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CARTEL
LICITACIÓN ABREVIADA
2011LA-000016-503
SETIEMBRE, 2011
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LICITACIÓN ABREVIADA 2011LA-000016-503
“ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN”
CARTEL
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ÍNDICE
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AVISO IMPORTANTE
Para la presentación de ofertas basta con completar los formularios que se adjunta al
presente cartel en el ANEXO 1, los cuales deben ser presentados junto con la oferta
económica y las especificaciones técnicas. Estas últimas deberán ser acompañadas con la
documentación de soporte respectiva y representan los valores mínimos solicitados, de
modo que no se aceptará ningún valor inferior a los indicados y en todos los casos que
correspondan se pueden ofrecer valores superiores.
No sobra indicar que los oferentes deberán acatar lo establecido en la Ley de Contratación
Administrativa, su reglamento, así como demás normativa y criterios vinculantes emitidos
por esta Contraloría General, en relación con los procesos de compra pública en general,
ya sea sobre consultas, aclaraciones, objeciones y en general sobre cualquier deber o
derecho que le pueda corresponder.
Uso de Formularios
Si la oferta se presentara sin usar los formularios mencionados, la Contraloría General podrá
solicitar la subsanación respectiva para que sean aportados. El oferente debe velar porque la
oferta sea suficientemente concisa y clara, de forma tal que facilite su análisis, con lo que se
entiende que no debe imprimirse la totalidad del cartel para indicar en cada cláusula que se
acepta y se cumple con el mismo, bastando que se indique una sola vez que se cumple con lo
requerido, compromiso que en todo caso se realizará dentro del formulario adjunto.
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A. CONDICIONES GENERALES
La Contraloría General recibirá ofertas hasta las 10:00 horas del 10 de octubre de 2011,
fecha y hora en que se realizará el acto de apertura de ofertas en las oficinas de la Unidad
de Gestión Administrativa, ubicadas en el edificio anexo al principal de esta Contraloría
General, el cual se encuentra al frente de la esquina noreste del Tenis Club en Sabana Sur,
Mata Redonda, San José.
Antes de someter su oferta, el participante deberá realizar visita técnica de las Instalaciones
y para ello debe presentarse el día 04 de octubre de 2011, a las 10:00 horas en la
Unidad de Gestión Administrativa, con la finalidad de conocer sobre el alcance del objeto
de la contratación y pormenores, examinar las especificaciones técnicas e informarse
plenamente del carácter y extensión de los equipos que se desean adquirir y poner en
funcionamiento.
1. Objeto de la licitación
2. Ofertas
2.1. Los oferentes deben presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y
especificaciones técnicas contenidas en este cartel.
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2.6. Para los efectos de esta licitación la Unidad Técnica y la Unidad que gestiona la
compra es la Unidad de Gestión Administrativa
2.12. Las ofertas deberán presentarse respetando lo que dispone la Ley No. 5292 del
09 de agosto de 1973, sobre “Uso exigido del sistema internacional de unidades
de medida “SI” Métrico Decimal” y el Decreto Ejecutivo No. 4124-MEIC de 16 de
setiembre de 1974.
3. Plazos y Otros
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3.1. El oferente deberá indicar en su propuesta, el plazo máximo en días hábiles en
que se compromete a entregar el/los producto(s)/servicio(s) debidamente
probados y operando satisfactoriamente. Para este efecto deberá ofertar el
plazo de entrega e instalación de ambos ítems en forma conjunta y de manera
individual para el ítem 1. El plazo de entrega e instalación de ambos ítems no
deberá exceder de 25 (veinticinco) días hábiles y el plazo de entrega del ítem 1
no podrá exceder de 20 (veinte días hábiles). El inicio de los plazos
contractuales empezará a regir a partir de la comunicación formal de la
respectiva orden de inicio, comunicación que realizará la Unidad de Gestión
Administrativa mediante fax o correo electrónico indicado por la empresa para
notificaciones y previa aprobación interna del contrato por parte de la Unidad
Jurídica Interna, si esta última fuera necesaria. Se entenderá para todo efecto
por plazo de entrega inmediato, el día hábil siguiente al señalado después de la
comunicación mencionada.
3.2. Todos los oferentes aceptan que la entrega se haga conforme a lo indicado, sin
que esto implique o signifique un costo adicional para la Contraloría General.
4.3. Los oferentes deberán indicar el precio para la o las líneas que compongan su
oferta, así como su precio global en el caso de que oferten para ambas líneas.
4.4. El oferente debe detallar con claridad y en forma expresa, todo tipo de
erogación a cargo de la Contraloría General que se derive de la adjudicación
de esta contratación.
4.5. El oferente debe detallar el costo unitario y total de los bienes y servicios
objeto de esta contratación: productos, instalación, garantías y capacitación,
en números y en letras coincidentes, en caso de duda prevalecerá el precio
cotizado en letras. El oferente deberá cotizar líneas completas y no parte de
ellas.
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4.7. El pago del objeto contractual se realizará una vez que los bienes y servicios
hayan sido entregados y recibidos a entera satisfacción, entendiéndose por
esto que se hayan verificado técnicamente conforme a lo especificado en la
respectiva oferta y cartel, así como que se encuentren operando, la
responsabilidad de estas actividades le corresponden a la Unidad Técnica
(Unidad de Gestión Administrativa)
I. Descripción
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Ítem 1: (Uno) Equipo PRINCIPAL de Aire Acondicionado de Precisión con instalación.
El equipo del ítem 1 (uno), debe ser igual al equipo del ítem 2 (dos), el ítem 1 funciona
como PRINCIPAL, y el ítem 2 se refiere a un equipo de las mismas características pero
funcionará como RESPALDO, por lo tanto ambos ítems deben ser idénticos en cuanto a
características técnicas y en modelos para que no haya variaciones de funcionamiento.
Su función debe ser la misma en caso de que alguno falle o bien se quede fuera de
servicio.
Por aspectos de carga eléctrica no pueden operar las dos unidades simultáneamente,
así que la lógica debe prevenir que las dos unidades de aire acondicionado estén
encendidas al mismo tiempo.
2. Costo de la instalación del ítem 1 más el ítem 2, esto ya que deben haber costos
compartidos debido a estos equipos tienen en común la ductería tanto de suministro
como de retorno, además de otros elementos.
La solución que se pretende adquirir es integral, por lo que los oferentes deberán ofertar
ambos ítems, siendo inaceptables las ofertas que se realicen sobre un solo ítem. Sin
embargo, por razones de interés público podrá la Contraloría adjudicar únicamente el
ítem 1.
II. Especificaciones
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• Sistema integrado de monitoreo por Termostato remoto.
• Humidificador Tipo Canister.
• Sistema de recalentamiento por medio de resistencias.
• Sensores para control estricto de los parámetros de temperatura y humedad.
• Compresores tipo scroll de alta eficiencia.
• Aislamientos térmicos a prueba de incendio.
• Sistema de suministro a un costado ductado y retorno trasero ductado.
• Banco de Filtros con elementos de filtración gravimétricos G4.
• Bomba de condensado, esto si el diseño así lo requiere.
Además se debe realizar una visita técnica para conocer con detalle las
instalaciones y las condiciones y especificaciones del cartel.
3. Características de funcionamiento
• Alimentación Eléctrica: deberán ser trifásica 208 Voltios, 60 Hz, 3 Ph. Se debe
adjuntar la ficha eléctrica de cada equipo a instalar.
• Recalentador Eléctrico: Deberá ser del tipo tubular y diseñado para una vida útil
alta. El recalentador deberá tener una amplia capacidad para mantener las
condiciones de bulbo seco especificadas durante una llamada de
Tel. (506) 2501-8073
Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
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deshumidificación. El recalentador asegurará una respuesta más controlada a los
requerimientos del cuarto de cómputo. La capacidad del recalentador eléctrico
deberá ser de al menos 5.3 KW (18.090 BTU/HR).
• Filtros: La unidad deberá contar con filtros de alta eficiencia (20 %) basado en
ASHRAE 52-76. Los mismos deberán ser fácilmente cambiables. Se debe
presentar una imagen o catalogo de estos filtros.
SISTEMA DE CONTROL
Control de variables: el control deberá proveer los siguientes ámbitos de ajuste para los
parámetros a controlar:
Sistema de Control Interno: Deberá contar con al menos las siguientes opciones:
• Alta temperatura.
Tel. (506) 2501-8073
Fax. (506) 2290-1019
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• Baja temperatura.
• Alta humedad.
• Baja humedad.
• Cabeza de alta presión.
• Pérdida de Potencia.
• Ciclo corto del compresor.
SISTEMA DE COMUNICACIÓN
El equipo podría contar con una tarjeta de red para comunicación vía SNMP y poder
desplegar la información en cualquier punto de la red con una dirección IP.
Deberá poder conectarse al protocolo Ethernet IP o Ethernet TCP/IP, esto para poder
enlazar los datos generados por el controlador y que sean leídos por una interfaz
SCADA. Esta interfaz ya está instalada en la CGR.
4. La unidad de aire acondicionado deberá estar diseñada para operar las 24 horas del
día los 365 días del año.
5. La unidad condensadora deberá ser para uso exterior con un motor mínimo de 1/5
Hp y debe mantener una presión de condensación constante.
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7.4. Todos los materiales y componentes utilizados deberán ser nuevos y de última
tecnología que deberá demostrar, el oferente, mediante el aporte de catálogos
y otros documentos que permitan verificar la fecha de fabricación de los
equipos.
1.1 Suministrar información digital con descripción física, ancho, alto y peso del
equipo, e ilustraciones de los equipos ofrecidos y de la línea, serie o familia a
la que pertenece.
1.4 Incluir los manuales técnicos del sistema, el manual del usuario o manual de
operación para el usuario, todos originales (no fotocopias), preferiblemente en
formato digital.
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1.5 Incluir una guía y manual completo, paso a paso, del manejo del programa
“software” de la máquina y del manual de operación del programa de la
máquina.
1.6 Los programas deben ser genuinos y originales, con su respectiva licencia o
derechos para su instalación, uso, explotación y, muy importante, la
posibilidad de tener acceso a futuras actualizaciones a versiones más
modernas.
2. Capacitación
2.1 Ofrecer la capacitación formal, tanto técnica como de operación, por lo menos
para 15 personas, que la Unidad Gestión Administrativa designará a su debido
tiempo.
4. Garantías
4.2. Mantenimiento:
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Debido a que el equipo es de alta importancia para proteger los equipos del
centro de cómputo, cualquier averías que esté presente durante el período de
garantía deber ser resuelta en no más de 24 horas a partir del correo, lo que
significa que el equipo no estará fuera de funcionamiento más de ese lapso.
Este trabajo de revisión debe realizarlo personal técnico especializado, para lo
cual la empresa debe aportar en su oferta el curriculum de al menos dos
técnicos especializados para estas labores.
En caso que la Unidad técnica lo requiera, previa solicitud con 5 días hábiles
de anticipación, se solicitará una demostración del equipo ofrecido. Dicha
demostración solamente se solicitará en caso de ser necesario a las empresas
cuya oferta sea elegible técnica y legalmente.
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instalado el equipo o tipo maqueta, en las propias instalaciones de la
contratista.
6. Requisitos de Admisibilidad
Experiencia de la empresa
C. CRITERIO DE EVALUACION
Precio 70%
Garantía Adicional 10%
Plazo de entrega 20%
Total 100%
1. Precio: 70%
Se asigna el puntaje máximo al oferente que ofrezca el precio menor. Los otros
puntajes se asignan a los demás oferentes en forma proporcional aplicando la
siguiente fórmula:
PP= MinP/P x 70
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Donde:
PP puntaje de precio
Min P precio de la oferta más baja
P: Precio de la oferta en estudio
Se asigna el puntaje máximo al oferente que ofrezca una garantía mayor adicional a la
mínima solicitada de 24 meses. Los otros puntajes se asignan a los demás oferentes
en forma proporcional aplicando la siguiente fórmula:
Donde
PGA puntaje GARANTÍA ADICIONAL
GAmayor garantía adicional mayor
GA garantía oferta en estudio
Para el caso del plazo de entrega de ambos ítems: Por cada día hábil menor a 25 días
hasta un mínimo de 15 días hábiles, se otorgarán 2 puntos, con la siguiente fórmula:
(25 – Cantidad de días hábiles ofertados, hasta 15 días inclusive)*2 puntos porcentuales
Para el caso del plazo de entrega del ítem 1 individualmente: por cada día hábil menor
a 20 días hasta un mínimo de 10 días, se otorgarán 2 puntos, con la siguiente fórmula:
(30 – Cantidad de días hábiles ofertados, hasta 20 días inclusive)*2 puntos porcentuales
1. Adjudicación
1.1. Las ofertas serán evaluadas en las siguientes etapas, las cuales deben satisfacer
para obtener la adjudicación
a. Primera Etapa:
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• Elegibilidad legal: Todos los oferentes y sus respectivas ofertas deberán
cumplir los requisitos legales exigidos en el Cartel de Licitación y en la
Legislación vigente para optar por la adjudicación.
• Elegibilidad técnica: Todas las ofertas deberán cumplir con los requisitos
mínimos y especificaciones técnicas básicas exigidas en el cartel de
licitación para optar por la adjudicación.
b. Segunda Etapa:
• Entre las que presenten igual puntaje se escogerá aquella que presente el
menor precio.
2. Garantía de Cumplimiento
2.1. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, contados a partir de la fecha en
que quede en firme la adjudicación, él o los adjudicatarios, deberán rendir
Garantía de Cumplimiento equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto total
adjudicado.
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2.2. La garantía de cumplimiento tendrá una vigencia mínima de noventa (90) días
naturales adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto del
contrato, esta garantía será devuelta una vez vencidos los noventa días naturales
siguientes a la fecha en que la Contraloría General tenga por definitivamente
recibidos a satisfacción los equipos.
2.3. Esta garantía tiene como propósito asegurar la correcta ejecución del contrato
según las cláusulas de la presente licitación y de lo ofrecido expresamente por el
o los adjudicatarios en su propuesta.
2.5. En caso de que se den atrasos en la entrega del objeto contractual y/o
capacitación por cualquier motivo, el contratista deberá prorrogar la garantía de
cumplimiento por un período igual al del atraso total ocurrido.
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4. Multas y Sanciones
6. Cláusula de Confidencialidad
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7.1. Una vez rendida la garantía de cumplimiento, y en caso que sea necesario, la
adjudicataria deberá formalizar el documento contractual con la
Administración dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la rendición
de la caución, previa notificación por parte de la Administración de este
requerimiento.
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de urbanidad y buenas costumbres, prohíben el fumado en las instalaciones
del edificio y la permanencia de personas en estado de embriaguez o
condición análoga. De esta forma, la Contraloría se reserva el derecho de
solicitar al contratista el retiro del personal que no cumpla con las normas
básicas de conducta en la institución.
DESCRIPCIÓN DE LA COMPRA:
RESULTA NECESARIO QUE EL OFERENTE PRESENTE SU OFERTA POR MEDIO DEL PRESENTE
FORMULARIO, EN CASO DE NO HACERLO SE LE DARÁ UNA ÚNICA OPORTUNIDAD PARA QUE MEDIANTE
SUBSANACIÓN LLENE SU OFERTA. CON ESTA SUBSANACIÓN NO PODRÁ AGREGAR O MODIFICAR
INFORMACIÓN ADICIONAL A LA QUE PRESENTÓ EN SU OFERTA INICIAL CUALQUIER
CONDICIONAMIENTO O CLÁUSULA EN PERJUICIO DE LA ADMINISTRACIÓN QUE ESTE INCORPORADA EN
LA OFERTA INICIAL SE TENDRÁ POR NO PUESTA.
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Plazo de recepción de ofertas:
La Unidad de Gestión Administrativa estará recibiendo ofertas hasta las ____ horas del
__ de____ del________ en sus oficinas ubicadas en el segundo piso del edificio anexo
de la Contraloría General de la República ubicado al costado oeste del Tenis Club.
Plazo para adjudicar: La Administración adjudicará el presente proceso en un plazo
máximo conforme a lo regulado en el Reglamento a la Ley de Contratación a partir de
la fecha de recepción de ofertas, existiendo la posibilidad de prorrogarse tal decisión si
se amerita y se comunica debidamente a los interesados.
INFORMACIÓN GENERAL1
Nombre de la empresa o
persona física
Representante legal
Tipo de procedimiento Licitación Pública Nº. Licitación Abreviada Nº.
Contratación Directa Licitación por Demanda
Autorizada Nº. Nº
1.) Requerimientos Formales
LLENAR SÓLO CUANDO ES UNA SOLA EMPRESA
Firma del
Cédula Jurídica
representante legal
Timbres
4 Ciudad de las Niñas
¢20,00 (veinte colones
exactos). Pegar Pegar Cédula del
5 Colegio de Ciencias timbre timbre representante
económicas ¢200,00
(doscientos colones
exactos).
Ofertas alternativas
Presenta oferta original con (cuando correspondan)
presentación adecuada y cantidad de Si la respuesta es Sí No
copias requeridas ( copias) afirmativa indicar
cuantas __________
1
“ La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación, deberá indicar su nombre y apellidos,
sus calidades y número de cédula de identidad o de residencia, número de teléfono y fax, dirección postal,
e iguales datos de sus representadas, si fuera el caso”
Tel. (506) 2501-8073
Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
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Empresa 3.
En conjunto
Se recuerda que se debe adjuntar a su oferta
Empresa 1.
Empresa 3.
Responsables y firmas de
representantes del Consorcio
Representante 1. (nombre y firma)
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Representante 2. (nombre y firma)
Subcontratación
Empresa 1.
Empresa 2.
DECLARACIONES JURADAS
(Estas declaraciones son de aporte obligatorio, en caso de no aportarse deberán ser
subsanadas.)
Con la firma de este formulario realizó las siguientes declaraciones bajo fe de juramento
sobre mi representada
6 Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales (art. 65 inciso a ) del
RLCA
7 Que no está afectada por ninguna causal de prohibición (art. 65 inciso b) del RLCA
8 Que se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la
CCSS.
9 Que no se encuentra en ninguno de los casos de imposibilidad para contratar con la
Administración. Conforme con los art. 22 o 22 bis de la L.C.A, modificación. Ley No 8422
del 6/10/2004), ni en ninguna otra condición que el impida contratar con la Administración.
Tel. (506) 2501-8073
Fax. (506) 2290-1019
Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
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10 Que no se encuentra inhabilitada para el ejercicio del comercio o se encuentra
declarada en estado de insolvencia o quiebra.
Cheque No.
Efectivo Sí No Sí No
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Certificado de Depósito:
En el caso de este tipo de
Carta de Garantía Sí No garantía deberá atenderse a lo Sí No
indicado en el párrafo tercero
del art. 42 RLCA.
El oferente entiende y acepta con la sola firma y presentación de esta oferta que se
somete de manera incondicional a todas las cláusulas legales técnicas y financieras
que establecen en el cartel y sus documentos anexos según lo indicado en el
artículo 61 RLCA
FIRMA RESPONSABLE
___________________________________________________________