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Elaborar un Nuevo
Documento Base o
plantilla, en este caso se
ha elaborado un
Memorándum, como
aparece en la imagen de
abajo.
Lic. José Luis Huapaya Gómez – Universidad Peruana Simón Bolívar
Procedimiento:
Paso1:
1. Clic Menú correspondencia
Clic en
botón
Lic. José Luis Huapaya Gómez – Universidad Peruana Simón Bolívar
insertar campo combinado – doble clic en trato y aceptar, dejar un espacio (barra
espaciadora y hacer lo mismo con el campo; apellidos y nombres
Por ultimo:
Clic en el botón finalizar y combinar – editar documentos individuales – todos y
aceptar.
Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que
utilizaremos, en este caso, serán solo: Nombre, Dirección, Empresa, Profesión. Tal
como lo muestra la siguiente imagen
Guardar dicho archivo (así como el modelo en Excel)
Les recomiendo que tengan claro donde tengan guardado el archivo Excel, ahora
vamos al Word y como combinamos la BD con la carta.
Vamos a:
1: Combinación de Correspondencia
Lic. José Luis Huapaya Gómez – Universidad Peruana Simón Bolívar
En la cual ponen aceptar si los datos están en la hoja 1, sino, seleccionan la que
corresponda. Posteriormente aparece una donde puedes editar que registros colocar
en la carta, posibilitando el filtrar, ideal si solo quieres enviar tu carta a algunas
personas y no a todos.