Monitoring

PENILAIAN DAN MONITORING EVALUASI 2015/2016 SERTA RENCANA TINDAK LANJUT
AKADEMI KEPERAWATAN HUSADA KARYA JAYA 2016/2017
YAYASAN JAYA HUSADA JAKARTA

AKADEMI KEPERAWATAN HUSADA KARYA JAYA
Jl. Sunter Permai Raya Sunter Agung Podomoro, Jakarta Utara, 14350
Email: akperhkj@yahoo.co.id
1
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
1.1 Kejelasan, 1.1 Kejelasan, Visi, misi, tujuan dan (1) Telah meninjau Memantau penerapan
kerealistikan, dan kerealistikan, dan sasaran yang: kembali rumusan visi visi
keterkaitan antar visi, keterkaitan antar visi, misi, (1) Jelas. (2) Sudah menggunakan
misi, tujuan dan sasaran tujuan dan sasaran (2) Realistik dengan pandangan alumni,
perguruan tinggi, dan perguruan tinggi, dan carrative caring pengguna serta
pemangku kepentingan pemangku kepentingan sedangkan mempertimbangkan
yang terlibat. yang terlibat. pengadaan alat kondisi masyarakat.
laboratorium hingga (3) Telah
kini belum mempertimbangkan
mendukung. kondisi institusi
(3) Saling terkait satu (SDM, lokasi,
sama lain. lulusan, kebutuhan
(4) Perumusan visi masyarakat dan
melibatkan pengguna)
mahasiswa maupun
alumni dan melihat
kebutuhan
masyarakat.
1.2 Perguruan tinggi 1.2 Perguruan tinggi Dokumen formal berisi: (1) Tujuan sudah lebih (1) pelatihan bagi
menetapkan tonggak- menetapkan tonggak- (1) sudah merumuskan terarah dan perlu penjamin mutu
tonggak capaian tonggak capaian tujuan bertahap pemantauan yang untuk menambah
(milestones) tujuan (milestones) tujuan yang akan dicapai lebih baik dalam kompetensinya
sebagai penjabaran atau sebagai penjabaran atau pada kurun waktu pelaksanaan untuk meninjau
pelaksanaan renstra dan pelaksanaan renstra, serta tertentu (2) Perlu ada pelatihan proses pelaksanaan
2
renop. mekanisme kontrol (2) sudah ada tonggak- bagi penjamin mutu telah on track
ketercapaiannya. tonggak capaian untuk dapat (2) sosialisasi kepada
tujuan yang akan memantau proses seluruh karyawan
dicapai pelaksanaan sudah akan pentingnya
(3) mekanisme kontrol sesuai dengan menjaga mutu untuk
ketercapaian dan capaian atau belum mencapai tujuan
tindakan perbaikan (3) Penjamin mutu
untuk menjamin sudah dibentuk tim,
pelaksanaan tahap- namun kinerjanya
tahap pencapaian belum efektif
tujuan sudah
dirumuskan namun
pelaksanaan masih
belum tertib.
1.3. Sosialisasi visi, misi, 1.3.1 Sosialisasi visi dan Visi dan misi perguruan Sosialisasi sudah lebih Visi dan misi disampaikan
tujuan, sasaran dan misi perguruan tinggi tinggi disosialisasikan sistematis, namun perlu secara langsung maupun
strategi pencapaian dan dilaksanakan secara kepada semua untuk menjaga tidak langsung.
penggunaannya sebagai sistematis dan pemangku kepentingan, keberlanjutannya agar Penyampaian secara
acuan dalam penyusunan berkelanjutan kepada internal secara visi dan misi dapat lebih langsung kepada seluruh
rencana kerja institusi PT. pemangku kepentingan sistematis dan mencoba dipahami dan dijadikan pemangku kepentingan
untuk berkelanjutan. acuan dalam internal dan eksternal
penyusunan rencana
kerja, khususnya bagi
pemangku kepentingan
internal.
3
1.3.2 Visi dan misi Visi dan misi telah Perlu sosialisasi dan Visi dan misi, perlu ada
perguruan tinggi dijadikan dipahami dengan baik penjelasan agar visi dan sosialisasi lebih baik lagi
pedoman, panduan, dan dan dijadikan acuan misi yang telah agar tujuan tercapai
rambu-rambu bagi semua penjabaran renstra pada dipahami oleh sebagian
pemangku kepentingan sebagian besar unit besar unit kerja dapat
internal serta dijadikan kerja, namun diwijudkan sehingga
acuan pelaksanaan pelaksanaanya belum tujuan tercapai.
renstra, keterwujudan visi, sesuai.
keterlaksanaan misi,
ketercapaian tujuan
melalui strategi-strategi
yang dikembangkan.
Standar 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu

2.1 Tata pamong 2.1.1 Perguruan tinggi memiliki Dokumen, data dan Mempelajari kembali
(1) Perlu menerapkan isi
tata pamong yang informasi bahwa sistem dokumen yang ada
dokumen dalam
memungkinkan terlaksananya tata pamong menjamin sehingga
penyelenggaraan
secara konsisten prinsip-prinsip terwujudnya visi, penyelenggaraan bisa
perguruan tinggi.
tata pamong, terutama yang terlaksananya misi, disesuaikan
(2) Dokumen yang
terkait dengan pelaku tata tercapainya tujuan, dibuat dengan
pamong (aktor) dan sistem berhasilnya strategi memperhatikan
ketatapamongan yang baik yang digunakan. peraturan yang
(kelembagaan, instrumen, berlaku sesuai
4
perangkat pendukung, undang-undang
kebijakan dan peraturan, serta
kode etik).
2.1.2 Kelengkapan dan Struktur organisasi telah Masih perlu meninjau Pemantauan tugas dan
keefektifan struktur organisasi meliputi delapan organ pelaksanaan setiap fungsi sesuai dengan
yang disesuaikan dengan dilengkapi dengan organisasi melalui aturan.
kebutuhan penyelenggaraan deskripsi tertulis yang penjaminan mutu
dan pengembangan perguruan jelas tentang tugas,
tinggi yang bermutu. fungsi, wewenang, dan
tanggung jawab.
Organ dalam struktur
organisasi:
(1) pimpinan institusi
(2) senat perguruan
tinggi/senat akademik
(3) satuan pengawasan
(4) dewan pertimbangan
(5) pelaksana kegiatan
akademik
(6) pelaksana administrasi,
pelayanan dan pendukung
(7) pelaksana penjaminan
mutu
(8) unit perencana dan
pengembangan tridarma
5
2.1.3 Keberadaan lembaga, penjaminan mutu masih Telah terbentuk Peningkatan pelaksana
mutu, SOP, dan efektivitas perlu mengoptimalkan lembaga mutu, namun mutu dan sosialisasi
pelaksanaan kode etik. pelaksanaan masih perlu pelatihan berkelanjutan tentang
kegiatannya agar pengadaan SOP SOP agar kinerja lebih
dan efektivitas efektif
pelaksanaan kode etik
bisa sesuai
2.2 Kepemimpinan 2.2 Karakteristik Karakteristik: Perlu mempertahankan Lebih aktif dalam
perguruan tinggi kepemimpinan yang efektif (1) kepemimpinan dan bila perlu kegiatan kepemimpinan
memiliki dalam kepemimpinan operasional, ditingkatkan lagi yang telah diikuti
karakteristik: operasional, kepemimpinan (2) kepemimpinan
kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan organisasi,
operasional, publik. (3) kepemimpinan publik
kepemimpinan Sudah cukup kuat
organisasi,
kepemimpinan public
2.3 Sistem 2.3.1 Sistem pengelolaan Sistem pengelolaan Sistem pengelolaan Perencanaan
pengelolaan fungsional dan operasional fungsional dan fungsional dan pengembangan staf yang
perguruan tinggi. perguruan tinggi mencakup operasional perguruan operasional dapat lebih rinci dan terarah
fungsi pengelolaan (planning, tinggi mencakup lima dipahami melalui Pengawasan yang lebih
organizing, staffing, leading, fungsi pengelolaan yang Renstra, SOP dll namun terukur dalam
dan controlling), yang dilaksanakan secara belum tampak pewujudkan visi dan
dilaksanakan secara efektif efektif. pengambangan staf dan melaksanakan misi
untuk mewujudkan visi dan pengawasan
6
melaksanakan misi perguruan pelaksanaan kegiatan
tinggi. mewujudkan visi
2.3.2 Perguruan tinggi memiliki Perguruan tinggi Perlu segera disusun Penyusunan buku
analisis jabatan, deskripsi memiliki: rencana pengembangan pedoman rencana
tugas, program peningkatan (1) rancangan dan staf karena masih belum pengembangan staf yang
kompetensi manajerial yang analisis jabatan, terlihat nyata lebih rinci
menjamin terjadinya proses (2) uraian tugas,
pengelolaan yang efektif dan (3) prosedur kerja,
efisien di setiap unit kerja. yang menggambar-kan
keefektifan dan efisiensi
manajemen operasi di
setiap unit kerja, tetapi
tidak ada program
peningkatan kompetensi
manajerial perguruan
tinggi.
2.3.3 Diseminasi hasil kerja Perguruan tinggi secara Perlu peningkatan dalam Pengadaan seminar
perguruan tinggi sebagai bertanggung jawab menyebarluaskan hasil diseminasi dan sosialisasi
akuntabilitas publik, serta menyebarluaskan hasil kerja, sehingga info hasil kerja yang berkala
keberkalaannya. kinerjanya kepada tersampaikan pada acara capping day
internal stakeholders, dan wisuda, diseminasi dan
tetapi tidak dilakukan kuliah pakar
secara berkala.
7
2.3.4 Keberadaan dan Perguruan tinggi Perlu pengembangan Pengembangan
keefektifan sistem audit memiliki kriteria dan instrumen yang baku instrumen pengukuran
internal, dilengkapi dengan instrumen penilaian, untuk mengukur tiap- yang baku dan disahkan.
kriteria dan instrumen menggunakannya untuk tiap unit kerja sehingga
penilaian serta mengukur kinerja tiap dapat digunakan untuk
menggunakannya untuk unit, dan hasilnya pengambilan keputusan
mengukur kinerja setiap unit digunakan tetapi tidak yang lebih memiliki
kerja, serta diseminasi didiseminasikan. dasar.
hasilnya.
2.3.5 Keberadaan dan Tidak ada audit eksternal Belum perlu audit Tetap mengadakan
keefektifan sistem audit eksternal sebab hanya pemantauan oleh pihak
eksternal, dilengkapi dengan terdiri dari satu pemilik internal dan pelaporan
kriteria dan instrumen yayasan. yang tertib
penilaian serta Telah melaksanakan
menggunakannya untuk akreditasi.
mengukur kinerja perguruan
tinggi.
2.4 Sistem 2.4.1 Perguruan tinggi Sudah ada struktur Telah terbentuk tim Menyusun dokumen dan
penjaminan mutu menjalankan sistem pelaksanaan penjaminan khusus penjamin mutu bukti manual mutu serta
perguruan tinggi penjaminan mutu yang mutu, walaupun dan dokumennya masih pelaksanaannya
yang mencakup didukung dengan adanya beberapa kegiatan telah perlu dilengkapi dan
kebijakan dan bukti-bukti berupa manual terbiasa dilaksanakan dikembangkan
perangkat, mutu, dan pelaksanaannya. oleh masing-masing
implementasi, pejabat struktural
8
monitoring dan
evaluasi, serta
tindak lanjutnya.
2.4.2 Implementasi Penjaminan mutu Penjaminan mutu perlu Penyusunan dokumen

penjaminan mutu. terlaksana pada dijalankan mencakup mutu yang lebih terpusat
sebagian besar unit siklus perencanaan, dan dikendalikan oleh tim
pelaksanaan, analisis dan penjamin mutu. Setiap
evaluasi, tindakan unit memberikan rencana
perbaikan dan dibentuk dan laporan kerja tahunan
dalam bentuk laporan
monev dan audit yang
lebih lengkap.
2.4.3 Monitoring dan evaluasi Pelaksanaan dan Sudah menambah Tinjauan ulang panduan
hasil penjaminan mutu di pencapaian sasaran pencapaian monev, dan pelaksanaan
bidang pendidikan, penelitian, penjaminan mutu di namun masih perlu kegiatannya.
pelayanan/pengabdian kepada bidang perbaikan pelaksanaan Sosialisasi dilaksanakan
masyarakat, sarana prasarana, (1) pendidikan kegiatan, karena masih secara berkala agar
keuangan, manajemen, serta (2) penelitian mengulangi kesalahan semangat meningkatkan
tindak lanjutnya. (3) PkM yang sama walaupun kinerja.
(4) sarana prasarana, sudah dievaluasi.
(5) keuangan,
(6) manajemen
yang terdokumentasi
dan disosialisasikan
9
dengan baik, namun
belum ditindaklanjuti
dengan baik.
2.4.4 Perguruan tinggi memiliki Perguruan tinggi Sangat bersemangat Mengadakan pelatihan
sistem pembinaan program memberikan pembinaan mengadakan akreditasi dan peningkatan
studi yang mencakup: sangat baik dalam: agar ijazah lulusan pemahaman staf
(1) pengembangan program (1) pengembangan diakui dan dapat tentang akreditasi,
studi, program studi, mewujudkan cita-cita pembinaan perbaikan
(2) penyusunan dokumen (2) penyusunan meningkatkan diri pendokumentasian
akreditasi dalam bentuk dokumen akreditasi menjadi stikes kegiatan.
pelatihan, dana, dan dalam bentuk
informasi. pelatihan, dana, dan
informasi.
2.4.5 Kelengkapan dan Basis data lengkap Data masih terpencar Pembentukan pusat data
aksesibilitas sistem basis data mencakup informasi dan belum bisa diakses yang dapat
institusi yang mendukung tentang tujuh standar secara bebas mengumpulkan data dari
penyusunan evaluasi diri akreditasi, untuk berbagai pihak dan
institusi dan program studi. penyusunan dokumen tersimpan rapi
evaluasi diri institusi
maupun program studi,
namun kurang mudah
diakses.
2.4.6 Status akreditasi BAN-PT Akreditasi program studi Hasil akreditasi perlu (1) Pembentukan tim
10
untuk seluruh program studi dilaksanakan terakhir dipelajari sehingga penjamin mutu.
dalam perguruan tinggi. pada tahun 2012 dan dapat memperbaiki (2) Perekrutan dosen
mendapat nilai C kekurangan dan ke (3) Pelaksanaan
depan akan memenuhi Penelitian dan PkM
harapan. (4) Pengadaan
kerjasama
Standar 3. Mahasiswa dan Lulusan

3.1.1 Sistem Dokumen mutu Sudah mencoba Pembentukan pedoman
3.1 Mahasiswa
penerimaan mahasiswa penerimaan mahasiswa mengadakan penerapan penerimaan mahasiswa
baru disusun secara baru sudah ada, namun mutu dalam pelaksanaan baru, yang memuat
lengkap (kebijakan, ada syarat yang memuat penerimaan mahasiswa dokumen kebijakan,
kriteria, prosedur, unsur-unsur berikut: baru, namun peraturan kriteria, prosedur,
instrumen, sistem (1) kriteria penerimaan masih dapat berubah. instrumen, sistem
pengambilan mahasiswa baru Perlu membentuk aturan pengambilan keputusan
keputusan) dan (2) prosedur penerimaan yang baku dan dipantau serta dipantau konsistensi
konsistensi mahasiswa baru pelaksanaanya. pelaksanaannya.
pelaksanaannya. (3) instrumen;
penerimaan
mahasiswa baru
(4) sistem pengambilan
keputusan
namun belum
11
dilaksanakan dengan
konsisten.
3.1.2 Sistem Sudah ada dokumen Calon mahasiswa yang Pemberian keringanan
penerimaan mahasiswa sistem untuk memberikan kurang mampu secara beban biaya ditingkatkan
baru yang memberikan peluang dan menerima ekonomi dapat diterima, dengan pencarian
peluang dan menerima mahasiswa yang memiliki namun yang cacat fisik bantuan beasiswa dari
mahasiswa yang potensi akademik tetapi tetap tidak dapat pemerintah maupun
memiliki potensi tidak mampu secara diterima. jejaring yang lain.
akademik namun kurang ekonomi serta bukti Keringanan dari beasiswa
mampu secara ekonomi implementasi sistem tsb. masih terbatas. Perlu
dan/atau cacat fisik yang ditunjang oleh ditingkatkan.
disertai bukti fasilitas yang cukup
implementasi sistem lengkap
tsb. berupa
ketersediaan sarana dan
prasarana penunjang
3.1.3 Sistem Dokumen kebijakan yang Sudah menerima Tetap menerima

penerimaan mahasiswa sesuai dengan prinsip mahasiwa baru dari mahasiswa baru dari
baru yang menerapkan ekuitas yang diterapkan berbagai daerah berbagai daerah
prinsip-prinsip ekuitas. secara konsisten
3.1.4 Sistem Sudah baik dalam Penerimaan dari berbagai Promosi dan mengundang
penerimaan mahasiswa menerima mahasiswa baru provinsi tergantung dari sekolah dari berbagai
baru menerapkan dari berbagai provinsi yang mendaftar, sehingga daerah dan provinsi
12
prinsip pemerataan tetap dari wilayah Jakarta
wilayah asal mahasiswa. yang lebih banyak
3.1.5.1 Rasio jumlah Jumlah calon mahasiswa Perlu peningkatan upaya Promosi ke sekolah-
calon mahasiswa yang yang ikut seleksi 33:25 dari dalam menarik minat sekolah di sekitar Jakarta
ikut seleksi terhadap jumlah yang lulus seleksi sebagai mahasiwa Akper hingga ke luar Pulau Jawa,
jumlah calon mahasiswa HKJ, sebab menurun dari pengumuman di internet,
yang lulus seleksi. tahun lalu promosi di expo, dll.
3.1.5.2 Rasio jumlah Mahasiswa yang Antusias termasuk tinggi Mempertahankan

mahasiswa yang mendaftar ulang 25:25 dari calon mahasiswa antusias calon mahasiswa
mendaftar ulang dari jumlah yang lulus yang lulus seleksi baru
terhadap jumlah seleksi
mahasiswa yang lulus
seleksi.
3.1.5.3 Rasio jumlah Ada 5 mahasiswa transfer Perlu pembatasan Mempertahankan rasio
mahasiswa baru mahasiswa transfer mahasiswa baru dan
transfer terhadap mahasiswa transfer
jumlah mahasiswa baru
bukan transfer.
3.1.6 Instrumen dan Instrumen pengukuran Hasil pengukuran Merencanakan

tata cara pengukuran kepuasan mahasiswa sebaiknya dimanfaatkan pengembangan staf dan
kepuasan mahasiswa terhadap layanan untuk mengambil penempatan
terhadap layanan kemahasiswaan yang keputusan dalam memanfaatkan informasi
13
kemahasiswaan (1) mudah digunakan, perencanaan ke depan dari pengukuran kepuasan
(2) dilaksanakan secara tersebut
berkala setiap
semester
3.1.7 Hasil pelaksanaan Laporan tentang hasil Upaya ingin mengukur Memanfaatkan hasil
survei kepuasan survei kepuasan sudah baik, namun survei untuk perbaikan
mahasiswa terhadap mahasiswa terhadap pemanfaatannya belum dan peningkatan
layanan kegiatan layanan kegiatan optimal pelayanan dan dapat
kemahasiswaan, dan kemahasiswaan: diakses oleh pemangku
tindak lanjutnya. (1) telah dianalisis, kepentingan
(2) telah disimpulkan
dengan baik,
(3) sudah digunakan untuk
perbaikan sistem
manajemen layanan
kegiatan
kemahasiswaan,
(4) tidak mudah diakses
oleh pemangku
kepentingan.
3.1.8 Layanan kepada Aksesibilitas dan layanan Layanan untuk Pemantauan kegiatan
mahasiswa dalam unit pembinaan dan mahasiswa sudah cukup HIMA dan pengarahan
bidang bimbingan dan pengembangan bidang: banyak kegiatannya,
konseling, minat dan (1) bimbingan dan namun pelaksanaan
14
bakat, pembinaan soft konseling masih belum optimal.
skills, beasiswa, dan (2) minat dan bakat Perlu dipilih kegiatan
kesehatan. (3) pembinaan soft skills yang perlu dikembangkan
(4) beasiswa atau dieliminasi oleh
(5) kesehatan HIMA.
3.1.9 Pemilikan Dokumen formal Sudah baik dalam Pembekalan mahasiswa

program layanan kebijakan dan program melayani karir mahasiswa dan pelatihan tetap
bimbingan karir dan terjadwal dan lulusan. dilaksanakan. Pencarian
informasi kerja bagi tentang pemberian informasi agar tetap up to
mahasiswa dan lulusan. layanan date
bimbingan karir dan
informasi kerja bagi
mahasiswa serta lulusan,
yang mencakup:
(1) penyebaran informasi
kerja
(2) penyelenggaraan
bursa kerja secara
berkala
(3) perencanaan karir
(4) pelatihan melamar
kerja
(5) layanan penempatan
kerja
15
3.1.10 Pelaksanaan Pelaksanaan program Pelaksanaan telah Mencari informasi dan
program layanan layanan bimbingan karir memudahkan mahasiswa pengumuman informasi
bimbingan karir dan dan informasi kerja bagi dan lulusan, terlebih yang terbaru, serta
informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan dengan adanya internet melayani pengiriman
mahasiswa dan lulusan, yang menghasilkan berkas lamaran kerja
serta hasilnya. kemudahan bagi
mahasiswa dan lulusan
untuk:
(1) memperoleh informasi
yang komprehensif
tentang pasar kerja,
(2) merencanakan karir
yang realistik,
(3) mengajukan lamaran
kerja dengan baik.
3.1.11 Pencapaian Tidak ada prestasi Sangat perlu peningkatan Mengikuti lomba-lomba
prestasi mahasiswa di mahasiswa partisipasi mahasiswa yang diselenggarakan
tingkat propinsi/ untuk mengikuti kegiatan institusi lain maupun
wilayah, nasional, dan dan berprestasi kegiatan internal
internasional.
3.1.12 Upaya institusi Dua dari tiga upaya Masih perlu membuat Penyusunan program
untuk meningkatkan berikut: program yang lebih kerja oleh HIMA dan
prestasi mahasiswa (1) Bimbingan peningkatan lengkap untuk bidang kemahasiswaan
dalam bidang akademik prestasi mendukung prestasi di
16
dan non-akademik. (2) Penyediaan dana bidang akademik dan non
(3) Pemberian kesempatan akademik
untuk berpartisipasi
dilakukan secara
terprogram.
3.2 Lulusan, mencakup 3.2.1.1 Persentase Belum terlihat apakah ada Diharapkan untuk baik Memperbaiki layanan dan
persentase mahasiswa mahasiswa DO atau mahasiswa yang kemudahan bagi
DO/mengundurkan diri, mengundurkan diri dari mengundurkan diri atau mahasiswa
kelulusan tepat waktu, Akper HKJ. DO sebab belum lulus
IPK, dan rata-rata lama
studi.
3.2.1.2 Persentase Belum dapat diketahui Diharapkan untuk baik Mendukung kelulusan
kelulusan tepat waktu sebab belum ada kelulusan mahasiswa tepat waktu
untuk semua program
studi.
3.2.2.1 Rata-rata lama Lama studi diprogramkan Diharapkan berjalan Mendukung mahasiswa
studi lulusan dalam tiga rata-rata 3 tahun sesuai rencana lulus dengan baik
tahun terakhir.
3.2.2.2 Rata-rata IPK IPK rata-rata 3,02 Sudah baik walaupun Peningkatan metode
lulusan pada tahun ajar lebih rendah dari tahun pengajaran untuk
2015/2016 sebelumnya namun masih meningkatkan IPK lulusan
di atas 3,00. Masih perlu
17
ditingkatkan lagi.
3.2.3 Sistem evaluasi Sistem evaluasi yang Masih perlu pelaksanaan (1) Mengembangkan
lulusan yang efektif, efektif belum terlaksana, yang efektif dan melacak Instrumen yang sahih
mencakup kebijakan sudah ada kebijakan dan lulusan lebih detail. dan andal disesuaikan
dan strategi, strategi yang terprogram dengan kondisi
keberadaan instrumen, untuk melakukan proses perguruan tinggi
monitoring dan evaluasi, pelacakan dan evaluasi (2) Melaksanakan
serta tindak lanjutnya. lulusan. Sudah tindaklanjut monitoring dan
dari pelacakan data evaluasi keefektifan
alumni. proses pelacakan dan
pemberdayaan lulusan
(3) Melakukan tindak
lanjut untuk mencapai
sasaran yang
ditetapkan.
3.2.4 Rasio alumni pada Yang memberi respon Sudah baik Tetap menjalin hubungan
tahun ajaran 2015/2016 adalah 2:1 baik dengan alumni
yang memberikan
respons terhadap studi
pelacakan.
3.2.5 Partisipasi alumni Semua bentuk partisipasi Sudah baik, namun Tetap mengadakan
dalam mendukung dilakukan oleh alumni. jumlah yang pertemuan dengan alumni
pengembangan berpartisipasi perlu
18
perguruan tinggi dalam ditingkatkan
bentuk:
(1) Sumbangan dana
(2) Sumbangan fasilitas
(3) Masukan untuk
perbaikan proses
pembelajaran
(4) Pengembangan
jejaring
Standar 4. Sumber Daya Manusia

4.1 Perguruan tinggi 4.1 Sistem Ada dokumen pengelolaan Sudah cukup baik, perlu lebih Mengembangkan
memiliki sistem pengelolaan sumber sumber daya manusia yang transparan dan akuntabel pedoman tertulis yang
pengelolaan sumber daya manusia yang mencakup: agar lebih adil sudah ada
daya manusia yang lengkap, transparan, (1) perencanaan,
mencakup sub-sub dan akuntabel, (2) rekrutmen, seleksi, dan
sistem perencanaan, mencakup: pemberhentian
rekrutmen dan seleksi, perencanaan, pegawai
orientasi dan rekrutmen, seleksi, (3) orientasi dan
penempatan pegawai, dan pemberhentian penempatan pegawai,
pengembangan karir, pegawai, orientasi dan (4) pengembangan karir,
penghargaan dan penempatan pegawai, (5) remunerasi,
sanksi, remunerasi, pengembangan karir, penghargaan, dan
19
pemberhentian remunerasi, sanksi,
pegawai, yang penghargaan, dan yang berbasis pada
transparan dan sanksi. meritokrasi, tetapi tidak
akuntabel berbasis transparan dan akuntabel.
pada meritokrasi,
keadilan, dan
kesejahteraan.
4.2.1 Pedoman formal Pedoman formal sudah Perlu melaksanakan lebih Menambah pegawai
4.2 Sistem monitoring
tentang sistem ada, namun tidak tertib dan terjadwal atau membentuk unit
dan evaluasi, serta
monitoring dan dilaksanakan secara khusus untuk
rekam jejak kinerja
evaluasi, serta rekam konsisten. pelaksanaan monitoring
dosen dan tenaga
jejak kinerja dosen dan dan evaluasi
kependidikan
tenaga kependidikan.
4.2.2 Pelaksanaan Monev kinerja dosen di Pelaksanaan monitoring dan Mendorong dan
monitoring dan bidang pendidikan evaluasi (monev) kinerja memfasilitasi dosen
evaluasi (monev) penelitian atau pelayanan/ dosen di bidang pendidikan, untuk melaksanakan
kinerja dosen di bidang pengabdian kepada penelitian, pelayanan/ penelitian dan
pendidikan, penelitian, masyarakat yang pengabdian kepada pengabdian serta
pelayanan/pengabdian terdokumentasikan dengan masyarakat masih perlu diingatkan untuk
kepada masyarakat. baik tetapi tetapi masih ditingkatkan mendokumentasikan
perlu ditingkatkan. dengan lebih baik
4.3 Profil Dosen 4.3.1.1 Rasio jumlah Jumlah dosen masih Sudah baik Mempertahankan rasio
mahasiswa terhadap berimbang dengan mahasiswa dan dosen
20
jumlah dosen tetap. mahasiswa dengan rekrut dosen
4.3.1.2 Dosen tetap Belum ada dosen tetap Perlu ada perencanaan rekrut Rekrut dosen baru dan
yang berpendidikan yang bergelar doktor dosen dengan pendidikan memberikan
doktor/Sp-2 tinggi atau merencanakan kesempatan kepada
pengembangan dosen yang dosen yang sudah ada
sudah ada untuk studi lanjut untuk studi lanjut
4.3.1.3 Persentase Belum ada dosen tetap Perlu membantu administrasi Data diri dan rekam
dosen tetap dengan yang dengan jabatan lektor atau memfasilitasi dosen jejak dosen dikoleksi
jabatan lektor kepala. kepala untuk mengurus jabatan dan mengurus jabatan
fungsional fungsionalnya
4.3.2 Rasio dosen Dosen tidak tetap masih Perlu penambahan dosen Merekrut dosen baru
tidak tetap terhadap banyak tetap
jumlah seluruh dosen.
4.4 Kegiatan 4.4 Persentase dosen Sudah ada pelaksanaan Sudah dilaksanakan namun Mengirim dosen untuk
peningkatan tetap yang menjalani peningkatan kompetensi jumlahnya masih minim studi lanjut
kemampuan dosen program peningkatan dengan studi lanjut
tetap melalui kompetensi melalui
peningkatan tugas belajar.
kompetensi tanpa gelar,
S2/Sp-1, S3/Sp-2.
4.5 Tenaga 4.5.1.1 Pustakawan Belum ada pustakawan Perpustakaan dikelola dengan Merekrut pustakawan
21
kependidikan dan kualifikasinya. yang berlatarbelakang cukup baik, namun masih
pendidikan perpustakaan perlu merekrut pustakawan
sehingga perpustakaan dapat
berkembang
4.5.1.2 Laboran, teknisi, Cukup dalam jumlah dan Masih perlu pengembangan Mengadakan pelatihan
analis, operator, dan kualifikasi tetapi kerjanya atau pelatihan tenaga kerja atau
programer. sedang-sedang saja. kependidikan agar lebih mengikutsertakan
meningkat kinerjanya tenaga kependidikan
untuk pelatihan kerja
4.5.1.3 Tenaga Jumlah cukup dan Untuk jumlah mahasiswa Merekrut tenaga
administrasi memadai kegiatannya. tahun ini masih mencukupi, kependidikan untuk
namun sudah perlu pengembangan institusi
mempertimbangkan bila
jumlah mahasiswa meningkat
4.5.1.4 Persentase Sebagian besar tenaga Tenaga kependidikan sudah Mengadakan pelatihan
laboran/teknisi/analis/ kependidikan yang sudah ada yang mengikuti pelatihan, atau mengikutsertakan
operator/programer memiliki sertifikat namun masih perlu selalu tenaga kependidikan
yang memiliki sertifikat kompetensi meningkatan kompetensi dalam pelatihan formal
kompetensi. secara terjadwa dan
berkala
4.5.2 Upaya Upaya berikut: Perlu segera merealisasikan Merencanakan

perguruan tinggi dalam (1) kesempatan belajar/ peningkatan kompetensi pengembangan dan
22
meningkatkan pelatihan tenaga kependidikan dengan peningkatan kualifikasi
kualifikasi dan (2) pemberian fasilitas upaya-upaya yang telah dan kompetensi tenaga
kompetensi tenaga termasuk dana disebutkan. kependidikan sesuai
kependidikan. (3) jenjang karir yang jelas tugasnya
(4) studi banding
belum dilaksanakan
dengan baik untuk
meningkatkan kualifikasi
dan kompetensi tenaga
kependidikan.
4.6 Kepuasan dosen 4.6.1 Instrumen survei Instrumen untuk mengukur Sudah ada instrumen yang Peninjauan instrumen
dan tenaga kepuasan dosen, kepuasan dosen, disusun untuk mengukur
kependidikan pustakawan, laboran, pustakawan, laboran, kepuasan, namun masih perlu
(pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga teknisi, dan tenaga pengambangan instrumen
teknisi, tenaga administrasi terhadap administrasi, terhadap
administrasi) sistem pengelolaan sistem pengelolaan sumber
sumber daya manusia daya manusia mudah
digunakan.
4.6.2 Pelaksanaan Hasil survei kepuasan Hasil survei perlu Sosialisasi hasil survei
survei kepuasan dosen, pustakawan, disosialisasikan dan dapat
dosen, pustakawan, laboran, teknisi, dan diakses oleh pemangku
laboran, teknisi, tenaga administrasi kepentingan
tenaga administrasi, terhadap sistem
dan tenaga pendukung pengelolaan sumber-daya
23
terhadap sistem manusia yang
pengelolaan sumber jelas, tetapi tidak
daya manusia. komprehensif dan
tidak mudah diakses oleh
pemangku kepentingan.
4.6.3 Pemanfaatan Sudah ada pemanfaatan Hasil survei telah Membuat perencanaan
hasil survei kepuasan hasil survei dalam dimanfaatkan untuk kepegawaian
dosen, pustakawan, perbaikan yang perencanaan kecukupan berdasarkan hasil survei
laboran, teknisi, dan berkelanjutan untuk mutu: jumlah tenaga pendidik
tenaga administrasi (1) pengelolaan sumber maupun tenaga kependidikan,
terhadap sistem daya manusia. bahan pertimbangan untuk
pengelolaan sumber (2) instrumen pengukuran memberi penghargaan
daya manusia. kepuasan dosen, maupun hukuman, dan
pustakawan, laboran, menempatkan sesuai
teknisi, tenaga keterampilannya
administrasi, dan
tenaga pendukung.
(3) analisis hasil survei
kepuasan dosen,
pustakawan, laboran,
teknisi, tenaga
administrasi, dan
tenaga pendukung.
24
Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik
5.1.1 Dokumen Dokumen formal yang Sudah ada dokumen Mempertahankan
5.1 Perguruan tinggi
kebijakan tentang mencakup : formal keberlangsungan
memiliki kebijakan,
pengembangan (1) kebijakan, dokumen tersedia
peraturan, pedoman atau
kurikulum yang (2) peraturan,
buku panduan untuk
lengkap. (3) pedoman atau buku
melakukan perencanaan,
panduan
pengembangan, dan
yang memfasilitasi program
pemutakhiran kurikulum
studi untuk melakukan
secara berkala dan
perencanaan,
berkesinambungan;
monitoring dan evaluasinya. pengembangan, dan
pemutakhiran kurikulum
secara berkala.
5.1.2 Monitoring dan Dokumen analisis dan Perlu mengoptimalkan Unit penjamin mutu
evaluasi evaluasi pemutakhiran tindak lanjut untuk senantiasa
pengembangan kurikulum program studi peningkatan mutu. mengingatkan
kurikulum program tetapi masih belum peningkatan mutu
studi. dimanfaatkan secara
optimal.
5.2 Pembelajaran, 5.2.1 Unit pengkajian Unit atau lembaga yang Pemanfaatan hasil Memanfaatkan hasil
mencakup sistem dan pengembangan khusus berfungsi untuk kajian belum optimal kajian untuk
pembelajaran dan sistem dan mutu mengkaji dan dimanfaatkan pengambilan keputusan
pengendalian mutu proses pembelajaran mengembangkan sistem dan peningkatan mutu
pembelajaran. mendorong mahasiswa serta mutu pembelajaran,
25
untuk berfikir kritis, namun melaksanakan
bereksplorasi, fungsinya belum baik serta
berekspresi, hasilnya beberapa telah
bereksperimen dengan dimanfaatkan oleh institusi.
memanfaatkan aneka
sumber yang hasilnya
dimanfaatkan oleh
institusi.
5.2.2 Sistem Sistem yang menjamin Sudah ada monitor Menjaga dan
pengendalian mutu terselenggaranya proses proses belajar mengajar meningkatkan proses
pembelajaran pembelajaran yang efektif pembelajaran
diterapkan institusi berpusat kepada pebelajar
termasuk proses dengan memanfaatkan
monitoring, evaluasi, beragam sumber belajar
dan pemanfaatannya minimal mencakup :
(1) pendekatan sistem
pembelajaran dan
pengajaran
(2) perencanaan dan sumber
daya pembelajaran
(3) syarat kelulusan
dan dilaksanakan secara
konsisten, dimonitor serta
dievaluasi secara berkala.
26
5.2.3 Pedoman Pedoman dijadikan acuan Kegiatan penelitian dan Mencoba untuk
pelaksanaan tridarma unit pelaksana yang PkM masih jarang mengintegrasi hasil
perguruan tinggi yang mewajibkan pengintegrasian dilaksanakan, belum penelitian dan PkM ke
digunakan sebagai hasil penelitian dan PkM ke konsisten dan dalam proses
acuan bagi dalam proses pembelajaran, terdokumentasi dengan pembelajaran
perencanaan dan namun pelaksanaannya baik
pelaksanaan program masih belum konsisten.
tridarma unit
dibawahnya, menjamin
terintegrasinya
kegiatan penelitian dan
PkM ke dalam proses
pembelajaran.
5.3 Suasana akademik 5.3.1 Dokumen formal Sudah melengkapi dokumen Dokumen sudah ada Melaksanakan otonomi
tentang kebebasan informasi tentang otonomi dan pelaksanaannya keilmuan, kebebasan
akademik, kebebasan keilmuan, kebebasan belum konsisten akademik dan mimbar
mimbar akademik, dan akademik, kebebasan dengan konsisten
otonomi keilmuan, mimbar akademik serta tidak
serta konsistensi dilaksanakan secara
pelaksanaannya. konsisten.
5.3.2 Sistem Sistem pengembangan Evaluasi dilaksanakan, Mengadakan

pengembangan suasana akademik dalam namun belum penyampaian sosialisasi
suasana akademik yang bentuk: dimanfaatkan sebagai hasil evaluasi kepada
kondusif bagi pebelajar (1) adanya kebijakan dan dasar pengambilan seluruh pemangku
27
untuk meraih prestasi strategi keputusan atau kepentingan sehingga
akademik yang (2) program implementasi perencanaan mengambil keputusan
maksimal. yang terjadwal pengembangan untuk berdasarkan hasil
(3) pengerahan sumber daya meraih prestasi evaluasi
(4) monitoring dan evaluasi akademik yang
tetapi belum ada tindak maksimal
lanjut untuk langkah
perbaikan secara
berkelanjutan.
Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi

6.1 Pembiayaan 6.1.1 Dokumen Dokumen yang Pengalokasian dana masih Merencanakan kegiatan
pengelolaan dana yang mencakup empat dari belum terinci, menerima terlebih dahulu, pengajuan
mencakup perencanaan hal berikut: dana dan alokasi dana proposal, lalu melaksanakan
penerimaan, sesuai kebutuhan saat itu kegiatan
(1) perencanaan
pengalokasian, pelaporan, penerimaan dan
audit, monitoring dan pengalokasian dana
evaluasi, serta (2) pelaporan
pertanggungjawaban (3) audit
kepada pemangku (4) monitoring dan
kepentingan. evaluasi
28
(5) pertanggung jawaban
kepada pemangku
kepentingan
telah tercapai
6.1.2 Mekanisme Mekanisme yang Terdokumentasi namun Memperbaiki mekanisme

penetapan biaya terdokumentasi tentang belum menggambarkan penetapan biaya pendidikan
pendidikan mahasiswa penetapan biaya mekanisme yang dengan analisis kebutuhan
dengan mengikutsertakan pendidikan yang diterapkan masih belum
semua pemangku dibebankan pada baik
kepentingan internal. mahasiswa berdasarkan
hasil analisis kebutuhan
yang mengikutsertakan
semua pemangku
kepentingan internal
6.1.3 Kebijakan mengenai Kebijakan mengenai Sudah ada bukti. Jumlah (1) Mencari sumber
keringanan/ masih perlu ditingkatkan.
pembiayaan mahasiswa beasiswa untuk
pembebasan biaya untuk
yang berpotensi secara meningkatkan jumlah
mahasiswa yang
akademik dan kurang penerima.
berpotensi secara
mampu secara ekonomi, (2) Pelaksanaan
akademik dan kurang
serta persentase pengumpulan biaya
mampu secara ekonomi,
mahasiswa yang diberikan opsi lain, misal
mendapatkan keringanan namun jumlah dicicil.
mahasiswa yang
atau pembebasan biaya
pendidikan terhadap total menerima kurang
mahasiswa memadai.
29
6.1.4 Persentase dana Persentase perolehan Sudah baik Dipertahankan agar SPP
perguruan tinggi yang dana berasal dari SPP tidak tinggi
berasal dari mahasiswa mahasiswa kurang dari
(SPP dan dana lainnya) 20% dari penerimaan
dana
6.1.5 Penggunaan dana Penggunaan dana telah Sudah baik Dipertahankan

untuk operasional dimanfaatkan untuk pemanfaatannya dengan
(pendidikan, penelitian, operasional merata
pengabdian pada
masyarakat, termasuk gaji
dan upah, dan investasi
prasarana, saran, dan
SDM).
6.1.6 Dana penelitian TA Dana penelitian sudah Dana penelitian tahun ini Pemantauan pemanfaatan
2015/2016. dimanfaatkan dengan telah dimanfaatkan dan ada dana agar tridharma
baik oleh dosen dokumentasi, namun masih terlaksana
perlu peningkatan
6.1.7 Dana yang Dana pengabdian sudah Dana pengabdian tahun ini Pemantauan pemanfaatan
diperoleh dalam rangka dimanfaatkan dengan telah dimanfaatkan dan ada dana agar tridharma
pelayanan/pengabdian baik oleh dosen dokumentasi, namun masih terlaksana
kepada masyarakat TA perlu peningkatan
2015/2016.
30
6.1.8 Sistem monitoring Sistem monitoring dan Belum optimal dalam Memanfaatkan hasil
dan evaluasi pendanaan evaluasi pendanaan menindaklanjuti hasil evaluasi untuk peningkatan
internal untuk serta kinerja yang evaluasi sehingga masih kinerja
pemanfaatan dana yang akuntabel yang, ada pengulangan kesalahan
lebih efektif, transparan dilakukan secara berkala,
dan memenuhi aturan hasilnya
keuangan yang berlaku. didokumentasikan,
tetapi tidak
ditindaklanjuti.
6.1.9 Laporan audit Belum ada audit Sudah cukup memadai Meninjau apakah perlu audit
keuangan oleh auditor eksternal, namun telah untuk ukuran institusi, eksternal. Memberikan
eksternal yang transparan melakukan pemantauan namun bila diperlukan keterangan keuangan
dan dapat diakses oleh audit internal dari pihak dapat mengadakan audit kepada pemangku
semua pemangku yayasan eksternal kepentingan
kepentingan.
6.2 Sistem 6.2.1 Sistem pengelolaan Dokumen pengelolaan Dokumen pengelolaan Melengkapi dokumen
pengelolaan prasarana dan sarana prasarana dan sarana sudah ada, namun belum sehingga terpantau baik
prasarana dan berupa kebijakan, yang berisi kebijakan, lengkap dan belum dapat
sarana yang peraturan, dan peraturan, dan menunjukkan kebijakan
digunakan dalam pedoman/panduan untuk pedoman/panduan terlaksana dengan baik
penyelenggaraan aspek: untuk dua sampai tiga
kegiatan akademik (1) Pengembangan dan aspek berikut.
dan non-akademik pencatatan, (1) Pengembangan dan
untuk mencapai (2) Penetapan pencatatan
31
tujuan institusi penggunaan, (2) Penetapan
(3) Keamanan dan penggunaan
keselamatan (3) Keamanan dan
penggunaan, keselamatan
(4) Pemeliharaan/ penggunaan
perbaikan/kebersihan (4) Pemeliharaan/
perbaikan/
kebersihan
yang diimplementasikan
6.2.2 Kepemilikan dan Kepemilikan dan Sudah baik untuk menjaga Menjaga kegiatan
penggunaan lahan. penggunaan lahan: kelangsungan pendidikan selalu terlaksana
penyelenggaraan kegiatan dengan baik
(1) Lahan milik sendiri
pendidikan
(2) Luas lahan > 5000m2
(3) Lahan digunakan
untuk kegiatan
kependidikan
6.2.3 Kecukupan dan Prasarana lengkap, Sudah cukup baik, namun Terus melengkapi dan
mutu prasarana yang dibuktikan dengan masih perlu dilengkapi lagi meningkatkan fasilitas yang
dikelola perguruan tinggi. tersedianya fasilitas Tambahan fasilitas dari diperlukan untuk kegiatan
kegiatan akademik yang tahun sebelumnya adalah akademik maupun non
Ketersediaan: memadai, namun selain isi perpustakaan dan akademik
(1) Prasarana akademik fasilitas untuk kegiatan laboratorium adalah wifi
(kegiatan tridarma PT) non-akademik kurang yang memadai untuk
(2) Prasarana non- memadai, namun tetap pengadaan sistem
32
akademik (fasilitas berkomitmen melakukan informasi. Penggunaan
pengembangan minat, penambahan fasilitas software yang update untuk
bakat, dan menyesuaikan dengn
kesejahteraan) tuntutan dan standar dikti
(feeder untuk akademik dan
slims untuk perpustakaan)
6.2.4 Rencana Rencana pengembangan Telah direncanakan dengan Pelaksanaan pengembangan

pengembangan prasarana baik dan baik, namun tetap melihat prasarana berdasarkan
prasarana. didukung oleh dana yang prioritas kebutuhan kebutuhan
memadai
6.2.5 Kecukupan koleksi Koleksi perpustakaan Pengembangan layanan Melengkapi fasilitas

perpustakaan, sudah cukup baik, sudah perpustakaan menuju e- perpustakaan untuk
aksesibilitas termasuk ada prosiding dan library perlu direncanakan mendukung e-library segera
ketersediaan dan beberapa jurnal, namun terlaksana
kemudahan akses e- belum ada akses e-
library. library
Untuk setiap bahan
pustaka berikut.
A. Buku teks
B. Jurnal internasional
C. Jurnal nasional
terakreditasi
D. Prosiding
33
6.2.6 Aksesibilitas dan Perpustakaan dikelola Belum tersedia layanan e- Mengembangkan layanan
pemanfaatan bahan dengan library, namun pengelolaan dan pemanfaatan
pustaka, mencakup: (1) waktu layanan sudah cukup memadai. perpustakaan
(1) waktu layanan (2) mutu layanan Perlu merencanakan
(2) mutu layanan yang memenuhi pengembangan
(kemudahan mencari kebutuhan pengguna perpustakaan
bahan pustaka, dengan baik dan
keleluasaan dikunjungi oleh > 30%
meminjam, bantuan mahasiswa dan dosen
mencarikan bahan
pustaka dari
perpustakaan lain)
(3) ketersediaan layanan
e-library
6.2.7 Penyediaan Prasarana dan sarana Prasarana dan sarana Menambah prasarana dan
prasarana dan sarana pembelajaran (antara mudah diakses, namun sarana pembelajaran
pembelajaran terpusat lain perpustakaan dan masih perlu ditingkatkan
untuk mendukung laboratorium) yang kelengkapannya
interaksi akademik antara terpusat dan lengkap
mahasiswa, dosen, pakar, serta mudah diakses
dan nara sumber lainnya sivitas akademika
dalam kegiatan-kegiatan
pembelajaran dan
aksesibilitasnya.
34
6.3 Sistem 6.3.1 Sistem informasi dan Telah memulai Perlu pemanfaatan sistem Meningkatkan sosialisasi
informasi fasilitas yang digunakan menggunakan sistem informasi yang lebih dalam pemanfaatan sistem
perguruan tinggi dalam informasi ditingkatkan informasi
proses pembelajaran
(hardware, software, e-
learning, e-library).
6.3.2 Sistem informasi dan Telah memulai Perlu pemanfaatan sistem Meningkatkan sosialisasi
fasilitas yang digunakan menggunakan sistem informasi yang lebih dalam pemanfaatan sistem
perguruan tinggi dalam informasi ditingkatkan informasi
administrasi (akademik
dan umum).
6.3.3 Sistem informasi Belum menggunakan Perlu pemanfaatan sistem Meningkatkan sosialisasi
untuk pengelolaan sistem informasi untuk informasi yang lebih dalam pemanfaatan sistem
prasarana dan sarana yang pengelolaan prasarana ditingkatkan informasi
transparan, akurat dan dan sarana yang
cepat. transparan, akurat dan
cepat
6.3.4 Sistem pendukung Belum menilai dan Perlu pemanfaatan sistem Meningkatkan sosialisasi
pengambilan keputusan mengambil keputusan informasi yang lebih dalam pemanfaatan sistem
(decision support system) menggunakan sistem ditingkatkan informasi dalam mengambil
yang lengkap, efektif, dan informasi keputusan
obyektif.
35
6.3.5 Manfaat sistem Telah memulai Perlu pemanfaatan sistem Meningkatkan sosialisasi
informasi untuk menggunakan sistem informasi yang lebih dalam pemanfaatan sistem
mahasiswa dan dosen informasi, namun ditingkatkan informasi
serta akses terhadap pemanfaatannya belum
sumber informasi. optimal
6.3.6 Perguruan tinggi Telah mendukung untuk Perlu pemanfaatan sistem Meningkatkan sosialisasi
memiliki kapasitas internet pemanfaatan sistem informasi yang lebih dalam pemanfaatan sistem
dengan rasio bandwidth informasi ditingkatkan informasi
per mahasiswa yang
memadai.
6.3.7 Aksesibilitas data Akses data telah Perlu pemanfaatan sistem Meningkatkan sosialisasi
dalam sistem informasi. memanfaatkan sistem informasi yang lebih dalam pemanfaatan sistem
informasi, namun belum ditingkatkan informasi
optimal
6.3.8 Blue print Telah memiliki blue print Perlu pemanfaatan sistem Meningkatkan sosialisasi
pengembangan, pengembangan sistem informasi yang lebih dalam pemanfaatan sistem
pengelolaan, dan informasi, namun belum ditingkatkan informasi
pemanfaatan sistem lengkap
informasi yang lengkap.
36
Standar 7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama
Elemen
Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
Penilaian
7.1 Penelitian 7.1.1 Pemilikan pedoman Sudah ada dokumen Sudah ada dokumen Mendorong dan mendanai
pengelolaan penelitian yang pedoman pengelolaan peneilitian sebagai bentuk penelitian oleh dosen tetap
lengkap, dan dikembangkan penelitian yang lengkap rencana pelaksanaan tri
serta dipublikasikan oleh dan terarah, namun dharma perguruan tinggi
institusi. pelaksanaan penelitian
perlu ditingkatkan
7.1.2 Jumlah penelitian dosen Jumlah penelitian yang Pelaksanaan peneilitian Mendorong dan mendanai
tetap TA 2015/2016. terdokumentasi adalah sebagai bentuk penelitian oleh dosen tetap
19 (9 biaya pribadi dan pelaksanaan tri dharma dalam peningkatan mutu
10 biaya institusi) perguruan tinggi sudah
didukung oleh institusi,
namun perlu peningkatan
mutu penelitian
7.1.3 Jumlah artikel ilmiah yang Ada 11 dalam bentuk Perlu meningkatkan karya Meningkatkan dan
dihasilkan oleh dosen tetap TA jurnal ilmiah ilmiah dosen untuk memfasilitasi dosen untuk
2015/2016. tingkat nasional maupun berkarya pada tingkat
internasional nasional maupun
internasional
37
Elemen
Penilaian
7.1.4 Banyaknya artikel yang Belum ada artikel ilmiah Perlu meningkatkan hasil Meningkatkan dan
tercatat dalam lembaga sitasi sitasi internasional karya ilmiah dosen memfasilitasi dosen untuk
internasional. berkarya
7.1.5 Karya dosen dan atau Ada satu karya yang Perlu peningkatan karya Meningkatkan, memperbarui
mahasiswa yang berupa memiliki HaKI, namun yang memiliki HaKI dan dan memfasilitasi dosen
paten/hak atas kekayaan tidak ada pembaruan pemantauan periode untuk berkarya
intelektual (HaKI)/karya yang masa berlakunya
mendapatkan penghargaan
tingkat nasional/internasional.
38
Elemen
Penilaian
7.1.6 Kebijakan dan upaya Kebijakan dan upaya Masih perlu peningkatan Membuat dokumen:
perguruan tinggi dalam untuk ke-empat aspek dukungan untuk (1) Agenda penelitian jangka
menjamin keberlanjutan sudah ada. penelitian. panjang.
penelitian. (2) menyediakan SDM,
prasarana dan sarana yang
PT mewajibkan dan memungkinkan
mengupayakan semua unit terlaksananya penelitian
memenuhi aspek berikut: secara berkelanjutan.
(1) Memiliki agenda (3) Mengembangkan dan
penelitian jangka panjang. membina jejaring
(2) Tersedianya SDM, penelitian.
prasarana dan sarana yang (4) Menyediakan atau
memungkinkan terlaksananya mencari berbagai sumber
penelitian secara dana penelitian seperti
berkelanjutan. hibah penelitian nasional
(3) Mengembangkan dan maupun internasional.
membina jejaring penelitian.
(4) Menyediakan atau
mencari berbagai sumber dana
penelitian seperti hibah
penelitian nasional maupun
internasional.
39
Elemen
Penilaian
7.2 Kegiatan 7.2.1 Pemilikan pedoman Sudah memiliki Pedoman PkM lebih Dokumen pedoman
pelayanan/ pengelolaan pedoman pengelolaan terdokumentasikan pengelolaan
pengabdian pelayanan/pengabdian kepada pelayanan PkM yang dengan baik pelayanan/pengabdian
kepada masyarakat yang lengkap, dan lengkap kepada masyarakat yang
masyarakat. dikembangkan serta dikembangkan dan
dipublikasikan oleh institusi. dipublikasikan oleh institusi.
Aspek yang dicakup:

1. Arah dan fokus kegiatan
PkM
2. Jenis dan rekam jejak
kegiatan PkM
3. Pola kerja sama dengan
pihak luar
4. Pendanaan
7.2.2 Jumlah kegiatan PkM Ada 15 kegiatan PkM Kegiatan PkM sudah Tetap memfasilitasi dosen
dosen tetap selama TA cukup untuk berpengabdian kepada
2015/2016 masyarakat
40
Elemen
Penilaian
7.2.3 Kebijakan dan upaya Kebijakan dan upaya Sudah menyusun Memantau kebijakan tetap
perguruan tinggi dalam untuk ke-empat aspek kebijakan, namun terlaksana
menjamin keberlanjutan sudah ada. pelaksanaannya masih
kegiatan PkM. tetap terus ditingkatkan
PT mewajibkan dan
mengupayakan semua unit
memenuhi aspek berikut:
(1) Memiliki agenda PkM
jangka panjang.
(2) Tersedianya SDM, prasarana
dan sarana yang
memungkinkan
terlaksananya PkM secara
berkelanjutan.
(3) Mengembangkan dan
membina jejaring PkM.
(4) Mencari berbagai sumber
dana PkM.
41
Elemen
Penilaian
7.3 Kerjasama 7.3.1 Kebijakan, pengelolaan, Kebijakan yang jelas, Perlu pengembangan Membuat kebijakan
dan monev oleh perguruan namun upayanya kurang kebijakan kerjasama kerjasama yang memuat
tinggi dalam kegiatan kerjasama efektif untuk menjamin sehingga aspek:
untuk menjamin empat aspek mutu, relevansi, menggambarkan: (1) mutu kegiatan kerjasama,
berikut: produktivitas dan (1) mutu kegiatan (2) relevansi kegiatan
(1) mutu kegiatan kerjasama, keberlanjutan kegiatan kerjasama, kerjasama,
(2) relevansi kegiatan kerjasama. (2) relevansi kegiatan (3) produktivitas kegiatan
kerjasama, kerjasama, kerjasama,
(3) produktivitas kegiatan (3) produktivitas kegiatan (4) keberlanjutan kegiatan
kerjasama, kerjasama, kerjasama.
(4) keberlanjutan kegiatan (4) keberlanjutan
kerjasama. kegiatan kerjasama.
7.3.2 Kegiatan kerjasama Kerjasama dengan Perlu peningkatan jumlah Menjalin kerjasama dengan
dengan instansi di dalam negeri institusi di dalam negeri, kerjasama untuk pihak yang lebih banyak
dalam tahun 2015/2016. cukup dalam jumlah. mendukung keahlian PS
Sebagian besar relevan
dengan bidang keahlian
PS.
7.3.3 Kegiatan kerjasama Kerjasama dengan Kerjasama dengan Mengadakan kerjasama

dengan instansi di luar negeri institusi di luar negeri, institusi di luar negeri dengan institusi di luar negeri
pada tahun 2015/2016. sudah dimulai perlu dijalin dan
ditingkatkan
42
Elemen
Penilaian
7.3.4 Monitoring dan evaluasi Dokumen rancangan, Sudah cukup baik Meningkatkan pemanfaatan
pelaksanaan dan hasil proses, dan hasil mengadakan evaluasi hasil kerjasama sehingga
kerjasama secara berkala. monitoring dan evaluasi kerjasama dapat diakses oleh semua
kerjasama secara pemangku kepentingan
berkala selama kerja
sama berlangsung, yang
hanya dapat diakses
oleh pemangku
kepentingan internal.
7.3.5 Manfaat dan kepuasan Manfaat dan kepuasan Perlu meningkatkan Mengadakan sosialisasi semua
mitra kerjasama. hasil kerjasama pemanfaatan kepuasan hasil evaluasi sehingga
dirasakan sebagai bahan hasil kerjasama untuk hasilnya dapat dimanfaatkan
untuk meningkatkan meningkatkan mutu unutk pengembangan
mutu program, pada kedua belah pihak. institusi, setidaknya untuk
salah satu mitra yang peningkatan mutu kerjasama.
bersangkutan.
43
Kesimpulan
Standar yang masih perlu perbaikan yaitu:
1. Standar 1 tentang penerapan visi dan misi yang perlu dipantau
2. Standar 2 tentang peningkatan pelaksanaan unit penjamin mutu
3. Standar 3 tentang prestasi akademik maupun non akademik mahasiswa yang perlu ditingkatkan
4. Standar 4 tentang penambahan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang berjenjang pendidikan lebih tinggi
5. Standar 5 tentang pemantauan kurikulum yang lebih konsisten
6. Standar 6 tentang audit keuangan dan pelaksanaan sistem informasi sebagai pengambil keputusan
7. Standar 7 tentang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta kerjasama yang perlu ditingkatkan dalam publikasi ke
nasional bahkan ke internasional
Jakarta, Desember 2016

Pelaksana Monitoring Mengetahui Direktur
Dianti Desita Sari, S.Pt., M.Si Egeria Dorina Sitorus, S.Kep., M.Kes
44

Monitoring

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Monitoring

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PENILAIAN DAN MONITORING EVALUASI 2015/2016 SERTA RENCANA TINDAK LANJUT

AKADEMI KEPERAWATAN HUSADA KARYA JAYA 2016/2017

YAYASAN JAYA HUSADA JAKARTA

Standar 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu

2.4.2 Implementasi Penjaminan mutu Penjaminan mutu perlu Penyusunan dokumen

Standar 3. Mahasiswa dan Lulusan

3.1.3 Sistem Dokumen kebijakan yang Sudah menerima Tetap menerima

3.1.5.2 Rasio jumlah Mahasiswa yang Antusias termasuk tinggi Mempertahankan

3.1.6 Instrumen dan Instrumen pengukuran Hasil pengukuran Merencanakan

3.1.9 Pemilikan Dokumen formal Sudah baik dalam Pembekalan mahasiswa

Standar 4. Sumber Daya Manusia

4.5.2 Upaya Upaya berikut: Perlu segera merealisasikan Merencanakan

5.3.2 Sistem Sistem pengembangan Evaluasi dilaksanakan, Mengadakan

Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi

6.1.2 Mekanisme Mekanisme yang Terdokumentasi namun Memperbaiki mekanisme

6.1.5 Penggunaan dana Penggunaan dana telah Sudah baik Dipertahankan

6.2.4 Rencana Rencana pengembangan Telah direncanakan dengan Pelaksanaan pengembangan

6.2.5 Kecukupan koleksi Koleksi perpustakaan Pengembangan layanan Melengkapi fasilitas

Aspek yang dicakup:

7.3.3 Kegiatan kerjasama Kerjasama dengan Kerjasama dengan Mengadakan kerjasama

Jakarta, Desember 2016

You might also like