UNIVERSIDAD NACIONAL “PEDRO RUIZ GALLO”

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

PROYECTO DE TESIS

Título del proyecto :

Autores : Cajo Flores Ever Yovani

Infante Perales Luis Gustavo

Área de investigación : Costos

Lugar de ejecución :

Duración estimada :

Fecha de inicio :

Grado académico o
Record de estudios :

DECANO ASESOR

PRESIDENTE SECRETARIO

VOCAL

AUTOR AUTOR

AÑO 2017
Título del proyecto: Costeo ABC En Las Pymes Industriales Manufactureras

I. GENERALIDADES

1. Título del proyecto de investigación

Costeo ABC En Las Pymes Industriales Manufactureras

2. Personal investigador

Autores:

 Cajo flores Ever Yovani

 Infante Perales Luis Gustavo

3. Decreto de aprobación del proyecto

4. Tipo de investigación

4.1. De acuerdo al fin que persigue:

 Básica

4.2. De acuerdo al diseño de investigación:

 Explicativo (causa-efecto)
5. Área de investigación

Contabilidad de Costos

6. Línea de investigación

Costeo ABC

6.1. Tema

Costeo ABC en las pymes industriales manufactureras

7. Localidad e institución de ejecución

8. Duración de proyecto

9. Fecha de inicio
 II. Aspecto de la información

2.1. REALIDAD PROBLEMÁTICA

La globalización de los mercados, el desarrollo tecnológico, el aumento de la incertidumbre

en los mercados, son algunos de los factores que determina la complejidad de la toma de

decisiones en una organización, el ciclo de vida de los productos cada vez es menor, mientras

que los costos indirectos cada vez aumentan, ahora es necesario un profundo análisis de los

costos indirectos para implementar estrategias de gestión.

El modelo de cálculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos

son los que determinan la viabilidad del negocio, la productividad y eficacia en la utilización

de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos

sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco

representativo de lo que en realidad simboliza.

En América Latina las PYMES manufactureras toman sus decisiones a base de sistema de

costos tradicionales que solo sirve para cumplir la función de asignar precios de forma

general sin tener en cuenta los costos indirectos de fabricación, brindando información

inoportuna, falta de identificación de las unidades equivalentes de producción, falta de

precisión en los costos de cada producto, falta de identificación de las actividades

superpuestas y superfluas que generan gastos innecesarios para las empresas. La abundancia

de información de datos generales de producción no pertinente, no brinda datos exactos que

necesita la gerencia para la toma de decisiones, perjudicándolos en su crecimiento, y en la

toma de decisiones estratégicas.

En el Perú las PYMES manufactureras enfrentan los mismos problemas que en América

latina, toman sus decisiones basándose en sistemas de costeos tradicionales que no brindan

información objetiva y oportuna a la gerencia, este sistema ofrece información general sin un

análisis previo con incapacidad de reportar los costos de producción a nivel razonable de

exactitud, los costos sesgados por la mezcla de volumen de producción la distribución de

costos (gastos indirectos de fabricación, materiales, mano de obra, etc.) que no están

identificados con ninguna área, pero que sirven a varios por la cual la alternativa es

distribuirlas entre los centros productivos que realizan un trabajo real con los productos, las

empresas deben prepararse para el mundo globalizado y la manera de hacerlo es actualizarse

en herramientas estratégicas de avanzada que permitan la obtención de información efectiva

para la toma de decisiones.

En Lambayeque las PYMES manufactureras enfrentan los mismos problemas que todas

las empresas peruanas , toman sus decisiones basándose en sistemas de costeos tradicionales

que no brindan información objetiva y oportuna a la gerencia, este sistema ofrece

información general sin un análisis previo con incapacidad de reportar los costos de

producción a nivel razonable de exactitud, a ello se suma la incapacidad de proporcionar retro

información útil para la administración a los efectos de control de las operaciones.

El control de los procesos, actividades y tareas suele depender mayormente del compromiso

de la gerencia, de los recursos designados y del sistema de información de contabilidad de

costos que la empresa pueda implementar, a esto se puede sumar la influencia del entorno

como por ejemplo el mal clima de los mercado, las políticas de los gobiernos, los

movimientos de la demanda laboral, etc.

De continuar con los hechos desfavorables que acontecen en las PYMES industriales

manufactureras sobre el manejo de sus costos, es lógico decir que estas empresas no podrían
lograr sus objetivos trazados, y que desde luego no contarían con información oportuna para

una buena toma de decisiones con buenas ventajas competitivas.

Una buena información oportuna sobre los costos, esto se lograría actuando de manera

responsable y consiente del manejo de nuestros recursos tanto económicos, financieros,

humanos y tecnológicos, para lograr esa información que tanto carecen las PYMES es

necesario la implementando de un sistema de costeo basado en actividades, logrando una

buena reingeniería controlando así los procesos, actividades, tareas, y lo más importante los

recursos que dispone las empresas. La implementación de un sistema de costeo abc se

lograría siguiendo una serie de pasos, como identificación de los objetivos, de los procesos,

actividades, tareas y de los objetos del costo.

2.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las PYMES manufactureras se ven enfrentadas a una situación crítica, debido a la carencia

de información detallada, debido a la falta de aplicación de un adecuado sistema, lo que no

permite que tenga datos razonables acerca de los costos en que incurre en el desarrollo de sus

actividades.

El modelo tradicional de los costos aplicado a las empresas ha perdido validez, ya que la

eficiencia productiva no se remite únicamente a la maximización de la producción y a la

minimización de los costos. Por lo que, se perciben dos grandes problemas, el primero se

circunscribe a la necesidad de controlar el uso de recursos y el segundo es no contar con un

sistema de costos adecuado para la toma de decisiones, y también no permiten una eficiente

medición del desempeño en las actividades de la empresa, ni el logro de sus objetivos.

El modelo de cálculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos

son los que determinan la rentabilidad de las empresas, la viabilidad del negocio, los que

determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilización de los

recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre

un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco

representativo de lo que en realidad simboliza, también una disminución de la rentabilidad

debido al inadecuado sistema de costeo, el mal control de los desperdicios de los materiales

e insumos, información financiera no razonable, también reducción del nivel de ventas, ya

que al no determinar adecuadamente los costos de producción se podría sobrevalorar o

subvalorar los costos de tal manera que los precios no serán competitivos en el mercado.

2.3. FORMULACION DEL PROBLEMA

2.3.1. Problema general

¿En qué medida influye la implementación de un sistema de costeo ABC

en la disminución de las dificultades que tienen las PYMES industriales

manufactureras en el manejo de los costos?

2.3.2. Problemas específicos

a) ¿Cómo influye el costeo ABC en el mal manejo de los elementos del

costo en las PYMES?

b) ¿De qué manera incide el costeo ABC en la identificación de los

procesos productivos en las PYMES?

 2.4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

2.4.1. OBJETIVO GENERAL

Determinar la influencia de la implementación de un sistema de costos

ABC, en las PYMES industriales manufacturera.

2.4.2. OBJETIVOS ESPECIFÍCOS

a) Determinar el efecto del mal manejo del costo de los elementos de las PYMES.

b) Determinar la incidencia del costeo ABC en la identificación de los procesos

productivos en las PYMES.

3. JUSTIFICACIÓN DEL TEMA

El objetivo de la investigación radica en la implementación de un sistema de costos

ABC ya que las MYPES en su mayoría no cuentan con un sistema de costos,

herramienta que permitirá conocer los diferentes costos y la rentabilidad de cada

producto, así mismo brindara información oportuna y precisa de las operaciones del

proceso productivo, esto permitirá visualizar dificultades y permitirá mejorar la

gestión de las actividades que inciden en los costos de la empresa, teniendo en cuenta

el punto de equilibrio y que están relacionados directamente con la rentabilidad.

Con esta investigación se demostrará la efectividad de un sistema de costeo ABC en

la PYMES manufactureras y cómo influye en la rentabilidad, logrando mejorar la

información obtenida de cada proceso de costos y por ende permitirle a la gerencia a

tomar buenas decisiones, por otra lado esta investigación permitirá a empresas afines

utilizarla como guía de consulta.

III. MARCO TEÓRICO

3.1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA

Tesis 1: “Diseño del sistema de costos basado en actividades para contribuir a una

eficiente gestión estratégica en la empresa “north ceramic” sac, Chiclayo -

Lambayeque 2012-2013”.

Realizada por Susy Lilibeth Carrillo Galán y Keren Judyt Damián Gutiérrez, en la

Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo, en el año 2013, Perú-

Lambayeque-Chiclayo.

 Esta investigación llegó a la conclusión Se diseñó un modelo de costeo ABC de

acuerdo a la realidad de la empresa, con el propósito de procurar una mejor asignación

de los costos indirectos a sus actividades, asimismo se proporciona un diagrama de

flujo del proceso productivo, del cual se obtuvieron 50 actividades que se agruparon

en 33 de estas, de acuerdo a sus inductores asignados en base a la causa y efecto del

costo, permitiendo realizar un mejor control del costo de la mano de obra y de los

materiales, el cual nos permite dar a conocer la rentabilidad real y sirve de base para

la gerencia en la toma de decisiones sobre el costo de las actividades y de los procesos

operativos propios de la empresa.

 Mediante el sistema ABC se obtiene un CIF unitario por producto más preciso en

comparación a los determinados por la empresa, pues en esta última se realiza de

manera general junto a los demás elementos del costo, en base a las unidades

producidas, mientras que en el sistema de costos ABC se determina mediante

 diferentes bases de asignación. Al aplicar el sistema de costos ABC se visualiza la

diferencia existente entre el costo del ladrillo tipo techo y el tipo pared, de manera

específica. Teniendo como resultado un menor costo al hallado por la empresa, lo que

les permite conocer sus costos de una manera fidedigna, pero sobre todo relevante.

Además se visualiza una ganancia oculta en ambos tipos de ladrillo y que el tipo de

ladrillo pared genera mayor ganancia en comparación al tipo techo, dato significativo

para la toma de decisiones.

Tesis 2: “Análisis de los costos y propuesta de un sistema de costeo abc para la

empresa de panadería y pastelería productos ottone sac, Chimbote – 2015”

Realizada por Paola Vanessa Robles Chávez, en la Universidad Cesar Vallejo, en el

año 2015, Perú-Chimbote.

 La Empresa Productos Ottone S.A.C., desarrolla un sistema de costos tradicional

basado en la experiencia del Jefe de Producción, con limitaciones ya que lo realizan

de acuerdo a sus criterios. Por lo tanto no tienen una estructura correcta de como

determinar sus costos, el cual pone en riesgo el funcionamiento y la supervivencia de

la empresa al no conocer y saber si es que realmente es rentable o están perdiendo

dinero y tiempo al no mejorar las dificultades que poseen actualmente.

 Se obtuvieron los costos unitarios de los tres productos: keke, pan y aviador,

considerando los tres elementos del costo y para determinar el precio de venta de

éstos se consideró los gastos administrativos y de ventas, el margen de utilidad y el

impuesto; de esta manera se compararon con los precios de venta que actualmente
 aplican en la empresa Productos Ottone obteniendo pérdidas, ya que los precios de

venta están por debajo de los que se obtuvo en el análisis, lo cual nos quiere decir que

el Jefe de Producción está aplicando de manera incorrecta su análisis de costeo

tradicional.

3.2. BREVE REFERENCIA DEL MARCO TEORICO

3.2.1. Bases teóricas

3.2.1.1. La teoría General del Costo

La Teoría General del Costo se basa más en una teoría de gestión. La misma, en su extensión,

debería abarcar lo relativo a la cuantificación y medición de los costos (aspecto contable) a

partir de una fundamentación económica de los fenómenos propios de la gestión empresarial.

Quienes adherimos a ella partimos de una premisa metodológica básica: las técnicas de

costeo, a las que la investigación, contable y la bibliografía dedican, su máxima atención, no

constituyen el máximo nivel de abstracción con el que podemos explicar la problemática del

costo.

Si bien es cierto que una técnica constituye una “modelización” de la realidad y, como tal, es

una abstracción útil para resolver determinados problemas, esto no significa que no haya un

nivel de abstracción superior que reúna a los principios liminares, los fundamentos sobre los

cuales se asientan y elaboran las diferentes técnicas el costeo.

En este plano superior de abstracción es donde se gesta y desarrolla la teoría General del

Costo, tratando de detectar los aspectos básicos prevalentes y omnipresentes en cualquier

técnica de costeo.

De este modo, esta teoría debe tender el puente imprescindible que debe existir entre la

Microeconomía y los Sistemas de Información contables y no contables vinculados con estos,

en la gestión de las unidades economizas.

Pero lo dicho representaría una mera petición de principios sin ningún contenido práctico, si

no se comprende que el reconocimiento de este plano de abstracción deviene en la aceptación

de la “relatividad” de toda técnica de costeo y, por consiguiente, en el abandono de la

consuetudinaria forma de manejar la disciplina en el “criterio de los opuestos” –según el cual

si un “costo” es el “verdadero”, los otros resultarán necesariamente “falsos’, para pasar a usar

el “criterio de los complementarios” donde todo Costo, en la medida en que su determinación

se hayan respetados los principios teóricos fundamentales, puede ser útil a algún objetivo de

análisis. Y no se trata solo de una diferencia sutil. Repárese en que, según sea la posición

conceptual adoptada, podrán o no coexistir en un mismo Sistema de Información, por

ejemplo: Costos Completos y Costos Variables (o Directos, por reflejo de la expresión ingles

direc costing); Costos Basados en Actividades (ABC) y Costo por Secciones Homogéneas;

Costos Resultantes y Costos Normalizados y aun Costos Estándares.

Por su obviedad, nos sentimos eximidos de demostrar cuanto más útil -para el control de la

gestión y la toma de decisiones en los niveles gerenciales y de dirección- resulta un Sistema

de Información basado en el “criterio de los complementarios”. 1

1 file:///C:/Users/toshiba/Downloads/teoria_de_los_costos.pdf
 3.2.1.2. Teoría de las restricciones (TOC)

TOC es una metodología descrita por el físico israelí Eliyahu Goldrtatt como solución a un

problema de optimización de la producción. Hoy en día se ha convertido en un concepto

evolucionado que propone alternativas para integrar y mejorar todos los niveles de la

organización, desde los procesos centrales hasta los problemas diarios.

TOC es una metodología sistémica de gestión y mejora continua de empresas industriales,

también defino como una filosofía administrativa cuyo objetivo es hacer dinero, tanto en el

presente como en el futuro.

“TOC ofrece a las compañías manufactureras una mejora significativa en productividad de

planta y entrega a tiempo. Sin embargo, la obtención de tales ganancias requiere de

entrenamiento de personal y cambio de políticas, tanto a nivel de la administración como en

la planta.” 1

1 Thomas Corbett. La Contabilidad del Trúput, Colombia-Venezuela y Costa Rica, 2001

Ediciones Piénsalo Ltda., Capitulo 3, Página 25

 3.2.2. Base conceptual

Contabilidad De Costos

La contabilidad de costos desempeña un papel destacado en los informes financieros, pues

los costos del producto o del servicio tienen una importancia significativa en la determinación

del ingreso y en la posición financiera de toda organización. La asignación de los costos es,

también, básica en la preparación de los estados financieros. En general, la contabilidad de

costos se relaciona con la estimación de los costos, los métodos de asignación y la

determinación del costo de bienes y servicios. 1

1 Contabilidad de costos, (enfoque gerencial y de gestión Carlos Fernando Cuevas Villegas),

Tercera edición, Capítulo I, Pagina 4°

Sistemas de costos por órdenes

Sistema de costeo por órdenes de trabajo. En este sistema, el objeto de costeo es una unidad

o varias unidades de un producto o servicio diferenciado, el cual se denomina orden de

trabajo. Cada orden de trabajo, por lo general, usa diferentes cantidades de recursos. El costeo

por órdenes de trabajo también es común en empresas manufactureras, para costear unidades

múltiples idénticas de distintos muebles. Como los productos y los servicios son distintos,

los sistemas de costeo por órdenes de trabajo acumulan los costos de una manera separada

para cada producto o servicio. 2

2 Contabilidad de costos, (enfoque gerencial y de gestión Carlos Fernando Cuevas Villegas),

Tercera edición, Capítulo 7, Costeo por Ordenes de trabajo Pag. 168

 Sistema de costeo por procesos.

En este sistema, el objeto de costeo consiste en grandes cantidades de unidades idénticas o

similares de un bien o servicio. En cada periodo, los sistemas de costeo por procesos dividen

los costos totales por elaborar un producto o servicio idéntico o similar, entre el número total

de unidades producidas para obtener un costo por unidad. Este último es el costo unitario

promedio que se aplica a cada una de las unidades idénticas o similares elaboradas en ese

período. 1

1 Contabilidad de costos, (enfoque gerencial y de gestión Carlos Fernando Cuevas Villegas),

Tercera edición, Capítulo 4 costeo por procesos, pag. 70

Costeo Tradicional

El sistema de costeo tradicional aceptado por la contabilidad financiera, considera que el

recurso de la mano de obra directa y los materiales directos son los factores de producción

predominantes. Bajo este enfoque de costeo, los costos indirectos de fabricación, se asignan

a los productos usando para ello una tasa, la cual para su cálculo considera una medida de la

producción. Los pasos a seguir para la valorización de los productos, en un sistema de costos

por órdenes específicas son los siguientes:

Identificación el objetivo del costo.

 Asignación de los costos de materia prima directa y mano de obra directa consumidos

por los productos.

 Elección de la base o las bases, para el cálculo de la tasa de aplicación de los costos

indirectos al trabajo.
  Calculo de la o las tasas de aplicación de los costos indirectos de fabricación a los

productos (tasa = costos indirectos de fabricación / base).

 Asignación de los costos indirectos a los productos, multiplicando la o las bases por

el consumo que los productos hacen de la base misma.

Calcular el costo total de los productos, el cual resulta de la suma los costos de la materia

prima directa, mano de obra directa y los costos indirectos aplicados a los productos.

Para la clasificación y asignación de los costos a los productos, se debe determinar La

relación de causa - objetivo del costo y buscar un conductor o factor de costo, que, para el

caso de los costos directos de fabricación, es fácil de identificar o asociar a los productos

consumidores de los recursos. No ocurre lo mismo con muchas partidas que conforman los

costos indirectos de fabricación, las cuales, por lo general son consumidas por más de un tipo

de producto y/o bien no tienen una relación directa con la base elegida (la medida de

volumen)

Las distintas partidas que conforman los otros gastos, distintos a la materia prima directa y

mano de obra directa, se deben departamentalizar entre los centros de costos causantes del

costo. Los gastos que son comunes a más de un centro de costo se distribuyen o prorratean

mediante una tasa, que para su cálculo se debe buscar la base más adecuada del gasto (tasa =

gasto / base), como, por ejemplo, los metros cuadrados para el gasto del arriendo, los kilowats

horas, para el gasto de la energía. Posteriormente a la etapa de departamentalización, se debe

proceder a prorratear el gasto que recibieron los centros de costos de servicios (bodega,

casino, informática, mantención, etc.), entre los centros de costos que recibieron el servicio

en cuestión, es decir, administración, ventas, servicios y producción.

Una vez hecha la reasignación a que se hace referencia en el párrafo anterior, los costos

indirectos de fabricación acumulados en los centros de costos productivos se imputan a los

productos, mediante la tasa de aplicación ya mencionada. Cabe hacer notar que es

fundamental, que, en la elección de la base, se considere la más representativa del costo, es

decir, el cambio que en ella se produce (en el nivel de actividad), debe explicar en la mejor

forma el cambio que se produce en el costo indirecto de fabricación. Para esto último se

recurre al análisis de regresión simple, o múltiple.

Es necesario dejar claro, que el criterio utilizado por el modelo tradicional para asignar los

costos indirectos, considerando todas las partidas que conforman este elemento del costo,

usando como base una medida de volumen, se justifica cuando se da el hecho de que estas

partidas de gastos tomadas en forma individual no tienen tanta significación, como lo tienen

por lo general el costo de la mano de obra directa. Sin embargo, es necesario recalcar, que la

base a usar para aplicar los costos indirectos de fabricación puede no ser sólo una, ya que

pueden existir grupos de partidas de costos indirectos, que por su significación justifique el

hecho de usar más de una base, por ejemplo, las horas máquinas para distribuir el costo de la

energía a los productos consumidores de este recurso.

Coteo ABC

Actividades

Una definición inicial de las actividades es aquel conjunto de tareas desarrolladas para lograr

un objetivo común (Cuervo, 2007). Para empezar, y empleando conceptos generales,

describamos las propiedades elementales de las actividades de un evento cotidiano de trabajo

como prestar un servicio o elaborar un producto: para la elaboración de un producto o para

la prestación de un servicio, se debe proponer no sólo un estado de clasificación de las

actividades involucradas con estos en relación con un grupo homogéneo, sino también una

adecuada identificación de su direccionador de costos, de tal manera que la asignación del

costo de los recursos a las actividades sea preciso y consecuente con su consumo. Conocidas

estas propiedades, concretemos dichos principios con un ejemplo individual que ilustre un

grupo de actividades con características homogéneas, de tal manera que los recursos

consumidos por ellas puedan ser asignados por un mismo direccionador. A continuación

describimos el caso escogido y desarrollado 1

Costo para la toma de decisiones, Uribe-Primera edición, capitulo 9

Según la categoría a la que pertenezcan

Se miden de acuerdo con cuatro parámetros:

 Actividades unitarias: son las que dependen del volumen de producción o nivel de

actividad, porque se realizan cada vez que se genera un producto o se presta un

servicio. Cuando se trata de un producto, algunos ejemplos de actividad a nivel

unitario son empacar, cortar, pulir y ensamblar. Y al considerar este mismo tipo de

actividades en una empresa prestadora de servicios como un banco, un ejemplo sería

verificar el comprobante para cada transacción que se realice.

 Actividades de lote: son de carácter específico y se realizan para una determinada

orden de producción o prestación de servicio, como por ejemplo alistar una máquina

para un lote diferente a los que están en el curso actual de producción, o ante un nuevo

producto. En el caso de una empresa de servicios encargada de instalar los recursos

físicos para acceder a un paquete de televisión por cable e Internet, una actividad a

nivel de lote sería instalar la caja principal para el ingreso o el acceso a la señal, de

donde van a salir las diferentes distribuciones de esta.

  Actividades de producto: son aquellas que tienen una relación directa con la

elaboración de un carácter específico de un producto o servicio, como preparar una

máquina de confección para que realice una puntada especial para una referencia

individual. Este mismo tipo de actividad –y retomando la empresa del ejemplo

anterior, encargada de los servicios de televisión por cable– sería buscar la señal de

cada uno los servicios que pertenecen a este lote o paquete en cada lugar donde se va

a ofrecer el servicio.

 Actividades de empresa: son el grupo de actividades de apoyo al desarrollo del

objeto social, como almacenar la materia prima en una empresa de producción, o

administrar el recurso humano en una empresa de prestación de servicios de

educación.

Según su aporte a la generación de valor agregado

Se consideran dos variedades:

 Actividades generadoras de valor: son aquellas actividades que agregan valor tanto

desde el punto de vista interno como externo. En el interno se tienen como actividades

de valor agregado aquellas que son necesarias para que el producto o el servicio

exista, en tanto que desde el punto de vista externo, agregan valor si el consumidor

final aumenta el precio potencial que está dispuesto a pagar para satisfacer una

necesidad. Son ejemplo de actividades que agregan valor la preparación de la

producción, el corte de la materia prima y el pulido del producto terminado, entre

otras.
  Actividades no generadoras de valor agregado: son las que no generan valor

agregado desde el punto de vista interno ni externo, es decir, agregan un costo que no

es necesario para la producción o prestación de servicio, y por tanto el cliente no está

dispuesto a pagar. Un ejemplo de este tipo son todos los reproceso de la producción

o de la prestación del servicio.

Procesos

Los procesos son el conjunto de actividades interrelacionadas que consumen recursos con el

fin de obtener un producto o un servicio para el cliente tanto interno como externo. Se

clasifican en cuatro categorías: según su objeto, según su aporte a la generación de valor,

según su percepción por parte de los clientes

Los procesos según su objeto

En esta clasificación los procesos deben ser considerados de forma especial dado que algunos

de ellos merecen particular reconocimiento por su cualidad de ser fundamentales; en tal

sentido comprenden:

 Procesos primarios: son los que participan en la producción o prestación del

servicio. En otras palabras, son los que participan en el desarrollo del objeto social de

la empresa, como por ejemplo el corte del cuero (materia prima) en una cadena de

marroquinería.

 Procesos secundarios: si bien están conformados por las actividades que son de

apoyo, van dirigidos a consolidar el desarrollo del objeto social. En el caso particular

de una marroquinería, son procesos secundarios el proceso de administrar la gestión

humana y los procesos contables, entre otros.

Los procesos según su aporte a la generación de valor

Existen tres categorías:

 Los que agregan valor: conformados por actividades que de manera directa llegan

a generar incremento en el valor del producto o servicio, características que van a ser

percibidas por el consumidor final. El empaque adecuado y la presentación de un

producto ilustran un ejemplo de lo que es un valor agregado.

 Los procesos facilitadores o de apoyo: están conformados por actividades que

soportan y respaldan uno o más procesos de carácter fundamental, dado que tras su

realización confieren el carácter de seguridad y respaldo. Se considera por ejemplo

que el almacenamiento adecuado de la materia prima genera apoyo al proceso de

producción, y que el proceso contable es soporte básico del proceso de producción al

registrar todos sus resultados orientados hacia un mejoramiento continuo.

Los inductores

Para entender mejor de qué se trata este término, se puede hacer una analogía con el sistema

tradicional de costos: allí los inductores de costos son llamados bases de asignación, mientras

que en el sistema de costos ABC se le llaman costs drivers o inductores, generadores,

direccionadores o conductores de costos. El inductor es un criterio de asignación, aplicación

o distribución de costos. Permite establecer una relación entre el consumo del recurso por

parte del objeto de costos, y cómo es consumido el costo o recurso por la actividad. Un

ejemplo claro es el siguiente: en una empresa todos los departamentos consumen energía, y

si se quiere calcular cuál es el valor de este recurso, el parámetro más apropiado es el

consumo de kilovatios de todos los equipos que pertenecen a cada uno de los departamentos;
por tanto, el direccionador escogido para cuantificar el costo de la energía es el kilovatio por

hora.

 Inductores de primer nivel: como se dijo anteriormente depende del nivel del

mapa de procesos; en algunos casos los direccionadores de primer nivel establecen

la relación entre los recursos y las actividades, o entre los recursos y los centros de

costos.

 Inductores de segundo nivel: establecen la relación entre las actividades y los

objetos de costo, o entre los centros de costos y las actividades. Son los inductores

que hacen la segunda asignación del costo; un ejemplo a detallar es la actividad de

administrar nómina, en donde el inductor más apropiado para calcular los recursos

consumidos por esta actividad es el número de personas que participan en dicha

actividad.

 Inductores de tercer nivel: dependiendo del nivel del mapa de procesos, esta podría

ser la última asignación del costo, ya sea con la relación entre las actividades y los

objetos de costo o entre los objetos de costo y los clientes.

Criterios básicos para la elección de los inductores

Quizá estos criterios constituyan uno de los pasos más importantes en la implementación del

ABC, ya que garantizan que el costo final del producto sea confiable y preciso. De acuerdo

con Cuervo Tafur (2007), para seleccionar buenos inductores o generadores de costos se

deben tener en cuenta los siguientes criterios:

• Relación de causalidad: con ella se debe tener total claridad de la relación causa-efecto,

precisando qué es lo hace que el costo ocurra.

• Independencia del direccionador: hace mención a que el costo dependa exclusivamente del

direccionador que se elija.

• Economía y facilidad de medición del direccionador: debe tener una muy buena relación

costo beneficio, es decir, que su medición no sea muy costosa y que sea medible de manera

sencilla.

3.2.3. Glosario de términos

Actividades de valor agregado:

Este término se pudo deducir a partir de actividades que no agregan valor. Se puede definir,

como todas las actividades que consumen recursos o requieren tiempo, agregando un valor

que los clientes estén dispuestos a pagar.

Actividades operacionales:

Actividades diarias desempeñadas como resultado de la estructura y procesos seleccionados

por una organización. Son las implicadas en la creación física del producto, su venta y

transferencia al comprador así como la asistencia posterior a la venta.

Análisis de cadena de valor:

Es un enfoque a largo plazo que va más allá de las fronteras de la empresa, que es solo una

parte de la cadena general de las actividades que crean valor. La cadena de valor de cada

empresa refleja su posición de mercado, sus elecciones estratégicas, su historia y las fuerzas

competitivas que existen en el mercado que atienden.

Apalancamiento operativo:

Uso de los costos fijos para extraer un mayor porcentaje de cambios en las utilidades

conforme cambia la actividad de ventas. El apalancamiento se logra al incrementar los costos

fijos al tiempo que se reducen los costos variables. También se define como el efecto que

tienen los costos fijos en los cambios en la utilidad operativa a mediad que se presentan

cambios en las unidades vendidas y, por lo tanto, en la contribución marginal.

Base de asignación del costo:

Definen método de asignación del costo: no existe un costo verdadero para un producto o

servicio a menos de que una empresa manufacture únicamente un producto o proporcione

tan solo un servicio. En este caso, dicho producto o servicio recibe todos los costos. De otra

manera cuando se elabora más de un producto, los contadores deben distribuir los costos en

los que se ha incurrido para elaborar todos los productos o servicios entres estos mismos.

Cadena de valor:

Conjunto de actividades requeridas para diseñar, desarrollar, producir, comercializar,

distribuir y dar servicio a un producto (el producto puede ser un servicio). También puede

ser definida como secuencia de funciones de negocio en la que se agrega utilidad para el

cliente a los productos o servicios de una compañía. Actividades esenciales en que se divide

la empresa: diseño. Producción, mercadotecnia y distribución del producto, y cuyo análisis

permite detectar áreas de oportunidad para competir.

Causante del costo:

Aparece como generadores de costo: son los factores que originan las actividades de

producción; capturan la demanda ejercida sobre una actividad en virtud de un producto o

servicio.

Centro de costos:

Segmento de la empresa cuyo administrador ejerce control sobre el costo pero no sobre las

utilidades ni sobre el uso de los fondos destinados a inversiones.

Compañías del sector manufactura:

Empresas que compran materiales y componentes y los convierten en diversos productos

terminados. Se puede definir a las EMPRESAS MANUFACTURERAS, como aquellas que

a través de la transformación de los materiales ofrecen productos a sus clientes, son aquellas

que buscan satisfacer a sus clientes a través de la fabricación de un producto.

Contabilidad de costos:

Contabilidad de costos es entonces aquella parte de la contabilidad que define, mide, informa

y analiza los diferentes elementos de costos, directos o indirectos, asociados con la

fabricación de un bien y/o la prestación de un servicio. En el proceso de acumulación de

costos para la valoración de inventarios y la determinación del beneficio, se satisfacen las

necesidades de los usuarios externos y de la dirección. Además la contabilidad de costos

proporciona a la dirección información exacta y puntual para la planificación, control, y

evaluación de las operaciones de la empresa.

Costo de absorción:

Sistema de costeo que rastrea los costos directos en la producción al multiplicar tasa o precios

estándar por las cantidades estándar de insumos permitidos para la producción real, y se

asigna costos indirectos multiplicados por las cantidades estándar de las bases de asignación

permitidas por la producción real. Método de costeo que permite estimar la estructura de

costos de una empresa a diferentes niveles de producción. Se utilizan análisis estadísticos

para determinar cuánto debería costar cada.

Costo variable:

Método de costeo que distribuye sólo los costos de manufactura al producto; estos costos

incluyen materiales directos, mano de obra directa variable y los costos indirectos variables.

Los costos indirectos fijos se tratan como costos del período y se registran como gastos en el

periodo en que se incurren. Los costos fijos de producción se relacionan con la capacidad

instalada y esta, a su vez, está en función de un periodo determinado pero jamás con el

volumen de producción, de ahí que, para costear con este método, se incluyan únicamente

los costos variables.

Costo:

Refleja la medida monetaria de los recursos que se usan para lograr un objetivo tal como la

adquisición de un producto o servicio.

Costo de conversión:

Costo de la mano de obra directa más los costos indirectos de manufactura.

Costo de transferencia:

Precio al cual se intercambian los bienes o servicios entre los centros de responsabilidad de

una misma compañía (Precio de transferencia). Transacciones de intercambio entre unidades

de la misma compañía; Estas transferencias puede ser entre centros de costos, de utilidades

o de inversión (Transferencias intracompañias).

Costo del producto:

Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Estos son los materiales

directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Estos costos no

suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y, por consiguiente, se

inventarían hasta la terminación del producto. Cuando se venden los productos, sus costos

totales se registran como un gasto, denominado costo de bienes vendidos. El costo de los

bienes vendidos se enfrenta con los ingresos del periodo en el cual se venden los productos.

Costo estándar:

Costo presupuestado o estimado para elaborar una sola unidad de un producto o para

desempeñar un solo servicio. Se calcula con un precio estándar multiplicado por una cantidad

estándar.

Costo presupuestado:

Costo pronosticado (costo futuro) en comparación con el costo real o el costo histórico. Los

costos presupuestados son costos en los que se espera que incurra la empresa, conforme a

diferentes análisis realizados en el presupuesto.

Costo primo:

Suma del costo de los materiales directos más el costo de la mano de obra directa.
Costo real:

Costo erogado (costo histórico), en comparación con el costo presupuestado o el

pronosticado.

Costos comprometidos:

Se conocen como costos fijos comprometidos. Son costos fijos difíciles de ajustar y están

relacionados con inversiones en instalaciones, equipos y la estructura básica de organización

de una empresa.

Costos controlables:

Costos en que los administradores pueden influir. Aquellos sobre los que un persona, a

determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.

Costos directos:

Costos que pueden rastrearse fácil y correctamente a un objeto de costos. Los que se

identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se

cuenta el sueldo de la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el

departamento de ventas, la materia prima es un costo directo para el producto etc.

Costos fijos:

Es un costo que permanece constante, en total, a pesar de los cambios en el nivel de actividad.

Costos indirectos:

Son los costos que deben asignarse o aplicarse a un objeto de costo usando uno o más

estimadores o percutores (generadores) de costos. Es decir, no pueden ser atribuidos en forma

explícita a un objeto de costo en particular. Suelen llamarse costos comunes

Costos indirectos aplicados:

Costos indirectos distribuidos a la producción, en que se usa una tasa predeterminada de

costos indirectos. Cuando los gastos indirectos de fabricación son asignados o “aplicados” al

producto utilizando un prorrateo con base en alguna medida unitaria o “tasa de aplicación”.

Costos indirectos sobre aplicados:

Sobre aplicación de costos indirectos) Ocurre cuando los costos indirectos aplicados al

inventario de producción en proceso son mayores que los costos indirectos reales.

Costos indirectos sub aplicados:

Los costos reales indirectos de fabricación exceden la cantidad de los costos indirectos

aplicados a la producción durante el periodo.

Costos mixtos:

Contienen elementos de costos fijos y variables. También se denominan costos

semivariables.

Costos unitarios:

Costo que se calcula dividiendo el costo total entre el número de unidades producidas.

También se le conoce como costo promedio. No es definido, pero se puede concluir que los

COSTOS POR UNIDAD resultan de dividir los costos totales entre el número de unidades

que se producen.
Distribución de costos:

Proceso de relacionar los costos de manufactura con las unidades producidas, que es la

asignación de los costos indirectos a las diferentes áreas que se benefician de ellos, mediante

el prorrateo, primario y secundario.

Eficiencia:

Medida del grado en el cual se desempeñaron las tareas necesarias para producir el mejor

rendimiento al costo más bajo a partir de los recursos disponibles. También se refiere al grado

en que ocurre una relación satisfactoria de insumos a productos.

Gastos:

Costos realizados para generar un ingreso en particular en el mismo periodo en que éstos se

reconozcan.

Generadores de costo:

Actividades que provocan que se incurra en costos y mediante los cuales se explican los

cambios que experimentan los costos en las actividades, según el nivel en el que se trabaje al

medir los cambios realizados.

Mano de obra directa:

Costo de mano de obra de fabricación identificable con facilidad y practicidad dentro de las

unidades de producto individual. También es conocida como mano de obra de contacto.

Margen de utilidades:

Porcentaje aplicado al costo básico con el propósito de calcular el precio; el margen de

utilidades incluye las utilidades deseadas y cualquier costo no incluido en la base. Se hace
referencia al término en la página 97, como el margen de utilidad deseado, al mencionar que

es necesario determinar el margen de utilidad deseado de acuerdo con la estrategia de la

empresa y el nicho de mercado. Costo meta=precio de venta – margen de utilidad deseado.

Materiales directos:

Los materiales directos son cualquier materia prima que se convierta en un componente

identificable del producto acabado. Es cualquier materia prima que se convierta en una parte

identificable del producto terminado.

Punto de equilibrio:

Nivel de ventas donde la utilidad es cero. Se puede definir, como el punto en que las ventas

totales son iguales a los gastos totales o como el punto en que el margen de contribución

total, es igual al total de los gastos fijos.

Reingeniería:

Acción de reinventar y rediseñar los procesos de negocio para lograr mejoras en las medidas

críticas del desempeño, tales como costo, calidad, servicio, velocidad y satisfacción del

cliente. REINGENIERIA DE PROCESOS: replanteamiento fundamental y rediseño radical

de los procesos de los negocios para lograr mejoras dramáticas en los factores críticos como

son costo, calidad, servicio, y tiempo de respuesta.

Sistema de costeo con base en actividades:

Sistema de costeo que centra la atención en las diversas actividades que se desempeñan en

una organización y recopila los costos con base en la naturaleza fundamental y el alcance de

esas actividades. Este método de costeo se concentra en la asignación de costos a los

productos y servicios basándose en las actividades que se realizan para producir realizar,

distribuir o dar apoyo a esos productos y servicios.

Sistema de información de contabilidad de costos:

Subsistema de administración de costos diseñado para distribuir costos a los productos y

servicios individuales y otros objetos que especifique la administración. Es un sistema de

información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos

de actividades, procesos, y productos para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el

control administrativo

Toma de decisiones estratégicas:

Elección entre estrategias alternativas con la meta de escoger una estrategia o estrategias que

le den a la compañía una seguridad razonable de que puede lograr un crecimiento y

supervivencia a largo plazo.

Unidades equivalentes de producción:

Son una aproximación del número de unidades totalmente terminadas que podrían haberse

producido durante un periodo a partir del esfuerzo realizado durante ese periodo. Se calculan

multiplicando el número de unidades reales elaboradas en forma incompleta por el grado

porcentual de terminación respectivo.

Ventaja competitiva:

Creación de mayor valor para el cliente al mismo o menores costos de los competidores, o

del valor equivalente a unos menores costos que los competidores. “las ventajas competitivas

sostenibles en el futuro van a depender más de nuevas tecnologías de proceso que de nuevas

tecnologías de producto. Las ventajas competitivas basadas en la inteligencia humana están

reemplazando las ventajas proporcionadas por la naturaleza, la educación y las habilidades

del personal son las principales armas competitivas.”

3.3. FORMULACIÓN DE LA HIPÓTESIS

3.3.1. Hipótesis general

La implementación de un sistema de costeo ABC mejora el manejo de los

costos en las PYMES industriales manufacturera.

3.3.2. Hipótesis específicas

a) El costeo ABC incide positivamente en el manejo y control de los

elementos del costo en las PYMES industriales manufactureras.

b) El costeo ABC mejora la identificación de los procesos productivos

en las PYMES industriales manufactureras.

LINKCOGRAFÍA

http://blogs.eafit.edu.co/gec/files/2011/01/Glosario-Terminolog%C3%ADa-de-Costos.pdf

file:///C:/Users/toshiba/Downloads/TGC-Marco-Necesario.pdf

BIBLIOGRAFÍA

 COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES, Ricardo Uribe Marín, Primera

edición: Capitulo 9 - costos basados por actividades – pagina. 214

 CONTABILIDAD DE COSTOS, Juan García Colín, Tercera edición, capítulo 1-

Introducción a la contabilidad de costos

 HORNGREN, Charles T, Contabilidad de costos: un enfoque gerencial, Doceava

Edición, Pearson Educación, México, 2007.

 Libro: Contabilidad de costos, (enfoque gerencial y de gestión Carlos Fernando

Cuevas Villegas), Tercera edición, Capítulo I, Pagina 4°