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INTRODUCCIÓN
1.- Mejorar los procesos de tramitación de las concesiones a favor de la gestión del
ciudadano y de los organismos estatales involucrados.
2.- Transparentar la tramitación de una concesión con el fin de que el ciudadano
conozca, detalladamente, el flujo de la documentación presentada.
3.- Comunicación permanente con el Usuario que permita comunicar al ciudadano y al
organismo que está tramitando la solicitud, con el fin de aclarar interrogantes y/o
solicitar nuevos antecedentes.
4.- Disponer de toda la información en un Sistema de Información Geográfico
5.- Integrar en red a los organismos que intervienen en el proceso de los trámites
6.- Herramienta de gestión para la elaboración de políticas de ordenamiento territorial y
zonificación del borde costero.
Servicio CAPUERTO 1
Web Información
permanenete
en el SIABC
2
MARIGOB
3
USUARIO EXTERNO
CONCESIÓN VIGENTE:
BASE DE TOTAL REGISTROS: 15.500
Trámites:
DATOS
Renovación CAPUERTO
Modificación
Arriendo CONCESIONARIO PENDIENTE
Transferencia Recibe D.S. 4 S.S.P.
Término Anticipado Formulario Pago
Caducidad SERNAPESCA
Entrega Física T.G.R.
Derogación
C.G.R.
adecuadamente el formulario con los datos que se ingresan a la base de datos en la forma
en que se requieren y entregue los documentos y antecedentes en formato digital con las
características de ingreso al S.I.A.B.C.
El Usuario debe saber distinguir entre los errores que son del Sistema
y aquellos que son propios del equipo en que está trabajando o de la red a la cual se
encuentra conectado en su casa, negocio u oficina, debiendo informar los problemas que
se le han presentado, con el máximo de detalles, con el objeto de poder recrear la
situación, tener un control y seguimiento sobre lo reportado, además de llevar una
estadística para introducir mejoras posteriores al sistema.
I.- GENERALIDADES
I.- GENERALIDADES
Se efectúa ingresando los datos del tipo de concesión, región y comuna, tipo de
trámite y las consideraciones asociadas. El Sistema entrega un listado de los
antecedentes que deben ser presentados, adjuntando el formulario de solicitud
correspondiente.
3. Visualización gráfica.
4. Concesiones vigentes.
5. Información general
Entrega, en forma resumida, información general del sistema y de las opciones del
menú. Se encuentra en formato *.pdf los documentos: Reglamento de CC.MM.,
todos los formularios para tramitar solicitudes, Instrucciones para la elaboración de
planos, manuales de uso del SIABC y ayuda para hacer las tramitaciones.
6. Contáctenos
7. Procesos en trámite
8. Concesiones terminadas
9. Reportes estadísticos
Pantalla que muestra la acción completada de consultar los antecedentes requeridos para solicitar una
concesión
Una vez ingresado el RUT, aparece esta pantalla en la que se deben completar los datos personales, al
llenar los datos de dirección, teléfono y correo electrónico, se debe apretar el signo + para que la información
quede grabada.. Es obligación completar todos los datos, si no tiene correo electrónico puede crear una
casilla en algún servidor de correo gratuito.
adjunto un formulario o aquellos que sean requeridos de acuerdo a los trámites que desea
realizar.
Sólo iniciarán trámite aquellas solicitudes que cuenten con todos los
antecedentes requeridos, es decir, que sean los correctos y que se encuentren al día.
C.- VALIDACIONES
Tal como lo señala el Reglamento de CC.MM. y teniendo presente la
experiencia adquirida en los años en que se han realizado distintos tipos de trámites y sus
variaciones, el SIABC tiene las siguientes validaciones para iniciar un trámite:
1.- Otorgamiento
2.- Renovación, la que se puede solicitar en conjunto con alguna modificación.
3.- Transferencia Total
4.- Transferencia Parcial
5.- Arriendo Total.
6.- Arriendo Parcial.
7.- Modificaciones de:
- Ampliación de Superficie
- Cambio de Razón Social
- Objeto sin Desarrollo de Obras
- Objeto con Desarrollo de Obras
- Plazo Inicio de Obras
- Plazo Presentación Estudio
- Plazo Reducción a Escritura Pública
- Plazo Término Anticipado
- Plazo Término de Obras
- Rectificación del Decreto
- Reducción de Superficie
- Rebaja de Renta
8.- Término Anticipado.
9.- Otorgamiento por Fallecimiento del Titular (Sucesión).
10.- Permiso de Ocupación Anticipada.
11.- Permiso de Escasa Importancia.
12.- Caducidad.
13.- Ampliación
Para poder obtener el formulario del trámite que se desea realizar, se debe
ingresar al S.I.A.B.C., para el caso de una solicitud de Otorgamiento, se ingresa sin clave,
tal como se explico en I.- GENERALIDADES.
Para realizar un trámite sobre una concesión marítima “vigente” se debe ingresar al
SIABC con el nombre de Usuario y Clave, previamente solicitada en la opción “Solicite su
Actualizado al: 23/09/2008
clave aquí”. Luego se selecciona la concesión sobre la cual se desea realizar el trámite,
seleccionándose posteriormente el o los trámites que desea, siguiendo las indicaciones de
la pantalla, obteniendo el o los formularios necesarios. Adjunto al formulario hay un anexo
especial para completar y actualizar los datos de la concesión, con el objeto de actualizar
la información de la base de datos.
Para realizar este trámite se requerirá como mínimo el certificado del pago de
Renta y Tarifa, Certificado del SII con el valor de tasación del m2 de Terreno de Playa y
Playa, Certificado del SII con el avalúo Comercial de las Obras. Es importante señalar que
para poder otorgar la Renovación es como requisito indispensable el haber dado
cumplimiento el Objeto de la Concesión y haber cumplido las obligaciones establecidas en
el decreto de Otorgamiento.
Los formularios para estos trámites son similares, en cuanto a los datos a incluir,
debiéndose señalar que se debe especificar el tipo de Persona a la cual se desea
Transferir o Arrendar la concesión, es decir si es Persona Natural o Jurídica.
Para el caso particular en que exista más de un Concesionario y uno de ellos desea
retirarse, vender o ceder su parte, se hace el trámite de Transferencia Parcial.
Con este permiso no se puede dar inicio a las obras, hacer trabajos que
modifiquen el lugar o instalar elementos ajenos al lugar.
I.- CADUCIDAD:
Este es el caso que una empresa que tiene una concesión y desea ampliarla,
cuyo objeto es: “Apoyar las operaciones de embarque de productos mineros de la
mina …… mediante la utilización de un muelle mecanizado con una longitud
utilizable de …… mts., cuatro boyas para buques de ….. TRG de apoyo a la
maniobra de amarre, cañerías conductoras de combustible y agua, y una explanada
con una superficie total de …. Mts2, dividida en dos áreas, una para el
establecimiento de oficinas de control de movimiento y la otra para el acopio de
materiales. La explanada está unida al terreno propio de la empresa mediante un
camino particular.”
La ampliación consiste en incorporar un segundo muelle mecanizado, boyas
y aumentar la explanada.
En este caso la concesión se debe modificar el objeto general e incorporar
los objetivos específicos señalados anteriormente.
Toda ampliación debe necesariamente tener una modificación del objeto con
desarrollo de obras, para lo cual el formulario considera, además de los datos de
identificación del Concesionario y del Representante Legal, lo siguiente:
- Objeto actual:
Actualizado al: 23/09/2008
- Nuevo Objeto:
- Datos Sectores (similar al formulario de Ampliación de Superficie)
A.- GENERALIDADES:
Así también, deberán preocuparse que los certificados sean los que realmente se
requieren para el trámite en cuestión, siendo una guía lo especificado a continuación:
- Inscripción de dominio a favor del Fisco con certificado de vigencia: este documento se
utiliza para certificar que el Terreno de Playa pertenece al Fisco y no es particular, en
cuyo caso el Ministerio de Defensa Nacional no tiene la facultad para otorgar ese
espacio de terreno en concesión.
- Certificado emitido por el SII, con el valor de tasación fiscal del metro cuadrado de
Terreno de Playa y Playa. Este certificado se requiere para el cálculo de Renta.
- Certificado emitido por el SII, con el avalúo comercial de las construcciones que tiene
la concesión y que se encuentran adheridas al suelo, con el objeto de establecer la
garantía que debe presentar el Concesionario a favor del Fisco, por un periodo igual a
seis meses más de la fecha de vigencia. Cuando la concesión se otorga y no existen
las obras, el monto de la garantía de obtiene del presupuesto de las obras
consideradas construir, y una vez construidas y terminadas las obras, deberá presentar
el certificado en comento, mediante el formulario de Modificación de Renta, objeto
verificar el monto de las rentas y establecer una nueva boleta bancaria o póliza de
seguro.
- Resolución del SII con la tasación comercial de Mejora Fiscal y su descripción. En este
certificado se encuentra la información respecto de las características de la Mejora
Fiscal y su estado de conservación, situación que se utiliza para establecer la Renta y
las condiciones que el Estado entrega dicha mejora a un uso particular.
- Certificado de la Dirección de Obras Municipales. En este certificado debe quedar
meridianamente claro que el Plano Regulador vigente permite el cumplimiento del
Objeto de la concesión y si el establecimiento de los Objetivos Específicos que
considera la solicitud y está de acuerdo al uso del suelo. Este certificado se requiere
cuando la solicitud se encuentra en Terreno de Playa Urbano.
- Certificado de SEREMI de Vivienda y Urbanismo. En este certificado debe quedar
meridianamente claro que el uso del suelo permite el cumplimiento del Objeto de la
concesión y el establecimiento de los Objetivos Específicos que considera la solicitud.
Este certificado se requiere cuando la solicitud se encuentra en Terreno de Playa
Rural.
Actualizado al: 23/09/2008
(E N E L A B O R A C I Ó N)
Actualizado al: 23/09/2008
Esta parte tiene por finalidad entregar las instrucciones de detalle respecto
de los casos particulares que sea necesario clarificar, para tener una doctrina común.
Los Objetos que se deben considerar en el formulario para cada uno de los
programas, son los siguientes:
6.- En el caso a), se debe marcar lo que corresponda al lugar y casos relacionados, por
ejemplo:
Terreno de Playa en Area Urbana Terreno de Playa en Area Rural Playa (colindante área urbana)
7.- Los antecedentes que deben presentar, de acuerdo a lo solicitado, pueden ser:
8.- Para el caso b), se debe marcar lo que corresponda al lugar y casos relacionados,
teniendo presente que SIEMPRE se debe seleccionar “Amparar actividades de la
pesca artesanal”, por ejemplo:
Actualizado al: 23/09/2008
Terreno de Playa en Area Urbana Terreno de Playa en Area Rural Playa (colindante área urbana)
9.- Los antecedentes que deben presentar, de acuerdo a lo solicitado, pueden ser:
Ayuda a la Navegación Faros y Balizas, Enfilaciones, Aut. Marítima Superficie a Ocupar [M2]
Áreas de manejo Áreas de Manejo Superficie a Ocupar [M2]
1
2 LINEA DE MAS BAJA MAREA
3
8
7
TRAMO-1: TERRENO DE PLAYA
6 VERTICES
4
TRAMO-2: PLAYA
5 SUPERFICIE TRAMO-1
SUPERFICIE TRAMO-2
+ SUPERFICIE TRAMO-3
SUPERFICIE SECTOR
TRAMO-3: PORCION DE AGUA