En la toma de decisiones y para la determinación de emprender un nuevo

proyecto los presupuestos son herramientas fundamentales, en la medida que

permiten un conocimiento anticipado de los flujos que se producirán y poder
determinar la rentabilidad con base en los ingresos y costos.

Los presupuestos son una herramienta de gestión que se puede entender como
un plan financiero considerado para un proyecto, el cual desempeña un papel
fundamental a la hora de programar a futuro la actividad de la empresa o el
desarrollo de un nuevo proyecto. Para la estimación de un presupuesto se
requiere la administración de fondos, puesto que uno de los objetivos de los
presupuestos es influir en los procesos de decisión de la organización, puesto
que se estima la capacidad de inversión de la empresa y la posibilidades de
recuperación de la misma, que se obtiene por medio de la estimación de la
rentabilidad.

OBJETIVOS DE REALIZAR UN PRESUPUESTO

1. Conocer la inversión inicial y total en la que se debe incurrir para la ejecución

de un proyecto.
2. Determinar las fuentes de financiación de las cuales se va obtener la inversión
requerida para el proyecto.
3. Definir el tiempo de recuperación de la inversión.
4. Estimar la rentabilidad y establecer la viabilidad del proyecto, teniendo en
cuenta el costo de oportunidad de la inversión.
5. Determinar el ciclo vida del proyecto.

CARACTERÍSTICAS GENERALES:

• Los presupuestos tienen la capacidad de predecir los estados financieros

futuros, con base en estimaciones.
• De acuerdo con las bases de elaboración de la información, el presupuesto
puede implicar un elevado grado de incertidumbre.
• El prepuesto no constituye información certera que corresponda fielmente a la
realidad, sino que se debe usar como un instrumento que contribuye en la toma
de decisiones.
• El presupuesto permite controlar la evolución de la empresa, contrastando lo
previsto con la realidad, para poder analizar las desviaciones.
• Los presupuestos permiten acceder a la mejor opción o por lo menos la que
representa la mayor posibilidad de rentabilidad para la empresa o inversionistas.
• El presupuesto otorga la posibilidad de proyectar los gastos en los que se prevé
incurrir en un período de tiempo determinado, como también el ingreso que se
generará durante el transcurso del proyecto.
• El presupuesto es muy importante en la medida en que representa la imagen
financiera del proyecto.
• El presupuesto en gran medida contribuye a la comprensión del proyecto por
parte de los inversionistas y otorga seguridad.
DIEGO ANDRES PEREZ SALINAS
ID: 000334503
 
 LOS COSTOS COMO FACTOR FUNDAMENTAL EN EL PRESUPUESTO

El presupuesto se debe enfocar en detallar lo concerniente a la presentación y

análisis de los costos. Por ejemplo: en los casos en que en un presupuesto se
incluya una actividad de capacitación, debe quedar explicado en detalle todas
las erogaciones que hay que asumir por motivo de la capacitación, es decir, no
solo el valor sino el costo del valor del tiempo invertido por las personas que se
van a enviar y que los debe asumir el proyecto debido a que es un tiempo
operativamente no productivo, además de especificar si se requiere de
materiales o algún valor que debe ser considerado para la estimación del costo
de la capacitación. La presentación de los costos de manera específica permite
que los inversionistas y todos los usuarios de la información contenida en los
presupuestos tengan un conocimiento claro y amplio que proporcione fiabilidad,
además de la posibilidad de buscar alternativas que minimicen los costos, dado
que en caso de mostrarse los costos como un monto general, se denota como
un cálculo al azar. Uno de los elementos importantes de los presupuestos es la
capacidad de presentar la información del proyecto en términos del costo–
beneficio, desde el cual se deben evaluar variables fundamentales, entre las que
se señala la financiación. El presupuesto permite a los inversionistas evaluar las
posibilidades de financiación y establecer en términos de costo-beneficio, el plan
de mayor ganancia para el proyecto.

EL PRESUPUESTO ES IMPORTANTE PARA:

• Lograr que la información financiera sea accesible para todos los usuarios. Por
ejemplo: los sindicatos pueden acceder a la información de la organización, es
decir, los miembros del sindicato y todo el personal en general tienen la
posibilidad de acceder al presupuesto y conocer las expectativas de inversión de
la organización.
• Garantizar que la planificación de las actividades sea factible de realizar y estén
en correspondencia con los recursos disponibles.
• Identificar el déficit en los que se requiere de mayor movimiento de recursos
financieros.
• Establecer de manera transparente la relación entre costos/recibos/facturas con
el presupuesto de las actividades, a fin de certificar la fiabilidad del trabajo y
evitar que los recursos sean destinados a actividades no presupuestadas.
• Facilitar al personal el seguimiento de los costos y garantizar el balance del
presupuesto.
• Otorgar el informe a los financiadores, debido a que los costos se encuentran
relacionados al presupuesto.
• Incrementar la relación de costo-beneficio. Siempre que cada uno de los
elementos sean calculados de forma adecuada, con lo que se facilita conocer la
disposición de la inversión y analizar los costos asociados a la inversión.
• Disminuir los costos y optimizar la utilización de la inversión presupuestada.

DIEGO ANDRES PEREZ SALINAS

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