Manual de Usuario – SisGeDo  1.5.

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MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE GESTION DOCUMENTARIA

SisGeDo 1.5.0

Introducción

El Sistema de Gestión Documentaria - SisGeDo 1.5.0 es una aplicación WEB

desarrollada por el Gobierno Regional Lambayeque para efectuar el registro,
control y seguimiento detallado y estricto de todos los expedientes que
se procesan en la Institución, tanto externos como internos.

El presente documento constituye una guía práctica para que los usuarios accedan a
los servicios del SisGedo en las mejores condiciones, que les permita navegar y acceder
a los registros para almacenarlos o consultarlos con facilidad.

El sistema está diseñado en un entorno gráfico web permitiendo un manejo fácil y

amigable al usuario, así como la posibilidad de ser accedido desde cualquier pc con
acceso a internet.

Concepción del sistema

La operatividad del sistema ha sido estructurada de la siguiente manera:

Expedientes en Proceso
Todos aquellos expedientes que se encuentran registrados o
recibidos en una dependencia u oficina y están a la espera de ser atendidos.

Expedientes por Recepcionar

Todos aquellos expedientes que han sido derivados de una oficina a otra y se
encuentran pendientes de ser recepcionados o recibidos por esta última. Una
vez recibidos estos expedientes pasan a estar en el estado de Expedientes en
Proceso.

Expedientes Archivados/Procesados
Todos los expedientes que ya se han atendido y por tanto han pasado a ser
archivados.

Esta estructura es controlada por el sistema tanto a nivel de oficina como de usuario.
Es decir controla cuales y cuantos son los expedientes que un usuario u oficina tiene en
proceso, por recepcionar y archivados.

Opciones generales

Los diversos módulos y pantallas del sistema se componen de objetos y páginas web
cuyas características de operación son las mismas, por tanto a
continuación detallamos algunos controles y formas de operación que se
aplicarán para cualquier módulo donde estos se presenten.

 
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    Proyecto Especial Alto Mayo 
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Pestaña  o  solapa  principal. 
Menú principal   Haga  clic  en  al  pestaña  o 
solapa  principal  para  ver  el 
  submenú.  Cada  solapa 
tiene su propio submenú. 

Submenú 
Identificación  del  usuario 
en  el  sistema.  Si  es  un 
Web inicio. Desde donde se  visitante  se  le  identifica 
encuentre,  haga  clic  en  como ANÓNIMO. 
este link para ir a la página 
principal. 

Pantalla y operadores de búsqueda

Aparecen en las ventanas de búsquedas y son los que acompañan a los criterios de
búsqueda.
 

 
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    Proyecto Especial Alto Mayo 
 Manual de Usuario – SissGeDo  1.5.0
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Grilla y compo
onentes prrincipales
La grrilla es un objjeto del siste
ema que se carga
c para mostrar
m registtros de datoss. Esta apare
ece en
todass las opcione es del sistema permitie endo efectuaar búsquedass y dar mantenimiento a los
datoss.
La sig
guiente imag gen muestra una grilla.

Pagiinación.                                                   
Es  común 
c ver  en  las  grillas  el  control  de 
págiinas  esta  se  muestra  en  la  parte 
izqu
uierda  superior  e  inferior  de  la  grilla.    
Haga  clic  sobre  el  número  paraa  ir  a  la 
págiina  directamen nte.  También  tiene  las 
opciiones “anterior” y ”siguiente”.. 
Botones  de 
d control    para 
efectuar  operaciones  con n  los 
registros del grid.                          

Número o de registros ppor 
página 
Cammpo  “check”  de  d selección  Título
o  de  los  cam mpos  En  la  parte  dereccha 
del  registro,  hagaa  clic  para  Ustedd  puede  orden nar  la  superiorr  e  inferior  de  la 
Seleeccionar.  colum
mna que desea grilla  el  sistema  muesttra 
Cuando  un  reggistro  esta  al darr clic en el títullo del  el  número  de  registrros 
seleccionado,  éstee  cambia  de  camppo  que  desea 
d que se eesta visualizand do.
coloor  tal  como  se  muestra  en  ordennar.  El  primerr  clic 
la  fiigura.  Clic  sob
bre  el  check  ordenna  en  forma 
f
seleccionado  deeshace  la  ascenndente,  el  seggundo 
selección.  el  check  en forma descenden nte.
seleccionado  deeshace  la 
selección.

Leye
enda de da
atos interm
mitente
Para las grillas en
e las que aparece “Le eyenda” en la parte in nferior
erda. Ubique el Mouse sobre
izquie s este lin
nk y apareceerá la leyenda de
datos en el centrro de la grillla brindando o informació
ón importantte, tal
como
o se muestra en la siguien
nte imagen.

Cale
endario
Este elemento se e muestra en n los campo
os tipo fecha
a de los form
mularios de registro. Usted lo
identifica con el siguiente
s icon
no:

 
3 
    Pro
oyecto Especcial Alto Mayyo 
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0 

Haga clic sobre este icono para

p mostrar el calenda
ario tal como
o se muestrra en la siguuiente
pantaalla:
Este calendario permite
p la se
elección de un dato tipo fecha, sollo haga clic sobre el día
a y el
ma seleccion
sistem nará la fechaa. También puede camb biar el mes y año solo hhaga clic sobre el
camp po correspondiente.

Conttrol Buscar
En alg
gunas pantallas de ingreso y edición de datos, ap
parece este control
c “Busccar”.

En esste control, usted

u puede registrar dire
ectamente el e código si lo
o conoce, pu uede seleccio
onar el
dato desde el com mbo o tambiién puede da ar clic en el icono para buscar
b más d detalladamen
nte. Al
dar clic en este iccono, según el
e dato que esté
e ingresan
ndo, presenta ará la siguien
nte ventana..

 
4 
    Pro
oyecto Especcial Alto Mayyo 
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0 

Luegoo de ubicado o el dato reggistro en esta

a ventana, see selecciona mediante un n clic en el campo
c
checkk, luego al da
ar clic en el botón “Acepttar”, el códig
go del registrro selecciona
ado es pasad do a la
panta
alla de edició
ón que llamó a la ventana a de búsqued da, quedando o de la siguie
ente manera a.

Ingrresando al Sistema

Para ingresar al sistema, lue ego de iniciar su navega do, debe digitar la
ador de interrnet preferid
ente dirección URL en la barra de dire
siguie ecciones.
URL:: www.peam m.gob.pe
Y lueg Sistema de Gestión Do
go hacer clicc en el link “S ocumentariia” (SISGEDO O)

 
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    Pro
oyecto Especcial Alto Mayyo 
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Otra forma de ingresar al sistema es digitando la siguiente dirección URL en el navegador:

URL: http://doc.peam.gob.pe/sisgedo/app/main.php

Usuario Visitante

La primera pantalla que muestra el sistema al ingresar es la siguiente:

Ingreso  para  usuarios 

registrados. 

Búsqueda  por  número 

de  registro  del 
expediente

Buscar su expediente aquí.

A esta pantalla del sistema tiene acceso cualquier usuario visitante de la web que desee
consultar el estado de su expediente. Si usted conoce el número de registro de su expediente,
podrá digitarlo en el cuadro de texto correspondiente y obtener el trámite y estado actual de su
expediente.

 
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    Proyecto Especial Alto Mayo 
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Si por alguna razón no cuenta con el número de registro de su expediente puede buscar su
expediente teniendo en cuenta otros parámetros, para esto ingrese al link “Buscar su
expediente aquí” y le presentará la siguiente pantalla.

Aquí podrá elegir los parámetros que usted crea conveniente y luego de presionar BUSCAR el
sistema mostrará una lista de los expedientes que se ajustan a sus requerimientos.

Para ver su trámite. 

Para seleccionar el registro que desea 

 
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    Proyecto Especial Alto Mayo 
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En esta lista de registros usted deberá seleccionar el expediente deseado y luego dar clic en el
botón “ver trámite” y obtendrá el trámite de su expediente.

Usuario Registrado
Para ingresar al sistema como usuario registrado, en la primer pantalla principal del sistema
debe dar clic en el link “Ingresar al Sistema”, luego de lo cual el sistema le pedirá sus datos de
ingreso correspondientes.

El escritorio de trabajo para usuarios registrados es el siguiente:

Iconos  de  acceso  directo 

para ingresar rápidamente 
a las opciones mas usadas 
del sistema. 
 
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    Proyecto Especial Alto Mayo 
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Las opciones
o máss usadas se encuentran
e e forma de iconos de accceso directo.
en

Expedientes en Proceso
P

Expedientes en Proce
eso

Esta opción
o es la misma del sub menú “En n proceso” del menú “Expedientes”.
En essta opción tendrá
t accesso y se mosstrará todos los expedientes en proceso que tieene el
usuarrio. Luego ded dar clic en
e el icono correspondie
c ente se mosstrará la sigu
uiente panta
alla de
búsquueda de expe edientes.

En essta pantalla podrá

p digitarr el número de registro de
d expedientte que está b
buscando o puede
elegirr el usuario del cual dessea ver sus expedientess en proceso o. El Sistemaa solo le perrmitirá
efectuuar alguna operación
o conn estos expeedientes siem
mpre y cuanddo estén en su poder; ess decir
sólo podrá visuallizar que exp pedientes tie
enen en proceso otros usuarios
u de su misma oficina,
pero no podrá efe ectuar ninguna operación n con éstos.
Si ustted desea procesar un expediente
e q
que fue adjuuntado a otro
o, debe colo
ocar el núme ero de
registtro que conttiene al expe ediente deseeado y dar click en el Ch
heck “ver addjuntados”, esto
e le
permitirá procesa ar por separaado cualquierr expediente adjuntado.
esea ver todo
Si de os los exped dientes en Prroceso que ses encuentraan en su oficcina, en el combo
c
debe seleccionar la opción “To odos”.

 
9 
    Pro
oyecto Especcial Alto Mayyo 
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0 

Por defecto
d el sisttema muestrra su Nick o nombre de usuario
u para que al presioonar en el bo
otón
BUSCCAR le muesttre sólo sus expedientes
e e proceso en
en e la siguientte pantalla.

Los expedientes
e que se mue estran en unn fondo de color verde,, nos indica que ya han n sido
deriva
ados y hace falta que se ean recepcio
onados, los demás
d los tenemos en prroceso y debbemos
efectu
uar la operacción correspo
ondiente con
n ellos.
Las operaciones
o q podemo
que os efectuar co
on estos reg
gistros se efe
ectuarán med
diante la sigu
uiente
barra
a de botones.

Edita
ar

Luego onar un regisstro mediantte activar el campo checck de la partte izquierda, usted
o de seleccio
podrá
á editar el re
egistro con ell fin de corre
egir algún da
ato mal ingre
esado. Esto sserá solo possible sí
y solo sí usted ha
h registrado o el expedie ente, de lo contrario el sistema le impedirá efe ectuar
quier modifica
cualq ación.

Deta
alle

Si loss datos que se

s muestran en la grilla no
n son suficie entes, usted podrá ver toodos los cam
mpos y
detalles del expeddiente con esste botón, prrevia selecció
ón del registrro que desea
a.

Busc
car
Al da
ar click en este
e botón mostrará
m la misma panttalla inicial de
d búsqueda a que se mu uestra
cuanddo se ingressa a la opción de “Expeddientes en Prroceso”, quee ya ha sido explicada al inicio
de esste apartado..

Derivar

Con esta
e opción podrá
p derivar sus expedientes a otras oficinas quue crea convveniente. Lue
ego de
selecccionado el re
egistro o reg
gistros que desea
d derivarr y dar click en este botóón, se le mo
ostrará
la siguiente pantaalla.

 
10 
    Pro
oyecto Especcial Alto Mayyo 
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0 

En la parte superrior de esta pantalla

p aparrecen los dattos del exped
diente que h
ha seleccionaado de
maneera no editab
ble, con el finn de asegurarse que es el
e expediente e que usted d
desea derivarr.
En la
a parte inferrior, el sistem
ma mediante e campos y objetos editables le so olicita el desttino o
destin
nos que tenddrá este expe ediente.

Ustedd debe selecccionar la forrma del expeediente que derivará, si es el originaal o una cop
pia del
expeddiente; luegoo la depend dencia a la cual
c derivará
á el expedieente, ésta po odrá seleccio
onarla
directtamente del combo o me ediante la ventana de bússqueda al preesionar el ico
ono de búsquueda.
Este objeto
o con su ventana de e búsqueda se explica enn el apartado
o OPCIONES GENERALES S en el
tema Objeto Búsq queda.

En el campo deta alle podrá in

ngresar si assí lo desea algún
a detalle del destino al que deriv
va del
expeddiente. Este campo por lo general de eberá ingresaarse el dato correspondie ente cuando usted
derivee un expedie ente a la ofiicina de Gesstión Docume entaria con el fin de que diente
e este exped
sea trramitado fueera de la insttitución. En este
e campo podrá
p detallar el destino d
de su expediente.
Finalm
mente en el e campo Accciones debe e indicar la
as acciones que deberá á efectuar con
c el
expeddiente la oficcina destino a la cual deriva el expediiente.

Luegoo de ingresados los dato os antes menncionados, deebe dar clic en el botón “Añadir” parra que
se añ
ñada un regisstro de derivvación al expediente. No obstante esttos registros aún no se graban
g
en la base de dattos hasta quee presione el botón “Grab
bar Derivacioones”.

 
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    Pro
oyecto Especcial Alto Mayyo 
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Limpiar, con
Añadir, con este
Grabar Derivaciones, botón va añadir este botón,
con el que grabará en derivaciones a la limpiará o dejará
la base de datos, las pequeña lista que en blanco todos
derivaciones efectuadas aparece en la base los campos
al expediente. de datos. solicitados.

Luego de efectuar las derivaciones correspondientes, presione el botón “Grabar Derivaciones”

para su grabación en la base de datos.

Se le mostrará la siguiente pantalla.

Terminar Derivación de
Explorar expedientes en
expediente. Le devolverá
proceso.
a la pantalla de la grilla
Se mostrará la pantalla inicial con sus expedientes en
de búsqueda de expedientes proceso.
en proceso en la cual podrá
establecer los parámetros
correspondientes.

 
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    Proyecto Especial Alto Mayo 
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Arch
hivar
Esta opción le servirá
s para archivar su us expedienntes que ya los ha ate endido. Lueg go de
selecccionar el reg
gistro o registtros que desea archivar, se le presenta la siguiente pantalla.

En la parte superrior se muesttra la lista de n la parte inferior,

e registros que serán arcchivados y en
el sisttema le soliccita el archiva
ador donde archivará
a el expediente
e y las últimas acciones tommadas
al arcchivar.

Los archivadores
a debe crearlo
os en el menú principal “C
Catálogos” y sub menú “A
Archivadoress”.

Elim
minar Deriv
vación
Con eesta opción podrá elimin nar las derivvaciones grabadas equivvocadas. Lueego de selecccionar
solo los expedienttes derivados, dar clic en
n este botón y mostrará el
e siguiente m
mensaje.

Si coonfirma meddiante acepta ar que está seguro de la eliminaciión de estass derivaciones, el

sistem
ma eliminará
á solo las derrivaciones seleccionadas.

 
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    Pro
oyecto Especcial Alto Mayyo 
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Adju
untar
Esta opción le sirrve cuando desea
d adjunttar uno o va
arios expedie
entes en otro o. Esto se effectúa
para aquellos expedientes qu ue se relacio
onan con ottros, permitie
endo así que se efectúa an las
aciones solo ya en el exp
opera pediente conttenedor de to
odos.
Luegoo que ha seleccionado lo os registros que desea adjuntar
a y daar clic en el botón, el sistema
prese
entará la sigu
uiente pantallla.

En la parte superrior muestra la lista de registros

sistem
ma le solicita
a el registro del expediennte hacia el cual
mismmo si lo desea puede reg
grabaar esta operaación.
r e se van a ajjuntar y en lla parte inferior el
que
c serán ad
djuntados lo
os expediente es; así
gistrar las acciones tomadas con los expedientess, luego proccede a

vo Expedie
Nuev ente
Con esta opción podrá ingrresar un nuevo expedie
ente al siste
ema para effectuar el trrámite
correspondiente.

ar clic en estta opción se

Al da e mostrará la
a siguiente pantalla
p soliccitándole loss datos nece
esarios
para su nuevo expediente.

 
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    Pro
oyecto Especcial Alto Mayyo 
 Manual de Usuario – SisGeDo  1.5.0 

Algunos datos necesarios entenderlos y a tener en cuenta en esta pantalla son los siguientes:

En la sección ORIGEN DEL EXPEDIENTE debe seleccionar si su expediente es interno o externo;

así mismo si es de “tipo Personal”. Usted podrá notar que según lo que elija los datos siguientes
solicitados son activados, desactivados por ej. Por ej. En la pantalla anterior, el origen del
expediente es interno, por tanto los campos Dependencia, Firma y Cargo no son editables ya
que el sistema los asigna automáticamente según el usuario que está ingresando los datos. Si
no es un expediente personal el sistema coloca el nombre del jefe o representante de la oficina,
asumiendo así que el expediente que se ingresa, es institucional pertenece a la oficina, por lo
tanto quien firma es el jefe de la oficina.
Por otro lado, si selecciona el check indicando que es un expediente personal, el sistema
cambiará los datos de quien “Firma” y el “Cargo”, colocando allí los datos correspondientes al
usuario que ingresa el expediente, tal como muestra la siguiente figura.

Es importante que usted se asegure que estos datos, tanto cuando se trata de un expediente
personal como un expediente institucional, sean los correctos, de lo contrario comunique al
administrador del sistema.
En la pantalla que se muestra a continuación se ha activado el origen del expediente como
“externo”.

 
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    Proyecto Especial Alto Mayo 
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Vemos ahora que los datos solicitados por el sistema cambian, ahora el sistema solicita la
“Dependencia”, el “Detalle”, quien “Firma” y el “Cargo” de quien firma. Entonces estos datos
ahora ya, cuando el expediente es externo, es necesario ingresarlos.

En el campo “Detalle” puede digitar algunos datos adicionales o detalles de la dependencia

origen del expediente.

En la sección “Datos del Expediente”, considere también que según el origen que ha elegido, el
sistema asignará el número correlativo de los expedientes según su tipo. Es decir, si usted
indica que el expediente que está ingresando es de origen interno, el sistema asignará el
número correlativo en forma automática según el tipo de expediente que seleccione, de la
misma manera será si el expediente es de origen interno y a la vez de tipo personal.

El sistema controla de forma automática los números correlativos de los expedientes según su
tipo. La primera vez que seleccione un tipo de expediente, el sistema le asignará el número 1,
solo en esta ocasión usted podrá cambiar este número para indicarle al sistema qué número le
corresponde generar en ese tipo; a partir de ese momento el sistema lleva el control de los
correlativos de ese expediente y ya no se le permitirá modificar. Por lo tanto asegúrese bien del
número correlativo que le corresponde ingresar la primera vez según su tipo de expediente
elegido.

En esta misma pantalla de ingreso del expediente, existe la sección “Destino(s) - Derivación del
expediente” donde usted podrá, si lo desea, derivar su expediente en el mismo momento que lo
está registrando. Por lo tanto al dar por registrado su expediente ya aparecerá como derivado.

Expedientes Por Recepcionar

Expedientes por Recepcionar.

 
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    Proyecto Especial Alto Mayo 
 Manual de Usuario – SissGeDo  1.5.0
0 

Esta opción
o es la misma del sub menú “Po or Recepcion nar” del menúú “Expedienttes”.
Aquí usted podrá visualizar y recepcionar los expedien ntes que hann sido derivad
dos a su usu
uario u
na. Al dar clicc en esta opcción se prese
oficin enta la siguie
ente pantalla.

Buuscar, para
busscar un
exppediente por
reccepcionar.

Reecepcionar, para
daar por recibid
do a
loss expedie
entes
previamente
seeleccionados.

Una vez
v que ha seleccionado los registross que desea recepcionar,
r debe dar clicc en el botón
n
“Rece
epcionar” y aparece
a la sig
guiente panttalla.

En essta pantalla debe verifica

ar la lista de
e registros que
q serán reccepcionados, luego de lo
o cual
presio
ona el botónn “Grabar Reccepción” para recibirlos y estos exped
dientes pasarán a estar en
e sus
expeddientes En Proceso.

esea Buscar un
Si de u expediente por recep
pcionar en esspecial, pued
de dar clic p
para estableccer los
parám
metros aprop
piados de búsqueda.

 
17 
    Pro
oyecto Especcial Alto Mayyo 
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0 

Exp
pedientes Arrchivados /
Pro
ocesados.

Esta opción
o es la misma del sub menú “Arrchivados” de el menú “Exppedientes”.
Aquí usted podrá á visualizar lo
os expedienttes archivadoos / procesados por usteed y su oficina. Al
dar clic en esta oppción se pressenta la sigu
uiente pantallla.

En essta pantalla debe seleccionar el usuaario y el arcchivador de los

l cuales de esea visualizzar los
expeddiente archivvados. Luego
o debe dar clic en el botó
ón “Buscar” y aparece la ssiguiente pan
ntalla.

 
18 
    Pro
oyecto Especcial Alto Mayyo 
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0 

Todos los expedieentes archivvados/procesados (se inccluyen aquí lo

os que han sido adjunta
ados a
otro expediente)
e se muestran en esta lista
a.

esea devolve
Si de er a EN PRO OCESO algún n expediente e debe selecccionarlo lue
ego dar clic en la
opció
ón “Devolver a En Proceso
o” y se mosttrará la siguie
ente ventana
a de confirmaación.

Si usted confirma
a el proceso
o, los expedie
entes selecccionados passan a estar n
nuevamente en el
do EN PROCE
estad ESO.

Buscar

Selecccione esta opción para buscar

b expeddientes según
n diversos pa
arámetros de
e búsqueda. Al dar
clic se
s mostrará la siguiente e pantalla que
q pertene
ece al submenú “Expedientes” del menú
princiipal “Buscar””.

 
19 
    Pro
oyecto Especcial Alto Mayyo 
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Al establecer los parámetros adecuados según lo que requiera, el sistema efectuará la consulta
y mostrara la lista correspondiente de los expedientes que se ajusten a sus requerimientos.

En esta pantalla de resultados, podrá elegir el expediente que desee y visualizar su trámite y
situación actual, al presionar en el botón “Ver Trámite”.

Cambiar contraseña

Cambiar contraseña.

 
20 
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Cada usuario que

e se registra en el sistem
ma, para su acceso
a se le asigna una ccontraseña la cual
es “usuario”.

Luegoo que este usuario

u nuevvo ingresa al
a sistema, debe cambiarr su contrase
eña de acce
eso en
esta opción, con el fin de ase
egurar sus datos
d y que su cuenta de
e usuario no
o pueda ser usada
por otras
o persona
as.

Al dar clic en esta

a opción se presenta
p la siiguiente panttalla.

En essta pantalla muestra

m los “datos
“ perso
onales” corre
espondientes al usuario, llos que sólo podrá
visualizarse. Commo usuario usted debe asegurarse que estos dattos se encue entren registtrados
correctamente, de e no ser así comuníquese
c e con el Admministrador de
el Sistema.

En la sección “Datos de la cue enta”, usted podrá modifficar su passw

word o contrraseña y lueg
go dar
Actualizar” pa
clic en el botón “A ara grabar lo
os cambios efectuados.
e

Una vez efectuada esta ope

eración, su próximo ing
greso al siste
ema debe sser con su nueva
contrraseña.

Me
enú Catálogos

En esste menú, poodrá registra

ar y controlarr sus “Archiv
vadores”, “Tipos de expe
edientes”, “Fo
ormas
de re
ecepción” y “T
Tipos de Prio
oridades” seggún las opcioones del subm
menú que elija.

 
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    Pro
oyecto Especcial Alto Mayyo 
 Manual de Usuario – SissGeDo  1.5.0
0 

El maanejo de toddos estos su ub menús ess el mismo. Al A dar clic en

e cualquiera a de ellos apparece
primeero la pantalla de búsque eda, luego de lo cual, si lo desea esttablece algunnos parámetrros de
búsquueda o los deja en blancco y presiona a “Buscar”; aparece la pa antalla con la
a lista de tod
dos los
registtros grabado
os. En esta lissta ya podrá editar elimin
nar o ingresa
ar nuevos reggistros.

Arch
hivadores

odrá crear sus archivado

En essta opción po ores que son n “Archivar” de los
n necesarios en la opción
“Expe
edientes en Proceso” en los cuales procederá a Archivar su us expediente
es ya atendiidos o
proce
esados.

a opción, apa
Al dar clic en esta arece la siguiiente pantalla
a.

eseamos agre
Si de egar un nuevo Archivado or, debe darr un clic en la opción “N
Nuevo Archiva
ador”,
enton
nces se prese
enta la siguie
ente pantalla
a, donde deb
berá ingresar los datos so
olicitados.

Como o puede no otar, debe indicar si el archivadorr a crear es e un archivvador perso onal o
institu
ucional, el sistema muesstra automáticamente la oficina dondde se crea el archivador. Usted
debe ingresar la “Descripción”
“ ” o Nombre del
d archivadoor y el period
do al que perrtenece.

Luegoo debe presionar en el botón

b “Regisstrar” para que
q el archivvador quede grabado y pueda
ser usado al mom
mento de archhivar expedieentes.

 
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    Pro
oyecto Especcial Alto Mayyo 
 Manual de Usuario – SisGeDo  1.5.0 

Tipos de Expedientes

En esta opción registrar y controlar todos los tipos de expedientes que se usen en el sistema.

Formas de Recepción

En esta opción se registran las formas de recepción de los expedientes.

Tipos de Prioridades

En esta opción controlará los tipos de prioridades que se establecerá para cada expediente
registrado.

Menú Reportes

Debe elegir este menú para imprimir o visualizar reportes. Al dar un clic en esta opción, el
sistema presenta la siguiente pantalla.

En esta pantalla, en la parte derecha usted debe seleccionar el reporte que desea, luego de lo
cual el sistema en la parte derecha le mostrará o solicitará los parámetros para dicho reporte.

En estos parámetros, usted debe ingresar los parámetros que desee y luego presionar en el
botón “Imprimir” para obtener su reporte.

 
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    Proyecto Especial Alto Mayo 
 Manual de Usuario – SisGeDo  1.5.0 

Una vez que se encuentra en la ventana previa del reporte, puede dar clic en el icono de la
Impresora para imprimir su reporte.

Menú Administración

A este menú tiene acceso sólo quien es el Administrador del Sistema. Los sub menús que
contiene son los siguientes:

Dependencias Externas

Para efectuar el registro y control de las dependencias externas desde donde proceden
expedientes hacia la institución.

Dependencias Internas

Para el registro y control de todas las dependencias internas u oficinas de la institución.

Usuarios

En esta opción se registra y controla a los usuarios que tienen acceso al sistema.

Correlativos

Esta opción es manejada por el administrador del sistema para el mantenimiento de

correlativos.

Bloqueos

Esta opción permite al administrador del sistema bloquear o presentar un mensaje a una
dependencia o a un usuario específico.

Entidades

Para el registro y control de Entidades.

 
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    Proyecto Especial Alto Mayo 
 Manual de Usuario – SisGeDo  1.5.0 

Salir del sistema.

Para salir del sistema o finalizar sesión, debe dar clic en cualquiera de estas opciones.

Comunicación con el Administrador del Sistema Web

Para cualquier sugerencia, duda o crítica constructiva, puede comunicarse directamente con el
Administrador del Sistema Web SisGeDo.

Para comunicación con el

Administrador del Sistema Web.

 
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    Proyecto Especial Alto Mayo 
 Manual de Usuario – SissGeDo  1.5.0
0 

Al dar clic en el lin

nk, el sistem
ma presenta la
a siguiente pantalla.
p

Aquí debe ingresa

ar los datos solicitados y presionar el botón “Envviar”. Su men
nsaje será re
ecibido
por el
e Administrad
dor y recibirá
á la respuestta correspond
diente.

 
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    Pro
oyecto Especcial Alto Mayyo