Aportes al Trabajo Colaborativo

Fase 3: Trabajo individual y colaborativo 2 - Procesos de reclutamiento, selección y desarrollo

del personal.

Por

Deisy Lorena Restrepo Ipuz

Gestión de Personal- 102012A_142

Presentado a

Yudith Caicedo Domínguez

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

CEAD Palmira

ECACEN
 FORMATO DE ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DEL CARGO
FORMATO DE
ANALISIS Y
DESCRIPCIÓN DE
ALMACEN LOS PINOS
CARGOS
CODIGO: FT-GP-
001
NOMBRE DEL CARGO:
Auxiliar Contable
REPORTA A:
Contador - Administrador - Subgerente
DESCRICIÓN DEL CARGO
Brindar apoyo en el área contable y financiera, realizar labores propias de tesorería, manteniendo
actualizados los movimientos contables prestando la información requerida por parte de sus
superiores, tales como informes financieros y de cartera, garantizando el cumplimiento idóneo de las
prácticas contables bajo las normas establecidas para un correcto funcionamiento de la entidad, con
transparencia.

FUNCIONES DEL CARGO

 Realizar las respectivas conciliaciones contables y bancarias
 Archivar y mantener actualizados los archivos de pólizas, contratos, comprobantes,
consecutivos y demás documentación propia del área contable.
 Elaborar informes semanales de la gestión de cartera.
 Preparar comprobantes de ingreso, egreso, facturas de venta, documentos equivalentes, entre
otros que le sean propios a su cargo o encomendados por petición de sus superiores.
 Mantener un registro contable y financiero (actualizado) de las diferentes transacciones
realizadas por cualquier tipo de medio de pago.
 Llevar un control sistematizado de las cuentas pendientes por pagar.
 Controlar y actualizar un documento en donde se relacionan los activos fijos de la empresa y
realizar su respectiva depreciación
 Efectuar el cierre contable mensual.
 Elaboración de documentos para presentación de impuestos.
 Actualizar la información pertinente de la empresa ante los organismos de control.
 Presentación de declaraciones
 Llevar el control de la caja menor
 Realizar cuadre diario de la caja
 Ingresar la respectiva información de compras en el sistema.
 Manejar inventarios
 Realizar pagos de toda índole relacionados con la empresa por medio de los portales
bancarios y/o en efectivo.
 Elaborar la nómina quincenal, realizar pagos a los colaboradores y las afiliaciones a seguridad
social, ARL, Pensión y demás a que dé lugar.
  Provisionar mensualmente el dinero para vacaciones y Primas legales.
 Manejar el correo institucional, dejando observaciones, órdenes cumplidas y otros temas
importantes por escrito.
 Demás funciones que sean encomendadas por los superiores, incluyendo apoyo en el área
administrativa y comercial.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

 Ser constante en la actualización de informes requeridos.
 Manejar adecuadamente la información confidencial que es de uso exclusivo de la empresa
 Velar por los intereses de la organización mediante los buenos manejos de las plataformas
bancarias, dinero en efectivo, activos y demás inventario que debe permanecer en buen estado
mientras sea su manejo.
 Dar opiniones respecto al manejo ideal de los recursos, ya que solo el auxiliar contable tiene
presente cuáles son los gastos y pagos urgentes para la empresa.
 Velar por el cuadre diario de caja, sosteniendo una base mínima de $1.000.000 y máxima de
$2.000.000.
 Sostener una actualización constante sobre temas contables en el país (impuestos y normas
internacionales)
 Entablar una comunicación efectiva con los compañeros de trabajo (todas las áreas), con los
clientes y proveedores.
 Manifestar un alto nivel de respeto por los demás y sus jefes.
EDUACIÓN REQUERIDA:
Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas o Profesional Contable.

EXPERIENCIA REQUERIDA:
6 Meses o más teniendo a su cargo labores del área contable, financiera y de tesorería.
OTRAS NECESIDADES DE FORMACIÓN:
Manejo de paquetes informáticos (si no tiene certificado, debe tener experiencia)
Servicio al cliente (si no tiene certificado, debe tener experiencia)
Manejo de nómina (si no tiene certificado, debe tener experiencia)
En los siguientes ítem de las competencias, Marcar con una X la casilla que corresponda.
A: Alto. B: Bueno, por encima del estándar. C: Mínimo necesario para el puesto
(dentro del perfil requerido). D: Insatisfactorio (pueden significar “insatisfactorio” o
“grado mínimo” de la competencia. En ese último caso y para el Almacén Los Pinos, El GRADO D
no indica ausencia de competencia, sino su desarrollo en el nivel mínimo.
GRADO
COMPETENCIAS CARDINALES DE LA ORGANIZACIÓN REQUERIDO
A B C D
Competencia 1 Compromiso x
Competencia 2 Orientación al Cliente interno y externo x
Competencia 3 Iniciativa x
Competencia 4 Adaptación al cambio x
Competencia 5 Trabajo en equipo x
 GRADO
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL CARGO REQUERIDO
A B C D
Competencia 1 Dinamismo- energía x
Competencia 2 Conocimiento Inteligente x
Competencia 3 Responsabilidad personal x
Competencia 4 Pensamiento estratégico x
Competencia 5 Construcción de relaciones de negocios x

PERSONAS A CARGO:
Ninguno
CONDICIONES DE TRABAJO:
Las Actividades se desarrollan dentro de las instalaciones del área administrativa de la organización.
RIESGOS:
Riesgo medio: Mala postura
Enfermedades por actividades repetitivas
Estrés

OBSERVACIONES:
Preferiblemente persona proactiva, con disposición, manejo de estrés, bien presentado, emprendedor
y afable.
Elaborado por: Deisy Lorena Restrepo Ipuz Fecha: Septiembre de 2016

1. Fuente de Reclutamiento

Cargo Auxiliar Contable

Externa: es una fuente que permite visualizar diferentes tipos de
Fuente de
postulantes, abarcando amplias oportunidades de innovación y
Reclutamiento
oxigenación dentro de la empresa.
* Agencias Públicas de Empleo (SENA), Portales Web como
Computrabajo.com y elempleo.com (se puede especificar el perfil
Medios
requerido para el cargo).
*Aviso mediante periódicos y radio
Justificación Es importante utilizar la fuente de reclutamiento externa para el
cargo en especial, puesto que la empresa no cuenta con el personal
calificado necesario para llevar a cabo una correcta selección.
Además, se es imprescindible incluir en éste tipo de perfil una
persona con aire fresco e ideas que ayuden a mejorar la calidad de
 vida dentro de la organización y la optimización de los procesos
contables.

2. Proceso de Selección
Paso a Paso- Proceso de Selección del Talento Humano
Auxiliar Contable.
No. PASO DESCRICIÓN OBSERVACIONES
1 Vacante Se presenta la carencia del cargo
El área contable manifiesta la
2 Requisición ausencia del cargo y solicita su
contratación.
En el punto 1 y 2, se debe
especificar en los medios
utilizados, la descripción de
Fuente Externa: perfil mencionado en el
formato de análisis y
1. Agencia Pública de empleo descripción del cargo
SENA CODIGO: FT-GP-001, con el
2. Utilizar portales Web: fin reclutar solicitudes acordes
Búsqueda de
3 computrabajo.com y a lo requerido por la empresa.
candidatos
elempleo.com En última instancia, utilizar los
3. Aviso en el periódico de la medios descritos en el punto 3 y
ciudad 4 de éste apartado, ya que éstos
4. Publicación de la vacante por no son propicios para dar un
radio completo informe sobre lo
requerido y se hace más difícil
el proceso de selección.

Recepción de
Se recibirán solicitudes por medio
4 Solicitudes.
físico y virtual
Candidatos
Se realiza el cierre de la
5 Reclutados.
convocatoria
El área de Talento humano procede
a revisar las solicitudes de los
Revisión de
candidatos, realizando un filtro,
solicitudes y
6 teniendo en cuenta la buena
Curriculum
presentación del Curriculum y datos
relevantes buscando en internet por
el nombre del candidato.
7 Entrevista Entrevista por competencias con el 1. Realizar una serie de
 preguntas al candidato,
teniendo en cuenta las
competencias descritas para el
cargo en el formato de
análisis y descripción del
cargo CODIGO: FT-GP-001
2. Contar con la información
área de Talento Humano básica de la empresa que se
Preliminar vaya a transmitir al candidato
3. Explicar las Características,
necesidades y
responsabilidades de la
vacante, utilizando como base
el formato de análisis y
descripción del cargo
CODIGO: FT-GP-001

“Orientadas a las Competencias 1. Prueba 16FP

Pruebas de
Cardinales y de la organización y 2. Prueba PROA
8 selección
Específicas del Cargo” 3. Prueba del ANTES

“Se realizarán preguntas

específicas abarcando
conocimientos propios a la
Entrevista de Encargados: área contable
9 contabilidad. Será utilizada de
Selección (Contador) y administración
una forma libre por el
contador”.

Visita Domiciliaria, teniendo en

Verificación de cuenta que es un cargo de
Se confirman datos claves que
referencias y confianza y se debe contar con
10 puedan saber de los candidatos las
antecedentes todos los datos personales y de su
referencias citadas.
grupo familiar primario.

Decisión de
Se toma entre el área Contable y
11 selección.
administrativa
1. Físico Los exámenes se deben realizar
Exámenes 2. Auditivo con el fin de visualizar el trato
12 médicos. 3. Visual que se le debe dar al candidato en
4. Glucosa caso de presentar algún
inconveniente de salud.
Candidato Contratado.
13
 3.a.) Métodos a utilizar para el desarrollo de las competencias
Auxiliar contable
1. Se deberá utilizar, para el cargo en mención, los siguientes métodos para el desarrollo de
las competencias:
 Aprendizaje práctico: Afrontar las tareas cotidianas del cargo desempeñado, en donde
deberá resolver y analizar problemas específicos del área contable y desarrollar así su
sentido de pensamiento estratégico, dinamismo y responsabilidad.
 Asignación de proyectos: Es importante delegar trabajos relevantes en el colaborador,
tareas específicas que conlleven a un aprendizaje concreto sobre lineamientos contables
y/o documentación sobre representación de la empresa ante las entidades competentes,
que permitan desplegar el conocimiento inteligente y la construcción de relaciones de
negocios.
 Realizar Cursos y Seminarios Externos: Es importante aportar al enriquecimiento del
pensamiento lógico, estratégico y habilidades tanto conceptuales como analíticas que
permitan un correcto desempeño en el lugar de trabajo. Haciendo uso de servicios que
prestan las diferentes empresas dedicadas a la capacitación en los diferentes ámbitos
laborales que inyecten conocimientos frescos en el colaborador.

3.b.) Capacitaciones

 Aprendizaje Organizacional y gestión del conocimiento

 Planeación Estratégica
 Atención al cliente y capacidad de negociación
 Planeación financiera y presupuestal
 Análisis de cargas laborales

2. Actividad Práctica
a. ¿Qué características de la entrevista por competencias logro identificar?

R// Se evidenciaron características Personales, profesionales y conductuales del

entrevistado.

b. ¿De acuerdo a las preguntas que se realizan en el video, qué competencias creen que
son las que se están solicitando para el cargo para el cual se está realizando la
entrevista?

R// Desarrollo del equipo

 Liderazgo
 Habilidades mediáticas
  Pensamiento estratégico
 Trabajo en equipo
 Empowerment
 Orientación a los resultados
 Iniciativa
 Dinamismo y energía
 Negociación
 Comunicación
 Credibilidad técnica
 Resolución de problemas comerciales
 Innovación
 Dirección de equipos de trabajo
 Impacto e influencia
c. ¿Cuáles considera que son las ventajas de este tipo de entrevista?
R// Éste tipo de entrevistas sirven para que el empleador tenga un concepto más amplio del
candidato, sepa cómo manejó ciertas situaciones en sus experiencias anteriores y pueda predecir
cómo se comportaría en el caso específico de las labores que tendría a su cargo, además de
comparar si las habilidades, conocimientos y motivaciones que tiene el candidato, suplen los
requerimientos del contratante. Este estilo de entrevista abarca a cierto grado de profundidad, las
actuaciones del entrevistado y puede medir mejor su futuro desempeño dentro de la
organización.
Referencias
Alles. M. (2002). Dirección Estratégica de Recursos Humanos Gestión por Competencias: El
Diccionario. Editorial Granica. Recuperado de
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/101110/Diccionario_-_Gestion_por_competencias_-
_Martha_Alles.pdf

Durand Salas M. (2010). Monografía. Proceso de selección de Recursos Humanos bajo el

enfoque de Competencias. Recuperado de
http://cdigital.uv.mx/bitstream/123456789/27975/1/MarthaDurSalas.pdf

Manrique Alba J., L.(Productor). (2013). GDH Consultores. Cómo realizar una entrevista por
Competencias (Youtube). De https://www.youtube.com/watch?v=ENTwy2G98A4