Universidad Ricardo Palma Facultad de Ingeniería

Escuela Profesional de Industriales

ASIENTOS DE AJUSTES

DEFINICIÓN.
Un ajuste es un asiento que no registra una transacción, sino que, como su nombre lo
indica, “ajusta” o regulariza las cuentas en el caso de que fuera necesario hacerlo para
que estas muestran su verdadero saldo que permitan presentar con razonabilidad los
Estados Financieros al finalizar un ejercicio contable, teniendo como objetivo un alto
grado de confiabilidad.
PROCESO DE AJUSTE.
El proceso de ajuste se basa primordialmente en dos principios contables.
a). Principio de asociación (enfrentamiento)
Este principio indica que los gastos que generaron los ingresos se deduzcan de
estos. Se sabe que una empresa incurre en gastos para obtener ingresos; por lo
tanto, es necesario enfrentarlos para determinar el resultado de la operación.
b). Principio de devengado.
Este principio indica que los gastos y los ingresos que se deben considerar para
determinar el resultado económico o la utilidad neta son los que corresponden a un
ejercicio, sin considerar si se han pagado o cobrado.

LOS PRINCIPALES ASIENTOS DE AJUSTE SON:

1.- AJUSTE POR DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS.

DEPRECIACIÓN.

La depreciación es un procedimiento de contabilidad que tiene como objetivo distribuir

el costo de un activo a lo largo de sus años de vida útil en forma sistemática.
Tiene su fundamento en el principio de asociación: el costo de activo se convierte en
gasto (a través de la depreciación), en vista de que el activo fijo está contribuyendo
directa o indirectamente a la generación de ingresos, por lo que los ingresos generados
se enfrentarán con los gastos de la depreciación.
La depreciación se comienza a aplicar sólo cuando los bienes se encuentran en
condiciones de ser usados.

DEFINICIÓN DE TERMINOS POR UTILIZAR

Los activos fijos

Un activo fijo, es aquel bien que la empresa posee o controla, y que le permitirá obtener
beneficios futuros. Dicho bien, se adquiere con el fin de utilizarlo en las operaciones del
negocio y no para la venta. Su vida útil se estima en más de un año.
Costo de activo: Es el valor que se pagó por la adquisición del activo fijo. Incluye los
desembolsos incidentales para que el activo esté en condiciones de ser utilizado, como
fletes, seguros, derechos de importación, etc.
Vida Útil: Es el tiempo estimado que brindará beneficios el activo a la empresa: no
coincide necesariamente con la vida física.
Valor Residual, valor de rescate o valor de salvamento: Es una porción del activo
que se estima se obtendrá por la venta del activo cuando ya no resulte de utilidad para
la entidad, es decir, al final de su vida útil.

1
Costo Depreciable:
Corresponde al valor de adquisición menos el valor residual.
Valor Libros:
Corresponde al valor de adquisición menos la depreciación acumulada a una fecha
dada.

Clasificación de los activos fijos

A Clasificación General.

1. Bienes Inmuebles:
Son bienes que no son trasladables, es decir que no se pueden mover de
un sitio a otro. Ej. Los terrenos, Los edificios.
2. Bienes Muebles:
Son bienes que son trasladables, es decir que se pueden mover de un sitio
a otro. Ej. La maquinaria y equipo, Los vehículos Los muebles y enseres

B. Clasificación Contable

Para efectos contables los activos fijos se clasifican en:

1. Activos no depreciables:
Son aquellos que no sufren desgaste o demérito por el uso a que son
sometidos y por lo tanto no pierde su precio.
Ej. Los terrenos, Construcciones en proceso, Maquinaria en montaje.
2. Activos depreciables:
Son los activos fijos que sufren desgaste o deterioro por el uso a que son
sometidos o por el simple transcurso del tiempo, hacen parte de los activos
depreciable.
La inmensa mayoría de los activos fijos de una empresa son depreciables.

Contabilización del Activo Fijo

a) Registro de la Adquisición del bien pagando en efectivo.

Costo de una máquina S/. 5,000
Vida útil 5 años
Valor Residual =0
______ / _______
33 Inmuebles Maq. Y Equipos 5,000
333 Maq. Y Equipo
40 Tributos, contraprestaciones y aportes
al S.N.P. y Salud por Pagar 900
401 Gobierno central
4011 I.G.V.
10 Efectivo y Equiv. de Efectivo 5,900
101 Caja

2
Contabilización de la depreciación
b) Provisión del ejercicio por depreciación de activos fijos
Al cabo de un año, el activo se ha depreciado en la quinta parte de su valor de
adquisición, esto es 1/5 x 5,000 = 1,000
El asiento al final del período para registrar la depreciación será:
______ / _______
68 Valuación y Deterioro de Activos y Provisiones 1,000
681 Depreciación.
614 Depreciación de Inmuebles
Maquinarias. y Equipos
39 Depreciación, Amortización y Agotamiento
. Acumulados 1,000
391 Depreciación Acumulada
3913 Inmuebles Maquinarias y equipos

El cálculo se hace en base a porcentajes regulados por la ley del impuesto

a la renta, los cuales son:
- Edificios y construcciones 3 % anual
- Ganado de trabajo y reproducción; redes de pesca 25 % anual
- Vehículos de transporte terrestre(excepto ferrocarriles);
- Hornos en general 20 % anual
- Maquinaria y equipos utilizados por la actividad minera,
Petroleras y de construcción; excepto muebles, enseres y
Equipo de oficina 20 % anual
- Equipo de procesamiento de datos 25 % anual
- Maquinaria y equipo adquirido a partir del 01/01/91 10 % anual
- Otros bienes de activo fijo 10 % anual
La depreciación se calcula a partir del mes en que los bienes son utilizados
en la generación de rentas gravadas, los porcentajes se aplican
periódicamente, independientemente de cualquiera sea el resultado del
ejercicio y se irán acumulando de periodo en periodo hasta el límite del
valor del activo.
Para determinar la vida útil de los activos se deberá considerar los
siguientes factores:
 Uso esperado del activo por la empresa
 El desgaste físico esperado, que depende del uso al que será
expuesto.
 La obsolescencia técnica, originada por cambios en la
producción o cambios en la demanda del mercado
 Límites legales o similares sobre el uso del activo.

Cálculo de la depreciación
Existen cuatro métodos básicos para calcular la depreciación.

1. Método de línea recta.

2. Método de unidades de producción
3. Método del doble saldos decreciente
4. Método de la suma de los dígitos de los años.

3
 Ejercicio de aplicación para el cálculo de la depreciación

Información de la partida Importe

Costo de un automóvil Ford 41,000
Valor residual estimado 1,000
Costo depreciable 40,000
=======
Vida útil estimado:
Años 5 años
Unidades de producción 400,000 unidades

Método de línea recta

Este método distribuye el valor histórico ajustado del activo en partes iguales
por cada año de uso. Para calcular la depreciación anual basta dividir su valor
histórico ajustado entre los años de vida útil.

Método de línea recta

Depreciación anual = Costo - Valor residual

Vida útil en años

Depreciación anual = 41,000 - 1,000 = 8,000

5

Método de línea recta

A Costo Tasa de Depreciación Depreciación Valor en libros
Ñ del Depre anual acumulada
o activo ciación

41,000 41,000
1 0.20 8,000 8,000 33,000
2 0.20 8,000 16,000 25,000
3 0.20 8,000 24,000 17,000
4 0.20 8,000 32,000 9,000
5 0.20 8,000 40,000 1,000

4
 Método de las unidades de producción

Para algunos activos como máquinas, equipos y vehículos, su vida útil está
estrechamente relacionada con la capacidad de producción, la cual se expresa
en horas de trabajo, kilómetros recorridos, unidades producidas, etc. Para
estos activos se utiliza este método de depreciación que consiste en calcular el
monto de depreciación periódica, de acuerdo con el volumen de actividad
alcanzada.

Método de las unidades de producción

Con el ejemplo anterior, suponga que este vehículo recorra durante

El primer año 90, 000 Km.
El segundo año 120,000 Km.
El Tercer año 100,000 Km.
El cuarto año 60,000 Km.
El quinto año 30,000 Km.
En este método se asigna un importe fijo de depreciación a cada unidad de la
producción fabricada por el activo de planta

Métodos de unidades de producción

El costo depreciable se divide entre la vida útil en unidades para determinar

este importe. El gasto de depreciación por unidades se multiplica por el número
de unidades producidas en cada período para calcular la depreciación de este.

Métodos de unidades de producción

La ecuación de la depreciación por unidades de producción es la siguiente:

Depreciación por unidades
de producción = Costo - valor residual
vida útil en unidades

Depreciación por ( UP ) = 41,000 - 1,000

400,000 unidades

Depreciación por ( UP ) = 0.10

5
 Métodos de unidades de producción

A Costo Depre- Nº Deprecia- Deprecia Valor en libros

Ñ del ciación de ción ción
o activo por unidad Unidades anual acumulada

41,000 41,000

1 0.10 x 90,000 9,000 9,000 32,000

2 0.10 x 120,000 12,000 21,000 20,000

3 0.10 x 100,000 10,000 31,000 10,000

4 0.10 x 60,000 6,000 37,000 4,000
5 0.10 x 30,000 3,000 40,000 1,000

Método del doble saldo decreciente

Es el método de depreciación acelerada que cancela un importe relativamente

mayor del costo del activo cerca del inicio de su vida útil.
La depreciación anual se calcula multiplicando el valor en libros del activo por
un porcentaje constante, que es dos veces la tasa de depreciación en línea
recta

Método del doble saldo decreciente

Los importes se calculan de la forma siguiente:
Primero, se calcula la depreciación anual en línea recta
Ej. Un automóvil con una vida útil de 5 años tiene una depreciación en
línea recta de 1/5 o sea del 20%, o
Un activo a 10 años tiene una depreciación en línea recta de 1/10, o sea
el 10%, y así sucesivamente.
Segundo, la tasa en línea recta se multiplica por 2 para calcular la tasa DSD.
Ej. La tasa DSD para un activo a 5 años es 40% (20% x 2= 40)
Para un activo a 10 años la tasa DSD es 20%(10% x 2= 20)
Tercero, la tasa DSD se multiplica por el valor en libros del activo al inicio del
periodo (costo menos depreciación acumulada)
En este método no se toma en cuenta el valor residual del activo,
excepto en el último año.

6
 Método del doble saldo decreciente

Tasa DSD anual = ( 1 x 2) = ( 1 x 2 ) = ( 20 x 2 ) = 40%

vida útil en años 5 años

A Costo Tasa Valor en Importe de Deprecia Valor en libros

Ñ del DSD Libros del la ción del
o activo activo depreciación acumulada activo

41,000 41,000
1 0.40 x 41,000 = 16,400 16,400 24,600
2 0.40 x 24,600 = 9,840 26,240 14,760
3 0.40 x 14,760 = 5,904 32,144 8,856
4 0.40 x 8,856 = 3,542 35,686 5,314
5 0.40 x = 4,314* 40,000 1,000

* La depreciación del año anterior es el importe que se necesita para reducir el

valor en libros del activo al valor residual ( 5,314 – 1000 = 4,314)

Ejercicio de Depreciaciones:

1. Torres e Hijos adquirió el 2 de enero del presente año un activo por

S/.12.600.000. se estima que este activo tendrá una vida útil de 5 años y
un valor residual no significativo. Este activo tiene una capacidad de
producción de 100.000 unidades, al final de las cuales se espera que
quede totalmente depreciado. La producción por año a lo largo de su vida
útil fue la siguiente:

Año Unidades producidas

1 20.000

2 40.000

3 25.000

4 15.000

Requerido.
Calcular la depreciación por los métodos estudiados

7
2. A principios del 2010, la Cia. de aviación American Airlines adquirió un
Boeing MD-11 usado, a un costo de S/. 36, 000,000. La compañía espera
que tenga una vida útil de cinco años (cinco millones de millas) y un
valor residual de S/. 6, 000,000. El plan es que el avión vuele, 750,000
millas el primer año y 1, 250,000 el último.
Calcular la depreciación del avión en el quinto año aplicando los siguientes
métodos:
a). Línea recta
b). Unidades de producción
2.- AJUSTE POR COSTO DE VENTA

El costo de ventas viene a ser el valor (Costo) de los bienes objeto del giro
del negocio y transferidos a título oneroso. Se determina de acuerdo a la
siguiente fórmula:

COSTO DE VENTAS = Inventario Inicial + compras – Inventario Final

El ajuste de dicho costo mediante su asiento permite especificar la salida de la

mercadería vendida determinando el verdadero saldo de la cuenta mercaderías
y en compensación crear la cuenta de resultados (Pérdida) llamada “COSTO
DE VENTAS”, generalmente este asiento se realiza al final de cada año
siempre y cuando no se efectúan inventarios permanentes.

Ejercicio Práctico: Se compra 500 pantalones a S/. 60.00 c/u. Luego se

venden 300 pantalones a S/. 140.00 c/u.
La disponibilidad que se tiene en Stock es de:

500 x 60.00 c/u = 30,000.00

Al vender 300 pantalones el stock se disminuye por lo tanto es necesario saldar

la cuenta mercaderías de acuerdo al costo con que salió del almacén.

300 x 60.00 c/u = 18,000.00

El asiento que debe efectuarse por el costo de venta es el siguiente:

69 Costo de Venta 18,000.00

691 Mercaderías
20 Mercaderías 18,000.00
201 Pantalones
31/12 Por el costo de la mercadería
Vendida.

8
 3.- AJUSTE POR CUENTAS DE COBRANZA DUDOZA

Mediante este asiento se cubren posibles pérdidas que pueda tener la

empresa ocasionada por ciertos clientes morosos cuyas letras o cuentas por
cobrar resultan como cobros dudosos (incobrables).
Ejercicio Práctico: El 2 de Junio se vende al crédito al Sr. Juvenal Torres 30
pantalones Polystel a S/. 120.00 c/u, nos firma la letra 4020 a 90 días.

30 x 120.00 + 18% = 4,248.

La venta se contabiliza como sigue:

12 Ctas. Por Cobrar Comerciales 4,248.00

123 Letras por cobrar
40 Tributos, contraprestaciones y aportes
Al S.N.P. y de salud por pagar 648.00
4011 I.G.V.
70 Ventas 3,600.00
701 Mercaderías.

El cliente debió pagar su deuda el 1 de septiembre al cumplir los 3 meses de

plazo. Posterior a esa fecha se comprueba que la letra firmada por el cliente es
incobrable. Se realiza entonces un asiento de ajuste.

68 Valuación y deterioro de activos

y Provisiones 4,248.00
684 Valuación de activos
6841 Estimación de cobranza dudosa.
19 Estimación para ctas. de cobranza dudosa 4,248.00
191 Cuentas por cobrar comerciales
31/12 Registro letra 4020 – Incobrable.

Al ser provisionada la letra, se acepta el castigo de cuentas incobrables una vez

agotadas todas las acciones legales.
Se contabiliza:

19 Estimación para Ctas. de Cobranza dudosa 4,248.00

191 Cuentas por cobrar comerciales
12 Ctas. Por Cobrar Comerciales 4,248.00
123 Letras por cobrar.
31/12. Por el castigo de la letra 4020.

4.- AJUSTE POR DESVALORIZACIÓN DE EXISTENCIAS.

Cuando una empresa al realizar los inventarios de existencias comprueba que

existen productos obsoletos, faltantes o deteriorados por otras circunstancias,
debe realizar un asiento de ajuste para corregir el valor de las existencias.

9
Ejercicio Práctico: La empresa Hirahoka S.A. al 31 de Diciembre realiza un
inventario de su mercadería y comprueba que existen 5 licuadoras deterioradas
no aptas para la venta. El costo de cada una de ellas es de S/.300.00 . El asiento
de ajuste sería:

68 Valuación y deterioro de activos

y Provisiones 1,500.00
685 Desvalorización de existencias
29 Provisión p. desvalorización de existencias 1,500.00
291 Mercaderías
31/12. Por el monto desvalorizado de
Existencias.
Al ser provisionada la desvalorización, se acepta el castigo de la cuenta
existencias.
Se contabiliza:
29 Provisión p. desvalorización de existencias. 1,500.00
291 Mercaderías
20 Mercaderías. 1,500.00
201 Mercaderías

5.- AJUSTE POR FLUCTUACIÓN DE VALORES

Cuando una empresa compra valores (acciones) corre el riesgo de perder o

ganar por acción de la oferta y la demanda. Al perder se registra la pérdida
mediante un asiento de ajuste.
Ejercicio Práctico: La empresa Distribuidora S.A. compra acciones por un valor
de S/. 5,000.00, después de un tiempo su cotización en bolsa está en S/. 4,800.00
registrándose una pérdida de S/.200.00 . El asiento de ajuste sería:

68 Valuación y deterioro de activos

y Provisiones 200.00
6869 Otras provisiones
30 Inversiones Mobiliarias 200.00
301 Inversiones
31/12 Para registrar la pérdida de valor de
las acciones

6.- AJUSTE DE SERVICIOS Y OTROS CONTRATOS POR ANTICIPADO.

A menudo incurrimos en gastos que debemos registrar como activos; y realmente
lo son, mientras no se hayan utilizado, liquidado o vencido; vale decir, por
intereses, seguros y alquileres pagados por adelantados, etc. Por otro lado, que
no es aceptable como gasto aquellos que corresponden a ejercicios futuros, obliga
aún cuando no se hubiera efectuado su cancelación al registrarlos y ajustarlos en
la medida que se van venciendo.

Caso Práctico: La empresa Distribuidora S.A. asegura su mercadería contra todo

riesgo ante la Compañía de Seguros El Sol por S/. 1,200.00 anuales. El importe
total se paga por adelantado en efectivo según póliza de seguro 100899. Dicho

10
contrato entra en vigencia a partir del 1 de Octubre. El asiento por la provisión del
seguro pagado por adelantado sería:

------------------------ 1 ---------------------
18 Servicios y otros contratos por anticipado 1,200.00
382 Seguros pagados p. adelantado.
40 Tributos por Pagar 216.00
4011 I.G.V.
46 Cuestas por Pagar Diversas 1,416.00
469 Otras cuentas por pagar diversas
1/10 Para registrar los seguros pagados por
Adelantado.
---------------------- 2 -----------------------

46 Cuentas por Pagar Diversas 1,416.00

469 Otras cuentas por pagar diversas
10 Efectivo y Equivalente de Efectivo 1,416.00
101 caja
1/10 Por la cancelación de la póliza de
Seguros
El asiento de ajuste correspondiente a los meses de Octubre, Noviembre y
Diciembre sería de acuerdo al siguiente cálculo:
1,200 ÷ 12 meses x 3 meses = 300.00
El asiento contable seria:
-------------------------x---------------------------
65 Otros gastos de Gestión 300.00
651 Seguros
18 Servicios y otros contratos por anticipados. 300.00
182 Seguros pagados por adelantado
31/12 Para registrar los seguros vencidos

7.- AJUSTE POR AMORTIZACIONES

Los activos intangibles o inmateriales son por lo general activos de larga vida.
Los intangibles se centralizan como un activo fijo y se amortizan a lo largo de su
vida útil por la pérdida de su valor de los mismos. El ajuste se aplica a los activos
intangibles (llámase, patente y marcas, derechos de llave etc.) cuyos gastos
deben ser explotados en varios años hasta un máximo de 10.

Caso Práctico: El 1 de Enero la empresa El Sol S.A. realiza proyectos de

investigación para ampliar su oferta productiva en el mercado, gastando S/.
10,000.00
Se contabiliza el asiento por el gasto de investigación:
------------------1 -------------------------
34 Intangibles 10,000.00
344 Exploración y desarrollo
10 Efectivo y Equivalente de Efectivo 10,000.00
101 Caja
1/10 Para registrar el pago por proyectos
de investigación.

11
El asiento de ajuste por la amortización durante el primer año sería de acuerdo al
siguiente cálculo:
10% de S/ 10,000 = S/. 1,000.00
Se contabiliza:
-------------------- 1 ----------------------
68 Provisiones del Ejercicio 1,000.00
682 Amortización de Intangible
39 Depreciación y Amortización Acumulada 1,000.00
394 Amortización de intangibles.
31/12 Por la amortización de intangibles
-------------------2 -----------------------
39 Depreciación y Amortización Acumulada 1,000.00
394 Intangibles
34 Intangibles. 1,000.00
343 Gastos de Investigación.
31/12 Por el costo de la amortización.

12