You are on page 1of 25

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO


UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

CARTEL

LICITACIÓN ABREVIADA
2011LA-000016-503

“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE


PRECISIÓN”

SETIEMBRE, 2011
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 2 de 25
ÍNDICE
Página

AVISO IMPORTANTE ______________________________________________________ 3


USO DE FORMULARIOS ___________________________________________________ 3
A. CONDICIONES GENERALES ____________________________________________ 4
1. Objeto de la licitación __________________________________________________ 4
2. Ofertas ______________________________________________________________ 4
3. Plazos y Otros ________________________________________________________ 5
4. Precios y Forma de Pago _______________________________________________ 6
5. Derechos y Prerrogativas de la Contraloría General de la República ______________ 7

B. PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ______________________________ 7


I. Descripción __________________________________________________________ 7
II. . Especificaciones _____________________________________________________ 8
III. Condiciones Generales ________________________________________________ 12

C. CRITERIO DE EVALUACION ___________________________________________ 15


1. Precio: 70% _________________________________________________________ 15
2. Garantía Adicional: 10% _______________________________________________ 16
3. Tiempo de entrega: 20% _______________________________________________ 16

D. DE ADJUDICATARIO Y/O CONTRATISTA ________________________________ 16


1. Adjudicación ________________________________________________________ 16
2. Garantía de Cumplimiento______________________________________________ 17
3. Documentación que se debe incluir con la oferta ____________________________ 18
4. Multas y Sanciones ___________________________________________________ 19
5. Obligaciones del Contratista ____________________________________________ 19
6. Cláusula de confidencialidad ____________________________________________ 19
7. Formalización del contrato _____________________________________________ 20
8. Ejecución del contrato _________________________________________________ 20
9. Obligaciones y responsabilidades del contratista en relación con el personal a cargo de la
contratación _____________________________________________________________ 20
10. ANEXO 1. Formulario de Presentación de Oferta ___________________________ 21

Tel. (506) 2501-8073


Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 3 de 25

AVISO IMPORTANTE

Para la presentación de ofertas basta con completar los formularios que se adjunta al
presente cartel en el ANEXO 1, los cuales deben ser presentados junto con la oferta
económica y las especificaciones técnicas. Estas últimas deberán ser acompañadas con la
documentación de soporte respectiva y representan los valores mínimos solicitados, de
modo que no se aceptará ningún valor inferior a los indicados y en todos los casos que
correspondan se pueden ofrecer valores superiores.

En caso de que se presente información que no sea la solicitada en este cartel, la


Administración se reserva el derecho de no admitirla, esto incluye tanto documentación
legal como técnica.

No sobra indicar que los oferentes deberán acatar lo establecido en la Ley de Contratación
Administrativa, su reglamento, así como demás normativa y criterios vinculantes emitidos
por esta Contraloría General, en relación con los procesos de compra pública en general,
ya sea sobre consultas, aclaraciones, objeciones y en general sobre cualquier deber o
derecho que le pueda corresponder.

Uso de Formularios

Si la oferta se presentara sin usar los formularios mencionados, la Contraloría General podrá
solicitar la subsanación respectiva para que sean aportados. El oferente debe velar porque la
oferta sea suficientemente concisa y clara, de forma tal que facilite su análisis, con lo que se
entiende que no debe imprimirse la totalidad del cartel para indicar en cada cláusula que se
acepta y se cumple con el mismo, bastando que se indique una sola vez que se cumple con lo
requerido, compromiso que en todo caso se realizará dentro del formulario adjunto.

Tel. (506) 2501-8073


Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 4 de 25
A. CONDICIONES GENERALES

La Contraloría General recibirá ofertas hasta las 10:00 horas del 10 de octubre de 2011,
fecha y hora en que se realizará el acto de apertura de ofertas en las oficinas de la Unidad
de Gestión Administrativa, ubicadas en el edificio anexo al principal de esta Contraloría
General, el cual se encuentra al frente de la esquina noreste del Tenis Club en Sabana Sur,
Mata Redonda, San José.

Visita previa a las Instalaciones:

Antes de someter su oferta, el participante deberá realizar visita técnica de las Instalaciones
y para ello debe presentarse el día 04 de octubre de 2011, a las 10:00 horas en la
Unidad de Gestión Administrativa, con la finalidad de conocer sobre el alcance del objeto
de la contratación y pormenores, examinar las especificaciones técnicas e informarse
plenamente del carácter y extensión de los equipos que se desean adquirir y poner en
funcionamiento.

1. Objeto de la licitación

1.1. Objeto de la presente licitación: adquisición de aire acondicionado de precisión

1.2. La disponibilidad presupuestaria máxima para la presente compra asciende a


¢15.000.000,00 (quince millones de colones exactos), los cuales se encuentran
incluidos en la partida presupuestaria 5.01.04. correspondiente al presupuesto
del año 2011.

2. Ofertas

2.1. Los oferentes deben presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y
especificaciones técnicas contenidas en este cartel.

2.2. Los oferentes deberán entregar 2 (dos) copias impresas idénticas en su


contenido al original y además, una en formato digital en un CD tanto en archivo
Word y PDF y la documentación técnica, indicando también los sitios de internet
en donde se podrá consultar las características de lo ofertado.

2.3. Cuando el oferente concurra a través del apoderado o de representantes de


casas extranjeras, así deberá hacerlo constar, de manera que quede
claramente establecida la identidad de la casa o persona proponente, así como
la del agente a través de quien lo hace, con las citas de inscripción respectivas,
o el aporte de certificaciones o copias requeridas. El oferente debe suministrar,
preferiblemente, una dirección electrónica (correo electrónico) como medio de
notificaciones, al que se le puedan comunicar la aclaraciones y demás
comunicaciones atinentes al proceso, o en su defecto debe indicarse al menos
un número de fax para recibir notificaciones.
Tel. (506) 2501-8073
Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 5 de 25

2.4. Declaraciones juradas y timbres. Al respecto los oferentes deberán acatar lo


dispuesto en el formulario disponible en el anexo 1 de este cartel.

2.5. La Unidad de Gestión Administrativa de la Contraloría General será la oficina


que tramitará el procedimiento de adquisición y proporcionará cualquier
información adicional necesaria respecto a las especificaciones y
documentación relacionada con esta compra

2.6. Para los efectos de esta licitación la Unidad Técnica y la Unidad que gestiona la
compra es la Unidad de Gestión Administrativa

2.7. Las ofertas deberán entregarse en sobre cerrado, en la Unidad de Gestión


Administrativa de la Contraloría General, con la siguiente leyenda:

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA


DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA OFERENTE: _________________________

2.8. En la oferta se debe indicar el plazo de vigencia de la misma, el cual no podrá


ser menor de 60 (sesenta) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura
de las ofertas.

2.9. La oferta debe hacerse en idioma español, sin tachaduras, borrones y


alteraciones que puedan producir dudas sobre el texto, debiendo salvarse todo
error por nota, antes de la apertura de ofertas. Cualquier documentación técnica
que acompañe la oferta podrá venir en idioma inglés o español.

2.10. Las ofertas deberán ser presentadas en forma ordenada, separando la


información legal, técnica y de precios claramente.

2.11. Las ofertas que se presenten tardíamente en la Unidad de Gestión


Administrativa, se recibirán pero no serán evaluadas.

2.12. Las ofertas deberán presentarse respetando lo que dispone la Ley No. 5292 del
09 de agosto de 1973, sobre “Uso exigido del sistema internacional de unidades
de medida “SI” Métrico Decimal” y el Decreto Ejecutivo No. 4124-MEIC de 16 de
setiembre de 1974.

3. Plazos y Otros

Tel. (506) 2501-8073


Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 6 de 25
3.1. El oferente deberá indicar en su propuesta, el plazo máximo en días hábiles en
que se compromete a entregar el/los producto(s)/servicio(s) debidamente
probados y operando satisfactoriamente. Para este efecto deberá ofertar el
plazo de entrega e instalación de ambos ítems en forma conjunta y de manera
individual para el ítem 1. El plazo de entrega e instalación de ambos ítems no
deberá exceder de 25 (veinticinco) días hábiles y el plazo de entrega del ítem 1
no podrá exceder de 20 (veinte días hábiles). El inicio de los plazos
contractuales empezará a regir a partir de la comunicación formal de la
respectiva orden de inicio, comunicación que realizará la Unidad de Gestión
Administrativa mediante fax o correo electrónico indicado por la empresa para
notificaciones y previa aprobación interna del contrato por parte de la Unidad
Jurídica Interna, si esta última fuera necesaria. Se entenderá para todo efecto
por plazo de entrega inmediato, el día hábil siguiente al señalado después de la
comunicación mencionada.

3.2. Todos los oferentes aceptan que la entrega se haga conforme a lo indicado, sin
que esto implique o signifique un costo adicional para la Contraloría General.

4. Precios y Forma de Pago

4.1. Los precios serán considerados firmes, definitivos y en plaza.

4.2. En lo que respecta a la forma de pago, los oferentes pueden cotizar en


colones o en una divisa extranjera, pero la administración pagará en colones
al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central
de Costa Rica, vigente al momento de emitirse el pago.

4.3. Los oferentes deberán indicar el precio para la o las líneas que compongan su
oferta, así como su precio global en el caso de que oferten para ambas líneas.

4.4. El oferente debe detallar con claridad y en forma expresa, todo tipo de
erogación a cargo de la Contraloría General que se derive de la adjudicación
de esta contratación.

4.5. El oferente debe detallar el costo unitario y total de los bienes y servicios
objeto de esta contratación: productos, instalación, garantías y capacitación,
en números y en letras coincidentes, en caso de duda prevalecerá el precio
cotizado en letras. El oferente deberá cotizar líneas completas y no parte de
ellas.

4.6. La oferta económica se entenderá libre impuestos. Cuando proceda, la


Contraloría se encargará de obtener las respectivas exoneraciones ante el
Ministerio de Hacienda, y el oferente realizará por su cuenta, los trámites de
desalmacenaje y otras gestiones conexas, las cuales no serán erogadas por
esta Contraloría General. Durante el lapso que dure la Contraloría en entregar
las exoneraciones se entenderá suspendido el plazo de entrega.
Tel. (506) 2501-8073
Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 7 de 25

4.7. El pago del objeto contractual se realizará una vez que los bienes y servicios
hayan sido entregados y recibidos a entera satisfacción, entendiéndose por
esto que se hayan verificado técnicamente conforme a lo especificado en la
respectiva oferta y cartel, así como que se encuentren operando, la
responsabilidad de estas actividades le corresponden a la Unidad Técnica
(Unidad de Gestión Administrativa)

4.8. La Unidad Técnica deberá notificar formalmente y por escrito, tanto a la


Unidad de Gestión Administrativa, como a la Unidad de Administración
Financiera, que los bienes han sido recibidos a entera satisfacción y que su
funcionamiento es el esperado de acuerdo con el cartel. La ausencia de esa
nota de aprobación por parte de la Unidad Técnica, comprobando tanto la
recepción como el funcionamiento apropiado de el/los producto(s)/servicio(s)
impedirá que se realice el pago respectivo.

4.9. El pago correspondiente, se hará mediante pago electrónico a través de la


Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda conforme al modelo de Caja
Única del Estado y un plazo aproximado de 15 a 30 días naturales, contado a
partir de la correcta presentación de la factura en la Unidad de Gestión
Administrativa de la Contraloría General. El pago queda sujeto a que se
realice el recibo a satisfacción conforme lo indicado en el punto 5.8 anterior.

5. Derechos y Prerrogativas de la Contraloría General de la República

5.1. Queda a criterio de la Contraloría General de la República, durante el plazo de


estudio de las ofertas y de conformidad con la normativa aplicable, requerir a
los participantes las explicaciones y aclaraciones que se consideren
necesarias.

5.2. La Contraloría se reserva el derecho de verificar si la información brindada por


el oferente se ajusta a la realidad.

5.3. En la aplicación del principio de eficiencia, la Contraloría General pedirá


subsanar en cualquier momento los errores materiales o aritméticos que se
detecten, de conformidad con lo establecido en el artículo 81 del Reglamento
a la Ley de Contratación Administrativa y concordantes.

5.4. La oferta será rechazada cuando presente un precio inaceptable según lo


dispuesto la Ley de Contratación Administrativa y su reglamento.

B. PLIEGO DE ESPECIFICCACIONES TÉCNICAS

I. Descripción

Tel. (506) 2501-8073


Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 8 de 25
Ítem 1: (Uno) Equipo PRINCIPAL de Aire Acondicionado de Precisión con instalación.

Ítem 2: (Uno) Equipo Principal + Equipo RESPALDO de Aire Acondicionado de


Precisión con instalación de los dos equipos.

El equipo del ítem 1 (uno), debe ser igual al equipo del ítem 2 (dos), el ítem 1 funciona
como PRINCIPAL, y el ítem 2 se refiere a un equipo de las mismas características pero
funcionará como RESPALDO, por lo tanto ambos ítems deben ser idénticos en cuanto a
características técnicas y en modelos para que no haya variaciones de funcionamiento.
Su función debe ser la misma en caso de que alguno falle o bien se quede fuera de
servicio.

Los mismos deben ser especiales para aplicaciones de centros de cómputo y


telecomunicaciones.

La ductería de suministro y de retorno será la misma para ambos equipos. Debe de


tener un sistema tipo dampers automáticos para que siempre la unidad que este en
operación tenga los dampers abiertos y la unidad que no esté en operación tenga estas
compuertas cerradas, por lo tanto cuando estos dos equipos alternen su funcionamiento
se invierta esta condición.

Por aspectos de carga eléctrica no pueden operar las dos unidades simultáneamente,
así que la lógica debe prevenir que las dos unidades de aire acondicionado estén
encendidas al mismo tiempo.

Debe instalarse la mayor cantidad de dispositivos, ductería u otros elementos


comúnmente para las dos unidades de aire, tanto la principal como la de respaldo.

En la oferta se debe detallar el costo de la instalación de la siguiente manera:

1. Costo de la instalación de solamente el ítem 1.

2. Costo de la instalación del ítem 1 más el ítem 2, esto ya que deben haber costos
compartidos debido a estos equipos tienen en común la ductería tanto de suministro
como de retorno, además de otros elementos.

La solución que se pretende adquirir es integral, por lo que los oferentes deberán ofertar
ambos ítems, siendo inaceptables las ofertas que se realicen sobre un solo ítem. Sin
embargo, por razones de interés público podrá la Contraloría adjudicar únicamente el
ítem 1.

II. Especificaciones

1. Los equipos deben incluir:

• Evaporador para montaje sobre cielo suspendido y condensador exterior remoto.


• Operación con refrigerante R-407C.
Tel. (506) 2501-8073
Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 9 de 25
• Sistema integrado de monitoreo por Termostato remoto.
• Humidificador Tipo Canister.
• Sistema de recalentamiento por medio de resistencias.
• Sensores para control estricto de los parámetros de temperatura y humedad.
• Compresores tipo scroll de alta eficiencia.
• Aislamientos térmicos a prueba de incendio.
• Sistema de suministro a un costado ductado y retorno trasero ductado.
• Banco de Filtros con elementos de filtración gravimétricos G4.
• Bomba de condensado, esto si el diseño así lo requiere.

2. El oferente debe hacer un estudio de carga previo a la cotización para poder


determinar la capacidad de los equipos. Para esto se adjunta plano del sitio en que
deben instalarse los equipos (centro de cómputo).

Además se debe realizar una visita técnica para conocer con detalle las
instalaciones y las condiciones y especificaciones del cartel.

3. Características de funcionamiento

• CAPACIDAD: Cada uno de los equipos debe ser de al menos 5 Toneladas


nominales de refrigeración con 15.2 kW de capacidad sensible y 17.2 kW de
capacidad total. Esto dependerá del estudio de cargas a realizar.
• Temperatura de Bulbo seco: 22.2 ºC
• Humedad relativa: 50%

• Alimentación Eléctrica: deberán ser trifásica 208 Voltios, 60 Hz, 3 Ph. Se debe
adjuntar la ficha eléctrica de cada equipo a instalar.

• Configuración física: Las unidades de aire acondicionado deberá venir


configurada para montaje sobre cielo con un sistema de suministro y retorno de
aire por medio de ductería metálica.

• Humificador: El control de la humedad se llevará a cabo a través de un


humidificador tipo “canister” constituido por el generador de humedad con circuito
de encendido automático, drenaje y válvula solenoide. El humidificador deberá
tener una capacidad de 2 kgr/h (4.3 Lbs/h).

• Sección de Ventiladores: Deberán ser de característica silenciosa, lubricados y


dinámicamente balanceados en fábrica. El motor del ventilador deberá contar con
un dispositivo interno para “reset” así como un interruptor de línea para
sobrecarga.

• Recalentador Eléctrico: Deberá ser del tipo tubular y diseñado para una vida útil
alta. El recalentador deberá tener una amplia capacidad para mantener las
condiciones de bulbo seco especificadas durante una llamada de
Tel. (506) 2501-8073
Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 10 de 25
deshumidificación. El recalentador asegurará una respuesta más controlada a los
requerimientos del cuarto de cómputo. La capacidad del recalentador eléctrico
deberá ser de al menos 5.3 KW (18.090 BTU/HR).

• Compresores tipo SCROLL: La unidad de aire acondicionado deberá contar


con un compresor tipo “Scroll” de alta eficiencia (EER mínimo de 10.0 según ARI)
con aisladores de vibración, protección térmica.

• Filtros: La unidad deberá contar con filtros de alta eficiencia (20 %) basado en
ASHRAE 52-76. Los mismos deberán ser fácilmente cambiables. Se debe
presentar una imagen o catalogo de estos filtros.

SISTEMA DE CONTROL

El sistema de control será manejado por medio de microprocesador, utilizando lógica de


control automático. Desde allí se tendrá control absoluto del equipo para el análisis de
averías, gráficos y alarmas así como para el ajuste de sensores, puntos de operación,
operación de los “dip switch”, etc. El sistema de control deberá contar con una pantalla
de cristal líquido con un sistema de graficación de parámetros y un teclado suave para
selección de comandos y ajuste de parámetros.

Los sensores de temperatura y humedad deberán estar localizados en el panel de


control.

Display: Compuesto por una pantalla de cristal líquido.

Control de variables: el control deberá proveer los siguientes ámbitos de ajuste para los
parámetros a controlar:

• Ámbito de temperatura: 18 – 29 ºC.


• Sensibilidad de ajuste de la temperatura: ± 0.6 – 5.6 ºC.
• Ámbito de humedad: 20 – 80 % H.R.
• Sensibilidad de ajuste de la humedad: 1 – 30 % H.R.
• Alarma por alta temperatura: 2 – 32 ºC.
• Alarma por baja temperatura: 2 – 32 ºC.

Sistema de Control Interno: Deberá contar con al menos las siguientes opciones:

• Arranque automático después de una falla en el suministro eléctrico, con un tiempo


de retardo programable.
• Calibración de sensores de temperatura y humedad desde el monitor.

Alarmas: Deberá contar con al menos las siguientes alarmas:

• Alta temperatura.
Tel. (506) 2501-8073
Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 11 de 25
• Baja temperatura.
• Alta humedad.
• Baja humedad.
• Cabeza de alta presión.
• Pérdida de Potencia.
• Ciclo corto del compresor.

SISTEMA DE COMUNICACIÓN

El equipo podría contar con una tarjeta de red para comunicación vía SNMP y poder
desplegar la información en cualquier punto de la red con una dirección IP.
Deberá poder conectarse al protocolo Ethernet IP o Ethernet TCP/IP, esto para poder
enlazar los datos generados por el controlador y que sean leídos por una interfaz
SCADA. Esta interfaz ya está instalada en la CGR.

4. La unidad de aire acondicionado deberá estar diseñada para operar las 24 horas del
día los 365 días del año.

5. La unidad condensadora deberá ser para uso exterior con un motor mínimo de 1/5
Hp y debe mantener una presión de condensación constante.

La unidad debe ser capaz de interconectarse por medio de su tarjeta controladora


de manera redundante N+1.

6. Normas aplicadas y certificaciones: Los equipos ofertados deben cumplir como


mínimo los estándares UL o CE

7. Instalación y construcción de los equipos.

7.1. Incluye instalación de ductería, instalación de eléctrica y mecánica del sistema


de aires principal y respaldo.

7.2. Ubicación de la unidad evaporadora en el sitio y condensador remoto.

7.2.1. Ductería, difusores y rejillas de retorno necesarias para la conexión de


los equipos.
7.2.2. Fabricación y montaje de base para la unidad condensadora.
7.2.3. Instalación y ubicación de tubería de refrigeración (No mayor a 20
metros por línea)
7.2.4. Instalación y ubicación de tubería de drenaje en PVC a prevista
existente.(no mayor a 10 metros de la prevista).
7.2.5. Instalación y ubicación de tubería de agua potable a partir de prevista
existente (no mayor a 10 metros de la prevista).
7.2.6. Precarga de refrigerante R-407c.
7.2.7. Entrega y pruebas de funcionamiento de las unidades.
Tel. (506) 2501-8073
Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 12 de 25

7.3. La CGR dejará el cableado de potencia eléctrica requerido por el equipo a 0


metros de la unidad que asi lo requiera, ya sea la unidad manejadora o la
condensadora, deberá indicarse donde debe dejarse este punto de toma de
energía eléctrica.

7.4. Todos los materiales y componentes utilizados deberán ser nuevos y de última
tecnología que deberá demostrar, el oferente, mediante el aporte de catálogos
y otros documentos que permitan verificar la fecha de fabricación de los
equipos.

7.5. Todas las conexiones eléctricas se identificarán con el código de colores, en


caso contrario los conductores deberán estar identificados en ambos
extremos.

7.6. Incluir un diagrama de instalación, donde se ubique los equipos en el plano


suministrado por esta Contraloría, además un esquema de cómo se instalarán
las unidades tanto en el cielo raso como en el piso.

7.7. Programación de los trabajos (instalación):

Serán programados y calendarizados por el personal de la CGR y de la


Unidad de Gestión Administrativa específicamente del área de
mantenimiento.

III. Condiciones Generales

1. Información Técnica requerida

1.1 Suministrar información digital con descripción física, ancho, alto y peso del
equipo, e ilustraciones de los equipos ofrecidos y de la línea, serie o familia a
la que pertenece.

1.2 Incluir diagramas completos sobre la interconexión de sus partes, mostrando


terminales, protecciones, conductores, así como diagramas eléctricos,
electrónicos y unifilares internos de la máquina.

1.3 Incluir diagrama de alarmas, panel de señalización e instrumentos de


medición requeridos y ofrecidos por el fabricante, así como la interpretación de
luces piloto si las tuviera y señales de aviso audibles de diferentes tonos o
intensidades.

1.4 Incluir los manuales técnicos del sistema, el manual del usuario o manual de
operación para el usuario, todos originales (no fotocopias), preferiblemente en
formato digital.

Tel. (506) 2501-8073


Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 13 de 25
1.5 Incluir una guía y manual completo, paso a paso, del manejo del programa
“software” de la máquina y del manual de operación del programa de la
máquina.

1.6 Los programas deben ser genuinos y originales, con su respectiva licencia o
derechos para su instalación, uso, explotación y, muy importante, la
posibilidad de tener acceso a futuras actualizaciones a versiones más
modernas.

2. Capacitación

2.1 Ofrecer la capacitación formal, tanto técnica como de operación, por lo menos
para 15 personas, que la Unidad Gestión Administrativa designará a su debido
tiempo.

2.2 Ofrecer la capacitación 3 personas adecuada para el manejo y monitoreo


remoto, vía la red de datos de la CGR (protocolo TCP/IP) desde una consola o
computadora personal, así como también, a través de Internet.

2.3 La capacitación deberá incluir documentación digital, en medios magnéticos


tales como discos compactos, con la información y demostraciones
adecuadas y necesarias. Se incluirán charlas o cursos que se podrán brindar,
preferiblemente, en las instalaciones de la CGR

3. Condiciones Ambientales de Operación

3.1 El sistema deberá estar construido para operar en forma continua a


temperatura ambiente en un rango de 0 a 40 grados centígrados.
3.2 El sistema deberá funcionar con una humedad relativa ambiente de entre 50 y
100%.

4. Garantías

4.1. Garantía de funcionamiento de los equipos e instrumentos:

La garantía mínima del equipo, contra cualquier desperfecto, así como de


repuestos y de instalación deberá ser de 24 meses, contados a partir del
recibido conforme por parte de la Unidad Técnica. Los certificados de garantía
originales deben entregarse junto con el equipo.

4.2. Mantenimiento:

Durante el periodo de garantía debe darse un chequeo trimestral. Reporte,


recomendaciones, sugerencias. Esta revisión pretende asegurar que el
funcionamiento del o los equipos es el deseable y continuo, en cuanto a
rendimiento y en cuanto a detección de posibles fallas.
Tel. (506) 2501-8073
Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 14 de 25

Durante el periodo de garantía, toda reparación que se deba realizar o bien la


sustitución de alguna parte, debe ser realizado por la empresa contratista y
debe asegurar su funcionamiento continuo.

Se debe realizar a partir de la recepción definitiva, cada tres meses. La unidad


técnica comunicara el día y la hora exacta de la visita.

Esto incluye llamadas para atención de emergencias, las cuales se refieren a


fallas del equipo, en un horario de lunes a domingo las 24 horas. El contratista
debe responder a esta solicitud en un tiempo no mayor a 1 hora después de
enviado un correo electrónico oficial por parte de algún funcionario de la UGA
de la CGR. El contratista designará el personal al cual se le reportará la falla.

Debido a que el equipo es de alta importancia para proteger los equipos del
centro de cómputo, cualquier averías que esté presente durante el período de
garantía deber ser resuelta en no más de 24 horas a partir del correo, lo que
significa que el equipo no estará fuera de funcionamiento más de ese lapso.
Este trabajo de revisión debe realizarlo personal técnico especializado, para lo
cual la empresa debe aportar en su oferta el curriculum de al menos dos
técnicos especializados para estas labores.

4.3. Garantía de repuestos, soporte técnico y mantenimiento:

El oferente debe garantizar la existencia oportuna de partes y repuestos


durante el período de vida útil de los equipos. Indicar la vida útil del equipo.

Deberá contar con un taller de servicio idóneo, propio o amparado a un


convenio para brindar el mantenimiento en el menor tiempo posible. Se debe
indicar la ubicación del taller, si la Unidad técnica lo requiere se puede solicitar
con 5 días hábiles de anticipación una visita para ver el taller de
mantenimiento.

Se debe presentar declaración jurada de los equipos son nuevos y no


reparados o reconstruidos.

5. Demostración del Equipo

En caso que la Unidad técnica lo requiera, previa solicitud con 5 días hábiles
de anticipación, se solicitará una demostración del equipo ofrecido. Dicha
demostración solamente se solicitará en caso de ser necesario a las empresas
cuya oferta sea elegible técnica y legalmente.

Esta demostración consistirá en observar el funcionamiento del equipo ya sea


de manera virtual con algún software simulador o bien físicamente ya sea

Tel. (506) 2501-8073


Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 15 de 25
instalado el equipo o tipo maqueta, en las propias instalaciones de la
contratista.

Se avisará con un día de antelación el día y la hora en que se requerirá la


demostración.

En caso de ser requerida esta demostración será considerado como un


requisito de cumplimiento obligatorio.

6. Requisitos de Admisibilidad

Experiencia de la empresa

6.1. Años de Experiencia

Se debe presentar una declaración jurada indicando los años de experiencia


en la venta de equipos de aires acondicionados de precisión. Esta no debe ser
menor a 5 años en venta e instalación de equipos similares a los incluidos en
esta contratación.

6.2. Lista de Clientes

El oferente deberá aportar al menos 3 cartas de clientes que hayan adquirido


equipo igual o similar al ofertado durante el último año, en la lista se debe
indicar el número de equipos y modelos adquiridos por cada cliente, el número
de teléfono del cliente y preferiblemente el nombre del funcionario encargado
en cada caso.

C. CRITERIO DE EVALUACION

Precio 70%
Garantía Adicional 10%
Plazo de entrega 20%
Total 100%

1. Precio: 70%

Se asigna el puntaje máximo al oferente que ofrezca el precio menor. Los otros
puntajes se asignan a los demás oferentes en forma proporcional aplicando la
siguiente fórmula:

PP= MinP/P x 70

Tel. (506) 2501-8073


Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 16 de 25
Donde:
PP puntaje de precio
Min P precio de la oferta más baja
P: Precio de la oferta en estudio

2. Garantía Adicional: 10%

Se asigna el puntaje máximo al oferente que ofrezca una garantía mayor adicional a la
mínima solicitada de 24 meses. Los otros puntajes se asignan a los demás oferentes
en forma proporcional aplicando la siguiente fórmula:

PGA= GA/GAmayor x 10%

Donde
PGA puntaje GARANTÍA ADICIONAL
GAmayor garantía adicional mayor
GA garantía oferta en estudio

3. Tiempo de entrega: 20%

Para el caso del plazo de entrega de ambos ítems: Por cada día hábil menor a 25 días
hasta un mínimo de 15 días hábiles, se otorgarán 2 puntos, con la siguiente fórmula:

(25 – Cantidad de días hábiles ofertados, hasta 15 días inclusive)*2 puntos porcentuales

Para el caso del plazo de entrega del ítem 1 individualmente: por cada día hábil menor
a 20 días hasta un mínimo de 10 días, se otorgarán 2 puntos, con la siguiente fórmula:

(30 – Cantidad de días hábiles ofertados, hasta 20 días inclusive)*2 puntos porcentuales

D. DE ADJUDICATARIO Y/O CONTRATISTA

Una vez en firme el acto de adjudicación deberá considerar lo siguiente:

1. Adjudicación

1.1. Las ofertas serán evaluadas en las siguientes etapas, las cuales deben satisfacer
para obtener la adjudicación

a. Primera Etapa:

Tel. (506) 2501-8073


Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 17 de 25
• Elegibilidad legal: Todos los oferentes y sus respectivas ofertas deberán
cumplir los requisitos legales exigidos en el Cartel de Licitación y en la
Legislación vigente para optar por la adjudicación.

• Elegibilidad técnica: Todas las ofertas deberán cumplir con los requisitos
mínimos y especificaciones técnicas básicas exigidas en el cartel de
licitación para optar por la adjudicación.

b. Segunda Etapa:

• Evaluación de ofertas: Una vez que se determine cuáles ofertas cumplen


con los requisitos de elegibilidad descritos en los dos puntos anteriores,
éstas serán evaluadas aplicando los “Criterios de evaluación” contenidos
en el presente cartel.

• Entre las que presenten igual puntaje se escogerá aquella que presente el
menor precio.

• De existir empate en el precio, se escogerá la oferta de la empresa que


presente el mayor garantía adicional de los bienes.

• De mantenerse el empate en el precio y la garantía adicional, se escogerá


la oferta de la empresa que indique el menor tiempo de entrega de los
bienes.

1.2. Esta Contraloría General procederá a adjudicar la presente licitación dentro de


los dieciséis días (16) días hábiles siguientes al acto de apertura de las ofertas.

1.3. Las líneas son independientes y la Contraloría General se reserva el derecho de


adjudicar la presente licitación por línea individual. De tal manera que se puede
adjudicar una o las dos líneas, dependiendo de la disponibilidad presupuestaria y
la razonabilidad del precio, dentro del marco jurídico vigente.

1.4. El o los adjudicatarios de esta contratación no podrán traspasar o ceder los


derechos derivados de la adjudicación en firme a terceros, sin previo
consentimiento y por escrito de la Contraloría General de la República.

2. Garantía de Cumplimiento

2.1. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, contados a partir de la fecha en
que quede en firme la adjudicación, él o los adjudicatarios, deberán rendir
Garantía de Cumplimiento equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto total
adjudicado.

Tel. (506) 2501-8073


Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 18 de 25
2.2. La garantía de cumplimiento tendrá una vigencia mínima de noventa (90) días
naturales adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto del
contrato, esta garantía será devuelta una vez vencidos los noventa días naturales
siguientes a la fecha en que la Contraloría General tenga por definitivamente
recibidos a satisfacción los equipos.

2.3. Esta garantía tiene como propósito asegurar la correcta ejecución del contrato
según las cláusulas de la presente licitación y de lo ofrecido expresamente por el
o los adjudicatarios en su propuesta.

2.4. Podrá constituirse mediante cualquiera de las modalidades establecidas en el


artículo 42 del Reglamento General de la Contratación Administrativa vigente.

2.5. En caso de que se den atrasos en la entrega del objeto contractual y/o
capacitación por cualquier motivo, el contratista deberá prorrogar la garantía de
cumplimiento por un período igual al del atraso total ocurrido.

3. Documentación que se debe incluir con la oferta

Si se trata de una Sociedad Anónima, Colectiva, en Comandita o de Responsabilidad


Limitada, el oferente debe acompañar con su propuesta una certificación original o
copia en la que se indique lo siguiente:

 La naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si las cuotas y acciones


fueren nominativas y éstas pertenecieren a otra sociedad, debe igualmente
aportarse certificación pública sobre la propiedad de las acciones de esta última.
La certificación debe ser emitida por la Sección Mercantil del Registro Público o
por un Notario Público, con vista en el libro de accionistas de la sociedad, con no
más de tres meses de expedida a la fecha de apertura, siempre que no haya
sufrido modificación alguna.

 La fecha de constitución de la empresa.

 Asimismo, en dicha certificación se indicará la personería que legitime al firmante


de la plica para actuar en forma conjunta o separada en nombre de su
representada.

Queda obligado el oferente que resulte adjudicatario a presentar, junto con la


garantía de cumplimiento, las especies fiscales correspondientes de previo a la
firma del contrato, original de certificación de personería en caso que actúe en
representación de una persona jurídica, en los términos del artículo 17 del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

Tel. (506) 2501-8073


Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 19 de 25
4. Multas y Sanciones

4.1. Cláusula Penal y Multas

Si existiera atraso imputable al adjudicatario en la entrega de los bienes objeto


de esta contratación, según los plazos establecidos en el presente cartel, éste
autoriza a la Contraloría General para que por concepto de cláusula penal, le
rebaje del pago respectivo, la suma correspondiente al 1,5% (uno punto cinco
por ciento) del valor del bien no entregado, por cada día hábil de atraso en la
entrega de los bienes (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del
25% (veinticinco por ciento) del importe total del monto adjudicado

En lo atinente a las multas a aplicar por atrasos en los tiempos de atención de


equipos reportados con fallas, cada día hábil de atraso, posterior al tiempo de
respuesta indicado en el punto 4. Garantías ,4.2 mantenimiento en apartado
B Especificaciones técnicas, se sancionará con un monto diario equivalente
al 0.25% del total del monto adjudicado, igualmente siendo el porcentaje
máximo el 20%, luego de lo cual se procedería a realizar el proceso de
resolución contractual, posible ejecución de contrato y aplicación de sanciones.

En caso de que la adjudicataria no cumpla la fecha y hora indicada por la


Unidad de Gestión Administrativa para la visita trimestral (indicado en el
punto 4. Garantías ,4.2 mantenimiento en apartado B Especificaciones
técnicas), se procederá a cobrar una multa equivalente al 0.25% por cada día
hábil de atraso, hasta un máximo de 25%, del monto total adjudicado

5. Obligaciones del Contratista

5.1. Le corresponde a cada adjudicatario la cancelación de todos los gastos


ocasionados por concepto de comisiones bancarias, fax, enmiendas, etc.,
relacionados con la forma de pago requerida.

5.2. La Contraloría General de la República queda en facultad de deducir tales


gastos de las facturas que se le presentan para su cobro.

6. Cláusula de Confidencialidad

6.1. El contratista, los empleados bajo su cargo y el contratante, deberán apegarse a


las normas de ética profesional y técnica, por lo tanto no podrán revelar
información de naturaleza confidencial o de propiedad de la Administración, en
relación con la prestación de los servicios contratados en el presente concurso,
sin el previo consentimiento por escrito por parte de la autoridad competente de
esta Contraloría General.

Tel. (506) 2501-8073


Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 20 de 25

7. Formalización del contrato

7.1. Una vez rendida la garantía de cumplimiento, y en caso que sea necesario, la
adjudicataria deberá formalizar el documento contractual con la
Administración dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la rendición
de la caución, previa notificación por parte de la Administración de este
requerimiento.

7.2. El contratista está obligado a aportar un equivalente al 0.25% del monto


adjudicado por concepto de especies fiscales o un entero de gobierno por el
monto correspondiente.

7.3. En caso de que la adjudicataria no cumpla con la presentación de los


requisitos antes señalados, la Administración podrá declarar el contrato como
insubsistente y procederá de acuerdo con lo señalado en el artículo 191
RLCA, lo que implica la posibilidad de readjudicar el negocio a la oferta que
siendo admisible, haya resultado segunda en la metodología de evaluación.

8. Ejecución del Contrato

8.1. El contrato iniciará su ejecución de acuerdo a lo estipulado en la cláusula 3


Plazos y Otros en el punto 3.1 del Apartado A “Condiciones Generales”, a su
vez la Unidad de Gestión Administrativa emitirá un orden de inicio, el cual se
comunicará mediante el o los medios indicados por la contratista para
notificaciones. El retiro del pedido deberá hacerse como máximo el día
siguiente de su comunicación el cual no podrá exceder el plazo de 15 días
hábiles a partir de la firmeza de la formalización contractual.

8.2. Lo anterior, además de otros aspectos como: recepción provisional, recepción


definitiva y rechazo del objeto contratado, se ejecutarán de acuerdo con las
regulaciones contempladas en el artículo 192 siguientes y concordantes del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

9. Obligaciones y responsabilidades del contratista en relación con el personal a


cargo de la contratación

9.1. Durante la ejecución del contrato, el personal de la empresa contratista debe


mantener un comportamiento apropiado entre ellos y respecto al personal y
usuarios de la Contraloría, debiendo acatar las regulaciones internas de
conducta, que entre otros aspectos exigen el respeto a las normas básicas

Tel. (506) 2501-8073


Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 21 de 25
de urbanidad y buenas costumbres, prohíben el fumado en las instalaciones
del edificio y la permanencia de personas en estado de embriaguez o
condición análoga. De esta forma, la Contraloría se reserva el derecho de
solicitar al contratista el retiro del personal que no cumpla con las normas
básicas de conducta en la institución.

9.2. Asimismo, el contratista es responsable por cualquier daño o perjuicio que se


produzca a la Contraloría, sus funcionarios o usuarios en la ejecución del
contrato. También es responsabilidad del contratista mantener vigente la
póliza de riesgos en el trabajo y obligaciones obrero patronales ante la Caja
Costarricense de Seguro Social para el personal que ejecute el contrato,
siendo que la Contraloría no asume ninguna responsabilidad laboral
producto de esta contratación”

10. ANEXO 1. Formulario de Presentación de Oferta

LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503

 DESCRIPCIÓN DE LA COMPRA:

 LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, DESCRIPCIÓN DE BIENES Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN ASÍ


COMO DOCUMENTACIÓN ADICIONAL, SE ENCUENTRAN ADJUNTOS A ESTE FORMULARIO.

 LA UNIDAD TÉCNICA ENCARGADA DE TRAMITAR ESTA CONTRATACIÓN SERÁ LA UNIDAD DE GESTIÓN


ADMINISTRATIVA.

 EL MONTO PRESUPUESTADO CORRESPONDE A ¢15.000.000,00 (QUINCE MILLONES DE COLONES


EXACTOS), PARA LA COMPRA DE ACUERDO A LA PARTIDA; 5.01.04.

 RESULTA NECESARIO QUE EL OFERENTE PRESENTE SU OFERTA POR MEDIO DEL PRESENTE
FORMULARIO, EN CASO DE NO HACERLO SE LE DARÁ UNA ÚNICA OPORTUNIDAD PARA QUE MEDIANTE
SUBSANACIÓN LLENE SU OFERTA. CON ESTA SUBSANACIÓN NO PODRÁ AGREGAR O MODIFICAR
INFORMACIÓN ADICIONAL A LA QUE PRESENTÓ EN SU OFERTA INICIAL CUALQUIER
CONDICIONAMIENTO O CLÁUSULA EN PERJUICIO DE LA ADMINISTRACIÓN QUE ESTE INCORPORADA EN
LA OFERTA INICIAL SE TENDRÁ POR NO PUESTA.

 LA ADMINISTRACIÓN SÓLO REVISARÁ Y TOMARÁ COMO PARTE DE LA OFERTA LA INFORMACIÓN


CONTENIDA EN EL PRESENTE FORMULARIO Y EN SUS ANEXOS

 CUANDO NO APLIQUE UNA OPCIÓN DEBERÁ INDICARSE CON LAS SIGLAS NA

 FORMA DE PAGO: DE 15 A 30 DÍAS NATURALES A PARTIR DE LA RECEPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO A


BRINDAR.

 TIPO DE MONEDA: LA OFERTA PODRÁ SER PRESENTADA EN (DEFINIR MONEDA)

Tel. (506) 2501-8073


Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 22 de 25
Plazo de recepción de ofertas:
La Unidad de Gestión Administrativa estará recibiendo ofertas hasta las ____ horas del
__ de____ del________ en sus oficinas ubicadas en el segundo piso del edificio anexo
de la Contraloría General de la República ubicado al costado oeste del Tenis Club.
Plazo para adjudicar: La Administración adjudicará el presente proceso en un plazo
máximo conforme a lo regulado en el Reglamento a la Ley de Contratación a partir de
la fecha de recepción de ofertas, existiendo la posibilidad de prorrogarse tal decisión si
se amerita y se comunica debidamente a los interesados.

INFORMACIÓN GENERAL1
Nombre de la empresa o
persona física
Representante legal
Tipo de procedimiento Licitación Pública Nº. Licitación Abreviada Nº.
Contratación Directa Licitación por Demanda
Autorizada Nº. Nº
1.) Requerimientos Formales
LLENAR SÓLO CUANDO ES UNA SOLA EMPRESA

Firma del
Cédula Jurídica
representante legal
Timbres
4 Ciudad de las Niñas
¢20,00 (veinte colones
exactos). Pegar Pegar Cédula del
5 Colegio de Ciencias timbre timbre representante
económicas ¢200,00
(doscientos colones
exactos).
Ofertas alternativas
Presenta oferta original con (cuando correspondan)
presentación adecuada y cantidad de Si la respuesta es Sí No
copias requeridas ( copias) afirmativa indicar
cuantas __________

1
“ La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación, deberá indicar su nombre y apellidos,
sus calidades y número de cédula de identidad o de residencia, número de teléfono y fax, dirección postal,
e iguales datos de sus representadas, si fuera el caso”
Tel. (506) 2501-8073
Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 23 de 25

LLENAR SÓLO CUANDO ES UN CONSORCIO

Se recuerda que se debe adjuntar a su oferta el


respectivo acuerdo consorcial conforme los
requerimientos del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa.
Consorcio
Empresa 1.

Nombre de las empresas integrantes Empresa 2.


y cédulas jurídicas

Empresa 3.

Responsables y firmas de Representante 1. (nombre y firma)


representantes del Consorcio

Representante 2. (nombre y firma)

LLENAR SÓLO CUANDO ES UNA OFERTA EN CONJUNTO

En conjunto
Se recuerda que se debe adjuntar a su oferta

Empresa 1.

Nombre de las empresas integrantes


y cédulas jurídicas Empresa 2.

Empresa 3.

Responsables y firmas de
representantes del Consorcio
Representante 1. (nombre y firma)

Tel. (506) 2501-8073


Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 24 de 25
Representante 2. (nombre y firma)

Representante 3. (nombre y firma)

Se recuerda que se debe adjuntar a su oferta

Subcontratación
Empresa 1.

Empresa 2.

Nombre de las empresas integrantes


y cédulas jurídicas Empresa 3.

Representante 1. (nombre y firma)


Responsables y firmas de
representantes del Consorcio
Representante 2. (nombre y firma)

Representante 3. (nombre y firma)

DECLARACIONES JURADAS
(Estas declaraciones son de aporte obligatorio, en caso de no aportarse deberán ser
subsanadas.)
Con la firma de este formulario realizó las siguientes declaraciones bajo fe de juramento
sobre mi representada
6 Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales (art. 65 inciso a ) del
RLCA
7 Que no está afectada por ninguna causal de prohibición (art. 65 inciso b) del RLCA
8 Que se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la
CCSS.
9 Que no se encuentra en ninguno de los casos de imposibilidad para contratar con la
Administración. Conforme con los art. 22 o 22 bis de la L.C.A, modificación. Ley No 8422
del 6/10/2004), ni en ninguna otra condición que el impida contratar con la Administración.
Tel. (506) 2501-8073
Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL

Página 25 de 25
10 Que no se encuentra inhabilitada para el ejercicio del comercio o se encuentra
declarada en estado de insolvencia o quiebra.

VIGENCIA DE LA OFERTA: Mínimo ___ días hábiles

PLAZO DE ENTREGA: Máximo ____ días hábiles a partir de la entrega de la


orden de inicio

GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN: En caso


de no tener aún rendida la garantía se
Recibo No.
llenará en la apertura de ofertas por
parte de la Administración

Vigencia de la Garantía: días n

Cheque No.
Efectivo Sí No Sí No
_____________________
Certificado de Depósito:
En el caso de este tipo de
Carta de Garantía Sí No garantía deberá atenderse a lo Sí No
indicado en el párrafo tercero
del art. 42 RLCA.

El oferente entiende y acepta con la sola firma y presentación de esta oferta que se
somete de manera incondicional a todas las cláusulas legales técnicas y financieras
que establecen en el cartel y sus documentos anexos según lo indicado en el
artículo 61 RLCA

FIRMA RESPONSABLE

___________________________________________________________

INFORMACIÓN ADICIONAL (CUALQUIER INFORMACIÓN ADICIONAL DEBE SER INCORPORADA EN


ESTA PÁGINA).

Tel. (506) 2501-8073


Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica

You might also like