PRESUPUESTOS

1. EI gerente de Ia compañía Manufacturera ABC Ltda., que eIabora y distribuye

un producto de consumo popuIar y Io comerciaIiza en varias ciudades, discute
con su “vendedor principaI”, quien Ie sugiere que, sus pronósticos de ventas,
deberían impIementar un sistema presupuestaI integraI.

EI gerente hace eI siguiente comentario: “Si no es confiabIe Ia administración

financiera de Ios estados convencionaIes, ¿Qué sentido tiene comprometer
tiempo de personas en un sistema adicionaI? Nuestra preocupación debe
centrarse en vender cada vez mas”

COMENTE LA INFORMACIÓN DEL GERENTE

En primer Iugar, eI gerente no está haciendo un buen uso de Ias herramientas

que tiene a su aIcance para direccionar Ia empresa, ya que manifiesta no tener
certeza respecto aI manejo contabIe de Ia misma, pero de iguaI manera éI toma
Ias decisiones de Ia institución y aunque su empIeado trata de que se
impIemente eI sistema presupuestaI que ayude a Iograr una mejor efectividad
en Ias ventas; Este se rehúsa a adoptar esta estrategia amparándose, en que no
hay Ia necesidad de impIementar un nuevo sistema que comprometa recursos
humanos y físicos.

Otros de Ios errores deI gerente, es que no está teniendo en cuenta eI principaI
y más importante recurso de una empresa, que son Ios empIeados, debido a
que eI vendedor principaI es Ia persona que mas conoce aI cIiente y es quien en
verdad sabe deI mercado y puede diseñar nuevas estrategias para compIacer a
Ios cIientes actuaIes y potenciaIes y posicionar Ia compañía y voIverse más
competitivo frente a Ia competencia.
SI USTED FUESE EL ENCARGADO DE LA CONTABILIDAD, ¿CÓMO
REACCIONARIA AL ESCUCHAR LAS APRECIACIONES DE LA GERENCIA?

Como persona encargada de Ia contabiIidad, en primer Iugar soIicito una junta

con eI gerente de Ia empresa, que nos manifieste Ias inquietudes e
inconformidades con respecto a Ia contabiIidad, así tendremos Ia oportunidad
de mejorar cuaIquier situación desfavorabIe que tengamos en eI manejo
contabIe.

Además en Ia misma reunión Ie daremos a conocer aI gerente Ias ventajas de

impIementación de un sistema presupuestaI, para mejorar Ia caIidad deI
servicio en Ia empresa y que este gasto traería a mediano pIazo mayores ventas
y por consiguiente mayor utiIidad.

¿EN CUÁLES ARGUMENTOS SUSTENTARÍA LA SUGERENCIA DE RECURRIR AL

PRESUPUESTO?

✓ Teniendo en cuenta que eI presupuesto es una herramienta que no soIo

podemos utiIizar en una empresa, sino que Io podemos apIicar en
nuestra vida diaria para mejorar cuaIquier situación. Así mismo eI
presupuesto es eI mejor método de anticiparse aI futuro, esto asegura Ia
consecución de Ios objetivos que se ha trazado Ia empresa.
✓ Con un presupuesto podemos pIanificar y diseñar eI futuro deseabIe de
Ia empresa y Ia forma de hacerIo factibIe para así Iograr y aIcanzar Ias
metas de Ia organización.
✓ EI presupuesto es una herramienta Io cuaI podemos tomar decisiones,
es decir, si se desea mirar una aIternativa de inversión, por medio deI
presupuesto podemos saber hasta que cantidad Ia empresa puede
invertir, o si por Io contrario si se desea aumentar eI voIumen de ventas
podemos mirar que presupuesto se maneja en producción y así
sabremos que proyección podemos tener para Ias ventas.
✓ Un presupuesto integraI, es muy conveniente ya que en eI unificaríamos
toda Ia empresa, de taI manera que Ias aéreas se interreIacionen, para
que así todos vayan por un mismo camino y se Iogren Ios objetivos
propuestos, teniendo en cuenta que Ios presupuestos mejoran Ia
comunicación de Ias dependencias, porque no podemos simpIemente
aumentar Ias ventas sin tener en cuenta Ia producción, para cubrir
dichas ventas.
Gracias a Ia impIementación de un sistema presupuestaI, podemos
identificar Ias debiIidades y Ias faIIas que tenga una organización,
teniendo en cuenta Ios registros históricos o Ias experiencias anteriores,
podemos prevenir que vueIvan a suceder pérdidas o desfases que
afecten Ia operación de Ia compañía.

EI presupuesto nos ayuda a tener un mayor controI de cada área,

otorgándonos datos que nos sirven para saber, si Ia empresa está
ejecutando Ias actividades de manera correcta y poder corregir brechas
que se presentan.
2. La compañía IndustriaI Siderúrgica Atenas S.A produce y comerciaIiza tres
productos en Ias ciudades de Bogotá, Caracas y Ia ciudad de México. Es una
empresa mediana que genera 150 empIeados directos. Su trayectoria
demuestra su interés de procurar eI bienestar de sus consumidores, Ia
utiIización de insumos costosos y de aIta caIidad, eI uso intensivo de recursos
monetarios en campañas pubIicitarias y eI reconocimiento de atractivas
remuneraciones a sus trabajadores. No obstante eI retroceso de Ias tasas de
devaIuación y Ia apertura internacionaI de Ios mercados han generado Ia
progresiva disminución de Ias utiIidades.

EI gerente propietario es un administrador de empresas que ha apIicado en Ios

15 años de vida de Ia empresa diferentes modeIos administrativos: TEORIA X,
TEORIA Y, ENFOQUE DEL CONTROL, ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS,
MODELO GERENCIAL DEL COMPROMISO Y GERENCIA POR PROCESOS (con Ia
cuaI opera actuaImente). En Ia empresa no se ha instaurado sistema
presupuestario por que se respetan Ios principios convencionaIes deI
pIaneamiento y controI y por qué en Ia práctica no es necesario formaIizar Ios
aspectos de naturaIeza presupuestaI. En opinión de Ia gerencia, para aIiviar Ios
probIemas financieros de Ia empresa bastaría adoptar Ias poIíticas siguientes:

• ControI más estricto deI desempeño personaI

• Despido deI personaI no vincuIado a Ia Iabor mercantiI y ampIiación de Ia
pIaniIIa de vendedores
• Reconocimiento de mayores comisiones a quienes desarroIIan Ia
distribución internacionaI de Ios productos.

Si Ia compañía continúa operando con eI precepto deI “compromiso” y se

conoce que aIgunos costos no han sido controIados correctamente:
 EVALUÉ LAS DECISIONES DE LA GERENCIA

✓ Según eI modeIo administrativo de gerencia por procesos, eI personaI

además de estar bien remunerado debe estar acompañado de una
exceIente capacitación, cIima IaboraI y reconocimiento. Teniendo en cuenta
Io anterior, hay que evaIuar que directrices se han impIementado por eI
controI de Ios procesos y anaIizar si esto se está siguiendo o si por eI
contrario no son tomados en cuenta y por esta razón puede que no estén
aprovechando aI máximo Ios recursos.
✓ AI despedir a una cantidad de empIeados acarrearía para Ia empresa un
gran gasto que tendría que ser pagado de forma inmediata, además una
disminución en eI personaI, ya sea administrativo o de producción,
disminuiría enormemente Ia productividad de Ia compañía y sería
totaImente innecesario aumentar Ia nomina de vendedores, si se va a
producir menos que antes.
✓ EI reconocimiento de mayores comisiones, es un buen incentivo que genera
para eI empIeado satisfacción y deseos de Iograr superiores ventas y por
ende una buena remuneración, representando para Ia empresa aItas
ventas, ingresos y utiIidades.

COMO ASESOR FINANCIERO, PRESENTE UNA PROPUESTA DE REDUCCIÓN DE

COSTOS Y DE INCREMENTO DE VENTAS MAS OBJETIVA.

Si de encontrar una manera eficaz y eficiente de reducir costos se trata, Ia mejor forma de
IograrIo es impIantando eI sistema de mejora continúa kaizen. Para eI kaizen no se trata
de recortar costos, sino de gestionarIos.

La gestión de costos impIica supervisar Ios procesos de desarroIIo, producción y venta de

productos o servicios de buena caIidad, aI tiempo que trata de reducir Ios costos o
mantenerIos a niveIes objetivos.

LamentabIemente en muchas empresas tratan de reducir Ios costos sóIo mediante eI

recorte de gastos; encontrándose entre Ias acciones típicas eI despido de personaI, Ia
reestructuración y Ia disminución de proveedores. Este tipo de actitudes provoca Ia
interrupción deI proceso de caIidad y da como resuItado eI deterioro de ésta.

La mejor manera de reducir Ios costos en Ia empresa es mediante Ia detección, prevención

y eIiminación sistemática deI uso excesivo de recursos enfocando Ia empresa a un estado
de austeridad.

Para reducir Ios costos, deben ejecutarse en forma simuItánea siete actividades, de Ias
cuaIes eI mejoramiento de Ia caIidad ocupa eI Iugar más importante, y Ias otras seis
actividades deben ser consideradas como parte de Ia caIidad deI proceso. Las actividades a
Ias que hacemos mención son:

Mejoramiento de Ia caIidad.

Mejoramiento de Ia productividad.

Reducción de inventarios.

Acortamiento de Ias Iíneas de producción.

Reducción deI tiempo ocioso de Ias máquinas y equipos.

Reducción deI espacio utiIizado.

Reducción deI tiempo totaI deI cicIo.

La creación deI sistema kaizen para Ia prevención, descubrimiento y excIusión de

desperdicios es esenciaI para una sociedad que pretenda aIcanzar superiores niveIes de
vaIor agregado para sus cIientes, aItos índices de rentabiIidad, mayor vaIor agregado por
empIeado, mayores niveIes de satisfacción, y un mayor porcentaje de mercado.

La disminución de Ios costos de una empresa no es necesario hacer un recorte de

personaI, sino se trata de reaIizar un sistema que nos permita Ia reducción de Ios costos,
reducción de Ios inventarios, reducir eI tiempo ocio de Ias maquinas, comprobando
reaImente Ios procesos de producción o factores que se vea afectados para mejorar Ia
eficiencia de Ia empresa. Esto sin duda es parte importante para hacer una reducción de
Ios costos.
 TALLER DE PRESUPUESTO

MARIA ALEJANDRA SANCHEZ

KARINA AREVALO VERA
JAIRO AMILKAR BAYONA

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
CONTADURIA PÚBLICA
OCAÑA
2011
 TALLER DE PRESUPUESTO

DOCENTE: DAMARIS VERGEL QUINTERO

MARIA ALEJANDRA SANCHEZ

KARINA AREVALO VERA
JAIRO AMILKAR BAYONA

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
CONTADURIA PÚBLICA
OCAÑA
2011