CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS

1. ¿Qué es proyecto?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio y
resultado único.
2. ¿A que hace referencia el aspecto temporal dentro de un proyecto?
 Logro de objetivos
 Objetivos no cumplidos
 Necesidades inexistentes
 Analizar los patrocinadores o clientes
3. A que hace referencia producto, servicio o resultado único dentro de la creación de un
proyecto?
 Producto (resultado único)
 Servicio(distribución)
 Líneas de cambios
4. Que errores se cometen en la gerencia de proyectos
 Planificación inadecuada
 Gestión débil de cambio
 Plan de ejecución inadecuado
 Comunicación deficiente
 No se identifica los procesos de gestión de calidad
5. ¿Cuál es la secuencia básica de seis fases que todo gerente de proyectos debe
conocer?
 Establecer los criterios de éxito del trabajo
 Determinar planes de acción para los criterios de éxito
 En el transcurso del tiempo, medir el desempeño con los criterios de éxito
 Comparar el desempeño observado con el deseado
 Si es necesario establecer un plan de acción correctivo
 Ejecutar el plan de acción correctivo y obtener un resultado aceptado
6. Cuáles son las fases del proyecto
 Iniciación
 Planificación
 Ejecución
 Seguimiento y control
 cierre
7. Cuál es el resultado de la iniciación
Nace el proyecto y se reconoce oficialmente el inicio del proyecto
 Definir objetivos
 Determinar el jefe del proyecto
 Acta de constitución
 Reconocer grupo de interesados (stakeholders)

8. Que es planificación, ejecución, control y seguimiento y cierre

 Planificación : definir el alcance del proyecto, refinar objetivos, establecer el curso
de acción
 Ejecución: verificación de procesos realizados, análisis del cumplimiento de
especificaciones
  Control y seguimiento: seguir, controlar evaluar el desempeño del proyecto en
base a la planificación efectuada, cambio a establecer, ejecutar cambios
 Cierre; finalización de actividades, cierre del proyecto.

Diapos 2

1. ¿Qué es el acta de constitución?

Documento que formaliza la existencia de un proyecto y hace referencia al
presupuesto y uso de recursos necesarios para su ejecución.
Una vez firmada el acta de constitución se procede a la realización de una planificación
detallada.
2. ¿Cuáles son los componentes de un acta de constitución?
1) Numero
2) Fecha
3) Titulo
4) Objetivos
5) Justificación
6) Descripción
7) Entregables
8) Presupuesto
9) Cronograma de hitos
10) Jefe del proyecto
11) Otros departamentos
12) Criterios de aprobación

Diapos 3

1. ¿Qué aspectos hacen referencia a la gestión de proyectos en la actualidad?

 Disciplina de aplicación profesional a nivel internacional debido a la complejidad
de los proyectos
 Las restricciones en el tiempo costo y desempeño incrementaron la demanda de
personas que puedan cumplir con tales exigencias
 Los gerentes de proyectos deben cumplir los proyectos en el tiempo establecido,
al costo presupuestado y al desempeño requerido con el fin de obtener los
resultados esperados
 Multidisciplinado e interdependiente
 Equipo Temporal
 El gerente de proyectos deben cumplir con un gran grupo de habilidades,
conocimientos y el desempeño.
2. Enumere 5 características de gerente interno y gerente externo o consultores
independientes
Gerente interna Gerente externo
 Se crea un grupo de  El gerente externo no
proyectos dentro de una pertenece al personal
estructura organizacional ya funcional dentro de la
existente organización
 El grupo de proyecto es  Trasfiere el riesgo fuera de
personal funcional dentro de la organización
la organización  Gestión flexible
  El equipo es temporal,
mientras que las funciones
son permanentes dentro de
la organización
 Equipo multidisciplinario
 El gerente asume un tipo de
liderazgo
 El equipo de proyecto
presenta 2 jefes.
 Tiene responsabilidad de
tratar con los proveedores y
otros consultores
 El grupo externo no le
guarda fidelidad al cliente


3. ¿Cuáles son los stakeholders en un proyecto?

Son los grupos de personas asociaciones u organizaciones que presentan un impacto con el
proyecto

 Patrocinadores
 Vendedores
 Clientes o usuarios
 Grupos de organizaciones
 Gerentes funcional
4. ¿Cuál es el ciclo de un proyecto?
 Iniciación- nace el proyecto, se anuncia oficialmente el comienzo del proyecto
Objetivos del proyecto, acta de constitución, jefe del proyecto, grupo de
interesados o stakeholder
 Planificación- define el alcance del proyecto, se refinan los objetivos, se plantea el
curso de acción
 Ejecución- verificación del cumplimiento de las especificaciones,
 Control y seguimiento
 Finalización

Diapos 4

1. ¿cómo influye la estructura organizacional dentro del proyecto?

La estructura en la organización influye en la conformación administración y
dependencia de los integrantes del grupo de trabajo.
2. Cuáles son las ventajas y desventajas de la estructura organizacional funcional
Ventajas Desventajas
 Autoridad clara  Procesos de comunicación
 Personal con mayor jerárquicos
conocimiento en las áreas  Desarrollo profesional del
de trabajo personal es limitado
 Personal con mayor
experiencia y especialidad

3. Cuáles son las ventajas y desventajas de la estructura matricial

Ventajas Desventajas
 Mayor flexibilidad ante  Autoridad confusa
cambios  Mayores conflictos