DIRECCIÓN DE

PROYECTOS
“Feria-exposición estudiantil de trabajos
de Investigación Formativa”
Docente: Ing. Núñez Tejada, Oscar O.
 ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO

FERIA-EXPOSICIÓN ESTUDIANTIL DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN

FORMATIVA

El propósito principal del proyecto FERIA-EXPOSICIÓN ESTUDIANTIL DE

TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN FORMATIVA, es promover la producción
académica ya que uno de los factores mas importantes de la Universidad Nacional de San
Agustín en la gestión académica es la productividad intelectual. Con esta feria se pretende
llegar tanto a estudiantes, docentes y todos aquellos interesados en los proyectos de
investigación formativa.

OBJETIVOS

 Promover el desarrollo de capacidades, habilidades de investigación en los

estudiantes.
 Impulsar la práctica permanente de la investigación formativa, resaltando su
importancia en futuros proyectos.
 Incrementar el interés hacia la investigación por parte de los estudiantes
 Incentivar la creatividad de los estudiantes hacia el emprendimiento.

METAS

 Captar el interés por parte de empresas que asistan a la feria hacia los proyectos
de los estudiantes participantes de la feria
 Crear un vinculo mas estrecho y fuerte entre la universidad y las empresas
asistentes.

BASES LEGALES

 La Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, se creó el

Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) con la finalidad de optimizar el uso
de los recursos públicos destinados a la inversión, mediante el establecimiento de
principios, procesos, metodologías y normas técnicas relacionados con las
diversas fases de los proyectos de inversión
 Ley Universitaria Nº 23733
 Ley Marco de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica N° 28303.
 Plan Nacional Estratégico de Ciencia, Tecnología e Innovación para la
Competitividad y el Desarrollo Humano.
 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República Nº 27785
 Leyes, Reglamento y sus modificatorias del sistema nacional de inversión pública
y demás normas de la materia, cuando sea pertinente su utilización
 Instituto de Investigación y Promoción del Desarrollo (IIPD-UNSA).
 Comité de Gestión de Investigación (CGI)
 ACTA DE CONSTITUCIÓN
RAZÓN SOCIAL
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN
DIVISIÓN
ÁREA DE INGENIERÍA
TÍTULO DEL PROYECTO
FERIA-EXPOSICIÓN ESTUDIANTIL DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN FORMATIVA

NECESIDADES DEL PROYECTO:

La Feria-exposición estudiantil de trabajos de Investigación Formativa se da como respuesta a la necesidad

de fortalecer las competencias del futuro profesional de los estudiantes de la Universidad Nacional de San
Agustín para enfrentar situaciones laborales reales y fomentar también el emprendimiento.

DESCRPCIÓN DEL PROYECTO:

El proyecto estará conformado por:

 La construcción de los stands tanto para la exposición de los trabajos de Investigación Formativa
como para aquellos de comida.
 Guías de colores en el suelo, para que la orientación de los asistentes sea óptima.
Para ello la Universidad estará al tanto en todo momento de los estudios preliminares y el desarrollo del diseño
básico y de detalle del proyecto, así mismo estará a cargo de la supervisión de la obra.

DEFINICIÓN DEL SERVICIO DEL PROYECTO:

La feria estará ubicada en el área de ingenierías de la Universidad Nacional de San Agustín, teniendo como
ingreso la puerta principal de la avenida independencia y como salida la puerta que está en la avenida
Venezuela.

- Se tendrá tres ambientes diferentes los cuales dependerá del tema de investigación como son los casos
de ingenierías, sociales y biomédicas.
- Habrá guías de colores para diferentes áreas, así el público podrá saber a dónde ir.
- Se contará con un ambiente pequeño de comidas y bebidas para que el público pueda comprar algo
para comer o hidratarse,
- También se contará con zonas de seguridad marcadas, en caso de algún sismo.
- Por último, se contará con un ambiente donde con equipo médico, por si pasara algún accidente.

Para ellos la organización de la feria contara con personal de seguridad, supervisores que controlen que cada
ambiente donde se exponen las diferentes investigaciones cumpla con las normas establecidas.
OBJETIVOS DEL PROYECTO:
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
Se busca que todos los trabajos de investigación
puedan ser vistos por empresas privadas, públicas
y público en general y tendrá las siguientes pautas; Que haya una relación directa
entre empresas privadas y
- Información del trabajo de investigación. públicas con la universidad y
ALCANCE - Costo que genere llevar a cabo el proyecto. pueda llevarse a cabo
- Contacto directo con las personas diferentes trabajos de
encargadas del trabajo. investigación.
Supervisión de la organización encargada de la
feria.
 Empezar y concluirla feria en el plazo requerido,
y cumplir también con el armado y desarmado de Concluir el proyecto en los
TIEMPO
los estands donde se presentarán los trabajos de plazos establecidos
investigación
Se debe tratar de no exceder
COSTO Se debe cumplir con el costo establecido que es de
el costo establecido.
S/. 3,180.00
FINALIDAD DEL PROYECTO:

Dar a conocer a las empresas privadas, públicas y público en general los diferentes trabajos de investigación
realizados por estudiantes de la universidad y crear un vínculo directo entre empresa y universidad.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Reconociendo de los trabajos de investigación
Vincular a las empresas con la universidad
Mejorar la imagen de la universidad

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE MNC

Exigir el cumplimiento de los entregables del

REPORTA A UNSA, FVC
proyecto
SUPERVISA EQUIPO DEL PROYECTO DE LA
A ORGANIZACION
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
1. Inicio del proyecto 17-04-2018
2. Estudio preliminar 18-04-2018
3. Ingeniería básica 19-04-2018
4. Ingeniería del Detalle 23-04-2018
5. Licitación 28-04-2018
6. Contratación 29-04-2018
7. Construcción 01-05-2018
8. Fin del proyecto 31-05-2018

ORGANIZACIONES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL
Megan Consultor S.A.C.
Universidad nacional de San Agustín
Escuelas Profesionales
Consultor
Contratistas
Defensa Civil
ROL QUE DESEMPEÑA
Encarada de la realización de la feria
Entidad universitaria que promueve la feria
Participantes activos de la feria
Encargado que realiza el estudio de factibilidad
de la feria
Encargados de la organización mobiliaria de la
feria
Encargado de velar el cumplimiento de las
medidas de seguridad
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO

 El tiempo estimado no sea el adecuado para cumplir con las fechas estimadas.

 Los contratistas no cuenten con la experiencia necesaria para la organización de a feria.

 La feria no cumpla con los resultados esperados.

 Exceder los costos de la feria con respecto al presupuesto aprobado inicialmente.

 Demoras de Megan Consultor S.A.C. en la elaboración de la ejecución del proyecto.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO

 El desarrollo del proyecto ofrece dar la mejor ubicación para la feria en un espacio apropiado para las
personas asistentes y que cuente con las características necesarias para su confort.

 Generar un buen plan de actividades (cronograma) para que todas se desarrollen de manera fluida
previniendo y teniendo siempre en cuenta los tiempos el respaldo de las acciones y tolerancia en
cuanto a conclusión de dichas actividades.

 La publicidad de dicho evento será diseñada tomando en cuenta estrategias de marketing y publicidad
de tal manera que sea llamativa y atraiga la atención del público al cual va dirigida la feria.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEPTO MONTO S/.
1. PERSONAL
31% 1,000.00
1.1. Responsable de organización
400.00
1.2. Asistente técnico
100.00
1.3. Asistente administrativo – secretario
100.00
1.4. Promotor de feria: promoción, publicidad, eventos
200.00
1.5. Responsable de prensa
200.00
2. CONVOCATORIA
8% 250.00
2.1. Oficios, convocatoria, fichas de inscripción
50.00
2.2. Movilidad
100.00
2.3. Reporte de volantes y pegado de afiches
50.00
2.4. Reportes de invitaciones
50.00
3. PUBLICIDAD
11% 350.00
 3.1. Afiches
150.00
3.2. Volantes
50.00
3.3. Spot de radio y TV. Local
150.00
4. PROMOCIÓN
28% 900.00
4.1. Inauguración
200.00
4.2. Cupones de sorteo
500.00
4.3. Equipo de sonido para presentación grupos
musicales
200.00
5. SERVICIOS
21% 680.00
5.1. Pago de servicios: Consumo de agua y energía
eléctrica
100.00
5.2. Servicio de contabilidad
50.00
5.3. Teléfono
30.00
5.4. Servicio de limpieza
50.00
5.5. Seguridad y vigilancia
100.00
5.6. Servicio de montaje y desmontaje de toldos y
tabiquería
300.00
5.7. Servicios de instalaciones eléctricas
50.00
TOTAL, PRESUPUESTO 100% 3,180 .00

AUTORIZACIONES DEL PROYECTO

RUTA ÁREA NOMBRE FIRMA FECHA
1 Rector de la universidad RSS 25.04.2018
Gerente administrador de recursos en la
2 UNSA. FVC 25.04.2018
3 Jefe de equipo encargado de la logística GB 26.04.2018
Jefe de equipo encargado de los contenidos
4 técnicos. ONN 27.04.2018
Jefe de equipo encargado de la
5 información y las comunicaciones. GMI 27.04.2018
6 Jefe de equipo encargado de la facilitación ONT

CONTROL DE VERSIONES
HECHO APROBADO
VERSIÓN POR REVISADO POR POR FECHA MOTIVO
1.0 FV GB ON 20.06.18
 REGISTRO DE LOS INTERESADOS
Feria-exposición estudiantil de trabajos de Investigación Formativa

IDENTIFICACIÓ EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN

FASE DE APOYO/
EMPRESA Y ROL EN EL INFORMACIÓN REQUERIMIENTO ESPECTATIVAS INFLUENCIA INTERNO/
NOMBRE MAYOR NEUTRAL/
PRESUPUESTO PROYECTO DEL CONTACTO PRIMORDIAL PRINCIPALES POTENCIAL EXTERNO
INTERÉS OPOSITOR

Que la feria cumpla

Rector de la Todo el
A RSS sponsor rss@unsa.edu.pe con los objetivos Fuerte Interno Apoyo
Universidad proyecto
planteados

Gerente
Comité de
administrador de Realización del Todo el
B FVC control de fvc@unsa.edu.pe Mediana Interno Apoyo
recursos en la proyecto proyecto
cambios
UNAS

Jefe de Equipo Comité de

Realización del Todo el
C GB Encargado de la control de gb@unsa.edu.pe Fuerte Interno Apoyo
proyecto proyecto
logistica cambios

Jefe de equipo
Comité de
encargado de los Realización del Todo el
D ONN control de onn@unsa.edu.pe Mediana Interno Apoyo
contenidos proyecto proyecto
cambios
técnicos

Jefe de equipo
encargado de la Comité de Que el proyecto sea
Realización del Todo el
E GMI información y control de gmi@unsa.edu.pe culminado Bajo Interno Apoyo
proyecto proyecto
las cambios exitosamente
comunicaciones
 Jefe de equipo Comité de Que el proyecto sea
Realización del
F ONT encargado de la control de ont@unsa.edu.pe culminado Bajo Cierre Interno Neutro
proyecto
facilitacion cambios exitosamente