Cheques

A. Solicitud Chequeras ................................................................................................................. 4

B. Suspensión Cheques................................................................................................................ 7
C. Conciliación Cheques ............................................................................................................ 13
D. Protección Cuentas ............................................................................................................... 14
E. Protección Cheques............................................................................................................... 18
Creación de archivo de Protección de cheques ........................................................................ 20
Consulta de Cheques Suspendidos ........................................................................................... 25
ANEXO. Catálogo de plazas ........................................................................................................... 27
Introducción

Este Módulo permite realizar cualquiera de las siguientes acciones:

A. Solicitud Chequeras
B. Suspensión Cheques
C. Conciliación Cheques
D. Protección Cuentas
E. Protección Cheques
A. Solicitud Chequeras

CHEQUES > Solicitud de Chequeras

Esta opción permite realizar la solicitud de chequeras de la cuenta seleccionada.

1. Ingresa la plaza, moneda y número de cuenta de la que deseas solicitar la chequera,

posteriormente da clic en Transmitir .

2. Valida el nombre del cuentahabiente y el número de la cuenta, si son correctos da clic en

Aceptar; si das clic en Cancelar, el sistema te regresa a la pantalla anterior, donde podrás
seleccionar otra cuenta, en caso de que así lo requieras.
3. El sistema te mostrará la confirmación de tu solicitud, así como el tiempo necesario para
recoger la chequera en la sucursal de apertura de la cuenta; en caso de requerir la impresión
de esta información, da clic en el botón Imprimir .
B. Suspensión Cheques

CHEQUES > Suspensión de Cheques

Esta opción tiene la funcionalidad de suspender el pago de un cheque o una serie de cheques,
en caso de robo o extravío.

1. Ingresa la información solicitada por el sistema:

a. Selecciona la plaza, moneda y número de la cuenta de la cual quieres hacer la
suspensión del cheque o cheques.
b. Ingresa el número de cheque inicial (campo: Del cheque número) y el número de
cheque final (campo: Al cheque número), en caso de que sea sólo un cheque,
digita el mismo número en ambos campos.
c. Ingresa el importe el cheque, no es un campo obligatorio, por lo que si no
recuerdas el importe puedes dejarlo en blanco; asimismo si estás suspendiendo un
rango de cheques, no es necesario anotar un monto.
2. Da clic en Transmitir .

3. El sistema muestra los datos capturados para realizar la confirmación de los mismos, si
estás de acuerdo da clic en Aceptar.
4. Se mostrará el acuse de recibo de tu operación, si requieres imprimir tu comprobante da
clic en el botón Imprimir .

5. El sistema mostrará una vista preliminar de los cheques suspendidos.

6. Asimismo, es posible consultar la información de los cheques suspendidos de una cuenta,
para ello desde la pantalla principal del menú Suspensión de Cheques, selecciona una
cuenta y da clic en Consultar.

7. Se mostrarán los cheques suspendidos de la cuenta seleccionada, si requieres exportar un

archivo con la información de los mismos, da clic en el botón Exportar .
8. Selecciona los campos a incluir en el archivo que vas a exportar y da clic en Transmitir
o si ya cuentas con un modelo creado, selecciónalo y da clic en Recuperar.

9. Tu navegador te mostrará las opciones para abrir o guardar el archivo; elige la de tu

preferencia.
10. Guarda tu archivo en una carpeta de tu equipo de cómputo; la selección de la carpeta es
de acuerdo a las preferencias de cada cliente.
C. Conciliación Cheques

CHEQUES > Conciliación de Cheques

Dentro del menú CHEQUES, la opción Conciliación Cheques no está disponible por el
momento.
D. Protección Cuentas

CHEQUES > Protección Cuentas

En esta opción, es posible proteger los cheques a pagar; esto es, ningún cheque puede ser
pagado a menos de que haya sido dado de alta por el cliente de Scotia en Línea. Permitiendo
tener un mayor control sobre los cheques que se requieren pagar. El primer paso para llevar a
cabo esta función es proteger la cuenta; dentro del menú CHEQUES, selecciona la opción
Protección Cuentas.

Esta funcionalidad aplica tanto en cuentas en moneda nacional como en dólares.

1. Selecciona la plaza, moneda y cuenta a proteger y da clic en Transmitir .

2. El sistema mostrará el mensaje de cuenta no protegida; deberás ingresar las condiciones

de protección que aplicarán a esta cuenta:
a. Proteger al beneficiario: Todos los cheques sólo se pagarán al beneficiario del
mismo; no se podrá aceptar el endoso de estos.
b. Importe mínimo: Fija el importe mínimo de los cheques que se vayan a pagar;
cualquier cheque que supere este monto y no cuente con protección no es
pagado.
c. Vigencia de cheque: A través de esta opción se puede seleccionar el tiempo
máximo (en días) que un cheque puede tardar en pagarse una vez que fue
expedido; una vez vencida la vigencia el cheque ya no se pagará.
d. Entrega de información. Se establece la periodicidad en que se entregará la
información de los cheques protegidos pendientes de pago, esta puede ser diaria,
semanal, quincenal, mensual y anual. Es recomendable la periodicidad diaria a fin
de tener la información actualizada de forma constante.
3. Da clic en el botón Transmitir .

4. El sistema mostrará el acuse de recibo con un folio, confirmando la protección de la

cuenta.
5. Si requieres imprimir la información de la cuenta protegida, da clic en el botón Imprimir

.
E. Protección Cheques

CHEQUES > Protección Cheques

En esta opción, se podrán dar de alta los cheques a proteger; es importante hacer notar que
sólo se pueden proteger los cheques de una cuenta que ha sido protegida previamente.

1. Selecciona la plaza, moneda y cuenta de la cual deseas proteger los cheques,

posteriormente da clic en Transmitir .

2. Ingresa el número e importe del cheque a proteger, y el nombre del beneficiario,

posteriormente da clic en Transmitir .

3. El sistema muestra el acuse de recibo de la operación solicitada, así como el folio de

confirmación.
 4. Si lo requieres, puedes realizar la impresión de tu comprobante dando clic en el botón

Imprimir .

Creación de archivo de Protección de cheques

Creación de Archivo

Para crear el archivo de protección de cheques es necesario utilizar la macro proporcionada por su
ejecutivo de cuenta, ingrese a esta y de click en Captura de Información

1. Capture los datos de (puede posicionar el cursos en el encabezado de cada campo para
ver las instrucciones de llenado):
 a. Fecha de aplicación de la protección, en formato AAAAMMDD
b. El tipo de archivo, el cual será 01 para altas de cheques a proteger o 02 para bajas.
c. Plaza de la cuenta (puede consultar el catálogo de plazas al final de este manual).
d. Divisa, ya sea 1 para Pesos o 2 para dólares.
e. Número de cuenta, de 7 posiciones numéricas
f. El número de cheque, el cual puede ser de 1 a 10 posiciones numéricas.
g. El importe del cheque, puede ser de 3 a 15 posiciones numéricas sin punto
decimal, incluyendo los dos dígitos de los centavos.
h. Nombre del beneficiario, mismo que puede ser de 1 a 60 caracteres alfabéticos.

2. Una vez terminada la captura de la información da clic en Archivo y el sistema te solicitará

que indiques la carpeta donde requieres guardar tu archivo.

3. Indica la ruta donde deseas guardar el archivo, el nombre del archivo debe ser LECTURA,
posteriormente puedes validar el archivo de texto creado para realizar la protección de los
cheques requeridos
 4. Finalmente da clic en “Lectura de Reportes” para que se genere el archivo resumen para la
protección de los cheques.

Importación de Archivo

1. También es posible realizar la protección de una serie de cheques a través de la

importación de un archivo; para ello es necesario que desde la opción de Protección de
Cheques, des clic en el botón Importar.

2. Posteriormente ingresa el código de 6 dígitos de tu e-Llave y da clic en Aceptar

3. Selecciona los campos que incluye el archivo, así como si trae algún separador o es de
ancho fijo; los formatos de Archivo aceptados son Texto y Excel, es importante mencionar
que el archivo debe contener el mismo orden de los campos y las longitudes expresadas
en esta pantalla:
a. Moneda: Posición 1, 3 caracteres numéricos; pueden ser MXN para pesos y USD
para dólares de USA.
b. Plaza: Posición 4, 3 caracteres numéricos (ver catálogo de plazas anexo).
c. Cuenta: Posición 7, 17 caracteres numéricos; generalmente las cuentas en
Scotiabank tienen 7 caracteres numéricos, más la plaza de apertura.
d. Número de cheque: Posición 24, 8 caracteres numéricos.
e. Importe: Posición 32, 17 caracteres numéricos; es importante considerar que el
monto debe llevar un punto y los últimos 2 dígitos de los centavos.
f. Beneficiario: Posición 49, 30 caracteres alfabéticos.

4. Da clic en el botón Transmitir .

5. Selecciona en tu computadora el archivo con el que importarás la información de los
cheques a suspender; para ello, da clic en el botón Seleccionar Archivo, posterior a ello, de
clic en el botón Enviar Archivo.

6. El sistema mostrará el resultado de la importación; por cada cheque, se muestra una

respuesta en caso de que no sea exitosa; en caso de que sí lo sea, se muestra el número
de folio de cada alta; si lo requieres, puedes imprimir tu acuse de recibo dando clic en el
botón Imprimir.
Consulta de Cheques Suspendidos

Puedes realizar la consulta de los cheques suspendidos por día; para ello, es necesario que desde
la opción de Suspensión de Cheques, selecciones la cuenta a consultar y des clic en el botón
Consultar.

1. Se mostrarán los cheques suspendidos de la cuenta elegida

 2. Si así lo requieres puede exportar la información dando clic en el botón

3. Posteriormente selecciona la información que deseas exportar y da clic en Transmitir.

5. Guarda o abre el archivo con la información de los cheques suspendidos

ANEXO. Catálogo de plazas

# No. de Nombre # No. de Nombre

Plaza Plaza
1 001 México D.F. 77 102 Villa González, Tamaulipas
2 010 Guadalajara, Jalisco 78 104 Comalcalco, Tamaulipas
3 011 Morelia, Michoacán 79 106 Apatzingán, Michoacán
4 012 Zamora, Michoacán 80 107 La Piedad, Michoacán
5 013 Uruapan, Michoacán 81 109 Lázaro Cárdenas,
Michoacán
6 014 Tepic, Nayarit 82 110 Hermosillo, Sonora
7 015 Aguascalientes, 83 111 Nogales, Sonora
Aguascalientes
8 016 San Luis Potosí, S.L.P. 84 112 Guaymas, Sonora
9 017 León, Guanajuato 85 113 Cd. Obregón, Sonora
10 018 Lagos de Moreno, Jalisco 86 114 Navojoa, Sonora
11 019 Guanajuato, Guanajuato 87 115 Los Mochis, Sinaloa
12 020 Irapuato, Guanajuato 88 116 Culiacán, Sinaloa
13 021 Celaya, Guanajuato 89 117 Mazatlán Sinaloa
14 022 Cd. Guzmán, Jalisco 90 118 La Paz, B.C.S.
15 023 Salamanca, Guanajuato 91 119 Guasave, Sinaloa
16 024 Colima, Colima 92 120 Guamúchil, Sinaloa
17 025 Manzanillo, Colima 93 126 Caborca, Sonora
18 026 Tepatitlán, Jalisco 94 130 Tijuana, B.C.
19 027 Ocotlán, Jalisco 95 131 Ensenada, B.C.
20 028 Ameca, Jalisco 96 132 Mexicali, B.C.
21 030 Jiquilpan, Michoacán 97 133 San Luis Río Colorado,
Sonora
22 031 Sahuayo, Michoacán 98 145 Monterrey, N.L
23 032 Puerto Vallarta, Jalisco 99 155 Matamoros, Tamaulipas
24 034 Acámbaro, Guanajuato 100 156 Reynosa, Tamaulipas
25 035 Querétaro, Querétaro 101 157 Río Bravo, Tamaulipas
26 036 Puebla, Puebla 102 158 Cd. Victoria, Tamaulipas
27 037 Acapulco, Guerrero 103 159 Nuevo Laredo, Tamaulipas
28 038 Toluca, Edo. de México 104 160 Valle Hermoso, Tamaulipas
29 039 Cuernavaca, Morelos 105 170 Mérida, Yucatán
Toluca, Edo. de México
30 040 Tampico, Tamaulipas 106 175 Cancún, Quintana Roo
31 043 Tehuacán, Puebla 107 185 Torreón, Coahuila
32 044 Chilpancingo, Guerrero 108 187 Saltillo, Coahuila
33 045 Cuautla, Morelos 109 188 Monclova, Coahuila
34 046 Chetumal, Quintana Roo 110 190 Sabinas, Coahuila
35 047 Pachuca, Hidalgo 111 191 Muzquiz, Coahuila
36 048 Cd. Valles, S.L.P. 112 193 Piedras Negras, Coahuila
37 049 Teziutlán, Puebla 113 194 Cd. Acuña, Coahuila
38 050 San Juan del Río, 114 196 Durango, Durango
Querétaro
40 051 Santa Ana, Chiapas 115 199 Santiago Papasquiaro,
Durango
41 052 Zitácuaro, Michoacán 116 200 Comitán, Chiapas
42 053 Iguala, Guerrero 117 202 Fresnillo, Zacatecas
43 054 Cd. Mante, Tamaulipas 118 203 Zacatecas, Zacatecas
44 055 Veracruz, Veracruz 119 204 Cd. Lerdo, Durango
45 056 Jalapa, Veracruz 120 205 Gómez Palacio, Durango
46 057 Martínez de la Torre, 121 207 Huajuapan, de León,
Veracruz Oaxaca
47 058 Córdoba, Veracruz 122 209 Atlacomulco, Edo. de México
48 059 Cuitláhuac, Veracruz 123 214 Arandas, Jalisco
49 061 Huatusco, Veracruz 124 215 Chihuahua, Chihuahua
50 062 Orizaba, Veracruz 125 216 Cd. Delicias, Chihuahua
51 063 San Andrés Tuxtla, 126 217 Cd. Camargo, Chihuahua
Veracruz
52 066 Poza Rica, Veracruz 127 218 Parral, Chihuahua
 53 067 Tlacotalpan, Veracruz 128 219 Jiménez, Chihuahua
54 070 Acayucan, Veracruz 129 220 Tulum, Quintana Roo
55 071 Coatzacoalcos, Veracruz 130 221 Cd. Cuauhtémoc, Chihuahua
56 072 Minatitlán, Veracruz 131 222 Cozumel, Quintana Roo
57 073 Tuxtepec, Oaxaca 132 223 La Junta, Chihuahua
58 075 Jiutepec, Morelos 133 224 Huachinango, Puebla
59 079 Tulancingo, Hidalgo 134 225 Nuevas Casas Grandes,
Chihuahua
60 080 Tlaxcala, Tlaxcala 135 226 Cd. Juárez, Chihuahua
61 081 Bahías de Huatulco, 136 227 Bucerias, Nayarit
Oaxaca
62 082 Macuspana, Tabasco 137 228 Valle de Bravo, Edo. de
México
63 084 Cárdenas, Tabasco 138 230 Guachochi, Chihuahua
64 085 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas 139 231 Meoqui, Chihuahua
65 087 Juchitán de Zaragoza, 140 234 Linares, Nuevo León
Oaxaca
66 088 Villahermosa, tabasco 141 235 Tequisquiapan, Querétaro
67 089 Reforma, Chiapas 142 236 Actopan, Hidalgo
68 090 Campeche, Campeche 143 237 Playa del Carmen, Quintana
Roo
69 091 Tapachula, Chiapas 144 238 San José del Cabo, B.C.S.
70 092 Oaxaca, Oaxaca 145 239 Los Cabos, B.C.S.
71 093 Ocotlán, Oaxaca 146 240 San Francisco del Rincón,
Guanajuato
72 094 Pochutla, Oaxaca 147 241 Moroleón, Guanajuato
73 095 San Cristóbal, Chiapas 148 242 Zihuatanejo, Guerrero
74 097 Cd. Del Carmen, 149 244 San Martín Texmelucan,
Campeche Puebla
75 098 Huixtla, Chiapas 150 245 Temixco, Morelos
76 099 Salina Cruz, Oaxaca 151 246 Atlixco, Puebla
152 248 San Miguel Allende,
Guanajuato
153 251 Tuxpan, Veracruz
154 253 Montemorelos, Nuevo León
155 254 Apizaco, Tlaxcala
156 255 Izúcar de Matamoros,
Puebla

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