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2015
1
Contenido
CATALOGACIÓN ....................................................................................................................... 4
Registros bibliográficos ............................................................................................................. 4
Agregar registros ......................................................................................................................... 4
Importar desde Z39.50 ............................................................................................................... 9
Editar registro bibliográfico....................................................................................................... 11
Duplicar registro bibliográfico .................................................................................................. 12
Eliminar registro bibliográfico................................................................................................... 14
Registros de ítems ................................................................................................................... 14
Agregar un ejemplar.................................................................................................................. 14
Editar ejemplares ....................................................................................................................... 15
Eliminar ejemplares ................................................................................................................... 17
Mover un ejemplar ..................................................................................................................... 19
Visualización de los registros ................................................................................................. 19
Vista MARC ................................................................................................................................ 20
Vista ISBD .................................................................................................................................. 20
Vista de Ítems ............................................................................................................................ 21
Historial de Préstamos.............................................................................................................. 21
AUTORIDADES ........................................................................................................................ 22
Agregar autoridades.................................................................................................................. 22
Búsqueda de autoridades ........................................................................................................ 24
Editar autoridades ..................................................................................................................... 25
Eliminar autoridades ................................................................................................................ 26
CIRCULACIÓN ......................................................................................................................... 27
Préstamo..................................................................................................................................... 27
Devolución .................................................................................................................................. 28
Renovación ................................................................................................................................. 28
USUARIOS ................................................................................................................................ 34
Registro de usuarios ................................................................................................................. 34
Insertar fotografía ...................................................................................................................... 35
2
Establecer permisos.................................................................................................................. 37
Definir permisos de usuarios ................................................................................................... 39
Editar usuarios ........................................................................................................................... 40
Eliminar usuario ......................................................................................................................... 41
Buscar usuarios ......................................................................................................................... 42
BÚSQUEDAS ............................................................................................................................ 43
Búsqueda básica ....................................................................................................................... 43
Búsquedas avanzadas ............................................................................................................. 43
INFORMES O REPORTES ESTADÍSTICOS ...................................................................... 48
Informes de catalogación ......................................................................................................... 48
Informe diario ......................................................................................................................... 48
Informe Mensual y anual de ingreso de recursos de información ................................ 49
Total de la colección ................................................................................................................. 50
Informe de circulación ............................................................................................................... 51
Informe diario ......................................................................................................................... 51
Informe mensual y anual de los préstamos de los recursos de información ............... 52
Informe de usuarios morosos .............................................................................................. 53
Informe de los títulos más consultado ................................................................................ 54
Informes de usuarios que consultan................................................................................... 54
Informes de los libros prestados ......................................................................................... 55
INVENTARIO ............................................................................................................................ 56
Crear inventario ........................................................................................................................... 56
Modificar ...................................................................................................................................... 56
Seleccionar ................................................................................................................................... 57
Inventariado ................................................................................................................................. 57
No inventariados .......................................................................................................................... 57
Estadística..................................................................................................................................... 58
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CATALOGACIÓN
Registros bibliográficos
Agregar registros
Si usted desea catalogar directamente debe usar una hoja de trabajo en blanco
Tiene que elegir una plantilla de trabajo: Libros, Revistas, Tesis, etc., una vez
seleccionada la plantilla de catalogación se procederá a llenar los campos.
4
En algunos campos el editor dispone de un plugin o generador de contenido al cual
podemos acceder dando clic en… (tres puntos suspensivos). El plugin del campo
008 es como sigue:
5
Para agregar información en los campos 1XX, 6XX y 7XX deberá activar el plugin
donde podrá acceder a una ventana de búsqueda de autoridades:
6
En el cuadro ingresar el criterio de búsqueda y hacer clic en INICIAR BÚSQUEDA
y luego ELIJA.
En caso que no existiera el autor, tema, etc. que se está buscando deberá crearse
7
Para ampliar el campo o ver todo los sub campos haga clic en el nombre de la
etiqueta
Está etiqueta posee en el lado derecho un símbolo menos [X] que sirve para borrar
el contenido del campo o los subcampos según el caso. También para el caso de
los campos duplicables cuenta con un signo más [cuadrado] que sirve para duplicar
el campo. Adicionalmente posee un símbolo de un [lápiz] que es para agregar
autoridad
En los campo 9XX procedemos a colocar las siglas del catalogador, la fecha de
catalogación, el tipo de catalogación (opciones desplegables) y el tipo de
documento de catalogación (opciones desplegables).
Una vez que haya terminado ingresar toda la información, haga clic en el botón
GUARDAR en la parte superior, al hacerlo se visualizara el formulario para agregar
fondos o existencias. (Ver – Agregar ejemplares).
Finalmente para poder ver el registro completo hacer clic en la etiqueta Normal, la
visualización normal del documento es como sigue:
8
Importar desde Z39.50
9
En la pantalla de resultados se puede optar por la vista MARC o de tarjeta de los
registros, o por importarlos a Koha
Una vez que haya abierto una hoja de trabajo en blanco o importado un registro a
través de Z39.50, se le presentará un formulario para hacer o concluir la
catalogación
10
Luego de importar procederá a corregir los campos de acuerdo a la información
que este en el libro.
11
Duplicar registro bibliográfico
Para duplicar un registro existente, haga clic en EDITAR > Editar como nuevo
(duplicar)
Puede corregir los campos que sea necesario de acuerdo al documento que se
está ingresando. Hacer clic en guardar
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Elegir NO, guardar
13
Eliminar registro bibliográfico
Registros de ítems
En Koha cada registro bibliográfico puede tener uno o más elementos unidos. Estos
items se refieren a veces como formatos. Cada item incluye información de la copia
física que la biblioteca tiene.
Agregar un ejemplar
14
Al pulsar el botón AGREGAR ITEM se visualiza el ejemplar o ítem llenado en la
parte superior de este formulario, para ingresar otro ítem repita el proceso por cada
ejemplar físico.
Editar ejemplares
15
A continuación se visualizará el formulario para editar fondos o ejemplares:
Para esta labor hay tres enlaces por cada ejemplar a tener en cuenta:
16
También puede hacer clic en 'Agregar existencias' en la página de resultados de
búsqueda del módulo de catalogación
Como mínimo, los siguientes campos deben ser llenados para los nuevos ítems:
2 - Fuente de clasificación
a - ubicación Permanente
b - Lugar en las estanterías
o - Signatura topográfica
p - Código de barras
y - Tipo de ítem (Tipo de de material)
Eliminar ejemplares
17
Se le mostrará una lista de ítems con un enlace al lado de cada uno con la etiqueta
'Borrar. Haga clic en ese enlace y si el ítem no está prestado se eliminará ese ítem.
Si desea eliminar todo los items hacer clic en Editar desde ahí escoger ‘Eliminar
todos los items’
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Mover un ejemplar
Adjuntar ítem
Simplemente ingrese el código de barras del ítem que desea mover y haga clic en
Enviar
19
Vista MARC
Esta vista nos permite visualizar los registros de acuerdo a los campos y
subcampos que se haya ingresado y están agrupados por pestañas numéricas
según el número del campo MARC.
Vista ISBD
Muestra la ficha catalográfica con las reglas AACR2 que permiten el intercambio
internacional de registros bibliográficos entre las agencias bibliográficas nacionales
20
Vista de Ítems
Nos muestra una información detallada por cada ejemplar. El enlace Editar ítem
nos lleva directamente al formulario de edición de ejemplares (Ver Editar
Ejemplares)
Historial de Préstamos
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AUTORIDADES
Los registros de autoridad son una forma de controlar ciertos campos en los
registros MARC. El uso de los registros de autoridad proporciona control sobre los
encabezamientos de materia, los nombres de personas y lugares
Agregar autoridades
22
El formulario que aparece le permitirá introducir todos los datos necesarios en el
registro de autoridad.
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clic en el signo más (+) a la derecha de la etiqueta. Para
utilizar los plugins de ayuda de campo, simplemente haga clic en los puntos
suspensivos (...) a la derecha del campo.
Búsqueda de autoridades
24
Editar autoridades
Una vez que haya realizado los cambios necesarios, simplemente haga clic en
"Guardar"
25
Eliminar autoridades
26
CIRCULACIÓN
Préstamo
27
Devolución
Para hacer una devolución puedes hacer clic en la barra superior en el menú
devoluciones digite el código de barra o pase con una lectora y hacer clic en
Enviar
Renovación
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Se visualizara la siguiente pantalla:
Por lo menos usted tendrá que establecer una regla de circulación por
defecto. Esta regla debe ser fijada para todos los tipos de ítem, para
todas las bibliotecas y para todas las categorías de usuario.
29
Reglas de préstamo por defecto
30
Segundo elija el tipo de ítem al que se aplicara la regla. Si deja el valor
en 'Todos' se aplicará a todas las categorías de usuarios
31
Cuarto, puede elegir la cantidad de días que un usuario puede llevar el
documento
Quinto, dejar por defecto días, esto permite calcular el periodo del préstamo y
multas en la columna de la 'Unidad'
32
Asimismo, puede elegir la cantidad de días que el usuario podrá renovar un
determinado documento
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USUARIOS
Registro de usuarios
34
El número de socio es el código del usuario para realizar
sus préstamos en la biblioteca, de preferencia se recomienda que sea el número
de DNI
Insertar fotografía
35
Hacer clic en boton Browser, posteriormente seleccionar la foto o imagen que
desea subir y hacer clic en el boton subir
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Finalmente el perfil del usuario se visualizara de la
siguiente manera:
Establecer permisos
Una vez dentro, debemos definir que roles tendrá el usuario y hacer clic en el
botón Establecer permisos.
NOTA: Este icono solo se aplicar para el caso del personal de biblioteca. y estos
se asignara de acuerdo a las funciones que realice. Ejemplo:
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Solo circulación: (circulate, catalogue, borrow, extracirculation).
Solo catalogación (catalogue, borrow, deletecatalogue, editcatalogue,
editauthorities, serials, attachitems, extracataloguing).
Administrador: (borrowers, permissions,
tolos/batch_upload_patron_images, staffaccess, excuseusers)
Estas son solo sugerencias pues los roles del personal pueden variar mucho
según la organización de la biblioteca, en general, todos los permisos
disponibles a aplicar son los siguientes:
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Definir permisos de usuarios
Superlibrarian
Circulate
Catalogue
Importante
Todos los miembros del personal deben tener este atributo para poder
acceder a la intranet
parameters
borrowers
Permissions
reserveforothers
borrow
Libros prestados
editcatalogue
39
updatecharges
acquisition
tools
editauthorities
Edición de autoridades
serials
Editar usuarios
40
Eliminar usuario
41
Buscar usuarios
Puedes buscar usuarios directamente desde el menú principal, para ello solo
debes ingresar parte del nombre o número de carné y presionar el botón
BUSCAR
42
BÚSQUEDAS
Búsqueda básica
Para iniciar una búsqueda, escriba una palabra o varias palabras en el cuadro
de búsqueda.
Búsquedas avanzadas
43
En esta sección puede elegir entre los muchos índices
haciendo clic sobre la flecha en la primera casilla.
44
Solo buscara las novelas de Mario Vargas Llosa
45
Escoger el tipo de biblioteca o buscar en todas las bibliotecas
46
Por último, puede elegir la forma de ordenar los resultados. Las opciones
predefinidas de ordenamiento están en el área final de la pantalla de búsqueda
avanzada.
47
INFORMES O REPORTES ESTADÍSTICOS
Se visualizara el listado:
Informes de catalogación
Permite conocer todo lo que se ingresa y la totalidad de la colección.
Informe diario
Este reporte muestra la producción diaria de catalogación, muestra sub total de
títulos y ejemplares por usuarios y también por tipo de documento, muestra
también el título y la clasificación.
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Si desea descargar haga clic en “Descargar en Excel”
Estadísticas mensuales
Estadística anual
49
Reporte anual por tipo de documento
Total de la colección
50
Informe de circulación
Informe diario
51
Informe mensual y anual de los préstamos de los recursos de información
Si se desea conocer por código Dewey solo debes hacer clic en filtrar por
Código Dewey como se muestra en la siguiente página.
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Atención: es una sumatoria préstamos más devoluciones y renovaciones
Si desea descargar haga clic en “Descargar en Excel”
53
Informe de los títulos más consultado
Para conocer los títulos más consultados hacer clic en Tipo de ítem y elegir de
acuerdo a su requerimiento.
Para conocer el listado de los usuarios que hacen prestamos hacer clic en Tipo
de usuarios y elegir de acuerdo a su requerimiento.
54
Posterior a ellos se visualiza la siguiente pantalla
Permite obtener un listado de todos los documentos que están prestados, para
ello hacer clic en tipo de ítem
55
INVENTARIO
En este módulo lo primero que debemos hacer es definir sobre que inventario
queremos trabajar por ello nos muestra la relación de inventarios activos, para que
elijamos uno, o de lo contrario podemos crear uno nuevo haciendo clic en INVENTARIO
Crear inventario
Para crear un nuevo inventario por tipo de documento deberá hacer clic en nuevo
inventario
Modificar
Si desea modificar la descripción y el tipo de ítem deberá hacer clic en Modificar
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Seleccionar
Para iniciar el inventario deberá hacer clic seleccionar
Inventariado
Para conocer todo lo que se está inventariando hacer clic en inventariado.
No inventariados
Para conocer todo los materiales que no fueron inventariados hacer clic en No inventariado.
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Estadística
Saldrá el estado de todos los materiales que fueron inventariados
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