18 Pasos para crear una empresa o

montar un negocio en 2018

Juan Carlos Vicente 23 enero, 2018

Si te estás planteando crear una empresa en plena era digital,

y es tu año oficial como emprendedor, debes tener en cuenta
varios pasos antes de hacerlo. Para crear una empresa en la
actualidad ya no basta con abrir tu negocio y esperar a que te
lleguen los clientes. La competencia es mayor y el negocio offline
debe completarse con una versión online que represente con
exactitud los valores y servicios de tu proyecto empresarial.

Por eso, para facilitarte el camino y que no pierdas tiempo buceando

entre miles de post, aquí vas a encontrar los imprescindibles para
que tu negocio arranque en la dirección correcta.

10 primeros pasos para dar

de alta tu empresa
Independientemente del tipo de forma jurídica en el que vayas a
constituir tu empresa, vas a necesitar realizar obligatoriamente una
serie de gestiones y trámites. A continuación te guiamos en los
pasos indispensables para dar de alta una empresa:

1. Elegir la forma jurídica

Lo primero es determinar el tipo de empresa que vas a crear y
determinar la forma jurídica: sociedad anónima, sociedad limitada,
cooperativa… Puedes mirar aquí la que más se adapte a tu
situación según tus características.

2. Certificación negativa
Deberás obtener en el Registro Mercantil Central la Certificación
negativa del nombre de la sociedad (CNN) que acredite la
exclusividad y no existencia de otra sociedad con el mismo nombre.
Se puede tramitar presencialmente con un impreso en las oficinas
del Registro Mercantil, por correo o a través de la web.

3. Capital social
Depositar en una entidad bancaria una cantidad de dinero, que
variará en función del capital social exigido en cada caso. Para una
sociedad limitada el mínimo son 3.000 euros, y para una sociedad
anónima el capital no podrá ser menor de 60.000 euros.

4. Solicitar el NIF
Obtener el Número de Identificación Fiscal en la Agencia
Tributaria, primero provisional presentando la documentación
necesaria (modelo 036, copia de la escritura de constitución y copia
de los estatutos), y después el definitivo (no más tarde de 6 meses)
presentando la escritura.

5. Creación de la sociedad
Debes realizar una escritura pública ante notario en el que los
socios firman la constitución de la sociedad.

6. Inscripción en el Registro Mercantil

Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil Provincial para
obtener la plena competencia jurídica. Tendrá lugar en la oficina del
Registro Mercantil de la misma provincia donde la empresa esté
domiciliada.

7. Alta en IAE
Hay que darse de alta en el Impuesto sobre Actividades
Económicas con la actividad empresarial que se va a realizar, en
una oficina de la Agencia Tributaria.

8. Libros de sociedades
Legalizar los libros de sociedades (libro de inventarios, libro de
cuentas anuales y libro diario) en el Registro Mercantil
correspondiente de la provincia. Consiste en poner un certificado
oficial en la primera página de los libros y marcar el resto de las
hojas con el sello del Registro.

9. Registro de patentes y marcas

Registro de signos distintivos como pueden ser palabras, frases,
imágenes o símbolos en la Oficina Española de Patentes y Marcas,
ya que haber registrado anteriormente una denominación en el
Registro Mercantil no significa tenerla protegida como marca.
10. Puesta en marcha
Después de realizar las gestiones anteriores estarás casi listo
para empezar con tu negocioaunque dependiendo de la tipología
puede que tengas que hacer alguna más, por ejemplo, si vas a tener
trabajadores deberás comunicar la apertura del centro de trabajo a
la Dirección Provincial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social y
obtener un libro de visitas para las inspecciones. Además, es muy
recomendable obtener un certificado electrónico para poder firmar
documentación electrónicamente y agilizar procesos.

Todo este proceso puede parecer tedioso, aunque todos los que
hemos montado alguna empresa hemos pasado por ello y al final es
ponerse. Pero tengo una buena noticia.

Si es tu primera empresa puedes conseguir ayudas de todo tipo.

También para montar la empresa. Por ello te dejo este artículo
donde hemos reunido unas cuantas ayudas para crear empresas y
subvenciones a emprendedores de todo tipo.

10 claves para crear una

empresa en la actualidad
Aparte de los pasos y trámites obligatorios expuestos anteriormente,
a continuación te damos algunas claves para orientarte a la hora de
desarrollar cada una de las etapas de emprendimiento de tu
negocio:
1. Investiga el mercado y analiza las
posibilidades de tu negocio

No te lances a lo loco y antes de embarcarte

en la aventura conoce bien el mercado en el que se mueve tu
proyecto. Cada sector es un mundo y los negocios no funcionan
igual en todos los países o ciudades. Puede que si te dedicas a la
venta online tu actividad traspase fronteras, pero si lo que ofreces
es un servicio o se trata de un negocio físico, tu trabajo se
desarrollará en un ámbito local.

Establece cuáles son las debilidades y las fortalezas de tu negocio:

en qué puedes mejorar y qué puntos te hacen más fuerte o te
diferencian del resto. También debes conocer las amenazas que
puedes encontrarte, si podrías superarlas y las oportunidades que te
ofrece el entorno. El análisis DAFO es un elemento básico para el
lanzamiento de una empresa.

Analiza de qué forma trabaja tu competencia directa, no te fijes

sólo en las grandes marcas. Tener claro en qué franja de
competidores te mueves puede ser revelador.

2. Crea una estrategia de marketing

 Tu estrategia de Marketing debe estar
alineada con tus objetivos. Establece dónde está tu público
objetivo (target), cuáles serán tus canales de difusión, cómo y con
qué asiduidad crearás contenidos en tu blog, la intención de los
mismos (serán enfocados a venta directa, aportarán valor -inbound
marketing-), cómo lo hace tu competencia.

Si andas un poco perdido, podemos echarte un cable con

este manual completo de marketing online. Pero si tu negocio no es
exclusivamente online, tendrías que pensar en cómo utilizar las
estrategias de marketing para atraer clientes (descuentos, regalos,
packaging personalizado, etc).

3. Elige un dominio con el nombre de tu

negocio

¿Te acuerdas de lo que antes hablábamos

de la importancia de elegir un nombre que incluya una keyword?
Ahora ya sabes por qué. Vas a necesitar una web que te dé
visibilidad online, si tu nombre y dominio incluyen esa palabra
mágica vas a tener unos puntos extras. Aunque todavía no tengas
hecha la web, deberías comprar el dominio. Que tú registres un
nombre de empresa al constituirla no quiere decir que ese nombre
quede también reservado en el mundo online.

Ten en cuenta dónde vas a desarrollar tu proyecto, no es lo mismo

poner .es, que .com o .mex. La terminación del dominio indica el
país de ubicación, por lo que lo recomendable es .com.

Un dominio cuesta entre 5 y 15 euros, depende dónde lo compres.

4. Contrata un hosting para alojar tu

web

El hosting es el servidor dónde estará

alojada la web de tu empresa. Los precios pueden ser muy
dispares. Ten en cuenta que muchos de ellos no trabajan en
castellano, sino en su idioma nativo, por lo que si el más barato está
en los EE.UU y no hablas inglés, posiblemente no sea tu mejor
opción.

Yo te recomiendo Webempresa como hosting. Atienden en

castellano, servicio 24 horas, son súper rápidos en solucionarte
cualquier problema y tienen un blog lleno de información útil. De
igual forma, si quieres mirar otras opciones, te dejo este artículo
de los mejores hosting webpara que puedas compararlos y escoger
el que más te guste.
5. Crea una página web que sea
irresistible para tu cliente

Tu web será tu centro neurálgico de

operaciones, es como las oficinas de la CIA o el FBI. Medirás
comportamientos, probarás estrategias, será un punto de
información útil para tus potenciales clientes.

El aspecto visual y la usabilidad web son dos puntos

fundamentales para que el cliente se interese por tu propuesta.
Hay todo un mundo de plugins que puede ayudarte a ello si trabajas
con WordPress. Algunos, como el Visual Composer, han supuesto
un antes y un después en el diseño web. Si no sabes de qué te
hablo, léete este tutorial de Visual Composer de Ernesto G.
Bustamante y sabrás a qué me refiero.

Una web tiene que ser visualmente atractiva y, a la vez, debe tener
una navegación clara y concisa. Cuando la tengas hecha, pídele a
un conocido que navegue por ella y luego pregúntale si le ha
resultado fácil.

En nuestro curso de WordPress presencial y online, te enseñamos a

crear páginas web que cumplan con todo lo que te he comentado en
este apartado, también te ayudamos a escoger tu dominio y el mejor
hosting para que puedas alojar tu página.
6. Construye una marca personal y un
branding potente

El branding abarca sobre todo cuestiones

como logos, diseño, colores corporativos, etc. Esto no solo deberás
incorporarlo a tu web, también deberás hacerlo en tus tarjetas,
documentos o local. Tener unos colores que nos identifiquen ante el
cliente de un solo vistazo o un logo que se grabe a fuego en la
memoria, nos ayuda a posicionarnos frente a la competencia.

Con la marca personal sucede lo mismo, tu presencia en redes

sociales debe estar en línea con el tipo de negocio que tengas. Una
empresa que se dedique a la construcción no puede utilizar el
mismo tono en su comunicación que otra que se dedique a las
fiestas infantiles. En ambos casos es importante la marca personal,
ya que lo que transmitimos al cliente puede ser el detonante para
que se genere una venta de servicio o producto.