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INTEGRANTES:
GUTIERREZ LUJAN, Yarima
NAJARRO TELLO, Katherine
ARCA QUISPE, Esthefani
AYACUCHO – PERÚ
2018
DIFICULTADES BASICAS DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS
DEDICATORIA
INTRODUCCION
En la administración de empresas, se denomina recursos
humanos al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores
de esa organización. Pero lo más frecuente es llamar así a la función que se
ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores
de la organización. Estas tareas las puede desempeñar una persona o
departamento en concreto (los profesionales en Recursos Humanos) junto a los
directivos de la organización.
El objetivo básico que persigue la función de Recursos Humanos (R H) con
estas tareas es alinear las políticas de R H con la estrategia de la organización,
lo que permitirá implantar la estrategia a través de las personas.
Dependiendo de la empresa o institución donde la función de Recursos
Humanos opere, pueden existir otros grupos que desempeñen distintas
responsabilidades que pueden tener que ver con aspectos tales como
la administración de la nómina de los empleados, el manejo de las relaciones
con sindicatos, etc. Para poder ejecutar la estrategia de la organización es
fundamental la administración de los Recursos humanos, para lo cual se deben
considerar conceptos tales como la comunicación organizacional, el liderazgo,
el trabajo en equipo, la negociación y la cultura organizacional.
INDICE
DEDICATORIA ........................................................................................................................... 2
Los clásicos problemas contra los que lucha Recursos Humanos .............................. 11
CONCLUSIONES..................................................................................................................... 21
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................ 22
DIFICULTADES BASICAS DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS
Finalidad
La planificación personal tiene los siguientes fines:
1. Utilizar lo mejor posible los recursos
2. Colaborar con la empresa en la obtención de beneficios.
3. Prever estrategias y tácticas para los casos de ampliación o reducción
del negocio.
momento para cada circunstancia. Amplitud y flexibilidad son, pues dos de sus
características esenciales.
Desde el punto de vista individual, la planificación comprende el desarrollo
profesional, humano y económico del personal, a través de la promoción
basada en la oportuna formación, mediante el estudio de las aptitudes y el
potencial de cada persona, que permitan su clasificación en orden a dicha
promoción.
La sistemática a utilizar para planificar el desarrollo del personal,
individualmente considerado, a fin de insertarlo formado y promocionado en los
planes generales de la empresa comprende el estudio de la estructura de la
misma como punto de partida, el estudio y trazado del organigrama a medio y
largo plazo, la valoración o estimación de los hombres que forman la plantilla,
es decir, lo que se llama un inventario del potencial humano, política de
sustitutos o reemplazos, planificación salarial, planificación de la formación y
selección y el estudio de los puestos de trabajo.
Selección de personal
Es la primera cuestión que en relación con el personal se le plantea a la
empresa; selección que ha de darse tanto para la entrada del personal en la
empresa como para afectar el personal admitido a los distintos puestos de
trabajo a cubrir.
En el proceso de selección de personal se decide si se contratará o no a los
candidatos encontrados en la búsqueda realizada previamente. Es importante
distinguir previamente entre la competencia profesional, definida como el
conjunto de capacidades de diferente naturaleza que permiten conseguir un
resultado; la competencia está vinculada al desempeño profesional, no es
independiente del contexto y expresa los requerimientos humanos valorados en
la relación hombre-trabajo. Y por otro lado hay que distinguir la cualificación
profesional, definida como el conjunto de competencias profesionales con
significación para el empleo que pueden ser adquiridas mediante formación
modular u otros tipos de formación y a través de la experiencia laboral. Por
tanto una persona cualificada es una persona preparada, capaz de realizar un
determinado trabajo, que dispone de todas las competencias profesionales que
se requieren en ese puesto.
DIFICULTADES BASICAS DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS
Reclutamiento y selección
Como primer paso para el reclutamiento debe surgir una vacante. El
departamento de Recursos Humanos debe decidir si es necesario contratar a
una persona por temporada, por contrato, a tiempo parcial o completo. Luego
de tomada la decisión, se da a conocer la vacante del puesto para atraer a
individuos con las características necesarias para este.
Análisis de puesto
Cuando las compañías establecen nuevas plazas dentro de su empresa es
necesario que establezcan cuáles son las características de este puesto para
que así los empleados potenciales puedan conocer qué destrezas o
habilidades necesitan para ser elegidos y si cumplen con todos los requisitos.
Para esto es necesario diseñar el empleo, esto se hace estableciendo las
DIFICULTADES BASICAS DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS
tareas y responsabilidades que la persona que tenga este puesto debe realizar
con su equipo de trabajo.
Luego de diseñado el puesto se debe identificar las tareas, deberes y
responsabilidades que se espera que realice en el trabajo. También se
establecen las habilidades que la persona deba poseer para cumplir
correctamente con las tareas que se le solicite. Este proceso se conoce como
análisis de puesto de trabajo. Este proceso es sumamente importante porque
ayuda a los posibles empleados o a la persona ya contratada a conocer las
necesidades esenciales que tiene la compañía con respecto a este puesto.
Esto hace que la compañía se beneficie porque contrata a personas altamente
calificadas y evitan problemas por falta de conocimiento o habilidades.
En el análisis de puestos de trabajo se encuentran dos derivaciones: la
descripción de trabajo y las especificaciones. La descripción de trabajo consiste
en un resumen escrito de las tareas, responsabilidades y condiciones de
trabajo, además de que incluye una lista de detalles. Las especificaciones de
trabajo son las habilidades necesarias y con detalles, necesarias para cumplir
satisfactoriamente con el puesto. Cuando la descripción y la especificación de
trabajo son muy detalladas ayudan a mejorar la calidad de servicio y lleva a la
compañía a un nivel mayor de desempeño dentro de una compañía porque a
pesar de que en casi todas las empresas existen puestos muy parecidos, cada
una tiene un fin, política y manera distinta de trabajar. Es por esto que, a pesar,
de que cada puesto sea muy parecido, los detalles ayudan a conocer más a
fondo la necesidad de la compañía.
Si se lleva a cabo, de forma adecuada, esta herramienta también puede servir
para otros procesos de la empresa, como establecer la retribución económica,
comprobar si un empleado está cumpliendo con las funciones de su puesto,
planificar las acciones formativas, en función de las pautas que se establezcan
para el trabajo, o promocionar a los empleados.
cual describe las acciones que pueden y deben llevar a cabo los
administradores de esta área. De aquí se derivan los siguientes objetivos
específicos:
Objetivos sociales: La contribución de la Administración de Recursos
Humanos a la sociedad se basa en principios éticos y socialmente
responsables. Cuando las organizaciones pierden de vista su relación
fundamental con la sociedad, no sólo faltan gravemente a su
compromiso ético, sino que generan también tendencias que repercuten
en su contra en forma inevitable. Una de sus responsabilidades es el
hecho de brindar fuentes de empleo a la sociedad, donde las personas
se puedan desarrollar y contribuir al crecimiento de la organización.
Objetivos corporativos: El administrador de Recursos Humanos debe
reconocer que su actividad no es un fin en sí mismo; solamente un
instrumento para que la organización logre sus metas fundamentales. El
departamento de Recursos Humanos existe para servir a la organización
proporcionándole y administrando el personal que apoye a la
organización para cumplir con sus objetivos.
Objetivos funcionales: Mantener la contribución de los Recursos
Humanos en un nivel adecuado a las necesidades de la compañía es
otro de los objetivos fundamentales de la Administración de Recursos
Humanos. Cuando las necesidades de la organización se cubren
insuficientemente o cuando se cubren en exceso, se incurre en
dispendio de recursos.
Objetivos personales: La Administración de Recursos Humanos es un
poderoso medio para permitir a cada integrante lograr sus objetivos
personales en la medida en que son compatibles y coinciden con los de
la organización. Para que la fuerza de trabajo se pueda mantener,
retener y motivar es necesario satisfacer las necesidades individuales de
sus integrantes. De otra manera es posible que la organización empiece
a perderlos o que se reduzcan los niveles de desempeño v satisfacción.
DIFICULTADES BASICAS DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS
a) Falta de capacitación
Uno de estos problemas comunes es la falta de capacitación. Cuando una
persona que forma parte de un equipo y que ocupa un puesto con unas
funciones determinadas no ha recibido la capacitación que requiere su trabajo,
se reducen notablemente las posibilidades de que sus tareas sean
desarrolladas de manera eficiente. Es común en este entorno que se retrasen
las entregas, que se repitan varias veces los procesos (incluso aquellos que
pueden ser bastante simples) y que se inicie un ciclo de trabajo de “ensayo
error” con costes altos. La capacitación del personal es, en muchos casos,
DIFICULTADES BASICAS DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS
b) Falta de concienciación
El segundo gran problema al que se enfrenta normalmente un departamento de
Recursos Humanos es la falta de concienciación. Esto se produce cuando uno
de los miembros del equipo no quiere hacer su trabajo de la manera correcta,
afectando a la empresa y a sí mismo.
En algunos casos es posible ver cómo las empresas prefieren mantener a
empleados que no desean trabajar más, simplemente por evitar el pago de la
indemnización o por esperar que “milagrosamente” las cosas vuelvan a ser
como “antes”.
Los líderes a veces no se dan cuenta de la gran pérdida que esto supone ya
que para que exista la eficiencia es absolutamente necesario que tanto la
empresa como el empleado tengan un acuerdo beneficioso por ambas partes
para que gracias a la satisfacción mutua, se pueda trabajar de la mejor manera
posible.
DIFICULTADES BASICAS DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS
e) Problemas de comunicación
Los problemas de comunicación son fallos que se pueden dar en el ámbito de
lo interpersonal o a partir de los jefes hacia los empleados. La consecuencia
común a todos ellos es el mal clima laboral, un espacio determinado por el
estilo agresivo en la comunicación. Los conflictos y rivalidades con las que ha
de lidiar el departamento de Recursos Humanos conducen a problemas de
coordinación y a falta de solidaridad en el día a día.
La ley laboral es compleja y variable por lo que las demandas pueden tomar
por sorpresa a cualquiera si no se mantiene el constante diálogo con el área
legal y se intenta establecer un método eficiente para mantener a todos los
miembros del equipo de Recursos Humanos al tanto de las novedades, al
menos en líneas generales.
a. La ARH trata con medios, con recursos intermedios y no con fines. Es una
función de asesoría, cuya actividad fundamental consiste en planear, dar
servicios especializados, asesorar, recomendar y controlar.
c. Los recursos humanos no se encuentran solo dentro del área de ARH, sino
que se ubican principalmente en los diversos departamentos de la
organización y bajo la autoridad de diversos jefes y gerentes.
d. La ARH se preocupa principalmente de la eficiencia y de la eficacia. Sin
embargo, el hecho más importante es que no puede controlar los eventos o
condiciones que las producen.
e. La ARH trabaja en ambientes y condiciones que ella no determina y sobre
los cuales pose un grado de poder o de control muy pequeño.
f. Los estándares de desempeño y de calidad de los recursos humanos son
complejos y diversos varían de acuerdo con el nivel jerárquico.
g. La ARH no trata directamente con las fuentes de ingreso económico.
h. Uno de los aspectos más críticos de la ARH estriba en la dificultad para
saber si hace o no un buen trabajo.
DIFICULTADES BASICAS DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS
Los recursos humanos no están solamente dentro del área de ARH, sino
principalmente ubicados en los diversos órganos de la organización y bajo
la autoridad de diversos jefes o gerentes. Es así como cada jefe o gerente es el
responsable directo de sus subordinados.
La ARH se preocupa fundamentalmente de la eficiencia. Sin embargo, el hecho
más concreto de su existencia es que ella no puede controlar fácilmente
los eventos o las condiciones que la produce. Esto porque los principales
eventos o condiciones de sus operaciones son las actividades de las diversas
áreas de la organización y el comportamiento heterogéneo de los participantes.
La ARH no trabaja directamente con fuentes de renta. Entre otras cosas, ocurre
algún preconcepto de que tener personal forzosamente implica el tener gastos.
Muchas empresas aún pactan restrictivamente sus recursos humanos en
términos reduccionistas de personal productivo y del personal improductivo o
personal directo y personal indirecto.
OTROS AUTORES:
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
ANEXO
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