Los cuales son Cuentan con

12 Grandes retos en la gestión de los activos de información y evidencias en la era digital

Retos
Ventajas Tienen Desventajas Responsables

La gestión de los riesgos corporativos en relación con los

activos información y evidencias (digitales y físicos) Evaluar posibles riesgos de activos de No disponer de la información adecuada Departamentos de tecnología
información y evidencias
Desarrollo e implementación de un sistema de gestión Los procesos de activos de información Altas Direcciones
para los documentos Ayudan a cumplir obligaciones legales, son complejos y lentos
justificar la asignación de recursos y obtener Directores de departamentos de
Integración de los sistemas de gestión de documentos el máximo rendimiento Falta de control de los activos de información y documentos
(ISO) con el resto de los sistemas de gestión información y evidencias
Ayudan a cumplir los objetivos, buscan la Personal
El enfoque de la gestión por procesos, consideración de la gestión mejora continua, ayuda al control de No ser capaz de gestionar la información
de archivos digitales y evidencias como proceso estratégico Usuarios
recepción y envío de documentos además
facilitan la gestión de activos digitales y
La automatización masiva de la captura de información
evidencias
y evidencias físicas

Control al acceso de los documentos por

Relación entre las aplicaciones informáticas de los sistemas de
negocios y las aplicaciones informáticas de gestión documental
Gestión a largo plazo de certificados y firmas electrónicas
parte de los usuarios, cumplir con políticas
de acceso, controlar roles y acciones
Busca

La externalización de la gestión a los activos de

información y evidencias digitales en entornos cloud

La integración de los sistemas de e-administración con sistemas de

gestión de activos digitales y evidencias en la organización
Autenticidad, Integridad,
Fiabilidad, Confidencialidad,
Seguridad y ciberseguridad de la información
Contextualidad y disponibilidad
Reutilización de servicios de información

Rentabilización del contenido de los activos y evidencias Preservar

digitales