ie FUNDACION ESPERANZA Y PAZION J ESPAZION re i § NIT: 900919638 -9 ACTA DE ASAMBLEA GENERAL FECHA: 15 de marzo de 2018 HORA: 9:00 a.m. LUGAR: Carrera 50A # 14-12 Barrio Lieras Camargo Santiago de Cali En la ciudad de Santiago Cali, a los 15 dias del mes de mayo de 2018, en las instalaciones de la FUNDACION ESPERANZA Y PAZION, ubicadas en la Carrera 50A # 14-12 Barrio Lleras Camargo se llevé a cabo una reunién ordinaria de los sefiores miembros de! concejo de fundadores maximo érgano de direccién de la fundacién donde se presenta el proyecto de asignacién de excedentes contables que, de acuerdo a lo anterior nuestros excedentes no son distribuidos ya que estos se ejecutan para programas que desarrolien el objeto social de la entidad. Fundacion Esperanza y pazion Carrera 50A # 14-12 Barrio Lleras Camargo fundacionesperanzaypazion@hotmail.com ‘Teléfono: 3122066231-3157179506ie FUNDACION ESPERANZA Y PAZION yey ESPAZION NIT: 900919638 -9 rvecon mec ORDEN DEL DIA 1. LECTURA DEL ORDEN DEL DIA 2. VERIFICACION DEL QUORUM 3. APROBACION DEL ACTA DEL DIA 4, PRESENTACION DEL NUEVO TESORERO 5. INFORME DE GESTION POR PARTE DE LA SECRETARIA 6. INFORME POR PARTE DELAREPRESENTANTE LEGAL = * 7. PRESENTACION Y APROBACION DE PRESUPUESTO PARA EL ANO 2018 8, APROBACION DE LOS RESULTADOS Fundacion Esperanza y pazion Carrera 50A # 14-12 Barrio Lieras Camargo fundacionesperanzaypazion@hotmail.com ‘Teléfono: 3122066231-3157 179506Sea* FUNDACION |ESPERANZA Y PAZION roe -y es a sen NIT: 900919638 -9 = ol reac eames eye Desarrollo de la Reunién: 1. LECTURA DEL ORDEN DEL DIA ‘Se da lectura al Orden del dia. 2. VERIFICACION DEL QUORUM ‘Se comprueba quorum para deliberar y decidir con la asistencia de los siguientes miembros: Representante legal: Luz Adriana Saldarriaga Garcia ‘Secretaria: Maria Rubiela Pineda Garcia ‘Tesorera: Claudia Ximena Leudo Blandén Invitados: Tomas Alfonso Gomez 3. se aprueba el orden del dia por la FUNDACION ESPERANZA Y PAZION 4. Presentacion del Nuevo Tesorero Tomés Alfonso Gomez 5. Informe de Gestion a cargo de la secretaria. La secretaria presenta el informe de gestion dando cumplimiento a los estatutos de la fundacién y de conformidad con las normas legales vigentes, en él se precisan las actividades mas relevantes ejecutadas durante el periodo 2017. La Secretaria hace una presentacién general sobre el Régimen Tributario Especial del Impuesto sobre la Renta, explicando a los Miembros de la Asamblea que la Institucién debe adelantar frente a la DIAN, el trémite establecido en el Decreto 2150 de 2017 para que la Fundacion se mantenga en el citado Régimen Especial, toda vez que la Instituciéon ‘cumple con los requisitos para ello, pues una Fundacién Sin Animo de Lucro que anteriormente se consideraba por el Régimen Tributario como no contribuyente. Fundacion Esperanza y pazion Carrera 50A # 14-12 Barrio Lleras Camargo fundacionesperanzaypazion@hotmail.com Teléfono: 31220662FUNDACION ESPERANZA Y PAZION ESPAZION £ ie NIT: 900919638 -9 La Secretaria hace una presentacién general del Régimen Tributario Especial, explicando el tramite que se debe adelantar frente a la DIAN, la solicitud, el registro en la pagina web, os anexos y la memoria econémica, ésta ultima que no ha sido reglamentada, esto con el fin de estar preparados para la fecha establecida formalmente para hacer la solicitud a la DIAN, plazo que vence el 30 de abril de 2018, en ese caso se hace un aplazamiento hasta el dia del mes de mayo para que las entidades que atin no lograron hacer el Procedimiento a tiempo lo puedan realizar hasta dicha fecha, se entenderia que la Fundacién continia dentro del Régimen. Sefiala ademés que los anexos que deben ‘acompafiar la solicitud, son varios, entre los cuales esta el Acta de la Asamblea, en su calidad de maximo organo de direccion, donde se autorice al representante legal para que solicite que la entidad permanezca dentro de! Régimen Tributario Especial del Impuesto sobre la Renta, 6. Se lee el dictamen por parte del representante legal Teniendo en cuenta lo antes expuesto y lo establecido en el articulo 1.2.1.5.1.8., numeral 3 det Decreto 2150 de 2017, la Secretaria somete a consideracién de los Miembros de la Asamblea, la autorizacién a la Representante Legal, para que realice el tramite ante la Unidad Administrativa Especial - DIAN, de solicitud de permanencia de la Fundacién Esperanza y Pazion - ESPAZION, como entidad del Régimen Tributario Especial de! Impuesto sobre la Renta. La Asamblea aprueba unanimemente la anterior solicitud, impartiendo la autorizacién a la Representante Legal, en su calidad de Representante Legal de la Fundacién Esperanza y Pazion - ESPAZION, para que realice el trémite ante la Unidad Administrativa Especial — DIAN, de solicitud de permanencia de la Fundacion como entidad de! Régimen Tributario Especial del impuesto sobre la Renta. A Continuacién, la Secretaria solicita y la Asamblea aprueba por unanimidad; ademés ‘aunque indica que la informacién solicitada por la DIAN, de acuerdo al numeral 4 del articulo 1.2.1.5.1.8 del Decreto 1625 de 2016 contenido en el articulo 2 del Decreto 2150 de 2017, se encuentra estipulada en los estatutos de la institucién, pide precisar y que se deje expresa constancia en el acta de la Asamblea, como lo sefiala el inciso primero del numeral 4 de la mencionada norma, lo siguiente: ‘2. Que los aportes no son reemboisables bajo ninguna modalidad, ni generan derecho de fetorno para el aportante, ni directa, ni indirectamente durante su existencia, ni en su disolucion y liquidacion, b. Que los excedentes no son distribuidos bajo ninguna modalidad, ni directa, ni indirectamente durante su existencia, ni en su disolucion y liquidacion, Fundacion Esperanza y pazion Carrera 50A # 14-12 Barrio Lleras Camargo fundacionesperanzaypazion@hotmail.com Teléfono: 3122066231-3157179506FUNDACION ESPERANZA Y PAZION ESPAZION £#) ws 7. Se aprueba el proyecto de destinacién de los de los excedentes del ejercicio del afio 2017, estos se aprueban y se anexan al acta. En este caso el beneficio neto o excedente serd invertido en su totalidad en las actividades propias del objeto social de la entidad, se aprobé el presupuesto de gastos para el préximo periodo el cual nos da una sumatoria total de $ 30.000.000aproximadamente y que serén distribuidos de igual manera en actividades para nuestros beneficiarios que en este caso son nifios, nifias, adolescentes y padres de familia, beneficios econdmicos para nuestros colaboradores, proyectos productivos que beneficien a nuestra poblacion mas vulnerables, ademas de gastos operacionales en ‘nuestra fundacion y de esta manera podemos deducir que nuestra Fundacién no percibe ingresos brutos iguales o superiores a 160.000 UVT. 8. Se aprueba el presupuesto de ingresos y gastos para el periodo de enero a diciembre del afio 2018 de acuerdo a la distribucion y desarrollo de este. LUZ ADRIANA SALDARRIAGA PINEDA PRESIDENTE C.C, 38668191 Tpouc Pobseh, Pneda. A RUBIELA PINEDA GARCIA SECRETARIA G.c. 31272322 Fundacion Esperanza y pazion Carrera 50A # 14-12 Barrio Lleras Camargo fundacionesperanzaypazion@hotmail.com Teléfono: 3122066231-3157 179506