Professional Documents
Culture Documents
KEHADIRAN :
1.1 Puan Azlinda selaku Guru Besar mengucapkan terima kasih di atas
kehadiran guru-guru ke mesyuarat kali ini dan memaklumkan terdapat
beberapa orang guru yang tidak dapat hadir dengan kebenaran Guru Besar.
1.2 Puan Azlinda memulakan mesyuarat dengan bacaan doa dan Ummul kitab Al
Fatihah yang diketuai oleh Ustaz Mohd Afif.
1.3 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan penolong kanan
yang telah menjayakan menjalankan pelbagai program terutama akademik,
koko dan juga sahsiah sepanjang tahun 2017.
1.4 Pn Azlinda juga mengucapkan terima kasih kepada semua pentadbir serta
guru-guru kerana telah memberikan kerjasama dan komitmen yang baik
sepanjang beliau bertugas di sini.
1.5 Beliau juga mengucapkan tahniah pada semua guru dapat bertukar sekolah
dan tahniah kepada semua guru khususnya guru tahun 6 dalam pencapaian
UPSR tahun 2017 seramai 4 orang murid mendapat 6A, 7 orang murid
mendapat 5A, dan 13 orang murid mendapat 4A.
1.6 Pn Azlinda juga meminta semua guru untuk meninggalkan no telefon dan
alamat terkini bagi memudahkan urusan pentadbir menghubungi guru
sekiranya ada urusan-urusan dari jabatan dan juga KPM yang perlu
diselesaikan.
1.7 Beliau juga memaklumkan yang minit mesyuarat pada kali ini tidak dicetak
dan diberi pada guru seperti sebelum ini, sebaliknya minit mesyuarat akan
dihantar kepada guru-guru melalui Telegram dan guru-guru boleh mencetak
sendiri atau guna telefon bimbit masing-masing. Ini bertujuan untuk
menjimatkan penggunaan kertas.
Tindakan : Makluman
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Pn Siti Hasya bt Yusof telah mencadangkan Minit Mesyuarat Bil 3 / 2017 di
terima dan di sokong sebulat suara.
3.3 Beliau turut mengingatkan bahawa setiap guru perlu membawa RPT, DSKP
dan pelaporan offline ke dalam kelas pada tahun 2018 kerana pemantauan
daripada Nazir atau PPD/KPM akan meminta bahan-bahan berkenaan
semasa dicerap.
3.4 Kehadiran murid haruslah diisi awal di dalam Pengkalan Data Murid, bagi
mengelakkan ‘dashboard’ pangkalan data murid APDM Sekolah Desa Baiduri
tidak lengkap. Guru kelas perlu memastikan kehadiran murid adalah benar
sekiranya murid tersebut tidak hadir ke sekolah.
Tindakan : Guru Kelas
3.5 Puan Azlinda juga mengingatkan guru sekiranya guru lewat hadir ke sekolah,
haruslah berjumpa dengan penolong kanan atau guru besar bagi
mendapatkan tandatangan pada punch card. Beliau juga mengingatkan pada
tahun 2018 pihak pentadbiran akan mengenakan tindakan 3 kali lewat
berwarna hijau, selepas 3 kali lewat berwarna merah dan selepas itu guru-
guru diminta untuk membuat surat tunjuk sebab kepada sekolah.
Tindakan : Makluman
4.1.3 Guru Besar mengingatkan kepada semua guru bagi menjaga imej sekolah
dalam menjalankan apa-apa program mengikut masa dan aturan yang telah
dirancang.
.
4.1.4 Guru Besar mengucapkan tahniah kepada guru-guru tahun 6 kerana telah
bertungkus-lumus dalam pencapaian UPSR pada tahun 2017 dan diharapkan
pada tahun hadapan semua murid dapat sekurang-kurangnya mencapai
tahap minimum dan tiada yang memperolehi E.
4.1.5 Penggunaan buku kerja
4.2.1 Pn Siti Halijah mengingatkan untuk kemas semua peralatan selepas digunakan.dan
pintu bilik juga perlu ditutup selepas tamat penggunaan.
4.2.2.1 Pn Siti Halijah mengingatkan RPH perlu dilengkapkan, siap dengan refleksi
selepas setiap kali PDPC dijalankan.
Tindakan : Makluman
4.2.3.1 Pn Siti Halijah mengingatkan kepada ketua panitia untuk menghantar semua
laporan tahunan, bersama carta gantt serta Laporan sepanjang tahun
panitia, Perancangan 2018.
4.2.3.2 Pn Siti Halijah mengingatkan kepada ketua panitia agar kunci bilik-bilik khas
dan kemudian menyerahkan kunci tersebut kepada KPT bagi tujuan
perekodan.
4.2.3.3 Pn Siti Halijah mengingatkan kepada ketua panitia agar membuat checklist
setiap peralatan yang digunakan dan yang akan digunakan pada tahun 2018.
4.2.3.4 Pn Siti Halijah mengingatkan kepada ketua panitia supaya membuat buku
rekod penggunaan bilik, pinjaman bahan/barang bagi tujuan perekodan
panitia.
4.2.3.5 Beliau juga mengingatkan kepada ketua panitia supaya membuat POST-
MORTEM kepada aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan oleh panitia pada
mesyuarat pertama panitia 2018.
4.2.3.6 Pn Siti Halijah juga meminta ketua panitia untuk mencetak DSKP setiap
tahun dan menyemak sekiranya terdapat kesalahan dan diagihkan pada
guru-guru yang berada dibawah panitia masing-masing.
4.2.3.7 Pn Siti Halijah mengingatkan kepada ketua panitia agar menentukan RPT
2018 dan diserahkan kepada guru-guru pada mesyuarat pertama panitia
2018.
4.2.4 Pn Siti Halijah juga mengingatkan kepada semua guru bahawa pada tahun 2018
akan ada 3 pencerapan yang akan dilakukan. 1 individu dan 2 dari pihak pentadbir.
Pemarkahan pencerapan akan dinilai antaranya penggunaan i think dan KBAT di
dalam PdPc yang dijalankan.
4.2.5 Pn Siti Halijah memaklumkan kepada semua guru bahawa SKPMg2 pada tahun
2018 akan dijalankan dalam 3 fasa. Semua guru perlu mengetahui item-item yang
terkandung di dalamnya terutama SKPMg2, terutamanya Standard 4. Semua data
berdasarkan eviden .Sebarang lembaran kerja murid perlu disimpan satu salinan di
dalam fail.
4.2.6 Beliau memaklumkan bahawa penilaian PBPPP bagi setiap guru merangkumi semua
aspek samada melalui buku rekod mengajar,pemerhatian atau pencerapan. Untuk
mendapat kenaikan pangkat, markah penilaian tahunan semasa guru mestilah
melepasi 80 markah ke atas,
4.2.7 Pn Siti Halijah mengucapkan tahniah kepada guru-guru yang telah dapat bertukar
pada sesi 2018
Tindakan : Makluman
4.3.1 Pn Norhaslinda mengucapkan terima kasih kepada Pn Guru Besar dan guru-guru
atas kerjasama yang telah diberikan sepanjang tahun.
4.3.2 Pn Norhaslinda mengingatkan semua guru tahun 1 pada tahun 2018 perlu
menyediakan senarai nama murid yang lengkap serta menyemak butiran dan
maklumat diri murid dengan betul.
4.3.3 Beliau meminta semua guru kelas melengkapkan buku kehadiran murid pada 1hb
Februari 2018. Sekiranya terdapat butiran dan maklumat diri murid tidak lengkap ,sila
berhubung dengan guru pada tahun 2017.
4.3.4 Beliau memaparkan nama-nama guru di ADPM bukan untuk memalukan maruah
guru tetapi hanya mengingkatkan guru-guru kelas supaya mengisi kehadiran secara
online.
4.3.5 Beliau meminta guru kelas menyediakan senarai nama murid semasa pada tahun
2017 dan tahun 2018. Pertukaran kelas murid perlu dicatatkan pada senarai nama
semasa supaya menyenangkan guru melengkapkan ADPM.
4.3.6 Pn Norhaslinda meminta semua guru kelas menukarkan label pada kontena fail-fail
murid dan memastikan semua maklumat murid adalah lengkap. Beliau meminta agar
fail-fail tersebut diletakkan kembali ke dalam bilik HEM untuk memudahkan urusan
berkenaan murid kelak.
Tindakan : Makluman
4.3.7 Guru kelas diingatkan agar mengisi nombor bilangan murid pada buku kehadiran
murid. Sekiranya terdapat murid tersebut tiada nombor bilangan pada buku besar
perlu daftar semula.
4.3.8 Pn Norhaslinda memaklumkan bahawa akan membaharui PAS KELUAR dan PAS
SOLAT pada tahun 2018.
4.3.9 Pn Norhaslinda meminta semua guru kelas menghantar buku disiplin murid sebab
buku tersebut mesti berada di bilik HEM. Pada tahun 2018 amalan baik dan salah
laku mesti ditulis oleh semua guru . Guru kelas akan menyerahkan buku tersebut
kepada penyelaras dan penyelaras akan serakan kepada SU disiplin pada setiap
akhir bulan sebagai bukti untuk key in pada SSDM secara online.
4.3.10 Pn Norhaslinda memaklumkan sekiranya ada kerosakan peralatan kelas atau
kecederaan murid perlu melaporkan kepada pejabat dengan segera.
4.3.11 Pn Norhaslinda juga memaklumkan yang beliau mahu semua laporan aktiviti pada
tahun 2017 bersama dokumentasi serta perancangan tahun 2018 pada minggu
terakhir persekolahan kelak.
4.3.12 Beliau memaklumkan pelan strategi yang dibawah unit HEM perlu melengkapkan
jadual 3.
Tindakan : Makluman
4.4.2 En. Shahrul mengucapkan tahniah kepada guru-guru yang terlibat dalam melatih
murid-murid sepanjang tahun 2017. Diharapkan tahun 2018 akan lebih cemerlang.
4.4.3 Pada Tahun 2018, SKDB sekali lagi akan menjadi tuan rumah bagi pertandingan
Bicara Berirama peringkat daerah.
4.4.4 Laporan penyertaan dan pertandingan telah pun diterima dan beliau mengucapkan
terima kasih dan tahniah kepada guru yang terlibat.
4.4.5 Perkara yang sama juga dimaklumkan bahawa buku log unit dan laporan tahunan
serta perancangan bagi tahun 2018 telah pun diterima.
4.4.6 Jutaan terima kasih juga diucapkan kepada guru yang terlibat dalam menjayakan
Perkhemahan ‘RAMBU’ bagi pasukan kanak-kanak dan pengakap muda sekolah dan
menengah.
Tindakan : Makluman
4.5 UCAPAN PN SITI AISAH BT MOHD ALI (GPK PETANG)
4.5.1 Pn Siti Aisah mengucapkan tahniah kepada guru-guru yang dapat bertukar pada sesi
2018 dan berdukacita kerana ramai guru tersebut dari sesi petang.ucapan terima
kasih kepada guru-guru tersebut kerana berkhidmat dengan cemerlang di SK Desa
Baiduri.
4.5.2 Pn Siti Aisah juga mengucapkan tahniah kepada semua guru sesi pagi dan petang
atas usaha mereka yang telah membuahkan hasil dalam kemenjadian murid sekolah
dan aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun 2017.
4.5.3 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua guru-guru bertugas harian
yang telah besungguh-sungguh membuat tugas dan perubahan ketara telah dapat
dilihat dari segi disiplin murid dan banyak masalah murid telah dapat diselesaikan.
4.5.4 Pn Siti Aisah mengingatkan mengenai kebenaran keluar sewaktu bertugas kepada
semua guru. Guru perlu meminta kebenaran keluar kepada guru besar sekiranya
guru besar berada di sekolah dan setelah mendapat kebenaran, guru perlu mengisi
borang sebanyak dua salinan dan ditinggalkan satu kepada pihak sekolah.
4.5.5 Beliau juga mengingatkan bahawa guru tersebut perlu membawa borang tersebut
bersama sebagai bukti sekiranya apa-apa kejadian yang tidak diingini berlaku. Ianya
sebagai bukti kepada guru tersebut dan juga kepada pihak sekolah.
4.5.6 Pn Siti Aisah mengingatkan buku rekod bertugas mingguan atau harian, guru
bertugas perlu mencatat pada buku tersebut dan tandatangan beserta nama guru
pada setiap borang sebelum diserahkan kembali penyelaras.
4.5.7 Pn Siti Aisah juga memohon maaf salah dan silap sepanjang tahun 2017 kepada
semua guru jika terdapat kesalahan dalam pengurusan sesi petang dan jika ada
penambahbaikkan daripada guru-guru bagi menambah baik pengurusan pentadbir
bolehlah diusulkan kepada pihak pentadbir.
Tindakan : Makluman
5.0 HAL HAL LAIN
5.1 Guru besar menekankan bahawa bagi persediaan tahun 2018, guru-guru perlu ingat
tarikh-tarikh dan jadual yang telah dimasukkan ke dalam Telegram dan perlu akur pada
tarikh yang telah ditetapkan.
5.2 Guru besar mengingatkan bahawa satu perdua dari cuti guru-guru boleh dipanggil untuk
bertugas seperti mesyuarat.
5.3 Cadangan guru-guru kelas bagi sesi 20t18 telah pun disiapkan tetapi akan berlaku
perubahan sekiranya terdapat guru-guru yang akan mengantikan guru bertukar pada
sesi 2018. Berkemungkinan ada guru yang bakal bertukar sesi pagi dan petang atas
dasar keperluan.
5.4 Bagi program transisi tahun satu yang akan dijalankan penyelaras bagi program tersebut
adalah Pn Hasnah dan setiausaha adalah Pn Farhana.
5.5 Bagi pengurusan disiplin ditetapkan sesi pagi adalah En Mohd Sabri dan bagi sesi
petang adalah En Mohamad Aidilnizam.
Tindakan : Makluman
Disediakan oleh
Pencatat Minit Mesyuarat Guru Bilangan 2 dan 4
Bertarikh 25 NOVEMBER 2017