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Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI

Escuela: ECACEN Programa: Administración de Empresas


Curso: Gestión de Personal Código: 102012

FORMATODE ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DEL CARGO

FORMATO DE
ANALISIS Y
LOGO NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE
CARGOS
CODIGO: FT-GP-001
NOMBRE DEL CARGO:
- Auxiliar Contable -
REPORTA A:
- Contador - Administrador - Subgerente -
DESCRICIÓN DEL CARGO
Brindar apoyo en el área contable y financiera, realizar labores propias de tesorería, manteniendo
actualizados los movimientos contables prestando la información requerida por parte de sus superiores, tales
como informes financieros y de cartera, garantizando el cumplimiento idóneo de las prácticas contables bajo
las normas establecidas para un correcto funcionamiento de la entidad, con transparencia.

FUNCIONES DEL CARGO


 Realizar las respectivas conciliaciones contables y bancarias
 Archivar y mantener actualizados los archivos de pólizas, contratos, comprobantes, consecutivos y
demás documentación propia del área contable.
 Elaborar informes semanales de la gestión de cartera.
 Preparar comprobantes de ingreso, egreso, facturas de venta, documentos equivalentes, entre otros
que le sean propios a su cargo o encomendados por petición de sus superiores.
 Mantener un registro contable y financiero (actualizado) de las diferentes transacciones realizadas
por cualquier tipo de medio de pago.
 Llevar un control sistematizado de las cuentas pendientes por pagar.
 Controlar y actualizar un documento en donde se relacionan los activos fijos de la empresa y realizar
su respectiva depreciación
 Efectuar el cierre contable mensual.
 Elaboración de documentos para presentación de impuestos.
 Actualizar la información pertinente de la empresa ante los organismos de control.
 Presentación de declaraciones
 Llevar el control de la caja menor
 Realizar cuadre diario de la caja
 Ingresar la respectiva información de compras en el sistema.
 Manejar inventarios
 Realizar pagos de toda índole relacionados con la empresa por medio de los portales bancarios y/o
en efectivo.
 Elaborar la nómina quincenal, realizar pagos a los colaboradores y las afiliaciones a seguridad social,
ARL, Pensión y demás a que dé lugar.
 Provisionar mensualmente el dinero para vacaciones y Primas legales.
 Manejar el correo institucional, dejando observaciones, órdenes cumplidas y otros temas importantes
por escrito.
 Demás funciones que sean encomendadas por los superiores, incluyendo apoyo en el área
administrativa y comercial.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO


 Ser constante en la actualización de informes requeridos.
 Manejar adecuadamente la información confidencial que es de uso exclusivo de la empresa
 Velar por los intereses de la organización mediante los buenos manejos de las plataformas
bancarias, dinero en efectivo, activos y demás inventario que debe permanecer en buen estado
mientras sea su manejo.
 Dar opiniones respecto al manejo ideal de los recursos, ya que solo el auxiliar contable tiene presente
cuáles son los gastos y pagos urgentes para la empresa.
 Velar por el cuadre diario de caja, sosteniendo una base mínima de $1.000.000 y máxima de
$2.000.000.
 Sostener una actualización constante sobre temas contables en el país (impuestos y normas
internacionales)
 Entablar una comunicación efectiva con los compañeros de trabajo (todas las áreas), con los clientes
y proveedores.
 Manifestar un alto nivel de respeto por los demás y sus jefes.
EDUACIÓN REQUERIDA:
Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas o Profesional Contable.

EXPERIENCIA REQUERIDA:
6 Meses o más teniendo a su cargo labores del área contable, financiera y de tesorería.
OTRAS NECESIDADES DE FORMACIÓN:
Manejo de paquetes informáticos (si no tiene certificado, debe tener experiencia)

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Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD - Vicerrectoría Académica y de Investigación - VIACI
Escuela: ECACEN Programa: Administración de Empresas
Curso: Gestión de Personal Código: 102012
Servicio al cliente (si no tiene certificado, debe tener experiencia)
Manejo de nómina (si no tiene certificado, debe tener experiencia)
En los siguientes ítem de las competencias, Marcar con una X la casilla que corresponda.
A: Alto. B: Bueno, por encima del estándar. C: Mínimo necesario para el puesto (dentro del perfil requerido).
D: Insatisfactorio (pueden significar “insatisfactorio” o “grado mínimo” de la competencia. En ese último caso y para el Almacén Los Pinos,
El GRADO D no indica ausencia de competencia, sino su desarrollo en el nivel mínimo.
GRADO
COMPETENCIAS CARDINALES DE LA ORGANIZACIÓN REQUERIDO
A B C D
Competencia 1 Compromiso x
Competencia 2 Orientación al Cliente interno y externo x
Competencia 3 Iniciativa x
Competencia 4 Adaptación al cambio x
Competencia 5 Trabajo en equipo x

GRADO
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL CARGO REQUERIDO
A B C D
Competencia 1 Dinamismo- energía x
Competencia 2 Conocimiento Inteligente x
Competencia 3 Responsabilidad personal x
Competencia 4 Pensamiento estratégico x
Competencia 5 Construcción de relaciones de negocios x

PERSONAS A CARGO:
Ninguno
CONDICIONES DE TRABAJO:
Las Actividades se desarrollan dentro de las instalaciones del área administrativa de la organización.
RIESGOS:
Riesgo medio: Mala postura
Enfermedades por actividades repetitivas
Estrés

OBSERVACIONES:
Preferiblemente persona proactiva, con disposición, manejo de estrés, bien presentada, emprendedora y
afable.
Elaborado por: Deisy Lorena Restrepo Ipuz Fecha: Septiembre de 2016