile financiare consolidate anuale....................................136
7.1.1. Întocmirea situaŃiilor financiare consolidate anuale .......136
7.1.2. Raportul consolidat al administratorilor..........................139
7.1.3. Auditarea situaŃiilor financiare anuale consolidate.........142
7.1.4. Aprobarea, semnarea şi publicarea situaŃiilor
financiare anuale consolidate ..........................................143
Unitatea 8. BilanŃul contabil- aspecte generale, evaluarea
elementelor patrimoniale şi structura acestuia conform
Directivei a IV-a şi a VII-a ..........................................................145
8.1. Aspecte generale privind întocmirea bilanŃului contabil .........146
4
8.2. Structura bilanŃului contabil.....................................................147
8.3. Reguli de evaluare ....................................................................152
8.3.1. Reguli generale de evaluare ..........................................152
8.3.2. Reguli de evaluare alternative .......................................155
8.4. BilanŃul consolidat....................................................................158
Unitatea 9. BilanŃul contabil şi poziŃia financiară a
societăŃii .........................................................................................165
9.1. BilanŃul contabil şi poziŃia financiară a întreprinderii .............166
9.2. Analiza poziŃiei financiare a întreprinderii .............................173
9.2.1. BilanŃul financiar.............................................................173
9.2.2. Analiza dinamicii şi structurii activelor ..........................175
9.2.3. Analiza nivelului, dinamicii şi structurii
capitalurilor firmei...........................................................179
9.2.4. Analiza echilibrului financiar..........................................186
9.2.4.1. Ratele de lichiditate şi solvabilitate........................186
9.2.4.2. Analiza corelaŃiei dintre fondul de rulment,
necesarul de fond de rulment şi trezorerie ............189
9.2.5. Analiza rotaŃiei patrimoniului .........................................194
9.2.5.1. Analiza rotaŃiei capitalurilor ..................................194
9.2.5.2. Analiza rotaŃiei activelor ........................................197
Unitatea 10. Contul de profit şi pierderi şi determinarea
performanŃelor societăŃilor comerciale.......................................205
10.1. Contul de profit şi pierdere, conform Directivei a IV-a
C.E.E......................................................................................206
10.2. Contul de profit şi pierdere consolidat conform
Directivei a VII-a C.E.E ........................................................211
10.3. Contul de profit şi pierderi şi performanŃa financiară a
întreprinderii ............................................................................. 217
10.4. AccepŃiuni şi dileme privind performanŃele
întreprinderii..........................................................................220
10.4. 1. AccepŃiuni ale termenului de “performanŃă” ...............220
10.4.2. DificultăŃi privind măsurarea performanŃelor
întreprinderii................................................................222
10.4.3. Veniturile şi cheltuielile, factori de influenŃă ai
performanŃei ................................................................223
10.4.3.1. Veniturile şi cheltuielile în accepŃiunea
economică........................................................223
5
10.4.3.2. Veniturile şi cheltuielile în accepŃiunea
contabilă ..........................................................226
10.5. Degajarea informaŃiei privind performanŃele
întreprinderii prin intermediul situaŃiilor financiare .............229
10.5.1. Valoarea informaŃionala a contului de profit şi
pierdere......................................................................229
10.5.2. Degajarea performanŃelor întreprinderii prin
diferite modele ale contului de profit şi pierdere ......237
10.5.2.1. Contul de profit şi pierdere în viziunea
normelor contabile internaŃionale....................237
10.5.2.2. Contul de profit şi pierdere în viziunea
europeană.........................................................241
10.6. Contul de profit şi pierderi consolidat....................................244
10.6.1. Contul de profit şi pierdere consolidat conform
Directivei a VII-a C.E.E. .........................................244
Unitatea 11. SituaŃia modificării capitalurilor proprii ..............253
11.1. SituaŃia modificărilor capitalurilor proprii.............................253
11.2. Conceptul de capital şi de menŃinere a nivelului ...................2560
11.3. Prime de capital, rezerve, rezultatul exerciŃiului....................263
Unitatea 12. SituaŃia fluxurilor de trezorerie ............................267
12.1. Utilitatea informaŃiilor privind fluxurile de trezorerie...........267
12.2. Raportarea fluxurilor de trezorerie clasificate în
activităŃi de exploatare, investiŃii şi finanŃare .......................271
12.2.1. Raportarea fluxurilor de trezorerie din activităŃi
de exploatare..............................................................271
12.2.2. Raportarea fluxurilor de trezorerie din activităŃi
de investiŃii şi finanŃare .............................................275
Unitatea 13. Notele explicative la situaŃiile financiare ..............282
13.1. ConŃinutul notelor explicative la situaŃiile financiare
anuale...............................................................................................283
13.1.1. Prevederi generale .....................................................283
13.1.2. InformaŃii furnizate de notele explicative
referitoare la elementele de bilanŃ .............................285
13.1.3. InformaŃii furnizate de notele explicative
referitoare la elementele din contul de profit şi
pierdere......................................................................289
13.2. Exemple de prezentare a notelor explicative la situaŃiile
financiare anuale .................................................................290
6
13.3. ConŃinutul notelor explicative la situaŃiile financiare
anuale consolidate .................................................................303
13.3.1. Prevederi generale .....................................................303
13.3.2. InformaŃii furnizate de notele explicative în
completarea bilanŃului consolidat............................304
13.3.3. InformaŃii furnizate de notele explicative în
completarea contului de profit şi pierdere
consolidat.................................................................306
7
Unitatea de învăŃare 1. SocietăŃile comerciale şi managementul
constituirii acestora
Introducere:
Preocupări de natură managerială s-au manifestat din cele mai
vechi timpuri, începând cu cele mai vechi forme de organizare
socială, însă baza obiectivă a apariŃiei şi dezvoltării managementului
a constituit-o activitatea comunităŃilor umane. Ca urmare, realizarea
unor obiective sau satisfacerea diferitelor nevoi (individuale sau
sociale) au impus ca în fruntea grupurilor umane să fie alese sau
numite persoane care să le organizeze, să dea ordine şi să controleze
executarea lor. Toate acestea sunt atribute ale managementului1, care
pe măsura dezvoltării societăŃii omeneşti, s-au intensificat şi
amplificat, managementul devenind o firmă specifică de muncă
intelectuală, ca o funcŃie bine precizată, bazată pe cunoştinŃe
ştiinŃifice. Managementul, ca ştiinŃă, se conturează, după primul
deceniu al secolului al XX-lea, odată cu apariŃia primelor lucrări
dedicate în exclusivitate acestei problematici.
1
Constantinescu D., Tumbăr C., Criveanu I., 2000. Managementul
întreprinderii, Editura Universitaria, Craiova, pag. 21
8
minimă obligatorie; registrul comerŃului; adunarea generală; cenzor;
registrul acŃionarilor.
ConŃinut:
2
Constantinescu D., Tumbăr C., Criveanu I., op. Cit., pag. 1-2
9
anumit stadiu economic, social, tehnic şi de industrializare a
evoluŃiei societăŃii.
Elementele specifice managementului societăŃilor comerciale
sunt procesele şi relaŃiile de management, care nu trebuie confundate
cu relaŃiile şi procesele economice, cu alte componente de natură
tehnică, economică sau umană ale întreprinderilor. Ca urmare, esenŃă
managementului societăŃilor comerciale rezidă în studierea
proceselor şi relaŃiilor de management din cadrul acesteia în vedere
descoperirii legităŃilor şi principiilor care le generează, a conceperii
de noi sisteme, metode, tehnici şi modalităŃi de conducere, de natură
să asigure ridicarea eficienŃei.3
EsenŃa oricărui proces de management este dată de atributele
sau funcŃiile sale. Cunoaşterea funcŃiilor procesului de management
constituie o premisă importantă pentru însuşirea ştiinŃei şi practicii
manageriale, pentru utilizarea eficientă a sistemelor, metodelor,
tehnicilor şi procedurilor de management.
În prezent, cei mai mulŃi specialişti sunt de părere că procesul
de management are următoarele funcŃii:
1. funcŃia de previziune;
2. funcŃia de organizare;
3. funcŃia de coordonare;
4. funcŃia de antrenare;
5. funcŃia de control-evaluare.
1. FuncŃia de previziune cuprinde un ansamblu de activităŃi
prin care se asigură identificarea tendinŃelor existente, prefigurarea
proceselor şi fenomenelor viitoare, stabilirea obiectivelor de
îndeplinit şi a resurselor necesare. Este cea mai importantă funcŃie a
conducătorului sau a consiliului de conducerea a întreprinderii şi
conferă managerilor capacitatea de orientare asupra problemelor de
perspectivă ale evoluŃiei întreprinderii.
În procesul de manifestare a funcŃiei de previziune se disting
patru etape:4
a) elaborarea prognozei sau strategiei întreprinderii;
b) elaborarea planurilor de medie durată;
3
Nicolescu O. (coordonator), 1992. Management, Editura Didactică şi
Pedagogică, Bucureşti
4
Constantinescu D., Tumbăr C., Criveanu I., op. cit, pag. 29-34
10
c) elaborarea programului sau bugetelor;
d) reconsiderarea prognozei (strategiei) întreprinderii.
Prognoza reprezintă evaluarea probabilă efectuată pe bază
ştiinŃifică a evoluŃiei viitoare a componentelor cantitative şi calitative
ale unui domeniu de activitate, pentru o perioadă delimitată de
orizontul de timp ales (câŃiva ani). EsenŃa prognozei este să ofere
întreprinderii o strategie.
Aceasta face ca sferele de cuprindere ale investigaŃiilor
necesare să nu fie limitate.
Planificarea cuprinde un ansamblu de activităŃi orientate spre
stabilirea şi fundamentarea, pe bază de studii şi analize a obiectivelor
şi surselor necesare realizării obiectivelor pe o perioadă determinată
(trimestru, semestru, an sau mai mult de 1 an). Instrumentele
planificării sunt planurile de medie şi scurtă durată.
Programarea reprezintă defalcarea obiectelor conŃinute în
planul întreprinderii pe perioade scurte de timp (lună, decadă,
săptămână, zi) şi în spaŃiu (compartimente de muncă, persoane),
precum şi coordonarea activităŃilor care concură la realizarea
obiectivelor. Instrumentele programării sunt programele operative
şi bugetele; aceste instrumente descriu reŃeaua de obiective.
Reconsiderarea îndeplineşte rolul de feed-back al funcŃiei de
previziune. Reconsiderarea are la bază un şir de verificări şi evaluări
ale tuturor componentelor previziunii: programe, bugete, planuri şi
prognoze în raport de situaŃiile concrete în care se află întreprinderea.
2. FuncŃia de organizare. Organizarea este atributul
procesului de management care asigură coerenŃă acŃională,
disciplină, ordine funcŃională şi capacitate de adaptare a
întreprinderii la schimbările generate de mediul ambiant.
Organizarea urmăreşte să grupeze salariaŃii, să angajeze sarcinile şi
activităŃile şi să stabilească legăturile necesare în scopul divizării
tuturor eforturilor în direcŃia realizării obiectivelor fixate de
manageri.
Există mai multe puncte de vedere în care poate fi abordat
conceptul de organizare:
a) funcŃia managerială;
b) factor de creştere a profitului întreprinderii;
c) formă;
d) conŃinut.
11
Organizarea ca funcŃie managerială stabileşte parametrii
constructivi şi funcŃionali ai strategiei manageriale, precum şi
modalităŃile de realizare a proceselor manageriale. Prin organizare,
managerul conturează structura producŃiei, analizează domeniul
înzestrării tehnice şi al proceselor tehnologice. Abordarea organizării
ca funcŃie managerială permite să se constate că, în cadrul organizării
locul central îl ocupă factorul uman. În acest context, orice manager
trebuie să se orienteze în primul rând spre a cunoaşte oamenii sub
aspect psihosocial, încercând să rezolve problemele umane prin
mijloace umane.
Organizarea ca factor de creştere a profitului întreprinderii
se referă la un complex de măsuri, metode, tehnici concepute de
către manager în vederea structurării elementelor componente ale
întreprinderii (procese de producŃie, activităŃi, operaŃii, sarcini),
gruparea lor pe posturi, formaŃii de lucru etc. şi dispunerea în timp şi
spaŃiu a resurselor (materiale, financiare şi umane)în scopul de a
asigura funcŃionarea continuă, ordonată şi în condiŃii de protecŃie şi
profitabilitate. Organizarea privită din acest punct de vedere, poate fi
organizare de ansamblu şi organizare a principalelor componente ale
întreprinderii. Organizarea, ca factor de creştere a profitului
întreprinderii, este definită prin mai multe principii5, printre care:
economia de resurse umane, economia de utilaje, de spaŃiu, etc.
Cele mai răspândite forme de organizare sunt:
- organizarea pe produs;
- organizarea pe procese;
- organizarea după clienŃi;
- organizarea geografică;
- organizarea după criteriul timp.
După conŃinutul său, organizarea întreprinderii poate fi:
- organizare procesuală;
- organizare structurală.
3. FuncŃia de coordonare. ConŃinutul funcŃiei de coordonare
este dat de armonizarea şi sincronizarea acŃiunilor individuale şi
colective din cadrul întreprinderii şi orientarea acestora spre
îndeplinirea obiectivelor în condiŃii de profitabilitate maximă.
Coordonarea permite diferitelor subunităŃi sau părŃi componente ale
5
Petrescu I. 1991. Management, Editura Holding Reporter, Bucureşti,
12
întreprinderii să asigure orientarea eforturilor fiecăruia spre un scop
general comun, în aceeaşi direcŃie de acŃiune.
FuncŃia de coordonare poate fi realizată în două modalităŃi:
planificare şi organizare.
Planul constituie unul din cele mai importante mijloace de
coordonare, de aceea planul trebuie să cuprindă orientări precise cu
privire la obiective, politică, programe, etc. pe care managerii trebuie
să le aplice întocmai.
Organizarea prin însuşi conŃinutul său reprezintă un instrument
de coordonare cu caracter dinamic.
Coordonarea este condiŃionată de existenŃa unor comunicaŃii
intense verticale, orizontale şi oblice.
4. FuncŃia de antrenare este strâns legată de relaŃiile
interpersonale ale conducătorului şi constă în stimularea personalului
întreprinderii, în organizarea participării eficiente a acestuia la
acŃiunile orientate spre atingerea obiectivelor fixate, pe baza luării în
considerare a factorilor care îi motivează pe oameni. Îndeplinirea
corespunzătoare a acestei funcŃii presupune înŃelegerea de către
conducător a rolului şi particularităŃilor factorului uman în cadrul
întreprinderii, a motivaŃiilor oamenilor, practicarea unui stil
corespunzător de conducere şi stabilirea unor comunicaŃii interumane
eficiente. FuncŃia de antrenare, are un pronunŃat caracter operaŃional,
răspunde la întrebarea: de ce personalul întreprinderii participă la
stabilirea şi realizarea obiectivelor? Analiza acestei întrebări ne
conduce la concluzia că fundamentul antrenării îl reprezintă
motivarea. Prin motivare trebuie să se asigure corelarea satisfacerii
necesităŃilor şi intereselor personalului cu îndeplinirea obiectivelor şi
sarcinilor atribuite.
În legătură cu motivarea au fost formulate, pe parcursul
dezvoltării şi teoretizării managementului, o serie de teorii6 cele mai
răspândite fiind: teoria clasică, teoria necesităŃilor (nevoilor), teoria
celor doi factori, teoria stimulentelor şi teoria echităŃii.
În ansamblul procesului de management, calitatea funcŃiei de
antrenare are un rol deosebit de important prin aceea că, într-o
măsură decisivă, influenŃează eficienŃa funcŃiilor situate în amonte
6
Hidos, C. (coordonator). 1992. Management – Teorie şi practică, H.C.P.T.
ECO, Bucureşti,
13
(previziunea, organizarea şi coordonarea), precum şi a funcŃiei de
control-evaluare.
5. FuncŃia de control-evaluare se referă la ansamblul
activităŃilor prin care performanŃele (rezultatele) întreprinderii şi
subsistemelor sale sunt măsurate şi comparate cu obiectivele şi
standardele stabilite iniŃial, în vederea indicării nivelelor de
îndeplinire, precum şi a identificării măsurilor corective pentru
înlăturarea abaterilor. Rezultă că această funcŃie relevă două laturi
nedisociabile: pasivă şi activă-reactivă.
Latura pasivă implică doar operaŃii de înregistrare şi evaluarea
performanŃelor. Latura activă este strâns legată de acŃiunile corective
care sunt luate înainte de a se face simŃite consecinŃele unor decizii.
În sfârşit, latura reactivă este atunci când rezultatele sun cunoscute,
iar corecŃiile nu pot influenŃa decât operaŃiile viitoare.
FuncŃia de control-evaluare impune parcurgerea următoarelor
operaŃii:
a) compararea rezultatelor (realizărilor) cu obiectivele
(standardele) stabilite iniŃial şi evidenŃierea abaterilor;
b) analiza abaterilor şi precizarea cauzelor care le-au generat;
c) efectuarea corecŃiilor;
d) acŃionarea asupra cauzelor care au determinat abaterile.
Pentru a fi eficientă, funcŃia de control-evaluare trebuie să aibă
un caracter continuu, preventiv, corectiv şi flexibil (adaptiv).
În concluzie, funcŃia de control-evaluare încheie ciclul
procesului de management, conŃinutul şi eficacitatea sa conŃinând
sensibil calitatea de ansamblu a muncii depuse de procesul de
conducere pe termen scurt şi mediu.
14
această persoană juridică. În acest studiu trebuie să avem în vedere
unele elemente mai importante, şi anume:
- câte persoane se asociază, care este gradul de încredere între
ele;
- nivelul de răspundere pe care şi-l asumă asociaŃii: limitat,
nelimitat;
- cât de implicaŃi doresc să fie asociaŃii în administrarea
societăŃii;
- care sunt mărimea şi structura capitalului social iniŃial, cum
se do-reste dezvoltarea capitalului;
- ce fel de activitate se doreste a se efectua cu acea societate
comercială şi pe ce perioadă;
- modul cum dorim să asigurăm administrarea afacerii, cine
vor fi administratorii şi limitele de competenŃă ale acestora;
- ce clauze preferenŃiale doresc asociaŃii fondatori;
- cum se face cesiunea de părŃi sociale şi de părŃi de interese,
cum se face vânzarea acŃiunilor; asociaŃii doresc poate să-si protejeze
patrimoniul societăŃii în cercul lor restrâns prin clauza dreptului de
preemŃiune;
- care sunt procentele de împărŃire a profitului si a pierderilor
etc.
În funcŃie de aceste elemente se aleg natura juridică şi forma
de societate care urmează a fi constituită şi care să asigure prin
caracteristicile ei realizarea cât mai eficientă a scopului dorit printr-
un management adecvat activităŃii economice a acesteia.
A. După natura lor, societăŃile comerciale cu personalitate
juridică se clasifică în: societăŃi comerciale de persoane – societate
în nume colectiv şi societate în comandită simplă; societăŃi
comerciale de capital – societate pe acŃiuni şi societate în comandită
pe acŃiuni; societăŃi comerciale cu elemente comune de personal şi
de capital – societate cu răspundere limitată (figura 1).
15
După natura
societăŃii
SocietăŃi de SocietăŃi de
persoane capitaluri
Societate în Societate pe
nume colectiv acŃiuni
Societate în Societate în
comandită comandită
simplă pe acŃiuni
Societate cu
elemente
comune de
personal
si de capital
Societate cu
răspundere
limitată
16
nume colectiv, formată de obicei din persoane de mare încredere (de
regulă, membrii unei familii) şi care ei înşişi asigură managementul
societăŃii întrucât răspund nelimitat şi solidar, cât şi la societatea în
comandită simplă, în care comanditarii pun la dispoziŃie capitalul
(bunuri, bani), managementul societăŃii fiind asigurat de către
comanditaŃi care, de asemenea, răspund nelimitat şi solidar. Alta este
situaŃia în societăŃile comerciale de capital, în care, de regulă,
managementul este asigurat de unul sau mai mulŃi specialişti în acest
domeniu, acŃionari sau nu, sau de o societate de management – pe
bază de contract de administrare – în care acŃionarii răspund doar în
limita aportului lor la capitalul social.
B. După numărul de persoane, minim şi maxim obligatoriu,
societăŃile se împart în: societăŃi cu minim unul şi maxim cincizeci
de asociaŃi - societatea cu răspundere limitată; societăŃi cu minim
doi şi maxim nelimitat de asociaŃi – societatea în comandită simplă
societăŃi cu minim cinci şi maxim nelimitat de asociaŃi – societatea
pe acŃiuni şi societatea în comandită pe acŃiuni. Legea 15/1990,
art.16, 17 şi 20, prevede existenŃa unui tip special de societate, şi
anume societatea pe acŃiuni cu acŃionar unic, care este statul (figura
2).
După numărul de persoane asociate
Minim una, maxim 50 Minim cinci, maxim nelimitat Minim doi, maxim nelimitat
AcŃionar unic
17
C. După structura capitalului social, societăŃile comerciale se
împart în societăŃi cu părŃi de interes – societate în nume colectiv şi
în comandită simplă; societăŃi cu părŃi sociale – societatea cu
răspundere limitată; societăŃi cu acŃiuni – societatea pe acŃiuni şi
societatea în comandită pe acŃiuni (figura 3).
Între cele trei categorii ale capitalului social sunt deosebiri
după modul lor de înregistrare, valoarea nominală minimă
obligatorie si modul de transmitere a lor.
Astfel, cesiunea aportului de capital de către asociaŃii în nume
colectiv şi în comandită simplă se poate face doar în condiŃiile
stipulate în actul constitutiv. Cesiunea părŃilor sociale ale asociaŃilor
societăŃii cu răspundere limitată se poate face doar cu aprobarea
asociaŃilor reprezentând cel puŃin trei pătrimi din capitalul social (art.
197 (2) din Legea 31/1990, republicată).
18
societăŃi cu capital străin (investitori străini) sau mixt (capital
românesc şi străin) (figura 4).
ProvenienŃa capitalului
Privat De stat
19
managementul societăŃii poate fi asigurat şi de persoane fizice sau
juridice (societăŃi de management) care nu sunt asociaŃi.
Tot datorită modului specific de constituire, răspunderea
asociaŃilor si managementul la societăŃile în comandită simplă şi în
comandită pe acŃiuni diferă faŃă de celelalte societăŃi comerciale.
Astfel, la aceste societăŃi, există două tipuri de asociaŃi, care, prin
modul diferit de participare la constituirea si activitatea societăŃii,
răspund diferit:
- asociaŃii comanditari, care participă la aceste societăŃi doar
cu partea lor de aport la capitalul social, răspunderea lor fiind în
limita acestui aport;
- asociaŃii comanditaŃi, care se obligă să obŃină beneficii cu
capitalul constituit de către asociaŃii comanditari şi să asigure un
management adecvat pentru îndeplinirea acestui scop, răspund
nelimitat şi solidar, fie că este vorba de comandită simplă, fie că este
vorba de comandită pe acŃiuni.
În acest sens, Legea 31/1990 (republicată), în art. 88 si 183
(1), prevede că „administrarea societăŃii este încredinŃată unuia sau
mai multor asociaŃi comanditaŃi.”
RelaŃiile dintre asociaŃii comanditari şi asociaŃii comanditaŃi se
aseamănă cu relaŃiile dintre împrumutător şi împrumutat, în sensul că
asociaŃii comanditari pun la dispoziŃia comanditaŃilor o sumă de bani
şi (sau) bunuri, la fel cum împrumutătorul dă o sumă de bani
împrumutatului. Astfel:
- împrumutătorul pune la dispoziŃia împrumutatului o anumită
sumă de bani, la fel cum comanditarul vine cu aportul său la capitalul
social pe care-l pune la dispoziŃia comanditaŃilor;
- între împrumutător şi împrumutat se stabilesc raporturi
juridice cu drepturi şi obligaŃii pentru ambele părŃi, la fel cum se
stabilesc raporturi juridice între comanditari şi comanditaŃi;
- împrumutatul răspunde nelimitat faŃă de debitul pe care-l are,
la fel cum comanditatul răspunde nelimitat şi solidar cu ceilalŃi
comanditaŃi, inclusiv faŃă de aportul la capitalul social al
comanditarului.
Între aceste două feluri de relaŃii juridice există şi mari
deosebiri:
- împrumutătorul nu poate impune împrumutatului modul de
administrare a banilor împrumutaŃi, spre deosebire de comanditari,
20
care pot stabili destinaŃia aportului la capitalul social în momentul
constituirii societăŃii în comandită simplă sau pe acŃiuni;
- împrumutul, ca raport juridic, este reglementat de Codul
Civil şi nu dă naştere unei persoane juridice distincte, pe când
relaŃiile stabilite între comanditari şi comanditaŃi sunt reglementate
de Legea 31/1990 (republicată) şi dau nastere unei persoane juridice
distincte;
- împrumutătorul nu poate interveni în managementul folosirii
sumei de bani împrumutate, iar comanditarii pot interveni în
managementul societăŃii constituite, ca membri ai adunării generale;
- împrumutătorul îşi recuperează sumele împrumutate chiar
dacă împrumutatul face afaceri nerentabile cu banii împrumutaŃi, pe
când comanditarul îşi asumă riscul ca aportul său la capitalul social
să fie preluat de creditorii sociali.
Întinderea răspunderii
asociaŃilor
21
emită titluri de valoare, iar altor societăŃi comerciale nu le permite
aceasta. SocietăŃile pe acŃiuni şi în comandită pe acŃiuni, având în
vedere modul lor de organizare, faptul că sunt societăŃi de capital,
pot emite titluri de valoare sub formă de acŃiuni, titluri negociabile.
Întrucât şi societatea cu răspundere limitată are unele elemente
ale societăŃilor de capital, Legea 31/1990 (republicată) îi permite să
emită titluri de valoare sub forma de părŃi sociale, care reprezintă
doar titluri de certificare şi nu de negociere.
SocietăŃilor în nume colectiv şi în comandită simplă, fiind
societăŃi de persoane, li se interzice emiterea de titluri de valoare; ele
au capitalul social împărŃit în părŃi de interese (figura 6).
Societate în nume
AcŃiuni colectiv
Societate în comandită
SocietăŃi pe acŃiuni
simplă
Societate în comandită pe
acŃiuni
PărŃi
sociale
Societate cu răspundere
limitată
22
1.3. Constituirea societăŃilor comerciale
24
valori minime nominale pentru o acŃiune şi o parte socială şi termene
precise privind efectuarea vărsămintelor de către asociaŃi.
Mărimea minimă a capitalului social depinde de tipul de
societate.
- La societăŃile în nume colectiv şi în comandită simplă nu este
stabilită o limită minimă a capitalului social;
- La societăŃile pe acŃiuni capitalul social nu poate fi mai mic
de 25.000 euro, în echivalent lei, iar valoarea nominală minimă a
unei acŃiuni este de 0,10 lei;
- La societăŃile cu răspundere limitată capitalul social minim
este de 200 lei şi se divide în părŃi sociale egale a căror valoare
nominală nu poate fi mai mică de 10 lei;
- La societăŃile pe acŃiuni trebuie să fie minimum 5 acŃionari,
iar la SRL, maximum 50 asociaŃi.
În tabelul de mai jos sunt sintetizate principalele caracteristici
ale societăŃilor comerciale:
26
c) PreŃul de emisiune sau cursul acŃiunilor este preŃul care
trebuie plătit de către persoanele care subscriu acŃiunile sau părŃile
sociale.
PreŃul de emisiune poate fi egal sau mai mare decât valoarea
nominală.
d) Valoarea financiară exprimă echivalentul corespunzător
capitalizării dividendului anual pe o acŃiune la o rată medie a
dobânzii pe piaŃă.
Valoarea financiară =dividendul distribuit pe acŃiune/rata
medie a dobânzii pe piaŃă
Exemplu: Pentru o acŃiune s-a primit un dividend de 5 lei, iar
rata medie a dobânzii este de 8%. Valoarea financiară = 5:8/100 =
62,50 lei.
Suma de 62,50 lei corespunde sumei totale care trebuie plasată
la dobânda de 8% pentru a obŃine un avantaj egal cu mărimea
dividendului de 5 lei.
e) Valoarea de randament este valoarea corespunzătoare
profitului net pe o acŃiune care se poate capitaliza în cursul
exerciŃiului financiar la o rată medie a dobânzii pe piaŃă. Venitul
titlurilor este egal cu dividendele plus profitul încorporat în rezerve.
Valoarea de randament = (dividendul distribuit pe acŃiune +
cota parte din profit pe acŃiune încorporată în rezerve): rata medie a
dobânzii pe piaŃă
Exemplu: Dividendul pe acŃiune este de 5 lei, partea din profit
încorporată în rezerve este de 2 lei pe acŃiune, iar rata dobânzii este
de 8% pe an. Valoarea de randament = (5+ 2) : 8/100 = 87,50 lei.
f) Valoarea contabilă sau bilanŃieră se calculează ca un
raport între activul net contabil şi numărul de titluri; activul net
contabil = activ total – datorii – active fictive sau activ net contabil =
capitaluri proprii – active fictive
4.Clauze privind conducerea şi gestiunea societăŃii comerciale
Managementul societăŃii este realizat de către persoanele
desemnate de adunarea generală a asociaŃilor să administreze
societatea astfel încât să realizeze scopul propus, acela de a obŃine
beneficiile dorite.
FuncŃie de forma societăŃii, managementul acesteia se
realizează de către asociaŃii proprii sau persoane fizice sau juridice
27
din afara societăŃii; în unele cazuri, asociaŃii se pot constitui în
consilii de administraŃie.
5. Clauze privind drepturile şi obligaŃiile asociaŃilor
ProporŃional cu aportul fiecărui asociat la capitalul social,
acesta beneficiază de dividende din beneficiile reale obŃinute de
societate.
Una din prevederile importante ale actului constitutiv este
aceea a reglementării modului de împărŃire a capitalului social,
funcŃie de aportul fiecăruia, care se face prin înscrierea numelui
asociatului, a capitalului social subscris de el, a capitalului social
vărsat, iar la societăŃile pe acŃiuni, în comandită pe acŃiuni şi cu
răspundere limitată se mai menŃionează numărul de acŃiuni, respectiv
părŃile sociale deŃinute şi valoarea nominală a acestora. La societăŃile
pe acŃiuni şi în comandită pe acŃiuni se mai specifică numerele de
ordine ale acŃiunilor din Registrul acŃiunilor societăŃii.
6. Dizolvare şi lichidarea societăŃii comerciale
De regulă, la redactarea actului constitutiv se reproduc din
Legea 31/1990 (republicată) reglementările legale privind dizolvarea
şi lichidarea societăŃii, sau pur şi simplu se face menŃiunea:
„Dizolvare şi lichidarea societăŃii se fac în conformitate cu legile în
vigoare”.
7. Sedii secundare
Pentru a mări în mod eficient aria teritorială de cuprindere şi
funcŃionare a societăŃii comerciale, Legea 31/1990 (republicată)
permite societăŃilor comerciale înfiinŃarea de sedii secundare şi filiale
în diverse localităŃi din Ńară.
Legea 31/1990 (republicată) face precizarea că în actul
constitutiv trebuie să se menŃioneze sediile secundare – sucursale,
agenŃii, reprezentanŃe sau alte asemenea unităŃi fără personalitate
juridică, atunci când se înfiinŃează o dată cu societatea, sau condiŃiile
pentru înfiinŃarea lor ulterioară, dacă se are în vedere o atare
înfiinŃare.
30
1.3.3. Documentele necesare constituirii unei societăŃi
comerciale
31
• DeclaraŃie tip, semnată în faŃa judecătorului delegat sau în
faŃa directorului Oficiului Registrului ComerŃului al Municipiului
Bucureşti;
• Atestată de avocat, în condiŃiile Legii nr. 51/1995;
• Inclusă în actul constitutiv sau modificator autentic.
Actul constitutiv
Există mai multe tipuri de act constitutiv:
- contract de societate şi statut încheiate sub forma unui
înscris unic, denumit act constitutiv (anexat);
- contract de societate pentru societatea în nume colectiv, în
comandită simplă;
- contract de societate şi statut pentru societatea pe acŃiuni,
în comandită pe acŃiuni şi cu răspundere limitată;
- statut, pentru societatea cu răspundere limitată cu asociat
unic.
Pentru redactarea obiectului de activitate se va utiliza
„Clasificarea activităŃilor din economia naŃională, CAEN”, aprobată
prin H.G. nr. 656/1997. Obiectul de activitate se va exprima prin
grupe de trei cifre pentru domeniu şi prin clase de patru cifre pentru
activităŃi. Indicarea domeniului şi activităŃii principale se va face
printr-o grupă de trei cifre şi o clasă de patru cifre aparŃinând grupei
respective.
Cuantumul taxei de înregistrare este corelat cu numărul de
coduri care compun obiectul de activitate.
Redactarea actului constitutiv se poate realiza de către:
- Biroul unic (Oficiul de asistenŃă pentru societăŃile
comerciale);
- avocat;
- notar;
- întreprinzătorul însuşi.
Dovada depunerii capitalului social
Aportul în numerar la capitalul social se poate vărsa:
• la ghişeul CEC din sediul Camerei de ComerŃ şi Industrie;
• la orice bancă, fie direct de către întreprinzător, fie la cererea
solicitantului, de către Biroul unic;
Dovada privind efectuarea vărsămintelor în numerar se poate
efectua, după caz, cu:
32
• foaie de vărsământ;
• ordin de plată;
• chitanŃă CEC.
Dovada depunerii aportului în numerar trebuie să menŃioneze
numele asociatului şi sintagma „aport la capitalul social al societăŃii
comerciale”, indicându-se denumirea acesteia.
Actele privind activitatea comercială anterioară
Comerciantul persoană fizică sau membrii unei asociaŃii
familiale trebuie să depună la dosarul de înregistrare acte din care să
rezulte activitatea comercială anterioară sau, în lipsa acestora, actul
privind nivelul studiilor absolvite. Aceste acte se depun în copii
certificate de către comerciant sau de referentul Biroului unic.
Specimenul de semnătură
Potrivit legii, comerciantul persoană fizică, reprezentanŃii unei
societăŃi comerciale, administratorii, lichidatorii, conducătorii
sucursalei sunt obligaŃi să depună semnăturile lor la Oficiul
Registrului ComerŃului.
Pentru depunerea specimenului de semnătură se completează
un formular tip.
Pentru dovedirea specimenului de semnătură, persoana
respectivă va semna în prezenŃa judecătorului delegat sau a
conducătorului Oficiului ori a înlocuitorului acestuia, care va
certifica semnătura. În absenŃa semnatarului se poate prezenta un
specimen legalizat de notarul public.
Copii de pe actele de identitate
Actele de identitate trebuie depuse în copie de către:
- comercianŃii persoane fizice (inclusiv membrii unei asociaŃii
familiale);
- fondatorii unei societăŃi comerciale pe acŃiuni şi în comandită
pe acŃiuni;
- asociaŃii unei societăŃi în nume colectiv, în comandită simplă
şi cu răspundere limitată.
Dosarul pentru înmatricularea în Registrul ComerŃului şi
înregistrarea fiscală a unui comerciant persoană fizică (PF) se va
depune la Camera de ComerŃ şi Industrie şi va conŃine, în
ordinea indicată mai jos, următoarele documente:
33
1. Cerere de autorizare şi/sau de înmatriculare - declaraŃie de
înregistrare, într-un exemplar;
2. AutorizaŃia emisă de autoritatea administraŃiei publice
locale în temeiul Decretului - Lege nr. 54/1990 (copie).
3. Dovada sediului comerciantului PF (copie).
4. DeclaraŃia comerciantului pe proprie răspundere privind
lipsa antecedentelor penale care l-ar face nedemn pentru profesia de
comerciant (original).
5. Împuternicire specială, dacă cererea se întocmeşte şi se
depune la Oficiul Registrului ComerŃului, de o altă persoană decât
comerciantul autorizat (original).
6. Copie după cartea de identitate sau buletinul de identitate.
7. DeclaraŃia pe proprie răspundere a comerciantului, dată sub
semnătura privată, cu privire la averea deŃinută şi la modul de
evaluare a acesteia (originală).
8. Acte privind activitatea comercială anterioară sau, în lipsa
acestora, actul privind nivelul studiilor absolvite (copii).
9. Dovezile privind plata taxelor legale:
- taxa judiciară de timbru (original);
- timbre judiciare;
- taxa de timbru extrajudiciar (original) sau timbru fiscal mobil
în valoare de 100.000 lei;
- taxa de înmatriculare + taxa de eliberare copii certificate
pentru dosarul fiscal.
În situaŃia în care se solicită înmatricularea în Registrul
ComerŃului a unei asociaŃii familiale, înfiinŃată în temeiul Decretului
- lege nr. 54/1990, (formular-tip) pentru fiecare din membrii
asociaŃiei familiale.
Judecătorul delegat poate dispune administrarea şi a altor acte
doveditoare decât cele enumerate.
Teste de autoevaluare:
34
c) cheltuieli efectuate conform bugetului de venituri şi
cheltuieli;
d) decizii ferme pe linia aprobării cheltuielilor.
Bibliografie:
1. Galiceanu Mihaela, Bogdănoiu Cristiana-LuminiŃa. 2010.
Management financiar contabil. Editura Sitech. Craiova
2. Legea 31/1990 privind societăŃile comerciale actualizată
2011
36
Unitatea de învăŃare 2. FuncŃionarea societăŃilor
comerciale
ConŃinut:
40
Termenul de întrunire, în nici un caz, nu poate fi mai mic de
15 zile de la publicarea convocării.
Convocarea va fi publicată în „Monitorul Oficial al
României”, Partea a IV-a, şi într-unul dintre ziarele de largă
răspândire din localitatea în care se află sediul societăŃii sau din cea
mai apropiată localitate. Dacă toate acŃiunile societăŃii sunt
nominative, convocarea poate fi făcută prin scrisoare recomandată
sau, dacă actul constitutiv permite, printr-o scrisoare simplă,
expediată cu cel puŃin 15 zile înainte de data Ńinerii adunării, pe
adresa acŃionarului, înscrisă în registrul acŃionarilor. Schimbarea
adresei nu poate fi opusă societăŃii, dacă aceasta nu i-a fost
comunicată în scris de acŃionar.
Convocarea va cuprinde locul şi data Ńinerii adunării, precum
şi ordinea de zi, cu menŃiunea explicită a tuturor problemelor care
vor face obiectul dezbaterilor adunării. Când pe ordinea de zi
figurează propuneri pentru modificarea actului constitutiv,
convocarea va trebui să cuprindă textul integral al propunerilor.
În înştiinŃarea pentru prima adunare generală se vor putea fixa
ziua şi ora pentru cea de-a doua adunare, când cea dintâi nu s-ar
putea Ńine. A doua adunare generală nu se poate întruni în chiar ziua
fixată pentru prima adunare generală.
Administratorii sunt obligaŃi să convoace de îndată adunarea
generală, la cererea acŃionarilor reprezentând a zecea parte din
capitalul social şi dacă cererea cuprinde dispoziŃii ce intră în
atribuŃiile adunării.
Adunarea va avea loc la o lună de la cerere.
AcŃionarii exercită dreptul lor de vot, în adunarea generală,
proporŃional cu numărul acŃiunilor pe care le posedă, cu excepŃia
cazurilor când în actul constitutiv s-a limitat numărul voturilor
aparŃinând acŃionarilor ce posedă mai mult de o acŃiune. De
asemenea, exerciŃiul dreptului de vot este suspendat pentru acŃionarii
care nu sunt la curent cu vărsămintele ajunse la scadenŃă.
AcŃionarii reprezentând întregul capital social vor putea, dacă
nici unul dintre ei nu se opune, să Ńină o adunare generală şi să ia
orice hotărâre de competenŃa adunării, fără respectarea formalităŃilor
cerute pentru convocarea ei.
AcŃionarii care posedă acŃiuni la purtător au drept de vot
numai dacă le-au depus la locurile arătate prin actul constitutiv sau
41
prin înstiinŃarea de convocare, cu cel puŃin 5 zile înainte de adunare.
Cenzorii vor constata, printr-un proces-verbal, depunerea la timp a
acŃiunilor. AcŃiunile vor rămâne depuse până după adunare, dar nu
mai mult de 10 zile de la data acesteia.
AcŃionarii nu vor putea fi reprezentaŃi în adunările generale
decât prin alŃi acŃionari, în baza unei procuri speciale.
SedinŃa adunării generale este prezidată de drept de către
administrator sau, după caz, de preşedintele consiliului de
administraŃie. Se va constitui o comisie dintre acŃionarii cu drept de
vot, formată din unul până la trei secretari, care vor verifica lista de
prezenŃă a acŃionarilor, indicând capitalul social pe care îl reprezintă
fiecare, procesul-verbal întocmit de cenzori pentru constatarea
numărului acŃiunilor depuse şi îndeplinirea tuturor formalităŃilor
cerute de lege şi de actul constitutiv pentru Ńinerea adunării. Unul
dintre secretari întocmeşte procesul-verbal al sedinŃei adunării
generale.
Hotărârile adunării generale se iau prin vot deschis cu excepŃia
hotărârilor privind alegerea membrilor consiliului de administraŃie şi
a cenzorilor, revocarea lor şi a celor referitoare la răspunderea
administratorilor, care se iau prin vot secret.
Un proces-verbal, semnat de presedinte şi secretar, va constata
îndeplinirea formalităŃilor de convocare, data şi locul adunării
generale, acŃionarii prezenŃi, numărul acŃiunilor, procentul din
capitalul social prezent, dezbaterile în rezumat, hotărârile luate, iar la
cererea acŃionarilor, declaraŃiile făcute de ei în sedinŃă. La procesul-
verbal se vor anexa actele referitoare la convocare, precum şi listele
de prezenŃă a acŃionarilor. Procesul- verbal va fi trecut în registrul
adunărilor generale.
Hotărârile adunării generale vor fi depuse la Oficiul
Registrului ComerŃului spre a fi menŃionate în registru şi publicate în
„Monitorul Oficial”, Partea a IV-a.
AcŃionarii care nu sunt de acord cu hotărârile luate de
adunarea generală referitoare la schimbarea obiectului principal de
activitate, la mutarea sediului sau la forma societăŃii, au dreptul de a
se retrage din societate şi de a obŃine contravaloarea acŃiunilor pe
care le posedă, la valoarea ce ar rezulta după ultimul bilanŃ contabil
aprobat, sau la cota bursei.
Administrarea societăŃii comerciale
42
Managementul societăŃilor comerciale este asigurat de
persoane fizice sau juridice, denumite de Legea 31/1990
(republicată) „administratori”. Administratorul trebuie să
îndeplinească anumite condiŃii pentru a deŃine această calitate,
indiferent de forma de societate care-l numeşte:
- capacitatea de a încheia acte juridice în numele şi pe seama
societăŃii comerciale pe care o reprezintă, în conformitate cu
prevederile Art.949 – 952 Cod civil;
- onorabilitatea reglementată de Art.135 din Legea 31/1990
(repu-blicată), care stipulează că nu pot fi administratori, directori
sau reprezentanŃi ai societăŃii, iar dacă au fost alese sunt decăzute din
drepturi, persoanele care au fost condamnate pentru gestiune
frauduloasă, abuz de încredere, fals, uz de fals, înşelăciune,
delapidare, mărturie mincinoasă, dare sau luare de mită, precum şi
pentru alte infracŃiuni prevăzute de lege;
- eligibil - administratorii, de regulă, sunt aleşi de asociaŃi şi
numai în cazul societăŃii cu răspundere limitată cu asociat unic,
acesta se poate autonumi ca administrator, dacă nu numeşte o altă
persoană în această calitate. La societăŃile în nume colectiv, în
comandită simplă şi cu răspundere limitată, asociaŃii care reprezintă
majoritatea absolută a capitalului social pot alege unul sau mai mulŃi
administratori dintre ei, fixându-le puterile, durata însărcinării şi
eventuala lor remunerare; în cazul societăŃii pe acŃiuni şi în
comandită pe acŃiuni, legea societăŃilor comerciale este şi mai
exigentă în sensul că alegerea administratorilor se face de către
adunarea generală prin vot secret;
- calitatea de asociat - la societăŃile în nume colectiv, în
comandită simplă şi pe acŃiuni, administratorul trebuie să fie asociat,
iar dacă nu este, devine asociat din momentul alegerii lui ca
administrator; la societăŃile pe acŃiuni şi cu răspundere limitată,
administratorii pot fi şi asociaŃi.
Administratorii pot face toate operaŃiunile cerute pentru
aducerea la îndeplinire a obiectului de activitate al societăŃii, în
limitele stabilite de actul constitutiv sau de contractul de
administrare. Ei sunt obligaŃi să ia parte la toate adunările generale,
la consiliile de administraŃie şi la organele de conducere similare
acestora.
43
„Managementul modern presupune să se asigure o mai mare
flexibilitate şi autonomie managerilor, în scopul îmbunătăŃirii
eficienŃei şi efectivităŃii operaŃiunilor lor. Deoarece acest lucru
conferă managerului mai mari puteri de a lua decizii, se pune un mai
mare accent pe responsabilitate, ca instrument pentru echilibrarea si
controlul exerciŃiului acestei puteri” (Mircea Boulescu Management
financiar-contabil, Editura FundaŃiei România de Mâine, Bucureşti,
2002).
Administratorii sunt solidar răspunzători (dacă sunt mai mulŃi)
faŃă de societate pentru :
realitatea vărsămintelor efectuate de asociaŃi;
existenŃa reală a dividendelor plătite;
existenŃa registrelor cerute de lege şi Ńinerea lor corectă;
exacta îndeplinire a hotărârilor adunării generale;
stricta îndeplinire a îndatoririlor pe care legea, actul
constitutiv o impun.
Administrarea societăŃilor pe acŃiuni si în comandită pe
acŃiuni
Aceste societăŃi sunt administrate de unul sau mai mulŃi
administratori, asociaŃi sau nu, persoane fizice sau juridice, temporari
şi revocabili.
Dacă sunt mai mulŃi administratori, ei constituie un consiliu de
administraŃie.
Controlul gestiunii
Verificarea gestiunii la societăŃile în nume colectiv, în
comandită simplă si cu răspundere limitată (cu până la 15 asociaŃi) se
face de către asociaŃi.
Controlul gestiunii la societăŃile pe acŃiuni, în comandită pe
acŃiuni şi cu răspundere limitată cu peste 15 asociaŃi (figura 7) se
efectuează de minim trei cenzori şi tot atâŃia supleanŃi dacă prin actul
constitutiv nu se prevede altfel. În toate cazurile, numărul cenzorilor
trebuie să fie impar.
Cenzorii se aleg la început de adunarea constitutivă pentru o
perioadă de trei ani, după care vor fi aleşi de adunarea generală
ordinară prin vot secret. Cel puŃin unul dintre ei trebuie să fie
contabil autorizat în condiŃiile legii sau expert contabil. Cenzorii
trebuie să fie acŃionari, cu excepŃia cenzorului autorizat sau
44
expertului contabil. Majoritatea cenzorilor şi a supleanŃilor trebuie să
fie cetăŃeni români.
Cenzorii sunt obligaŃi să depună înainte de începerea
mandatului o garanŃie care reprezintă a treia parte din garanŃia
stabilită pentru administratori.
Controlul
gestiunii
AsociaŃi
Cenzori
Societatea pe Societatea în
acŃiuni comandită simplă
Societatea în Societatea în nume
comandită pe colectiv
acŃiuni
Societatea cu
răspundere
limitată cu peste
15 asociaŃi
Nu pot fi cenzori, iar dacă au fost aleşi decad din mandatul lor:
rudele sau afinii până la al patrulea grad inclusiv sau soŃii
administratorilor;
45
persoanele care primesc sub orice formă, pentru alte funcŃii
decât aceea de cenzor, un salariu sau o remuneraŃie de la
administratori sau de la societate;
persoanele cărora le este interzisă funcŃia de administrator
pentru infracŃiunile prevăzute la art.135 din Legea 31/1990
(republicată).
Cenzorii sunt obligaŃi să supravegheze gestiunea societăŃii, să
verifice dacă bilanŃul contabil şi contul de profit şi pierderi sunt legal
întocmite şi în concordanŃă cu registrele, dacă acestea din urmă sunt
regulat Ńinute şi dacă evaluarea patrimoniului s-a făcut conform
regulilor stabilite pentru întocmirea bilanŃului contabil.
Administratorii trebuie să prezinte cenzorilor, cu cel puŃin o
lună înainte de ziua stabilită pentru sedinŃa adunării generale, bilanŃul
exerciŃiului financiar ce urmează a fi dezbătut, cu contul de profit şi
pierderi, însoŃit de raportul lor şi de documentele justificative.
BilanŃul contabil şi contul de profit şi pierderi, împreună cu raportul
administratorilor si cenzorilor, vor rămâne depuse la sediul societăŃii
şi la cel al sucursalelor în cele 15 zile care preced întrunirea adunării
generale, pentru a fi cercetate de acŃionari.
Despre toate acestea, precum şi despre propunerile pe care le
vor considera necesare privind bilanŃul contabil şi repartizarea
beneficiilor, cenzorii vor face adunării generale un raport amănunŃit.
Adunarea generală nu va putea aproba bilanŃul contabil şi contul de
profit şi pierderi dacă acestea nu sunt însoŃite de raportul cenzorilor.
Cenzorii sunt obligaŃi, de asemenea:
să facă, în fiecare lună şi pe neasteptate, inspecŃia casei şi
să verifice existenŃa titlurilor sau valorilor ce sunt proprietatea
societăŃii sau au fost primite în gaj, cauŃiune sau depozit;
să convoace adunarea generală ordinară sau extraordinară,
când aceasta n-a fost convocată de administratori;
să ia parte la adunările ordinare si extraordinare, putând
face să se insereze în ordinea de zi propunerile pe care le vor
considera necesare;
să constate depunerea regulată a garanŃiei din partea
administratorilor;
să vegheze ca dispoziŃiile legii şi ale actului constitutiv să
fie îndeplinite de administratori şi lichidatori.
46
Cenzorii au dreptul să obŃină în fiecare lună de la
administratori o situaŃie asupra mersului operaŃiunilor.
Este interzis cenzorilor să comunice acŃionarilor în particular
(altfel decât în mod organizat, în adunarea generală) sau terŃilor
datele referitoare la operaŃiunile societăŃii, constatate cu ocazia
exercitării mandatului lor.
Cenzorii vor aduce la cunostinŃa administratorilor neregulile în
administraŃie şi încălcările dispoziŃiilor legale şi ale prevederilor
actului constitutiv pe care le constată, iar cazurile mai importante le
vor aduce la cunostinŃa adunării generale.
Cenzorii vor trece într-un registru special constatările făcute în
exerciŃiul mandatului lor, cât şi deliberările lor. Registrul se
păstrează de către administrator, care trebuie să semneze fiecare
constatare de luare la cunostinŃă. Administratorul este obligat să ia
măsuri urgente pentru reme-dierea situaŃiilor constatate, în caz
contrar fiind făcut răspunzător pentru pagubele materiale produse.
53
personalitatea juridică, integrându-se cu activele şi pasivele în
societatea „mamă” .
• Contopirea se realizează prin contopirea mai multor societăŃi
comerciale şi apariŃia unei societăŃi cu personalitate juridică proprie.
toate aceste societăŃi îşi pierd personalitatea juridică. Prin unire se
realizează o societate mai puternică, cu personalitate proprie, diferită
de cele participante la această operaŃiune juridică, dar care prin
unirea capitalurilor, a pieŃelor câştigate de fiecare, devine mai
puternică şi face faŃă mai bine concurenŃei şi cerinŃelor pieŃei.
Divizarea societăŃii comerciale este o operaŃiune juridică prin
care o societate îşi distribuie propriul patrimoniu altor societăŃi
existente sau care iau fiinŃă, cu pierderea sau nu a propriei
personalităŃi juridice. De regulă, divizarea unei societăŃi se realizează
cu ocazia dizolvării acesteia şi presupune preluarea de către una sau
mai multe societăŃi interesate a unor părŃi din patrimoniul ei.
SocietăŃile în lichidare pot fuziona sau se pot diviza numai dacă nu a
început repartiŃia între asociaŃi a părŃilor ce li s-ar cuveni din
lichidare.
Fuziunea sau divizarea se pot face şi între societăŃi de forme
diferite.
Fuziunea sau divizarea se hotărăsc de fiecare societate în
parte, în condiŃiile stabilite pentru modificarea actului constitutiv al
societăŃii. Dacă prin fuziune sau divizare se înfiinŃează o nouă
societate, aceasta se constituie în condiŃiile prevăzute de Legea
31/1990 (republicată) pentru forma de societate convenită.
Fuziunea sau divizarea au ca efect dizolvarea, fără lichidare, a
societăŃii care îşi încetează existenŃa şi transmiterea universală a
patrimoniului său către societatea sau societăŃile beneficiare, în
starea în care se găseste la data fuziunii sau divizării, în schimbul
atribuirii de acŃiuni si de părŃi sociale ale acestora către asociaŃii
societăŃii care îşi încetează existenŃa şi, eventual, a unei sume de
bani, care nu poate depăsi 10% din valoarea nominală a acŃiunilor
sau a părŃilor sociale atribuite.
În baza hotărârii adunării generale a acŃionarilor a fiecăreia
dintre societăŃile care participă la fuziune sau la divizare,
administratorii acestora întocmesc un proiect de fuziune sau de
divizare, care va cuprinde:
54
forma, denumirea şi sediul social al tuturor societăŃilor
participante la operaŃiune;
fundamentarea si condiŃiile fuziunii sau ale divizării;
stabilirea si evaluarea activului şi pasivului, care se
transmit societăŃilor beneficiare;
modalităŃile de predare a acŃiunilor sau a părŃilor sociale şi
data de la care acestea dau dreptul la dividende;
raportul de schimb al acŃiunilor sau al părŃilor sociale şi,
dacă este cazul, cuantumul sultei;
cuantumul primei de fuziune sau de divizare;
drepturile care se acordă obligatarilor şi orice alte avantaje
speciale;
data bilanŃului contabil de fuziune sau a bilanŃului contabil
de divizare, dată care va fi aceeasi pentru toate societăŃile
participante;
orice alte date care prezintă interes pentru operaŃiune.
Proiectul de fuziune sau de divizare, semnat de reprezentanŃii
societăŃilor participante, se depune la Oficiul Registrului ComerŃului
unde este înmatriculată fiecare societate, însoŃit de o declaraŃie a
societăŃii care încetează a exista în urma fuziunii sau divizării, despre
modul cum a hotărât să stingă pasivul său. Proiectul de fuziune sau
de divizare, vizat de judecătorul delegat, se publică în „Monitorul
Oficial al României” pe cheltuiala părŃilor, integral sau în extras,
potrivit dispoziŃiei judecătorului delegat sau cererii părŃilor.
55
alte cauze prevăzute de lege sau de actul constitutiv al
societăŃii.
În situaŃia în care în actul constitutiv se prevede un termen
determinat, limitat de funcŃionare a societăŃii, administratorii sunt
obligaŃi să consulte asociaŃii cu cel puŃin un an înainte de expirarea
duratei societăŃii cu privire la eventuala prelungire a acesteia. în
cazul în care administratorii nu se pronunŃă, oricare dintre asociaŃi
poate cere impunerea acestei consultări prin instanŃele de judecată.
În cazul societăŃilor pe acŃiuni şi în comandită pe acŃiuni, pe
lângă cauzele de dizolvare enumerate mai sus (Legea 31/1990
republicată), dizolvarea societăŃii intervine şi în cazul în care
capitalul social sau (şi) numărul acŃionarilor scade sub minimul legal
şi nu se acŃionează în termen de nouă luni pentru completarea lor.
SocietăŃile în nume colectiv sau cu răspundere limitată se
dizolvă prin falimentul, incapacitatea, excluderea, retragerea sau
decesul unuia dintre asociaŃi, când, datorită acestor cauze, numărul
asociaŃilor s-a redus la unul singur.
Dizolvarea societăŃilor comerciale poate fi efectuată şi la
cererea Camerei de ComerŃ sau a oricărei persoane, în cazurile în
care:
societatea nu mai are organe statutare sau acestea nu se mai
pot întruni;
societatea nu a depus, timp de trei ani consecutivi, bilanŃul
contabil sau alte acte care, potrivit legii, se depun la Oficiul
Registrului ComerŃului;
societatea şi-a încetat activitatea sau nu are sediu cunoscut
ori asociaŃii au dispărut sau nu au domiciliul ori reşedinŃa cunoscute;
societatea şi-a întrerupt activitatea mai mult de trei ani
chiar dacă a anunŃat acest lucru organelor fiscale şi a înscris
întreruperea la Registrul ComerŃului.
Hotărârea definitivă a adunării generale sau a tribunalului de
dizolvare a societăŃii nu are ca efect pierderea personalităŃii juridice a
acesteia, ci creează condiŃii pentru efectuarea operaŃiunilor de
lichidare astfel încât să fie protejaŃi creditorii, iar asociaŃii să
beneficieze de o dreaptă împărŃire a patrimoniului după stingerea
pasivului.
Din momentul dizolvării, administratorii nu mai pot
întreprinde noi operaŃiuni sub sancŃiunea răspunderii personale şi
56
solidare pentru operaŃiunile pe care le-au întreprins. Această
interdicŃie, prevăzută de Legea 31/1990 (republicată), la art. 228 (2),
se aplică din ziua expirării termenului fixat pentru durata societăŃii
ori de la data la care dizolvarea a fost hotărâtă de adunarea generală
sau declarată prin sentinŃă judecătorească. Cu excepŃia iniŃierii de noi
operaŃiuni, administratorii îşi continuă mandatul până la preluarea
funcŃiei de către lichidatori.
Numirea lichidatorilor se face, de regulă, de către adunarea
generală a asociaŃilor. La societăŃile în nume colectiv, în comandită
simplă sau cu răspundere limitată, hotărârea adunării generale trebuie
luată cu unanimitate de voturi, iar la societăŃile pe acŃiuni şi în
comandită pe acŃiuni, hotărârea trebuie luată cu majoritatea
prevăzută pentru modificarea actului constitutiv.
Actul de numire a lichidatorilor sau sentinŃa care îi Ńine locul şi
orice act ulterior, care ar aduce schimbări în persoana acestora,
trebuie depuse la Registrul ComerŃului pentru a fi înscrise şi
publicate în „Monitorul Oficial al României”, după care lichidatorii
vor depune şi specimenul de semnătură şi vor exercita această
funcŃie.
Lichidatorii vor putea fi persoane fizice sau persoane juridice.
Atât lichidatorii persoane fizice, cât şi reprezentanŃii persoanelor
juridice trebuie să fie lichidatori autorizaŃi în condiŃiile legii.
Imediat după preluarea funcŃiei, primele acte încheiate de
lichidatori vor fi un inventar al bunurilor şi un bilanŃ, care să
consemneze situaŃia exactă a activului şi pasivului societăŃii, pe care
le vor semna împreună cu administratorii.
Lichidatorii sunt obligaŃi să primească şi să păstreze
patrimoniul societăŃii, registrele ce li s-au încredinŃat de
administratori si actele societăŃii. De asemenea, vor Ńine un registru
cu toate operaŃiunile lichidării, în ordinea datei lor. Lichidatorii au
aceeaşi răspundere ca şi administratorii şi îŃi îndeplinesc mandatul
sub controlul cenzorilor.
Prerogativele lichidatorilor sunt mai largi decât cele ale
foştilor administratori. Astfel, Legea 31/1990 (republicată) prevede
că lichidatorii, în afară de puterile conferite de asociaŃi, vor putea:
să stea în judecată şi să fie acŃionaŃi în interesul lichidării;
să execute şi să termine operaŃiunile de comerŃ referitoare
la lichidare;
57
să vândă, prin licitaŃie publică, imobilele şi orice avere
mobiliară a societăŃii; vânzarea bunurilor nu se va putea face în bloc;
să facă tranzacŃii;
să lichideze şi să încaseze creanŃele societăŃii, chiar în caz
de faliment al debitorilor, dând chitanŃă;
să contracteze obligaŃii cambiale, să facă împrumuturi
neipotecare şi să îndeplinească orice acte necesare;
să facă operaŃii comerciale în interesul lichidării; pentru
operaŃiile efectuate de lichidatori care nu sunt necesare scopului
lichidării, aceştia sunt răspunzători personal şi solidar.
Scopul exclusiv în care vor acŃiona lichidatorii pe perioada
mandatului lor îl constituie conservarea patrimoniului societăŃii,
stabilirea exactă a activului si pasivului, pregătirea condiŃiilor pentru
lichidare şi lichidarea propriu-zisă prin plata debitelor şi apoi
repartizarea activului rămas către asociaŃi. ChitanŃa de primire,
semnată de ultimul asociat, a celei din urmă repartiŃii Ńine loc de
aprobare a contului şi a repartiŃiei făcute fiecărui acŃionar.
Lichidarea societăŃii trebuie terminată în cel mult trei ani de la
data dizolvării. Pentru motive temeinice, tribunalul poate prelungi
acest termen cu cel mult doi ani. După terminarea lichidării,
lichidatorii trebuie să ceară radierea societăŃii din Registrul
ComerŃului. Lichidarea nu liberează pe asociaŃi şi nu împiedică
deschiderea procedurii de faliment al societăŃii.
După aprobarea socotelilor si terminarea repartiŃŃiei, registrele
şi actele societăŃii în nume colectiv, în comandită simplă şi cu
răspundere limitată, ce nu vor fi necesare vreunuia dintre asociaŃi, se
vor depune la asociatul desemnat de majoritate.
În societăŃile pe acŃiuni şi în comandită pe acŃiuni, acestea vor
fi depuse la registrul comerŃului, unde orice parte interesată va putea
lua cunostinŃă de ele, cu autorizaŃia instanŃei.
Registrele tuturor societăŃilor trebuie păstrate timp de cinci
ani.
Sinteza:
Organele de conducere la o societate comercială sunt:
adunarea generală a asociaŃilor; administrator; consiliu de
administraŃie; cenzorii.
58
Administratorii sunt solidar răspunzători (dacă sunt mai mulŃi)
faŃă de societate pentru: realitatea vărsămintelor efectuate de asociaŃi;
existenŃa reală a dividendelor plătite; existenŃa registrelor cerute de
lege şi Ńinerea lor corectă; exacta îndeplinire a hotărârilor adunării
generale; stricta îndeplinire a îndatoririlor pe care legea, actul
constitutiv o impun.
Modificări ale actului constitutiv menŃionate în registrul
comerŃului, în baza încheierii judecătorului delegat: mutarea sediului
societăŃii în altă localitate; schimbarea obiectului principal de
activitate; modificarea capitalului social; reducerea sau prelungirea
duratei societăŃii; fuziunea şi divizarea; dizolvarea;
Societatea se dizolvă prin: trecerea timpului stabilit pentru
durata societăŃii; imposibilitatea realizării obiectului de activitate al
societăŃii sau realizarea acestuia; declararea nulităŃii societăŃii;
hotărârea adunării generale; hotărârea tribunalului, la cererea oricărui
asociat, pentru motive temeinice, precum neînŃelegerile grave dintre
asociaŃi, care împiedică funcŃionarea societăŃii; falimentul societăŃii;
alte cauze prevăzute de lege sau de actul constitutiv al societăŃii.
Teme de control:
1. Modificarea actului constitutiv la o societate comercială
2. Etapele dizolvării şi lichidării unei societăŃi comerciale
Bibliografie:
1. Galiceanu Mihaela, Bogdănoiu Cristiana-LuminiŃa. 2010.
Management financiar contabil. Editura Sitech. Craiova
2. Legea 31/1990 privind societăŃile comerciale actualizată
2011
59
Unitatea de învăŃare 3. Sistemul contabil – sursă de
informaŃii pentru managementul financiar contabil
Introducere:
Actuala etapă în economia românească la început de secol
XXI, marcată de profunde transformări specifice economiei de piaŃă,
necesită un management performant la nivel micro şi
macroeconomic. Orice agent economic urmăreşte obŃinerea de profit
într-un examen riguros şi exigent care operează într-o piaŃă aflată în
plin proces de transformare. Pentru aceasta fiecare agent economic
trebuie să aibă capacitatea adaptării rapide la cerinŃele şi legislaŃia
economiei de piaŃă şi ale unei concurenŃe loiale. Pe lângă iniŃiativa
liberă şi efortul financiar şi uman, o condiŃie esenŃială a obŃinerii
profitului o reprezintă realitatea şi operativitatea cu care informaŃia
contabilă contribuie la stabilirea opŃiunilor strategice de
management.
60
ConŃinut:
61
dirijarea cheltuielilor în concordanŃă cu regulamentele
specifice;
prevenirea încălcărilor legale şi pedepsirea celor ce au
provocat pagube.
În teoria şi practica managementului modern se pune tot mai
mare accent pe responsabilitatea managerilor.
Astfel, managerii unei entităŃi economice sunt responsabili de
ducerea la îndeplinire a unui set de sarcini, în concordanŃă cu regulile
şi standardele aplicabile posturilor lor. Managerul trebuie să
răspundă, de asemenea, pentru acŃiunile personalului din subordine.
Managementul modern presupune asigurarea unei flexibilităŃi
şi autonomie managerilor, în scopul îmbunătăŃirii eficienŃei activităŃii
lor.
În raport cu munca desfăşurată responsabilitatea poate fi7:
- internă, la un nivel ridicat al managementului, în care
activitatea managerilor este evaluată după regulile de bază, în funcŃie
de modul cum şi-au îndeplinit sarcinile cuprinse în fişa postului, cu
creşteri salariale sau perspective de promovare;
- externă, în funcŃie de prevederile legale din domeniu: agenŃii
publice şi centrale, instituŃii supreme de audit etc.
Un rol deosebit în managementul financiar contabil îl
reprezintă controlul managerial, cunoscut şi sub denumirea de
control intern.
Controlul managerial, reprezintă organizarea politicilor şi
procedurilor utilizate pentru a se asigura că:
- programele îşi ating scopurile;
- resursele utilizate pentru realizarea programelor sunt în
concordanŃă cu scopurile şi obiectivele entităŃii;
- programele sunt protejate împotriva proastei gestionări;
- informaŃiile sunt obŃinute la timp.
InformaŃia, reprezintă o ştire sau un ansamblu de ştiri despre
un obiect, persoană, fenomen sau activitate de orice natură,
necunoscute până atunci. Aceasta trebuie să fie cât mai exactă, reală,
oportună pentru a se putea folosi la fundamentarea deciziilor
economice.
7
Boulescu, M., Management financiar contabil, Editura FundaŃia România
de Mâine, Bucureşti, pag. 15
62
Fondul de informaŃii, necesar managementului financiar
contabil, are menirea de a asigura o cât mai bună gestionare a
resurselor şi de a contribui la evaluarea performanŃelor economico-
financiare ale fiecărei entităŃi.
În activitatea lor, managerii sunt asistaŃi de un fond de
informaŃii constituit din:
- documente justificative;
- registre;
- situaŃii financiare.
Sistemele de informaŃii financiar-contabile permit analiza,
calculul, clasificarea, înregistrarea şi raportarea tuturor activităŃilor
care afectează patrimoniul societăŃilor comerciale şi buna gestionare
a resurselor. În cadrul acestor sisteme de informaŃii se cuantifică tot
felul de ştiri, ce au ca provenienŃă evidenŃa economică.
EvidenŃa economică, reprezintă înregistrarea într-o anumită
ordine continuă şi sistematică a activităŃii economice, avându-se în
vedere însuşirile ei cantitative şi calitative. Cele mai utilizate forme
de evidenŃă economică sunt:
- evidenŃa tehnic-operativă;
- evidenŃa statistică;
- evidenŃa contabilă;
EvidenŃa tehnic-operativă, este un mijloc de control
neîntrerupt asupra activităŃii economico-financiare, ce se organizează
în momentul producerii fenomenelor economice în mod operativ,
adică în momentul producerii fenomenelor economice în mod
operativ, adică în cel mai scurt timp posibil de la producerea lor.
EvidenŃa statistică, preia datele de care are nevoie din celelalte
forme de evidenŃă, le prelucrează statistic, stabilind ritmuri de
creştere, factori de influenŃă, tendinŃe de dezvoltare etc.
EvidenŃa contabilă, controlează şi cuantifică toate activităŃile
entităŃilor economice, exprimând sub formă bănească orice
modificare produsă, pe baza unor reguli impuse de Ministerul
FinanŃelor Publice.
Cu privire la evidenŃa tehnic-operativă şi contabilă
managementul include în sfera sa de activitate următoarele:
- organizarea şi Ńinerea evidenŃei tehnic-operative la locurile
de depozitare, pe feluri de mijloace materiale;
- aplicarea corectă a metodologiei contabile;
63
- organizarea şi Ńinerea evidenŃei contabile sintetice şi
analitice, astfel încât să se asigure reflectarea în expresie bănească a
patrimoniului;
- asigurarea corelaŃiilor între evidenŃa tehnic-operativă şi
statistică, dintre evidenŃa contabilă sintetică şi analitică, dintre
realitatea datelor înscrise în acestea şi bilanŃurile contabile;
- conducerea corectă şi la zi a evidenŃei contabile;
- inventarierea, aprobarea şi auditarea situaŃiilor financiare.
Managementul financiar contabil are menirea să asigure
întocmirea documentelor primare cu respectarea condiŃiilor de formă
şi de conŃinut, organizarea evidenŃei tehnic-operative şi contabile cu
respectarea normelor metodologice şi a reglementărilor armonizate
cu cele ale ComunităŃii Economice Europene.
InformaŃiile consemnate în documentele primare, în evidenŃa
tehnic-operativă şi contabilă, în situaŃiile financiare au cea mai largă
utilizare în managementul financiar-contabil, întrucât acestea reflectă
întreaga activitate economică, financiară şi gestionară a unităŃilor
patrimoniale.
66
- completarea corectă a datelor, corectarea eventualelor
falsificări şi ştersături, cum ar fi transformarea cifrelor, adăugirile de
text, corecturi nesemnate;
- existenŃa semnăturilor originale ale persoanelor în drept să
dispună, să execute sau să controleze operaŃiile respective, precum şi
ale persoanelor care au eliberat sau primit valori.
Neîndeplinirea uneia sau mai multor condiŃii de autenticitate
are drept consecinŃă faptul că documentele îşi pierd forŃa lor juridică
(probatorie), ca de exemplu:
- lipsa semnăturii primitorului valorii;
- neexistenŃa sau ilegalitatea procurii (delegaŃiei), în ipoteza
plăŃilor făcute prin terŃi;
- neconcordanŃa dintre document şi justificarea anexată.
b) Exactitatea întocmirii şi valabilităŃii documentelor. De
regulă, documentele care reflectă operaŃii patrimoniale, generatoare
de drepturi şi obligaŃii, se întocmesc în termenele stabilite şi cu
respectarea condiŃiilor legale, a căror nesocotire lezează
autenticitatea şi pune sub semnul îndoielii exactitatea şi valabilitatea
lor.
c) Efectuarea corectă a calculelor, în scopul:
- de a obŃine siguranŃa aplicării juste a preŃurilor şi tarifelor şi
a stabilirii totalurilor în documente;
- de a se înlătura erorile de calcul care pot denatura conŃinutul
operaŃiilor economice şi financiare.
Practic, sunt cazuri în care calculele sunt greşite intenŃionat şi
ascund fraude, delapidări, sustrageri, nereguli etc., ca, de exemplu,
calcule greşite în registrul de casă, în raportul de gestiune etc.
B. CondiŃii de conŃinut sau de fond:
a) Legalitatea operaŃiilor economice şi financiare consemnate
în documente. Se are în vedere principiul conform căruia este necesar
să se respecte prevederile tuturor actelor normative privind disciplina
financiară şi gestionară. De exemplu, plăŃile să se efectueze conform
normelor financiare; eliberările din magazie să se facă conform
repartiŃiei;
b) Realitatea operaŃiilor economice şi financiare consemnate
în documente. Faptele oglindite în documente trebuie să se producă
în limitele, condiŃiile şi la locul ce se indică în acestea;
67
c) Necesitatea operaŃiilor economice si financiare consemnate
în documente. OperaŃiile trebuie să fie utile. Consumurile sau
cheltuielile consemnate în documente trebuie să fie astfel
determinate, încât să se înlăture risipa, cheltuielile inutile etc.;
d) Oportunitatea operaŃiilor economice consemnate în
documente. OperaŃiile trebuie să fie produse în momentul ales şi
locul stabilit pentru executarea acestora, cele mai corespunzătoare,
din punct de vedere economic şi al bunei desfăşurări a activităŃii. O
operaŃie economico-financiară poate să fie reală şi să îndeplinească
condiŃiile legale, dar să nu fie oportună, din punct de vedere
economic;
e) Economicitatea operaŃiilor consemnate în documente.
OperaŃiile trebuie astfel efectuate, încât să asigure minimizarea
costului resurselor alocate unei activităŃi, fără a. compromite
realizarea în bune condiŃii a obiectivelor declarate ale acesteia.
OperaŃia trebuie să fie necesară, din punct de vedere al activităŃii
unităŃii, iar prin efectuarea ei să se obŃină un avantaj economico-
financiar;
f) EficienŃa operaŃiilor consemnate în documente, respectiv,
raportul dintre rezultatele obŃinute şi costul resurselor utilizate în
vederea obŃinerii lor. OperaŃia trebuie: să se efectueze în volumul şi
la momentul corespunzător, să fie necesară pentru buna desfăşurare a
activităŃii; să ocazioneze un cost cât mai redus;
g) Eficacitatea operaŃiilor consemnate în documente,
respectiv, gradul de îndeplinire a obiectivelor declarate ale unei
activităŃi şi relaŃia dintre impactul dorit şi impactul efectiv al
operaŃiei.
Prin Regulamentul de aplicare a Legii contabilităŃii este
stabilit Nomenclatorul formularelor tipizate comune privind
activitatea financiară şi contabilă, astfel:
a) Mijloace fixe: registrul numerelor de inventar, registru
pentru evidenŃa mijloacelor fixe, fişa mijlocului fix, bon de mascare
a mijloacelor fixe, proces-verbal de scoatere din funcŃiune a
mijloacelor fixe, de declasare a unor bunuri materiale;
b) Materiale: nota de recepŃie şi constatarea de diferenŃe, bon
de primire (consignaŃie), bon de mişcare - transfer, restituire, bon de
consum, bon de consum colectiv, fişa limită de consum, fişa limită
de consum colectiv, dispoziŃie de livrare, aviz de însoŃire a mărfii,
68
borderou de predare a documentelor, fişa de magazie, fişa de
magazie a formularelor cu regim special, fişa de evidenŃă a
obiectelor de inventar în folosinŃă, fişa de cont analitic pentru valori
materiale, registrul stocurilor, lista de inventariere;
c) Mijloace băneşti şi decontări: chitanŃa, chitanŃa fiscală,
procesul-verbal de plăŃi, dispoziŃie de plată - încasare către casierie,
împuternicire, borderoul documentelor achitate cu cecuri de
decontare, registru de casă, dispoziŃie bugetară, factură, factură-
fiscală;
d) Salarii şi alte drepturi de personal: stat de salarii, stat de
salarii fără elementele componente ale salariului total, lista de avans
chenzinal, lista de indemnizaŃii pentru concediu de odihnă,
desfăşurătorul indemnizaŃiilor plătite în contul asigurărilor sociale de
stat, drepturi băneşti chenzinale, fişa de evidenŃă a salariilor, fişa de
evidenŃă a salariilor cu elementele componente ale salariului total,
stat de pensii, ordin de deplasare (delegaŃie), decont de cheltuieli
pentru deplasări externe, decont de cheltuieli valutare - transporturi
internaŃionale;
e) Contabilitatea generală: nota de debitare - creditare, nota
de contabilitate, extras de cont, borderou de primire a obiectelor în
consignaŃie, borderou de ieşire a obiectelor din consignaŃie, borderou
de vânzare (încasare), registrul pentru evidenŃa veniturilor, registrul
pentru evidenŃa cheltuielilor şi altor operaŃii, fişa de cont pentru
costuri efective, fişa de cont analitic pentru cheltuieli indirecte, fişa
de cont pentru operaŃii diverse, document cumulativ, scadenŃarul
cheltuielilor anticipate, balanŃa de verificare etc.;
f) Alte activităŃi: declaraŃia de inventar, decizie de imputare,
angajament de plată, contract de garanŃie în numerar, contract de
garanŃie suplimentară.
În afara formularelor prevăzute în nomenclator, unităŃile
patrimoniale pot folosi în activitatea financiar-contabilă şi formulare
specific elaborate de ministere, departamente, unităŃi de grup,
asociaŃii profesionale sau de unitatea patrimonială, în funcŃie de
necesităŃi.
Formularele, imprimatele sau documentele tipizate cu regim
special au menirea să evidenŃieze existenŃa, circulaŃia şi utilizarea
valorilor materiale şi băneşti. Prin folosirea frauduloasă sau
neconformă cu actele normative, formularele pot servi la scoaterea
69
din circuitul economic a unor valori materiale sau băneşti, în scopul
însuşirii lor în interes personal sau al justificării neglijenŃei, risipei,
slabei gospodăriri etc.
Din această cauză, o serie de formulare sunt supuse unui regim
special de gestionare, folosire şi evidenŃă. Formularele cu regim
special reprezintă deci un mijloc important de prevenire a păgubirii
patrimoniului.
Nomenclatorul formularelor cu regim special de gestionare,
folosire şi evidenŃă cuprinde: chitanŃa, factura, titlurile de credit
(efectele de comerŃ), categorie în care intră cambia, cecul, titlurile
datoriei publice, obligaŃiunile emise de societăŃile comerciale,
poliŃele de asigurare etc.
În vederea preîntâmpinării şi descoperirii oricărei sustrageri a
formularelor cu regim special pe tot parcursul gestionării lor, astfel
încât acestea să nu poată fi folosite în scopuri frauduloase, este
necesar ca persoanele numite pentru gestionarea formularelor cu
regim special să îndeplinească condiŃiile legale.
În acelaşi scop, este necesar ca formularele cu regim special:
să se procure numai de furnizori autorizaŃi; să se cunoască cu
exactitate cele intrate şi cele date în folosinŃă; să fie predate şi
utilizate numai de persoanele autorizate; să fie eliberate pentru
utilizare pe baza bonului de materiale cu indicarea numerelor şi
seriilor formularelor; să fie corect justificate cu date privind evidenŃa,
stocul, restituirile, greşit tipărite, eronat completate, anulate.
UnităŃile patrimoniale au obligaŃia să organizeze şi să asigure
evidenŃa, gestionarea şi corecta utilizare a unor formulare, cum sunt:
facturile, chitanŃele, aviz de însoŃire a mărfii etc., cu ajutorul cărora
se stabilesc: volumul de activitate; plăŃile şi încasările efectuate;
obligaŃiile faŃă de buget, furnizori şi alte persoane fizice sau juridice.
Răspunderea pentru organizarea gestionării, folosirii şi
evidenŃei formularelor cu regim special revine administratorului sau
altei persoane care are obligaŃia gestionării patrimoniului.
EvidenŃa operativă a formularelor cu regim special se Ńine cu
ajutorul „Fişei de magazie a formularelor cu regim special”, care se
completează separat, pentru fiecare formular în parte.
Regimul de gestionare a formularelor cu regim special este
asigurat de fiecare unitate patrimonială, prin înscrierea şi
numerotarea formularelor (în condiŃiile în care numărul de regim
70
special nu este tipărit de unitatea tipografică), supuse acestui regim,
pe măsura aprovizionării lor, cu respectarea următoarelor reguli:
a) numărul pentru regim special dat acestora nu constituie în
toate cazurile şi numărul documentului, fiind necesară o altă
numerotare (facturi, aviz de însoŃire a mărfii etc.);
b) numerotarea se face în mod continuu pentru acelaşi
formular, indiferent de compartimentul care îl utilizează.
Formularele numerotate rămase în stoc la magazie sau la
compartimentul care le utilizează se folosesc în continuare, până la
epuizare, fără altă numerotare;
c) se atribuie acelaşi număr tuturor exemplarelor, în cazul
formularelor care se completează în mai multe exemplare, în cazul în
care acelaşi tip de formulare se foloseşte de mai multe
compartimente, pentru fiecare compartiment se poate rezerva o grupă
de numere, în scopul de a uşura evidenŃa utilizării acestor formulare
în cadrul fiecărui compartiment.
De exemplu: pentru compartimentul „x” se poate rezerva o
grupă de numere de la l la 10.000; pentru compartimentul „y” de la
10.001 la 20.000.
La stabilirea numerelor în cadrul grupei se are în vedere
volumul operaŃiilor pe un an calendaristic din cadrul fiecărui
compartiment;
d) Eliberarea din magazie a formularelor se face pe baza
bonului de consum, întocmit de compartimentul care le solicită, în
bonul de consum se înscriu, în mod obligatoriu, seria şi numerele
aferente formularelor respective. SalariaŃii care primesc formulare
spre folosinŃă răspund de utilizarea lor pentru consemnarea
operaŃiilor legale şi au obligaŃia să justifice în orice moment existenŃa
lor.
Eliberarea din magazie a unor noi formulare este admisă, în
măsura în care se justifică utilizarea formularelor primite anterior.
Justificarea se confirmă de către persoana împuternicită de
conducătorul unităŃii, înscrisă pe bonul de consum prin care se
solicită eliberarea de noi formulare;
e) Formularele care nu se mai folosesc se înregistrează ca
ieşiri, în roşu, în „Fişa de magazie a formularelor cu regim special”,
menŃionându-se numerele şi seria formularelor primite;
71
f) Formularele neutilizate, urmare a faptului că sunt greşit
întocmite, defectuos tipărite sau alte cazuri similare:
- se anulează prin barare în diagonală, făcându-se menŃiunea
„Anulat” pe toate exemplarele şi se restituie, cu excepŃia
formularelor din carnetele broşate, gestionarului de formulare sub
semnătura persoanei predătoare, în fişa formularului înscriindu-se
numărul (seria) formularului respectiv în coloana „formulare
anulate”;
- se distrug în prezenŃa unui delegat numit de administrator.
Gestionarul şi delegatul înscriu data distrugerii şi semnează în ultima
coloană a fişei formularului, respectiv, la poziŃiile unde sunt
înregistrate formularele anulate;
g) Formularele utilizate, până la predarea la arhivă, se
păstrează la compartimentul care le-a folosit în ordinea numerelor,
pentru a permite controlul în orice moment al utilizării lor;
h) orice lipsuri sau pierderi de formulare numerotate, în
magazie sau la compartimentele care Ie utilizează, se aduc la
cunoştinŃă, în scris, conducătorului unităŃii, care dispune cercetarea
împrejurărilor în care s-au produs lipsurile sau pierderile şi eventuala
tragere la răspundere a celor vinovaŃi.
74
Cartea mare este documentul de sintetizare şi de sinteză
contabilă care cuprinde toate conturile sintetice si reflectă existenŃa şi
mişcarea tuturor elementelor patrimoniale, la un moment dat.
Cartea mare serveşte la stabilirea rulajelor lunare şi a
soldurilor conturilor sintetice şi stă la baza întocmirii balanŃei de
verificare a conturilor sintetice.
Pentru stabilirea rulajelor, se preia în Cartea mare rulajul
creditor din jurnalul contului respectiv, iar rulajul debitor se
stabileşte prin totalizarea sumelor preluate din coloanele de conturi
corespondente ale jurnalelor.
Soldul debitor sau creditor al fiecărui cont se stabileşte în
funcŃie de rulajele debitoare şi creditoare ale contului respectiv,
Ńinându-se seama de soldul de la începutul anului, care se înscrie pe
rândul destinat în acest scop.
BalanŃa de verificare (cod 14-6-30, 14-6-30/a şi 14-6-30/b)
este documentul contabil utilizat pentru verificarea exactităŃii
înregistrărilor contabile şi controlul concordanŃei dintre contabilitatea
sintetică şi cea analitică, precum si principalul instrument pe baza
căruia se întocmesc bilanŃul contabil şi celelalte situaŃii de sinteză.
In cadrul formei de înregistrare „maestru-şah”, principalele
formulare ce se utilizează sunt:
– Registrul-jurnal (cod 14-1-1);
– Registrul-inventar (cod 14-1-2;
– Cartea-mare (şah-cod 14-1-3/a);
– BalanŃa de verificare (cod 14-6-30, cod 14-6-30/a şi 14-6-
30/b).
Registrul-jurnal (cod 14-1-1) şi variantele acestuia se
utilizează pentru înregistrarea cronologică a tuturor operaŃiilor
economice şi financiare consemnate în documentele justificative, la
fel ca în cazul formei de înregistrare „pe jurnale”.
În vederea înregistrării în Registrul-jurnal, documentele
justificative sunt supuse prelucrării contabile (sortate pe feluri de
operaŃii, verificare, evaluare, contare).
Dacă pentru acelaşi fel de operaŃii există mai multe documente
justificative, acestea se totalizează zilnic sau lunar cu ajutorul
documentelor cumulative întocmite, fie pentru debitul, fie pentru
creditul contului care reflectă asemenea operaŃii.
75
Pentru înregistrările care nu au la bază documente justificative
se întocmesc note de contabilitate.
Pe măsura înregistrării în Registrul-jurnal a documentelor
justificative, documentelor cumulative si notelor de contabilitate li se
atribuie un număr de ordine, corespunzător datei la care au fost
înregistrate.
Lunar, în Registrul-jurnal, totalul sumelor debitoare si
creditoare trebuie să corespundă cu rulajele curente debitoare si
creditoare din balanŃa de verificare a conturilor sintetice întocmită
pentru luna respectivă.
Cartea-mare (şah-cod 14-1-3/a) este documentul de
sistematizare a înregistrărilor contabile în conturile sintetice.
Înregistrările în Cartea-mare (şah) se fac pe baza documentelor
justificative, documentelor cumulative şi a notelor de contabilitate
cronologic, zilnic sau ori de câte ori este nevoie. Înregistrarea în
acest document, deschis pentru fiecare cont sintetic, este precedată
de înregistrarea în Registrul jurnal.
La sfârşitul lunii, pentru fiecare cont sintetic din Cartea-mare
(şah) se stabilesc totaluri la rulajul contului debitor sau creditor şi ale
conturilor corespondente. Totalurile sumelor conturilor
corespondente trebuie să fie egale cu rulajul debitor sau creditor al
contului respectiv.
Contabilitatea analitică se Ńine cu ajutorul formularelor tipizate
comune (fişa de cont pentru operaŃii diverse, fişa de cont analitic
pentru valori materiale) sau cu ajutorul formularelor tipizate
specifice folosite în acest scop.
BalanŃa de verificare (cod 14-6-30, 14-6-30/a şi 14-6-30/b,
după caz) se întocmeste lunar pe baza totalurilor preluate din Cartea-
mare (şah), respectiv, din fişele deschise distinct pentru fiecare cont
sintetic. De asemenea, se întocmesc balanŃe de verificare lunare
pentru conturile analitice utilizate.
În cazul utilizării formei de înregistrare combinată „maestru-
şah cu jurnale”, pe lângă formularele menŃionate la forma de
înregistrare „maestru-şah”, se utilizează şi unele jurnale auxiliare
specifice formei de înregistrare „pe jurnale”, cum sunt:
• Jurnalul privind operaŃiile de casă şi bancă pentru creditul
conturilor şi situaŃia privind operaŃiile de casă şi bancă de pe verso-ul
jurnalului pentru debitul conturilor respective, care, de obicei, se
76
completează în cursul lunii pentru fiecare cont în parte, înregistrările
zilnice făcându-se pe baza registrului de casă sau a extrasului de cont
al băncii, la care sunt anexate documentele justificative. La sfârşitul
lunii, rulajul creditor (din Jurnal), respectiv rulajul debitor (din
situaŃie) se înscriu în Registrul –jurnal, numerotându-se distinct atât
jurnalul, cât şi situaŃia.
În fisele deschise distinct în Cartea-mare (şah) pentru fiecare
cont sintetic, totalurile lunare stabilite în Jurnal şi în situaŃie se
înscriu atât în coloana destinată rulajului debitor sau creditor, cât şi
în coloanele conturilor corespondente.
• Jurnalul privind decontările cu furnizorii (cod 14-6-6), care
se utilizează pentru înregistrarea în cursul lunii a operaŃiilor privind
decontările cu furnizorii. Înregistrările în acest jurnal se efectuează
zilnic pe baza documentelor justificative (facturi, documente de
recepŃie etc.), utilizându-se jurnale separate pentru fiecare categorie
de stocuri pentru lucrări şi servicii. În acest jurnal se înregistrează
zilnic plata facturilor, respectiv debitarea contului „furnizori”.
Fiecare jurnal constituie un centralizator al operaŃiilor respective şi
serveşte pentru înregistrarea totalurilor lunare în Registrul jurnal şi
Fişa sintetică a contului deschisă în Cartea-mare (şah).
Facturile rămase neachitate până la sfârsitul lunii se transcriu,
poziŃie cu poziŃie, în situaŃia încasării-achitării facturilor cu ajutorul
acestui formular, Ńinându-se contabilitatea analitică a furnizorilor.
• SituaŃie privind mişcarea materialelor (cod 14-6-9), care se
foloseste pentru stabilirea, la sfârşitul lunii, a rulajelor şi soldurilor
fiecărui cont de materiale.
• SituaŃie privind avansurile de trezorerie (cod 14-6-9), care se
utilizează pentru contabilitatea analitică a avansurilor spre decontare
acordate, precum şi a cheltuielilor decontate. La sfârşitul lunii, datele
din acest document privind decontarea avansurilor pe conturi
corespondente debitoare se transcriu în fişa sintetică deschisă în
Cartea mare (şah) pentru creditul contului „Debitori”, după ce în
prealabil au fost înscrise în Registrul-jurnal.
Fiecare jurnal sau situaŃie constituie document centralizator al
operaŃiilor respective şi serveste pentru înregistrarea totalurilor
lunare în evidenŃa sintetică.
La instituŃiile publice şi organizaŃiile obşteşti se poate folosi
forma de înregistrare în contabilitate „maestru şah simplificat”. În
77
acest caz, contabilitatea sintetică se Ńine pe Fişe de Cont mare (şah),
iar contabilitatea analitică se Ńine pe fişele menŃionate la forma de
înregistrare „maestru şah”. EvidenŃa analitică a creditelor bugetare,
plăŃilor de casă şi a cheltuielilor efective se Ńine cu ajutorul fişei
pentru operaŃii bugetare (cod 14-6-23).
Potrivit Legii contabilităŃii, pot Ńine contabilitatea în partidă
simplă: consiliile locale comunale, unităŃile de cult, asociaŃiile de
proprietari, asociaŃiile familiale şi persoanele fizice autorizate să
desfăşoare activităŃi independente.
Registrele de contabilitate care se utilizează în acest caz sunt:
Pentru primăriile comunale:
- Registrul de încasări şi plăŃi (cod 14-1-1/a) ;
- Registrul –inventar (cod 14-1-2);
- Registrul pentru evidenŃa mijloacelor fixe (cod 14-2-1/a);
- Fişa de cont analitic pentru valori materiale (cod 14-3-10),
sub formă de registru;
- Registrul pentru evidenŃa veniturilor (cod 14-6-19);
- Registrul pentru evidenŃa cheltuielilor şi alte operaŃii (cod
14-6-20).
Pentru asociaŃiile de proprietari:
- Registrul-jurnal de încasări şi plăŃi (cod 14-1-1/a);
- Registrul-inventar (cod 14-1-2);
- Registrul pentru evidenŃa fondului de rulment şi a altor
fonduri (cod 14-6-25);
- Registrul pentru evidenŃa bunurilor asociaŃiei (cod 14-6-26);
- Registrul pentru evidenŃa operaŃiilor băneşti (cod 14-6-27);
- Lista de plată a cotelor de contribuŃii pentru cheltuielile
comune de folosinŃă, întreŃinere şi reparaŃii (cod 14-6-28).
Pentru asociaŃii familiale şi persoane fizice autorizate să
desfăsoare activităŃi pe bază de liberă iniŃiativă:
- Registrul-jurnal de încasări şi plăŃi (cod 14-1-1/a);
- Registrul-inventar (cod 14-1-2).
În Registrul – jurnal de încasări şi plăŃi (cod 14-1-1/a) se
înregistrează cronologic, zi de zi, toate operaŃiile de încasări şi plăŃi
efectuate pe baza documentelor justificative, fără a se lăsa rânduri
libere şi fără ştersături.
78
Registrul –jurnal de încasări şi plăŃi este documentul pe baza
căruia se stabilesc veniturile încasate şi cheltuielile efectuate,
elemente care stau la baza determinării obligaŃiilor fiscale de plată.
Indiferent de forma de contabilitate aplicată, unitatea
patrimonială va înregistra în Registrul –inventar toate elementele
patrimoniale inventariate, potrivit normelor legale. Eventualele erori
constatate în contabilitate, după aprobarea si depunerea bilanțului
contabil, vor fi corectate în anul în care acestea se constată,
bilanŃurile contabile ale exerciŃiilor anterioare nemaiputând fi
modificate.
Sinteza:
Registrele de contabilitate se utilizează în strictă concordanŃă
cu destinaŃia acestora şi se prezintă în mod ordonat şi astfel
completate încât să permită, în orice moment, identificarea şi
controlul operaŃiunilor contabile efectuate.
Principalele registre contabile sunt: registrul jurnal, registrul
cartea mare, registrul inventar.
Formele de înregistrare în contabilitate reprezintă sistemul de
registre, formulare şi documente contabile corelate între ele, care
servesc la înregistrarea cronologică şi sistematică în contabilitate,
potrivit normelor stabilite, a operaŃiilor economice şi financiare ce au
loc în unităŃile patrimoniale, pe tot parcursul exerciŃiului financiar.
Principalele forme de înregistrare în contabilitate a operaŃiilor
economice si financiare în cazul unităŃilor care conduc contabilitatea
în partidă dublă sunt: „pe jurnale”, „maestru-şah” şi forma combinată
„maestru-şah cu jurnale”.
Teste autoevaluare:
84
b) realitatea operaŃiilor economice şi financiare consemnate
în documente
c) exactitatea întocmirii şi valabilitatea documentelor
Bibliografie:
1. Galiceanu Mihaela, Bogdănoiu Cristiana-LuminiŃa. 2010.
Management financiar contabil. Editura Sitech. Craiova
85
Unitatea de învăŃare 4. Managementul organizării şi
conducerii contabilităŃii
Introducere
Actuala etapă în economia românească la început de secol
XXI, marcată de profunde transformări specifice economiei de piaŃă,
necesită un management performant la nivel micro şi
macroeconomic. Orice agent economic urmăreşte obŃinerea de profit
într-un examen riguros şi exigent care operează într-o piaŃă aflată în
plin proces de transformare.
86
ConŃinut:
88
4.1.2. Registrele de contabilitate
90
Nu circulă, fiind document de înregistrare contabilă. Se
arhivează de unitate, care este obligată să-l păstreze împreună cu
documentele justificative care au stat la baza întocmirii lui.
Registrul-jurnal de încasări şi plăŃi serveşte ca:
- document de înregistrare operativă a încasărilor şi plăŃilor, pe
baza actelor justificative;
- document de stabilire a situaŃiei financiare a agentului
economic respectiv.
Se întocmeşte într-un singur exemplar de către agenŃii
economici, persoane fizice (meseriaşi etc.) şi asociaŃiile familiale,
făcându-se înregistrarea operaŃiilor efectuate pe baza actelor
justificative zilnic, distinct, pe fiecare operaŃie în parte, fără a se lăsa
rânduri libere.
Registrul-jurnal de încasări şi plăŃi are următoarea structură:
- numărul curent al operaŃiilor înregistrate, începând de la l
ianuarie, respectiv începutul activităŃii, până la 31 decembrie,
respectiv încetarea activităŃii;
- data când se face înregistrarea, care trebuie să coincidă cu
ziua în care are loc efectiv operaŃia;
- felul documentului (factură, bon de cumpărare, bon de
comandă, bon de vânzare, borderou de vânzări etc.), precum şi
numărul documentului;
- felul operaŃiei, dându-se explicaŃiile necesare în legătură cu
operaŃia respectivă;
- încasările de orice fel (din vânzări, împrumuturi, credite,
dobânzi încasate, restituiri etc.);
- sumele plătite pentru mărfuri cumpărate, impozite, taxe,
asigurări sociale etc.
În Registrul de încasări şi plăŃi se înregistrează atât operaŃiile
în numerar, cât şi cele făcute prin contul de decontare de la bancă,
indiferent dacă a avut loc plata sau încasarea efectivă.
Registrul de încasări şi plăŃi se numerotează şi se şnuruieşte.
Se vizează de către organul fiscal. Nu circulă, fiind document de
înregistrare contabilă.
REGISTRUL-INVENTAR este un document contabil
obligatoriu, în care se înregistrează toate elementele patrimoniale de
activ şi pasiv, grupate în funcŃie de natura lor, conform posturilor din
bilanŃul contabil, inventariate potrivit normelor legale. Elementele
91
patrimoniale înscrise în Registrul-inventar au la bază listele de
inventariere sau alte documente care justifică conŃinutul fiecărui post
din bilanŃul contabil.
Registrul-inventar serveşte ca:
- document contabil obligatoriu de înregistrare anuală şi de
grupare a rezultatelor patrimoniului;
- probă în litigiu.
Se întocmeşte într-un singur exemplar, la sfârşitul anului, fără
ştersături şi fără spaŃii libere, pe baza datelor cuprinse în listele de
inventariere şi procesele-verbale de inventariere a elementelor
patrimoniale, prin gruparea acestora pe conturi sau grupe de conturi.
Registrul inventar are următoarea structură:
- numărul curent al fiecărei operaŃii înregistrate în registru,
cronologic, de la deschiderea acestuia până la epuizarea filelor sau
încetarea activităŃii;
- obiectul inventarierii, respectiv a conturilor de valori
materiale pe gestiuni, a conturilor privind debitorii, creditorii,
provizioane etc.;
- valoarea din contabilitate privind conturile supuse
inventarierii;
- valoarea de inventar a elementelor patrimoniale stabilită de
membrii comisiei de inventariere, pe baza listelor de inventariere şi a
proceselor-verbale de inventariere;
- diferenŃele din evaluare de înregistrat, calculate ca diferenŃă
între valoarea contabilă şi valoarea de inventar;
- cauzele diferenŃelor: deprecierii, dezasortării, schimbării
structurii producŃiei.
Registrul-inventar se numerotează şi se şnuruieşte. Se
parafează de către organul fiscal teritorial la începerea activităŃii, la
încetarea activităŃii unităŃii, precum şi în cazul epuizării filelor din
acesta şi deschiderii unui registru nou.
REGISTRUL CARTEA MARE este document contabil
obligatoriu, în care se înregistrează lunar şi sistematic, prin
regruparea conturilor, mişcarea şi existenŃa tuturor elementelor
patrimoniale, la un moment dat. Este document contabil de sinteză şi
sistematizare şi conŃine: simbolul contului debitor şi creditor, precum
şi soldul contului pentru fiecare lună a anului curent.
92
Cartea mare conŃine o filă pentru fiecare cont sintetic utilizat
de unitate. Registrul Cartea mare poate fi suplinit de „Fişa de cont
pentru operaŃii diverse”, în condiŃiile utilizării firmei de înregistrare
în contabilitate „maestru-şah”.
ConŃinutul registrului Cartea mare stă la baza întocmirii
balanŃei de verificare a conturilor contabile.
Cartea mare serveşte la:
- stabilirea rulajelor lunare şi a soldurilor pe conturi sintetice,
la unităŃile care aplică forma de înregistrare „pe jurnale”;
- verificarea înregistrărilor contabile efectuate;
- furnizarea de date pentru efectuarea analizei activităŃii
economice şi financiare a unităŃii;
- întocmirea balanŃei de verificare.
Se întocmeşte la sfârşitul lunii, în cadrul compartimentului
financiar-contabil, astfel:
- rulajul creditor se raportează din jurnalul contului respectiv,
într-o singură sumă, fără desfăşurarea pe conturi corespondente;
- sumele cu care a fost debitat contul respectiv în diverse
jurnale se raportează din acele jurnale, obŃinându-se defalcarea
rulajului debitor pe conturi corespondente;
- soldul debitor sau creditor al fiecărui cont se stabileşte, în
funcŃie de rulajele debitoare şi creditoare ale contului respectiv,
Ńinându-se seama de soldul de la începutul anului.
Registrul Cartea mare nu circulă, fiind document de
înregistrare contabilă. Se arhivează la compartimentul financiar-
contabil.
Cartea mare şah serveşte la:
- Ńinerea contabilităŃii sintetice a operaŃiilor economice şi
financiare în unităŃile care utilizează forma de înregistrare contabilă
„maestru-şah”;
- întocmirea balanŃei de verificare a conturilor sintetice;
- furnizarea de date pentru analiza economică şi financiară.
Se întocmeşte într-un exemplar, lunar, separat pentru debitul şi
separat pentru creditul fiecărui cont sintetic, deschizându-se după
necesităŃi, pe măsura înregistrării operaŃiilor.
Se completează pe baza documentelor justificative,
documentelor cumulative centralizatoare şi notelor de contabilitate.
93
În cazul când la unele conturi corespondente intervin mai
multe conturi decât numărul coloanelor pe care le cuprinde fişa, se
deschide o fişă-anexă cu acelaşi simbol de cont, pe care se continuă
înscrierea conturilor corespondente. În fişa-anexă nu se trece suma
din coloana principală, aceasta figurând în coloana „Sumă” fiecărei
fişe.
La începutul anului, la deschiderea fişelor, pe primul rând al
coloanei „Sumă” se înregistrează soldul iniŃial, pe baza balanŃei
conturilor sintetice încheiată la finele anului precedent. Soldul înscris
în fişă se barează şi apoi se efectuează înregistrarea operaŃiilor lunii
ianuarie.
La sfârşitul lunii, se adiŃionează pe verticală sumele pe conturi
corespondente şi se barează. Totalul sumelor din coloanele „conturi
corespondente” adunate pe orizontală trebuie să fie egal cu totalul
sumelor din coloana „Sumă” adunate pe verticală.
Cartea mare şah poate fi folosită pentru o perioadă mai mare
(trimestru, semestru, an), dacă numărul operaŃiilor economice şi
financiare nu este prea mare. În acest caz, este necesar să se
stabilească totalul sumelor separat pentru fiecare lună în parte.
95
profil, ca persoane juridice, unde au calitatea de asociaŃi/acŃionari. La
aceste societăŃi pot fi şi în calitate de salariaŃi.
SocietăŃile de expertiză contabilă trebuie să îndeplinească
următoarele condiŃii:
- să aibă obiect de activitate exercitarea profesiei de expert
contabil;
- majoritatea asociaŃilor/acŃionarilor să fie experŃi contabili şi
să deŃină majoritatea acŃiunilor;
- consiliul de administraŃie al societăŃii comerciale să fie ales
în majoritate dintre acŃionarii sau asociaŃii experŃi contabili;
- acŃiunile să fie nominative;
- orice nou asociat sau acŃionar să fie admis de adunarea
generală;
- să comunice filialei Corpului ExperŃilor Contabili şi
Contabililor AutorizaŃi din România toate modificările intervenite în
componenŃa asociaŃilor sau acŃionarilor,
- să fie membre ale Corpului ExperŃilor Contabili şi
Contabililor AutorizaŃi din România, incluse în Tabloul Corpului.
RelaŃiile contabililor autorizaŃi, experŃilor contabili şi
societăŃilor comerciale de expertiză contabilă cu clienŃii lor se
stabilesc prin contact scris de prestări de servicii semnat de ambele
părŃi, înainte de începerea activităŃii. Onorariile cuvenite contabililor
autorizaŃi şi experŃilor contabili au la bază negocierea, se stabilesc în
funcŃie de complexitatea şi volumul de lucrări şi se suportă de către
persoanele juridice sau fizice care dispun sau solicită efectuarea
lucrărilor sau serviciilor.
Activitatea de contabil autorizat şi expert contabil poate fi
executată numai de persoanele care au această calitate şi sunt înscrise
în Tabloul Corpului ExperŃilor Contabili, şi Contabililor AutorizaŃi
din România, care se publică în Monitorul Oficial al României.
Lucrări ce pot fi efectuate de contabilul autorizat şi expertul
contabil.
Contabilul autorizat poate executa pentru persoanele fizice şi
juridice următoarele lucrări contabile:
- Ńinerea contabilităŃii operaŃiilor economico-financiare
prevăzute în contractul de prestări de servicii;
- întocmirea bilanŃului contabil.
96
Expertul contabil poate efectua pentru persoanele fizice şi
juridice următoarele lucrări:
- Ńinerea sau supravegherea contabilităŃii şi întocmirea
bilanŃului contabil;
- acordarea asistenŃei privind organizarea şi Ńinerea
contabilităŃii;
- elaborarea şi punerea în aplicare de: procedee contabile;
planuri de conturi adaptate unităŃii; contabilitatea de gestiune, tabloul
de bord, control de gestiune şi control prin buget;
- efectuarea de analize economico-financiare şi de evaluări
patrimoniale;
- efectuarea de expertize contabile solicitate de persoane fizice
ori juridice;
- executarea altor lucrări cu caracter financiar-contabil, cum
sunt: iniŃierea de situaŃii periodice, consolidarea conturilor şi
bilanŃului, întocmirea de planuri de finanŃare etc.;
- executarea de lucrări cu caracter fiscal;
- efectuarea de lucrări de organizare administrativă şi
informativă.
Expertul contabil poate executa lucrări care intră în atribuŃiile
contabililor autorizaŃi.
Organizarea activităŃii şi asigurării conduitei etice şi
profesionale a contabililor autorizaŃi şi experŃilor contabili este
realizată de Corpul ExperŃilor Contabili şi Contabililor AutorizaŃi din
România, ca instituŃie autonomă, de utilitate publică, cu personalitate
juridică, care reuşeşte, în condiŃii legale, contabilii autorizaŃi şi
experŃii contabili.
Corpul ExperŃilor Contabili şi Contabililor AutorizaŃi
îndeplineşte următoarele atribuŃii:
- atribuie calitatea de contabil autorizat şi expert contabil;
- organizează evidenŃa contabililor autorizaŃi, experŃilor
contabili şi a societăŃilor comerciale de expertiză contabilă;
- asigură buna desfăşurare a activităŃii contabililor autorizaŃi şi
experŃilor contabili;
- elaborează şi publică normele privind activitatea profesională
şi conduita etică a contabililor autorizaŃi şi experŃilor contabili,
precum şi ghidurile profesionale;
97
- sprijină formarea şi perfecŃionarea profesională a contabililor
autorizaŃi şi experŃilor contabili;
- apără prestigiul şi independenŃa profesională a membrilor săi,
în raporturile cu autorităŃile publice, organisme specializate, precum
şi cu alte persoane juridice şi fizice din Ńară şi străinătate;
- colaborează cu asociaŃiile profesionale de profil din Ńară şi
străinătate;
- editează publicaŃii de specialitate.
Răspunderea privind Ńinerea contabilităŃii în conformitate cu
normele legale revine:
- persoanelor juridice autorizate - societăŃi comerciale de
expertiză contabilă sau persoanelor fizice care au calitatea de
contabil autorizat sau expert contabil, în cazul în care contabilitatea
se organizează şi se Ńine de către acestea;
- patronului sau altei persoane care are obligaŃia gestionării
patrimoniului, în cazul în care contabilitatea unităŃii patrimoniale nu
se Ńine de către persoane autorizate.
98
sau altei persoane care are obligaŃia să gestioneze patrimoniul.
Documentele contabile reconstituite poartă menŃiunea „Reconstituit”.
SituaŃiile financiare anuale se păstrează timp de 50 de ani.
În cazul de încetare a activităŃii unităŃii patrimoniale,
documentele justificative, registrele contabile şi situaŃiile financiare
se predau la arhivele statului, în conformitate cu prevederile Legii
fondului arhivistic naŃional al României.
100
Sinteza:
Registrele de contabilitate se utilizează în strictă concordanŃă
cu destinaŃia acestora si se prezintă în mod ordonat si astfel
completate încât să permită, în orice moment, identificarea si
controlul operaŃiunilor contabile efectuate.
Formele de înregistrare în contabilitate reprezintă sistemul de
registre, formulare şi documente contabile corelate între ele, care
servesc la înregistrarea cronologică şi sistematică în contabilitate,
potrivit normelor stabilite, a operaŃiilor economice şi financiare ce au
loc în unităŃile patrimoniale, pe tot parcursul exerciŃiului financiar.
Teste autoevaluare:
1. Registrul jurnal serveşte ca:
a) document contabil obligatoriu de înregistrare anuală şi de
grupare a rezultatelor patrimoniului;
b) document obligatoriu de înregistrare cronologică şi
sistematică a mişcării patrimoniului unităŃii;
c) document de evidenŃă a acordării şi rambursării creditelor .
101
c) document contabil obligatoriu de înregistrare anuală şi de
grupare a rezultatelor patrimoniului;
d) document de înregistrare operativă a încasărilor şi plăŃilor
pe bază actelor justificative
Bibliografie:
1. Galiceanu Mihaela, Bogdănoiu Cristiana-LuminiŃa. 2010.
Management financiar contabil. Editura Sitech. Craiova
102
Unitatea de învăŃare 5. Lucrările pregătitoare pentru
întocmirea situaŃiilor financiare
Introducere
Obiectivul principal al contabilităŃii este furnizarea de
informaŃii care să asigure o imagine fidelă asupra poziŃiei financiare,
performanŃelor financiare şi modificărilor poziŃiei financiare ale
entităŃii, în scopul utilizării acestor informaŃii de către utilizatorii
interni şi externi, în vederea fundamentării unor decizii economice.
Pentru realizarea acestui obiectiv este necesar ca lucrările
curente de contabilitate să se sintetizeze periodic în informaŃii
generalizate, care să fie relevante pentru caracterizarea activităŃii
desfăşurate de o entitate într-o anumită perioadă de timp. Acest
deziderat poate fi îndeplinit prin întocmirea periodică a unor
documente de sinteză contabilă, care pe parcursul timpului au purtat
diverse denumiri, cum sunt: situaŃii financiare anuale sau conturi
anuale, bilanŃ contabil.
103
Rezultatele aşteptate şi competenŃele dobândite:
- cunoaşterea lucrărilor pregătitoare pentru întocmirea
situaŃiilor financiare anuale
- abilitatea de a întocmii balanŃa de verificare
ConŃinut:
104
5.1.1. Verificarea înregistrării corecte în conturi a tuturor
operaŃiilor şi a concordanŃei datelor dintre contabilitatea analitică
şi contabilitatea sintetică
106
Există unele erori care nu se pot depista cu ajutorul balanŃei, şi
anume:
• înregistrarea repetată a unor operaŃii în conturile
corespondente;
• omiterea înregistrării unor operaŃii în conturile
corespondente;
• înregistrarea operaŃiilor în alte conturi decât în cele
corespunzătoare operaŃiilor respective;
• înscrierea eronată a unor sume în conturile corespondente;
107
b) FuncŃia de actualizare a valorii de înregistrare a
elementelor patrimoniale
Pentru ca SituaŃiile financiare anuale să reflecte cât mai fidel
realitatea, este necesară actualizarea valorilor contabile ale
elementelor patrimoniale de activ şi de pasiv, stabilindu-se valorile
actuale sau de inventar ale acestora.
Prin compararea valorilor de înregistrare (contabile) cu cele
actuale (de inventar) pot rezulta plusuri sau minusuri valorice,
conform relaŃiei:
VALOAREA actuală – VALOAREA de înregistrare = PLUSURI sau
MINUSURI de valoare
• PLUSURILE valorice, potrivit principiului prudenŃei, nu se
înregistrează în contabilitate;
• MINUSURILE valorice se înregistrează în contabilitate
sub forma ajustărilor pentru depreciere sau a amortizărilor
suplimentare.
Exemplu: se stabilesc diferenŃele valorice la inventariere,
pentru materia primă “B”, dacă stocul scriptic corespunde cu cel
faptic şi este de 200 kg. PreŃul de înregistrare este de 20 lei/kg, iar
preŃul actual, din momentul inventarierii, este de 18 lei/kg. În acest
caz, nu există plusuri sau minusuri cantitative, dar există o depreciere
a preŃului, care se va înregistra în contabilitate sub forma unei
ajustări pentru deprecierea materiilor prime.
(stoc faptic x valoarea actuală) - (stoc faptic x valoarea
contabilă) = diferenŃe valorice (200 x 18 lei/kg) - (200 x 20 lei/kg) =
-400 lei.
c) FuncŃia de stabilire a SituaŃiei nete şi a Rezultatului
exerciŃiului financiar
Cu ajutorul inventarierii se stabileşte situaŃia reală, atât a
elementelor de activ, cât şi a celor de pasiv. În acest mod, se poate
determina situaŃia netă a patrimoniului, conform relaŃiei:
SITUAłIA NETĂ a patrimoniului = ACTIVE inventariate - DATORII
inventariate
(ACTIVUL NET CONTABIL)
Dacă în cursul exerciŃiului financiar nu există creşteri sau
diminuări de capital social, se poate stabili rezultatul exerciŃiului
financiar în funcŃie de variaŃia SituaŃiei nete, astfel: REZULTATUL
108
exerciŃiului financiar= SituaŃia netă la sfârşitul exerciŃiului financiar -
SituaŃia netă la începutul exerciŃiului financiar
d) FuncŃia de calcul şi evidenŃă a stocurilor, consumurilor şi
vânzărilor
Această funcŃie este specifică entităŃilor care folosesc, pentru
evidenŃa stocurilor, metoda inventarului intermitent, când stocurile
cumpărate se includ direct în cheltuieli, urmând ca la sfârşitul
perioadei, pe baza inventarierii, să se stabilească soldurile finale, care
se vor înregistra în conturile de stocuri. La începutul perioadei
următoare, aceste solduri se vor încorpora din nou în cheltuieli.
Stocurile ieşite prin consum sau prin vânzare, în cursul lunii, se
determină astfel:
IEŞIRI = STOCURI iniŃiale + INTRĂRI - STOCURI finale
2) Felurile inventarierii
a) După intervalul de timp la care se efectuează:
inventarierea periodică - se efectuează în cursul anului la
anumite intervale de timp (1 lună, 3, 6 luni), în funcŃie de
particularităŃile valorilor inventariate. De exemplu, mijloacele
băneşti se inventariază lunar, iar mărfurile de 2-3 ori pe an;
inventarierea anuală - se efectuează la sfârşitul anului,
având ca scop principal întocmirea unor situaŃii financiare anuale pe
baza unor date reale.
b) După gradul de cuprindere:
inventarierea generală - cuprinde toate elementele de activ şi
de pasiv aflate în patrimoniu;
inventarierea parŃială - prin care se verifică numai anumite
elemente patrimoniale.
c) După condiŃiile în care se desfăşoară:
inventarierea ordinară - are un caracter normal, la termene
planificate; entităŃile au obligaŃia de a efectua inventarierea
patrimoniului la începutul activităŃii (pentru stabilirea şi evaluarea
aportului social al asociaŃilor) şi cel puŃin o dată pe an pe parcursul
funcŃionării;
inventarierea extraordinară - este impusă de anumite situaŃii
deosebite, cum ar fi:
- în cazul fuzionării sau încetării activităŃii;
109
- în cazul schimbării gestionarului sau a reorganizării
gestiunilor;
- cu ocazia modificării preŃurilor;
- în urma unor cazuri de forŃă majoră: incendii, inundaŃii,
furturi;
- la cererea organelor de control;
- când sunt indicii că există plusuri sau minusuri în gestiune.
3) Etapele inventarierii
Inventarierea este o lucrare complexă care cuprinde mai multe
etape, şi anume:
a) Pregătirea inventarierii constă în luarea unor măsuri
organizatorice, cum sunt:
- Determinarea obiectului inventarierii şi a sferei de
cuprindere;
- Constituirea comisiei de inventariere, care trebuie să fie
formată din cel puŃin două persoane numite prin decizie scrisă;
- Sistarea operaŃiunilor de intrare-ieşire a bunurilor din
gestiune;
- Sigilarea căilor de acces în gestiuni, atunci când comisia
părăseşte gestiunea;
- Întocmirea unei declaraŃii scrise de către gestionar din care să
rezulte dacă are în gestiune bunuri nerecepŃionate sau care nu aparŃin
gestiunii, dacă a predat sau primit bunuri fără să întocmească
documentele necesare, dacă are cunoştinŃă de existenŃa unor plusuri
sau minusuri de inventar etc.;
- Aranjarea separată a bunurilor degradate, demodate, a
bunurilor primite în custodie, spre reparare sau pentru păstrare;
- Verificarea aparatelor de măsurat etc.
b) Inventarierea propriu-zisă. În această etapă are loc
constatarea faptică şi descrierea elementelor patrimoniale care se
înscriu în listele de inventariere. Procedeele folosite diferă, în funcŃie
de natura elementelor patrimoniale inventariate, şi anume:
brevetele, licenŃele, mărcile de fabrică, know-how-urile,
terenurile şi construcŃiile se inventariază prin identificarea acestora
pe baza titlurilor de proprietate şi a dosarului tehnic al acestora;
110
imobilizările corporale şi necorporale în curs de execuŃie se
identifică menŃionând, pentru fiecare obiect în parte, denumirea
obiectului şi descrierea stadiului în care se află acesta;
stabilirea stocului faptic se face prin numărare, cântărire,
măsurare sau calcule tehnice, culoare, după caz. Bunurile aflate în
ambalaje originale intacte nu se desfac decât prin sondaj;
creanŃele şi obligaŃiile faŃă de terŃi se verifică şi se confirmă
pe baza extraselor soldurilor debitoare, respectiv creditoare, ale
conturilor de creanŃe şi datorii care deŃin ponderea valorică în totalul
soldurilor acestor conturi sau pe baza punctajelor reciproce în funcŃie
de necesităŃi;
disponibilităŃile bancare se inventariază prin confruntarea
soldurilor din extrasele de cont cu soldurile din contabilitate;
numerarul din casieria societăŃii se inventariază în ultima zi
lucrătoare a exerciŃiului financiar, confruntându-se soldurile din
registru de casă cu cele din contabilitate;
pentru toate celelalte elemente de activ şi de pasiv se verifică
realitatea soldurilor conturilor respective, iar pentru cele aflate la terŃi
se fac cereri de confirmare care se vor ataşa la listele respective,
după primirea confirmării.
Se înscriu în liste de inventariere separate:
• lucrările de investiŃii sistate sau abandonate;
• bunurile aflate temporar în afara entităŃii;
• bunurile care aparŃin altor entităŃi;
• bunurile aflate asupra angajaŃilor;
• stocurile fără mişcare, de calitate slabă, depreciate, greu
vandabile.
Listele de inventariere se întocmesc pe locuri de depozitare, pe
gestiuni şi pe categorii de elemente patrimoniale. Listele se
semnează, pe fiecare filă, de către membrii comisiei şi de către
gestionar. Listele de inventariere reprezintă documente justificative
pentru stabilirea lipsurilor şi plusurilor de bunuri şi valori, precum şi
pentru constatarea deprecierilor. Pentru elementele de activ şi de
pasiv care nu reprezintă bunuri, este suficientă prezentarea lor în
situaŃii analitice distincte, care să fie totalizate şi să justifice soldul
conturilor sintetice respective. Comisia de inventariere stabileşte
caracterul plusurilor, lipsurilor şi deprecierilor constatate şi propune
modul de regularizare a diferenŃelor de inventariere. În cazul în care
111
lipsurile nu sunt considerate infracŃiuni, se poate avea în vedere
posibilitatea compensării lipsurilor cu plusurile constatate, dacă sunt
îndeplinite următoarele condiŃii:
1. să existe riscul de confuzie între costurile aceluiaşi bun
material;
2. diferenŃele constatate în plus sau în minus să privească
aceeaşi perioadă de gestiune şi aceeaşi gestiune.
c) Stabilirea rezultatelor inventarierii se realizează prin
compararea cantităŃilor şi valorilor consemnate în listele de
inventariere şi în situaŃiile analitice cu valorile şi cantităŃile
înregistrate în contabilitate, în vederea stabilirii diferenŃelor de
inventariere. Pot exista două tipuri de diferenŃe stabilite la
inventariere:
1. DiferenŃe cantitative concretizate în plusuri sau minusuri de
inventar, care se stabilesc astfel:
(stoc faptic - stoc scriptic) x preŃul de înregistrare în contabilitate =
= plus sau minus de inventar
Dacă stocul faptic este mai mare decât stocul scriptic, rezultă
un plus de inventar, în caz contrar, rezultă un minus de inventar.
2. DiferenŃe valorice, care rezultă în urma actualizării valorii
contabile a elementelor patrimoniale la valoarea de inventar.
Valoarea de inventar se stabileşte astfel:
activele imobilizate şi stocurile se evaluează în funcŃie de
utilitatea bunului, starea acestuia sau preŃul pieŃei;
creanŃele şi datoriile se evaluează la valoarea lor probabilă de
încasare, respectiv de plată.
DiferenŃele valorice se stabilesc astfel:
(stoc faptic x valoarea actuală) - (stoc faptic x valoarea
contabilă)
În cazul în care se constată că valoarea de inventar este mai
mare decât valoarea contabilă, în listele de inventariere se va înscrie
valoarea contabilă. În cazul în care valoarea de inventar este mai
mică decât valoarea contabilă, în listele de inventariere se înscrie
valoarea de inventar. Rezultă că plusurile valorice nu se înregistrează
în contabilitate. În schimb, minusurile valorice (deprecierile) se
înregistrează, în funcŃie de natura lor, astfel:
deprecierile reversibile se înregistrează sub forma ajustărilor
pentru deprecieri;
112
deprecierile ireversibile aferente imobilizărilor necorporale şi
corporale se înregistrează sub forma amortizării suplimentare.
Rezultatele inventarierii se înscriu de către comisia de
inventariere într-un proces-verbal, care conŃine, în principal,
următoarele: data întocmirii, numele membrilor comisiei de
inventariere, rezultatele inventarierii, concluziile şi propunerile
comisiei cu privire la cauzele plusurilor, minusurilor şi deprecierilor
constatate, persoanele vinovate şi propunerile de măsuri în legătură
cu acestea etc.
Rezultatele inventarierii elementelor de activ şi de pasiv,
grupate după natura lor, conform posturilor din bilanŃ, se
înregistrează în registrul-inventar. Elementele patrimoniale înscrise
în registru-inventar au la bază listele de inventariere, situaŃiile
analitice şi procesele-verbale de inventariere.
d) Înregistrarea diferenŃelor de inventar. Rezultatele
inventarierii trebuie înregistrate în evidenŃa tehnico-operativă în
termen de cel mult 3 zile de la data aprobării procesului verbal de
inventariere, de către administrator. În contabilitate, rezultatele
inventarierii se înregistrează astfel:
- plusurile cantitative se înregistrează ca intrări în patrimoniu
ale elementelor respective;
- lipsurile cantitative se înregistrează ca ieşiri din patrimoniu
ale elementelor respective;
- deprecierile reversibile se înregistrează sub forma ajustărilor
pentru deprecieri sau pierdere de valoare;
- deprecierile ireversibile ale imobilizărilor amortizabile se
înregistrează sub forma unor amortizări suplimentare.
115
Pierderea contabilă din anii precedenŃi se acoperă numai la
sfârşitul exerciŃiului financiar, când are loc repartizarea anuală a
profitului contabil net.
Plata impozitului se face trimestrial, până la data de 25,
inclusiv, a primei luni din trimestrul următor.
b2) Calcularea impozitului pe veniturile
microîntreprinderilor
Impozitul pe veniturile microîntreprinderilor se calculează prin
aplicarea cotei de 3% asupra sumei totale a veniturilor trimestriale,
cu excepŃia celor înregistrate în conturile: 711 “VariaŃia stocurilor”,
721”Venituri din producŃia de imobilizări necorporale”, 722
“Venituri din producŃia de imobilizări corporale” şi 781 “Venituri
din provizioane şi ajustări pentru depreciere privind activitatea de
exploatare” şi 786”Venituri financiare din ajustări pentru pierderea
de valoare”, care nu sunt venituri efective, ci au rolul de a compensa
anumite cheltuieli de producŃie sau cu provizioanele şi ajustările.
Plata impozitului se face trimestrial, până la data de 25,
inclusiv, a primei luni din trimestrul următor.
c) Determinarea şi repartizarea rezultatului exerciŃiului
financiar
După operaŃiile de închidere a conturilor de venituri şi
cheltuieli, contul 121 “Profit şi pierdere” încorporează în credit
totalul veniturilor anuale realizate, iar în debit totalul cheltuielilor
anuale efectuate, inclusiv cheltuielile cu impozitul pe profit/venit.
Dacă volumul veniturilor este mai mare decât cel al cheltuielilor,
contul 121 “Profit şi pierdere” va avea sold creditor şi reprezintă
profitul net obŃinut în exerciŃiul financiar expirabil. Dacă volumul
cheltuielilor îl depăşeşte pe cel al veniturilor se obŃine în contul 121
”Profit şi pierdere” un sold final debitor, ceea ce reprezintă pierderea
din exerciŃiul financiar care se încheie.
Repartizarea profitului contabil net se face pe următoarele
destinaŃii, respectându-se în mod obligatoriu ordinea menŃionată mai
jos:
a) constituirea şi majorarea rezervelor legale în limita a 5% din
profitul impozabil anual, până ce se ajunge la 20% din capitalul
social;
b) acoperirea pierderilor contabile din ultimii 5 ani;
116
c) pentru constituirea surselor proprii de finanŃare, aferente
profitului rezultat din vânzări de active (în cazul entităŃilor cu capital
majoritar de stat), respectiv aferente facilităŃilor fiscale la impozitul
pe profit;
d) până la 10% din profitul contabil net, pentru participarea
salariaŃilor la profit (în cazul entităŃilor cu capital majoritar de stat);
e) minimum 50% vărsăminte la bugetul de stat sau local în
cazul regiilor autonome, ori dividende, în cazul societăŃilor naŃionale,
companiilor naŃionale sau societăŃilor comerciale cu capital majoritar
de stat;
f) constituirea şi majorarea rezervelor statutare sau
contractuale, conform prevederilor din actul constitutiv al entităŃii;
g) pentru dividende, conform hotărârii adunării generale a
acŃionarilor/ asociaŃilor;
h) pentru alte destinaŃii, conform hotărârii adunării generale a
acŃionarilor/ asociaŃilor (alte rezerve, capital social).
Exemplu privind determinarea rezultatului contabil net şi
repartizarea acestuia:
La o societate comercială cu capital integral privat, se constată
la sfârşitul exerciŃiului:
• Venituri totale (Vt): 10.000 lei, din care venituri
neimpozabile (Vn): 500 lei;
• Cheltuieli totale (Ct): 6.000 lei, din care cheltuieli
nedeductibile (Cn): 1.000 lei:
• Rezerve legale (Rl) existente: 500 lei;
• Capital social: 3.000 lei;
• Pierdere contabilă din anii precedenŃi: 300 lei, din care
pierdere fiscală (Pf): 200 lei;
• Adunarea generală a asociaŃilor hotărăşte ca profitul contabil
net, rămas după majorarea rezervelor legale şi acoperirea pierderii
contabile, să fie repartizat la dividende.
a) Determinarea profitului contabil net:
• Rezultatul contabil brut (Rcb) = Vt - Ct = 10.000 - 6.000 = 4.
000 lei;
• Rezerve legale care se pot constitui din profitul impozabil
anual = (Rcb + Cn - Vn) x 5% = (4.000 + 1.000 - 500) x 5% = 225
lei;
117
• Plafonul maxim al rezervelor legale este de: 3.000 x 20% -
600 lei:
• Entitatea mai are obligaŃia legală de a repartiza la rezerve
legale suma de: 600 -500=100 lei;
• Rezultatul fiscal (Rf) =Rcb + Cn - Vn - Rl- Pf = 4.000
+1.000 - 500 - 100 - 200 = 4.200 lei;
• Impozitul pe profit datorat (lp) = Rf x 16% = 4.200 x 16% =
672 lei;
• Profit contabil net = Rcb - Ip =4.000 - 672 = 3.328 lei.
b) Repartizarea profitului contabil net:
• Pentru rezerve legale: 100 lei;
• Pentru acoperirea pierderilor contabile din anii precedenŃi:
300 lei;
• Pentru dividende: 3.328 - 100 - 300 = 2.928 lei.
a) Întocmirea registrului-jurnal
Registrul-jurnal serveşte ca document contabil obligatoriu de
înregistrare cronologică şi sistematică a modificării elementelor de
activ şi de pasiv ale entităŃii.8
b) Întocmirea registrului cartea mare
Registrul Cartea mare serveşte la stabilirea rulajelor şi
soldurilor conturilor sintetice şi la întocmirea balanŃei de verificare.9
Exemplu: privind întocmirea registrului-jurnal şi al registrului
cartea mare.
Se cunosc soldurile următoarelor conturi la 01.12.200N:
- 301 “Materii prime”: 0 lei;
- 4111 “ClienŃi”: 450 lei;
- 5121 “Conturi la bănci în lei”: 150 lei;
- 5311 “Casa în lei”: 190 lei.
Se înregistrează în registrul-jurnal, apoi în fişele de cont
pentru operaŃii diverse următoarele operaŃii:
8
OMFP nr.180/2004, publicat în M.O. nr.2307.01.2005
9
Ibidem.
118
- încasarea unei creanŃe în sumă de 50 lei, conform chitanŃei
nr.45047 din 08.12.200N;
- achiziŃionarea de materii prime în sumă de 30 lei, conform
facturii 1204 şi chitanŃei 874 din 20.12.200N;
- încasarea unei creanŃe în sumă de 140 lei, conform ordinului
de plată 48 din 25.12.200N.
a) Înscrierea articolelor contabile din documentele de evidenŃă
în Registrul-jurnal:
Nr. Data Document ExplicaŃii Simbol conturi Sume
crt. înreg. (fel, nr.,
data)
Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
1 08.12 ChitanŃa Încasare 5311 4111 50 50
45047 creanŃe
2 20.12 Factura Cumpărarea 301 5311 30 30
12045 materii
chitanŃa prime
874
3 25.12 Ordin de Încasare 5121 4111 140 140
plată 48 creanŃe
De 220 220
reportat
119
5311 „Casa în lei”
Rulaj 50 30
Total sume 240 30
Rulaj 140 0
Total sume 290 0
301”Materii prime”
ExplicaŃii Debit Credit
Sold iniŃial 0
Casa 30
Rulaj 30 0
Total sume 30 0
Sold final 30
4111”ClienŃi”
ExplicaŃii Debit Credit
Sold iniŃial 450
120
4111”ClienŃi”
Casa 50
Conturi la bănci 140
Rulaj 0 190
Total sume 450 190
Teme de control:
1. PrezentaŃi etapele inventarierii.
2. PrezentaŃi etapele care se parcurg pentru întocmirea
balanŃelor sintetice.
121
Bibliografie:
1. Galiceanu Mihaela, Bogdănoiu Cristiana-LuminiŃa. 2010.
Management financiar contabil. Editura Sitech. Craiova
122
Unitatea de învăŃare 6. Managementul întocmirii şi
utilizării situaŃiilor financiare
Introducere
Principalul obiectiv al contabilităŃii este furnizarea de
informaŃii care să asigure o imagine fidelă asupra poziŃiei financiare,
performanŃelor financiare şi modificărilor poziŃiei financiare ale
entităŃii, în scopul utilizării acestor informaŃii de către utilizatorii
interni şi externi, în vederea fundamentării unor decizii economice.
Pentru realizarea acestui obiectiv este necesar ca lucrările
curente de contabilitate să se sintetizeze periodic în informaŃii
generalizate, care să fie relevante pentru caracterizarea activităŃii
desfăşurate de o entitate într-o anumită perioadă de timp.
123
ConŃinut:
124
Persoanele juridice care nu îndeplinesc limitele a două din
criteriile de mărime menŃionate mai sus, întocmesc ,,SituaŃii
financiare anuale simplificate” care cuprind: BilanŃ prescurtat, Cont
de profit şi pierdere şi Note explicative. OpŃional, ele pot întocmi
SituaŃia modificărilor capitalului propriu şi/sau SituaŃia fluxurilor de
trezorerie.
Persoanele juridice vor trece în cealaltă categorie numai dacă
în două exerciŃii financiare consecutive nu se încadrează în limitele
existente privind cele trei criterii menŃionate mai sus.
SituaŃiile financiare anuale simplificate sunt verificate potrivit
legii.
SituaŃiile financiare anuale trebuie însoŃite de o DeclaraŃie
scrisă de asumare a răspunderii conducerii persoanei juridice pentru
întocmirea situaŃiilor financiare anuale în acord cu Reglementările
contabile conforme cu Directiva a IV-a CEE.10
SituaŃiile financiare anuale constituie un tot unitar şi vor fi
însoŃite de Raportul administratorilor.11
SubunităŃile fără personalitate juridică, care aparŃin
persoanelor juridice cu sediul sau domiciliul în România organizează
şi conduc contabilitatea proprie la nivel de balanŃă de verificare, fără
a întocmi situaŃii financiare. Activitatea desfăşurată în străinătate de
subunităŃile fără personalitate juridică, şi care aparŃin persoanelor
juridice cu sediul sau domiciliul în România, se include în situaŃiile
financiare ale persoanei juridice române şi se raportează pe teritoriul
României, potrivit prezentelor reglementări. În cazul asocierilor în
participaŃie încheiate între o persoană juridică română şi o persoană
juridică străină, contabilitatea se Ńine de către persoana juridică
română, care răspunde potrivit legii.
AutorităŃile de reglementare pot solicita prezentarea în
situaŃiile financiare anuale a unor informaŃii suplimentare faŃă de cele
care trebuie prezentate în concordanŃă cu prezentele reglementări.
Formatul bilanŃului şi al contului de profit şi pierdere, în
special în ceea ce priveşte forma adoptată pentru prezentarea
acestora, nu poate fi modificat de la un exerciŃiu financiar la altul.
10
OMFF nr. 3055/2009 pentru aprobarea Reglementărilor contabile
conforme cu directivele europene
11
Legea contabilităŃii nr. 82/1991, republicată în M.O. nr. 48/14.01.2005
125
Pentru fiecare element de bilanŃ, de cont de profit şi pierdere
şi, după caz, din situaŃia modificărilor capitalului propriu şi/sau
situaŃia fluxurilor de trezorerie trebuie prezentată valoarea aferentă
elementului corespondent pentru exerciŃiul financiar precedent. Dacă
valorile prevăzute mai sus nu sunt comparabile, absenŃa
comparabilităŃii trebuie prezentată în notele explicative, însoŃită de
comentarii relevante.
Un element de bilanŃ, din Contul de profit şi pierdere şi, după
caz, din SituaŃia modificărilor capitalului propriu şi SituaŃia
fluxurilor de trezorerie pentru care nu există valoare nu trebuie
prezentat, cu excepŃia cazului în care există un element corespondent
pentru exerciŃiul financiar precedent.
BilanŃul este documentul contabil de sinteză prin care se
prezintă elementele de activ, datorii şi capital propriu ale entităŃii la
sfârşitul exerciŃiului financiar, precum şi în celelalte situaŃii
prevăzute de lege.
În bilanŃ elementele de activ şi datorii sunt grupate după natură
şi lichiditate, respectiv natură şi exigibilitate.
Conform reglementărilor în vigoare:
a) un activ reprezintă a resursă controlată de către entitate ca
rezultat al unor evenimente trecute, de la care se aşteaptă să genereze
beneficii economice viitoare pentru entitate şi al cărui cost poate fi
evaluat în mod credibil;
b) o datorie reprezintă o obligaŃie actuală a entităŃii ce decurge
din evenimente trecute şi prin decontarea căreia se aşteaptă să rezulte
o ieşire de resurse care încorporează beneficii economice;
c) capitalurile proprii reprezintă interesul rezidual al
acŃionarilor în activele unei entităŃi după deducerea tuturor datoriilor
sale.
127
poziŃiei sale financiare, corelată cu dimensiunea şi complexitatea
activităŃilor.
În măsura în care este necesar pentru a înŃelege dezvoltarea
entităŃii, performanŃa sau poziŃia sa financiară, analiza cuprinde
indicatori financiari şi, atunci când este cazul, indicatori
nefinanciari - cheie de performanŃă, relevanŃi pentru activităŃi
specifice, inclusiv informaŃii despre aspecte privind mediul
înconjurător şi angajaŃii.
În furnizarea analizei sale, raportul administratorilor include,
atunci când este cazul, referiri şi explicaŃii suplimentare privind
sumele raportate în situaŃiile financiare anuale.
Raportul administratorilor oferă, de asemenea, informaŃii
despre:
a) evenimente importante apărute după sfârşitul exerciŃiului
financiar;
b) dezvoltarea previzibilă a entităŃii;
c) activităŃile din domeniul cercetării şi dezvoltării;
d) informaŃii privind achiziŃiile propriilor acŃiuni, şi anume:
- motivele achiziŃiilor efectuate în cursul exerciŃiului financiar;
- numărul şi valoarea acŃiunilor achiziŃionate şi înstrăinate în
cursul exerciŃiului financiar şi proporŃia din capitalul subscris pe care
acestea o reprezintă;
- în cazul achiziŃiei şi înstrăinării cu titlu oneros, contra
valoarea acŃiunilor;
- numărul şi valoarea nominală a tuturor acŃiunilor
achiziŃionate şi deŃinute de entitate şi proporŃia din capitalul subscris
pe care acestea o reprezintă;
e) existenŃa de sucursale ale entităŃii;
f) utilizarea de către entitate a instrumentelor financiare, în
cazul în care sunt semnificative pentru evaluarea activelor sale,
datoriilor, poziŃiei financiare şi a profitului sau pierderii:
- obiectivele şi politicile entităŃii în materie de gestiune a
riscului financiar, inclusiv politica sa de acoperire împotriva
riscurilor pentru fiecare tip major de tranzacŃie previzionată pentru
care se utilizează contabilitatea de acoperire împotriva riscurilor, şi
- expunerea entităŃii la riscul de preŃ, riscul de credit, riscul de
lichiditate şi la riscul fluxului de trezorerie.
128
Scopul acestor prezentări este de a furniza informaŃii care să
ajute la înŃelegerea mai bună a semnificaŃiei instrumentelor
financiare bilanŃiere sau extrabilanŃiere asupra situaŃiei financiare a
unei entităŃi, rezultatelor activităŃii ei şi fluxurilor de trezorerie şi de
a ajuta în evaluarea sumelor, momentului apariŃiei şi gradului de
siguranŃă a fluxurilor de trezorerie viitoare asociate cu acele
instrumente.
Prezentările cerute oferă informaŃii pentru a-i ajuta pe
utilizatorii situaŃiilor financiare în evaluarea gradului de risc aferent
instrumentelor financiare, recunoscute sau nu în bilanŃ.
TranzacŃiile cu instrumente financiare pot avea ca rezultat
pentru o entitate asumarea sau transferarea către alte părŃi a unuia sau
mai multora dintre riscurile financiare descrise mai jos.
a) Riscul de piaŃă cuprinde trei tipuri de risc:
riscul valutar - este riscul ca valoarea unui instrument
financiar să fluctueze din cauza variaŃiilor cursului de schimb
valutar;
riscul ratei dobânzii la valoarea justă - este riscul ca
valoarea unui instrument financiar să fluctueze din cauza variaŃiilor
ratelor de piaŃă ale dobânzii;
riscul de preŃ- este riscul ca valoarea unui instrument
financiar să fluctueze ca rezultat al schimbării preŃurilor pieŃei, chiar
dacă aceste schimbări sunt cauzate de factori specifici instrumentelor
individuale sau emitentului acestora, sau factori care afectează toate
instrumentele tranzacŃionate pe piaŃă.
Termenul ,,risc de piaŃă” încorporează nu numai potenŃialul de
pierdere, dar şi cel de câştig.
b) Riscul de credit - este riscul ca una dintre părŃile
instrumentului financiar să nu execute obligaŃia asumată, cauzând
celeilalte părŃi o pierdere financiară.
c) Riscul de lichiditate (riscul de finanŃare) - este riscul ca o
entitate să întâlnească dificultăŃi în procurarea fondurilor necesare
pentru îndeplinirea angajamentelor aferente instrumentelor
financiare. Riscul de lichiditate poate rezulta din incapacitatea de a
vinde repede un activ financiar la o valoare apropiată de valoarea sa
justă.
d) Riscul ratei dobânzii la fluxul de trezorerie - este riscul
ca fluxurile de trezorerie viitoare să fluctueze din cauza variaŃiilor
129
ratelor de piaŃă ale dobânzii. De exemplu, în cazul unui instrument
de împrumut cu rata variabilă, astfel de fluctuaŃii constau în
schimbarea ratei dobânzii efective a instrumentului financiar, fără o
schimbare corespondentă a valorii sale juste.
O entitate trebuie să prezinte obiectivele şi politicile de
gestionare a riscului, inclusiv politicile de acoperire a acestuia.
În cazul entităŃilor ale căror valori mobiliare - în totalitate sau
o parte din aceste titluri - sunt admise la tranzacŃionare pe o piaŃă
reglementată şi care fac obiectul unei oferte publice de preluare,
astfel cum acestea sunt definite în legislaŃia în vigoare privind piaŃa
de capital, raportul administratorilor trebuie să cuprindă următoarele
informaŃii detaliate despre:
a) structura capitalului lor, inclusiv valorile mobiliare care nu
sunt admise la tranzacŃionare pe o piaŃă reglementată, cu indicarea
claselor diferite de acŃiuni şi, dacă este cazul, pentru fiecare clasă de
acŃiuni, drepturile şi obligaŃiile ataşate clasei respective şi procentul
din capitalul social total pe care îl reprezintă;
b) orice restricŃii legate de transferul de valori mobiliare, cum
ar fi limitările privind deŃinerea de titluri de valoare sau necesitatea
de a obŃine aprobarea entităŃii sau a altor deŃinători de valori
mobiliare;
c) deŃinerile semnificative directe şi indirecte de acŃiuni
(inclusiv deŃinerile indirecte prin structuri piramidale şi deŃineri
încrucişate de acŃiuni, asa cum acestea sunt definite în reglementările
în vigoare privind piaŃa de capital);
d) deŃinătorii oricăror valori mobiliare cu drepturi speciale de
control şi o descriere a acestor drepturi;
e) sistemul de control al oricărei scheme de acordare de acŃiuni
salariaŃilor, dacă drepturile de control nu se exercită direct de către
salariaŃi;
f) orice restricŃii privind drepturile de vot, cum ar fi limitările
drepturilor de vot ale deŃinătorilor unui procent stabilit sau număr de
voturi, termenele de exercitare a drepturilor de vot sau sistemele prin
care, cooperând cu entitatea, drepturile financiare ataşate valorilor
mobiliare sunt separate de deŃinerea de valori mobiliare;
g) orice acorduri dintre acŃionari care sunt cunoscute de către
entitate şi care pot avea ca rezultat restricŃii referitoare la transferul
valorilor mobiliare şi sau la drepturile de vot;
130
h) regulile care prevăd numirea sau înlocuirea membrilor
consiliului de administraŃie şi modificarea actelor constitutive ale
entităŃii;
l) puterile membrilor consiliului de administraŃie, şi în special,
cele referitoare la emiterea sau răscumpărarea de acŃiuni;
j) orice acorduri semnificative la care entitatea este parte şi
care intră în vigoare, se modifică sau încetează în funcŃie de o
modificare a controlului entităŃii ca urmare a unei oferte publice de
preluare, şi efectele rezultate din aceasta, cu excepŃia cazului în care
prezentarea acestor informaŃii ar prejudicia grav entitatea, această
excepŃie nu se aplică în cazul în care entitatea este obligată în mod
special să prezinte asemenea informaŃii conform altor cerinŃe legale;
k) orice acorduri dintre entitate şi membrii consiliului sau de
administraŃie sau salariaŃi, prin care se oferă compensări dacă aceştia
demisionează sau sunt concediaŃi fără un motiv rezonabil sau dacă
relaŃia de angajare încetează din cauza unei oferte publice de
preluare.
Raportul administratorilor se aprobă de consiliul de
administraŃie şi se semnează în numele acestuia de preşedintele
consiliului.
131
b) o descriere a ariei auditului financiar, respectiv a
standardelor de audit conform cărora a fost efectuat auditul financiar;
c) o opinie de audit care exprimă în mod clar opinia auditorilor
financiari potrivit căreia situaŃiile financiare anuale oferă o imagine
fidelă conform cadrului relevant de raportare financiară şi, după caz,
dacă situaŃiile financiare anuale respectă cerinŃele legale; opinia de
audit este fără rezerve, cu rezerve, o opinie contrară sau, dacă
auditorii financiari nu au fost în măsură să exprime o opinie de audit,
imposibilitatea exprimării unei opinii;
d) o referire la aspectele asupra cărora auditorii financiari atrag
atenŃia, printr-un paragraf distinct, fără ca opinia de audit să fie cu
rezerve;
e) o opinie privind gradul de conformitate a raportului
administratorilor cu situaŃiile financiare anuale pentru acelaşi
exerciŃiu financiar.
Raportul se semnează de către auditori financiari, persoane
fizice, în numele acestora sau al auditorilor persoane juridice
autorizate, după caz, şi se datează.
Teste autoevaluare:
133
capitalului propriu), precum şi cu ajutorul unor indicatori
economico-financiari importanŃi, precum lichiditate şi solvabilitate;
c) capacitatea întreprinderii de a oferi informaŃii utile privind
activităŃile de finanŃare şi investiŃii;
d) capacitatea întreprinderii de a oferi informaŃii utile
managerului;
Bibliografie:
1. Galiceanu Mihaela, Bogdănoiu Cristiana-LuminiŃa. 2010.
Management financiar contabil. Editura Sitech. Craiova
134
Unitatea de învăŃare 7. Managementul întocmirii situaŃiilor
financiare consolidate
Introducere
Obiectivul situaŃiilor financiare anuale consolidate este de a
oferi o imagine fidelă a poziŃiei financiare, performanŃei financiare şi
a celorlalte informaŃii referitoare la activitatea grupului, potrivit
reglementărilor contabile aplicabile.
SituaŃiilor financiare anuale consolidate cuprind bilanŃul
consolidat, contul de profit şi pierdere consolidat, precum şi celelalte
componente, respectiv informaŃii referitoare la activitatea grupului,
potrivit reglementărilor contabile aplicabile, şi note explicative la
situaŃiile financiare anuale consolidate.
135
ConŃinut:
137
conducere sau de supraveghere, în temeiul unei obligaŃii legale sau
prevăzute în actul constitutiv sau statut; sau
b) dacă societatea - mamă în cauză deŃine 90% sau mai mult
din acŃiunile entităŃii exceptate, iar restul acŃionarilor sau asociaŃilor
entităŃii în cauză au aprobat exceptarea.
Exceptarea este condiŃionată de îndeplinirea cumulativă a
următoarelor condiŃii:
a) entitatea exceptată şi toate filialele sale trebuie consolidate
în situaŃiile financiare anuale ale unui grup mai mare de entităŃi, a
cărui societate - mamă este constituită în conformitate cu legea
română sau cu legea unui stat membru al Uniunii Europene;
b) situaŃiile financiare anuale consolidate şi raportul consolidat
al administratorilor ale grupului mai mare de entităŃi trebuie
întocmite de societatea - mamă a grupului în cauză şi auditate, în
conformitate cu prevederile legale sub incidenŃa cărora intră
societatea - mamă a grupului mai mare de entităŃi, potrivit
prezentelor reglementări;
c) notele explicative la situaŃiile financiare anuale consolidate
ale entităŃii exceptate trebuie să prezinte:
- denumirea şi sediul social ale societăŃii - mamă care
întocmeşte situaŃii financiare anuale consolidate; şi
- exceptarea de la obligaŃia de a întocmi situaŃii financiare
anuale consolidate şi raport consolidat al administratorilor.
ExcepŃia prevăzută mai sus nu se aplică societăŃilor - mamă
ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacŃionare pe o piaŃă
reglementată, în conformitate cu legislaŃia în vigoare privind piaŃa de
capital.
O entitate poate fi exclusă de la consolidare în cazul în care
includerea sa nu este semnificativă pentru scopul oferirii unei
imagini fidele a activelor, datoriilor, poziŃiei financiare şi a profitului
sau pierderii entităŃilor incluse în aceste situaŃii financiare,
considerate ca un tot unitar.
În plus, o entitate poate să nu fie inclusă în situaŃiile financiare
consolidate dacă:
a) restricŃii severe pe termen lung împiedică exercitarea de
către societatea - mamă a drepturilor sale asupra activelor sau
managementului acestei entităŃi; sau
138
b) informaŃiile necesare pentru elaborarea situaŃiilor financiare
anuale consolidate se pot obŃine numai cu costuri sau întârzieri
nejustificate; sau
c) acŃiunile la entitatea în cauză sunt deŃinute exclusiv în
vederea vânzării ulterioare a acestora.
SituaŃiile financiare anuale consolidate cuprind bilanŃul
consolidat, contul de profit şi pierdere consolidat şi notele explicative
la situaŃiile financiare anuale consolidate. Aceste documente
constituie un tot unitar. Acestea se întocmesc în mod clar şi în
concordanŃă cu prevederile prezentelor reglementări şi oferă o
imagine fidelă a activelor, datoriilor, poziŃiei financiare şi a profitului
sau pierderii entităŃilor incluse în aceste situaŃii financiare,
considerate ca un tot unitar.
Pentru a oferi o imagine fidelă în înŃelesul exprimat mai sus, în
notele explicative la situaŃiile financiare anuale consolidate trebuie
prezentate informaŃii suplimentare.
139
suplimentare privind sumele raportate în situaŃiile financiare anuale
consolidate.
Referitor la entităŃile cuprinse în consolidare, raportul
furnizează, de asemenea, o indicaŃie despre:
a) orice evenimente importante apărute după sfârşitul
exerciŃiului financiar;
b) dezvoltarea previzibilă a entităŃilor respective, considerate
ca un tot unitar;
c) activităŃile entităŃilor respective, considerate ca un tot
unitar, din domeniul cercetării şi dezvoltării;
d) utilizarea de către entităŃile incluse în consolidare, a
instrumentelor financiare şi dacă sunt semnificative pentru evaluarea
activelor sale, datoriilor, poziŃiei financiare şi a profitului sau
pierderii, şi anume:
- obiectivele şi politicile entităŃilor în materie de gestiune a
riscului financiar, inclusiv politicile lor de acoperire împotriva
riscurilor pentru fiecare tip major de tranzacŃie previzionată pentru
care se utilizează contabilitatea de acoperire împotriva riscurilor, şi
- expunerea la riscul de piaŃă, riscul de credit, riscul de
lichiditate şi la riscul fluxului de trezorerie, aşa cum acestea sunt
prezentate în Reglementările contabile conforme cu Directiva a IV-a
ComunităŃilor Economice Europene.
În cazul entităŃilor ale căror valori mobiliare - în totalitate sau
o parte din aceste valori mobiliare - sunt admise la tranzacŃionare pe
o piaŃă reglementată şi care fac obiectul unei oferte publice de
preluare, astfel cum acestea sunt definite în legislaŃia în vigoare
privind piaŃa de capital, raportul consolidat al administratorilor
trebuie să cuprindă următoarele informaŃii detaliate despre:
a) structura capitalului lor, inclusiv valorile mobiliare care nu
sunt admise la tranzacŃionare pe o piaŃă reglementată, cu indicarea
claselor de acŃiuni şi, dacă este cazul, pentru fiecare clasă de acŃiuni,
drepturile şi obligaŃiile ataşate clasei respective şi procentul din
capitalul social total pe care îl reprezintă;
b) orice restricŃii legate de transferul valorilor mobiliare, cum
ar fi limitările privind deŃinerea de valori mobiliare sau necesitatea
de a obŃine aprobarea entităŃii sau a altor deŃinători de valori
mobiliare;
140
c) deŃinerile semnificative directe şi indirecte de acŃiuni
(inclusiv deŃinerile indirecte prin structuri piramidale şi deŃineri
încrucişate de acŃiuni, aşa cum acestea sunt definite în reglementările
în vigoare privind piaŃa de capital);
d) deŃinătorii oricăror valori mobiliare cu drepturi speciale de
control şi o descriere a acestor drepturi;
e) sistemul de control al oricărei scheme de acordare de acŃiuni
salariaŃilor, dacă drepturile de control nu se exercită direct de către
salariaŃi;
f) orice restricŃii privind drepturile de vot, cum ar fi limitările
drepturilor de vot ale deŃinătorilor unui procent stabilit sau număr de
voturi, termenele de exercitare a drepturilor de vot sau sistemele prin
care, cooperând cu entitatea, drepturile financiare ataşate valorilor
mobiliare sunt separate de deŃinerea de valori mobiliare;
g) orice acorduri dintre acŃionari care sunt cunoscute de către
entitate şi care pot avea ca rezultat restricŃii referitoare la transferul
valorilor mobiliare şi/sau la drepturile de vot;
h) regulile care prevăd numirea sau înlocuirea membrilor
consiliului de administraŃie şi modificarea actelor constitutive ale
entităŃii;
i) puterile membrilor consiliului de administraŃie, şi în special,
cele referitoare la emiterea sau răscumpărarea de acŃiuni;
j) orice acorduri semnificative la care entitatea este parte şi
care intră în vigoare, se modifică sau încetează în funcŃie de o
modificare a controlului entităŃii ca urmare a unei oferte publice de
preluare, şi efectele rezultate din aceasta, cu excepŃia cazului în care
prezentarea acestor informaŃii ar prejudicia grav entitatea; această
excepŃie nu se aplică în cazul în care entitatea este obligată în mod
special să prezinte asemenea informaŃii conform altor cerinŃe legale;
k) orice acorduri dintre entitate şi membrii consiliului său de
administraŃie sau salariaŃi, prin care se oferă compensări dacă aceştia
demisionează sau sunt concediaŃi fără un motiv rezonabil sau dacă
relaŃia de angajare încetează din cauza unei oferte publice de
preluare.
141
7.1.3. Auditarea situaŃiilor financiare anuale consolidate
142
7.1.4. Aprobarea, semnarea şi publicarea situaŃiilor
financiare anuale consolidate
143
Teste de autoevaluare:
Bibliografie:
1. Galiceanu Mihaela, Bogdănoiu Cristiana-LuminiŃa. 2010.
Management financiar contabil. Editura Sitech. Craiova
144
Unitatea de învăŃare 8. BilanŃul contabil - aspect generale,
evaluarea elementelor patrimoniale şi structura acestuia
conform Directivei a IV-a şi a VII.-a
Introducere
BilanŃul este o noŃiune de bază, deosebit de importantă, cu
care se operează frecvent în teoria şi practica contabilităŃii.
BilanŃul constituie un sistem care reprezintă corelaŃia dintre
mijloacele economice şi resursele de formare a acestora, într-o relaŃie
de echilibru dintre activ şi pasiv, asigurată prin rezultatele financiare
– profit sau pierdere- obŃinute în perioada de referinŃă.
În cadrul contabilităŃii bilanŃul îndeplineşte o funcŃie financiar-
contabilă, asigurând deschiderea şi închiderea conturilor precum şi
prezentarea la sfărşit de exerciŃiu a mijloacelor economice existente
şi resursele de formare, inclusiv rezultatele activităŃii desfăşurate.
145
ConŃinut:
BilanŃ
la data de........
A. ACTIVE IMOBILIZATE
I. IMOBILIZĂRI NECORPORALE
1. Cheltuieli de constituire
2. Cheltuieli de dezvoltare
3. Concesiuni, brevete, licenŃe, mărci, drepturi şi valori
similare şi alte imobilizări necorporale
4. Fondul comercial
5. Avansuri şi imobilizări necorporale în curs de execuŃie
II. IMOBILIZĂRI CORPORALE
1. Terenuri şi construcŃii
2. InstalaŃii tehnice şi maşini
3. Alte instalaŃii, utilaje şi mobilier
4. Avansuri şi imobilizări corporale în curs de execuŃie
148
III. IMOBILIZĂRI FINANCIARE
1. AcŃiuni deŃinute la entităŃile afiliate
2. Împrumuturi acordate entităŃilor afiliate
3. Interese de participare
4. Împrumuturi acordate entităŃilor de care compania este
legată în virtutea intereselor de participare
5. InvestiŃii deŃinute ca imobilizări
6. Împrumuturi
B. ACTIVE CIRCULANTE
I. STOCURI
1. Materii prime şi materiale consumabile
2. ProducŃia în curs de execuŃie
3. Produse finite şi mărfuri
4. Avansuri pentru cumpărări de stocuri
II. CREANłE
1. CreanŃe comerciale
2. Sume de încasat de la entităŃile afiliate
3. Sume de încasat de la entităŃilor de care compania este
legată în virtutea intereselor de participare
4. Alte creanŃe
5. Capital subscris şi nevărsat
III. INVESTIłII PE TERMEN SCURT
1. AcŃiuni deŃinute la entităŃile afiliate
2. Alte investiŃii pe termen scurt
IV. CASA ŞI CONTURI LA BĂNCI
C. CHELTUIELI ÎN AVANS
D. DATORII (sumele care trebuie plătite într-o perioadă de
până la un an)
1. Împrumuturi din emisiunea de obligaŃiuni prezentându-se
separat împrumuturile din emisiunea de obligaŃiuni convertibile
2. Sume datorate instituŃiilor de credit
3. Avansuri încasate în contul comenzilor
4. Datorii comerciale-furnizori
5. Efecte de comerŃ de plătit
6. Sume datorate entităŃilor afiliate
7. Sume datorate entităŃilor de care compania este legată în
virtutea intereselor de participare
149
8. Alte datorii, inclusiv datorii fiscale şi datoriile pentru
asigurările sociale
E. ACTIVE CIRCULANTE NETE/DATORII CURENTE
NETE
F. TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE
G. DATORII : Sumele care trebuie plătite într-o perioadă
mai mare de un an
1. Împrumuturi din emisiunea de obligaŃiuni (separat
împrumuturile din emisiunea de obligaŃiuni convertibile)
2. Sume datorate instituŃiilor de credit
3. Avansuri încasate în contul comenzilor
4. Datorii comerciale- furnizori
5. Efecte de comerŃ de plătit
6. Sume datorate entităŃilor afiliate
7. Sume datorate entităŃilor de care compania este legată
8. Alte datorii, inclusiv datoriile fiscale şi datoriile privind
asigurările sociale
H. PROVIZIOANE
1. Provizioane pentru pensii şi obligaŃii similare
2. Provizioane pentru impozite
3. Alte provizioane
I. VENITURI ÎN AVANS
J. CAPITAL ŞI REZERVE
I. CAPITAL SUBSCRIS
1. Capital subscris vărsat
2. Capital subscris nevărsat
II. PRIME DE CAPITAL
III. REZERVE DIN REEVALUARE
IV. REZERVE
1. Rezerve legale
2. Rezerve statutare sau contractuale
3. Alte rezerve
V. PROFITUL SAU PIERDEREA REPORTAT(Ă)
VI. PROFITUL SAU PIERDEREA EXERCIłIULUI
FINANCIAR
12
Adriana DuŃescu, Ghid pentru înŃelegerea şi aplicarea Standardelor
internaŃionale de contabilitate, CECCAR, Bucureşti, 2001
151
III. Postul – este ultima treaptă de detaliere a informaŃiei în
bilanŃ, fiind simbolizată cu cifre arabe.
152
legată de perioada de producŃie. În acest caz, aceasta trebuie
prezentată în notele explicative.
b) Cu ocazia inventarierii entităŃii. Cu această ocazie
evaluarea se face la valoarea actuală a fiecărui element denumită şi
valoare de inventar, stabilită în funcŃie de: utilitatea bunului, starea
acestora şi preŃul pieŃei. În cazul creanŃelor şi datoriilor, această
valoare se stabileşte în funcŃie de valoarea lor probabilă de încasat
sau de plată.
c) La încheierea exerciŃiului financiar, elementele de activ şi
de pasiv, de natura datoriilor se evaluează şi se reflectă în bilanŃul
anual la valoarea de intrare, pusă de acord cu rezultatul inventarierii.
În acest scop, valoarea de intrare se compară cu valoarea
stabilită pe baza inventarierii denumită valoare de inventar. În acest
caz, se vor avea în vedere, printre altele, următoarele:
1. Pentru elementele de activ, diferenŃele constatate în minus
între valoarea de inventar şi valoarea contabilă netă a elementelor de
activ se înregistrează în contabilitate pe seama unei amortizări
suplimentare. În cazul activelor amortizabile pentru care deprecierea
este ireversibilă sau se efectuează o ajustare pentru depreciere sau
pierdere de valoare, atunci când deprecierea este reversibilă, aceste
elemente menŃinându-se, de asemenea, la valoarea lor de intrare.
Valorile mobiliare pe termen scurt aduse la tranzacŃionare pe o
piaŃă reglementată se evaluează la valoare de cotaŃie din ultima zi de
tranzacŃionare, iar cele netranzacŃionate la costul istoric mai puŃin
eventualele ajustări pentru pierdere de valoare. Valorile mobiliare pe
termen lung se evaluează la costul istoric, mai puŃin pentru
eventualele ajustări pentru pierdere de valoare.
Prin valoarea contabilă netă se înŃelege valoarea de intrare,
mai puŃin amortizarea şi ajustările pentru depreciere sau pierdere de
valoare, cumulate.
2. Pentru elementele de pasiv de natura datoriilor, diferenŃele
constatate în plus între valoarea de inventar şi valoarea de intrare a
elementelor de pasiv de natura datoriilor se înregistrează în
contabilitate pe seama elementelor corespunzătoare de datorii.
La fiecare dată a bilanŃului:
- elementele monetare exprimate în valută (disponibilităŃi şi
alte elemente asimilate, cum sunt acreditivele şi depozitele bancare,
creanŃe şi datorii în valută) trebuie evaluate şi raportate utilizând
153
cursul de schimb comunicat de Banca NaŃională a României şi
valabil la data încheierii exerciŃiului financiar. DiferenŃele de curs
valutar favorabile sau nefavorabile, între cursul la data înregistrării
creanŃelor sau datoriilor în valută sau cursul la care au fost raportate
în bilanŃul anterior în cursul de schimb de la data încheierii
exerciŃiului financiar, se înregistrează la venituri sau cheltuieli
financiare, după caz;
- pentru creanŃele şi datoriile exprimate în lei, a căror
decontare se face în funcŃie de cursul unei valute, eventualele
diferenŃe favorabile sau nefavorabile, care rezultă din evaluarea
acestora se înregistrează la venituri sau cheltuieli financiare, după
caz;
- elementele nemonetare achiziŃionate cu plata în valută şi
înregistrate la cost istoric (imobilizări, stocuri) trebuie raportate
utilizând cursul de schimb de la data efectuării tranzacŃiei.
- elementele nemonetare achiziŃionate cu plata în valută şi
înregistrate la valoarea justă trebuie raportate utilizând cursul de
schimb existent la data determinării valorilor respective.
Prin elemente monetare se înŃeleg disponibilităŃile băneşti şi
activele/datoriile de primit/plătit în sume fixe sau determinabile.
Elementele nemonetare sunt acele active şi pasive aparŃinând
entităŃii care nu sunt exprimate în raport cu unitatea de măsură
curentă la data încheierii exerciŃiului financiar.
Activele nemonetare cuprind majoritatea imobilizărilor,
stocurile, cheltuielile înregistrate în avans, creanŃele şi elementele de
trezorerie exprimate în valută.
Pasivele nemonetare cuprind elementele de capital propriu,
veniturile înregistrate în avans şi datoriile exprimate în valută.
d) La data ieşirii din entitate, sau la darea în consum
bunurile se evaluează şi se scad din gestiune la valoarea de intrare.
Evenimentele ulterioare datei bilanŃului sunt acele
evenimente, favorabile sau nefavorabile, care au loc între data
bilanŃului şi data la care situaŃiile financiare anuale sunt autorizate
pentru publicare. Pot fi identificate două situaŃii:
a) entităŃile obŃin informaŃii suplimentare faŃă de cele existente
la data bilanŃului, pentru evenimente care avuseseră deja loc la data
bilanŃului. Dacă informaŃiile suplimentare conduc la necesitatea
154
înregistrării în contabilitate a unor venituri sau cheltuieli, pentru
prezentarea unei imagini fidele trebuie efectuate aceste înregistrări.
b) entităŃile obŃin informaŃii pentru evenimente petrecute
ulterior datei situaŃiilor financiare, dar a căror prezentare este
necesară pentru utilizatorii de informaŃii. În această situaŃie,
informaŃiile respective se prezintă în notele explicative, fără
efectuarea unor înregistrări în contabilitate.
Corectarea erorilor constante în contabilitate se efectuează pe
baza rezultatului reportat. Erorile din perioadele anterioare sunt
omisiuni şi declaraŃii eronate cuprinse în situaŃiile financiare ale
entităŃii pentru una sau mai multe perioade anterioare rezultând din
greşeala de a utiliza sau de a nu utiliza informaŃii credibile care:
- erau disponibile la momentul la care situaŃiile financiare
pentru acele perioade au fost aprobate spre a fi emise;
- ar fi putut fi obŃinute în mod rezonabil şi luate în considerare
la întocmirea şi prezentarea acelor situaŃii financiare.
Astfel de erori pot fi efectul greşelilor matematice, greşelilor
de aplicare a politicilor contabile, ignorării sau interpretării greşite a
evenimentelor şi fraudelor. În cazul corectării de erori care generează
pierdere contabilă raportată, aceasta trebuie acoperită înainte de
efectuarea oricărei repartizări de profit. În notele la situaŃiile
financiare trebuie prezentate informaŃii suplimentare cu privire la
erorile constatate.
157
instrumente financiare se consideră instrumente financiare derivate,
cu excepŃia cazurilor în care:
a) acestea au fost încheiate şi continuă să îndeplinească
cerinŃele aşteptate ale entităŃii privind cumpărarea, vânzarea sau
utilizarea produsului de bază;
b) acestea au fost iniŃial destinate unui astfel de scop; şi
c) se aşteaptă ca acestea să fie decontate prin livrarea mărfii.
Evaluarea la valoarea justă se aplică numai datoriilor care
sunt:
a) deŃinute ca parte a unui portofoliu de tranzacŃionare; sau
b) instrumente financiare derivate.
Evaluarea la valoarea justă nu se aplică:
a) instrumentelor financiare nederivate deŃinute până la
scadenŃă;
b) împrumuturilor şi creanŃelor generate de entitate şi
nedeŃinute în scopul tranzacŃionării; şi
c) intereselor în filiale, întreprinderi asociate şi asocieri în
participaŃie.
Valoarea justă se determină prin referire la:
a) valoarea de piaŃă, pentru acele instrumente financiare pentru
care se poate identifica cu uşurinŃă o piaŃă credibilă.
b) o valoare determinată cu ajutorul unor modele şi tehnici de
evaluare general acceptate, pentru instrumentele pentru care nu se
poate identifica cu uşurinŃă o piaŃă credibilă.
158
cazul în care achiziŃia are loc în două sau mai multe etape, la data la
care entitatea a devenit o filială;
b) în condiŃiile în care nu se pot stabili valorile prevăzute la
litera a), compensarea se efectuează pe baza valorilor contabile
existente la data la care entităŃile în cauză sunt incluse în consolidare
pentru prima dată. DiferenŃele rezultate din asemenea compensări se
înregistrează, în măsura în care este posibil, direct la acele elemente
din bilanŃul consolidat care au valori superioare sau inferioare
valorilor lor contabile;
c) orice diferenŃă, rezultată ca urmare a aplicării lit. a) sau
rămasă după aplicarea lit. b), se prezintă ca un element separat în
bilanŃul consolidat, astfel:
- diferenŃa pozitivă se prezintă la elementul “Fond comercial
pozitiv”;
- diferenŃa negativă se prezintă la elementul “Fond comercial
negativ”.
Prevederile prevăzute la pct. a), b) şi c), de mai sus, nu se
aplică acŃiunilor în capitalul societăŃii - mamă deŃinute fie de
entitatea în cauză, fie de o altă entitate inclusă în consolidare. În
situaŃiile financiare anuale consolidate aceste acŃiuni se tratează ca
acŃiuni proprii, în concordanŃă cu Reglementările contabile conforme
cu Directiva a IV-a ComunităŃilor Economice Europene.
Suma atribuibilă acŃiunilor în filialele incluse în consolidare,
deŃinute de alte persoane decât entităŃile incluse în consolidare, se
prezintă separat în bilanŃul consolidat, la elementul “Interese
minoritare”. Acestea trebuie prezentate în bilanŃul consolidat în
capitalurile proprii, separat de capitalurile proprii ale societăŃii -
mamă.
Formatul BILANłULUI CONSOLIDAT este următorul:
A. ACTIVE IMOBILIZATE
I. IMOBILIZĂRI NECORPORALE
1. Cheltuieli de constituire
2. Cheltuieli de dezvoltare
3. Concesiuni, brevete, licenŃe, mărci comerciale, drepturi şi
active similare, dacă acestea au fost achiziŃionate cu titlu oneros, şi
alte imobilizări necorporale
4. Fond comercial pozitiv
159
5. Avansuri şi imobilizări necorporale în curs de execuŃie
II. IMOBILIZĂRI CORPORALE
1. Terenuri şi construcŃii
2. InstalaŃii tehnice şi maşini
3. Alte instalaŃii, utilaje şi mobilier
4. Avansuri şi imobilizări corporale în curs de execuŃie
III. IMOBILIZĂRI FINANCIARE
1. AcŃiuni deŃinute la entităŃi afiliate neincluse în consolidare
2. Împrumuturi acordate entităŃilor afiliate neincluse în
consolidare
3. Interese de participare deŃinute la entităŃi neincluse în
consolidare
4. Împrumuturi acordate entităŃilor de care compania este
legată în virtutea intereselor de participare
5. InvestiŃii deŃinute ca imobilizări
6. Alte împrumuturi
IV. TITLURI PUSE ÎN ECHIVALENłĂ
B. ACTIVE CIRCULANTE
I. Stocuri
1. Materii prime şi materiale- consumabile
2. ProducŃia în curs de execuŃie
3. Produse finite şi mărfuri
4. Avansuri pentru cumpărări de stocuri
II. CreanŃe (Sumele care urmează a fi încasate după o perioadă
mai mare de un an trebuie prezentate separat pentru fiecare element)
1. CreanŃe comerciale
2. Sume de încasat de la entităŃile afiliate neincluse în
consolidare
3. Sume de încasat de la entităŃile de care compania este legată
în virtutea intereselor de participare
4. Alte creanŃe
5. Capital subscris şi nevărsat
III. InvestiŃii pe termen scurt
1. AcŃiuni deŃinute la entităŃi afiliate neincluse în consolidare
2. Alte investiŃii pe termen scurt
IV. Casa şi conturi la bănci
160
C. CHELTUIELI ÎN AVANS
H. PROVIZIOANE
1. Provizioane pentru pensii şi obligaŃii similare
2. Provizioane pentru impozite
161
3. Alte provizioane
I. Venituri în avans
1. SubvenŃii pentru investiŃii
2. Venituri înregistrate în avans
3. Fond comercial negativ
J. Capital şi rezerve
/. Capital subscris
1. Capital subscris vărsat
2. Capital subscris nevărsat
//. Prime de capital
IV. Rezerve
1. Rezerve legale
2. Rezerve statutare sau contractuale
3. Rezerve de valoare justă
4. Rezerve reprezentând surplusul realizat din rezerve din
reevaluare
5. Alte rezerve
AcŃiuni proprii
162
Teste autoevaluare:
163
Bibliografie:
1. Galiceanu Mihaela, Bogdănoiu Cristiana-LuminiŃa. 2010.
Management financiar contabil. Editura Sitech. Craiova
164
Unitatea de învăŃare 9. BilanŃul contabil şi poziŃia financiară a
societăŃii
Introducere
Deşi bilanŃul contabil exprimă fidel mărimea patrimoniului
unei întreprinderi, el arată imaginea averii acŃionarilor înregistrată de
contabilitate şi care poate fi diferită, comparativ cu valoarea de piaŃă
a acesteia. Mărimea reală a patrimoniului aflat în exploatare poate
suferi corecŃii în funcŃie de diminuarea sau majorarea valorii unor
bunuri economice ale firmei până la nivelul valorii de piaŃă,
asimilarea unor bunuri aflate în locaŃie pe o perioadă mare de timp,
bunurilor proprii, eliminarea unor active „fictive”, în special în cazul
extreme al lichidării firmei etc.
Din aceste motive, în procesul de analiză financiară se
dovedeşte necesară întocmirea bilanŃului financiar ca şi instrument
care permite evaluarea patrimoniului întreprinderii la valoarea sa
actuală şi determinarea pe această bază a poziŃiei reale deŃinută de
firmă.
ConŃinut:
B + C –D – I
167
Fondul de rulment = Capitaluri permanente - Active imobilizate,
Sau
Fond de rulment = Active circulante + Cheltuieli în avans - Datorii
ce trebuie plătite într-o perioadă de un an - Venituri în avans.
169
În acest model de bilanŃ, primele de rambursare a
împrumuturilor din emisiunea de obligaŃiuni se deduc din valoarea
împrumutului obligatar.
13
De exemplu, datorii financiare clasificate ca deŃinute în vederea
comercializării, în conformitate cu norma IAS 39.
171
Datoriile comerciale, cele legate de relaŃiile cu salariaŃii şi
altele asemănătoare, utilizate în ciclul normal de exploatare sunt
considerate curente chiar dacă vor fi achitate într-o perioadă mai
mare de un an.
Standardul IAS 1 revizuit solicită ca o datorie care s-a
contabilizat, mai întâi, cu scopul de a fi consecinŃa unei operaŃii de
comercializare, să fie clasificată în categoria datoriilor curente.
O datorie financiară plătibilă într-un interval de 12 luni de la
data bilanŃului, sau pentru care entitatea nu are un drept
necondiŃionat de a amâna achitarea ei, pentru cel puŃin 12 luni după
data bilanŃului, trebuie să fie clasificată în categoria datoriilor
curente. Această clasificare este cerută chiar dacă este încheiată o
înŃelegere de a refinanŃa, sau de a reeşalona plăŃile, pe o bază de
termen lung, după data bilanŃului şi înainte ca situaŃiile financiare să
fie autorizate pentru prezentare.
Există situaŃii în care o datorie financiară pe termen lung este
achitabilă la cerere deoarece întreprinderea a încălcat o condiŃie a
acordului înainte de data bilanŃului. Standardul IAS 1 revizuit solicită
ca datoria să fie clasificată în categoria datoriilor curente la data
bilanŃului chiar dacă, după această dată şi înainte ca situaŃiile
financiare să fie autorizate pentru prezentare, creditorul a fost de
acord să nu ceară plata, ca o consecinŃă a încălcării.
IAS 1 lasă întreprinderii o marjă destul de largă în detalierea
posturilor bilanŃiere. Vor fi prezentate în poziŃii distincte doar acele
elemente care sunt considerate semnificative din punct de vedere al
naturii, al funcŃiei şi al mărimii lor. Elementele considerate
nesemnificative vor fi cumulate după criterii de omogenitate şi
evidenŃiate în posturi numite, de exemplu, “Alte stocuri”, “Alte
datorii” etc. Astfel de posturi există şi în modelul de bilanŃ întocmit
conform OMFP 94/2001 şi ascund în anumite cazuri elemente
semnificative care ar fi trebuit să fie evidenŃiate distinct. Spre
exemplu, postul “Alte datorii, inclusiv datorii fiscale şi alte datorii
pentru asigurările sociale” cumulează o serie de datorii precum
datoriile salariale şi sociale, datoriile fiscale şi unele datorii
financiare.
IAS 1 revizuit prezintă o listă de elemente relevante ce trebuie
publicate fie în cadrul situaŃiilor financiare principale, fie în notele
172
explicative. Anexa la IAS 1 prezintă un exemplu ilustrativ de bilanŃ
simplificat întocmit de un grup de societăŃi.
A devenit o tradiŃie pentru contabilul român să întocmeasca un
model de bilanŃ cu posturi predefinite şi care nu lasă loc
raŃionamentului profesional. Un model rigid de bilanŃ şi, prin
extensie, al situaŃiilor financiare este mai usor de controlat de
autoritatea fiscală. BilanŃul OMF 94/2001 este şi el un astfel de
model, chiar dacă răspunde în mare parte exigenŃelor cerute de
aplicarea standardelor contabile internaŃionale.
După cum vom vedea, calea exercitării raŃionamentelor
profesionale este deschisă, chiar dacă va mai trece multă vreme până
când acestea se vor realiza chiar în spiritul standardelor
internaŃionale.
∆At At
∆At = At1 - At0; ∆At% = ⋅ 100 = 1 ⋅ 100 − 100 = I At − 100
At 0 At 0
176
1.1) Rata imobilizărilor necorporale (RIN), arată ponderea
activelor intangibile în totalul imobilizărilor:
IN
RIN =
AI
IF
RIF =
AI
177
2) Rata activelor circulante (RAC) exprimă ponderea activelor
circulante în totalul activelor:
AC
R AC =
AT
Ca şi în cazul activelor imobilizate se pot utiliza o serie de rate
complementare.
2.1) Rata stocurilor (RSt), calculată ca raport între valoarea
stocurilor (St) şi activele circulante:
St
R St =
AC
Rata stocurilor are valori diferite la nivelul firmelor, în funcŃie
de sectorul de activitate al întreprinderii, fiind mai ridicată în
întreprinderile din sfera producŃiei şi distribuŃiei, în timp ce la
întreprinderile din sfera serviciilor este mai scăzută.
În practică, se consideră că un nivel echilibrat al ratei
stocurilor este de 30% în firmele industriale şi de 40 – 45% în
comerŃ.
Stocurile sunt formate dintr-o serie de elemente: materii prime,
producŃie neterminată, produse finite, mărfuri; ponderea lor în
patrimoniul firmei şi evoluŃia în timp a acestora constituind
informaŃii indispensabile fundamentării politicii comerciale. În acest
scop, se pot calcula o serie de rate analitice: rata materiilor prime
(RMp), rata producŃiei neterminate (RPn), rata produselor finite (RPf) şi
rata mărfurilor (RMf).
Mp Pn Pf Mf
R Mp = ; R Pn = ; R Pf = ; R Mf = .
St St St St
179
- capitaluri permanente, formate, la rândul lor, din capital
propriu şi datorii pe termen mediu şi lung;
- datorii pe termen scurt.
După forma de proprietate, capitalurile utilizate de o firmă
cuprind:
- capital propriu, aflat în proprietatea acŃionarilor;
- datorii totale, care provin de la terŃi.
La rândul lor, după natura lor şi obligaŃiile pe care le
generează, datoriile sunt formate din:
- datorii din exploatare şi din afara exploatării, care sunt
determinate de desfăşurarea ciclului de exploatare sau a operaŃiunilor
extraordinare;
- datorii financiare (capital împrumutat) la care
întreprinderea apelează pentru a-şi acoperi necesităŃile de finanŃare.
Acestea sunt purtătoare de dobânzi, astfel că utilizarea lor generează
costuri pentru firmă.
Prin însumarea capitalului propriu cu capitalul împrumutat
obŃinem capitalul investit.
Pentru caracterizarea nivelului şi dinamicii capitalurilor
firmei se calculează modificările absolute şi procentuale intervenite
pentru fiecare element sau grupă de elemente, cu ajutorul relaŃiilor:
∆Pi = Pi1 - Pi0; ∆Pi% =
∆ Pi Pi 1
⋅ 100 = ⋅ 100 − 100 = I Pi − 100
Pi 0 Pi 0
în care:
Pi - grupele sau elementele de pasiv;
IPi – indicele elementului de pasiv.
180
În privinŃa structurii capitalurilor firmei, analiza acesteia
urmăreşte aprecierea principalelor strategii şi politici financiare ale
firmei, privind modul de formare a resurselor financiare pe categorii
de surse şi pe termene de exigibilitate. De aceea, structura financiară
poate fi urmărită după mai multe criterii, respectiv:
- după criteriul exigibilităŃii;
- după forma de proprietate;
- după obligaŃiile pe care le generează.
Metodologic, analiza se bazează pe utilizarea ratelor de
structură financiară.
181
Ad
R Ad =
Dts; Dt
Dintre acestea, preponderentă trebuie să fie rata datoriilor
comerciale, cu condiŃia ca nivelul său ridicat să fie efectul relaxării
termenelor de plată al acestor datorii, respectiv al reducerii nivelului
creditelor bancare.
182
Dt
RIG =
Kt
183
∆Kinv = Kinv1 - Kinv0; ∆Kinv% =
∆Kinv Kinv1
⋅ 100 = ⋅ 100 − 100 = IKinv − 100
Kinv 0 Kinv 0
Dinamica acestuia trebuie corelată cu dinamica indicatorilor
de rezultate obŃinute de firmă.
Pentru identificarea locului capitalului investit în finanŃarea
activităŃii firmei se utilizează două rate financiare:
1) Rata capitalului investit (RKinv), exprimă ponderea
capitalului investit în capitalul total al firmei.
Kinv
R Kinv = ⋅ 100
Kt
2) Rata datoriilor de exploatare (RDe), exprimă ponderea
datoriilor de exploatare în totalul capitalurilor.
De
R De = ⋅ 100
Kt
În ceea ce priveşte structura capitalului investit, aceasta
prezintă interes, pe de o parte, pentru a stabili obligaŃiile firmei în
materie de remunerare a capitalurilor utilizate, iar pe de altă parte,
pentru a caracteriza riscurile la care se expune. O asemenea analiză
poate fi realizată plecând de la cele două modalităŃi de determinare a
capitalului investit.
a) Analiza pe baza elementelor de pasiv permite urmărirea
structurii capitalului investit cu ajutorul următoarelor rate financiare:
1) Stabilitatea capitalului investit (SKinv), ce exprimă ponderea
capitalului investit permanent în ansamblul capitalului investit.
Kip
SKinv =
Kinv
Un nivel ridicat şi în creştere al acestei rate se apreciază
favorabil, mai ales dacă este determinat de creşterea nivelului
capitalului propriu.
2) Exigibilitatea capitalului investit (EKinv), care exprimă
ponderea datoriilor financiare curente în capitalul investit.
Dfc
EKinv =
Kinv
184
Reducerea nivelului acestei rate semnifică o situaŃie
favorabilă.
3) Autonomia capitalului investit (AKinv), reflectă ponderea
capitalului propriu în capitalul investit.
Kpr
A Kinv =
Kinv
4) Îndatorarea globală a capitalului investit (ÎGKinv), reflectă
ponderea capitalului împrumutat (Kîm) în capitalul investit.
Kîm
ÎGKinv =
Kinv
5) Îndatorarea la termen a capitalului investit (ÎTKinv), reflectă
cât din capitalul investit este asigurat prin împrumuturi pe termen
mediu şi lung (Îtml).
Îtml
IGKinv =
Kinv
b) Analiza pe baza elementelor de activ permite urmărirea
structurii capitalului investit în funcŃie de modul de utilizare a
acestuia. Astfel, putem aprecia că acesta serveşte la finanŃarea
următoarelor elemente: active imobilizate, necesar de fond de
rulment şi disponibilităŃi băneşti (inclusiv investiŃii financiare pe
termen scurt).
Pentru caracterizarea structurii capitalului investit, în funcŃie
de elementele pe care le finanŃează, se calculează ponderea fiecărui
element finanŃat în totalul capitalului investit:
1) Ponderea activelor imobilizate (GAI):
AI
G AI =
Kinv
2) Ponderea necesarului de fond de rulment (GNFR):
NFR
GNFR =
Kinv
3) Ponderea disponibilităŃilor şi plasamentelor (GDb):
Db
GDb =
Kinv
Un nivel ridicat al ponderii activelor imobilizate reflectă un
grad mare de investire al resurselor disponibile, în timp ce o pondere
185
mare a necesarului de fond de rulment reflectă unele deficienŃe ale
ciclului de exploatare care pentru a se finanŃa apelează pe scară largă
la surse împrumutate.
186
În calculul acestei rate nu vor fi luate în considerare
următoarele elemente de activ:
- valoarea materiilor prime şi a materialelor fără posibilităŃi
de valorificare;
- valoarea produselor finite fără comenzi;
- valoarea lucrărilor executate şi a produselor şi serviciilor
facturate, cu caracter litigios, fără posibilităŃi certe de încasare;
- debitorii litigioşi greu de încasat.
Activele curente pot fi stabilite indirect, plecând de la activele
circulante din care se scad stocurile nevalorificabile şi creanŃele
incerte.
Datoriile curente cuprind datoriile pe termen scurt.
Lichiditatea generală este cel mai utilizat mod de apreciere a
lichidităŃii, pentru că indică măsura în care drepturile creditorilor pe
termen scurt sunt acoperite de valoarea activelor care pot fi
transformate în lichidităŃi până la scadenŃa datoriilor. Nivelul acestei
rate trebuie să fie mai mare de 100%, însă el trebuie comparat şi cu
nivelul mediu înregistrat în ramura în care îşi desfăşoară activitatea
firma.
Nivelul normal al acestei rate se situează între 1,7 şi 2. În
activitatea practică trebuie evitată, însă, o evoluŃie descendentă a
acestei rate, deoarece reflectă o activitate în declin, determinând
creditorii şi furnizorii să devină circumspecŃi în acordarea de noi
credite comerciale şi bancare.
187
măsurarea capacităŃii firmei de a-şi onora obligaŃiile pe termen scurt,
a cărui valoare trebuie să fie cuprinsă între 80% şi 100%.
Active totale
Sg =
Datorii totale
188
9.2.4.2. Analiza corelaŃiei dintre fondul de rulment,
necesarul de fond de rulment şi trezorerie
190
FR
R AC = ⋅ 100
AC
Permite aprecierea proporŃiei în care fondul de rulment
acoperă, din punct de vedere financiar, activele circulante (respectiv
stocurile dacă numitorul ar fi reprezentat de acestea). Pentru o firmă
industrială, se apreciază că un nivel mai mare de 20% al acestei rate
este considerat suficient.
191
Analiza necesarului de fond de rulment
192
dependenŃă, pe de o parte, cu deŃinerea de stocuri şi acordarea de
credite clienŃi, iar, pe de altă parte, cu obŃinerea unor credite
furnizori. Se apreciază că situaŃia este favorabilă când nivelul acestei
rate scade, ceea ce semnifică o ameliorare a trezoreriei. În condiŃii
normale, această rată trebuie să ia valori între 30 şi 60 de zile.
2) Rata de finanŃare a necesarului de fond de rulment totală
prin trezorerie:
Sold de trezorerie
R= ⋅ 100
NFR
Mărimea acestei rate este subunitară şi reflectă măsura în care
trezoreria concură la acoperirea financiară a NFR.
193
plus, o trezorerie pozitivă conferă întreprinderii şi o autonomie
financiară sporită, aceasta neavând credite pe termen scurt. Pe
termen lung, menŃinerea unui nivel ridicat al trezoreriei pozitive
poate afecta performanŃele financiare ale întreprinderii, datorită
costurilor de oportunitate, cu efecte negative asupra remunerării
capitalurilor.
Trezoreria negativă poate reprezenta semnalul unei stări de
dezechilibru financiar pe termen scurt, deoarece necesarul de fond de
rulment nu poate fi acoperit în totalitate prin resurse permanente,
întreprinderea fiind obligată să apeleze la împrumuturi bancare.
Totuşi, o asemenea situaŃie poate fi considerată normală pentru
majoritatea firmelor, atât timp cât nivelul îndatorării nu depăşeşte
pragul critic şi, în plus, firma beneficiază de efectul pozitiv al
efectului de levier.
În concluzie, putem aprecia că o situaŃie favorabilă se
înregistrează atunci când nivelul trezoreriei pozitive sau negative
tinde către zero, ceea ce, pe de o parte, reduce riscul de a gestiona
prost surplusul de resurse, iar, pe de altă parte, conferă întreprinderii
un nivel satisfăcător al autonomiei financiare.
194
1) Rata de rotaŃie a capitalului permanent:
CA
R Kper =
Kper
Capitalul permanent rămâne la dispoziŃia firmei o perioadă
mai mare de un an, ceea ce înseamnă că rotaŃia lor nu exprimă
intervalul de timp necesar pentru reînnoirea lui, ci intervalul în care
acesta trece prin toate stadiile circuitului economic.
2) Rata de rotaŃie a capitalului propriu:
CA
R Kpr =
Kpr
Fiind principala componentă a capitalului permanent, rotaŃia
capitalului propriu este determinată de aceiaşi factori de influenŃă.
Nivelul minim pentru această rată este de două rotaŃii pe an.
3) Rate de rotaŃie a datoriilor.
Spre deosebire formele precedente ale capitalului
întreprinderii, care, parŃial sau în întregime, nu vor părăsi
întreprinderea decât cu ocazia lichidării acesteia, datoriile se
reînnoiesc continuu, în funcŃie de scadenŃa lor (sub un an sau peste
un an). De aceea, rotaŃia datoriilor o putem aprecia fie în mod global,
pe baza cifrei de afaceri, fie folosind rulajele debitoare (plăŃile) ale
respectivelor datorii. Analiza poate fi realizată pentru ansamblul
datoriilor, dar şi pentru principalele categorii ale acestora.
3.1) Rata de rotaŃie datoriilor totale prin cifra de afaceri:
Cifra de afaceri
R Dt =
Datorii totale
Exprimă în mod sintetic numărul de rotaŃii ale datoriilor totale.
Nivelul acestei rate depinde de termenele de plată ale datoriilor, de
structura acestora, dar şi de volumul de activitate al firmei. Nivelul
minim al acestei rate este de patru rotaŃii, ceea ce înseamnă că, în
medie, datoriile se reînnoiesc prin cifra de afaceri la un interval de 90
zile.
3.2) Termenul mediu de plată a datoriilor totale:
Datorii totale
TDt = × 365
Plati datorii
195
unde plăŃile de datorii se obŃin prin însumarea rulajelor debitoare ale
tuturor conturilor de datorii.
Această rată exprimă numărul mediu de zile în care sunt
achitate datoriile. Creşterea nivelului său poate fi apreciată favorabil,
dacă este determinată de obŃinerea unor termene de plată mai
îndepărtate din partea furnizorilor, sau nefavorabil, dacă a fost
generată de neachitarea la timp a unor obligaŃii ca urmare a unor
dificultăŃi financiare ale întreprinderii.
Pentru a obŃine o imagine mai clară asupra rotaŃiei datoriilor,
analiza poate continua pe baza unor rate analitice.
3.3) Rata de rotaŃie a datoriilor pe termen mediu şi lung prin
cifra de afaceri:
Cifra de afaceri
R Dtml =
Datorii pe termen mediu si lung
3.4) Termenul mediu de plată a datoriilor pe termen mediu şi
lung:
Datorii pe termen mediu si lung
TDtml = × 365
Rambursari datorii pe termen mediu si lung
196
3.7) Termenul mediu de plată a furnizorilor:
Datorii furnizori
TFz = × 365
Plati datorii furnizori (CA )
Exprimă numărul mediu de zile de creditare pe care
întreprinderea îl obŃine de la furnizorii săi (de preferat este ca această
rată să cuprindă numai datoriile faŃă de furnizorii de materiale şi
servicii, nu şi cei de imobilizări). Nivelul acestei rate este influenŃat
de poziŃia firmei pe piaŃă, de relaŃiile stabilite cu furnizorii, de
specificul activităŃii care influenŃează durata ciclului de exploatare,
de conjunctura economică şi de politica de credit practicată pe piaŃă.
Creşterea nivelului acestei rate semnifică folosirea de resurse
atrase mai mari pentru finanŃarea ciclului de exploatare, pentru care
firma nu plăteşte dobânzi, şi se apreciază favorabil în măsura în care
este rezultatul unor înŃelegeri prealabile cu furnizorii.
O gestiune eficientă a creditelor comerciale necesită obŃinerea
din partea furnizorilor a unor termene de plată a facturilor mai mari
în raport cu termenele de plată pe care firma le acordă clienŃilor săi,
ceea ce va avea drept consecinŃe obŃinerea unui excedent de resurse
financiare din aceste decalaje.
În teoria financiară termenul mediu de plată a furnizorilor mai
este cunoscut sub denumirea de ciclul de plăŃi.
197
Analiza rotaŃiei activelor totale şi activelor imobilizate
198
Amortizările cumulate reprezintă amortizările incluse în
costuri de la punerea în funcŃiune a imobilizărilor până în prezent, iar
imobilizările corporale trebuie luate în calcul la valoarea de inventar.
Această rată oferă informaŃii cu privire la starea tehnică a
mijloacelor fixe ale întreprinderii, putând lua valori între 0 şi 1. Un
nivel ridicat al acesteia se apreciază nefavorabil, semnificând o uzură
puternică a imobilizărilor.
199
perioada respectivă sau are loc o restrângere a activităŃii firmei.
Pentru ca informaŃiile obŃinute să fie concludente, este necesar ca
această comparaŃie să fie urmărită în timp, pe mai mulŃi ani.
201
Mp
D Mp = × 365
CA
unde: Mp – stocul mediu de materii prime şi materiale.
b) Durata medie a unei rotaŃii a stocurilor de producŃie
neterminată (DPn):
Pn
D Pn = × 365
CA
unde: Pn – stocul mediu de producŃie neterminată.
c) Durata medie a unei rotaŃii a stocurilor de produse finite
(DPn):
Pf
D Pf = × 365
CA
unde: Pf – stocul mediu de produse finite.
202
CreanŃele faŃă de clienŃi încorporează şi taxa pe valoarea
adăugată aferentă, în timp ce cifra de afaceri nu include această taxă.
De aceea, pentru a asigura comparabilitatea datelor este necesar ca,
fie să se elimine TVA-ul din nivelul creanŃelor, fie să se majoreze
cifra de afaceri cu taxele aferente
O valoare în creştere a acestui indicator poate indica probleme
legate de controlul creditului acordat clienŃilor şi, în consecinŃă,
creanŃe mai greu de încasat, în timp ce reducerea duratei medii de
încasare înseamnă îmbunătăŃirea gestiunii clienŃilor ca urmare a
schimbării politicii de credit comercial.
Pentru o apreciere obiectivă a vitezei de rotaŃie a creanŃelor,
termenul mediu de încasare a acestora trebuie comparat cu termenul
mediu de plată a furnizorilor. O situaŃie favorabilă firmei se
înregistrează atunci când creanŃele sunt încasate mai rapid decât sunt
plătiŃi furnizorii, generând un surplus de resurse financiare ce vor
servi la finanŃarea stocurilor.
Teste de control:
3. Lichiditatea se referă:
a. la capacitatea unităŃii de a face faŃă obligatiilor sale băneşti;
203
b. la capacitatea unităŃii de a-şi onora plăŃile la termenele
scadente;
c. la proprietatea elementelor patrimoniale ale unităŃii de a se
transforma în bani;
d. capacitatea întreprinderii de a degaja fluxuri viitoare de
numerar.
Bibliografie:
1. Galiceanu Mihaela, Bogdănoiu Cristiana-LuminiŃa. 2010.
Management financiar contabil. Editura Sitech. Craiova
204
Unitatea de învăŃare 10. Contul de profit şi pierderi şi
determinarea performanŃelor societăŃilor comerciale
205
Introducere
Contul de Profit şi Pierdere reprezintă o situaŃie financiară
întocmită de o companie în diferite momente ale anului sau financiar
- de obicei la începutul şi sfârşitul exerciŃiului financiar, şi uneori
interimar la trimestrele I, II şi III. Contul de Profit şi Pierdere reflectă
veniturile, cheltuielile şi profitul obŃinut de o entitate în perioada de
timp la care se referă raportul. Spre deosebire de bilanŃul contabil,
care este un raport static (imortalizează activele şi pasivele unei
societăŃi la momentul întocmirii sale), contul de profit şi pierdere
este un raport dinamic, evidenŃiind totalurile unor fluxuri de
cheltuieli şi venituri care au avut loc în perioada de timp acoperită. În
general, pentru comparabilitate, indicatorii sunt prezentaŃi atât pentru
exerciŃiul financiar curent cât şi pentru cel precedent.
ConŃinut:
206
Analiza cheltuielilor după natură este mai simplă decât analiza
după funcŃii deoarece, “nu necesită o afectare a cheltuielilor după
natura diferitelor funcŃii ale întreprinderii, fapt ce convine mai ales
întreprinderilor mici, deoarece nu este necesară o alocare a
cheltuielilor de exploatare pe funcŃii.”14
Structura contului de profit şi pierdere este legată în mod
direct de evaluarea performanŃei întreprinderii şi cuprinde veniturile
şi cheltuielile. De asemenea, profitul este bază de referinŃă pentru alŃi
indicatori, cum ar fi rentabilitatea investiŃiei sau rezultatul net pe
acŃiune.
Contul de profit şi pierdere cuprinde: cifra de afaceri netă,
veniturile şi cheltuielile exerciŃiului grupate după natura lor, precum
şi rezultatul exerciŃiului (profit sau pierdere).
Cifra de afaceri netă se calculează prin însumarea veniturilor
rezultate din livrările de bunuri, executări de lucrări şi prestările de
servicii şi alte venituri din exploatare, mai puŃin reducerile
comerciale acordate clienŃilor. Atunci când, în baza unor prevederi
legale exprese, în conturile de venituri au fost cuprinse sume
reprezentând diverse impozite şi taxe reflectate concomitent în
conturi de cheltuieli, cu ocazia întocmirii contului de profit şi
pierdere, la cifra de afaceri netă se vor înscrie sumele reprezentând
veniturile menŃionate, corectate cu cheltuielile corespunzătoare
acestor venituri.
În categoria veniturilor se includ: sumele sau valorile încasate
sau de încasat în nume propriu din activităŃi curente, cât şi câştigurile
din orice alte sume.
Veniturile din activităŃi curente se pot regăsi şi sub diferite
denumiri, cum ar fi: vânzări, comisioane, dobânzi, dividende.
Câştigurile reprezintă alte elemente care corespund definiŃiei
veniturilor şi pot apărea sau nu pot apărea ca rezultat al activităŃii
curente a entităŃii. Câştigurile reprezintă creşteri ale beneficiilor
economice şi, din acest punct de vedere, nu diferă, ca natură, de
venituri. În consecinŃă, câştigurile nu sunt privite ca elemente
separate. Câştigurile includ, de exemplu, sumele rezultate în urma
ieşirii activelor imobilizate pe termen mediu şi lung. DefiniŃia
14
Feleagă N., Malciu L., 2002, Politici şi opŃiuni contabile, Editura
Economică, Bucureşti, pag. 73
207
veniturilor include, totodată, şi câştigurile nerealizate, de exemplu,
cele rezultate din reevaluarea titlurilor de plasament şi cele rezultate
din creşterea valorii contabile a activelor pe termen lung.
Veniturile pot fi utilizate pentru achiziŃionarea de active sau
pentru creşterea valorii diferitelor tipuri de active, de exemplu,
numerar, creanŃe, bunuri şi servicii primite în schimbul bunurilor şi
al serviciilor furnizate.
Contabilitatea veniturilor se Ńine pe feluri de venituri, după
natura lor, astfel:
- venituri din exploatare;
- venituri financiare;
- venituri extraordinare.
Cheltuielile entităŃii reprezintă valorile plătite sau de plătit
pentru:
- consumuri de stocuri, lucrări executate şi servicii prestate de
care beneficiază entitatea;
- cheltuieli cu personalul;
- executarea unor obligaŃii legale sau contractuale etc.
Pierderile reprezintă reduceri ale beneficiilor economice şi pot
rezulta sau nu ca urmare a desfăşurării activităŃii curente a entităŃii.
Acestea nu diferă ca natură de alte tipuri de cheltuieli.
În cadrul cheltuielilor exerciŃiului financiar se cuprind, de
asemenea, provizioanele, amortizările şi ajustările pentru deprecierea
sau pierderea de valoare reflectate.
Contabilitatea cheltuielilor se Ńine pe feluri de cheltuieli, după
natura lor, astfel:
- cheltuieli de exploatare;
- cheltuieli financiare;
- cheltuieli extraordinare.
Pierderile sunt alte elemente care corespund definiŃiei
cheltuielilor şi care pot apărea sau nu pe parcursul desfăşurării
activităŃii curente a entităŃii. Pierderile reprezintă diminuări ale
beneficiilor economice şi din acest punct de vedere nu diferă ca
natură de alte tipuri de cheltuieli. În categoria pierderilor sunt
incluse, de exemplu, cele rezultate ca urmare a inundaŃiilor sau
incendiilor. De asemenea, definiŃia cheltuielilor include şi pierderi
nerealizate, de exemplu, cele rezultate din creşterea cursului de
208
schimb valutar, în cazul unor împrumuturi pe care entitatea le-a
contractat în valută.
În practica contabilă se utilizează următoarele noŃiuni aferente
cheltuielilor: cheltuieli angajate, cheltuieli în avans, cheltuieli
extraordinare.
Cheltuielile angajate - sunt acele cheltuieli ce se înregistrează
în exerciŃiul financiar în care au apărut, fără a se Ńine seama de
momentul efectiv al plăŃii acestora.
Cheltuielile în avans - sunt acele cheltuieli care se plătesc în
exerciŃiul financiar curent, dar care se referă la un exerciŃiu financiar
ulterior.
Cheltuielile extraordinare - sunt cheltuielile care nu provin
din activităŃile curente ale entităŃii şi, ca urmare, nu apar frecvent sau
cu regularitate.
Principiul prevalenŃei economicului asupra juridicului îşi face
simŃită prezenŃa şi în ceea ce priveşte recunoaşterea veniturilor şi
cheltuielilor periodic, evidenŃiind preferinŃa pentru criteriul
„substanŃă economică” care devansează ca importanŃă „încadrarea
juridică”.
Astfel, chiar dacă nu există documente recunoscute fiscal, un
venit, respectiv o cheltuială vor fi recunoscute dacă au fost realizate
în respectiva perioadă de raportare şi au generat creştere, respectiv
descreşteri ale beneficiilor economice viitoare şi au fost rezonabil
exprimate.
Cheltuielile şi veniturile determinate de operaŃiunile
asocierilor în participaŃie se contabilizează distinct de către unul din
asociaŃi, conform prevederilor contractului de asociere. La sfârşitul
perioadei de raportare, cheltuielile şi veniturile înregistrate în natură
se transmit pe bază de decont fiecărui asociat, în vederea înregistrării
acestora în contabilitatea proprie.
În contabilitate, profitul sau pierderea se stabileşte cumulat de
la începutul exerciŃiului financiar. Rezultatul definitiv al exerciŃiului
financiar se stabileşte la închiderea şi reprezintă soldul final al
contului de profit şi pierdere. Repartizarea profitului se înregistrează
în contabilitate pe destinaŃii, după aprobarea situaŃiilor financiare
anuale.
Sumele reprezentând rezerve constituite din profitul
exerciŃiului financiar curent, în baza unor prevederi legale, se
209
înregistrează prin articolul contabil 129 = 106. Profitul contabil
rămas după această repartizare se preia în contul 117, de unde
urmează a fi repartizat pe celelalte destinaŃii legale.
Pierderea contabilă raportată se acoperă din profitul
exerciŃiului financiar şi cel reportat, din rezerve şi capital social,
potrivit hotărârii adunării generale a acŃionarilor sau asociaŃilor, cu
respectarea prevederilor legale.
210
12. Ajustări de valoare privind imobilizările financiare şi
investiŃiile deŃinute ca active circulante
13. Dobânzi de plătit şi cheltuieli similare, cu indicarea
distinctă a celor privind entităŃile afiliate
14. Profitul sau pierderea din activitatea curentă
15. Venituri extraordinare
16. Cheltuieli extraordinare
17. Profitul sau pierderea din activitatea extraordinară
18. Impozitul pe profit
19. Alte impozite neprezentate la elementele de mai sus
20. Profitul sau pierderea exerciŃiului financiar
213
O societate-mamă care întocmeşte situaŃii financiare anuale
consolidate trebuie să aplice aceleaşi metode de evaluare ca şi pentru
situaŃiile financiare anuale proprii.
Dacă activele şi datoriile care urmează să fie cuprinse în
situaŃiile financiare anuale consolidate au fost evaluate de entităŃile
incluse în consolidare prin metode diferite de cele utilizate pentru
consolidare, acestea trebuie evaluate din nou conform metodelor
utilizate pentru consolidare.
În bilanŃul consolidat şi în contul de profit şi pierdere
consolidat trebuie să se Ńină seama de orice diferenŃă care a avut loc
cu ocazia consolidării între cheltuielile cu impozitul aferent
exerciŃiului financiar şi exerciŃiilor financiare precedente şi suma
impozitului plătit sau de plătit pentru aceste exerciŃii, în măsura în
care, în viitorul previzibil, este probabil să apară o cheltuială efectivă
cu impozitul pentru una dintre entităŃile incluse în consolidare. Dacă
activele care urmează să fie cuprinse în situaŃiile financiare anuale
consolidate au făcut obiectul unor ajustări excepŃionale de valoare
exclusiv în scop fiscal, acestea se încorporează în situaŃiile financiare
anuale consolidate numai după eliminarea ajustărilor respective.
Dacă o entitate inclusă în consolidare conduce o altă entitate
împreună cu una sau mai multe entităŃi neincluse în consolidare,
entitatea respectivă trebuie inclusă în situaŃiile financiare anuale
consolidate, consolidarea efectuându-se proporŃional cu drepturile în
capitalul acesteia, deŃinute de entitatea inclusă în consolidare. O
asemenea consolidare este denumită consolidare proporŃională.
Entitatea care exercită controlul comun este numită asociat.
Aplicarea consolidării proporŃionale presupune următoarele:
- bilanŃul asociatului include partea lui din activele pe care le
controlează în comun şi partea lui din datoriile pentru care răspunde
solidar;
- contul de profit şi pierdere al unui asociat include partea lui
din veniturile şi cheltuielile entităŃii controlate în comun;
- asociatul adună partea lui din fiecare dintre activele,
datoriile, veniturile sau cheltuielile entităŃii controlate în comun cu
elementele similare din propriile situaŃii financiare anuale, rând cu
rând. De exemplu, poate aduna partea lui din stocurile entităŃii
controlate în comun, cu stocurile sale şi partea lui din imobilizările
corporale ale entităŃii controlate în comun, cu imobilizările sale.
214
Când un asociat cumpără active de la o entitate controlată în
comun, acesta nu va recunoaşte partea lui din profiturile acelei
entităŃi, rezultate din efectuarea tranzacŃiei, până în momentul în care
revinde activele unei terŃe părŃi. Un asociat trebuie să recunoască
partea lui din pierderile rezultate din aceste tranzacŃii în acelaşi mod
ca profiturile, cu excepŃia cazului în care pierderile reprezintă o
depreciere a activelor, situaŃie în care trebuie recunoscute imediat.
Un asociat al unei entităŃi controlate în comun întrerupe
folosirea consolidării proporŃionale de la data la care încetează să
deŃină acel control.
Dacă o entitate inclusă în consolidare exercită o influenŃă
semnificativă asupra politicii operaŃionale şi financiare a unei entităŃi
neincluse în consolidare (întreprindere asociată), în care deŃine un
interes de participare, acel interes de participare se prezintă în
bilanŃul consolidat la elementul “Titluri puse în echivalenŃă”.
Se presupune că o entitate exercită o influenŃă semnificativă
asupra altei entităŃi, dacă deŃine 20% sau mai mult din drepturile de
vot ale acŃionarilor sau asociaŃilor în acea entitate. În acest caz,
entitatea care exercită influenŃa semnificativă este numită investitor.
Prin interese de participare se înŃelege dreptul în capitalul altor
entităŃi, reprezentat sau nu prin certificate, care prin crearea unei
legături durabile cu aceste entităŃi, sunt destinate să contribuie la
activităŃile entităŃii. DeŃinerea unei părŃi din capitalul unei alte
entităŃi se presupune că reprezintă un interes de participare, atunci
când depăşeşte un procentaj de 20%.
Interesul de participare respectiv se prezintă în bilanŃul
consolidat la valoarea corespunzătoare proporŃiei de capital şi
rezerve a întreprinderii asociate, reprezentate de acel interes de
participare. DiferenŃa dintre această sumă şi valoarea contabilă a
interesului de participare, calculată conform regulilor de evaluare
prevăzute în Reglementările contabile conforme cu Directiva a IV-a
ComunităŃilor Economice Europene, se prezintă distinct în Notele
explicative la SituaŃiile Financiare Anuale Consolidate. Această
diferenŃă se calculează la data la care metoda se aplică pentru prima
oară, respectiv la data achiziŃiei acŃiunilor sau, dacă acestea au fost
achiziŃionate în mai multe etape, la data la care entitatea a devenit o
întreprindere asociată.
215
Suma corespunzătoare proporŃiei de capital şi rezerve a
întreprinderii asociate, se majorează sau se reduce cu valoarea
oricărei variaŃii care a avut loc în cursul exerciŃiului financiar, în
proporŃia de capital şi rezerve a întreprinderii asociate, reprezentată
de acel interes de participare; aceasta se reduce, de asemenea, cu
suma dividendelor aferente acelui interes de participare. Partea
investitorului din profitul sau pierderea întreprinderii asociate,
înregistrată după achiziŃie, este ajustată pentru a lua în calcul, de
exemplu, amortizarea activelor amortizabile pe baza valorii juste la
data achiziŃiei. Similar, ajustări corespunzătoare se aduc părŃii
investitorului din profitul sau pierderea întreprinderii asociate,
înregistrată după achiziŃie, pentru pierderile din depreciere
recunoscute de întreprinderea asociată.
În scopul cuprinderii în consolidare, situaŃiile financiare ale
întreprinderii asociate vor fi întocmite utilizând politici contabile
uniforme pentru tranzacŃii şi evenimente similare în circumstanŃe
similare. Dacă o întreprindere asociată utilizează alte politici
contabile decât cele ale investitorului pentru tranzacŃii şi evenimente
similare în circumstanŃe similare, se vor face ajustări pentru a asigura
conformitatea politicilor contabile ale întreprinderii asociate, cu cele
ale investitorului, atunci când situaŃiile financiare ale întreprinderii
asociate sunt utilizate de investitor pentru aplicarea metodei punerii
în echivalenŃă.
Partea de profit sau pierdere a întreprinderilor asociate,
atribuibilă unor asemenea interese de participare, se prezintă în
contul de profit şi pierdere consolidat la elementul “Profitul sau
pierderea exerciŃiului financiar aferent(ă) întreprinderilor asociate”.
Profiturile şi pierderile care rezultă din tranzacŃiile “în
amonte” şi “în aval” dintre investitor (inclusiv filialele sale
consolidate) şi o întreprindere asociată sunt recunoscute în situaŃiile
financiare ale investitorului doar corespunzător participaŃiilor în
întreprinderea asociată, aparŃinând unor deŃinători terŃi investitorului.
TranzacŃiile “în amonte” sunt, de exemplu, vânzările de active de la
o întreprindere asociată la un investitor. TranzacŃiile “în aval” sunt,
de exemplu, vânzările de active de la un investitor către o
întreprindere asociată. Partea investitorului din profitul sau pierderea
întreprinderii asociate rezultând din aceste tranzacŃii este eliminată.
216
InvestiŃia într-o întreprindere asociată este contabilizată
utilizând metoda punerii în echivalenŃă de la data la care devine
întreprindere asociată. Cele mai recente situaŃii financiare anuale
disponibile ale întreprinderii asociate sunt utilizate de investitor la
aplicarea metodei punerii în echivalenŃă. Dacă datele de raportare ale
investitorului şi întreprinderii asociate sunt diferite, întreprinderea
asociată întocmeşte, pentru uzul investitorului, situaŃii financiare la
aceeaşi dată ca situaŃiile financiare ale investitorului, cu excepŃia
cazului în care acest lucru este imposibil. Dacă situaŃiile financiare
anuale ale unei întreprinderi asociate utilizate la aplicarea metodei
punerii în echivalenŃă sunt întocmite la o dată de raportare diferită de
cea a investitorului, se vor face ajustări aferente efectelor
tranzacŃiilor sau evenimentelor semnificative care au loc între acea
dată şi data situaŃiilor financiare ale investitorului. În orice caz,
diferenŃa dintre data de raportare a întreprinderii asociate şi cea a
investitorului nu va putea fi mai mare de 3 luni. Durata perioadelor
de raportare şi diferenŃele dintre datele de raportare vor fi aceleaşi de
la o perioadă la alta.
217
nevoie de o situaŃie care să explice mecanismul formării rezultatului
şi aceasta este contul de profit şi pierdere.
PerformanŃa întreprinderii poate fi determinată pe baza
relaŃiei:
unde:
Cpr = capitaluri proprii;
A = activ;
D = datorii.
Prin urmare, variaŃiile activelor/datoriilor vor determina
variaŃii ale capitalurilor proprii. Rezultatul contabil poate fi
determinat în aceste condiŃii după relaŃia:
Rezultat = CprN – CprN-1 – Ip + Dp,
unde:
CprN = capitalurile proprii ale exerciŃiului N;
CprN-1 = capitalurile proprii ale exerciŃiului N-1;
Ip = investiŃiile proprietarilor (de exemplu, aporturi ale
acestora);
Dp = distribuiri în favoarea proprietarilor (de exemplu,
distribuiri de dividende).
Cadrul contabil conceptual defineşte elementele ce descriu
performanŃa financiară a întreprinderii (veniturile şi cheltuielile) de
maniera următoare:
Veniturile sunt creşteri de avantaje economice viitoare în
cursul perioadei contabile, care au ca rezultat o creştere a
capitalurilor proprii, diferită de cea care provine din contribuŃiile
proprietarilor capitalului.
Cheltuielile sunt diminuări de avantaje economice în cursul
perioadei contabile, ce au ca rezultat o diminuare a capitalurilor
proprii, diferită de cea care provine din distribuirile în favoarea
proprietarilor de capital.
DefiniŃiile propuse de cadrul conceptual sunt foarte
cuprinzătoare, referindu-se atât la veniturile/cheltuielile angajate în
cursul normal al activităŃilor, cât şi la câştiguri/pierderi,
plusuri/minusuri de valoare survenite pe parcursul perioadei,
219
indiferent dacă sunt latente sau realizate. Există însă şi elemente care,
deşi corespund definiŃiilor veniturilor şi cheltuielilor, deoarece
generează creşteri sau diminuări de capitaluri proprii, nu sunt incluse
în contul de profit şi pierdere, ci figurează printre elementele
capitalurilor proprii.
Un venit/cheltuială va fi recunoscut(ă) în contabilitate dacă:
• răspunde definiŃiei;
• creşterea/diminuarea de avantaje economice viitoare poate
fi măsurată fiabil.
15
DicŃionarul explicativ al limbii române, Editura Univers Enciclopedic,
Bucureşti, 1996.
16
Bourguignon A., “Sous les pavés la plage... ou les multiples fonctions du
vocabulaire comptable, Comptabilité-Control-Audit, Vuilbert, home.
220
a rezultatelor obŃinute;
• PerformanŃa este acŃiune. În acest sens, performanŃa este un
proces şi un rezultat care apare la un moment dat.
• Într-o altă abordare, performanŃa reprezintă “o stare de
competitivitate a întreprinderii, atinsă printr-un nivel de eficacitate şi
eficienŃă care îi asigură o prezenŃă durabilă pe piaŃă”17. Aceste două
componente ale performanŃei, eficienŃa şi eficacitatea, dau naştere la
două categorii de costuri, “costul constrângere” (costul eficienŃei),
rezultat din acŃiuni care nu vizează mediul înconjurator şi “costul
rezultat” (costul eficacităŃii), ca efect al acŃiunilor care permit
întreprinderii să obŃină un rezultat aşteptat de către mediul său.
Raportând cele două categorii de costuri se obŃin informaŃii necesare
pilotajului performanŃei.
Diversitatea de accepŃiuni ale conceptului de performanŃă
demonstrează că acesta este definit diferit de utilizatorii informaŃiilor
financiare în funcŃie de interesele lor. Astfel, managerii sunt orientaŃi
asupra performanŃei globale a companiei lor, investitorii actuali şi
potenŃiali percep performanŃa prin prisma rentabilităŃii investiŃiilor
lor, salariaŃii manifestă interes pentru stabilitatea şi rentabilitatea
companiei, creditorii, pentru solvabilitatea acesteia, iar clienŃii,
pentru stabilitatea companiei.
PerformanŃa şi valoarea reprezintă tandemul ideal pentru un
management eficient şi modern al companiilor. “A măsura
performanŃa înseamnă a aprecia valoarea, iar a cunoaşte valoarea
înseamnă «a traduce» performanŃa”18.
Cea mai completă accepŃiune a conceptului de performanŃă
este oferită de IAS 1, şi anume aceea de performanŃă globală. În
această viziune, “graniŃele” rezultatului contabil sunt depăşite,
incluzându-se şi “diferenŃele din reevaluare, diferenŃele din
conversie, câştiguri sau pierderi latente asupra instrumentelor
financiare, câştigurile şi pierderile actuariale aferente pensiilor,
17
Niculescu M., Lavalette G. 1999. Strategii de creştere economică, Editura
Economică, Bucureşti, p. 256.
18
Albu C, Albu N. 2004. Instrumente de management al performanfei,
Editura Economica, Bucureşti, p. 96.
221
efectul schimbărilor metodelor contabile şi corecŃiile erorilor
fundamentale”19.
Aşadar, pentru a măsura performanŃa unei companii, este
necesar să recurgem nu numai la rezultatele financiare, deoarece
“este ca şi cum s-ar încerca aducerea în campionat a unei echipe care
câştigă prin rezultate trecute [...]20, ci “la o viziune globală a
interdependenŃelor dintre parametrii interni şi externi, cantitativi şi
calitativi, tehnici şi umani, fizici şi financiari ai gestiunii”21. Prin
unnare, utilizatorii trebuie să apeleze la performanŃa globală a
companiei. Aceasta constituie oglinda viitorului, “unde se află
rezultatele” şi a trecutului, “unde simt problemele”.
PerformanŃa întreprinderii se realizeazî “prin echilibrarea şi
intercondiŃionarea a patru forŃe: eficienŃa proceselor de producŃie;
satisfacerea acŃionarilor (a tuturor raportorilor de fonduri);
satisfacerea clienŃilor; capacitatea întreprinderii de creştere şi
dezvoltare, gradul de inovare, de utilizare a oportunităŃilor. Aceasta
este dimensiunea structurală a firmei formată de oameni, sisteme şi
proceduri”22.
19
Ristea M, Lungu C, Jianu I. 2004. Ghid pentru înŃelegerea şi aplicarea
Standardelor InternaŃionale de Contabilitate, Prezentarea situaŃiilor
financiare, Editura CECCAR, Bucureşti, p. 266-267.
20
Expansion Managemet Review, decembrie 1997 - La performance
strategique: mesure et pilotage.
21
Alazadarc, Separi, Controle de gestion, edition a 4-a, Dunod, 1998, p. 7,
citat de Albu C., Albu N.
22
Kaplan R., Norton D. 1996. The Balanced Scarecard, School Press,
222
concept” şi “all inclusive concept”, referitoare la operaŃiile ce se
includ la determinarea rezultatului.
Conform “current operating concept”, în contul de profit şi
pierdere trebuie incluse numai consecinŃele tranzacŃiilor normale, de
exploatare, ale exerciŃiului financiar curent, iar cele care nu privesc
exploatarea să fie reportate asupra rezervelor. În această accepŃiune,
numai tranzacŃiile din exploatare permit previzionarea
performanŃelor viitoare ale companiei.
AdepŃii acestui concept “alungă” din contul de profit şi
pierdere toate elementele nesemnificative pentru relevarea
performanŃei în bilanŃ. Prin acest mod este măsurată performanŃa
managerilor reŃinând într-un mod restrictiv numai elementele
controlate de ei.
La polul opus, “all inclusive concept” presupune includerea în
contul de profit şi pierdere a elementelor care implică creşterea sau
diminuarea capitalurilor proprii pe parcursul exerciŃiului financiar, cu
excepŃia distribuirilor de dividende sau micşorărilor de capital prin
distribuirea către acŃionari, respectiv a aporturilor aduse de acŃionari.
Această abordare duală a rezultatului îşi propune să ofere
utilizatorilor răspuns la două categorii de nevoi: aceea de a măsura
performanŃa activităŃilor (current operating concept) şi de a măsura
îmbogăŃirea (all inclusive concept).
La nevoia de a măsura îmbogăŃirea (all inclusive concept) ne
raliem şi noi, ştiind că aceasta înseamnă a îngloba în performanŃa
întreprinderii câştigurile şi pierderile latente, respectiv fluctuaŃiile
ratei dobânzii ale cursului de schimb, ale cursului bursier.
23
DicŃionarul explicativ al limbii române. Ed. Univers Enciclopedic,
Bucureşti, 1996.
223
Pentru literatura economică, venitul este un cuvânt
polisemantic, care ne provoacă la nuanŃări. Câteva dintre ele vor fi
prezentate în cele ce urmează24:
• Venitul este fluxul de servicii derivate de la diferite bunuri;
• Venitul reprezintă profitul din tranzacŃii, respectiv venitul
imputat operaŃiilor comerciale şi nu persoanelor sau perioadelor de
timp;
• Venitul - dobândă, specific mediului cert, este abordat de
Fisher.
În această concepŃie, venitul exprimă “beneficiul obŃinut de la
elementele capitale, după eliminarea tuturor serviciilor necesare
întrebuinŃării acestor elemente sau folosite la crearea altor bunuri
capitale”.
Fisher atribuie venitului sensul de profit pe care îl consideră
orice venit generat de un capital ce are un anumit grad de risc. Prin
urmare, profitul înseamnă dobandă, întrucât totul poate fi capitalizat.
Desluşirea acestui concept a constituit o preocupare şi pentru
Simons H.C. Interesul său de a construi o bază echitabilă pentru
fiscalitate îl determină să includă în masa veniturilor şi cadourile,
moştenirile şi alte gratuităŃi;
• Venitul - câştiguri operează într-un mediu dominat de
incertitudine, în care gravitează câştigurile şi pierderile. Apreciat de
autorul său, Lindahl E., model al venitului obŃinut, venitul- câştiguri
“presupune însumarea consumului actual cu creşterea valorii capitale
care a avut loc într-o anumită perioadă de timp”;
• Venitul - producŃie, reprezintă în optica lui Lindahl E.,
“valoarea netă pe care proprietarii factorilor de producŃie o primesc
ca remuneraŃie pentru contribuŃia lor la procesul de producŃie.
24
Idei inspirate din Olimid. L, Măsurarea rezultatului contabil, Ed.
Economică, Bucureşti, 1998, citându-i pe Simons H.Ct, The Definition of
Income, retipărit de Parker şi Harcourt (1969) din “Personal Income
Taxation”, University of Chicago Press (1938) pp. 41-58; Fisher I., Income
and capital, retipărit de Parker şi Harcourt (1969) din “The Theory of
Interest Macmillan, New York (1930) pp. 3-35; Lindahl E., The Concept of
Income, Essays In Honour of Gustov Cassel, Londra, 1993, reprodus în
Parker şi Harcourt (1969); Hicks J.R., Income, retipărit de Parker şi Harcort
(1969) din “Value and Capital”, Claredon Press, 2nd Ed. Oxford (1946), pp.
171-181.
224
Valoarea netă este definită, de regulă, prin diferenŃa dintre valoarea
produsului realizat în cursul perioadei şi anumite elemente care au
fost calculate ca produse ale perioadelor anterioare şi care trebuie
deci deduse pentru a evita dubla lor înregistrare”;
• Venitul - ghid pentru o conduită prudentă este avansat de
către J.R. Hicks, care atribuie venitului, sensul de “valoare maximă
pe care un individ o poate consuma într-o săptămână, aşteptandu-se
ca la sfârşitul săptămânii să fie la fel de bogat ca la începutul ei”.
Din opiniile prezentate, remarcam ca nici pentru economişti
venitul nu este uşor de explicat, căpătând deseori nuanŃe ambigue şi
divergente. În diversitatea accepŃiunilor, există însă şi un punct
comun, acela de a defini venitul prin prisma rezultatului: “venitul
reprezintă bogăŃia sau resursa care revine într-o anumită perioadă
unei persoane fizice sau juridice dintr-o vânzare, o activitate prestată,
o proprietate deŃinută sau o finanŃare primit”25.
Veniturile obŃinute necesită sacrificii, respectiv, cheltuieli.
În accepŃiunea economică, cheltuielile sunt reprezentarea în
expresie bănească a utilizării de resurse/bogăŃie, în scopul dobândirii
unui bun material sau servicii.
Economiştii şi contabilii au percepŃii diferite asupra
cheltuielilor. Spre exemplu, cheltuielile de producŃie sunt privite de
economişti, ca un cost de oportunitate, un cost al renunŃării la
producerea sau alegerea a altceva. Modul economic de gândire
presupune ca producatorii şi consumatorii să Ńină seama de costul
şanselor, deoarece, în procesul decizional, ei sunt confruntaŃi cu
alternative şi aleg dintre acestea. Pentru economişti, “costul total este
costul şansei şi, astfel, el include nu numai plăŃile făcute de firmă
către alŃii pentru mărfurile şi serviciile de care beneficiază, dar şi
valoarea implicită a oricărui bun - forŃa de muncă, teren, capital - pe
care firma şi-l livrează ei înşişi”26.
Şi costul explicit este privit diferit în optica celor două
categorii de decidenŃi. Contabilii sunt preocupaŃi numai de costul
explicit, adică de cheltuielile cu factorii de producŃie, cost pe care îl
25
Ebbeken K., Ristea M., Possler I. 2000. CalculaŃia şi managementul
costurilor, Editura Teora, Bucureşti, p. 15.
26
Heyne P. 1991. Modul Economic de gândire, Ed. Didactică şi
Pedagogică, Bucureşti, p. 206.
225
măsoară la valoarea trecută. Într-o viziune mai largă, economiştii
sunt interesaŃi de valoarea curentă a costului explicit, care este mult
mai cuprinzător, deoarece îi adaugă şi costul implicit. Costul implicit
cuprinde “cheltuielile în termeni de cost de oportunitate, cu factorii
de producŃie proprii”27.
Deşi dificil de evaluat cu exactitate, costul implicit trebuie luat
în considerare atunci când se stabileşte strategia firmei. O companie
care doreşte să-şi extindă activitatea şi decide construirea unei unităŃi
de producŃie în alt oraş, va trebui să fie interesată nu numai de costul
efectiv al unităŃii de producŃie respective, ci şi de cât ar aduce
resursele destinate finanŃării noii unităŃi, într-o altă alternativă de
utilizare.
Un specialist abil va decide construirea unităŃii de producŃie,
evaluând nu numai capacitatea acesteia de a obŃine venituri
superioare cheltuielilor, ci şi dacă veniturile obŃinute sunt superioare
oricărei alternative de alocare a resurselor.
27
Dudian M., Huru D. 2003. Teoria economică a firmei Editura ASE,
Bucureşti, p. 21.
28
Cadrul General al IASB, paragraful 70.
226
Veniturile includ atât veniturile din activităŃile curente, cât şi
câştigurile din alte surse. Deşi veniturile şi câştigurile sunt
componente ale contului de profit şi pierdere, trebuie să facem
distincŃie între venituri şi câştiguri. Câştigurile “implică un rezultat
net favorabil dintr-o tranzacŃie, ca urmare a compensării efectelor
(sumelor de bani primite) cu eforturile corespunzătoare (costul
bunului)”29.
Veniturile din activităŃile ordinare ale companiei sau propriu-
zise le regăsim şi sub denumirea de vânzări, comisioane, chirii,
redevenŃe, dividende, dobânzi. Câştigurile sunt creşteri ale
beneficiilor economice ce pot apărea sau nu pe parcursul activităŃii
curente a companiei. Spre exemplu, câştigurile includ sumele
rezultate din vânzarea activelor pe termen mediu sau lung, iar
veniturile includ şi câştigurile nerealizate, ca de exemplu veniturile
obŃinute din reevaluarea investiŃiilor financiare pe termen scurt şi
cele provenite din creşterea valorii contabile a activelor pe termen
lung.
Aceeaşi manieră de abordare este valabilă şi în cazul
cheltuielilor.
Cheltuielile includ cheltuielile curente, dar şi pierderile.
Cheltuielile curente sunt ocazionate de desfăşurarea activităŃii
curente a companiei, regăsindu-le sub forma costului vânzărilor, al
salariilor, amortismentelor. Pierderile sunt diminuări ale beneficiilor
economice care pot apărea sau nu pe parcursul derulării activităŃii
curente a companiei, ca de exemplu pierderile generate de inundaŃii,
incendii, din ieşirea activelor pe termen lung. De asemenea,
cheltuielile includ şi pierderile nerealizate, cum sunt cele generate de
sconturile acordate clienŃilor sau de creşterea cursului valutar.
Câştigurile şi pierderile sunt evidenŃiate, de regulă, la valoarea
netă, fără a fi asociate veniturilor aferente, respectiv cheltuielilor
aferente. Dată fiind importanŃa lor în procesul decizional atât
câştigurile, cât şi pierderile, o dată recunoscute în contul de profit şi
pierdere, sunt prezentate separate.
Organizarea duală a contabilităŃii (contabilitate financiară -
contabilitate managerială) ne invită să abordăm câteva aspecte
29
DuŃescu A., 2001. Ghid pentru înŃelegerea şi aplicarea Standardelor
InternaŃionale de Contabilitate, Ed.C.E.C.C.A.R., Bucureşti, p. 55.
227
referitoare la elementele performanŃei. Astfel, în contabilitatea
financiară, cheltuielile şi veniturile sunt înregistrate după criteriul
naturii lor (de exploatare, financiare, extraordinare), iar în
contabilitatea managerială, după criteriul destinaŃiei (directe,
indirecte, de desfacere. generate de administraŃie).
Din multitudinea criteriilor de clasificare a cheltuielilor în
contabilitatea managerială vom aborda criteriul includerii în costul
de producŃie. Alegerea acestuia este motivată de faptul că el
“defineşte raportul dintre cheltuieli şi costuri prin prisma
contabilităŃii financiare şi contabilităŃii interne”30. Criteriul menŃionat
clasifică cheltuielile în următoarele categorii: incorporabile,
neincorporabile şi supletive.
Cheltuielile incorporabile se regăsesc atât în contabilitatea
financiară cât şi în contabilitatea managerială şi “se includ în mod
normal în costul producŃiei fabricate”31. În consecinŃă sunt
componente ale costului perioadei dar şi ale produsului32. Din
această categorie fac parte cheltuielile de exploatare şi, parŃial,
cheltuielile financiare (cheltuielile cu dobânzi aferente creditelor
bancare pentru producŃia cu ciclu lung de fabricaŃie).
Cheltuielile neincorporabile sunt reflectate numai în
contabilitatea financiară, nefiind incluse în costul produsului. Astfel
de cheltuieli includ: cheltuielile generale de administraŃie, de
desfacere, extraordinare, cheltuielile financiare generate de pierderi
etc.
Cheltuielile supletive sunt evidenŃiate numai de contabilitatea
de gestiune şi prin urmare, se includ în costul produsului. Ele sunt
considerate, “costuri fără echivalent în cheltuieli”.33
30
Ebbeken K.; Possler L., Ristea M., op, cit, p. 19.
31
Călin O. (coordonator), 2000. Contabilitatea de gestiune, Ed. Tribuna
Economică, Bucureşti, p. 23.
32
Costul produsului şi costul perioadei reprezintă pentru contabilitatea
managerială două concepte diferite. Costul produsului include toate
cheltuielile corespunzătoare bunurilor cumpărate sau produselor fabricate
destinate revânzării sau consumului intern. Costul perioadei cuprinde
cheltuielile recunoscute în perioada curentă dar care nu sunt ocazionate de
cumpărarea sau fabricarea bunurilor astfel că nu se include în costul
bunurilor cumpărate sau produselor fabricate.
33
Ebbeken K., Possler L.; Ristea M., op. cit., p. 19.
228
10.5. Degajarea informaŃiei privind performanŃele
întreprinderii prin intermediul situaŃiilor financiare
34
Paciolo L., 1981. Tratat de contabilitate în partidă dublă, Dumitru Rusu,
Ştefan Cuciureanu, Editura Junimea, Iaşi.
229
concurat la creşterea sau diminuarea bogăŃiei unei întreprinderi într-o
anumită perioadă de timp. Aşadar, contul de profit şi pierdere
evidenŃiază succesul activităŃii unei întreprinderi, necesar
supravieŃuirii sale sau eşecul acesteia.
În condiŃiile expansiunii pieŃelor financiare, investitorii devin
destinatarii privilegiaŃi ai informaŃiilor financiare. În acest context,
contul de profit şi pierdere devine “ofertantul principal”, deoarece
furnizeazpă informaŃiile necesare, pe de o parte, evaluării
performanŃelor trecute şi viitoare, iar pe de altă parte, determinării
riscului fluxurilor viitoare de numerar. De asemenea, pe baza
informaŃiilor reflectate de contul de profit şi pierdere se realizează o
analiză pertinentă a performanŃelor întreprinderii, se calculează o
varietate de indicatori, fie într-un anumit moment în timp, urmând
apoi interpretarea lor prin comparaŃii, fie în timp, dar corelaŃi cu
anumite procedee statistice.
În contabilitatea continentală, pentru evidenŃierea etapelor
formării rezultatului exerciŃiului în strânsă legătură cu structura de
venituri şi cheltuieli a întreprinderii, se calculează soldurile
intermediare de gestiune. Aceşti indicatori permit comparaŃiile în
timp în cadrul aceleiaşi companii şi între companii.
Soldurile intermediare de gestiune pleacă de la ideea potrivit
căreia întreprinderea este un loc al transformării bunurilor în alte
bunuri, intrărilor în ieşiri. Aceste transformări se realizează prin
utilizarea factorilor de producŃie, muncă, capital fizic, capital public
(bunuri şi servicii colective), capital financiar fără risc şi capital
financiar cu risc.
Soldurile intermediare de gestiune reprezintă, de fapt, palierele
succesive în formarea rezultatului final. Acestea sunt următoarele:
Marja comercială este primul indicator de performanŃă al
întreprinderilor comerciale. Se determină pe baza relaŃiei:
231
Curent utilizată în practica financiară, această marjă de
acumulare este semnificativă, deoarece posedă următoarele calităŃi:
este un indicator la nivel microeconomic, mai sintetic decât cifra de
afaceri sau producŃia; măsoară gradul de integrare, prin raportul
valoarea adăugată/cifra de afaceri fără taxe; indicator de structură al
funcŃiei de producŃie care poate fi exprimat prin rapoartele: cheltuieli
de personal/valoarea adăugată sau amortizări/valoarea adăugată;
permite aprecierea activităŃii întreprinderii, pentru o activitate dată,
în funcŃie de mijloacele materiale utilizate; evoluŃia sa în timp
evidenŃiază îmbogăŃirea întreprinderii.
Excedentul brut din exploatare (sau insuficienŃa brută din
exploatare) este o aproximare a surplusului monetar de exploatare a
întreprinderii, fiind considerat un indicator esenŃial în analizele de
gestiune şi în efectuarea analizelor comparative ale întreprinderii.
Acest indicator se determină astfel:
• Valoarea adăugată
+ SubvenŃii de exploatare
+ Impozite, taxe şi vărsăminte asimilate
- Cheltuieli de personal
= Excedentul brut din exploatare
232
Rezultatul exploatării măsoară activitatea normală şi curentă a
întreprinderii, neincluzând operaŃiile financiare şi extraordinare. Aşa
cum indică şi numele, rezultatul din exploatare măsoară rezultatul
din exploatarea industrială sau comercială a întreprinderii. Acesta
reprezintă primul element de măsură a rentabilităŃii economice,
independent de politica financiară a întreprinderii şi incidenŃa
elementelor extraordinare.
RelaŃia de calcul este următoarea:
• Rezultatul exploatării
+/- Cote părŃi din rezultatul asupra operaŃiunilor în comun
+ Venituri financiare
- Cheltuieli financiare
= Rezultatul curent înainte de impozit
• Venituri extraordinare
- Cheltuieli extraordinare
= Rezultatul extraordinar
35
Belverd E. Needles, J.r., Henry R. Andreson, James C. Caldwell, op.cit.,
p.336.
234
De asemenea, profitabilitatea poate fi măsurată şi prin
indicatori ce implică şi alte elemente: activele fixe sau nete şi
măsoară succesul de ansamblu al companiilor 36. Un asemenea
indicator este rentabilitatea activelor. Acesta reuneşte efectele
acelor indicatori menŃionaŃi anterior şi exprimă capacitatea
resurselor companiei de a genera profit, dar şi eficienŃa utilizării
acŃiunilor de către companii.
36
Alexander D., Nobes, C.W., 2000. An European Introduction to Financial
Accounting, Pretice Hall International 1994, citat de DuŃescu A., InformaŃia
contabilă şi pieŃele de capital, Editura Economică, Bucureşti
235
Se determină ca raport între datoriile totale şi capitalurile
proprii, astfel:
Datorii totale
Gradul de îndatorare =
Capitaluri proprii
37
Cadrul general pentru întocmirea şi prezentarea situaŃiilor financiare al
IASB, paragraful 17, p. 46.
237
În consonanŃă cu “concepŃia de situaŃii financiare
dereglementate”38, IAS 1 “Prezentarea situaŃiilor financiare” indică
numai o listă minimală a elementelor ce trebuie cuprinse în contul de
profit şi pierderi39, precum:
a) veniturile;
b) rezultatele activităŃii de exploatare;
c) costuri de finanŃare;
d) partea de profituri şi pierderi aferentă întreprinderilor
asociate şi în participaŃie contabilizată prin metoda punerii în
echivalenŃă;
e) cheltuielile cu impozitul pe profit;
f) profitul sau pierderea din activităŃile curente;
g) elemente extraordinare;
h)interesul minoritar;
i) profitul net sau pierderea netă a perioadei.
Întreprinderile au posibilitatea să adauge în contul de profit şi
pierdere “alte elemente, rânduri, titluri şi subtotaluri, atunci când un
Standard InternaŃional de Contabilitate o cere sau atunci când o astfel
de prezentare este necesară pentru prezentarea fidelă a rezultatelor
financiare ale întreprinderii”40; criteriile ce trebuie respectate în acest
caz sunt pragul de semnificaŃie, natura şi funcŃia diferitelor
componente de venituri şi cheltuieli.
IAS 1 nu prevede un anumit model de prezentare a contului de
profit şi pierdere, modelele indicate în anexă nefiind neobligatorii.
Întreprinderile pot opta pentru o prezentare în contul de profit şi
pierdere sau în notele la contul de profit şi pierdere, a unei analize a
cheltuielilor clasificate după natură sau după funcŃiile lor în cadrul
întreprinderii. În continuare, cheltuielile sunt subclasificate pentru a
reliefa “sfera componentelor rezultatelor financiare care pot diferi în
ceea ce priveşte stabilitatea, potenŃialul de câştig şi pierdere şi
previzibilitatea”41.
38
Ristea M., Dumitru C, 2002. Contabilitate aprofundată, Ed. Universitară,
Bucureşti, p. 82.
39
IAS 1 Prezentarea situaŃiilor financiare, paragraful 75.
40
IAS 1 Prezentarea situaŃiilor financiare, paragraful 75.
41
IAS 1 Prezentarea situaŃiilor financiare, paragraful 79.
238
Analiza după natură figurează sub apelativul Ńmetoda
clasificării după natura cheltuielilor” şi presupune cumularea în
contul de profit şi pierdere a cheltuielilor, conform naturii acestora,
astfel: cheltuieli cu salariile, achiziŃii de materii prime, amortizarea,
cheltuieli cu transportul, cheltuieli de publicitate. O asemenea analiză
este preferată de întreprinderile mici, deoarece nu este necesară o
alocare a cheltuielilor de exploatare pe funcŃii.
Analiza pe funcŃii, întâlnită ca metoda clasificării după funcŃia
cheltuielilor sau a “costului vânzărilor”, repartizează cheltuielile pe
trei funcŃii: funcŃia de producŃie (costul vânzărilor), funcŃia de
distribuŃie şi funcŃia de administrare. Această clasificare prezintă un
interes crescut pentru utilizatorii informaŃiilor financiare, oferindu-le
informaŃii mai recente decât clasificarea după natură, dar implică un
substanŃial raŃionament profesional, deoarece alocarea costurilor pe
funcŃii poate fi arbitrară.
Întreprinderile care optează pentru clasificarea cheltuielilor
după funcŃii trebuie să comunice informaŃii suplimentare privind
natura cheltuielilor, inclusiv cheltuielile cu amortizarea şi personalul.
Astfel, utilizatorii informaŃiilor financiare au posibilitatea să
calculeze valoarea adăugată şi alŃi indicatori, precum şi obŃinerea de
informaŃii necesare pentru previzionarea fluxurilor viitoare de
numerar ale întreprinderii.
Alegerea uneia dintre cele două metode (metoda costului
vânzărilor şi metoda naturii cheltuielilor) depinde de factori istorici
şi economici, dar şi de natura organizaŃiei.
Având în vedere că fiecare metodă este avantajoasă pentru
anumite tipuri de întreprinderi, IAS 1 solicită o alegere “în funcŃie de
cea care prezintă cel mai fidel elementele de performanŃă ale
întreprinderii”42. Deoarece informaŃiile privind natura cheltuielilor
sunt utile în previzionarea viitoarelor fluxuri de numerar, atunci când
este utilizată metoda costului vânzărilor, norma contabilă
internaŃionala solicită o prezentare adiŃională privind clasificarea
după natură.
Indiferent de metoda aleasă, “o întreprindere trebuie să
prezinte, fie în contul de profit şi pierdere, fie în notele explicative,
42
IAS 1, paragraful 84.
239
valoarea dividendelor pe acŃiune, declarate sau propuse, pentru
perioada la care se referă situaŃiile financiare”43.
Contul de profit şi pierdere, precum şi celelalte componente
ale situaŃiilor financiare cu excepŃia informaŃiilor privind fluxurile de
numerar trebuie întocmit pe baza contabilităŃii de angajamente44 şi
continuităŃii activităŃii.
Conform contabilităŃii de angajamente, cheltuielile vor fi
contabilizate în acelaşi timp cu veniturile la care se conectează.
Acestea vor fi recunoscute în contul de profit şi pierdere pe baza
asocierii directe dintre costurile angajate şi veniturile
corespunzătoare. Procesul de conectare a cheltuielilor la venituri nu
trebuie să conducă la apariŃia în bilanŃ a unor elemente ce nu
constituie active sau datorii.
La elaborarea situaŃiilor financiare, conducerea întreprinderii
trebuie să analizeze capacitatea întreprinderii de a-şi continua
activitatea. SituaŃiile financiare “trebuie fie întocmite pe baza
continuităŃii activităŃii, cu excepŃia cazului în care conducerea fie
intenŃionează să lichideze întreprinderea sau să înceteze activitatea,
fie nu are o alternativă realistă decât să procedeze astfel45. În cazul în
care asupra întreprinderii planează incertitudinea de a-şi continua
activitatea, aceasta trebuie evidenŃiată. Cazurile în care situaŃiile
financiare nu sunt întocmite pe baza contabilităŃii de angajamente
trebuie evidenŃiate alături de baza pe care sunt întocmite şi motivul
pentru care întreprinderea nu îşi mai poate continua activitatea.
IAS 1 abordează şi problematica privind consecvenŃa
prezentării46. Conform acesteia, modul de prezentare şi clasificare a
elementelor situaŃiilor financiare trebuie menŃinut de la o perioadă la
alta, cu excepŃia cazurilor în care:
a) o schimbare semnificativă în natura activităŃii întreprinderii
sau o analiză a prezentării situaŃiilor financiare demonstrează că
schimbarea respectivă va avea ca rezultat o prezentare mai adecvată
a evenimentelor şi tranzacŃiilor;
b) o schimbare a prezentării este cerută de un Standard
43
IAS 1, paragraful 85.
44
IAS 1, paragraful 10.
45
IAS 1, paragraful 25.
46
IAS 1, paragraful 27.
240
InternaŃional de Contabilitate sau de o interpretare a Comitetului
Permanent pentru Interpretări.
Dacă întreprinderea efectuează o schimbare în maniera de
prezentare, aceasta va trebui să-şi reclasifice informaŃiile
comparative. O astfel de cerinŃă se impune deoarece în paragraful 38,
IAS 1 precizează că informaŃiile numerice ce compun situaŃiile
financiare trebuie să fie comparabile cu cele referitoare la perioada
precedentă, cu excepŃia situaŃiilor în care o altă normă nu permite sau
cere altceva.
În ceea ce priveşte compensarea, IAS 1 precizează (paragraful
34) că veniturile şi cheltuielile pot fi compensate în următoarele
cazuri: a) când un Standard InternaŃional de Contabilitate cere sau
permite aceasta; b) când câştigurile, pierderile şi cheltuielile aferente
provenind din aceeaşi tranzacŃie sau eveniment sau din tranzacŃii şi
evenimente similare nu sunt semnificative. Asemenea valori trebuie
cumulate în concordanŃă cu paragraful 2947.
47
Fiecare element semnificativ trebuie prezentat separate în situaŃiile
financiare. Valorile nesemnificative trebuie cumulate cu valorile de natură
sau funcŃie similară şi nu trebuie prezentate separate.
241
concilierii diferenŃelor de cultură dintre Ńările Uniunii Europene.
Companiile franceze preferă prezentarea contului de profit şi
pierdere sub formă de cont, cu clasificarea cheltuielilor şi veniturilor
după natură, în timp ce companiile anglo-saxone interesate în
satisfacerea nevoilor informaŃionale ale investitorilor preferă
elaborarea sub forma listă a contului de profit şi pierdere, cu
clasificarea cheltuielilor după funcŃii.
Din analiza modelelor prezentate, se remarcă următoarele
aspecte:
• modelele bazate pe clasificarea cheltuielilor şi veniturilor
după natură (articolele 23 şi 24 din Directiva a IV-a a CE.E. -anexele
4 şi 5) sunt orientate spre calculul indicatorilor “valoarea adăugată”
şi “producŃia exerciŃiului”, evidenŃiind capacitatea întreprinderii de a
crea bogăŃie şi de a remunera factorii de producŃie care au concurat la
obŃinerea ei. Acest model realizează puntea de legătură dintre
contabilitatea întreprinderii şi contabilitatea naŃională, având ca
destinatari privilegiaŃi guvernul şi instituŃiile sale.
• modelele bazate pe funcŃiile cheltuielilor şi veniturilor
(articolele 25 şi 26 din Directiva a IV-a a C.E.E. - anexele 6 şi 7)
sunt orientate spre calculul “rezultatului brut”, oferind utilizatorilor
posibilitatea de a analiza modul de gestionare a funcŃiilor
întreprinderii şi de apreciere a eficienŃei acesteia. Deoarece aceste
modele dezvăluie informaŃii privind performanŃele întreprinderii,
destinatarii privilegiaŃi sunt investitorii, interesaŃi de riscul investiŃiei
lor şi profitul aferent acesteia.
Care a fost impactul adoptării Directivei a IV-a a C.E.E.
asupra modului de prezentare a contului de profit şi pierdere a
societăŃilor statelor membre?
Adoptarea Directivei a IV-a de către statele membre ale
Uniunii Europene a generat o abundenŃă de modele de cont de profit
şi pierdere. În Ńări ca Belgia, FranŃa, Italia, Portugalia şi Spania este
ilegal ca societăŃile comerciale să îşi publice conturile de profit şi
pierdere în format listă cu clasificarea cheltuielilor după funcŃii.
Chiar printre Ńările care permit utilizarea celor patru modele există
diferite variante ale utilizării acestora.
Marea Britanie a adoptat toate cele patru modele de prezentare
a contului de profit şi pierdere. SocietăŃile comerciale din Marea
Britanie pot opta să prezinte contul de profit şi pierdere utilizând o
242
analiză a costurilor, fie după funcŃii (costurile sunt defalcate în costul
vânzărilor, cheltuieli de desfacere şi cheltuieli administrative), în
format vertical sau orizontal, fie după natură (cheltuieli materiale,
cheltuieli salariale, cheltuieli externe, cheltuieli cu amortizarea), în
format vertical sau orizontal. Cu toate acestea, majoritatea
contabililor nu sunt familiarizaŃi cu modelul de prezentare a contului
de profit şi pierdere, vertical şi orizontal, cu clasificarea cheltuielilor
după natură (formatele 2 sau 4). O parte din societăŃile comerciale
britanice utilizează aceste formate, însă marea majoritate preferă
prezentarea contului de profit şi pierdere listă, cu clasificarea
cheltuielilor după funcŃii, deoarece evidenŃiază costul vânzărilor şi
marja brută.
Înainte de adoptarea Directivei a IV-a a CEE, unele Ńări
europene au avut o tradiŃie îndelungată în a solicita întreprinderilor
comerciale publicarea conturilor de profit şi pierdere în concordanŃă
cu un anumit format. În FranŃa, Planul Contabil General varianta
1957 impunea un format al contului de profit şi pierdere orizontal, cu
regruparea elementelor din exploatare după natură. În Germania,
Aktiengesetz impunea societăŃilor comerciale în anul 1965 utilizarea
unui format “după natură”.
Formatul “după natură” pare să fie de origine germană şi
reflectă filosofia întocmirii situaŃiilor financiare care este centrată
asupra prezentării producŃiei exerciŃiului. Este şi motivul pentru care
formatul 2 mai este numit formatul “producŃiei totale”. Indicatorul
producŃiei exerciŃiului al unei societăŃi comerciale se determină prin
însumarea primelor trei linii din cadrul formatului 2 reprezentând
cifra de afaceri, variaŃia stocurilor, producŃia imobilizată.
Planurile de conturi sunt organizate astfel încât simbolurile din
balanŃă pot fi în mod automat transferate în cadrul contului de profit
şi pierdere prezentat conform formatului 2 sau 4. AutorităŃile fiscale
din aceste state pot utiliza contul de profit şi pierdere ca punct de
plecare pentru evaluarea obligaŃiilor fiscale în ideea că este
transparentă legătura cu simbolurile din balanŃă. Poate că cel mai
relevant argument adus48 în favoarea utilizării unui format “după
natură” este acela că acest model oferă informaŃiile necesare
48
Lagrange J.P., 1992. La valeur Ajoute: U, Concept Économique et
Comptabilité
243
întocmirii de statistici la nivel macroeeonomic. Spre exemplu, în
FranŃa, unde dintotdeauna statul s-a implicat în afaceri, fiind un
utilizator privilegiat al informaŃiilor financiare se justifică alegerea
formatului “după natură”. Prin impunerea acestui format, statul poate
să obŃină informaŃii comparabile cu privire la valoarea adăugată
aferentă tuturor întreprinderilor, care, la nivel agregat formează
produsul intern brut, dar şi alte informaŃii statistice derivate.
Pentru oamenii de afaceri, formatul după natură, deşi nu
prezintă marja brută, permite determinarea unei cascade de
indicatori, inclusiv a valorii adăugate. Pot fi remarcate în acest caz
următoarele aspecte:
• Primul este acela că permite cu uşurinŃă determinarea valorii
adăugate şi că plecând de la această valoare se calculează profitul din
exploatare.
• Un al doilea aspect vizează profitul brut din exploatare.
Aceasta este modalitatea principală de a măsura profitabilitatea
întreprinderii în Ńările care utilizează formatul “după natură”. De
fapt, acest indicator prezintă profitul din exploatare al unei societăŃi
comerciale înaintea ajustărilor contabile cum ar fi cheltuielile cu
amortizarea, constituiri de provizioane pentru clienŃi incerŃi,
provizioane pentru stocuri învechite sau cu mişcare lentă. Totodată,
aceasta reprezintă numai o apreciere care poate servi ca punct de
plecare în elaborarea SituaŃiei fluxurilor de trezorerie.
244
Formatul contului de profit şi pierdere consolidat este
următorul:
1. Cifra de afaceri netă
2. VariaŃia stocurilor de produse finite şi a producŃiei în curs
de execuŃie
3. ProducŃia realizată pentru scopuri proprii şi capitalizată
4. Alte venituri din exploatare
5. a) Cheltuieli cu materiile prime şi materialele consumabile
b) Alte cheltuieli externe
6. Cheltuieli cu personalul:
a) Salarii şi indemnizaŃii
b) Cheltuieli cu asigurările sociale, cu indicarea distinctă a
celor referitoare la pensii
7. a) Ajustări de valoare privind imobilizările corporale şi
imobilizările necorporale
b) Ajustări de valoare privind activele circulante, în cazul
care acestea depăşesc suma ajustărilor de valoare care sunt normale
8. Alte cheltuieli de exploatare
Profitul sau pierderea din exploatare
9. Venituri din interese de participare
10. Venituri din alte investiŃii şi împrumuturi care fac parte din
activele imobilizate
11. Alte dobânzi de încasat şi venituri similare
12. Ajustări de valoare privind imobilizările financiare şi
investiŃiile deŃinute ca active circulante
13. Dobânzi de plătit şi cheltuieli similare
14. Profitul sau pierderea din activitatea curentă
15. Venituri extraordinare
16. Cheltuieli extraordinare
17. Profitul sau pierderea din activitatea extraordinară
18. Impozitul pe profit
19. Alte impozite neprezentate la elementele de mai sus
20. Profitul sau pierderea exerciŃiului financiar aferent(ă)
entităŃilor integrate
21. Profitul sau pierderea exerciŃiului financiar aferent(ă)
întreprinderilor asociate
22. Profitul sau pierderea exerciŃiului financiar aferent(ă)
societăŃii-mamă
245
23. Profitul sau pierderea exerciŃiului financiar aferent(ă)
intereselor minoritare
248
entităŃi se presupune că reprezintă un interes de participare, atunci
când depăşeşte un procentaj de 20%.
Interesul de participare respectiv se prezintă în bilanŃul
consolidat la valoarea corespunzătoare proporŃiei de capital şi
rezerve a întreprinderii asociate, reprezentate de acel interes de
participare. DiferenŃa dintre această sumă şi valoarea contabilă a
interesului de participare, calculată conform regulilor de evaluare
prevăzute în Reglementările contabile conforme cu Directiva a IV-a
ComunităŃilor Economice Europene, se prezintă distinct în Notele
explicative la SituaŃiile Financiare Anuale Consolidate. Această
diferenŃă se calculează la data la care metoda se aplică pentru prima
oară, respectiv la data achiziŃiei acŃiunilor sau, dacă acestea au fost
achiziŃionate în mai multe etape, la data la care entitatea a devenit o
întreprindere asociată.
Suma corespunzătoare proporŃiei de capital şi rezerve a
întreprinderii asociate, se majorează sau se reduce cu valoarea
oricărei variaŃii care a avut loc în cursul exerciŃiului financiar, în
proporŃia de capital şi rezerve a întreprinderii asociate, reprezentată
de acel interes de participare; aceasta se reduce, de asemenea, cu
suma dividendelor aferente acelui interes de participare. Partea
investitorului din profitul sau pierderea întreprinderii asociate,
înregistrată după achiziŃie, este ajustată pentru a lua în calcul, de
exemplu, amortizarea activelor amortizabile pe baza valorii juste la
data achiziŃiei. Similar, ajustări corespunzătoare se aduc părŃii
investitorului din profitul sau pierderea întreprinderii asociate,
înregistrată după achiziŃie, pentru pierderile din depreciere
recunoscute de întreprinderea asociată.
În scopul cuprinderii în consolidare, situaŃiile financiare ale
întreprinderii asociate vor fi întocmite utilizând politici contabile
uniforme pentru tranzacŃii şi evenimente similare în circumstanŃe
similare. Dacă o întreprindere asociată utilizează alte politici
contabile decât cele ale investitorului pentru tranzacŃii şi evenimente
similare în circumstanŃe similare, se vor face ajustări pentru a asigura
conformitatea politicilor contabile ale întreprinderii asociate, cu cele
ale investitorului, atunci când situaŃiile financiare ale întreprinderii
asociate sunt utilizate de investitor pentru aplicarea metodei punerii
în echivalenŃă.
249
Partea de profit sau pierdere a întreprinderilor asociate,
atribuibilă unor asemenea interese de participare, se prezintă în
contul de profit şi pierdere consolidat la elementul “Profitul sau
pierderea exerciŃiului financiar aferent(ă) întreprinderilor asociate”.
Profiturile şi pierderile care rezultă din tranzacŃiile “în
amonte” şi “în aval” dintre investitor (inclusiv filialele sale
consolidate) şi o întreprindere asociată sunt recunoscute în situaŃiile
financiare ale investitorului doar corespunzător participaŃiilor în
întreprinderea asociată, aparŃinând unor deŃinători terŃi investitorului.
TranzacŃiile “în amonte” sunt, de exemplu, vânzările de active de la
o întreprindere asociată la un investitor. TranzacŃiile “în aval” sunt,
de exemplu, vânzările de active de la un investitor către o
întreprindere asociată. Partea investitorului din profitul sau pierderea
întreprinderii asociate rezultând din aceste tranzacŃii este eliminată.
InvestiŃia într-o întreprindere asociată este contabilizată
utilizând metoda punerii în echivalenŃă de la data la care devine
întreprindere asociată. Cele mai recente situaŃii financiare anuale
disponibile ale întreprinderii asociate sunt utilizate de investitor la
aplicarea metodei punerii în echivalenŃă. Dacă datele de raportare ale
investitorului şi întreprinderii asociate sunt diferite, întreprinderea
asociată întocmeşte, pentru uzul investitorului, situaŃii financiare la
aceeaşi dată ca situaŃiile financiare ale investitorului, cu excepŃia
cazului în care acest lucru este imposibil. Dacă situaŃiile financiare
anuale ale unei întreprinderi asociate utilizate la aplicarea metodei
punerii în echivalenŃă sunt întocmite la o dată de raportare diferită de
cea a investitorului, se vor face ajustări aferente efectelor
tranzacŃiilor sau evenimentelor semnificative care au loc între acea
dată şi data situaŃiilor financiare ale investitorului. În orice caz,
diferenŃa dintre data de raportare a întreprinderii asociate şi cea a
investitorului nu va putea fi mai mare de 3 luni. Durata perioadelor
de raportare şi diferenŃele dintre datele de raportare vor fi aceleaşi de
la o perioadă la alta.
Teste autoevaluare:
250
b) venituri de exploatare, venituri financiare, venituri
extraordinare;
c) venituri de exploatare, venituri financiare, venituri
excepŃionale.
Bibliografie:
1. Galiceanu Mihaela, Bogdănoiu Cristiana-LuminiŃa. 2010.
Management financiar contabil. Editura Sitech. Craiova
2. Albu C, Albu N. 2004. Instrumente de management al
performanŃei. Editura Economică. Bucureşti
3. Cadrul General al IASB
251
4. DicŃionarul explicativ al limbii române. 1996. Editura Univers
Enciclopedic. Bucureşti
5. Dudian M., Huru D. 2003. Teoria economică a firmei. Editura
ASE. Bucureşti
6. DuŃescu A. 2001. Ghid pentru înŃelegerea şi aplicarea
Standardelor InternaŃionale de Contabilitate. Editura
C.E.C.C.A.R. Bucureşti
7. Ebbeken K., Ristea M., Possler I. 2000. CalculaŃia şi
managementul costurilor. Editura Teora. Bucureşti
8. Heyne P. 1991. Modul Economic de gândire. Editura Didactică şi
Pedagogică. Bucureşti
9. Niculescu M., Lavalette G. 1999. Strategii de creştere
economică. Editura Economică. Bucureşti.
10. Ristea M, Lungu C, Jianu I, 2004. Ghid pentru înŃelegerea şi
aplicarea Standardelor InternaŃionale de Contabilitate,
Prezentarea situaŃiilor financiare. Editura CECCAR. Bucureşti.
252
Unitatea de învăŃare 11. SituaŃia modificării capitalurilor proprii
Introducere
SituaŃia modificărilor capitalului propriu este acea situaŃie
financiară care evidenŃiază evoluŃia uneia din cele mai importante
componente ale patrimoniului întreprinderii, capitalul propriu.
Capitalurile proprii reprezintă interesul rezidual al
proprietarilor în activele întreprinderii, după deducerea tuturor
datoriilor.
Nivelul capitalului propriu este deja reflectat în bilanŃ, însă
această situaŃie reflectă evoluŃia tranzacŃiilor economice prin care s-a
ajuns la acest nivel.
Intocmirea acestei situaŃii financiare este bazată pe informaŃii
de sinteză (profitul sau pierderea perioadei), pe informaŃii
extracontabile şi pe reconcilierea între soldurile iniŃiale şi cele finale
ale fiecărei clase de capitaluri proprii.
ConŃinut:
253
momentul de început şi cel de sfârşit al exerciŃiului financiar. Pe baza
acestui document poate fi analizată capacitatea de menŃinere sau
erodare a capitalului, precum şi profitul general sau pierderea
generală a întreprinderii.
SituaŃia modificării capitalurilor proprii, conform cerinŃelor
IAS 1, trebuie să cuprindă:
a) profitul net/pierderea netă a exerciŃiului financiar;
b) pierderile şi câştigurile, cheltuielile şi veniturile care au fost
direct afectate capitalurilor proprii, cât şi totalul acestor elemente;
c) efectul cumulat al schimbărilor de metode contabile şi
corectări de erori fundamentale (IAS 8, tratament de bază);
d) operaŃiile ce afectează capitalul, efectuate cu proprietarii
întreprinderii şi distribuirile de dividende în favoarea acestora;
e) rezultatele nedistribuite, la deschiderea şi închiderea
exerciŃiului, cât şi explicarea fluxurilor reprezentând variaŃiile;
f) o reconciliere între soldurile iniŃiale şi finale ale fiecărui
post de capitaluri proprii, precum capitalul, primele de emisiune,
rezervele etc., cu precizarea separată a fiecărei modificări.
SituaŃia modificărilor capitalului propriu reprezintă o
componentă separată a situaŃiilor financiare anuale, care cuprinde, o
prezentare a soldurilor iniŃiale şi finale, precum şi a modificărilor din
cursul exerciŃiului financiar, aferente fiecărui element al capitalurilor
proprii, potrivit modelului de mai jos.
- lei -
Denumirea Sold la Creşteri Reduceri Sold la
elementului începutul sfârşitul
exerciŃiului Total, Prin Total, Prin exerciŃiului
financiar din transfer din transfer financiar
care: care:
0 1 2 3 4 5 6
Capital subscris
Patrimoniul regiei
Prime de capital
254
Rezerve din
reevaluare
Rezerve legale
Rezerve statutare
sau contractuale
Rezerve
reprezentând
surplusul realizat
din rezerve din
reevaluare
Alte rezerve
AcŃiuni proprii
Rezultatul reportat
reprezentând
profitul nerepartizat
sau pierderea
neacoperită
Sold creditor
Sold debitor
Rezultatul reportat
provenit din
adoptarea pentru
prima dată a IAS,
mai puŃin IAS 2932
Sold creditor
Sold debitor
Rezultatul reportat
provenit din
corectarea erorilor
contabile
Sold creditor
Sold debitor
Rezultatul reportat
provenit din
trecerea la aplicarea
Reglementărilor
contabile conforme
cu Directiva a IV-a
ComunităŃilor
255
Economice
Europene
Sold creditor
Sold debitor
Profitul sau
pierderea
exerciŃiului
financiar
Sold creditor
Sold debitor
Repartizarea
profitului
Total capitaluri
proprii
ADMINISTRATOR, ÎNTOCMIT,
Numele şi prenumele __________ Numele şi prenumele _______
Semnătura ___________________ Calitatea __________________
Semnătura ___________________
Ştampila unităŃii Nr. de înregistrare în organismul profesional
A. Conceptul de capital
În elaborarea situaŃiilor financiare majoritatea întreprinderilor
adoptă conceptul financiar al capitalului. Conform acestui concept,
de exemplu banii investiŃi sau puterea de cumpărare investită,
capitalul este sinonim cu activele nete sau cu capitalul propriu al
întreprinderii..
Conform conceputului fizic al capitalului, cum ar fi
capacitatea de exploatare, capitalul reprezintă capacitatea de
producŃie a întreprinderii, exprimată, de exemplu în unităŃi de
producŃie pe zi.
Selectarea de către o întreprindere a celui mai potrivit concept
privind capitalul trebuie să aibă la bază necesităŃile utilizatorilor
situaŃiilor financiare. Astfel, trebuie adoptat conceptul financiar al
capitalului în cazul în care utilizatorii situaŃiilor financiare sunt
preocupaŃi în primul rând de menŃinerea capitalului nominal investit
sau a puterii de cumpărare a capitalului investit. Dacă principala
preocupare a utilizatorilor o reprezintă capacitatea de exploatare a
întreprinderii trebuie utilizat conceptul fizic al capitalului. Conceptul
ales indică obiectivul urmărit în determinarea profitului, deşi pot
apărea anumite dificultăŃi de evaluare la punerea în practică a
conceptului.
B. Conceptele de menŃinere a nivelului capitalului şi de
determinare a profitului
Conceptele privind capitalul prezentate în paragraful de mai
sus, conduc la apariŃia următoarelor concepte de menŃinere a
nivelului capitalului:
a) menŃinerea capitalului financiar. Conform acestui concept.,
profitul se obŃine doar dacă valoarea financiară (sau monetară) a
activelor nete la sfârşitul perioadei este mai mare decât valoarea
260
financiară (sau monetară) a activelor nete la începutul perioadei,
după excluderea oricăror distribuiri către proprietari şi a oricăror
contribuŃii din partea proprietarilor în timpul perioadei analizate.
MenŃinerea capitalului financiar poate fi evaluată atât în unităŃi
monetare nominale, cât şi în unităŃi de putere constantă de
cumpărare;
b) menŃinerea capitalului fizic. Conform acestui concept,
profitul se obŃine doar atunci când capacitatea fizică productivă (sau
capacitatea de exploatare) a întreprinderii (sau resursele, respectiv
fondurile necesare atingerii acestei capacităŃi) la sfârşitul perioadei
depăşeşte capacitatea fizică productivă de la începutul perioadei,
după ce s-a exclus orice distribuire către proprietari şi orice
contribuŃie din partea proprietarilor în timpul perioadei analizate.
Conceptul de menŃinere a nivelului capitalului ia în
considerare modul în care o întreprindere defineşte capitalul pe care
doreşte să îl menŃină. Acesta asigură legătura între conceptele de
capital şi cele de profit, deoarece oferă punctul de referinŃă fără de
care profitul nu poate fi măsurat. Este o condiŃie esenŃială pentru
distincŃia între rentabilitatea întreprinderii şi rambursarea capitalului
său; doar intrările de active în plus faŃă de sumele necesare pentru
menŃinerea capitalului pot fi considerate profit, şi deci câştig produs
de capitalul investit. Astfel, profitul este valoarea care rămâne după
ce cheltuielile (inclusiv ajustările pentru menŃinerea capitalului,
acolo unde este cazul) au fost deduse din venituri. Dacă cheltuielile
depăşesc veniturile, valoarea reziduală este o pierdere netă.
Conceptul de menŃinere a capitalului fizic necesită adoptarea
costului curent ca bază de evaluare. Conceptul de menŃinere a
capitalului financiar nu impune folosirea unei anumite baze de
evaluare. Selectarea bazei în cazul acestui concept depinde de tipul
capitalului financiar pe care întreprinderea doreşte să îl menŃină.
DiferenŃa principală dintre cele două concepte referitoare la
menŃinerea capitalului este reprezentată de tratamentul efectelor
variaŃiei preŃurilor activelor şi datoriilor întreprinderii. În termeni
generali, o întreprindere şi-a menŃinut capitalul dacă la sfârşitul
perioadei are un capital egal cu cel de la începutul perioadei. Orice
valoare în plus faŃă de cea necesară pentru a menŃine capitalul la
nivelul de la începutul perioadei este considerată profit.
261
Conform conceptului de menŃinere a capitalului financiar,
unde capitalul este definit în termenii unităŃilor monetare nominale,
profitul reprezintă creşterea capitalului monetar nominal de-a lungul
perioadei. Astfel, creşterile preŃurilor activelor, care au loc de-a
lungul perioadei, cunoscute sub numele de câştiguri din deŃinerea de
active, reprezintă profit. Ele pot să nu fie recunoscute în acest fel
până în momentul în care activele sunt puse în vânzare. Când
conceptul menŃinerii capitalului financiar este definit în termenii
unităŃilor de putere constantă de cumpărare, profitul reprezintă
creşterea puterii de cumpărare investite în cursul perioadei. Astfel,
doar acea parte a creşterii preŃurilor activelor care depăşeşte creşterea
nivelului general al preŃurilor este considerată profit. Restul creşterii
reprezintă o ajustare pentru menŃinerea capitalului şi ca atare
reprezintă o parte a capitalului propriu.
Conform conceptului menŃinerii capitalului fizic unde
capitalul este definit în termenii capacităŃii fizice de producŃie,
profitul reprezintă creşterea acestui capital în cursul perioadei. Toate
modificările de preŃuri care afectează activele şi datoriile
întreprinderii sunt privite ca modificări în măsurarea capacităŃii
productive fizice a acesteia; astfel ele sunt tratate ca ajustări de
menŃinere a nivelului capitalului, care fac parte din capitalul propriu,
şi nu ca. profit.
Alegerea bazelor de evaluare şi a conceptului de menŃinere a
nivelului capitalului va determina modelul contabil utilizat pentru
elaborarea situaŃiilor financiare. Diversele modele contabile prezintă
grade diferite de relevanŃă şi de credibilitate şi, ca şi în alte domenii,
managementul trebuie să caute un echilibru între relevanŃă şi
credibilitate. Acest “cadru general” se aplică unei game de modele
contabile şi oferă recomandări pentru întocmirea şi prezentarea
situaŃiilor financiare elaborate sub modelul ales, în prezent Consiliul
IASC nu are intenŃia de a prescrie un anumit model, în afară de
cazuri excepŃionale, ca de exemplu pentru acele întreprinderi care
raportează în moneda unei economii hiperinflaŃioniste. Totuşi în
perspectiva evoluŃiilor pe plan mondial această intenŃie va fi
revizuită.
262
11.3. Prime de capital, rezerve, rezultatul exerciŃiului
263
Rezervele reprezintă o cantitate de mijloace materiale,
financiare şi sume băneşti constituite de agentul economic pentru a fi
utilizate la satisfacerea unor cerinŃe sau sarcini neprevăzute iniŃial
sau viitoare.
Rezervele sunt de mai multe categorii, şi anume:
a) legale, constituite din profitul entităŃii, în cote şi limite
egale, din alte surse legate sau din excedentul obŃinut prin emisiunea
acŃiunilor la un curs mai mare decât realizarea lor nominală, dacă
acest, excedent nu este întrebuinŃat la plata cheltuielilor de emisiune
sau nu este destinat amortizărilor.
b) statutare sau contractuale, se constituie anual din profitul
net al entităŃii, conform prevederilor din statut;
c) alte rezerve, ce nu sunt prevăzute nici de lege, nici de statut,
ci se constituie facultativ, pe seama profitului net, pentru acoperirea
pierderilor sau pentru alte scopuri, potrivit hotărârii adunării generale
a acŃionarilor sau asociaŃiilor cu respectarea prevederilor legale.
Sursele de constituire a rezervelor sunt:
- prin profitul net realizat în exerciŃiile precedente vărsate la
rezerve (rezultatul reportat),
- rezervele constituite din profitul realizat în exerciŃiile
precedente (repartizarea profitului);
- primele de emisiune transformate la rezerve (prime de
capital);
DestinaŃia rezervelor:
- mărirea capitalului social;
- acoperirea pierderilor realizate în exerciŃiile precedente
(rezultatul report sau realizarea profitului).
Rezervele unei entităŃi sunt o componentă a capitalului propriu
şi ele asigură, de fapt, o protecŃie împotriva efectelor pierderilor
pentru întreprindere şi creditorii acesteia. Dacă legislaŃia fiscală
naŃională asigură scutirea sau reducerea impozitului, pot fi constituite
alte rezerve.
Rezultatul reportat. Această denumire se referă la rezultatul
sau, o parte din rezultatul exerciŃiului precedent (profit sau pierdere)
a cărui repartizare a fost amânată de adunarea generală a acŃionarilor
sau asociaŃilor şi constă în:
- rezultatul reportat reprezentând profitul nerepartizat sau
pierderea neacoperită;
264
- rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile;
- rezultatul reportat provenit din trecerea la aplicarea
Reglementărilor contabile conforme cu Directiva a IV-a C.E.E.
Soldul debitor al contului 117 “Rezultatul reportat” reprezintă
pierderea nerepartizată, se înscrie în pasivul bilanŃului cu semn
negativ şi diminuează capitalul propriu.
Soldul creditor al contului 117 “Rezultatul reportat” reprezintă
profitul nerepartizat şi reprezintă o parte componentă a capitalurilor
proprii cuprinse în pasivul bilanŃului.
Rezultatul exerciŃiului financiar. ExerciŃiul financiar începe
la 1 ianuarie şi se încheie la 31 decembrie, cu excepŃia primului an de
activitate, când acesta începe la data înfiinŃării până la sfârşitul
anului.
Acesta se determină ca diferenŃă dintre venituri şi cheltuieli şi
este, de asemenea, egal cu variaŃia capitalului propriu între începutul
şi sfârşitul exerciŃiului.
Se poate regăsi în mai multe variante, respectiv:
- ordinar, reprezentând rezultatul activităŃilor obişnuite
(ordinare). Se prezintă, în principiu, ca profit net impozabil;
- extraordinar, conŃinând elemente de natură neobişnuită, cu
apariŃii excepŃionale.
Rezultatul exerciŃiului se concretizează fie în profit, fie în
pierdere şi cuprinde:
- rezultatul curent, ca diferenŃă între veniturile din operaŃiile
curente (veniturile din exploatare + veniturile financiare) şi
cheltuielile curente (cheltuielile de exploatare + cheltuielile
financiare);
- rezultatul excepŃional, ca diferenŃă dintre veniturile şi
cheltuielile excepŃionale.
Teste autoevaluare:
Bibliografie:
1. Galiceanu Mihaela, Bogdănoiu Cristiana-LuminiŃa. 2010.
Management financiar contabil. Editura Sitech. Craiova
266
Unitatea de învăŃare 12. SituaŃia fluxurilor de trezorerie
Introducere
InformaŃiile referitoare la fluxurile de trezorerie ale unei
entităŃi sunt utile pentru a pune la dispoziŃia utilizatorilor situaŃiilor
financiare o bază pentru evaluarea capacităŃii entităŃii de a genera
numerar şi echivalente de numerar şi a nevoilor sale de utilizare a
acelor fluxuri de trezorerie. Deciziile economice care sunt luate de
către utilizatori impun o evaluare a capacităŃii unei entităŃi de a
genera numerar şi echivalente de numerar, precum şi a plasării în
timp şi siguranŃei generării acestora.
ConŃinut:
267
interesează şi evoluŃia poziŃiei financiare faŃă de situaŃia de la
începutul anului şi, pe de altă parte, pentru că utilizarea contabilităŃii
de angajamente generează dimensiunea “ipotetică” a performanŃelor
entităŃii. BilanŃul prezintă soldul lichidităŃilor şi echivalentelor de
lichidităŃi ale întreprinderii la sfârşitul perioadei. Prin examinarea
bilanŃurilor referitoare la două perioade consecutive se poate preciza
dacă lichidităŃile şi echivalentele de lichidităŃi au crescut sau au
scăzut în cursul perioadei. Totuşi, bilanŃul nu indică de ce soldurile
lichidităŃilor şi echivalentelor de lichidităŃi au variat pe parcursul
exerciŃiului. La rândul lui, contul de profit şi pierdere prezintă
informaŃii de tipul veniturilor şi rezultatelor degajate de diferite
activităŃi, dar nici această situaŃie financiară nu explică de ce
elementele respective au crescut sau au scăzut. Mai mult, nu de
puŃine ori, în spatele unor profituri semnificative, contul de profit şi
pierdere poate ascunde grave probleme de trezorerie ale
întreprinderii.
Iată de ce s-a simŃit nevoia includerii în situaŃiile financiare a
unui document care să prezinte gradul în care diferitele activităŃi ale
întreprinderii degajă fluxul de numerar, respectiv excedente sau
deficite de numerar. SituaŃia fluxurilor de numerar a fost ridicată la
rang de document obligatoriu de raportare, întâi în perimetrul
pieŃelor internaŃionale de capital (burse de valori) şi apoi în cadrul
Standardelor internaŃionale de contabilitate, unde a fost preluată
destul de recent.
SituaŃia fluxurilor de numerar degajă informaŃii utile despre
capacitatea entităŃilor de a genera numerar şi utilizarea
corespunzătoare a fluxurilor de numerar. Altfel spus, ea arată de
unde au venit lichidităŃile şi cum au fost ele cheltuite, explicând
cauzele variaŃiei lor.
În literatura americană49, atunci se analizează tabloul fluxurilor
de trezorerie, se precizează de obicei că el serveşte următoarele
scopuri:
a) permite previziunea fluxurilor de trezorerie viitoare;
b) permite evaluarea deciziilor conducerii;
49
Charles T. Horgren, 2001. Financial Accounting, Fourth Edition, Prentice-
Hall, Inc.
268
c) arată relaŃia între rezultatul net şi fluxurile de trezorerie ale
întreprinderii;
d) permite determinarea capacităŃii întreprinderii de a plăti
dividende acŃionarilor, de a rambursa împrumuturile primite de la
creditori şi de a plăti dobânzile cuvenite acestora. Tabloul ajută
investitorii şi creditorii în a previziona dacă entitatea în cauză poate
să efectueze la timp aceste plăŃi.
În România, situaŃia fluxurilor de numerar devine document
obligatoriu de raportare în contextul reglementărilor emise de OMFP
nr.403/1999 şi OMFP nr. 3055/2009 care permit aplicabilitatea
normei IAS 7. Obiectivul normei IAS 7 este de a trasa politicile de
întocmire, prezentare şi publicare aferente acestei situaŃii financiare,
care au ca scop:
- furnizarea de informaŃii folositoare diferiŃilor utilizatori,
deoarece astfel de informaŃii le oferă o bază de evaluare a capacităŃii
întreprinderii de a genera lichidităŃi şi echivalente de lichidităŃi;
- acoperirea nevoilor de utilizare a acestor elemente de către
întreprindere.
Deciziile economice pe care le iau utilizatorii impun evaluarea
acestei capacităŃi, cât şi cunoaşterea scadenŃelor şi asigurarea
concretizării elementelor de trezorerie (încasări şi plăŃi în numerar).
Avantajele informaŃiilor privind fluxurile de trezorerie
sunt:
- atunci când este utilizat în conjuncŃie cu celelalte situaŃii
financiare, un tablou al fluxurilor furnizează informaŃii ce permit
utilizatorilor să evalueze schimbările activului net al unei
întreprinderi, structura sa financiară (inclusiv lichiditatea şi
solvabilitatea sa) şi capacitatea sa de a modifica valorile şi
scadenŃarul fluxurilor de trezorerie, pentru a se adapta schimbărilor
de circumstanŃe şi oportunităŃi;
- astfel de informaŃii întăresc comparabilitatea datelor
referitoare la performanŃele exploatării diferitelor întreprinderi,
deoarece ele elimină efectele utilizării unor prelucrări contabile
diferite, pentru aceleaşi operaŃii şi evenimente;
- aceste informaŃii permit utilizatorilor să îşi elaboreze modele
pentru aprecierea şi compararea valorii actuale a fluxurilor de
trezorerie viitoare ale diferitelor întreprinderi.
269
Deşi IASC nu a definit conceptul de trezorerie, se consideră că
este vorba despre ansamblul lichidităŃilor şi echivalentelor de
lichidităŃi.
Expresia fluxului de trezorerie (cash-flows) desemnează
ansamblul intrărilor (inflows) şi ieşirilor (outflows) de lichidităŃi şi
echivalente de lichidităŃi.
LichidităŃile (cash) se referă la fondurile disponibile (cash on
hand) şi la depozitele la vedere (demand depositis). Echivalentele de
lichidităŃi (cash equivalents) sunt plasamente pe termen scurt, foarte
lichide, convertibile cu uşurinŃă într-o mărime determinată de
lichidităŃi şi care sunt supuse la un risc neglijabil de schimbare a
valorii.
Scopul deŃinerii echivalentelor de lichidităŃi este de a face faŃă
angajamentelor de trezorerie pe termen scurt (de regulă sub trei ani).
DeŃinerea de echivalente de lichidităŃi nu se face în scopul
realizării unor obiective de plasamente. Titlurile care reprezintă
participaŃii sunt excluse din echivalentele de lichidităŃi. Fac excepŃie
acŃiunile privilegiate achiziŃionate cu puŃin timp înaintea scadenŃei
lor şi care au o dată de rambursare determinată.
Dacă împrumuturile bancare sunt, în principiu, elemente ale
activităŃilor de finanŃare, împrumuturile pe termen scurt rambursabile
la vedere, acordate prin conturile curente, sunt incluse, în unele Ńări,
în categoria lichidităŃilor şi echivalentelor de lichidităŃi.
Fluxurile de trezorerie nu cuprind mişcările între elemente
care constituie lichidităŃi sau echivalente de lichidităŃi, pentru că ele
fac parte din gestiunea trezoreriei întreprinderii. Ori, un tablou al
fluxurilor de trezorerie trebuie să prezinte intrările şi ieşirile de
fonduri, generate de activităŃile de exploatare, de investiŃii şi de
finanŃare. Cât priveşte gestiunea trezorerie, aceasta cuprinde
plasamentul excedentelor de lichidităŃi şi echivalente de lichidităŃi.
Structura tabloului fluxurilor de trezorerie se bazează pe o
clasificare funcŃională a fluxurilor întreprinderii în:
a) fluxuri de trezorerie generate de activităŃile de exploatare;
b) fluxuri de trezorerie generate de activităŃile de investiŃii;
c) fluxuri de trezorerie generate de activităŃile de finanŃare.
Unele tranzacŃii pot să includă fluxuri de trezorerie care sunt
clasificate în mai multe activităŃi. De exemplu, în cazul rambursării
unui împrumut prin ieşiri de trezorerie plata se referă atât la dobânzi,
270
cât şi la capitalul împrumutat. Partea corespunzătoare dobânzilor
poate să fie clasificată în activităŃile de exploatare, în timp ce partea
corespunzătoare capitalului împrumutat este clasificată în activităŃile
de finanŃare.
50
Cumuşcă, L., „Strategii şi politici contabile”, Editura Economică,
Bucureşti, 2004, pag. 99
272
Metoda directă în comparaŃie cu metoda indirectă
51
Revne Francais de Comptabilite, nr.13/2000, pag. 64-65
52
Feleagă, N., Malciu L., „Politici şi opŃiuni contabile de întreprindere”,
Editura Economică , Bucureşti, 2002, pag.88
273
Structura exemplificată a SituaŃiei fluxurilor de trezorerie din
activităŃi de exploatare, conform OMFP nr. 3055/2009 este
următoarea:
53
Feleagă, N., „Sisteme contabile comparate”, Editura Economică ,
Bucureşti, 2002, pag. 82
274
+ amortizare
+ pierderi din diferenŃe de curs valutar
+ cheltuieli cu dobânzile
Profit din exploatare înainte de modificările capitalului
circulant
+/- variaŃia conturilor clienŃi şi a altor creanŃe din exploatare
+/- variaŃia conturilor furnizori şi a altor datorii din exploatare
+/- variaŃia stocurilor
Numerar generat din exploatare
- dobânzi plătite
- impozit pe profit vărsat
Fluxul de numerar înainte de elementele extraordinare
+/- elemente extraordinare
Numerarul net provenit din activităŃi de exploatare
276
- vărsăminte efectuate acŃionarilor pentru achiziŃia sau
răscumpărarea acŃiunilor întreprinderii;
- încasări din emisiunea de împrumuturi obligatorie, bancare,
de bilete de trezorerie, de împrumuturi ipotecare şi de alte
împrumuturi pe termen scurt sau lug;
- rambursarea sub formă de lichidităŃi a sumelor împrumutate;
- vărsăminte efectuate de locatari pentru reducerea soldului
datoriei referitoare la un contract de locaŃie-finanŃare.
277
- chiriile vărsate proprietarilor de bunuri, după ce au fost
colectate în contul lor.
Exemple de intrări şi ieşiri din trezorerie vizate de cazul b):
- mărimile “principalului” referitoare la cărŃile de credit;
- achiziŃia sau cesiunea de plasamente;
- alte împrumuturi pe termen scurt, ca de exemplu cele ce au o
scadenŃă mai mică sau egală cu 3 luni.
În cazul instituŃiilor financiare, fluxurile de trezorerie trebuie
să fie prezentate în mărime netă atunci când este vorba de:
- încasări şi plăŃi legate de acceptarea şi rambursarea de
depozite cu scadenŃă determinată;
- plasări de depozite la alte instituŃii financiare şi retrageri de
astfel de depozite;
- împrumuturi acordate şi avansuri consimŃite în favoarea
clienŃilor şi rambursarea acestor împrumuturi şi avansuri.
Fluxurile în monede străine. Toate fluxurile de trezorerie în
monede străine sunt convertite la cursul zilei când are loc plata sau
încasarea. Există, totuşi, posibilitatea utilizării unui curs mediu
ponderat pentru ansamblul fluxurilor aferente unei perioade.
LichidităŃile şi echivalentele de lichiditate în monede străine,
existente la sfârşitul exerciŃiului, sunt convertite la cursul de
închidere.
Câştigurile şi pierderile nerealizate (latente), ce rezultă din
variaŃia cursului între data fluxurilor şi data închiderii exerciŃiului, nu
constituie fluxuri monetare. Totuşi, efectul variaŃiilor cursurilor
lichidităŃilor şi echivalentelor de lichidităŃi deŃinute sau datorate este
prezentat în tabloul fluxurilor de trezorerie pentru a permite
comparaŃia între lichidităŃile şi echivalentele de lichidităŃi aferente
deschiderii şi închiderii exerciŃiului. Prezentarea se face separat de
fluxurile de trezorerie generate de activităŃile de exploatare, de
investiŃii şi de finanŃare.
Exemplu practic
La începutul exerciŃiului X, o întreprindere deŃinea 100.000
euro. Cursul monedei la 1 ianuarie X era de 3,5 lei. Pe parcursul
exerciŃiului au fost înregistrate următoarele fluxuri monetare în
monede străine:
- încasări:
60.000 euro (cursul zilei 3,6 lei)
278
40.000 euro (cursul zilei 3,65 lei)
- plăŃi:
60.000 euro ( cursul zilei 3,7 lei)
La închiderea exerciŃiului X, cursul monedei era 3,75 lei.
Calculul câştigului sau pierderii latente şi comparaŃia între
lichidităŃile şi echivalentele de lichidităŃi aferente deschiderii şi
închiderii exerciŃiului rezultă din următorul tabel (7.1.)
279
tabloul fluxurilor de trezorerie. Astfel de tranzacŃii trebuie să fie
indicate în situaŃiile financiare (note explicative) pentru a se furniza
orice informaŃie relevantă, relativă la aceste activităŃi de investiŃii şi
de finanŃare.
Numeroase activităŃi de investiŃii şi de finanŃare nu au efect
direct asupra fluxurilor curente de trezorerie cu toate că ele au
influenŃă asupra structurii capitalului şi activului întreprinderii.
Excluderea din tablou a tranzacŃiilor fără contrapartidă în trezorerie
este în coerenŃă cu obiectivul unui tablou al fluxurilor de trezorerie,
deoarece aceste elemente nu antrenează fluxuri de lichidităŃi şi
echivalente de lichidităŃi în cursul exerciŃiului. Norma IAS 7
furnizează câteva exemple de tranzacŃii fără efect asupra trezoreriei:
- achiziŃia de active prin preluarea concomitentă de datorii
legate direct de acestea sau printr-un contract de locaŃie-finanŃare;
- achiziŃia unei întreprinderi prin intermediul unei emisiuni de
acŃiuni;
- conversia de datorii în capitaluri proprii.
Teste autoevaluare:
280
3. Ce metode se pot utiliza pentru prezentarea fluxurilor de
trezorerie ?
a. metoda costului curent Ńi metoda costurilor indirecte;
b. metoda directă şi metoda indirectă;
c. metoda cumulării fluxurilor în lei şi euro;
Bibliografie:
1. Galiceanu Mihaela, Bogdănoiu Cristiana-LuminiŃa. 2010.
Management financiar contabil. Editura Sitech. Craiova
2. Cumuşcă, L. 2004. Strategii şi politici contabile. Editura
Economică. Bucureşti
3. Feleagă, N., Malciu L. 2002. Politici şi opŃiuni contabile de
întreprindere. Editura Economică. Bucureşti
4. Feleagă, N. 2002. Sisteme contabile comparate. Editura
Economică. Bucureşti
281
Unitatea de învăŃare 13. Notele explicative la situaŃiile financiare
Introducere
Conform Ordinului 3055 din 2009 notele explicative se
prezintă sistematic. Pentru fiecare element semnificativ din situaŃiile
financiare anuale trebuie să existe informaŃii aferente în notele
explicative.
Notele explicative trebuie să cuprinda informaŃii privind
metodele de evaluare aplicate diferitelor elemente din situaŃiile
financiare anuale şi metodele utilizate pentru calcularea ajustărilor de
valoare. Pentru elementele incluse în situaŃiile financiare anuale care
sunt sau au fost iniŃial exprimate în monedă straină (valută), trebuie
prezentate bazele de conversie utilizate pentru a le exprima în
monedă naŃională.
ConŃinut:
284
Următoarele informaŃii trebuie prezentate cu claritate şi
repetate ori de câte ori este necesar, pentru buna lor înŃelegere:
a) denumirea entităŃii care face raportarea;
b) faptul că situaŃiile financiare anuale sunt proprii acesteia şi
nu grupului;
c) data la care s-au încheiat sau perioada la care se referă
situaŃiile financiare anuale;
d) moneda în care sunt întocmite situaŃiile financiare anuale;
e) exprimarea cifrelor incluse în raportare (de exemplu, lei).
O entitate prezintă următoarele date, în cazul în care ele nu au
fost prezentate în situaŃiile financiare anuale:
a) locul principal unde îşi desfăşoară activitatea, dacă este
diferit de sediul oficial;
b) o descriere a naturii activităŃii desfăşurate şi principalele
domenii de activitate;
c) denumirea societăŃii-mamă şi cea a deŃinătorului final în
cadrul grupului (dacă este cazul);
d) orice altă informaŃie care, în opinia directorilor si
administratorilor, ajută la prezentarea unei imagini fidele asupra
entităŃii.
285
În cazul în care fondul comercial achiziŃionat de către o
entitate este prezentat în bilanŃ la imobilizări necorporale, atunci
perioada aleasă pentru amortizarea acestuia şi motivele pentru care a
fost aleasă acea perioadă trebuie să fie prezentate în notele
explicative.
Notele explicative trebuie să prezinte, pentru fiecare grupă de
imobilizări corporale, următoarele informaŃii:
a) bazele de evaluare folosite în determinarea valorii contabile
brute (cost istoric sau valoare reevaluată).
b) metodele de amortizare folosite;
c) valoarea imobilizărilor corporale în curs.
În cazul în care elementele imobilizărilor corporale sunt
exprimate la valori reevaluate, trebuie prezentate data şi condiŃiile de
efectuare a reevaluării.
Se menŃionează existenŃa oricăror certificate de participare,
obligaŃiuni convertibile sau valori mobiliare sau drepturi similare, cu
indicarea numărului acestora şi a drepturilor pe care le conferă.
Prezentarea în notele explicative a informaŃiilor referitoare la
imobilizări financiare sau investiŃii pe termen scurt se face în funcŃie
de intenŃia entităŃii cu privire la durata deŃinerii titlurilor de valoare,
de până la un an sau mai mult de un an.
Atunci când evaluarea la valoarea justă a instrumentelor
financiare nu a fost efectuată conform regulilor de evaluare
alternative, în notele explicative se prezintă:
a) pentru fiecare clasă de instrumente financiare derivate:
- valoarea justă a instrumentelor;
- informaŃii privind aria şi natura instrumentelor financiare; şi
b) pentru imobilizările financiare înregistrate la o valoare mai
mare decât valoarea lor justă şi fără a se fi utilizat opŃiunea de a face
o ajustare de valoare:
- valoarea contabilă şi valoarea justă ale fiecăruia dintre
activele individuale sau a grupărilor corespunzătoare ale acelor
active individuale;
- motivele pentru care nu a fost redusă valoarea contabilă,
inclusiv natura dovezilor pe care se întemeiază opinia că valoarea
contabilă va fi recuperată.
286
În notele explicative se prezintă costul de achiziŃie sau costul
de producŃie al stocurilor evidenŃiate în bilanŃ şi metodele de
evaluare a stocurilor.
Dacă, în situaŃii excepŃionale, administratorii decid să schimbe
metoda de evaluare pentru un anumit element de stocuri sau alte
active fungibile, trebuie prezentate următoarele informaŃii:
a) motivul schimbării metodei; şi
b) efectul financiar asupra rezultatului exerciŃiului financiar.
De asemenea, trebuie prezentată şi valoarea stocurilor gajate în
contul datoriilor.
O entitate trebuie să prezinte în notele explicative
subclasificări ale creanŃelor prezentate în bilanŃ, clasificate într-o
manieră corespunzătoare activităŃii desfăşurate, iar sumele de încasat
de la entităŃile afiliate şi întreprinderile asociate trebuie prezentate
separat.
În cazul în care entitatea a emis pe parcursul exerciŃiului
financiar valori mobiliare, se prezintă următoarele informaŃii:
a) tipul valorilor mobiliare emise;
b) pentru fiecare categorie de valori mobiliare emise: valoarea
de emisiune şi suma primită.
Atunci când obligaŃiunile emise de o entitate sunt deŃinute de o
persoană nominalizată sau împuternicită de către acea entitate, în
notele explicative se menŃionează valoarea nominală a obligaŃiunilor
respective şi valoarea contabilă a acestora.
Pentru obligaŃiile pentru care nu s-au constituit provizioane, se
prezintă următoarele informaŃii:
a) valoarea exactă sau estimată a acelei obligaŃii;
b) natura juridică a obligaŃiei şi efectul acesteia;
c) dacă entitatea a depus o garanŃie semnificativă cu privire la
acea obligaŃie şi, în caz afirmativ, natura acelei garanŃii.
De asemenea, se prezintă informaŃii referitoare la alte obligaŃii
financiare viitoare pentru care nu s-au constituit provizioane, dar care
sunt relevante pentru a aprecia situaŃia economică a entităŃii.
Valoarea totală a angajamentelor financiare sub forma
garanŃiilor, girurilor şi ipotecilor de orice fel, în cazul în care nu
îndeplinesc condiŃiile pentru a fi recunoscute în bilanŃ, trebuie să fie
prezentate în mod clar în notele explicative, în măsura în care aceste
informaŃii sunt utile pentru evaluarea poziŃiei financiare.
287
Dacă în timpul exerciŃiului financiar o sumă este transferată la
sau de la provizioane, următoarele informaŃii se prezintă în notele
explicative:
a) valoarea provizioanelor la începutul exerciŃiului financiar;
b) sumele cu care provizioanele au fost majorate sau diminuate
în cursul exerciŃiului financiar;
c) natura, sursa sau destinaŃia oricăror astfel de transferuri;
d) valoarea provizioanelor la sfârşitul exerciŃiului financiar.
Referitor la capitalul entităŃii se oferă următoarele informaŃii:
a) dacă entitatea nu are capital autorizat, valoarea capitalului
subscris;
b) dacă, conform actului de înfiinŃare, entitatea are capital
autorizat, valoarea acestuia, precum şi valoarea capitalului subscris
în momentul înfiinŃării entităŃii sau în momentul autorizării entităŃii
pentru începerea activităŃii şi în momentul oricărei modificări a
capitalului autorizat;
c) numărul şi valoarea acŃiunilor subscrise în cursul
exerciŃiului financiar în limitele unui capital autorizat.
În înŃelesul prezentelor reglementări, prin capital autorizat se
înŃelege suma maximă a capitalului subscris potrivit statutului sau
adunării generale;
d) dacă există mai multe clase de acŃiuni sau părŃi sociale,
numărul şi valoarea nominală pentru fiecare clasă. Prin clasă de
acŃiuni sau părŃi sociale se înŃelege o grupare în funcŃie de
caracteristicile acestora, stabilite potrivit legii.
În cazul în care capitalul social cuprinde şi acŃiuni
răscumpărabile, se furnizează următoarele informaŃii:
a) data cea mai apropiată şi data limită la care entitatea poate
răscumpăra respectivele acŃiuni;
b) dacă acele acŃiuni trebuie răscumpărate obligatoriu sau dacă
răscumpărarea este la alegerea entităŃii sau a acŃionarilor;
c) dacă trebuie plătită o primă de răscumpărare şi, în caz
afirmativ, care este valoarea acesteia.
288
13.1.3. InformaŃii furnizate de notele explicative referitoare
la elementele din contul de profit şi pierdere
Nota 1
Active imobilizate
- lei-
Denumirea Valoarea brută**) Ajustări de valoare***)
elementului (amortizări şi ajustări pentru depreciere sau
de pierdere de valoare)
imobilizare*)
0 1 2 3 4=1+2-3 5 6 7 8=5+6-7
291
În cazul fondului comercial amortizat într-o perioadă de peste
cinci ani, această perioadă nu trebuie să depăşească durata de
utilizare economică a activului şi trebuie să fie prezentată şi
justificată în notele explicative.
Nota 2
Provizioane
- lei -
Denumirea Sold la Transferuri**) Sold la
provizionului*) începutul sfârşitul
exerciŃiului În cont Din cont exerciŃiului
financiar financiar
0 1 2 3 4=1+2-3
Nota 3
Repartizarea profitului*)
- lei -
DestinaŃia profitului Suma
Profit net de repartizat:
- rezerva legală
- acoperirea pierderii contabile
292
- dividende etc.
Profit nerepartizat
Nota 4
Analiza rezultatului din exploatare
- lei-
Denumirea indicatorului ExerciŃiul financiar
Precedent Curent
0 1 2
1. Cifra de afaceri netă
2. Costul bunurilor vândute şi al serviciilor
prestate (3+4+5)
3. Cheltuielile activităŃii de bază
4. Cheltuielile activităŃilor auxiliare
5. Cheltuielile indirecte de producŃie
6. Rezultatul brut aferent cifrei e afaceri nete (1-
2)
7. Cheltuieli de desfacere
8. Cheltuieli generale de administraŃie
9. Alte venituri din exploatare
10. Rezultatul din exploatare (6-7-8+9)
293
Nota 5
SituaŃia creanŃelor şi datoriilor
- lei-
CreanŃe Sold la sfârşitul Termen de lichiditate
exerciŃiului financiar
Sub 1 an Peste 1 an
0 1=2+3 2 3
Total, din
care:
294
Nota 6
Principii, politici şi metode contabile
Se vor prezenta:
a) Reglementările contabile aplicate la întocmirea şi
prezentarea situaŃiilor financiare anuale.
b) Abaterile de la principiile şi politicile contabile, metodele
de evaluare şi de la alte prevederi din reglementările contabile,
menŃionându-se:
- natura;
- motivele;
- evaluarea efectului asupra activelor şi datoriilor, poziŃiei
financiare şi a profitului sau pierderii.
c) Dacă valorile prezentate în situaŃiile financiare nu sunt
comparabile, absenŃa comparabilităŃii trebuie prezentată în notele
explicative, însoŃită de comentarii relevante.
d) Valoarea reziduală pentru imobilizări stabilită în situaŃia în
care nu se cunoaşte preŃul de achiziŃie sau costul de producŃie al
acesteia.
e) Suma dobânzilor incluse în costul activelor imobilizate şi
circulante cu ciclu lung de fabricaŃie.
f) În cazul reevaluării imobilizărilor corporale:
- elementele supuse reevaluării, precum şi metodele prin care
sunt determinate valorile rezultate în urma reevaluării;
- valoarea la cost istoric a imobilizărilor reevaluate;
- tratamentul în scop fiscal al rezervei din reevaluare;
- modificările rezervei din reevaluare:
• valoarea rezervei din reevaluare la începutul exerciŃiului
financiar;
• diferenŃele din reevaluare transferate la rezerva din
reevaluare în cursul exerciŃiului financiar;
• sumele capitalizate sau transferate într-un alt mod din
rezerva din reevaluare în cursul exerciŃiului financiar, prezentându-se
natura oricărui astfel de transfer, cu respectarea legislaŃiei în vigoare;
• valoarea rezervei din reevaluare la sfârşitul exerciŃiului
financiar.
295
g) Dacă activele fac obiectul ajustărilor excepŃionale de
valoare exclusiv în scop fiscal, suma ajustărilor şi motivele pentru
care acestea au fost efectuate trebuie prezentate în notele explicative.
h) Dacă valoarea prezentată în bilanŃ, rezultată după aplicarea
metodelor FIFO, CMP sau LIFO, diferă în mod semnificativ, la data
bilanŃului, de valoarea determinată pe baza ultimei valori de piaŃă
cunoscute înainte de data bilanŃului, valoarea acestei diferenŃe
trebuie prezentată în notele explicative ca total, pe categorii de active
fungibile.
Nota 7
ParticipaŃii şi surse de finanŃare
Nota 8
InformaŃii privind salariaŃii şi membrii organelor de
administraŃie,
conducere şi de supraveghere
Nota 9
Exemple de calcul şi analiză a principalilor
indicatori economico-financiari
1. Indicatori de lichiditate:
a) Indicatorul lichidităŃii curente – oferă garanŃia acoperirii
datoriilor curente dn activele curente. Se calculează astfel:
Lichiditatea curentă = active curente : datoriei curente
2. Indicatorii de risc:
a) Indicatorul gradului de îndatorare – exprimă ponderea
creditelor pe termen lung în capitalul propriu sau în capitalul angajat
(capital propriu + capital împrumutat)
Costul vânzărilor
---------------------- = Număr de ori
Stoc mediu
sau
Stoc mediu
--------------------- x 365 = Număr de zile de stocare
Costul vânzărilor
299
O valoare în creştere a indicatorului poate indica probleme
legate de controlul creditului acordat clienŃilor şi, în consecinŃă,
creanŃe mai greu de încasat (clienŃi rău platnici).
c) Viteza de rotaŃie a creditelor-furnizor - aproximează
numărul de zile de creditare pe care entitatea îl obŃine de la furnizorii
săi. În mod ideal, ar trebui să includă doar creditorii comerciali.
Cifra de afaceri
------------------
Active imobilizate
Cifra de afaceri
----------------
Total active
300
unde capitalul angajat se referă la banii investiŃi în entitate atât de
către acŃionari, cât şi de creditorii pe termen lung, şi include capitalul
propriu şi datoriile pe termen lung sau active totale minus datorii
curente.
Nota 10
Alte informaŃii
Se prezintă:
a) InformaŃii cu privire la prezentarea entităŃii raportoare.
b) InformaŃii privind relaŃiile entităŃii cu filiale, entităŃile
asociate sau cu alte entităŃi în care se deŃin participaŃii.
c) Bazele de conversie utilizate pentru exprimarea în moneda
naŃională a elementelor de activ şi de pasiv, a veniturilor şi
cheltuielilor evidenŃiate iniŃial într-o monedă străină.
d) InformaŃii referitoare la impozitul pe profit:
- proporŃia în care impozitul pe profit afectează rezultatul din
activitatea curentă şi rezultatul din activitatea extraordinară;
- reconcilierea dintre rezultatul exerciŃiului şi rezultatul fiscal,
aşa cum este prezentat în declaraŃia de impozit;
- măsura în care calcularea profitului sau pierderii exerciŃiului
financiar a fost afectată de o evaluare a elementelor care, prin
derogare de la principiile contabile generale şi regulile contabile de
evaluare, a fost efectuată în exerciŃiul financiar curent sau într-un
exerciŃiu financiar precedent în vederea obŃinerii de facilităŃi fiscale;
- impozitul pe profit rămas de plată.
e) Cifra de afaceri:
301
- prezentarea acesteia pe segmente de activităŃi şi pe pieŃe
geografice.
f) Atunci când evenimentele ulterioare datei bilanŃului au o
asemenea importanŃă încât neprezentarea lor ar putea afecta
capacitatea utilizatorilor situaŃiilor financiare de a face evaluări şi de
a lua decizii corecte, o entitate trebuie să prezinte următoarele
informaŃii pentru fiecare categorie semnificativă de astfel de
evenimente:
- natura evenimentului; şi
- o estimare a efectului financiar sau o menŃiune conform
căreia o astfel de estimare nu poate să fie făcută.
g) ExplicaŃii despre valoarea şi natura:
- veniturilor şi cheltuielilor extraordinare;
- veniturilor şi cheltuielilor înregistrate în avans,
în situaŃia în care acestea sunt semnificative.
h) Ratele achitate în cadrul unui contract de leasing.
i) În cazul unui leasing financiar, locatorul va prezenta
următoarele informaŃii:
- o descriere generală a contractelor semnificative de leasing;
- dobânda de încasat aferentă perioadelor viitoare.
În cazul unui leasing financiar, locatarul va evidenŃia
următoarele:
- o descriere generală a contractelor importante de leasing,
incluzând, dar fără a se limita la, următoarele:
• existenŃa şi condiŃiile opŃiunilor de reînnoire sau cumpărare;
• restricŃiile impuse prin contractele de leasing, cum ar fi cele
referitoare la datorii suplimentare şi alte operaŃiuni de leasing.
- dobânda de plătit aferentă perioadelor viitoare
j) Onorariile plătite auditorilor/cenzorilor şi onorariile plătite
pentru alte servicii de certificare, servicii de consultanŃă fiscală şi
alte servicii decât cele de audit.
k) Efectele comerciale scontate neajunse la scadenŃă.
l) Atunci când suma de rambursat pentru datorii este mai mare
decât suma primită, diferenŃa se prezintă în notele explicative.
m) Datoriile probabile şi angajamentele acordate.
n) Angajamentele sub forma garanŃiilor de orice fel trebuie, în
cazul în care nu există obligaŃia de a le prezenta ca datorii, să fie în
mod clar prezentate în notele explicative, şi trebuie făcută distincŃie
302
între diferitele tipuri de garanŃii recunoscute de legislaŃia naŃională.
De asemenea, trebuie făcută o prezentare separată a oricărei garanŃii
valorice care a fost prevăzută. Angajamentele de acest tip care există
în relaŃia cu entităŃile afiliate trebuie prezentate distinct.
o) Dacă un activ sau o datorie are legătură cu mai mult de un
element din formatul de bilanŃ, relaŃia sa cu alte elemente trebuie
prezentată în notele explicative, dacă o asemenea prezentare este
esenŃială pentru înŃelegerea situaŃiilor financiare anuale.
p) Orice detaliere a elementelor din situaŃiile financiare anuale,
atunci când aceste elemente sunt semnificative şi sunt relevante
utilizatorii situaŃiilor financiare.
303
- proporŃia de capital deŃinută în entităŃile incluse în
consolidare, altele decât societatea-mamă, de către entităŃile incluse
în consolidare sau de către persoanele care acŃionează în nume
propriu, dar în contul acestor entităŃi;
- condiŃiile care au determinat consolidarea.
În notele explicative se prezintă:
- denumirile şi sediile sociale ale întreprinderilor asociate cu
entitatea inclusă în consolidare şi proporŃia de capital a acestora,
deŃinută de entitatea inclusă în consolidare sau de persoane care
acŃionează în nume propriu, dar în contul acestor entităŃi.
- denumirea şi sediul social ale entităŃilor consolidate
proporŃional, factorii pe care se bazează conducerea comună şi
proporŃia capitalului acestora, deŃinută de entităŃile incluse în
consolidare sau de persoanele care acŃionează în nume propriu, dar în
contul acestor entităŃi.
- valoarea avansurilor şi creditelor acordate potrivit legii
membrilor organelor de administraŃie, conducere şi de supraveghere
ale societăŃii-mamă, de către acea entitate sau de către una dintre
filialele sale, indicând ratele dobânzii, principalele condiŃii şi orice
sume restituite, precum şi a angajamentelor asumate în contul lor sub
forma garanŃiilor de orice fel, indicând totalul pe fiecare categorie.
Următoarele informaŃii trebuie prezentate cu claritate şi
repetate ori de câte ori este necesar, pentru buna lor înŃelegere:
a) denumirea şi sediul social al societăŃii-mamă care face
raportarea;
b) data la care s-au încheiat situaŃiile financiare anuale
consolidate sau perioada la care se referă;
c) moneda în care sunt întocmite situaŃiile financiare anuale
consolidate;
d) unitatea de măsură în care sunt exprimate cifrele incluse în
raportare.
304
a) bazele de evaluare folosite în determinarea valorii contabile
brute;
b) metodele de amortizare folosite.
Dacă evaluarea la valoarea justă a instrumentelor financiare a
fost efectuată conform Reglementărilor contabile conforme cu
Directiva a IV-a C.E.E., se prezintă:
a) ipotezele semnificative care stau la baza modelelor şi
tehnicilor de evaluare, dacă valorile juste au fost determinate în
concordanŃă cu prevederile acelei subsecŃiuni;
b) pe fiecare categorie de instrumente financiare, valoarea
justă, modificările de valoare înregistrate direct în contul de profit şi
pierdere, precum şi modificările incluse în rezerva de valoare justă
potrivit aceleiaşi subsecŃiuni;
c) pentru fiecare clasă de instrumente financiare derivate,
informaŃii despre aria şi natura instrumentelor, inclusiv termenii şi
condiŃiile semnificative care pot afecta valoarea, momentul şi
certitudinea fluxurilor viitoare de numerar; şi
d) un tabel care să prezinte mişcările rezervei de valoare justă
în cursul exerciŃiului financiar.
Dacă evaluarea la valoarea justă a instrumentelor financiare nu
a fost efectuată potrivit Reglementărilor contabile conforme cu
Directiva a IV-a ComunităŃilor Economice Europene, se prezintă
următoarele:
a) pentru fiecare clasă de instrumente financiare derivate:
- valoarea justă a instrumentelor, dacă o astfel de valoare poate
fi determinată prin oricare din metodele prevăzute la acea
subsecŃiune din Reglementările contabile conforme cu Directiva a
IV-a ComunităŃilor Economice Europene;
- informaŃii privind aria şi natura instrumentelor financiare; şi
b) pentru imobilizările financiare înregistrate la o valoare mai
mare decât valoarea lor justă şi pentru care nu s-a utilizat opŃiunea de
a se reflecta o ajustare pentru pierdere de valoare:
- valoarea contabilă şi valoarea justă a activelor individuale
sau a grupărilor corespunzătoare ale acelor active individuale;
- motivele pentru care nu a fost redusă valoarea contabilă,
inclusiv natura elementelor care furnizează dovada că valoarea
contabilă va fi recuperată.
305
13.3.3. InformaŃii furnizate de notele explicative în
completarea contului de profit şi pierdere consolidat
306
Teste autoevaluare:
307
c. localizarea geografică a operaŃiilor desfăşurate cât şi de
localizarea pieŃelor acestora;
Bibliografie:
1.Galiceanu Mihaela, Bogdănoiu Cristiana-LuminiŃa. 2010.
Management financiar contabil. Editura Sitech. Craiova
308