You are on page 1of 15

Transmisi Satelit

Pesan teks dan gambar dapat di-flash di seluruh dunia dalam hitungan detik menggunakan
transmisi satelit. Informasi menyebar melalui stasiun "uplink" ke pad transponder pada satelit. Ini
kemudian memantul kembali ke satelit penerima dan dikirim ke komputer tujuan. Sejumlah besar
materi dapat ditransmisikan dengan kecepatan sekitar 160 kali lebih cepat daripada garis tanah,
dan dengan biaya yang jauh lebih rendah. Jurnal Wall Street, New York Times, dan USA Today
menggunakan satelit untuk mengirimkan seluruh tata letak halaman ke pabrik-pabrik percetakan
regional. The Associated Press, United Press International, dan layanan berita lainnya
mengirimkan cerita dan gambar mereka melalui satelit. Jaringan televisi dan radio menyampaikan
program dengan cara yang sama.

Pengiriman Rilis Berita

Lebih dari selusin perusahaan Amerika mengirimkan rilis berita secara elektronik ke surat kabar
besar dan kantor media berita besar lainnya. Rilis berita dimasukkan ke komputer di ruang
penerima berita dan diperiksa oleh editor.

Perbedaan antara perusahaan pengiriman rilis berita dan layanan berita tradisional seperti yang
dilansir Associated Press adalah : Surat kabar, radio, stasiun televisi membayar biaya besar untuk
menerima laporan layanan berita, yang menjaga staf editor dan wartawan untuk mengumpulkan,
menganalisis, memilih dan menulis berita dengan gaya netral. Sebaliknya, perusahaan pengiriman
rilis berita dibayar oleh pembuat rilis berita untuk mendistribusikan rilis berita ke media, yang
tidak membayar apa pun untuk menerimanya. Layanan pengiriman ini adalah sabuk transmisi
prabayar, bukan pemilih material. Namun mereka menerapkan standar pengeditan dan terkadang
menolak rilis yang tidak sesuai.

Salah satu perusahaan pengiriman rilis berita terbesar adalah Business Wire. Menggunakan sirkuit
elektronik dan komunikasi satelit, perusahaan dapat secara bersamaan mencapai lebih dari 1.600
titik media di Amerika Serikat dan Kanada dan lebih dari 500 di Eropa, Amerika Latin, Asia
Timur, dan Australia. Selain itu, Business Wire menyediakan penyebaran cepat dari rilis berita
keuangan ke lebih dari 600 perusahaan sekuritas dan investasi di seluruh dunia. Perusahaan
mengirimkan rata-rata 175 rilis berita setiap hari untuk daftar lebih dari 9.000 klien.
berita yang dikirim yang disampaikan secara elektronik memiliki keunggulan dibandingkan
varietas konvensional. Rilis yang ditransmisikan oleh satelit cenderung menerima perhatian lebih
dekat, lebih cepat dari editor media daripada mereka yang datang melalui pos.

Perusahaan pengiriman berita besar lainnya, PR Newswire, adalah yang pertama kali
mendispersikan rilisnya oleh satelit. Komputer PR Newswire mendistribusikan rilis dan
pernyataan resmi dari lebih dari 7.500 organisasi langsung ke ruang berita komputer. Setiap hari,
PR Newswire mentransmisikan sekitar 150 rilis seperti itu. Rilis PR Newswire dimasukkan ke
dalam beberapa database komersial.

Distribusi Rilis Berita Video dan Audio

Transmisi satelit juga memungkinkan distribusi siaran berita video (VNR) secara cepat. Rilis
gambar dan suara dikirim terutama ke jaringan televisi kabel, sistem kabel lokal, dan stasiun
televisi lokal. Hampir 30 perusahaan memproduksi dan mendistribusikan ratusan VNR untuk
klien. Hanya relatif sedikit dari VNR yang paling layak berita, yang secara teknis lebih unggul
berhasil mendapatkan waktu tayang. (Lihat Bab 15 untuk pembahasan VNRs.) VNR yang berhasil
biasanya menampilkan rekaman video yang akan sulit diperoleh stasiun, seperti yang ditunjukkan
oleh contoh berikut:

 • VNR yang disponsori oleh OshKosh B'Gosh Bib Overalls mengutip perkataan pemenang
dari kontes Search for the Lastest Bib Overall , Claude Mehder, 89 tahun, yang memiliki
sepasang bib overall buatan 1901 : “kami akan terus memiliki anak-anak, asalkan overall
bib bisa menahannya ”
 badut sirkus Ringling brothers & Barnum & bailey membantu majalah PC Computing
melakukan Tes Kekuatan pada komputer laptop
 The Car of the Future ”, VNR yang didistribusikan oleh D.S Simon Productions, termasuk
layar video DVD, sistem pesan di pesawat, posisi global, dan monitor keamanan rumah

Rilis berita voice-and-sounds untuk digunakan di radio juga didistribusikan oleh satelit.

Teleconferencing
Penggunaan transmisi satelit yang paling spektakuler untuk tujuan hubungan masyarakat adalah
teleconferencing, yang juga disebut konferensi video. Seorang profesional PR (public relations)
dapat dengan mudah mengatur teleconference dengan menggunakan perusahaan yang
mengkhususkan diri dalam layanan ini. Di Amerika Serikat, sekitar 20.000 situs dilengkapi untuk
menangani peristiwa semacam itu.

Dengan teleconferencing, peserta dipisahkan oleh ribuan mil, dapat berinteraksi secara instan
dengan dampak visual yang kuat, menghemat waktu dan biaya transportasi. Dalam satu periode
lima tahun, Perusahaan Boeing menggunakan telekonferensi untuk 5.699 pertemuan dan
menghilangkan kebutuhan untuk lebih dari 1,5 juta mil perjalanan.

Bentuk teleconferencing yang paling banyak digunakan adalah video satu arah dan audio dua arah.
Teknologi video satu arah ini, suatu bentuk satelit siaran langsung (direct broadcast satellite-DBS)
menyiarkan presentasi langsung ke banyak lokasi secara bersamaan. DBS adalah metode paling
tidak mahal karena kamera, pemancar, dan peralatan mahal lainnya hanya diperlukan di satu ujung.
Sinyal video dapat diterima oleh antena-antena kecil yang relatif murah di lokasi-lokasi di seluruh
dunia melalui satelit. Gambar 13.2 menunjukkan, dalam bentuk skematik, bagaimana transmisi
satelit bekerja. Para tamu di lokasi penerima melihat presentasi di layar besar. Sirkuit telepon biasa
kembali ke titik asal memungkinkan para tamu untuk mengajukan pertanyaan tindak lanjut.

Berikut adalah contoh telekonferensi dalam operasi:

• Ford Motor Company telah memasang sistem $ 10 juta yang menghubungkan lebih dari 200
lokasi Ford di Amerika Utara. Ini menyediakan hubungan pelanggan dan vendor serta acara
pelatihan penjualan reguler. Perusahaan lain memiliki sistem serupa.

• Sebuah perusahaan majalah Midwestern mengeluarkan biaya besar untuk perjalanan eksekutif
yang mahal dengan pemberitahuan singkat ke perusahaan induknya di New York, dengan
sebanyak lima penerbangan dalam seminggu. Biaya pemasangan sistem Picturetel dipulihkan
dalam hitungan bulan. sistem Kamera robot dapat beralih dari sudut lebar dari semua peserta di
meja konferensi besar ke layar penuh masing-masing pembicara.

• The Whirlpool Corporation di Amerika Serikat dan N. V. Divisi Philips di Belanda perlu
menjelaskan perjanjian joint ventura baru senilai $ 2 miliar. Jadi mereka mengadakan
teleconference internasional untuk masing-masing pemegang saham dan karyawan, media, dan
analis keuangan.

• Hill dan Knowlton, atas nama beberapa lembaga pemerintah, mengatur konferensi dua jam antara
Kairo, Mesir, dan lima kota AS yang memungkinkan beberapa ratus investor AS untuk berbicara
langsung dengan pejabat tinggi Mesir tentang investasi swasta di negara itu

.• Untuk memperkenalkan vaksin hepatitis B yang baru dikembangkan, Merck Sharp & Dohme
menggunakan teleconference yang dipancarkan ke lebih dari 400 lokasi di mana dokter, pekerja
kesehatan, dan wartawan berkumpul. Setelah menonton presentasi, tamu undangan memberikan
pertanyaan ke panel ahli.

Sistem yang lebih ekonomis adalah konferensi "slow-scan". Ini menyediakan trans-misi gambar
diam atau slide melalui sirkuit telepon antara titik konferensi, dengan transmisi suara melalui
saluran terpisah.

Untuk memutuskan apakah teleconference akan hemat biaya, praktisi PR harus mendapatkan
penawaran dari vendor berdasarkan semua biaya yang terlibat dan kemudian membandingkan
angka-angka tersebut dengan harga perjalanan, penginapan, dan hiburan jika semua karyawan atau
tamu yang diundang dibawa ke lokasi konferensi pusat.

Mereka yang menggunakan teleconferencing menekankan bahwa itu paling efektif untuk
menjangkau khalayak luas untuk tujuan seperti memperkenalkan produk, melakukan pertemuan
penjualan, atau mengumumkan kebijakan perusahaan baru. Namun, teleconferencing tidak
memiliki kehangatan pribadi yang datang dari jabat tangan dan percakapan tatap muka.

Webconferencing

Web telah menjadi alternatif yang lebih murah untuk videoconference. Dalam bentuknya yang
paling dasar, Webconferencing adalah teknologi "lihat-Anda-lihat-saya" (see-you-see-me).
Pengguna dengan kamera dan mikrofon yang terpasang di komputer mereka dapat terlibat dalam
versi Internet videophone. Salah satu penulis teks ini berpartisipasi dalam pembelaan mahasiswa
terhadap tesis masternya menggunakan Microsoft Netshow. Audio dibawa oleh telepon, dan video
ditampilkan di layar komputer melalui Web. Keterlambatan 15-detik dari video menunjukkan dan
preferensi siswa untuk kenyamanan dan dukungan dari manusia bahwa konferensi semacam itu
membutuhkan pengembangan lebih lanjut.

Semakin banyak, profesional dapat menggunakan Web untuk Webcast interaktif yang terutama
berfungsi untuk penyebaran informasi. Misalnya, konferensi pers mungkin Webcast untuk setiap
dan semua yang masuk ke acara online. Para peserta dapat mengajukan pertanyaan dari sumber
berita selama konferensi melalui e-mail. acara bergaya seminar dapat menarik pemirsa di seluruh
dunia

The Health Media Research Laboratory di Universitas Michigan (www.healthmedia.umich.edu)


secara teratur menawarkan seminar siaran web (webcast )secara real-time tentang penelitian
kanker. Webcast yang lalu disimpan dalam arsip dan dapat dilihat sesuai permintaan. Diskusi antar
peserta berlangsung menggunakan AOL Instant Messenger. Topik Webcast baru-baru ini
amenunjukkan bahwa istilah narrowcast juga mungkin tepat, mengingat bahwa topiknya terkadang
cukup khusus

Tur Media Satelit

Alih-alih memiliki selebriti - aktor atau penulis, misalnya - merambah negara pada tur promosi
yang mahal dan memakan waktu, sponsor PR semakin menggunakan apa yang disebut "tur satelit"

Building Relationships Online

Banyak definisi PR merangkul konsep manajemen hubungan, sering menekankan saling


menguntungkan dalam hubungan antara organisasi dan masyarakatnya. Definisi-definisi ini juga
mengambil perspektif jangka panjang yang menekankan kesetiaan yang dibangun di atas
kepercayaan dan kesetiaan di antara para pihak. Fitur unik dari media baru, khususnya
interaktivitas dan desentralisasi komunikasi, memberikan peluang khusus bagi praktisi PR untuk
membangun hubungan yang bermanfaat bagi organisasi.

Dalam sebuah penelitian yang didanai oleh Institute for Public Relations, Maria Len-Rios
menemukan bahwa hubungan yang lebih kuat dapat dihasilkan dari penggunaan yang lebih luas
dari situs web organisasi. Kesalahan kecil dalam konten atau layanan online lebih mungkin
diberikan, dan pengguna setia akan menerima program penawaran dan pesan e-mail yang lebih
tegas. Apa yang disebut strategi "push" (dorongan) ini mencakup segala hal mulai dari permintaan
bantuan dengan alasan amal hingga penawaran penjualan online hingga pengingat email untuk
karyawan atau anggota.

Dengan pendekatan PR , praktisi secara sempit menargetkan publik kunci. Saluran online
memfasilitasi penargetan yang sempit ini melalui pembuatan pesan berdasarkan karakteristik
masing-masing pelanggan. Izin yang diberikan diberikan, e-mail dan konten Web yang
disesuaikan dapat disesuaikan dengan individu. Karena hubungan antara organisasi dan individu
matang, pesan yang lebih pribadi atau disesuaikan dapat diarahkan ke individu tersebut tanpa
melanggar aturan untuk komunikasi online yang sesuai.

Interaktivitas Internet sangat relevan dengan PR.

Membangun hubungan-hubungan melalui situs Web interaktif pada akhirnya akan berfungsi untuk
meningkatkan citra perusahaan dan menyelaraskan kebijakan perusahaan dengan opini publik.
Komunikasi simetris dua arah ini mencerminkan perubahan pada bagian organisasi untuk
mengakomodasi publik.

Beberapa contoh komunikasi dua arah meliputi hal-hal berikut:

• Radio satelit pribadi tersedia dalam mobil mewah. Dengan radio satelit pribadi, pemrograman
musik disesuaikan dengan selera pribadi. Berita yang dipersonalisasi dan urusan terkini akan
ditawarkan dalam waktu dekat, memungkinkan pengemudi untuk menyimpan cerita atau
meneruskan cerita kepada orang lain.

• Penyebaran gagasan secara alami, yang sering disebut viral marketing, dan taktik untuk memacu
gerakan sosial bekerja dengan baik ketika mendorong e-mail dan pesan yang disesuaikan
diarahkan ke "e-fluential," menurut Burson-Marsteller. (Lihat www.efluentials.com untuk lebih
lanjut tentang e-fluentials.)

• Amazon.com menawarkan setiap pelanggan salam pribadi dan informasi tentang buku dan
produk baru berdasarkan aktivitas pelanggan sebelumnya di situs Web Amazon. Untuk pengguna
reguler dan loyal, ini mungkin dilihat sebagai kenyamanan, bukan pemaksaan.

Dengan tur satelit, mereka ditempatkan di sebuah studio televisi, dan wartawan TV mewawancarai
merekadengan satelit dari studio rumah mereka. Televisi digunakan, memungkinkan dialog visual.
Setiap reporter stasiun dihadapkan dengan demikian serangkaian wawancara, pada waktu tertentu;
5 hingga 10 menit masing-masing, harus dilakukan secara berurutan. perusahaan juga
menggunakan tur media satelit untuk mempromosikan produk atau layanan mereka, sering
menggunakan pemain terkenal atau tokoh "ternama" lainnya sebagai juru bicara. Lihat Gambar
13.2.

Sebelum cedera tulang belakangnya yang melumpuhkan, aktor Christopher Reeve membuat
catatan ketahanan dengan melakukan 45 wawancara berturut-turut sekaligus. Membosankan
secara mental dan fisik tidak diragukan lagi, tetapi jauh lebih cepat dan lebih murah daripada
mengunjungi semua kota tersebut!

Alat Lainnya

Banyak alat elektronik lainnya juga digunakan secara teratur dalam praktik PR. Instrumen baru
berdasarkan transmisi digital sering muncul.

Telepon Seluler

Menggunakan telepon seluler (sel), para profesional PR dapat berkomunikasi kapan saja dan di
mana saja.

Profesional PR bahkan dapat menggunakan telepon seluler untuk melakukan bisnis saat
mengemudi. Sistem seluler memiliki interlocking pemancar daya rendah; sebagai pengendara
bergerak dari satu zona ke zona lain, panggilan dari mobil dialihkan oleh komputer ke zona
berikutnya, memungkinkan percakapan terus menerus. Wawancara pada acara radio oleh klien
yang menelepon dari mobil yang sedang bergerak adalah salah satu perangkat yang menarik
perhatian. Keamanan dan etiket adalah tujuan yang semakin penting dalam pengumuman layanan
publik dari perusahaan telepon seluler. disamping Pertimbangan keamanan , semua ponsel
memungkinkan praktisi untuk berhubungan tidak peduli mereka pergi di hari-hari sibuk mereka.

Dalam PR layanan kesehatan, telepon seluler digunakan untuk memberikan pengingat perawatan
dan untuk mengorganisir kelompok aktivis dan pendukung. Selain itu, kehadiran ponsel yang
hampir di mana-mana dalam populasi remaja dan dewasa muda memberi peluang bagi para
profesional PR yang pandai untuk menjangkau audiens target yang penting ini. (Lihat Bab 7,
halaman 190, untuk pembahasan lebih lanjut tentang ponsel dan aktivitas flash mob.)

Asisten digital pribadi


Palm Pilot yang hampir di mana-mana dan ponsel pintar seperti Blackberry dan Treo menyediakan
manajemen portabel informasi tradisional seperti kalender dan kontak. Selain itu juga menawarkan
fungsi bisnis baru yang mencolok seperti pertukaran kartu nama elektronik dengan sinar
inframerah antara Palm Pilot. Banyak dari perangkat ini juga menawarkan kemampuan browsing
web dan internet instan (IM). Jam tangan canggih dapat mengunduh data dari komputer pribadi,
seperti jadwal rapat hari itu atau database nomor telepon wartawan

Memori: CD-R / RW, DVD-R / RW dan memori Flash

The multimedia versions of the familiar music CD and the movie DVD offer an enormous capacity
for message delivery in PR; up to 300,000 pages of text, colors pictures and graphics bisa disimpan
dalam sebuah CD atau DVD. CD dan DVD dengan sebuah “R/W” bisa di format ulang dan bisa
digunakan sebagai data cadangan untuk melindungi data – data pekerjaan. Hanya membutuhkan
kerusakan sebuah computer saja untuk membuat seorang profesional menyadari pentingnya
perlindungan data pada rekaman yang kreatif dan tidak bisa digantikan yang diharapkan oleh klien
hubungan masyarakat untuk digunakan. Karena kapasitas penyimpanan yang tinggi, CD dan DVD
telah menjadi hal umum di perusahaan hubungan masyarakat untuk memindahkan data web, grafik
dan seluruh publikasi diantara akun atau projek dari anggota tim

karena materi dapat dikirimkan secara digital ke pelanggan melalui internet atau jaringan
komunikasi nirkabel lainnya, beberapa mempertanyaan kegunaan CD dan DVD. Namun banyak
orang lebih memilih produk nyata daripada informasi virtual. praktisi hubungan masyarakat harus
menjaga kebutuhan manusia akan produk komunikasi yang nyata ini ketika memutuskan berapa
banyak informasi yang diberikan secara eksklusif dalam bentuk digital. Namun banyak orang lebih
memilih produk nyata daripada informasi virtual. praktisi hubungan masyarakat harus menjaga
kebutuhan manusia akan produk komunikasi yang nyata ini ketika memutuskan berapa banyak
informasi yang diberikan secara eksklusif dalam bentuk digital

sebuah "Press disc", versi CD / DVD dari media kit , digunakan, tetapi reporter hanya
menggunakan sedikit kebaruan. penggunaan tehnik yang lebih efisien adalah untuk
mendistribusikan informasi kepada audiens target yang spesifik. misalnya, perusahaan dapat
mendistribusikan laporan tahunan mereka kepada pemegang saham di CD atau DVD sebagai
contoh potensi CD, Penerbitan Yale University mengeluarkan sebuah disk yang disebut Perseus
untuk digunakan dalam mengajar bahasa dan sejarah Yunani. disk memiliki 25 volume teks
Yunani dengan terjemahan bahasa Inggris, kamus Yunani 35.000 kata dan 6.000 foto dan gambar
situs arsitektur dan artefak

di Norwegia, upaya badan kesehatan masyarakat untuk meningkatkan interaksi dan rasa hormat
yang tepat antara anak laki-laki dan perempuan dimodelkan pada permainan komputer yang
didistribusikan pada CD. di amerika serikat, alkohol tembakau dan obat-obatan lainnya yang
dibahas secara konstruktif oleh para ahli dan mantan pecandu dalam pembicaraan acara televisi
dengan Format seperti Sally Jesse Raphael atau Jerry Springer. perbedaannya adalah bahwa
segmen talk show ini muncul di CD melalui program yang disponsori oleh Missouri Institute of
Mental Health, memungkinkan pengulangan tampilan dan pemilihan segmen yang nyaman.

brosur informasi dapat ditempatkan pada disk dan dikirim ke khalayak sasaran. Buick, misalnya,
mengirimkan 20.000 disk kepada pengguna komputer pribadi Apple untuk memberi tahu mereka
tentang model barunya.

Penerima disk Buick mampu berinteraksi dengan informasi yang disajikan. dengan menekan
beberapa tombol, pengguna dapat memuat informasi dan mengajukan pertanyaan tentang peralatan
standar, dan bagaimana Buick dibandingkan dengan mobil lainnya.

bahkan kartu nama telah bergabung dengan era digital. Informasi hingga 600 megabyte dapat
ditempatkan pada CD kecil melingkar yang sesuai dengan baki drive CD-ROM komputer. Sebuah
agensi dapat menggunakan kartu bisnis CD untuk menyajikan semua materi kolateral tentang
perusahaan serta sampel promosi, termasuk klip video dan audio, pada satu kartu bisnis 25-
megabyte (www. Avo-card.com)

teknologi baru sering memiliki jangka hidup yang terbatas. Secara meningkat , dics sedang
digantikan oleh flash memory stick seukuran paket permen karet yang dihubungkan ke port USB
dari sebagian besar komputer moderen. memory stick ini melayani hard drive eksternal portabel
yang menyimpan data dalam jumlah sangat besar. memori flash dapat digunakan untuk membaca
dan menulis sejumlah besar data untuk cadangan atau untuk pengiriman file yang sangat besar,
seperti presentasi multimedia dan tata-letak foto ke klien. File dapat dilihat oleh klien atau kolega
kemudian dikembalikan pada memori flash ke mesin asli.

Papan Tulis Elektronik


Papan tulis hitam dengan kapur milik masa lalu; perusahaan sekarang menggunakan papan tulis
putih . Seseorang dapat menulis di papan tulis dengan spidol cair selama presentasi, dan gambar
di papan tulis kemudian dipindai secara elektronik sehingga dapat disimpan atau dicetak untuk
referensi di masa mendatang. Gambar papan tulis elektronik juga dapat dikirimkan ke peserta
konferensi web secara real-time atau setelah presentasi selesai.

Blogs dan Moblogs

Istilah blog adalah kontraksi dari dua kata, "Web" dan "log." Blog adalah buku harian online yang
diperbarui secara berkala yang juga menampilkan tautan ke item berita dan cerita di Web. Individu
yang menjalankan situs tersebut disebut blogger. Orang ini biasanya adalah seorang cendekiawan
yang ingin mengungkapkan pandangannya tentang berita. Beberapa blogger adalah jurnalis
profesional. Blog juga berfungsi sebagai forum publik untuk memberi dan menerima secara aktif
dengan blogger. Moblogging menggunakan ponsel dengan kamera adalah kecanggihan terbaru.
Dengan moblogging, konten diposkan ke Internet dari perangkat seluler atau portabel, seperti
telepon seluler atau PDA. (Lihat Bab 15 untuk informasi lebih lanjut tentang blog.)

Mengintip Teknologi Masa Depan

Meskipun tidak bijak untuk memprediksi masa depan secara umum, ini bahkan lebih
dipertanyakan dalam dunia teknologi media baru yang cepat berubah. Namun demikian, dapat
berguna untuk mengantisipasi apa kemajuan teknologi yang mungkin terjadi bagi para profesional
PR.

• Berpikir digital, tetapi belum tentu online.

Banyak alat PR akan melibatkan perangkat digital khusus atau media yang tidak online dan
digunakan lebih sering offline. Misalnya, tablet digital dan tinta digital memungkinkan konten
online untuk diunduh semalaman sehingga pengguna dapat membawa perangkat yang ringan di
kereta api komuter. Pemuatan halaman bersifat seketika karena tidak ada penundaan unduhan, dan
fitur pengenalan suara / pembuatan memungkinkan perintah dan balasan. Berita dan konten
lainnya dapat dibaca oleh pengguna melalui tablet, memanfaatkan waktu perjalanan profesional
dengan lebih baik.

• Lupakan Papirus — dan bahkan letakkan kertas.


Seperti telah disebutkan, pemrosesan komputer tidak terbatas pada perangkat tradisional. Tablet
tipis dan ringan yang tidak lebih besar dari notepad kuning dapat terhubung ke Internet dan
membawa kekuatan komputasi dari komputer desktop berukuran penuh. Perangkat ini mengenali
tulisan tangan pengguna dan menanggapi perintah sentuh di layar, memungkinkan pengambilan
catatan dan aktivitas kelompok kecil di kantor PR. bahkan Media yang lebih portabel sedang
menjangkau pasar konsumen. E-ink memungkinkan fungsi komputer pada selembar bahan dengan
ketebalan ukuran tatakan plastik yang khas di meja makan. Aplikasi untuk PR tetap harus
direalisasikan, tetapi sebagai komputer portabel dan perangkat membaca, sudut komunikasi
potensial seharunya menarik.

• Broadband nirkabel.

Kabel dan layanan berkapasitas tinggi lainnya seperti satelit dan layanan DSL sering secara
kolektif disebut sebagai layanan broadband. Broadband memungkinkan profesional PR online
untuk memenuhi aturan delapan detik untuk waktu pemuatan sambil menawarkan video
berkualitas penyiaran dan penyimpanan informasi tanpa batas ke media, investor, dan publik
lainnya. Perusahaan-perusahaan satelit sel dan antena piringan kini telah menembus penghalang
broadband, yang berarti bahwa komputer nirkabel dan perangkat sel akan menjelajah dan
berkomunikasi dengan kecepatan yang sebanding dengan mesin desktop pada layanan kabel atau
DSL hari ini. Kecepatan broadband ini memungkinkan Internet untuk menawarkan layanan
telepon yang disebut VoIP (Voice over Internet Protocol) dengan biaya rendah, terutama untuk
panggilan internasional.

• Kehadiran Virtual.

Peningkatan kapasitas online melalui layanan broadband akan memungkinkan para profesional PR
dan Webmaster untuk menciptakan lingkungan virtual dari organisasi mereka. Kotak-kotak khusus
menjadi tersedia secara komersial yang akan menghasilkan aroma untuk mengiringi elemen-
elemen lain dari realitas virtual untuk memberi pengguna rasa kehadiran di dunia yang diciptakan
oleh organisasi. Kelompok-kelompok aktivis dapat menyampaikan kondisi polusi. Situs e-
commerce dapat menawarkan aura restoran (suara, aroma, pelanggan, tata letak, tampilan) untuk
membantu pengguna memutuskan tempat untuk membuat reservasi atau makanan apa yang sesuai
dengan selera mereka untuk dibawa pulang.
• Memproses kecepatan kapasitas memori

Dengan terus meningkatnya kapasitas dan kecepatan chip komputer, para profesional PR akan
menikmati alat digital di masa depan yang tidak terbayangkan sekarang.

Menurut program Radio Publik Nasional yang berjudul Talk of the Nation, Science Friday,
prosesor komputer akan 25 kali lebih cepat dalam lima tahun. Para periset komputasi kuantum
memanipulasi putaran elektron untuk menghitung dan mencatat data dengan tarif 1.000 kali dari
apa yang kita ketahui hari ini.

Kecerdasan buatan untuk membantu krisis, manajemen masalah, peristiwa kompleks, dan desain
visual akan menjadi celah umum tempat pengelolaan media.

Multimedia dan hibrida yang tidak biasa akan memenuhi tujuan PR seperti informasi yang
diperlukan dan kehadiran virtual, yang saat ini dibatasi oleh keterbatasan mesin.

Masa depan memegang banyak perubahan dan kemajuan dalam alat dan saluran komunikasi.
namun, setiap alat membutuhkan "operator" dengan penilaian manajerial yang baik dan
keterampilan orang yang sangat baik. Di tengah era baru keajaiban elektronik, kemenangan
hubungan akan terus bergantung pada kreativitas manusia.

RINGKASAN

Ledakan Komunikasi

Pada 1990-an, Internet tumbuh dari sebuah sarana informasi ilmiah yang berubah-ubah dalam
komunitas yang relatif kecil untuk menjadi alat komunikasi global bagi massa, memadukan
telepon, televisi, dan komputer menjadi informasi yang super. Tiga faktor kunci yang berkontribusi
pada ledakan komunikasi: kabel serat optik, transmisi suara dan gambar digital, dan teknologi
nirkabel.

Komputer

Komputer bukan hanya alat untuk menangani prosedur kantor; ini juga merupakan jalan ke
Internet.

Internet
Salah satu kegunaan utama Internet adalah untuk komunikasi, baik dalam bentuk e-mail dan dalam
penyampaian informasi dan peluang penelitian. Jangkauannya di seluruh dunia menjadi frustrasi,
tetapi perlu diingat bahwa konten Internet hampir tidak terkontrol. Pengguna dapat mencoba
mencari informasi secara online. Ada juga Masalah dengan keamanan dan pelanggaran hak cipta.

Penggunaan Komputer Lainnya

Praktisi PR menggunakan komputer dalam tugas-tugas berikut: dikte dan pembuatan suara,
pemrograman sistem pakar, pemrosesan rilis berita, email, penerbitan desktop, pembuatan milis,
konferensi online, produksi grafis, dan transmisi faksimili. Mereka juga menggunakan komputer
sebagai alat manajemen.

Transmisi Satelit

Surat kabar utama menggunakan satelit untuk mengirimkan materi ke pabrik percetakan regional.
Sejumlah perusahaan menyampaikan rilis berita melalui satelit, termasuk rilis audio dan video.
Teleconferencing adalah aplikasi transmisi satelit yang berkembang pesat; sekitar 20.000 situs AS
dilengkapi untuk menggunakan teknologi ini, menghemat waktu dan uang perusahaan untuk
perjalanan bisnis.

Alat Lainnya

Alat elektronik lainnya termasuk telepon seluler, asisten digital pribadi, CD dan DVD, dan papan
tulis elektronik.

Mengintip Teknologi Masa Depan

Tren masa depan mungkin termasuk penggunaan perangkat digital offline, pertumbuhan
broadband dan layanan broad-band nirkabel, pengembangan kemampuan "kehadiran virtual", dan
kecepatan pemrosesan yang diperluas dan kapasitas memori. Semua keajaiban ini masih akan
memunculkan pertimbangan manajerial tradisional dan keterampilan manusia.

Rilis Berita

Rilis berita, juga disebut rilis pers, adalah taktik PR yang paling umum digunakan. Pada dasarnya,
rilis berita adalah dokumen sederhana yang tujuan utamanya adalah penyebaran informasi ke
media massa seperti surat kabar, stasiun rilis, dan majalah.
Memang, banyak sekali informasi yang Anda baca di koran mingguan atau harian Anda berasal
dari rilis berita yang disiapkan oleh humas atau praktisi PR atas nama klien atau atasan. Bennett
& Company (Orlando), menemukan bahwa 75 persen dari wartawan yang menanggapi
mengatakan mereka menggunakan risil PR untuk cerita mereka.

Media mengandalkan rilis berita karena beberapa alasan. Pertama, kenyataan komunikasi massa
saat ini adalah bahwa wartawan dan editor menghabiskan sebagian besar waktu mereka
memproses informasi, bukan mengumpulkannya. Kedua, tidak ada perusahaan media yang
memiliki staf yang cukup untuk mencakup setiap peristiwa di komunitas. Akibatnya, banyak berita
yang lebih rutin di koran diproses dari informasi yang diberikan oleh praktisi PR. Seperti yang
pernah dikatakan oleh seorang editor harian utama, orang-orang PR adalah "reporter yang tidak
dibayar" di surat kabar itu.

Harus diingat, bagaimanapun, bahwa rilis pers tidak dibayar iklan. Wartawan dan editor berita
tidak memiliki kewajiban untuk menggunakan informasi apa pun dari rilis berita dalam sebuah
berita. Pembebasan berita dinilai semata-mata karena kelayakan berita, ketepatan waktu bagi
pembaca, dan nilai berita tradisional lainnya. Oleh karena itu, penting untuk setiap rilis berita
diformat dengan benar, ditulis dengan baik, dan mengandung informasi yang akurat, tepat waktu.

Merencanakan Rilis Berita

Sebelum menulis rilis berita, sejumlah pertanyaan harus dijawab untuk memberikan arah dan
tujuan pembebasan. Lembar kerja perencanaan harus digunakan untuk menjawab pertanyaan-
pertanyaan berikut:

• Apa pesan utamanya? Ini harus diekspresikan dalam satu kalimat.

• Siapa audiens utama untuk rilis? Apakah itu untuk konsumen yang mungkin membeli produk
atau layanan? Atau apakah itu untuk agen pembelian di perusahaan lain? Jawaban atas pertanyaan
ini juga mempengaruhi apakah rilis itu dikirim ke surat kabar komunitas harian atau ke majalah
perdagangan.

• Apa yang diperoleh audiens target dari produk atau layanan? Apa manfaat dan hadiah potensial?

• Tujuan apakah yang ingin dicapai saat perilisan ? Apakah itu untuk meningkatkan penjualan
produk, untuk meningkatkan reputasi organisasi, atau meningkatkan kehadiran di suatu acara?
Pertanyaan-pertanyaan perencanaan ini dijawab dari perspektif PR, tetapi langkah selanjutnya
adalah berpikir seperti seorang jurnalis dan menulis berita yang dibuat dengan baik yang mencakup
lima W satuH: siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana . Ini dibahas lebih lanjut
dalam beberapa bagian berikutnya.

• Hilangkan huruf tebal dan huruf kapital .

Hindari membesar-besarkan kata kunci atau kalimat dan jangan menempatkan nama organisasi di
semua huruf besar.

• Sertakan latar belakang organisasi.

Sebuah paragraf pendek di akhir rilis pers harus memberikan gambar singkat organisasi. Ini
mungkin deskripsi tentang apa yang dilakukan atau diproduksinya, berapa banyak karyawan yang
dimiliki, atau apakah itu pemimpin pasar dalam industri tertentu.

• Lokalkan bila memungkinkan.

Sebagian besar penelitian menunjukkan bahwa rilis berita dengan sudut lokal dipublikasikan lebih
sering daripada rilis berita generik yang memberikan perspektif regional atau nasional. Airlines,
misalnya, "melokalkan" rilis berita tentang jumlah total penumpang dan pendapatan dengan
memecah angka-angka tersebut oleh kota-kota tertentu dan membuat paragraf utama untuk rilis
dikirim ke wartawan di kota-kota tersebut. Perusahaan asuransi juga melakukan rilis "kampung
halaman" dengan menyebutkan agen lokal di dalam salinannya. Rilis berita yang ditunjukkan pada
halaman 362 adalah contoh yang baik dari format dan salinan untuk rilis berita.

You might also like