PERFIL DE NEGOCIO

MARIO ENRIQUE ALARIO ROJAS

SENA COLOMBO ALEMAN

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
FASE 5 IMPLEMENTACION
ACTIVIDAD DE PROYECTO 10
BARRANQUILLA
2018
 NOMBRE DE PROYECTO

ANALISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA PARA LA

AUTOMATIZACION DEL REGISTRO DE MATRICULA, EL PROCESO DE
ASIGNACION DE LA CARGA ACADEMICA DOCENTE Y CALIFICACIONES WEB
PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Empresa ANSIS.

INTRODUCCIÓN

Con base una consulta previa, aquí se encuentra el perfil de negocio donde se plasma la idea
para crear una empresa que desarrollará software a media para el sector educativo, definiendo
justificación, objetivo, recursos, cronograma, metodologías y segmentación de mercado.

ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN
En la actualidad, los recursos tecnológicos son una parte imprescindible en las entidades
educativas; ya que la tecnología se ha convertido en un aliado clave para la realización de todo
tipo de tareas, razón por la cual el sector educativo está inmerso en un contexto de cambio y
transformaciones, donde la comunicación y los avances tecnológicos son parte de la evolución en
la sociedad.

Es importante que se haga uso de los medios tecnológicos y de un sistema computarizado que
permita el ingreso de los datos personales de los estudiantes, el mismo que ayudará a almacenar
la información y realizar consultas cuando se necesite verificar alguna información.

Hay que tener en cuenta que las instituciones educativas progresivamente han venido
consignando su información de acuerdo con sus capacidades tecnológicas, desde llevar el
registro de notas, asignación de horarios, y calificaciones a mano con bolígrafo, máquina de
escribir, y en últimas con el computador pero únicamente digitado e impreso sin poder
beneficiarse de los recursos tecnológicos que en la actualidad existen como internet y el uso de
bases de datos para el registro y almacenamiento de información.

Al transcurrir de los años los archivos se han venido deteriorando hasta el punto de llegar a ser
ilegibles, algunos por su manipulación se han extraviado o han sido colocados en lugares a la
intemperie, la falta de organización de los diferentes archivos ha llevado a no poder diligenciar
algunos certificados de estudios, o expedir constancias a ex alumnos, que los han solicitado para
continuar sus estudios o como un requisito para graduarse de estudios realizados.

En la actualidad la tecnología y la informática nos aportan valiosas herramientas para mejorar o

perfeccionar los trabajos y actividades que desempeñamos a diario, por lo tanto, es importante
que las instituciones se apropien de dichos recursos para brindar un mejor servicio a la
comunidad en la cual desarrolla los procesos pedagógicos pertinentes.

La comunidad educativa no puede ser ajena a esta realidad que ha revolucionado al mundo, la
globalización interviene de forma directa e indirecta en todos los procesos que actualmente se
ejecutan en la sociedad y la educación no es la excepción.

Por todo lo anterior se hace indispensable implementar un sistema de gestión de la información

que garantice la integridad de la misma y permita un mejor manejo de los archivos académicos
de la institución.

En este trabajo de investigación existe la necesidad de implementar un software de matrícula,

carga académica y calificaciones con la finalidad de dar comodidad y seguridad al momento de
ingresar los datos, olvidándose de los registros manuales que tenía que realizar la Entidad
Educativa causando malestar y atraso.

La implementación de este software la consideramos pertinente por los aportes que brinda a la
solución práctica de tipo social, económico, y educativo de las instituciones educativas. Esta
herramienta es muy útil porque les permite optimizar el proceso de matrículas, distribución de
cargas académicas, horarios y calificaciones y de esta manera mejorar el aprovechamiento de los
recursos relacionados como lo son docentes, asignaturas, administración, estudiantes, entre otros.

Los sistemas de información a desarrollarse, pretenden dar solución a la necesidad de destacar el

negocio u empresa entre las demás que se encuentren a su alrededor y mejorar los procesos de
programación y ejecución de los servicios a prestar siempre orientados a mejorar la calidad hacia
los clientes finales.

La factibilidad de este proyecto puesto que se realizará un previo análisis de cada unos de los
requerimientos que el cliente solicite por cual se dice que es “a la medida”.

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Se busca analizar, diseñar, desarrollar e implantar un sistema informativo a la medida de los
requerimientos del cliente que proporcione y optimice los procesos programación y ejecución de
los servicios prestados.
¿Transcenderá la creación e implementación de un software para la automatización, registro y
almacenamiento eficiente de la información del proceso de matrícula, carga académica y
calificaciones en las instituciones educativas?

OBJETIVO GENERAL
Analizar, diseñar, e implementar un software para la automatización del registro de matrícula,
asignación de la carga académica y calificaciones orientadas a la web para las instituciones
educativas de Colombia.
 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Brindar un excelente desarrollo tecnológico en el sistema de matrícula mediante el

software de automatización de información.

 Proporcionar información oportuna y confiable, en el momento que se requiera la

información del estudiante.

 Construir un software para la gestión del proceso de asignación de la carga académica,

que disminuya su complejidad y proporcione información clara a los profesores acerca de
la programación de sus clases.

 Analizar la información recopilada, organizándola detalladamente, determinando así el

alcance y los requerimientos del sistema.

 Diseñar una base de datos para el registro y almacenamiento de las calificaciones de los
estudiantes para las instituciones educativas.

 Desarrollar un sitio web que permita gestionar la información de la base de datos

realizada.

 Implementar la solución propuesta teniendo en cuenta los aspectos analizados durante el

desarrollo del proyecto.

 Realizar pruebas con el sistema desarrollado, verificando y validando la integridad de los

datos almacenados en la base de datos con el fin de garantizar la información de los
usuarios o entidades que así lo soliciten.

MERCADO
El mercado de los productos de software serán las pequeñas y medianas empresas que no
cuentan con la tecnología necesaria para automatizar sus procesos.
 BENEFICIOS DEL PROYECTO

BENEFICIOS TECNOLÓGICOS
La empresa que demande nuestros servicios se verán beneficiadas con mayor rapidez en control
de procesos que actualmente hacen manualmente.

El diseño de un sistema de información a medida permitirá adaptar el sistema desde el diseño y

desarrollo a sus necesidades donde el sistema se adapta a la institución y no la institución al
sistema.

La implementación de software de procesos que en Colombia aún se hacen manuales en la gran

mayoría de las empresas lo que permite baja calidad en los productos y/o servicios prestados a
los clientes.

BENEFICIOS SOCIALES
Al tener acceso a tecnologías como el software que permiten automatizar procesos, los benéficos
sociales son enormes debido a que las instituciones serán más competitivas.

BENEFICIOS ECONÓMICOS
Los benéficos para las instituciones son enormes pues sus contos se reducirán ya que el archivo
lo manejan desde una terminal y no en n curato se podrá interpretar mejor los datos de sus
estudiantes, el stock actual etc.

SOSTENIBILIDAD

Su sostenibilidad se base en su poco presupuesto necesario para emprender y que no demandara

materia prima más que energía eléctrica unos computadores bien equipados, el conocimiento y el
compromiso de los aprendices emprendedores
 COSTOS ESTIMADOS

Los costos de inicio de operación son muy bajos ya que se empezará con tres puntos de trabajo
cada uno de 1.800.000 COP para un total de 5.400.000 COP.

Recursos técnicos hardware

EQUIPOS DE CÓMPUTO
CANTIDAD ESPECIFICACIONES VALOR UNIDAD
I5 quad core o superior, RAM
3 32GB, unidad DVD RW, conectividad: 1.800.000 COP
USB/SD

Recursos técnicos software

 Licencias de sistemas operativos

 Licencias de frameworks
 Licencias de IDE
Esto puede costar unos 2.500.000 COP

Costo total estimado: 7.900.000 aproximadamente

FUENTES DE FINANCIACIÓN
Capital propio…………. 10 %
Fondo Emprender……….. 90%

CRONOGRAMA

CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN COSTO EN FECHA FECHA FIN
NUMERO ACTIVIDAD COP INICIO
Plan de negocios marzo-13- mayo-25-2018
1
2017
2 Búsqueda capital semillas Mayo 2018 Agosto 2018
Formalización de la Mayo 2018 Abril 2018
3
empresa
4 Inicio operación Mayo 2018
5 Ajustes

OBSERVACIONES
El emprendimiento cono generador de nueva riqueza social y económica de una comunidad está
bien pero, Hay mucha desinformación.

Una idea de negocio toma algún tiempo de elaboración pues requiere de una investigación
mucho más detallada.

REQUERIMIENTOS FONDO EMPRENDER

Podrán acceder a los recursos del Fondo Emprender, los ciudadanos Colombianos, mayores de
edad, que estén interesados en iniciar un proyecto empresaria desde la formulación de su plan de
negocio y que acrediten al momento del aval de plan de negocio, alguna de las siguientes
condiciones:

1. Estudiante SENA que haya finalizado la etapa lectiva de un programa de formación

titulada, dentro de los últimos 24 meses, así como egresados de estos programas, que
hayan culminado y obtenido el título.
2. Estudiante que se encuentre cursando los dos (2) últimos semestres o el ochenta por
ciento (80%) de los créditos académicos de un programa de educación superior de
pregrado, reconocido por el Estado de conformidad con las leyes 30 de 1992 y 115 de
1994 y demás que las complementen, modifiquen o adicionen.

3. Estudiante que haya culminado materias, dentro de los últimos veinticuatro (24) meses,
de un programa de educación superior de pregrado, reconocido por el Estado de
 conformidad con las leyes 30 de 1992 y 115 de 1994 y demás que las complementen,
modifiquen o adicionen.

4. Técnico, tecnólogo, profesional universitario de pregrado, posgrado, maestría y/o

doctorado de instituciones nacionales o extranjeras, que haya culminado y obtenido el
título de un programa de educación superior reconocido por el Estado de conformidad
con la legislación Colombiana.

5. Estúdiate del SENA Emprende Rural – SER, que haya completado doscientas (200) horas
del programa de formación o egresados de este programa.

6. Ciudadanos colombianos caracterizados como población vulnerable, que hayan

completado por lo menos noventa (90) horas de formación en cursos afines al área del
proyecto.

7. Connacionales certificados por la cancillería, como retornados con retorno productivo,

que hayan completado por lo menos noventa (90) horas de formación SENA en cursos a
fines al área del proyecto.

Parágrafo: La presentación de un plan de negocio podrá realizarse de manera individual o

asociativa. Todos los beneficiarios deben cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 2°
del presente acuerdo. Para casos de presentación de planes de negocio realizados de manera
asociativa, es decir, por grupos de emprendedores, además de cumplir con los requisitos aquí
señalados, el grupo o asociación deberá estar conformado por un porcentaje igual o superior al
cincuenta y un porciento (51%) por aprendices, en los términos y condiciones fijados por el
artículo 2.2.6.4.1 del Decreto 1072 de 2017.

Fuente: (FONDO EMPREDER, 2017)

LISTA DE VERIFICACION REQUERIMIENTOS FONDO EMPRENDER
No. REQUISITO FONDO EMPRENDER CUMPLE
Si No
1 Condiciones para ser candidato al fondo.
X

2 Plan de negocios X
3 Asesoramiento del SENA* X
4 Ideas de innovación y valor agregado X
5 Aplicar a la convocatoria X
*
No hemos tenido información de los canales por los cuales podemos tener asesoría para
acceder al fondo
 BIBLIOGRAFIA

(FONDO EMPRENDER SENA), (2017), ¿NECESITA CAPITAL SEMILLA?, Bogotá-

Colombia, recuperado de:
http://www.fondoemprender.com/SitePages/NecesitaCapitalSemilla.aspx