MANUAL PARA EL USO DE LA BASE

DE DATOS EN LA EMPRESA

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Contenido
1. Entrando en BD FÜNCOLOR ...................................................................................................... 4
1.1 ACCEDIENDO A LA BD FÜNCOLOR.................................................................................... 4
2 Ventas .......................................................................................................................................... 6
2.1 Registro de la venta ............................................................................................................... 7
2.2 Cerrar tablas .......................................................................................................................... 8
3. Nota de remisión ......................................................................................................................... 9
4. Agregar nuevo producto ............................................................................................................ 11
4.1 Agrega la imagen ................................................................................................................. 12
5. Informe ...................................................................................................................................... 15
6. Cerrar sesión o salir .................................................................................................................. 18

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Índice de ilustraciones

Ilustración 1. Entra a la BD desde el escritotio ................................................................................ 4

Ilustración 2. Agrega login ............................................................................................................... 4
Ilustración 3. Llena el cuadro login .................................................................................................. 5
Ilustración 4. ¡Ya puedes entrar! ...................................................................................................... 5
Ilustración 5. Entras a menú automáticamente ................................................................................ 6
Ilustración 6. Selecciona el icono .................................................................................................... 6
Ilustración 7. Tabla nRemisión ........................................................................................................ 7
Ilustración 8. Campo de fecha ......................................................................................................... 7
Ilustración 9. Tabla ventas ............................................................................................................... 8
Ilustración 10. Guardar, cerrar ......................................................................................................... 8
Ilustración 11. Formulario ................................................................................................................ 9
Ilustración 12. Notas de Remisión ................................................................................................... 9
Ilustración 13. Revisa las notas ..................................................................................................... 10
Ilustración 14. Notas de uno en uno .............................................................................................. 10
Ilustración 15. Agrega nuevo producto .......................................................................................... 11
Ilustración 16. Al dar en Nuevo...................................................................................................... 11
Ilustración 17. Agrega la imagen ................................................................................................... 12
Ilustración 18. Cuadro para agregar .............................................................................................. 12
Ilustración 19. Selecciona de los archivos ..................................................................................... 13
Ilustración 20. Aceptar para guardar.............................................................................................. 13
Ilustración 21. Guardar el nuevo producto ..................................................................................... 14
Ilustración 22. Ir a inicio ................................................................................................................. 14
Ilustración 23. Informe ................................................................................................................... 15
Ilustración 24. Revisa los informes de ventas ................................................................................ 16
Ilustración 25. Muestra de informes completos .............................................................................. 16
Ilustración 26. Regresar al menú ................................................................................................... 17
Ilustración 27. Salir ........................................................................................................................ 18
Ilustración 28. Se cierra sesión y BD ............................................................................................. 18

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 1. Entrando en BD FÜNCOLOR
Para acceder a la base de datos FÜNCOLOR tendremos que dar doble clic en el icono de Acces
que aparece en el escritorio

Ilustración 1. Entra a la BD desde el escritotio

Por consiguiente se abrirá

1.1 ACCEDIENDO A LA BD FÜNCOLOR

En la siguiente pantalla aparece inmediatamente login para los usuarios que ya están registrados y
tienen su contraseña.

Ilustración 2. Agrega login

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Una vez realizado el paso anterior se deberá escribir el nombre del usuario y la contraseña, ya
ingresados los datos se da clic en el botón aceptar.

Ilustración 3. Llena el cuadro login

A continuación le aparecerá un recuadro y debe dar aceptar nuevamente

Ilustración 4. ¡Ya puedes entrar!

Inmediatamente lo llevará al menú

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 Ilustración 5. Entras a menú automáticamente

2 Ventas
Si usted realiza una venta inmediatamente deben desplegar el panel de navegación:

Ilustración 6. Selecciona el icono

6
2.1 Registro de la venta
Ya desplegado se irá a la tabla de nRemisión y dar únicamente doble clic

Ilustración 7. Tabla nRemisión

De tal forma que comenzará a llenando el número de nota de remisión, que va en orden numérico
ascendentes, así como la fecha

Ilustración 8. Campo de fecha

7
En la cual se selecciona el día, únicamente puesto que el mes y el año ya están fijados.

Ahora bien registra los datos restantes que son el documento identidad que será el mismo que el de
nRemisión y los nombres de los clientes.

Posteriormente da doble clic para abrir la tabla de ventas donde llenará los datos de Cod, nRemisión,
la cantidad que depende de lo que venda, así mismo el precio de la funda que estará ubicado en la
tabla de precios dando así automáticamente el importe.

Ilustración 9. Tabla ventas

NOTA: Si usted desconoce los códigos o precios de cierta

funda puede abrir la tabla fundas o nuevas_fundas

2.2 Cerrar tablas

Para cerrar las tablas da clic izquierdo, guardar y cerrar.

1
2

Ilustración 10. Guardar, cerrar

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 3. Nota de remisión
Para realizar una nota de remisión usted debe seleccionar en el menú el cuadro que dice formulario

Ilustración 11. Formulario

Ahora selecciona Notas Remisión

Ilustración 12. Notas de Remisión

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Llevándolo automáticamente a las notas de remisión expedidas por cada venta

Ilustración 13. Revisa las notas

Para visualizar cada una únicamente deberá dar en los triángulos

Ilustración 14. Notas de uno en uno

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 4. Agregar nuevo producto
Para ello de igual manera en el menú debe seleccionar formulario y después agregar fundas

Ilustración 15. Agrega nuevo producto

Para ingresarlo dará clic en nuevo

Ilustración 16. Al dar en Nuevo

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Automáticamente usted podrá ingresar el código, el nombre del modelo de celular y la imagen

Ilustración 17. Agrega la imagen

Usted regresará nuevamente a formulario y puede regresar a menú

4.1 Agrega la imagen

Al dar clic en el icono de clip le aparecerá el siguiente cuadro en cual dará agregar

Ilustración 18. Cuadro para agregar

De tal manera que usted selecciona la imagen de la biblioteca, le da abrir

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 Ilustración 19. Selecciona de los archivos

Habilitando pues las demás opciones y le da aceptar

Ilustración 20. Aceptar para guardar

Presiona el botón de guardar, este después se deshabilitara

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 Ilustración 21. Guardar el nuevo producto

E irá nuevamente al inicio por medio del botón

Ilustración 22. Ir a inicio

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 5. Informe
Si desea visualizar un informe para llevar un control lo que debe de hacer es seleccionar el recuadro
informes

Ilustración 23. Informe

Dar clic en Informe de ventas

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 Ilustración 24. Revisa los informes de ventas

Llevándolo así al informe de todas sus ventas

Ilustración 25. Muestra de informes completos

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Para regresar únicamente deberá dar clic en lo siguiente

Ilustración 26. Regresar al menú

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 6. Cerrar sesión o salir
Para salir de la base de datos en el menú aparece la palabra “salir” la cual seleccionará

Ilustración 27. Salir

Y listo

Ilustración 28. Se cierra sesión y BD

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