MARCO TEORICO

Antecedentes del Tema

Los primeros antecedentes de la administración presupuestal nacen desde el
momento en que se deben absorber todas y cada una de las actividades que son
esenciales para el manejo de un negocio. Desde un principio se trató de llevar a
cabo dicha administración por un solo individuo, sin embargo al paso de los años
los pequeños negocios crecieron y llego el momento en que dada la complejidad
de sus operaciones era necesario una mejor atención hacia esta situación.

La eficiencia es el resultado lógico de la aplicación coordinada de un grupo de

procedimientos así como métodos y técnicas que llevan al buen funcionamiento de
una entidad económica y al logro de los fines que se persiguen.

Federico W. Taylor pensó que los problemas referentes a la administración se

podían tratar siguiendo normas científicas, en vez de resolverlos arbitrariamente;
pero no pudo estructurar de forma ordenada su idea y fue Henry Fayol quien
perfeccionó la ciencia de la administración, al precisar sus principios y establecer
un orden científico en sus postulados.

Puede decirse que siempre ha existido en la mente de la humanidad la idea de

presupuestar, esto lo demuestra el hecho de que los egipcios, antes de Cristo,
hacían estimaciones para pronosticar los resultados de sus cosechas de trigo, con
objeto de prevenir los años de escasez.

En nuestro país los rápidos cambios tecnológicos así como el aumento de la

competencia característica de las empresas actuales, exigen la disminución del
margen de errores así como maximizar utilidades y reducir pérdidas. La necesidad
de planear recursos hace que sea fundamental contar con una herramienta
administrativa de este tipo.

Hoy en día no se cuenta en la mayoría de los casos con una adecuada planeación
presupuestal dentro de las PyME que se encuentran en Coacalco. La falta de
conocimiento así como de una adecuada participación de los integrantes de la
empresa hace que no se tengan las utilidades esperadas.

Los constantes cambios en la economía así como el aumento en la inflación y

derivado de fluctuaciones cambiarias produce que las empresas manufactureras
textiles incurran en gastos ocasionados por no tener un adecuado modelo
presupuestal, lo que se traduce en un decremento en cuanto a crecimiento y
posicionamiento frente a competidores e industria.
Estas empresas utilizan datos del pasado sin haber hecho un análisis previo como
el comportamiento de las ventas, ingresos, análisis de flujos de caja, punto de
equilibrio o bien las utilidades, además de no estar definida la responsabilidad
administrativa de cada área de la organización ni tampoco hay en muchas la
coordinación entre diversos niveles jerárquicos.

Bases Teóricas

Concepto de Administración:
Administración, expuesta de manera sencilla es: La búsqueda del óptimo
aprovechamiento de todos los recursos con que cuenta una empresa, para el logro
de sus objetivos. (Río, 2009).

Etapas del Proceso Administrativo

Diversos autores han descrito desde 4 hasta incluso 6 etapas en que se ha divido
el proceso administrativo con el objeto de ordenar de forma adecuada las distintas
actividades y funciones que se efectúan en una empresa, las cuales son:

1.-Planeación 4.- Dirección

2.-Organización 5.- Control
3.-Coordinación o integración

Concepto de presupuesto.
La palabra Presupuesto se compone como a continuación se indica de dos raíces
latinas:
PRE = Indica antes de, o delante de
SUPUESTO = Hecho, formado.
Por lo tanto Presupuesto significa antes de lo hecho
Definición de Presupuesto.

Podemos definir al presupuesto como una herramienta de la administración la cuál

es la estimación programada, en forma sistemática de las condiciones de
operación y de los resultados a obtener en un organismo, en un periodo
determinado. Dicho de otra forma el Presupuesto es un conjunto de pronósticos
referentes a un lapso precisado. (Río, 2009)

IMPORTANCIA

La primera utilidad que nos reportan los presupuestos, es basar el plan de acción
que se elabore para la empresa en cuidadosas investigaciones, estudios y
estadísticas disponibles. Cada uno de los funcionarios definirá los objetivos
fundamentales de la empresa y los de su propio departamento, diferenciándolos
de los objetivos administrativos. El presupuesto es un plan, lo cual significa que
expresa lo que gerencia tratara de realizar.

INTEGRADOR
Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.
Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo
global.

COORDINADOR
Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben
ser preparados conjuntamente y en armonía.

OPERACIONES

Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los

ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir.
Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.
RECURSOS

No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe
planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se
logra, con la planeación financiera que incluya:

• Presupuesto de tesorería.
• Presupuesto de inversiones.
• Dentro de un periodo futuro determinado

Definición

Es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad,

sirven a la ciencia de la administración para planear, coordinar y controlar, por
medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa con el
fin de que obtenga el máximo rendimiento con el mínimo de esfuerzo

Características

Es la responsabilidad de elaboración del control presupuestal, se delega en una

persona que habrá de fungir como Director del mismo. Este deberá ser alguien
que posea amplios conocimientos y experiencia sobre la empresa y en este tipo
de trabajos además de estar compenetrado con el sistema contable de la entidad,
por lo que se busca que tenga como perfil profesional un Licenciado en
Contaduría o en Administración para ocupar el puesto como contralor o director de
finanzas.

Características

a) SU FORMULACION.
1.-ADAPTABILIDAD A LA ENTIDAD
2.- PLANEACIÓN, COORDINACIÓN, Y CONTROL DE FUNCIONES

b) DE PRESENTACION.
1.- DE ACUERDO A LAS NORMAS CONTABLES Y ECONÓMICAS

c) DE APLICACIÓN.
1.- ELASTICIDAD Y CRITERIO:
Cabe mencionar que el Presupuesto de una empresa debe ser evaluado y
analizado con el comité asesor (Gerente de otros departamentos) y con el Gerente
General,

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las

operaciones de la organización no permite proyectar los recursos físico y/o
monetarios que necesitaremos como organización para alcanzar una serie de
objetivos ò contribuir al cumplimiento de la misión de la empresa, para alcanzar la
visión.

1. Preiniciación o Diagnóstico Financiero

2. Formulación del Presupuesto.
3. Ejecución Presupuestaria.
4. Control de Presupuesto.
5. Evaluación del Presupuesto