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Proyectos Socioeducativos Clase 04
Clase 4
Dinámicas Grupales y Técnicas de Grupo
Presentación
Bienvenidos a nuestra cuarta clase. En esta oportunidad revisaremos algunas herramientas de
dinámica de grupo que nos permitan fortalecer nuestra organización. Como veremos existe una
diversidad de técnicas de grupo de acuerdo al objetivo al que queramos dirigir las energías de
los miembros de nuestra organización. Así encontraremos técnicas para fomentar la
participación, la comunicación, la negociación y la resolución de conflictos. Nos detendremos
especialmente en la negociación como herramienta de abordaje del conflicto al interior de un
grupo.
Las técnicas son un medio de comunicación intragrupal y un instrumento para ayudarnos a
incentivar la cooperación y la colaboración entre los miembros del grupo así como también para
mejorar el vínculo de nuestra organización hacia afuera, sea con la población con la que
trabajamos y/o con otras organizaciones presentes en el
territorio.
La clase está dividida en dos partes. En la primera,
abordaremos las dinámicas grupales y los tipos de técnica de
grupos. En la segunda parte profundizaremos en técnicas para
promover la participación, la comunicación, la negociación
como herramienta de resolución de conflictos.
¡A tener en cuenta!
• Como toda herramienta, hay que saber para qué sirve una técnica, y cómo y cuándo
debe utilizarse.
• Las técnicas debemos dirigirlas siempre hacia el logro de un objetivo preciso.
• Elegir la técnica teniendo en cuenta: el tamaño del grupo; las características de
los participantes; el espacio físico y el tiempo disponible; las capacidades del
animador.
• Es importante saber ubicar las características particulares de cada técnica: sus posibilidades
y límites.
Técnicas
Las técnicas de grupo deberían emplearse como un medio (pedagógico) y nunca como un fin
en sí mismas. Por ello las habilidades pedagógicas del animador son más importantes que las
técnicas como simples instrumentos. Las herramientas nunca producen efectos por sí solas.
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Definir el objetivo de la reunión: ¿es para recibir o transmitir información, para hacer
diagnóstico, tomar decisiones? Es aconsejable no hacer reuniones con más de un objetivo.
Por ejemplo, el objetivo de una reunión puede ser: escuchar a los afectados por un problema,
recoger información, elegir representantes, buscar posibles soluciones a un problema, elegir
una solución de entre varias posibles, aprobar un presupuesto, aprobar un proyecto, etc. La
definición de los objetivos requiere poder establecer una jerarquía de objetivos, diferenciando
cuales son fundamentales y cuales son secundarios. Deben ser enunciados de modo claro y
preciso como por ejemplo: elegir responsables de área, criterios de adjudicación de proyectos
según la nueva normativa, rendición de cuentas…
Definir los participantes: decidir a quién convocar (y a quién no). De acuerdo al objetivo de
la reunión será pertinente convocar a unos y no a otros según aporten o precisen información
así como ideas, soluciones, recursos, etc.; sean los afectados por las decisiones o
informaciones, etc. Además debemos evaluar el coste afectivo-dinámico, político de ciertas
inclusiones o exclusiones.
Planificar el desarrollo de la reunión: para ello es útil elaborar un Orden del Día desglosando
los puntos a tratar, enumerados según prioridades ya que no todos los asuntos son de igual
rango, y prever la duración de cada punto incluyendo pausas y eventualmente comida si se
trata de jornadas.
Organización material: implica tareas desde preparar documentación para los asistentes si
fuera necesario; prever el lugar de reunión, que mobiliario necesitaremos, la iluminación, útiles
y medios, etc.; la ubicación y distribución más conveniente de los asistentes. Si se requieren
medios audio-visuales, comprobar previamente su funcionamiento.
Convocatoria: debe ser comunicada a los participantes con una antelación suficiente de forma
clara, con buena presentación, motivadora y lo más personal posible. Incluir si fuera necesario
un recordatorio (por si acaso) entre la convocatoria y la reunión.
Fase de realización
Papel del coordinador de la reunión: las actitudes que debe tener y manifestar un buen
director de reuniones:
✓ Mantener una postura de neutralidad respecto de los asistentes
✓ Interpretar con objetividad las intervenciones de los asistentes
✓ Ejercer la escucha activa
Técnicas asertivas
★ EL DISCO RAYADO. Se trata de repetir su mensaje principal hasta que haya sido captado
sin duda alguna. Se recomienda usar frases distintas con idéntico significado; si no,
puede ser contraproducente.
★ DECIR NO: Para muchas personas puede ser muy difícil, pero en ciertas ocasiones es
necesario y hasta inevitable. Decir no con claridad y de modo razonable, es para la
mayoría de las personas más aceptable que verse luego defraudadas. Pero a veces se
precisa entrenamiento para perder el miedo a la palabra NO.
En cualquier grupo humano es común el surgimiento de conflictos en la medida que todos los
individuos tienen sus propios intereses, deseos, preocupaciones, ideas, opiniones y maneras
de percibir la realidad.
Los mismos son tan inevitables como necesarios, pero los resultados y el provecho que se les
pueda sacar dependen de cómo se aborden. En este sentido, podrán oficiar como motor de
cambio o paralizar y desgastar al grupo. A veces dificultan las relaciones porque no se sabe
cómo enfrentarlos. Sin embargo, cabe resaltar el carácter positivo del conflicto en la medida
que es un elemento dinamizador ya que nos habilita a transformar nuestras relaciones.
No todo problema representa un conflicto. Este se presenta cuando dos o más partes
involucradas perciben los objetivos, métodos, o incluso la existencia de otras partes como
incompatibles con los propios, tendiendo a combatirse o incluso a eliminarse entre sí.
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La negociación es la actividad en que las partes que tienen intereses opuestos en un conflicto
interactúan, influenciándose para llegar a un acuerdo y un compromiso aceptable para todos.
Existen dos modelos básicos de negociación: el competitivo y el de colaboración.
El competitivo tiene lugar cuando un individuo o grupo intenta conseguir sus objetivos sin tener
en cuenta a la otra parte. Como resultado uno gana a costa de lo que pierde el otro.
El de colaboración es el proceso en el que intervienen las partes involucradas en un conflicto
con el objetivo de llegar a un acuerdo que permita transformar la relación de manera de que
ambas logren satisfacer sus necesidades en juego.
Se basa en el diálogo ya que requiere que se expresen los intereses, las expectativas y se
genere una forma de resolución compartida.
Como resultado, se arriba a un acuerdo con el que ambas partes se sienten comprometidas,
por lo que podrá sostenerse en el tiempo.
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Si lo que se intenta es resolver el conflicto y conciliar las partes de modo que se mejore el
funcionamiento del grupo y las relaciones interpersonales, es recomendable generar estrategias
de colaboración que tomen en cuenta los intereses compartidos y resulten en un acuerdo que
colme las expectativas de ambos lados.
• Pensar opciones
Luego de que están claros los intereses de todos es necesario pasar a las opciones, que son las
formas o el modo en que los intereses pueden satisfacerse, es decir, las soluciones o propuestas
para resolver el problema.
En el momento de planificar la negociación se debe dedicar tiempo a crear una gran cantidad
de opciones y evaluarlas en función de en qué medida satisfacen los intereses de las partes.
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• Generar alternativas
Es importante a la hora de prepararse para negociar tener en cuenta que una posibilidad es
que no se llegue a un acuerdo. En este caso, si se piensan alternativas de cómo satisfacer los
intereses de otra forma, se habrá ganado tiempo y se estará en mejores condiciones.
Las alternativas son las medidas de solución del problema que puedo encontrar sin negociar o
sin la necesidad de acordar con la otra parte. ¿Cómo puedo satisfacer mis intereses fuera de
esta negociación?
Tener claras tanto nuestras alternativas como las del otro nos ayudará a evaluar si nos conviene
el acuerdo, y a proponer opciones más atractivas.
• Preparar la reunión
Cuidar el ambiente en el cual se va a establecer el proceso de diálogo que llevará al acuerdo,
resulta un aspecto fundamental. Para ello se debe invertir mucho tiempo en garantizar un clima
en donde prime la flexibilidad, la escucha, la horizontalidad en el vínculo, cierta objetividad y
empatía. Es recomendable elegir un espacio adecuado e imparcial que habilite esas condiciones.
También se sugiere tener una agenda clara y acordada previamente del objetivo de la reunión
(compartir intereses, pensar opciones, intercambiar información, llegar a un acuerdo inicial o
definitivo), los temas a tratar, el orden, los tiempos y los participantes.
Actividad sugerida: